会议管理制度完整版

会议管理制度

第一、目的：为提高会议的效率，规范公司，特设此规定；

第二、本制度适用范围：

适合公司各个部门

第三、会议分类：

1）公司的集体销售会议：每月一次，此会议每个人必须参加。

2）日常会议：公司内部本部门的会议，此会议必须提前半天发通知，通知包含的内容含会议召开的时间，参会人员，开会的地点，开会的主题。

3）会销会议：会议之前必须提前2天进行申请，此会议必须总经理进行审批之后方可组织。如若未经审批直接组织的也不计算提成，并对组织人员罚款5000元。

第四、会议纪律

1）会议开始之前所有的手机静音或者关机，会议期间手机响的乐捐水果基金20元；

2）会议迟到者，所有参会人员罚站（迟到者迟到几分钟，集体罚站几分钟，迟到者坐着）；所有参会人员不允许早退，如果早退的需申请，得到批准之后方可离开。

3）参会人员如果有事不能来的再会议开始3小时之前申请，经直属领导审批过之后方可请假，否则按照旷工处理。

4）会销会议前两天以及最后一天不得以任何情况请假，如真有必须处理的事情必须请假的必须安排好自己的工作之后方可请假，如果直属领导未经调查直接批准的，出任何事情对直属领导处于2倍的处罚。

5）公司的集体销售会议必须记录会议纪要，并在会议结束24小时之内将会议纪要发给相关参会人员，并在规定解决事情时间之内相关负责人必须将事情有结果，如果没有在规定时间之内没有解决的一个问题乐捐30元。

6）所有参会人员必须保守会议的开会内容，不能随意透露公司的机密，如果透露公司机密的，除了需要承担相应的法律责任之外，还对相应人员处以5000元的罚款。

7）所有的会议必须有一定是会议流程，从而节约会议的时间提高会议的效率。

第五、其他事项

凡是与本制度相冲突的均按照本制度执行。

本制度的解释权归财务部所有。

本制度制颁布之日起开始执行。

健康一百

2017年1月16日

附表一、

活动申请表

附表二、

活动分工表

附表三

会议纪要

附表四

___________会议签到表

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度为进一步加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第一章仪容仪表一、着装规定：（一）、着装标准：由公司发放统一的标准制服。（二）、着装时间：1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服，员工自己的正式工作服也可，休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装；2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装，但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装，特殊情况除外。（三）、制服由公司统一制作,入职（一月内）发放。（四）、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。（五）、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的，经上级领导批准可申领新制服，人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的，每额外申领一套收取工本费。（六）、工作日外，应工作原因，如须出席正规会议，参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时，男士须穿着西装,并配戴领带，女士也要着相应的正装。（七）、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。二、员工形象基本要求：员工在上班时间内，要注意仪容仪表，着装大方、得体、整洁，不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表，处事谦虚谨慎；仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体；（一）、女员工上班，夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服；

（二）、男员工上班，夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服；头发不能过耳。（三）、男员工不得留长发、胡须，女员工不得浓妆艳抹，可化淡妆；前台人员须着淡妆上班。第二章办公纪律一、工作时间：（一）、办公室工作时间为：上午8：30至12：00 ，下午14：00至17：30；公司实行每周五天，周末双休制，节假日按国家规定执行，因工作加班另行安排；项目部每月正常出勤天数为25天，休假5天，根据项目实际情况实行人员轮休制，项目部实行人工考勤制度，项目经理指定人员负责打考勤。（二）、员工上下班须遵守公司规定的作息时间，并按照要求打卡。（三）、工作时间坚守岗位，不得擅离职守。公事外出，应事先告知主管或同事去向，填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通，否则视为脱岗旷工处理。（四）、遵守考勤制度，严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退，因事须请假，否则视为脱岗。（五）、迟到、早退、旷工规定 1、迟到：在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退：无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工：未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。二、请假管理：（一）、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时，在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退；未经批注擅自不参加的，视为旷工；如需请假或不能按时参加，必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假，需事前履行请假手续，若因病或不可抗力因素未能提前完善手续，需在3日之内到补交请假手续到人力资源部，否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员，填了请假条未告知考勤

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。第二章会议的组织管理及分类第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有

权对违反本制度的行为提出处罚。第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。第七条公司召开的会议主要分为以下几类：（一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开；（二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开；（五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责；（六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。第三章会议提拟与审批第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织

会议管理制度完善版

会议管理制度

目录一、会议目的 (3) 二、适用范围 (3) 三、会议的类型 (3) 四、会议管理规定 (3) （一）主持人守则 (3) （二）参会者守则 (3) （三）会议召开守则 (3) 五、会议召开流程 (4) （一）会前准备 (4) （二）会中管理 (4) （三）会后跟踪 (4) 六、会议纪律及管理办法 (5) （一）会议纪律 (5) （二）管理办法 (5) 七、附则 (5)

