协同办公系统操作方法
协同办公系统操作方法
一、客户端安装
1、在IE浏览器地址栏中输入10.10.10.7，进入“淮南市综合办公网”。
2、点击右边协同办公系统。
3、按照提示步骤进行客户端安装（其中要按要求退出浏览器和Word等相关程序）。
4、安装完成后，点击桌面“协同办公系统”图标，输入用户名、密码和验证码后，点左边登录图标登录用户。
二、系统操作
首页信息介绍
登录系统后的首页包含信息有：门户链接、待办事宜提醒（包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报）、最新邮件、最新公文、最新通知、最
新简报、已发布归档功能。
待办事宜
待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知,如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程.
最新通知、最新简报、最新公文
为方便用户查看最新的公文、通知和简报而设计的快捷浏览方式。其中最新公文中红色标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部分，灰色标题代表已读部分，直接点击标题阅读。
归档公文
归档公文是显示一般用户收到的已发布的归档公文，当用户是机要管理员时则显示所有归档公文。
政讯通
直接双击桌面图标,即可登录政讯通软件。
公文处理
该部分的各流程的执行人，为本单位内具有不同角色身份的人来完成。为了保证系统能够正常使用，需要管理员把本单位所需的公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在系统里面及时更新，并把这些信息依据各自单位的特点，定义符合需要的系统设置。对此系统管理员既要了解公文的处理流程，更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护。
发文处理
单击“公文处理”－“公文起草”菜单。系统根据用户的实际情况，设置了三种不同的发文处理流程：普通发文、联合发文、快速发文。各流程只是在步骤上存在一些差异，各步的具体操作基本相同。
拟稿
执行角色：各部门及办公室文秘人员
1.单击“新建公文”菜单，进入拟稿页面。
2.编辑公文基本信息。
a)起草日期：系统默认为当前日期，可单击修改。
b)拟稿类型：单击选择。
c)文种：单击选择。
d)紧急程度：单击选择。
e)主题词：输入主题词或者单击按钮在弹出的页面中选择。
f)主送机关：输入主送机关或者单击按钮在弹出的页面中选择。
g)抄送机关：输入抄送机关或者单击按钮在弹出的页面中选择。
h)附注：输入附注信息。
i)拟稿人、拟稿部门：系统自动提取。
单击“添加文件”按钮，可添加附件。
3.填写完公文基本信息后，单击“编辑正文”按钮，系统打开word，您可以在Word
中编辑公文正文，公文必须先编辑正文后才能发送。
提示：在Word中编辑公文时要使用OA控件，控件工具栏按钮说明：
●：单击，将公文保存到服务器上。
●：单击，确定编辑完成。
：单击按钮，选择公文标题，单击“插入”，将标题插入页面相应位置。
4.正文编辑好后，单击按钮。
注：系统中使用word对公文进行编辑后，一定要使用控件中的、按钮。
5.系统关闭word，返回起草页面。
6.选择下一步对应流程以及该步骤执行人。
注：各部门在“选择下一步”选“初核”；“执行人”选区政府办下“政府办”。
7.单击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作。
8.单击“保存”按钮可将公文保存在“拟稿列表”中。
初核
执行角色：政府办文秘人员
（内容略）
核稿
执行角色：政府办主任
（内容略）
……
后面步骤
……
收文处理
收文有两种，分为签收登记收文和科室收文：签收登记接收的是发送到区政府的公文。科室收文功能，接收的是区政府发送到各单位的公文，两种收文处理操作类似。
签收登记
执行角色：各单位指定公文收文员
系统提供两种方式进行操作：一种是在系统中流转的公文，可以直接签收；一种是纸质流转的公文，可用手工登记的方式签收。
1.单击“公文处理”－“科室收文””－“未签收公文”。
提示：如拒绝签收公文可在公文前面打钩，单击“退回”
2.单击来文标题进入办理页面，填写相关信息。
3.根据公文类型，选择相应办理流程及执行人。
4.单击“发送”按钮，将公文发送给选定执行人。
5.单击“打印标签”可将标签打印出来。
注：1.科室收文后，转入科室来文办理流程，相关执行人可以从“待办公文”—“待办科室来文”找到需要自己办理的科室来文执行。
2.科室收文归档后的文件在“科室收文”－“所有公文列表”中。
拟办公文
1.单击“待办公文”－“待办来文列表”。
2.单击来文标题进入办理页面。
提示：需要导出文档可以单击“导出”按钮。
3.填写拟办意见。
提示：如需要将公文导出，可单击“导出PDF”按钮
4.单击“提交”按钮发送公文至登记人员。
5.单击“打印标签”可将标签打印出来。
提示：审批人还可在首页“待办事宜”－“待办来文”中找到要审批的公文。
批办公文
执行角色：单位领导
1.单击“待办公文”－“待办来文列表”。
2.单击来文标题进入办理页面。单击“退回”按钮可将公文退回到上一步。
提示：如需要将公文导出，可单击“导出”按钮
3.填写批办意见。
提示：如需要将公文导出，可单击“导出PDF”按钮。
4.单击“发送”按钮，公文发送至签收登记人员处，由收文人员发送到相关部门的人员来
承办该公文。
5.单击“打印标签”可将标签打印出来。
提示：审批人还可在首页“待办事宜”－“待办来文”中找到要审批的公文。
承办公文
执行角色：承办人员
1.单击“待办公文”－“待办来文列表”。
2.单击来文标题进入办理页面。
3.填写承办意见。
4.单击“提交”按钮，来文提交给签收登记人员。
5.单击“打印标签”可将标签打印出来。
提示：审批人还可在首页“待办事宜”－“待办来文”中找到要审批的公文。传阅
1.单击“待办公文”－“待办来文列表”。
2.单击来文标题进入办理页面。
3.填写传阅意见。
4.单击“提交”按钮，来文提交给签收登记人员。
5.单击“打印标签”可将标签打印出来。
归档
执行角色：公文接收员
1.单击“待办公文”－“待办来文列表”。
2.单击来文标题进入办理页面。
3.选择“归档”流程。
4.单击“归档”按钮，来文办理归档。
5.单击“打印标签”可将标签打印出来。
公文导出
公文导出功能，是为了方便用户使用和存档，同时为了保证公文的完整性不被修改，该功能导出后的文件格式为PDF格式。
1．单击“公文处理”－“归档公文”－“归档收文列表”；
2．找到需要导出的公文，单击“导出”即可。如下图：
