外资企业设立备案指南

外资企业设立备案指南

1.目前外资企业设立推行“一口办理”制度，请企业办理工商登记手续时同时填写外资企业设立信息，届时外资企业信息会推送到商务部业务系统统一平台进行设立备案审核。（目前是市政务服务中心的市市场监管局窗口和工业园的市市场监管局窗口可以办理相关业务。）

2.因市市场监管局系统和商务系统的数据对接仍在完善中，商务平台收到的企业信息会出现出具数据缺漏或者错误的情况，请企业根据工作人员或者系统短信提醒，及时到商务部业务系统统一平台完善相关信息。

3.外资企业设立备案通过后，外资企业备案审核部门会根据企业的申请出具备案回执，请企业准备好纸质申请材料提交到备案办理部门并领取备案回执。

4.相关部门办理人员及联系电话：

市市场监管局窗口（市政务服务中心）：

市市场监管局窗口（工业园）：/

市行政审批局（商务窗口）：

市商务局（外资科）：

附件1 外商投资企业设立备案上传文件模板

外商投资企业设立备案申报承诺书

根据中华人民共和国有关法律法规规定，现提交

公司（下称企业）设立备案信息并承诺：

一、已知晓备案申报的各项规定内容。

二、所填报的备案信息完整、真实、准确。

三、所提供的备案书面材料完整、合法、有效。

四、企业所从事经营活动不涉及国家规定实施准入特别管理措施范围。

五、申报内容是各方投资者或企业最高权力机构真实意思的表示。

六、遵守中华人民共和国法律、行政法规、规章规定，所从事的投资经营活动不损害中华人民共和国主权、国家安全和社会公共利益。

七、不伪造、变造、出租、出借、转让《外商投资企业设立备案回执》。

以上如有违反，将承担相应法律责任。

承诺人名称：

承诺人/授权代表签字、盖章：

年月日

指定代表或者共同委托代理人授权委托书

申请人：

指定代表或者委托代理人：

委托事项及权限：

1、办理（企业名称）的

□名称预先核准□设立□变更□注销□备案□撤销变更登记

□股权出质（□设立□变更□注销□撤销）□其他手续。

2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见；

3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误；

4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误；

5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。

指定或者委托的有效期限：自年月日至年月日

（申请人签字或盖章）

年月日

填写说明

注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。

1.本委托书适用于办理企业名称预先核准，公司及其分公司、非公司企业法人及其分支机构、营业单位、非公司企业等办理登记（备案）、股权出质等业务。

2.名称预先核准，新申请名称申请人为全体投资人或隶属企业，已设立企业变更名称申请人为本企业，由企业法定代表人签署。

3.设立登记，有限责任公司申请人为全体股东，国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构，股份有限公司申请人为董事会，非公司企业法人申请人为主管部门（出资人），分公司申请人为公司，营业单位、非法人分支机构申请人为隶属单位（企业）。自然人申请人由本人签字，非自然人申请人加盖公章。

4.公司、非公司企业法人变更、注销、备案，申请人为本企业，加盖本企业公章（其中公司清算组备案的，同时由清算组负责人签字；公司破产程序终结后办理注销登记的，同时由破产管理人签字）；分公司变更、注销、备案，申请人为公司，加盖公司公章；营业单位、非法人分支机构申请人为隶属单位（企业），加盖隶属单位（企业）公章。

5.股权出质设立、变更、注销登记申请人为出质人和质权人，股权出质撤销登记申请人为出质人或者质权人。

6.委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在□中打√，或者注明其它具体内容；第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。

7.指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定代表或者委托代理人是其他组织的，应当另行提交其他组织证照复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。

8.申请人提交的申请书应当使用A4型纸。依本表打印生成的，使用黑色钢笔或签字笔

签署；手工填写的，使用黑色钢笔或签字笔工整填写、签署。

授权委托书

委托人：

受委托人：身份证号：

现委托为我单位的委托代理人，以我单位的名义代为提出（写明具体申请事项名称）申请。受委托人在办理该行政许可事项活动中签署的一切文件，我单位均予以承认。

委托人（签名）：

受委托人（签名）：

申请单位（盖章）：

年月日

（搭边注明：此复印件与原件一致，并签名盖申请单位章）

公司

最终实际控制人股权架构图

本公司最终实际控制人是a和b

投资者（签字）：

年月日

填写说明

注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。

备注：示例为某香港自然人a和台湾自然人b,合资在我境内设立外商投资企业。

1.股权关系以实线连接，辅以箭头表示控制与被控制关系；

2.国境线以虚线表示，境外主体应注明注册地或国籍；

3.注明最终实际控制人的类型，如自然人、上市公司、国有企业等；

4.自然人注明身份证号码；

5.新设立类型的股权架构图由2位投资者签字。时间与承诺书、委托书同一日。

6.统一社会信用代码如未领取营业执照，无需填写。

附件2 备案回执申请书

备案回执申请书

北海市xxx：

xxxxx公司已在商务部业务系统统一平台完成了外商企业设立备案，现向贵局申请出具备案回执，并委托xxx（身份证号码：xxxxxxxxx）办理备案回执申请的相关事宜。

xxx公司xxxx年xx月xx日

(盖公章)