一、会议目的规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。二、适用范围本制度适用于公司召开的各类会议。三、会议的类型（一）固定例会：季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。（二）不固定会议：讨论会、临时处理突发事件的会议等。注：公司各类型会议具体内容详见附件四、会议管理规定（一）主持人守则 1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等； 2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言； 3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况； 5、正确讨论总结内容，达成会议目标。（二）参会者守则 1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议； 2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任； 3、开放的心态，摒除部门之见，耐心聆听，尊重他人的意见； 4、不隐善扬恶，不人身攻击，避免不当的肢体语言； 5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。（三）会议召开守则 1、会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 2、会议通知原则：（1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入例会计划的而临时提拟的会议；

公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

办公室会议制度

办公室会议管理制度第一条为了确保本部门各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行；第二条会议管理规定： 1、会议形式：周会 2、会议安排及性质：周会：每周二总结上一周的工作情况及其本周计划； 3、会议准备：（1）文员根据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员；（2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容；（3）文员在会议前做好签到（签到表可用培训用的上课签到表），统计到会人员和人数等工作；（4）参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（会议迟到一次给予10元处罚，无故缺席给予20元处罚） 4、会议期间：（1）文员做好会议记录；

（2）会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答；（3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听；（4）参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开；（5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情；（6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。 5、会后工作：（1）会议结束后，会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长；（2）会议结束后，参会者需对会议内容要认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任。

公司会议管理制度

公司会议管理制度 1．0 总则 1．1 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 2．0 会议分类及组织 2．1 公司会议。归纳为四类： 2．1．1 公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2．1．2 专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织。 2．1．3 部门工作会：各部门如开的工作会（如工程部、销售部每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织。 2．3 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。 3．0 会议安排 3．1 例会的安排为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：3．1．1 行政技术会议：总经理办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论公司经营、行政工作重大问题。总务会：总结评价当月生产、经营及行政工作情况，安排布置下月工作任务。经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯

定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。安全生产工作会：汇报总结前委安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。项目策划分析会：汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 3．2 其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开。 3．3 办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。 3．4 凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3．5 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。 3．6 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。 3．7 各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。 4．0 会议的准备 4．1 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。

会议管理制度全套超实用

集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。三、会议分类（一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。（二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。四、会议管理责任部门集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。五、会议管理要求（一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。（二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。（三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：

（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程（一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息（二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈（三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董事长汇报，并于集团办公室备案。七、会场纪律（一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；（二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备；（三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态；（四）会议期间禁止吸烟；

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定一、目的为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。二、适用范围公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。三、会议管理㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：

经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

会议管理制度xxxx53(修改版)

1、目的本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开的质量和效率，推动对会议决议的执行。 2、范围本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 3、权责 3.1人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度； 3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。 4、会议召开原则 4.1 高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者； 4.2 精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统筹合并； 4.3 务实。把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题； 4.4节约。会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经公司管理层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。 5、会议分类 5.1 公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度/季度/年度）、月度经营研讨会、营销总结会（季度/年度）、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会，座谈会等)及各类临时召开的代表大会； 5.2例会:公司各一级部门周例会、月度例会； 5.3专项会议：项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。

6、会议周期及时间安排 7、会议申报及组织 6.1各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会； 6.2会议通知：列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排，会议通知须提前一天以文字或电话发出。各部自行安排的小范围会议可自行安排； 6.3如召开须上级部门参与的不定期会议，由会议主办单位根据工作需要和会议内容，向上一级单位提出，提报《会议申请单》，详见附件一。经上级单位审批，如批准开会，会前准备相关事宜由会议主办单位负责，同时参照本程序执行； 6.4会议筹备工作：根据会议内容，由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实（包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等）； 6.5会议签到：会议主办部门应事先准备签到表、册。中小型会议实行个人签到，规模较大的会议实行部门领导签到。会议结束时，主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查；

公司会议管理制度 (1)

公司会议管理制度每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些一、企业会议管理制度（一）总则第一条为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度（二）会议分类及组织第二条全厂会议归纳为四类: 1、厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由各办事部门分别负责组织召开 2、专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业务科室负责组织 3、表22－1会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷

此致先生召集人 4、系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织 5、班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开第三条上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作（三）会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开例行会议安排如下: 1、行政技术会议：（1）厂长办公会研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题（2）厂务会总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务（3）班组长以上干部大会或全厂职工大会总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人（4）经营活动分析会汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益（5）质量分析会汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施（6）安全工作会含治安消防工作汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施表22－3年度会议实施计划表

办公会议管理制度

量管理体系，以及计算机应用的需要，由IT部制定本管理制度，并负责本管理制度的办公会议管理制度一、目的 (一) 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。 (二) 会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开1次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行组织召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责组织，每年度分别至少召开一次。（二）分公司会议：主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责组织。（三）上级或外单位组织召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。四、管理内容（一）会议提拟与审批 1、公司及各部门例会无须提拟和审批。 2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。 3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。（二）会议准备 1、会议通知遵照以下规定: （1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议组织部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： ①未列入月度会议计划而临时提拟的会议； ②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况。