说明：为了能正常查看导出的公文，建议用户机器安装Adobe Acrobat 。
科室执行情况
1. 单击“执行监督”－“本单位执行情况”。
2. 单击公文标题，进入来文详细信息页面。
3. 可查看承办单位/部门/人员办理情况。
4. 单击列表中办理情况“查看详细”链接，进入页面查看本单位详细办理情况。
5. 可单击“催办”对未办结公文发送催办信息。
提示：用户可根据需要设置催办提醒。
6.催办信息发出后，被催办人将在待办列表中看到提醒。
通知管理
该模块功能是用来发送一些日常通知。在系统中支持单位级、部门级以及个人级三种级别的通知。新建通知起草完成后，发送到相应的单位、部门或个人即可。
新建通知
1.单击“通知管理”－“新建通知”。
2.单击“接收人”框后的“选择”按钮。
3.在弹出的窗口中选择接收对象，使用向右的按钮或直接用鼠标拖动将被选择的对
象移动到已选择对象框中。
提示一：接收对象可以是部门、用户。
提示二：使用向右的按钮或直接用鼠标拖动可以将已选择的用户移动到待选对话框；
提示三：选择接收对象后可以单击鼠标右键移除所选中的接收对象。
4.在“主题”框中，键入通知标题。在内容框中，键入通知详细内容；
5.单击“发送”按钮，通知发送给指定接收人；
6.单击“保存”按钮，可以暂不提交通知，将通知保存至草稿列表中。
查看通知
1.单击“我撰写的通知”可查看到尚未发送的通知。择对象框中。
提示：单击“通知标题”可重新编辑通知。单击“选择”按钮选择发送对象。
单击“发送”可将通知发送给指定接收人。
2.单击“我接收的通知”可查看到所有您已经接收的通知。
3.单击“转发通知”可查看到所有发送给您的通知，单击通知标题进入可转发通知。
删除通知
您可删除“我接受的通知”、“我撰写的通知”及“转发通知”中的通知。
1.选中通知标题前的复选框。
2.单击“删除”按钮。
辅助办公
个人信息
1.单击“辅助办公”→点击系统“个人信息”。
2.查看并编辑个人信息。
3.编辑信息后，单击“保存信息”按钮，即可更新您的个人信息。
提示：为保证短信会议通知功能的正常使用，您必须输入正确的手机号码或小灵通号码（加区号）。
修改密码
1.单击“首页”→点击系统页面右上角“修改密码”菜单，可修改用户登录密码。
单击“保存密码”密码修改成功，下次登录淮南市政务平台时需使用新密码。
办公自动化系统OA系统分析与设计
办公自动化系统OA 系统分析与设计 1
概述 OA是Office Automation的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公, 可方便的生成统计报表等。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术, 基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。能够概括的说, OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴, 更集中关注于企业日常办公的效率和可控性, 是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 系统作用 组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调, 最大限度的发挥所有资源的作用, 并用系统
的观点, 在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用, 使资源的运作产生协同效用。因此可经过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。 本系统旨在加速单位信息化进程, 充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道, 以共享信息资源。强化部门业务管理, 加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达, 促进协同办公。提高办公效率, 为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量, 降低管理和 办公成本, 改进办公环境和条件, 提高办公管理和决策的自 动化和科学化水平。 2、以人为中心, 致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、 推动执行的目的。帮助用户节省办公费用, 减少中间环节, 优化业务流程, 提高整体效率, 促进管理进步。
软件系统功能说明书
文档信息： 项目组成： 文档变更历史： 相关文档： 审核结果：
目录
1简介 1.1 背景 中测公司的主营业务是软件测试，公司规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。 1.2 目标 该文档描述人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档。 2功能描述 WEB管理系统主要用于对项目进行管理，并提供了相关人事职能 2.1 登陆部分 2.1.1登陆 登陆界面如所示。登录时，需要输入用户名及密码，并单击“登录”按钮，完成登录过程。 图2.1 登陆页面 功能说明： ●登录名/密码 ●登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名，否则登录时会提示出错 ●读取浏览器端的Cookie值，如果员工以前登录过，则自动显示上次的登录名，光标 定位在“密码”文本框。若以前没有登录过，则光标停留在“登录名”文本框，且文本框显示空白 ●密码长度不得超过20个字符，超过以后限制输入。可允许的字符至少要包括数字 （0~9）、大写字母（A~Z）和小写字母（a~z）。但在这个登录页面，密码没有受到限制。 在这里如果密码不正确，则无法进入系统。限制密码格式是在后面的“修改登录密码” 模块涉及的
OA办公系统管理办法.pdf
