高校教学秘书的作用、工作特点及素质要求

作者：刘小莉

来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第11期

文/闽南科技学院刘小莉

【摘要】教学管理是高校开展教学工作的重要内容，教学秘书作为基层管理工作人员，对

高校教学工作高效开展有重要促进作用，对提高高校管理工作具有重要的意义。教学秘书承担

了上传下达的作用，是各个部门之间沟通的重要桥梁，更是高校教师与学生之间信息有效沟通

的纽带。高校教学秘书的工作质量对教学工作的展开具有重要影响，本文主要分析了高校教学

秘书的作用，并且以工作特点为切入点，阐述了高校教学秘书所需要具备的综合素养，希望可

以有效提高教学秘书的工作质量和工作效率。

【关键词】教学秘书；工作特点；综合素质；研究

高校教育工作的重心是为社会输送高技术人才，作为维持高校教学秩序正常运行的关键，

教学秘书需要秉持严谨的工作态度，认真完成工作内容。高校日常管理工作中，教学工作是管

理的重要内容，教学秘书需要正确认识自身职责范围，了解教学秘书的工作特点，以便于更好

地开展管理工作。教育是我国经济、科技发展的重要保障，提高教学质量，为社会输出高精尖

的人才，有助于加快推动我国综合实力的增长，教学秘书的工作直接影响了教学秩序的运行。

一、高校教学秘书的作用

（一）师生之间的纽带，部门之间的桥梁。教学秘书的作用主要是各部门之间沟通的桥梁，各个院系之间相互配合，需要教学秘书从中协调、配合，提高教学效率，确保教学工作正常进行。在日常管理中，承担着纽带与桥梁的作用，向下传达上级指令，向上反馈教学信息，及时

向教务部门反映教学进度完成情况。教学秘书是面向学生和教师的服务者，教师调课、教学安

排以及教学意见反馈也依托于教学秘书，需要教学秘书能够及时进行信息的传递，起到纽带与

桥梁的作用。

（二）监督与管理的作用。作为高校基层管理者，教学秘书具有监督与管理的职能。在高

校教学管理工作中，对教师教学工作进行考核与评估，督促教师不断提升自我能力，完善教学

方案。教学秘书需要对教学质量进行监督与管理，维持教学秩序。可以进行定期抽查教学计划

的实施情况，或者不定期抽查教学质量，对教师教学效果进行评估，并根据教学反馈得到的信

息总结管理经验，对于教学管理要有自己的意见与见解，对教学过程中存在的问题提出意见与

建议，确保教师能够顺利完成教学计划，提高教学质量。

（三）教学参谋的作用。教学秘书作为基层管理者，主要服务于高校的教师与学生，同时

需要承担联络各院系与相关部门的职责，要求辅助相关部门和院系完成教学任务或者教学活动，教学秘书需要明确自身的职责，正确看待工作中所扮演的角色，参与到教学工作中，但是也不

会过多干涉教学工作有序开展，为教师教学工作出谋划策，同时也不干预决策，能够准确把握

自身的定位，更好地完成本职工作。对教师教学工作提出建议，根据学生反馈情况，给出教学

评估，提高教师教学的质量。

二、教学秘书的工作特点