中国人民大学苏州校区学生会 2012-2013秋季学期 学生活动总结报告

苏州校区学生会 2012-2013秋季学期 学生活动总结报告

目 录

一、大事记 (3)

二、部门总结

（一）办公室··4

（二）外宣部··6

（三）生活部··9

（四）学术部··13

（五）体育部··16

（六）文艺部··20

三、经验心得 (29)

四、资料支持 (34)

五、附 录 (35)

一、 大事记

二、部门总结

办公室

在中法学院团委老师和学生的共同努力下，中法学院学生会正式成立，并成功举办招新大会完成招新。这一学期我们激情四射，在大学校园里发挥创造力与想象力，我们用汗水与真诚为同学服务。

一、 思想建设

在办公室，我们强调责任与细心，并将其切切实实贯彻到日常工作当中，在第一次例会上每一位办公室成员便铭记于心，在工作中做到准确无误。此外，我们鼓励成员学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观并积极参加校党校学习成为一名光荣的入党积极分子。同时，我们虽然是学生会的成员更重要的我们是中法学院的成员，不但要做好本职工作，积极为同学服务，还要认真学习积极参加学校组织的各项活动。

二、 部门建设

本部门共14名干事，部长、副部长各1名。我们把个人意愿与整体协调结合起来将14名干事分为四个小组，各小组负责部门内部具体事宜，分工明确效率较高。本学期共召开3次例会，例会气氛活跃，主要对近期工作做出总结并对新工作进行部署，激发大家的积极性同时指出工作不足，自我批评，不断完善办公室的工作。

三、 日常工作

开学伊始，在全体成员的共同努力下，我们完成了中国人民大学中法学院学生会例会制度、值班制度、财务制度的制定，对现有工作做出规范，为以后工作的开展提供便利。成立初期，我们完成了学生会通讯录、主席团和

部长、副部长聘书的制作。对办公室现有物资进行分类整理。

在“中法联欢会”、“十佳歌手大赛”、“元旦晚会”中，办公室成员为活动准备后勤物资，并对物资的借还做好登记，制作邀请函推广本校区的特色活动。活动结束后收集活动花费单据与发票，要求收据上写清具体事项、负责人、日期、部门，并认真细致地做好总结归纳，向团委老师报告后取得活动资金，并收集所有活动的策划和影像资料放于办公室资料库中。

办公室对学生会财政的每一笔收支由专人负责记录，资金有专人负责保管，以此避免出现差错。

办公室本着“全心全意为同学服务”的精神，努力做到为同学一切服务，为一切同学服务，为同学的一切服务。在出色完成本职工作的基础上，与老师和其他部门成员充分交流。本学期办公室所有成员不断地进行内部建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化，充分发挥了办公室在学生会中的核心作用。相信我们的明天会更好。

外宣部

外宣部由来：

2012年是人大苏州校区学生会的第一年。为精简部门设置，学校将多个部门合并，称作外宣部。

外宣部地位与工作：

根据学生会主席团的划分，外宣部属学生会第二类部门，主要工作为辅助与配合第一类部门组织的活动。

在几乎每项大型活动中，外宣部应从头到尾跟进，具体为从先期宣传报道与公关外联开始，经历活动进行时的实时报道与记录，到活动结束后的总结发布与公关反馈。

外宣部概况：

人员：

总人数29人

大二：大一2:27

部内大一同学专业比例—金融：国管：法语8:6:13

部内分工：

工作重点与工作成果：

1.部门内部的分组建设：

外宣部人数多，工作量大，内容多，类别繁琐。如何有效分配工作、有效监督进程是一大难题。经过一个学期的实践，初步形成了部门内的工作组，如“宣传策划组”、“公关外联组”、“编辑组”、“视频组”一类，每组有临时的负责人（初称联系人），可以进行细致的分工。因为没有经验，很多时候要部长与副部长事无巨细全程参与，予以帮助。

2.部门内部的程序建设：

正规成熟的组织需要有简明合理的工作程序，既要保障高效的同时，也要明确责任，权责一致。

例如（通俗举例了哈），部门内视频组负责人为徐达同学，此为“权”；他负责了外宣部众多数据和器材的保管，此为“责”。在其职权范围内的事，可以自主决定；需要部长授权的，应该先向部长打一声招呼；除此之外，有的事情，可以自主决定的，在事后需要再向部长说明情况。这是三类事件。