OA办公系统管理办法 1 目的 为有效利用OA办公系统，建立信息化平台，规范信息的使 用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效 率和效果，特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司OA办公系统（简称OA系统）的基本功能模块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合 同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、 费用报销流程等。根据公司发展需要，将对OA系统适用范围进行适时调整。 3 职责 3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当 经由公司有权机构审批通过后，方可实施。OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。 3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门，可由其根据实 际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。 3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作： 3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。 3.3.2 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理，维护组织数据资源。
3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系 统工作流程，协调输入和输出。 3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容，授权处理数 据，并利用系统输出的结果。 3.4 行政部信息管理员，负责OA系统电子档案的存档工作。 3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单。 3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作。 3.7 公司各部门、各分子公司，应配合开展OA系统电子工作流程的制定，积极参加培训，掌握OA系统使用技巧，实现熟练运用OA系统的目的。 4 程序 4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制 4.1.1 OA系统的开发控制 4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划，提出信 息系统项目建设方案，经审批后实施。 4.1.1.2 OA系统开发过程中，应当明确提出开发需求和关键控 制点，采取多种方式与开发单位进行充分沟通，为系统开发奠定 良好基础。行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。 4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组，负责信息系统的开发，对项目整个过程实施监控。 4.1.2 OA系统的变更控制 公司应当制定详细的信息系统上线计划。对涉及新旧系统切 换的情形，OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程，对数据
企业OA系统的设计与实现
分类号TP315.69 单位代码 密级学号 学生毕业设计（论文） 题目企业OA系统的设计与实现 作者 院 (系) 信息工程学院 专业 指导教师 答辩日期
毕业设计（论文）诚信责任书 本人郑重声明：所呈交的毕业设计（论文），是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业设计（论文）中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等，均已明确注明出处。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。 本人毕业设计（论文）与资料若有不实，愿意承担一切相关的法律责任。 论文作者签名:
摘要 摘要 OA系统的英文全称为：Office Automation System，意为办公自动化系统。办公自动化系统是为了满足企业对大量信息快速传递和处理需求，适应时代的发展趋势中为中小型企业服务的应用系统。 本系统采用EXTJS框架以及Java语言实现。包括六个模块，分别为系统配置、组织人事、电子政务、在线交流、应用管理和退出系统，在系统设计中设计了管理员和普通用户两种权限，能够实现企业日常办公的用户管理、日志管理、考勤管理、在线交流等基本功能。 该办公系统的实现是基于工作流的概念之上的，业务活动或工作过程相互衔接、自动进行、逐级传递，系统的应用可以实现企业高效办公、资源共享、协同工作、决策科学。 关键词：OA、工作流、EXTJS
ABSTRACT ABSTRACT English full name is the OA System, Office Automation System, the meaning of Office Automation System. Office automation system is fast in order to satisfy the business enterprise to a lot of information transmission and processing requirements, adapt to the development trend of The Times for the application of small and medium-sized enterprise service system. This system adopts the EXTJS framework and Java language implementation, the overall structure adopts B/S mode structure. Consists of six modules, system configuration, respectively, the organization of personnel, management, online communication and application in e-government and exit system, the system design for administrators and ordinary users in the design of two kinds of rights, to achieve enterprise daily office user management, log management, attendance management, the basic function such as online communication. The implementation of the office system is based on the concept of workflow and join each other business activities or work process, automatically, step by step, the system can realize high efficiency of the application of office, resource sharing, collaborative work, scientific decision-making. Key words: OA、workflow、EXTJS
