礼品购买申请表

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礼品采购管理制度

礼品采购管理制度 礼品的发放能够活跃公司员工的气氛,增加员工的工作动力。下面小编为大家整理了有关礼品采购管理制度,希望对大家有帮助。 礼品采购管理制度范文一 1 目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。 3 定义 本制度所称的礼品,是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。 4 职责 4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门,负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。 4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。 4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出,配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。 4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。

5 流程 5.1 礼品的采购和制作原则 5.1.1 货真价实原则:价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 5.1.2 集体采购原则:参与采购人员不得低于2人。 5.1.3 集中制作原则:季度计划、节日计划、专业设计,集中制作和采购。 5.2 礼品的采购和制作 5.2.1 礼品集中制作与采购: 根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》,公司采购部拟定《礼品集中采购方案》,包括:规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后,公司统一集中采购礼品。 5.2.2 日常礼品采购与制作: a) 各部门因业务需要领用礼品的,原则上在公司领用,如果库存礼品不能 满足需要,可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批,由公司采购部组织采购,或者在审批授权后由使用者自行采购。 b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作,可根据活动组委会与 管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。 5.2.3 特殊礼品的购买制作:

礼品领用制度

礼品管理领用制度 (一)总则 第一条、为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。 第二条、本制度所称礼品指:经公司批准,由行政部门直接购置或定制的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位 或个人馈赠发送的物品。 第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。 (二)礼品的购置或定制 第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定 制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地 提高资金的使用效率。 第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后应及时报销。 第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。 第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置, 购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续,产生的费 用每月15号、25号报销。 (三)礼品的保管 第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。

第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,专管人员根据清单进行验货, 认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确 认,并提交行政部负责人复核。入库清单包括入库品种、入库 数量、入库金额、经办人、入库时间等。 第三条、礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量。 做到账物相符,如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价 格进行赔偿,并做出书面检查。 (四)礼品的领取发送 第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续; 1、营销会议答谢礼品,行政前台需登记好数量及礼品品种, 每周清点一次 2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》 申请礼品并填写《礼品申请单》,经部门经理和行政主管批 准后,专管人员发放到位,客户填写《签单礼品领用登记 表》,专管人员每月月初核实《签单礼品领用登记表》,如 礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》,需总经理批准后, 专管人员方可发放到位; 3、节假日礼品,节假日前会签统计客户人数并报给相关部门, 相关部门根据人数申请,经部门经理、总经理批准后,专 管人员方可发放到位,客户填写《节假日礼品领用登记表》, 专管人员在节假日结束核实《节假日礼品领用登记表》;4.

礼品的申请报告

礼品的申请报告 篇一:礼品申请单 礼品申请单 尊敬的公司领导: 您好! 20XX年10月1日国庆节,做为这样一个七天小长假,朝阳三楼客流量肯定会增加,为了加强和维护与客户的关系,提升亚洲手机超市的品牌效应。便于以后工作的顺利进行,特申请国庆节礼品,青花瓷碗一箱,电热水壶一箱,以示公司对客户的重视和公司对顾客的人文关怀。请公司领导审核签字。 谢谢! 姓名:罗山二店胡勇日期:20XX年9月29日 篇二:礼品的申请报告 关于采购客户春节答谢礼品的申请尊敬的**董:时至年末春节,我酒店营销部在长期的经营活动中,优质客户群已基本形成的,如何稳定客户、挖掘客户,提升客户群的规模和质量,是我部门当前工作的重中之重。 时至年末传统春节,为稳定、开拓客户群,经研究,我部拟采购一批礼品,于春节前夕(小年夜之前),开展客户走访工作,以期达到巩固优质客户、感恩客户的目的。据市场调查和初步预算,采购礼品约

需费用**元(以*****计算),请董事长批准。以上请求妥否,请复示为盼!附件:初拟客户春节答谢名单年月日 *****公司 营销部篇二:关于购买礼品的请示关于购买礼品的请示公司领导:以上请示,请审批。二〇一二年*月*日篇三:礼品申请单礼品申请单尊敬的公司领导: 您好! 20XX年10月1日国庆节,做为这样一个七天小长假,朝阳三楼客流量肯定会增加,为 了加强和维护与客户的关系,提升亚洲手机超市的品牌效应。便于以后工作的顺利进行,特 申请国庆节礼品,青花瓷碗一箱,电热水壶一箱,以示公司对客户的重视和公司对顾客的人 文关怀。请公司领导审核签字。 篇三:奖品申请报告 关于我校第二届硬笔书法(:礼品的申请报告)比赛奖品费用的申请报告 西溪中心学校领导: 学校艺体信组将于20XX年元旦期间举办西溪中心学校第二届硬笔书法比赛,为了表彰鼓励获奖同学,进一步传承和发扬中国书 法文化,计划对获奖同学进行相应的物质奖励,具体方案如下:1、一等奖6名,奖品:标准硬笔书法印章一枚和一支0.7mm的签字