3.部门组织的教学培训：

这是外宣部少有的自己组织的

活动，分别是“ps技术培训”、

“拍照技术培

“文案编辑培训”、

训”。邀请到的主讲人分别为文

艺部副部长张曼同学、校区宣传

事务主管张晓波老师、徐达与黄

煌师兄。

4.部门内部的以人为本

人，是一切工作的基础。在部门形成之初，外宣部内部进行了详细的人员信息统计。增进了互相之间的了解。当有新的任务的时候，部长可以根据统计过的个人特长和意愿列表找到合适的人。

5. 部门内部的联系机制

畅通的部门内部联络是在苏州校区要解

决的一大问题，因为再没有极其方便的飞信了。

因此，外宣部尝试了公邮、微信群、QQ 群、

人人群、短信等综合、多样的联系方式。重大

事件时由部长发起联系，一般事件由具体负责

暨联络人联系。

外宣部副部长 史子微 外宣部部长 宋松

生活部

壬辰年走入尾声，中国人民大学中法学院学生会生活部的工作也暂告一段落。半年的工作里，我们从无到有，从不完善到健全，经历了许多，收获了许多。现就过去工作做一总结。

一、目标与理念

我部以服务我院同学为本职，关注关心同学生活，致力于改善同学学习生活条件，协助学校管理。虽以生活部为名，亦兼有权益部职责，崇尚“权益无小事”，协助同学，学校，物业等多方的沟通，体现同学利益。

二、人员与工作制度

通过学生会招新，生活部共有成员19名，均为12级。部长张一桥，副部长王净宇，生活部干事：赵天委，王馨阳，庄涵，冯婉晴，王郡，楼雨佳，赵函筠，宫昀池，韩汐，郑竹筠，康圣东，郑丹阳，程露，尹方亭，邓义萧，赵世琦，李卓然。

我部工作方式分为以下板块：常勤，任务小组，特长

常勤：指的是我部的一般性任务，在成立之初任命，日后能根据需要调整。

职责 人员

1.财务与共邮管理 尹方亭

2.意见簿维护 宫昀池，韩汐

3.物业联络人 赵世琦

4.生活部人人主页君/妞 康圣东，程露，王馨阳

任务小组：是我部完成实体工作的主要组织。完成生活部策划，进行同学意见收集，解决实际问题，进行多方沟通等。在任务产生后，将相关信息通过我部公邮发布，由干事按照兴趣喜好自行选择，自行选组。充分发挥干事积极性。

特长：是我部提高工作效率的制度创新。根据我部工作，将特长分为文字，美工，信息管理，沟通等数项。作为对任务小组的补充，特长人员可在任务小组出现困难时提供自助式的帮助，协助其完成任务。

我部工作以电子化，简洁化，公平化为特色。我部要求全体成员添加公邮手机客户端，并将刷新时间定于1小时之下，时常进行测试，通知以EMAIL为主，节约时间金钱；我部会议做到简洁化，一般会议不超过20分钟，一般选择在中午饭前在学校进行，避免同学路上的奔波；建立工时制度，成员每周向副部长汇报本周学生工作时间，作为安排工作的指导，不让任何一位成员边缘化。

三、 本学期主要工作概述

1.校区自行车摆放问题

2.同学意见综合调查

3.生活部意见簿制作及宣传

4.生活部人人主页的制作及宣传

5.宿舍卫生评比

6.生活小贴士制作及发放

7.自助小超市的策划

8.自动售货机的策划

9.咖啡厅的策划

10.新生定向越野策划

11.宿舍文化活动交换空间策划

12.进行全校教室损坏的清点与报修

13.鼠患问题的沟通解决

14.背诵教室问题

15.爱心伞的前期准备

16.协助其他部门开展工作

我部工作细小琐碎，以上名录收录不周，敬请谅解。上述工作中，有的成功完成，有的琐碎不值一提，有的仅停留在策划上，或称为学校的意见参考，或待时机成熟实行。但作为我部真实工作的反馈，不妨一列。

在我部完成的相关工作中，“同学意见综合调查”，“生活部意见簿制作及宣传”，“生活部人人主页的制作及宣传”，“宿舍卫生评比”，“生活小贴士的制作及发放”等相关工作均已付诸实践且有所成效。“生活小贴士”，“生活部人人主页”等从切实出发为同学们的生活提供了一定的便利，而“宿舍卫生评比”等活动不仅督促同学们自己动手改善了住宿条件，鼓励并分享了同学们相关的生活创意，更得到了家长们的普遍认可。