智能系统功能说明
附件一： 客房智能控制系统功能说明 一、关于前台 1、空调快速舒适模式：当入住客人在总台登记，通过前台电脑确认入住时，此 信号立即通过本系统网络传至客人即将入住的房间，使空调风机立即打开至最高档（同时冷冻水电磁阀全部打开），利用客人从前台到房间的数分钟时间差，使客人在进入房间时室温尽量接近设定的21°C，进房后倍感舒适。 2、通过前台电脑可设定客房的状态，即已租、待租、空房、维修等状态，本系 统将依据上述状态自动调整空调、灯光电器的开启模式，为酒店节约更多的能源费用。 3、所有信号均为前台电脑至本系统的单向信号，本系统不向前台电脑发送信号， 保证前台系统的稳定性和可靠性。 二、关于客房 1、服务中心电脑主要功能 本系统将自行组网，并在客房服务中心设置一台服务电脑，客房所有信息将汇集至电脑上并直观地显示出来： * 房间状态显示 * 房间有无人信息显示 * 房门关闭状态检测显示,及超时警示 * 请即清理（服务中心电脑上将有声光提示，并在房间门外显示面板上有灯光提示） * 请勿打扰（电脑显示，并房间门外显示面板上灯光提示） * SOS（即紧急呼救，该信号将即时在服务中心电脑上声光提示） * 空调温度及空调风机档位显示。 * 房间空调控制模式设置。 * 通过与前台电脑联网，为管理者提供待租房是否有非法入房逗留的报告，强化客房管理。 2、客房内主要功能
* 根据房间是否插卡取电，判断房间及卫生间有无人，并进行相关的智能控制，保证安全又节约能源。 * 房间所有灯光、电器控制开关均就近设置于墙上，轻触式开关控制， 安全舒适又符合传统习惯。 * 卫生间排气扇根据房间内有人或无人及白昼的不同，实施智能开关，保持室内空气流通和温度平衡（如住人房白天关闭卫生间灯光开关后，排气扇延时5分钟后关闭；又如房间无人时每30分钟时，排气扇自动开启抽气5分钟，开启时间的长短可根据业主需要设置）。 * 当客人打开房门时，廊灯自动点亮；夜间（18：00至8：00）插卡后，房灯及床头灯自动点亮至30%，营造温馨气氛。 * 设有睡眠开关（即总掣），当按此开关后，可有节奏缓慢关闭灯光（仅夜灯点亮），在为客人提供方便的同时更体现人性关怀的特点。 * 在卫生间马桶侧设有请稍侯开关。 * 在卫生间设有SOS（即紧急呼救）开关，当客人有紧急状况时按动 此按钮后此信息将在服务中心声光提示，使酒店管理部门做出快速响应，保证客人安全及其他方面的紧急需求。 * 智能空调面板，按照“客人优先、温度优先”的原则提供多种控制方式。夏季：房间已租、有人，温度为21°C（客人可自己自由设定）； 房间已租、人不在房间，温度为26°C； 房间未租（空房），温度为28°C； 维修房空调停止运行。 冬季：房间已租、有人，温度为20°C（客人可自己自由设定）； 房间已租、人不在房间，温度为17°C； 房间未租（空房），温度为15°C； 维修房空调停止运行。 通过智能温度控制，在满足客人需求的同时为宾馆节省大量能源开支。* 门外显示面板（即门铃面板）提供“请勿打扰”、“请稍候”文字提示；同时提供房间有无人和请即清理的灯光提示（三色显示，其中请即清理分为房内有人和房内无人两种状态），为客房服务提供准确、即时的房态信息。
OA系统运行管理规定
_______公司 O A协同办公系统管理办法 文件编号： 为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。 2.适用范围： 适用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。 公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。 3.管理职责 3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、 流程配置和系统运行参数调整等工作内容。 3.2 公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。 3.3 各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统，将在使用中出现的问题及 时反馈给信息评价部，属业务流程变动或新增的，需要先提交公司办公室审核 确认。 3.4 公司系统管理员负责本系统的日常维护。 3.5 各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导 和工作安排。
4.术语 4.1 OA系统：本管理制度所说的OA系统指某某有限责任公司应用的用友致远OA系 统。 4.2 协同：泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组 织行为的基本模式和状态。 4.3 表单：表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样 与流程捆绑在一起供用户调用的应用模式。 5.过程流程图 无 6.过程要求 6.1 使用要求 6.1.1 OA终端用户必须保证每天登录OA系统，查看是否有本人相关的业务需要处理， 保证业务处理及时性和准确性。 6.1.2 OA终端用户要保证OA系统上相关事项的处理时间不超过24小时，因出差、请假 等原因不能及时处理时，要求通过设置代理人员代为办理。 6.1.3 OA在线用户如果长时间不从事OA相关业务处理时（时间超过15分钟）应退出 OA系统，以便OA系统释放空间可供其他人员登录使用，信息评价部不定期进行 抽查与公示。 6.1.4 被授权用户对自己享用的资源负有保护责任，应使用好密码并不得泄露给他人； 因密码泄露或更新不及时等引起的损失由用户本人承担，给公司造成重大损失的 要追究法律责任，并按公司相关规定办理。 6.1.5 各终端用户要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对 所发布的内容负责。不得发布权限范围之外的内容和与工作无关的垃圾信息。