礼品申请报告

关于采购客户春节答谢礼品的申请 尊敬的**董: 时至年末春节,我酒店营销部在长期的经营活动中,优质客户群已基 本形成的,如何稳定客户、挖掘客户,提升客户群的规模和质量,是我部 门当前工作的重中之重。 时至年末传统春节,为稳定、开拓客户群,经研究,我部拟采购一批 礼品,于春节前夕(小年夜之前),开展客户走访工作,以期达到巩固优 质客户、感恩客户的目的。据市场调查和初步预算,采购礼品约需费用** 元(以*****计算),请董事长批准。 以上请求妥否,请复示为盼! 附件:初拟客户春节答谢名单 年月日 *****公司 营销部篇二:关于购买礼品的请示 关于购买礼品的请示 公司领导: 为加强公司对外关系协调处理,构建和谐政企关系。根据工作需要,拟购买***,用于** 市政府领导拜访,费用总额控制在***元以内。 以上请示,请审批。 二〇一二年*月*日篇三:礼品购买申请表 礼品购买申请表 签收: 日期: 共 1页篇四:“十三五”重点项目-礼品项目申请报告 “十三五”重点项目-礼品项目申请 报告 编制单位: 根据国家发改委规定,凡是被纳入《政府核准的投资项目目录》项目投资申报时必须编 写项目申请报告。项目申请报告是针对企业固定资产投资核准制而规定的一个文体,拟建项 目从规划布局、资源利用、征地移民、生态环境、经济和社会影响等方面进行综合论证,为 政府审批部门对企业投资项目进行核准提供依据。 项目申请报告主要内容包括:申报单位及项目概况;战略规划、产业政策及行业准入; 项目选址及土地利用;资源开发及综合利用;征地拆迁及移民安置;环境和生态影响分析; 经济影响分析;社会影响分析。 编写项目申请报告流程:我们将根据不同的行业、专业、地区对项目申请报告的不同要 求,编写符合要求的的项目申请报告。首先确 定任务的方案和侧重点,根据不同的需要,提出不同的研究提纲、确定各部内容的深度 要求,经与委托方协商后,组成由相关专业技术人员参加的项目组,确定项目经理,进行现 场考察、搜集资料、尽职调查、研究论证,在此基础上提交规范的研究成果。同时,我们也 配合项目单位完成发改委立项、核准、融资等后续深度服务。

礼品采购合同样本

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 礼品采购合同样本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一: 礼盒采购合同 甲方(委托人): 法定代表人: 地址: 合同联系人: 电话: 乙方(受托人): 法定代表人: 地址: 合同联系人: 电话: 根据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规的规定, 甲乙双方就甲方委托乙方承办甲方活动等相关事宜进行充分协商并达成一致,特订立本合同,以资共同遵守执行。 一、委托事项 甲方委托乙方承办的甲方礼品采购的基本内容为: 1. 名称:; 二、工作的具体内容 装,数虽盒,质虽以甲方确认之样品为准,带礼盒包装 及logo印制,原价元/盒,购折扣价单价元/盒,logo

定制丝印元/盒,含税总价共计元整(元整)。 三、工作的计划与进度 订单签订付款后日内发货。 四、合同金额及付款 1. 甲方应当向乙方支付的费用包括下列几项: 以上为本合同费用最终款项总计元整,大写人民币 元整,除此价款以外,甲方不再向乙方支付任何其他款项。 2. 合同总价款由甲方一次性支付给乙方,具体付款方式和时间为:本次采购以预付款形式采购,交付并经甲方验收合格后方为合同履约完成,如出现 验收不合格,则甲方有权要求乙方全额退回款项并支付相应赔偿金。 3. 甲方每次付款均应当将款项汇入乙方指定账户。乙方指定账户为: 开户名:; 开户彳T :; 账户:; 申请付款时乙方应提供甲方认可的正规合格发票,未提供发票的,甲方有权不予付款。 五、权利与义务 1. 甲乙双方均保证,各自及其授权代表均有权签署本合同并具备 履行本合同的能力,各自履行合同的行为均符合法