我部也和校方及物业做了相关沟通，反馈了同学们的建议。在主席和常委们的帮助下，学校已接受我们的合理建议，校方现已着手解决“校园自行车摆放”和“自动售货机”等问题。另一方面，我部也在同学们间的沟通交流中起到了纽带的作用，我部关于“共享自习教室”的号召得到了同学们的普遍认同。

另外，作为学生会的后勤部门之一，我部在历次大型活动中都起到了协助的作用，为大型活动的成功举行贡献了一己之力。

四、工作的反思与展望

回首我部工作，存在不少问题。首先，我校学生会刚刚建立，生活部的工作没有多少惯例可循，且我院在校学生数量较少，课程较紧，故我部在组织活动上比较欠缺。其次，我部财务与问题的解决出现了矛盾，由于没有资金支持，许多实事不能为同学很快解决。另外，在某些问题上，由于涉及环节人员多且复杂，沟通不畅，有些工作比较拖沓。

为了解决上述问题，我部有下列措施和想法。1.我部在本学期为下学期的活

动进行了一些准备和构想，并安排同学进行了策划工作。2.根据生活部实际情况，希望能提供生活部少许日常运营资金，以便快速解决一些简单的涉及金额较小的

问题，节约人力，减少工作成本。3.进一步加强沟通协调，注意督促，尽力高效

完成工作。

总的来说，在过去的半年里，生活部全体成员，做到了齐心协力，努力工作，

认真对待同学们的需求。以务实的精神，尽能力解决实际问题。我们会正视不足，

努力克服，昂首向前，相信在新的一年，我们会做的更好。

生活部副部长 王净宇 生活部部长 张一桥

学术部

总括：

学术部在本学期举办活动并不多，在限制数量的基础上严格保证了质量，举办了对同学们学业很有益处的辩论赛、讲座等。

一． 辩论比赛

活动内容：

学术部在2012年11月19日、23日和26日分别举办了2012级新生金融、国管、法语三个班级间的辩论比赛。

早在11月初学术部就开始了有关辩论赛的第一次会议，部长和干事一同讨论并且确定了分工、制定了时间表。在接下来的日子里，大家各司其职，借教室、请老师、撰写策划案、收集辩题等，都在规定的时间内完成了任务，之后组织各班抽签，为各班代表讲解规则，在比赛前整理安排教室桌椅，准备矿泉水、制作名牌等等。

比赛期间，各班选手竞赛激烈，学术部不仅积极安排比赛，还有用心维护赛场秩序、自习计算比赛成绩，最终评选出最佳辩手等各个奖项。

问题与感触：

1.任务分配做到了每人都有任务，但是明显轻重不一，有人很忙，有人工作又

相对清闲，以后要注意均匀分配。

2.宣传力度不够，总觉得还不够吸引人，认为辩题选择不够精彩。

花絮：

活动过程中，由于通知的问题，引起了同学的现场质疑，让所有人都捏了一把汗，后来，由常委和部长的书面说明所解决。

辩手积极准备材料 辩手精彩发言

辩手才思敏捷，积极攻辩 评委紧张打分

二． 讲座

承办活动：

问题与感触：

1. 学术部仅仅是帮忙承办讲座，但是没有争取到更多的讲座，并且把讲座规范，

变成一系列。

2. 两次宣传都只有扫楼用的小海报，下次要弄可以张贴的大海报。

花絮：

第二次讲座时，由于学校的课程安排，突如其来的打乱了讲座的节奏，使第二次

延后到了考试周，参与人数也收到了影响。不过，在各部员的努力宣传下，将教

室由119改为117，使讲座圆满落幕。

三． 单词比赛

在本学期末，学术部积极开会讨论并准备了单词比赛的活动，已经基本确定了比赛内容、形式，但由于学校活动较满暂时推迟。

四． 加州大学采访

学术部干事采访教授 现场观众踊跃提问，气氛热烈

本学期，学术部对加州大学政治学教授罗森博格教室进行了采访。其中学术部两名干事查阅了丰富的资料，甚至阅读了罗森教授的著作，并在罗森教授讲座后对他进行采访，以及撰写采访记录。