系统功能使用说明
系统功能使用说明 1、审批查询 企业在此模块中能够管理属于本企业所有审批事项详细情况。列表如图所示： 点按钮可以查询已上报审批事项的详细内容。 点按钮可以查询已上报审批事项的收费情况。 点按钮可以删除已上报但局端尚未签收的审批事项，即只有“当前状态”一栏处于资料签收时可删除。 2、企业信息 企业在此模块中能够查询企业的基本信息情况，如图所示 点按钮可以查询本企业的详细信息。 点按钮即可查看本企业的许可证信息。 3、经营品种情况 对企业已有的经营品种可通过输入商品名(助记码) 、经营企业、供货单位、经营年及经营月进行搜索。可对列表中信息可进行修改、删除、查看操作，如图所示
修改：可修改品种的信息。 删除：可删除品种的信息。 查看：可查看品种的详细信息。 添加：可添加经营品种，如图所示： 其中经营年须按“2006” ，经营月按“11”此方式录入。 4、人员管理 企业在此模块能够管理属于本企业的所有人员信息，并且企业可以添加、查询、注销等操作
用户可以根据自己的需要查询信息，通过输入姓名、身份证信息查询相匹配的数据 4.2添加 点击页面下放的按钮，打开添加人员页面，如图： 用户输入的身份证号码如果不正确系统会提示“请输入正确的身份证号码” ，用户重复输入本企业已有人员的身份证号码则系统会提示“该人员已是本企业人员” ，用户输入的人员身份证号码不是本企业的，但属于其他企业的人员身份证号码时则提示“该人员已是某某企业工作人员” 。 输入正确的人员身份证号码后会显示录入人员信息的页面，如图： 用户输入企业人员姓名、联系电话、专业、毕业学校。选择文化程度、性别、 专业技术资格、职业准入资格、开始工作日期、岗位，点按钮进行保 存。点按钮会将已填内容清空，也可以点击按钮放弃增加返回到人员列表页面。
OA系统管理制度
页眉内容 江苏**（集团）有限公司
OA 系统管理制度
文件编号：CWQM-2016 版 本： 生效时间：2016-1-12 控制状态： 使用部门：
编制: 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
2016-1-12 发 布 江苏**（集团）有限公司 买卖合同
2016-1-12 生 效 发布
页眉内容 买卖合同
页眉内容
公司 OA 系统使用管理制度
一、总则
1】为提高公司的整体运行工作效率，保障信息传递的流畅性、准确性和高效性，同时结合 公司的实际，特制定本制度。
2】公司办公自动化系统（以下简称 OA）管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立 起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上无纸化办公和信息资源共享，同时 也是有效降低企业管理成本的有效工具。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公 司办公整体管理水平的重要手段。
二、组织职责
OA 系统运行中，公司各部门各负其责，协同配合。各职能部门职责如下： 行政部 1】行政部是公司 OA 系统的归口管理部门主要职责为： 2】负责制定 OA 系统建章立制、运行监管、安全维护等； 3】负责 OA 系统核心工作流程设计、修改； 4】负责 OA 系统各职能部门工作流程设计输入的审核； 5】负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参与人员的权限设置； 6】负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转状态； 7】负责工作流程的归档、提供查询； 8】协助 HR 培训分支组织操作培训； 9】协助公司各职能信息搜集、提取的需求； 10】负责对系统内的保密设置进行定期检查。 11】负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，服务器的日常管理维护。 12】负责系统用户注册、注销等管理； 13】负责 OA 系统软件的开发升级及数据备份； 人力资源部
买卖合同
系统功能模块说明
?自拟Web系统，并确定系统名称 ?自拟系统的主界面（静态页面） –使用DIV+CSS或Table+CSS布局，要求有适合系统主题的相关图片和文字 ?系统功能文档 –各功能模块说明 –系统功能框图 ?数据库设计文档 –以小组为单位完成系统的数据库设计文档 组长将任务分配表和以上内容打包提交给老师 **系统功能模块说明书 **系统功能模块说明 1.背景 随着计算机网络的广泛应用,现在越来越多的人都开始习惯使用计算机对需要的东西进行查阅.本WEB系统是为了计算机用户能方便的对一些出名的新闻,资料,各类型的网络文化进行查阅,浏览. 2.功能描述 本WEB系统主要实现的功能有:用户功能,留言功能,上传功能,视频观看,图文共赏,音乐欣赏,评论区等功能. ①用户功能: 用户功能具体分为: a)用户权限 ⑴管理员 管理员拥有系统中的所有权限,可以对系统中所有的内容进行后台管理,如:添加/删除文件,修改界面,修改其他用户的权限 等. ⑵会员用户
会员用户是经过注册过后的用户.在普通用户权限的基础上增加了对各类视频,图文上传的功能,能浏览系统中的全部内容. ⑶普通用户 普通用户是未经过注册的用户,只能浏览网页中的部分内容.经注册过后能对相应的产品进行评价,能对管理员进行留言. b)用户注册 用户注册时需要填写账户,密码(密码将以“*”号显示),确认密码,性别,邮箱,验证码等.在用户填写完账户之后,确定数据 库中是否存在相同的账户,若有相同的账户存在,注册将失败,并 且清空注册中的所有内容. c)用户登录 用户登陆时将填写已注册的账户密码,在用户确认登陆时系统将进入数据库中验证账户密码是否正确,如正确将转入主 页,如错误将清空密码栏 ②留言功能 已登录的用户可以在留言版内对管理员留言,留言发表时将显示留言用户的账户与留言时间. ③视频观看 视频功能将以图片,文字解说,与链接的形式显示,相应的链接会连接到其他的网站中相应是视频. ④图文共赏 图文共赏功能会以单纯的图片,文章,的形式显示,在图片中将有
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮
件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。 1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
xxx软件系统功能说明书