礼品采购及领用制度资料

科技有限公司 礼品统一采购及领用制度 编制: 审核: 批准: 2017年月日实施

1 目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,提高工作效率,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司对外经营活动中礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。 3 定义 本制度所称的礼品,是指由公司统一采购并用于公司接待及外联的所用物品。 4 工作职责 4.1 综合部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等各项工作。 4.2财务部门负责礼品费用报销的审核。 5 礼品采购管理 5.1 礼品的采购原则 5.1.1 货真价实原则:价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 5.1.2 集体采购原则:参与采购人员不得低于2人。 5.2 礼品的采购 5.2.1 礼品集中采购: 根据公司领导、各部门负责人提出对礼品的要求,提交《礼品领用或采购申请单》,公司采购部拟定《礼品采购方案》,包括:规格、单价、数量等,报公司总经理审核、审批后,公司统一集中采购。 5.2.2 日常礼品采购

各部门因业务需要领用礼品的,原则上在公司领用,如果库存礼品不能满足需要,可以直接提交《礼品领用或采购申请单》交给上级领导审批,由综合部组织采购,或者在审批授权后由使用者自行采购。 5.2.3 特殊礼品的购买 针对公司重要客户,由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购,按照《礼品领用或采购申请单》、经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。 5.3 礼品入库 所有礼品购回后由综合部验收入库,建立礼品接收与放发台账,每月盘点一次,做到账账相符、账实相符,盘点结果报总经理以及相关部门。 5.4 礼品分类 5.4.1礼品分为五大类:A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E加油卡5.4.2 礼品分级:高级(单价1000元以上)、中级(单价500—1000元之间)、普通(单价100—500元之间) ; 5.5 礼品领用 5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放: 礼品使用人填写《礼品领用或采购申请单》,总经理审核、审批后,在综合部处领取。综合部审核此次赠送是否有重复交叉现象,并根据存货对礼品均衡分配、种类调配等做出安排。 5.4.2 公司批准组织的各类大型活动礼品 包括各种会议、庆典活动、聚会、过节拜访等,作为专项费用,由总经理审核、审批后执行。 5.5 礼品费用控制 5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报总经理审批。

礼品领用制度

礼品管理领用制度 一)总则 第一条、为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中 的作用,特制定本制度。 第二条、本制度所称礼品指:经公司批准,由行政部门直接购置或定制 的专门用于对外业务交往或公关工作, 以公司名义向有关单位 或个人馈赠发送的物品。 确因工作急需或对礼品有特殊要求的, 业务员需向部门主管领 导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置, 购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续, 产生的费 用每月 15 号、25 号报销。 三)礼品的保管 第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。 第三条、 公司的礼品管理工作由行政部门负责。 第一条、 第二条、 二) 礼品的购置或定制 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要, 由相 关部门提出, 经公司经理批准后进行, 由行政部负责购买或定 制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地 提高资金的使用效率。 采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后 应及时报销。 第三条、 采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。 第四条、

第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时, 由经办人填写物品的入库清单,专管人员根据清单进行验货,认真检 查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交行政 部负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办 人、入库时间等。 第三条、礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量。 做到账物相符,如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价格进行 赔偿,并做出书面检查。 四)礼品的领取发送 第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续; 1 、营销会议答谢礼品,行政前台需登记好数量及礼品品种, 每周清点一次 2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》 申请礼品并填写《礼品申请单》,经部门经理和行政主管批准 后,专管人员发放到位,客户填写《签单礼品领用登记表》,专 管人员每月月初核实《签单礼品领用登记表》,如礼品金额超 出《签单金额礼品发放标准》,需总经理批准后,专管人员方 可发放到位; 3、节假日礼品,节假日前会签统计客户人数并报给相关部门, 相关部门根据人数申请,经部门经理、总经理批准后,专管人员 方可发放到位,客户填写《节假日礼品领用登记表》,专管人 员在节假日结束核实《节假日礼品领用登记表》;4. 特殊要求的礼品需提前申请,经部门经理批准后,方可领取。 第二条、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要及时退回行政部 门,由专人重新登记。 (五)客户生日礼品购置制度第一条、客户生日礼品购置要求:

礼品采购合同范本

编号:________ 礼品采购合同范本 甲方:______________________ 乙方:______________________ 签订日期:_____年____月____日 第1 页共9 页

礼品采购合同范本 礼品采购合同范本(一) 甲方(采购单位):______________电话:_______ 乙方(供货单位):______________电话:_______ 甲乙双方根据___年___月___日___政府采购中心第___号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守: 第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币元)物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元) 合计(大写)¥____________ 免费配送物品:_______________ 甲方不再另付任何费用。 第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿 1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。 2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。 3、乙方售后服务响应时间:_________。否则,甲方可自行组织维 第 2 页共 9 页