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。公司会议管理制度范文一：一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排第三条会议流程 1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整

三个版本的会议管理制度

版本 1 ××公司会议管理制度第一章会议组织第一条厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。第二条专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等)，由分厂领导批准，主管业务科室负责组织。第三条系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务相应科室协作做好会务工作。第二章会议安排第六条为避免会议重复泛滥，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1．行政技术会议 (1)厂长办公会研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各部门的工作情况，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量问题，研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会

会议记录范文模板：公司会议管理制度(全)

XX体育用品有限公司文件 XX字第[2014]1号签发人：会议管理制度第一节总则会议作为一项重要管理工具，对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议流程，建立适合企业发展的会议管理体系，实现公司内部的战略思想统一、步伐统一，特制定本制度。第二节适用范围本管理制度适用于公司总部及各部门。第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”，公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理协调及本制度的执行监督；各部门负责人负责本部门内部的会议管理，接受公司行政负责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则，各部门内部会议由部门负责人组织，并按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度，违纪行为，按章处罚。第四节制度细则（一）月度总结计划会议 1、会议定义及规格：月度总结计划会议是公司层面重要议事形式，负责研究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪，并对经营、管理重大事项、战术决策、资源配置进行调整和协调。 2、会议周期：每月召开一次。 3、会议时间：原则上定于每月3日上午10：00-11：00，与节假日或特殊情况另行通知。

4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： ?会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备，重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资源及存在的困难。 ?会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 ?会议场地准备：会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： ?会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； ?人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到**人，实到**人，未到人员报出姓名及未到原因）； ?宣布开始：总经理宣布，会议开始； ?会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求及点评）；其他议程以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24小时内报行政总监审核，审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。（二）总经理办公会

会议管理规章制度

第三章会议管理制度第一条总则 1、目的为了加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 2、原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求 3、适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二条职责 1、归口部门行政部负责监督该制度的执行。 2、职责（1）办公室负责公司级例会的组织及相关工作，负责各种会议的监督。（2）办公室负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。（3）公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。第三条管理规定 1、会议分类（1）公司例会：原则上固定于每周一上午8时召开，要求公司总经理、部门领导及重要岗位人员参加；（2）部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加；（3）专题会议：指由相关部门（或人员）的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由如今部门确定。（4）员工总结大会：原则上固定于每月1-5日召开，具体时间以办公室通知为准，要求公司全体员工参加。 2、会议通知（1）会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门（人员），未通知，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元。（2）例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由办公室通知各参会人员，部门例会则由部门报办公室，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。

（3）会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等，未按要求通知，通知人罚款20元。 3、会议准备办公室负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。 4、会议纪律（1）会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。（2）参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。（3）参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向办公室请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。（4）公司例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知办公室。（5）无故缺席会议，罚款50元；迟到罚款10元。（6）会议期间，严禁任何人以任何借口接打电话，手机响铃一次罚款20元。（7）保持良好的会议氛围，不得吸烟，发现一次罚款20元。 5、会议记录（1）会议组织部门安排专人认真记录会议内容，会后严格执行。下次会议开始第一内容检查上次会议精神落实情况，对未落实事项一项罚款主要落实人50元，并限期整改。如限期内还未能完成的，公司另行派人完成，所产生费用由其承担。（2）所有会议记录均用会议记录本记录，按公司模板记录，未按要求编写的，会议纪要记录人罚款10元。

公司会议管理制度

××××有限公司会议管理制度为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。二、会议类型（一）部门（车间）早会 1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。 2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容：（1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项；（2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。（3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。（4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有

不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。（5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。（二）公司周例会（月例会） 1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程：（1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项；（2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等；（3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求；（4）商议公司其他生产工作事项。（三）员工大会 1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。 2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好

安全生产会议管理制度标准(标准版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理）单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 安全生产会议管理制度标准(标准版)

安全生产会议管理制度标准(标准版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。一、目的为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针，建立良好的安全信息交流平台，采取有力的安全技术措施，将公司安全工作做得更好，特建立安全生产会议管理制度。二、范围 2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。 2.2、范围：本制度适用于本公司安全生产会议。三、职责管理部负责本制度的实施、管理。四、管理内容 4.1、安全生产会议的主要任务（议题） 4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心，检查落实情况；

4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况； 4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。 4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题； 4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。 4.1.6、形成决议，供下次会议检查落实情况. 4.2、具体要求 4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。 4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持，有关生产部门和相关人员参加。 4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议，总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。 4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议，总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项，并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结，有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象，生产、储存过程中存在的其他问题等。

公司会议管理制度(全)

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4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程：会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备，重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资源及存在的困难。会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。会议场地准备：会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程：会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座；人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到**人，实到**人，未到人员报出姓名及未到原因）；宣布开始：总经理宣布，会议开始；会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求及点评）；其他议程以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24小时内报行政总监审核，审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。（二）总经理办公会