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目录 1简介 (1) 1.1背景 (1) 1.2目标 (1) 2功能描述 (1) 2.1登陆部分 (1) 2.1.1登陆 (1) 2.1.2用户注册 (3) 2.1.3密码错误 (4) 2.2导航栏 (5) 3首页 (6) 3.1首页进入 (6) 3.2注销 (9) 3.3用户管理 (9) 3.4测试需求管理 (10) 3.4.1测试需求管理 (11) 3.4.2关联测试管理 (11) 3.5测试用例管理 (12) 3.5.1测试用例管理 (12) 3.5.2打印测试用例规格说明书 (14) 3.6测试计划管理 (14) 3.6.1测试计划管理 (14) 3.6.2指派用户角色 (16) 3.6.3测试集管理 (16) 3.6.4编辑/删除里程碑 (17) 3.7测试用例——测试计划 (18) 3.7.1添加/移除测试用例 (18) 3.7.2修改测试用例的版本关联 (19) 3.7.3查看最新版的测试用例 (19) 3.7.4分配测试任务 (20) 3.7.5设置紧急测试任务 (21) 3.8测试执行 (22) 3.8.1执行测试 (22) 3.8.2用例测试状态表 (23) 3.9缺陷管理 (24) 3.9.1报告缺陷 (24)
3.9.2查看缺陷 (25) 3.9.3我的视图 (26) 3.9.4分类管理 (27) 3.9.5版本管理 (27) 3.9.6统计报表 (28) 3.9.7平台配置 (28) 3.10关键字 (30) 3.10.1关键字管理 (30) 3.10.2指派关键字 (30) 3.11自定义字段 (31) 3.11.1自定义字段管理 (31) 3.11.2分配自定义字段 (31)
OA权限管理设计的实现
OA权限管理设计的实现 任何系统都离不开权限的管理,有一个好的权限管理模块,不仅使我们的系统操作自如,管理方便,也为系统添加亮点。 不同职责的人员，对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统，这是最基本的功能。 可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说，如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话，是件耗时且不够方便的事情。所以，系统中就提出了对“组”进行操作的概念，将权限一致的人员编入同一组，然后对该组进行权限分配。 权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用，而不是每开发一套管理系统，就要针对权限管理部分进行重新开发。 满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中，存在着两种权限管理，其一是功能权限的管理，而另外一种则是资源权限的管理，在不同系统之间，功能权限是可以重用的，而资源权限则不能。 针对OA系统的特点，权限说明： 权限 在系统中，权限通过模块+动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对应一个菜单，动作也就是整个模块中（在B/S系统中也就是一个页面的所有操作，比如“浏览、添加、修改、删除”等）。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。 权限组 为了更方便的权限的管理，另将一个模块下的所有权限组合一起，组成一个“权限组”，也就是一个模块管理权限，包括所有基本权限操作。比如一个权限组（用户管理），包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限，一个权限组也是一个权限。 角色 权限的集合，角色与角色之间属于平级关系，可以将基本权限或权限组添加到一个角色中，用于方便权限的分配。 用户组 将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限（角色），快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分，可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。 通过给某个人赋予权限，有4种方式(参考飞思办公系统) A.通过职位 a)在职位中，职位成员的权限继承当前所在职位的权限，对于下级职位拥有的权限 不可继承。
OA办公系统运行管理办法
OA办公系统运行管理办法 OA办公系统运行管理办法 第一章总则 第一条为确保OA办公系统安全、畅通运行，特制定本办法。 第二条自**年*月*日起，系统开始试运行，试运行期间纸质办公与网上办公并行。**年*月*日起正式运行，所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。涉密和不便通过OA办公系统流转的公文，仍按纸质文件流转。 第三条系统正式运行后，OA办公系统所发布的公文与纸质签发的公文具有同等效力，使用人员在网上相关流程和文件中签署的意见、签名、日期等，与手工签署的意见、签名、日期等有同等效力。 第二章职责分工 第四条党政办总体负责OA办公系统前台应用的监督管理与维护工作。主要职责是：制定OA办公系统的工作规范及制度；应用并规范公文收发流程，监管各办理环节；发布各类信息；开发应用与维护新的工作流程；负责受理使用单位的注册、名称变更及撤销；征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在使用系统中出现的问题，并提出处理意见。
第五条信息中心负责系统后台的运行维护管理等工作。主要职责是：基础网络及硬件设备维护；服务器操作系统及数据库维护；杀毒软件安装及定期查毒；系统基础服务程序运行监督及辅助恢复；短信平台维护；负责系统的安全、稳定、高效运行，定期对系统进行数据备份和日常维护工作。 第六条各使用单位具体负责本单位的OA办公系统信息栏目的管理，确定专人负责日常信息的及时发布。 第七条所有参与系统管理、运行、维护的工作人员应具备良好的服务意识和相应的专业技术能力，深入了解协同办公系统的内容与程序，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，不得随意更改、泄露、盗用他人信息。 第三章使用管理 第八条系统用户管理实行实名制，通过用户名和密码进行身份管理和认证。使用人员首次登录系统应及时更换密码。各用户应注意密码保护，不得泄露给他人代办工作，同时根据需要定期更换。因为密码泄露造成的一切后果由本人负责。密码忘记后须书面申请，由党政办核实后更改。 第九条为保证各类电子文件及时收发的办理效率，使用人员在工作时间内应保持开机登录OA办公系统状态，保证及时动态接收、处置和办理文件。 第十条使用人员在异地处置和办理文件时，可通过外网登录OA办公系统进行访问和办理。