学术部部长高云飞

学术部副部长邢明鑫

体育部

时光易逝，转眼间这一学期已然结束，回顾这一学期体育部的工作，有遗憾，有收获，有疲惫，有欢笑。我们能真切的感受到体育部这个大家庭和其中每位成员的成长。在此，体育部写下这份工作总结，旨在总结体育部这一学期的工作细节，希望对下学期及以后体育部的运转提供帮助。

首先要说的是招新大会。“生命因运动而精彩，我们希望在苏州的这一年能够让每位同学的生活变得更加精彩”，这是体育部的理念，我们也将它融入到了体育部的招新中。同时，在招新时，我们也为大家很详尽的介绍了体育部的一些基本职责，明确了体育部干事可能会涉及到的工作，给同学们以初步印象。在招新的最后，我们强调了体育部是一个大家庭，每一位部长，干事都是这个大家庭的主人。希望每一位体育部人都能充分发挥自己的主观能动性，不分分内分外地积极参与学生会工作，努力使大学生活变得精彩。有热情，踏实肯干，这两点也是体育部干事们最大的期望。最终，通过调剂和补报，体育部一共招收到19名干事（现为18名，王为转学）。数量上虽然还不能与外宣部、文艺部等相比较，但是在工作热情和态度上却毫不逊色。

体育部这学期主要承办的活动有秋季篮球赛和中法本科五人制足球赛，接下来详细阐述一下这两个活动。

秋季篮球联赛拉开战幕

秋季篮球赛是由团委老师组织安排的第一个大型活动，其中的具体工作由学生会体育部和研代会体育部负责完成。

在此次活动中，我们制定比赛规则，安排赛程，设计预算，制作传单海报，采购物资，布置场地，组织培训工作人员，在短时间内较好的完成了团委老师布置的任务。由于此次比赛的规模较大，如何高效率的组织，管理活动是一大考验。

在活动组织和管理中出现了一些问题，在此详细说明一下，希望可以给以后同学组织类似活动扫清障碍。

首先是工作人员专业技术方面的问题。此次活动的裁判员和记录人员均由同学担任，在专业能力上有所欠缺，给比赛造成了很大影响。以后再举办这样的活动，在时间和资金条件允许的情况下，希望可以尽量联系有专业经验的裁判员和记录人员，使篮球赛尽善尽美。

再一个严重的问题就是没有关注天气等外在因素，没有制定详尽应急措施，在临时应变时显得手忙脚乱。很多时候都要在早上联系各个班的负责人通知比赛是否照常进行，所幸因为各班级之间比较容易接触，没有出现没有及时通知的情况。但也为我们敲响了警钟。我们希望以后再有类似的活动，同学们要关注外在因素，并制定非常详尽的预备计划，使组织工作变得井井有条。

总体而言，这次篮球赛的举办还是非常成功的，每天都有专人负责通知第二天的比赛人员和工作人员，没有出现人员未到场耽误比赛的情况。开赛前赛场的布置也都顺利完成，搬椅子，扫清积水这样的脏活累活大家也没有含糊。比赛时，负责赛场管理的同学很好的维护了赛场秩序。赛场上运动员们也都体谅裁判的工作，裁判出现失误运动员们也能做到保持理智，与裁判员协商一同解决问题。比赛后，比赛用具及时的被放回学生会的办公室，场地也有人负责打扫。这些小的细节确保了比赛能够顺利进行，也体现出我们在组织和安排方面的能力。

高高跃起 巾帼不让须眉

陈院老当益壮 获奖代表留影纪念 接下来再说一下本科五人制足球赛的情况。虽然赛事规模较小，但是确是完

全由体育部负责的第一个活动。在此次活动前体育部成员被分为策划组，外宣组和后勤组。每组有明确的职责划分，各组之间相互帮助。每位干事根据自身特长和想要参与的工作加入到这三个不同的组中。分组完成后，由策划组撰写了计划书，比赛规则和外联合同，并设计了奖励方式，由外联组负责联系周围的商家并设计宣传，由后勤组负责采购物资，布置赛场，履行给商家的承诺等事宜。每一位干事都能够参与到活动中。

美中不足的是比赛场地距离宿舍较远，同学们看比赛的热情受到影响。比赛时出现球员受伤的情况，赛场上没有饮用水，只能用其他同学的水，算是我们体育部的一大失职。以后一定要杜绝类似的情况。