OA系统详细设计说明书
O A系统详细设计说明书 作者： 完成日期： 签收人： 签收日期： 目录 1引言 ............................................................................................. 错误!未指定书签。 2程序系统的结构 ......................................................................... 错误!未指定书签。 3数据库设计 ................................................................................. 错误!未指定书签。 4公文管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。 5会议管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。
6用车管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。7消息管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。8个人事务管理设计说明 ............................................................. 错误!未指定书签。
OA办公系统管理办法Word版
附件七 OA办公系统管理办法 第一章总则 第一条为确保集团公司OA办公系统（A8系统，简称OA系统）高效、安全地运行，充分发挥OA系统的作用，结合本系统实际运行情况，特制定本管理办法。 第二条本系统使用范围包括：集团公司机关各处室、各矿井生产单位、地面生产单位、地面费用单位以及资源整合区域公司、矿井。 第二章系统管理机构和角色的规定 第三条集团公司信息中心负责OA办公系统的规划、管理、运维、培训和考核等工作。 第四条OA系统的管理工作由“集团公司系统管理员”和“单位系统管理员”分层协调管理。其中“集团公司系统管理员”负责OA系统的服务器、存储、数据库和应用程序软件管理，以及整个系统架构和集团各层面的管理；单位系统管理员负责单位内部的OA系统使用管理（不涉及硬件管理）。 第五条“公文收发员”负责单位或者部门公文收发的日常工作，以及文件的归档工作和归档文件的管理工作。 第三章集团公司系统管理员管理办法
第六条负责集团公司OA系统软硬件的管理和维护工作。
第七条负责管理OA系统的软、硬件升级配置等工作。 第八条负责做好OA系统数据备份工作。 第九条负责制定集团公司OA系统管理办法。 第十条负责集团公司单位与单位之间人员调动的系统操作。 第十一条征集各单位OA系统使用的意见和建议，协调解决使用过程中遇到的问题。 第十二条做好OA系统的安全技术防范工作，定期查看OA系统设备的运行状况，并建立台帐记录。 第十三条协助解决各单位系统管理员遇到疑难问题。 第十四条做好OA系统的培训管理工作。 第十五条负责制定集团公司通用的各种公文模板，协同模板，表单模板。 第十六条定期清理集团空间无需保存的过期信息。 第十七条履行集团本部单位系统管理员职责。 第四章单位系统管理员管理办法 第十八条单位系统管理员是OA系统各许可单位的系统管理员，负责整个单位OA系统的管理事务工作。 第十九条负责单位组织机构和人员信息的建立、变更等操作。 第二十条负责单位内部公文收发文模板、套红模板、应用表单、电子公章和领导签章的制作和管理工作。
OA办公自动化系统详细设计说明书
OA办公自动化系统详细设计说明书1引言 1.1编写目的 OA办公自动化系统详细设计是设计的第三个阶段，这个阶段的主要任务是在OA办公自动化系统概要设计书基础上，对概要设计中产生的功能模块进行过程描述，设计功能模块的部细节，包括算法和详细数据结构，为编写源代码提供必要的说明。 概要设计解决了软件系统总体结构设计的问题，包括整个软件系统的结构、模块划分、模块功能和模块间的联系等。详细设计则要解决如何实现各个模块的部功能，即模块设计。具体的说，模块设计就是要为已经产生的OA办公自动化各子系统设计详细的算法。但这并不等同于系统实现阶段用具体的语言编码，它只是对实现细节作精确的描述，这样编码阶段就可以将详细设计中对功能实现的描述，直接翻译、转化为用某种程序设计语言书写的程序。 1.2背景 为了能跟上现代社会社会生活中高效率的工作节奏，根据企业需求编写了OA办公自动化系统，以达到提高企业工作效率的目的。 1.3定义 SQL Server 2005: 数据库管理软件 Vsual Studio 2005: 开发工具 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA协同办公系统运行管理规定
OA协同办公系统运行管理规定 一、目的 为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际情况，制定本规定。 二、适用范围 1、本规定适用于特区及各部门办公自动化的管理。 2、OA系统用户暂定为特区各部门办公类工作人员。 三、职责范围 1、运营管理部负责编制本制度，并有解释权，特区行政人事负责人负责监督执行。 2、各部门负责人对本制度对本部门所有人员有宣导、并监督执行之责任。 3、特区信息化管理人员主要职责： 3.1、负责OA系统的升级、流程优化与指导。 3.2、负责OA使用人员的培训和技术指导工作。 3.3、负责OA服务器硬件维护，确保服务器安全运行，做好数据备份，确保数据安全。 3.4、负责系统流程功能的修改及特殊需求的处理。 3.5、对特区系统管理人员提供的需求进行解答并调整因组织架构变更或流程变动需要进行的系统调整。 4、特区行政人事部主要职责： 4.1、各单位要指定专人进行日常管理及与特区信息化管理人员对接。 4.2、负责因人员流动及组织架构变更造成用户变更的审定，负责用户注册、注销等管理，负责系统用户岗位权限的设置。 4.3、负责新员工入职后由申请人提交的经审批后的纸质表单《OA系统用户帐号申请表》1-2日内开通系统注册权限。 4.4、负责本单位系统新闻、发文、通知等信息及时发布。 4.5、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核修改、审批制定。 4.6、本单位系统功能需求变更时由行政人事负责人进行审核后并由行政人
事部提交《系统需求变更申请表》流程。 4.7、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。 4.8、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。 4.9、负责对系统内保密文件的设置进行定期检查。 4.10、负责对本单位各部门上报特区各业务口数据的执行情况进行监督。 4.11、负责根据特区提供的违纪处罚统计执行对本单位人员进行处罚。 四、OA系统的文件管理及用户使用规定： 1.、凡是以公司名义在OA系统中发布规章制度、红头文件、通知、通报、公告以及涉及对横向部门工作要求的等一律由行政人事部负责统一发布，其他任何部门（人员）不得发布，上报特区的各种报表由各子公司业务部门按特区各业务口要求按时报送。 2、涉及特区业务秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。 3、正式运行之日起所有有系统权限的员工必须在“我的卡片”中更新自己的最新的座机、手机等联系方式。 4、OA系统中发布的公文公告与纸质公文具有同等效力，如需要对外提供纸质文件，各部门可向公司行政部申请正式文件。 5、OA系统中流程中已经存在的工作流程，纸质单据将不再使用。 6、所有人员申请流程时“标题”、“流程附件”要与内容事项对应填写清楚，与相关主管领导沟通后再进行发起，审批节点的人无故不得退回，在审批时对提交内容有疑问应与发起人或发起人上级、相关部门领导沟通后取得联系对审批内容最终进行确认后再给出意见，各审批节点在审批时必须提交审批意见，如同意需提交同意什么内容（如同意支付、同意合同条款内容、同意用印等），如果不给意见直接批准则视为同意，如确需退回流程的，必须写明原因，并提出具体修改要求，所有退回流程申请人必须重新修改后提交； 7、申请为重要紧急事务时，申请人提交流程后应与各个节点立即联系催办提交的事宜，应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责，电子流程提交后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件及流程处理已落实到位。 8、发起重大信息时，除在OA系统中发布提交外，相关部门还应及时采用其
系统功能规格说明书
系统功能规格说明书
目录Conents 第一章产品概述 (3) 1.1业务价值 (3) 1.2系统实施要求 (3) 1.3系统的先进性 (3) 第二章业务系统组成及系统模块介绍 (4) 2.1系统功能结构图 (4) 2.2系统功能描述 (4) 第三章系统管理 (5) 第四章系统安全 (5) 第五章系统技术体系与性能参数 (5) 5.1系统运行方法 (5) 5.2技术体系 (6) 5.3开发平台 (6) 5.4运行环境 (6)
第一章产品概述 1.1 业务价值 随着计算机科学的发展，计算机技术在Internet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。个性化已逐渐成为当今Web应用的潮流。现如今网上购物已经成为一种时尚，成为潮流一族的必备武器。网上购物系统，可以使人们足不出户就可以购买到自己喜欢的商品，给人们带来了诸多的便利和实惠。基于J2EE开发的购物系统设计是采用JDK 1.6.0作为开发环境,MySQL作为数据库服务器,Tomcat6.0为Web服务器，满足了人们在网上购物的需求。 1.2 系统实施要求 本系统是一个电子购物系统，系统用户分为两级管理，分别为：普通用户和系统管理员。其中，普通用户可以使用的功能主要包括：注册新用户，登陆电子购物系统，浏览商品，查看商品的详细信息，查询商品，管理购物车，查看自己的订单，管理自己的订单等功能。系统管理员具有管理系统的权限，可以进行电子商品用户管理，包括查询，删除，修改等：可以进行商品管理，包括查看，查询，添加新商品等。 1.3 系统的先进性 本系统的主要目的是为各类商品信息提供分类管理、维护和网上订购功能，不但能够方便用户购买，而且有效地扩大了销售范围。利用本系统，用户可以足不出户的进行商品信息的查询和订购，和传统的购买方式相比有着较大的优势。本系统遵循软件工程标准，并按照软件工程规定的流程进行项目的开发。
(完整word版)基于JAVA的OA办公系统的设计与实现开题报告
毕业论文 (设计) 开题报告 姓名：学号： 专业：所在院系： 毕业设计(论文)题目：基于JAVA的OA办公系统的设计与实现 (开题报告包含以下几个方面的内容：一、研究的背景和意义；二、文献综述； 三、研究的主要内容和方法；四、主要参考文献；五、研究进度。) （注：“正文”小四号宋体，1.25倍行间距，“一级标题”小四号黑体，单独一行，如“一、研究的背景和意义”） 一、研究的背景和意义 背景：对于一个企业，高效的管理和严谨的制度是至关重要的，而管理者对员工的管理是一件非常繁琐的事情，比如说，每天监督和记录员工的上下班情况，审批员工的假期申请，查看员工的工作进度并下达新的任务计划等，每天处理这些事情占用了管理者相当多的时间。另外员工也需要查看自己的任务情况、考情情况以及薪资状况，如果仅仅靠询问管理人员，就太过于麻烦。这样的工作状态大大降低了公司的业绩和工作效率。所以设计一个便于企业管理者管理并方便企业员工使用的OA办公软件系统是十分必要的。 意义：OA办公软件系统涉及到企业的方方面面，企业内部上至领导下至普通员工都需要用到该办公系统，该系统可以帮助企业领导及内部员工解决很多繁琐而又复杂的事情，大大提高了公司的内部人员的工作效率，因此OA办公软件系统将是一款企业非常需要并重视的软件系统。 二、文献综述 随着经济的发展我国经济形式日趋多样，在我国经济体制中中小企业是我国目前经济体中的主要组成部分，起着重要的作用，我国中小企业具有企业数量多，分布面广，体制灵活以及管理水平低等特点。在中小企业的信息化发展中，OA系统广为当前企业所采用。 1．OA系统的现状 目前有很多可供选择的OA系统，系统的基本功能都较为相似，主要以常见的办公功能为主。目前OA系统在基本功能的基础之上有很大的扩展，使得OA系统大多功能复杂，界面繁琐，计算机不熟悉的用户使用起来较为困难。由于中小企业在人员和资金两方面较薄弱，因此OA系统在功能上不能适应中小企业的需求，一定程度上影响了中小企业对于OA系统的使用。 2．中小型企业对于OA系统的需求分析 中小企业对于OA系统的选择一般有如下需求：（1）成本要求尽可能的低。（2）要求只要能接入互联网就能使用系统。（3）对于通过系统传递的信息要求有一定的保密性。（5）功能方面的要求实现公司管理者的便捷管理和员工的日常基本操作。 通过对中小企业对于OA系统需求的分析可以看出，中小型企业对于OA系统的需求主要以基础功能为主，而目前可选择的OA系统多过于复杂，因此造成了中小企