英勇扑救滴水不漏 带球进攻闲庭信步

通过这两个活动，每一位体育部的成员都接触到了不同的学生会工作，在提升自身能力，丰富课余生活之余也渐渐融入学生会这个大家庭。而我们新成立的部门，也在这些活动中摸爬滚打，不断地尝试着新的运转模式，并且与其他兄弟部门紧密联系，互帮互助共同进步。在这两个活动中，我们能看到体育部干事们的热情，大家对待每项任务时都非常用心，并不仅仅是把它当作工作，更当作实现自身价值的阶梯。这两个激烈的体育活动也为我们校园生活增光添彩。看到观众为场上的运动员呐喊助威，为一个个精彩的动作而掌声雷动，为一场比赛的胜与负或激动或神伤，我们感到非常有成就感，为我们体育部实现自身价值，用运动点缀同学们的生活而感到骄傲。

最后，作为体育部部长，我想说明一下其对体育部干事们的一些建议。体育部的干事们总体而言非常有热情，有责任心，布置的工作都能很好地完成，这点我非常满意。但是在一些非强制性的协助活动方面，我们的积极性就要大打折扣。每次重大活动需要体育部帮忙时，干事们参与度普遍不高。这样的情况与我作为部长通知不够及时有关，也充分说明了体育部的干事们还没有真正的融入学生会这一事实。他们对这个大家庭还欠缺应有的责任感。针对这个问题，我会在下学期第一次例会中和干事们明确提出来。还有，体育部的干事们普遍很有思想，我们在一起交流讨论时能让我接触到一些原来从来没有过的想法。在一起工作时，能够一同进步，这点非常好，希望可以继续保持。但相应的，有了想法，他们却普遍欠缺敢想敢干的精神。只是把想法提出来，却没有考虑通过自己的努力把想法变成现实。志愿加入体育部的干事们有很多都对体育运动有着浓厚的兴趣，也希望通过体育运动丰富课余生活。但是他们欠缺了把这些想法变成现实的决心，很少为实现这些想法而努力。这点我希望体育部的干事们都能像刘恺笑同学（不是体育部的人）学习。热衷于运动，然后通过自己和部门其他人共同努力，使这项运动顺利开展，让我们的生活变得精彩。这是我对体育部干事们的期望！

总体而言，体育部这一学期的工作不算清闲也不算忙碌，每个人都能有所收获。希望在下学期我们再接再厉，部门内更加团结，部门间联系更加紧密，一同为学生会出工出力！

体育部部长赵若尘

体育部副部长刘晓涛

文艺部

时光飞逝，转眼间一学期过去了，在这个学期中，中国人民大学苏州校区学生会文艺部共举办了三次大型活动：中法联欢会、校园歌手大赛、元旦晚会舞会。回顾这一学期的工作历程，我们发现我们也曾彷徨过，也曾迷茫过，但我们从没有放弃，我们在此过程中不断积累工作经验，不断改进工作方法，不断迎接新的挑战。短短的几个月工作时间内，在领导和老师的亲切关怀和指导下，在广大同学的大力支持和鼎立协助下，经过文艺部和主席团以及其他部门的共同努力和辛勤工作，我们克服了种种困难，以极大的热情和积极的态度较出色地完成了这一学期的任务，努力丰富同学们的课余生活，为人大苏州校区营造良好的文化氛围。

一、举行大型活动

（一） 中法联欢会

【活动概要】

中法联欢会是苏州校区学生会自我策划、自我组织的第一次大型的、全院参与的活动，旨在丰富大家的课余生活、增进同学之间对彼此的了解、为同学们提供一个展示自己的平台。

此次活动包括两个部分：一、全程模拟《非诚勿扰》环节。《非诚勿扰》节目是一个展示自我魅力、考验临场发挥、检验人生阅历和积淀的一个广大舞台，而模拟这个节目是对同学们的现场应变能力、自身才艺展示的一次考验，让同学们充分利用这次机会懂得大学生活不同以往，需要接受社会给予的磨练，培养自己与人交往的技巧、展示自我的本领、临危不乱的镇定。二、趣味游戏环节。此次活动同时起到一个迎新晚会的作用，让同学们增进对彼此的了解，尽快适应大学生活，成为中法大家庭中的一员。

【幕后工作】

本次活动文艺部全员参与，大家的积极性很高，无论是前期的准备工作还是现场的场务工作都可以有条不紊的进行。在前期准备工作中，负责布置场地的同