修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。 4、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。 第三条交付和验收 1、交付时间:_________;交付地点:_________。 2、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料; 并承担由此产生的全部费用。 3、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后___个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。 4、验收标准: 1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证; 2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。 第四条货款的结算 1、结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告 2、结算方式:____________ 第五条乙方的违约责任: 第 3 页共 9 页

《公司礼品采购管理制度》

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《公司礼品采购管理制度》 1 目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。 3 定义 本制度所称的礼品,是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。 4 职责 4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门,负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。 4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。 4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出,配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。 4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。 5 流程 5.1 礼品的采购和制作原则 5.1.1 货真价实原则:价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 5.1.2 集体采购原则:参与采购人员不得低于2人。 5.1.3 集中制作原则:季度计划、节日计划、专业设计,集中制作和采购。

5.2 礼品的采购和制作 5.2.1 礼品集中制作与采购: 根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》,公司采购部拟定《礼品集中采购方案》,包括:规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后,公司统一集中采购礼品。 5.2.2 日常礼品采购与制作: a) 各部门因业务需要领用礼品的,原则上在公司领用,如果库存礼品不能 满足需要,可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批,由公 司采购部组织采购,或者在审批授权后由使用者自行采购。 b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作,可根据活动组委会与 管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总 审核—>总经理审批后控制。 5.2.3 特殊礼品的购买制作: 针对公司重要客户,由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购,按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》,经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。 5.3 礼品入库 所有礼品采购回后由采购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库,建立礼品接收与放发台账,每月盘点一次,做到账账相符、账实相符,盘点结果报管理中心副总、总经理以及相关部门。 5.4 礼品分类 4.1 礼品分类:5大类:A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E电子产品详情见PPT选取; 4.2 礼品分级:高级(单价1000元以上)、中级(单价400—1000元之间)、普通(单价50—400元之间) ;

烟酒礼品领用管理办法副本

烟酒、礼品领用管理办法 一、目的 为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用,做到物尽其用,特制定本办法。 二、适用范围 适用于公司所属各部门。 三、烟酒、礼品的管理 1.申购、入库、结算 (1﹚采购员应在烟酒最低库存量时填写《物资采购申请审批单》报总经理审批后采购。 (2)采购员(由行政文员兼职)和保管员(由行政主管兼职)共同核实无误后办理入库手续登记台账,两人同时签字。 (3)依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。 2.领用及使用 (1)各部门因工作需要对外招待时,需根据招待对象的级别、参加人数等,合理确定领用烟酒的品种、数量,并事先向办公室申请,填写《烟酒、礼品领用申请单》。 (2)业务接待过程中赠送礼品,一律需事先报总经理批准。 (3)《烟酒、礼品领用申请单》需经部门主任审核,预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取;预算外的烟领取需提前一天填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取。 (4)对于领用烟酒、礼品未使用的,领用人必须在24小时内退还办公室,同时办公室要做好入库手续。 3.库存盘点 (1)每月25日由综合办主任牵头,对库存的烟酒(入库、领用、退还等)进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》,报送财务室、总

经理。 (2)各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算,纳入各部门招待费用类,季度报财务室和总经理。 4.检查标准及记录 (1)《烟酒、礼品领用申请单》禁止涂改,对于登记错误进行涂改 的,须有相关责任部门主任签字确认。 (2)申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。 (3)各项签字必须严格执行,禁止代签。 (4)对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的,对责任部门纳入当月绩效考核。 四、其他 本办法由办公室负责最终解释与修订,自2014年8月21日起执行。 五、附件 1.《物资采购申请审批单》 2.《烟酒、礼品领用申请登记单》 3.《烟酒、礼品盘点登记表》

礼品管理办法试行

礼品管理办法(试行)1总则 1.1为进一步规范公司礼品管理工作,保持工作人员廉洁奉公的精神,促进工作人员廉洁奉公、遵纪守法,以树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本办法。 1.2本办法适用于公司、分公司及部门级礼品的组织、制作、发放、接受及处理工作。 1.3本办法所指的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、制作、保管、申领、赠送、接收及处理等。 1.4公司管理部负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。公司财务部负责分公司及各部门上交礼金、有价礼券的处理。 2礼品的采购和制作 2.1对外赠送的礼品应当尽可能具有地方特色,能够体现本市地位及企业文化的纪念品、传统手工艺品或实用物品等。 2.2礼品采购和制作应加强计划性,减少随意性。公司管理部根据分公司及各部门年度预算,汇总礼品明细,进行年度比价。根据分类不同每类选择两家或以上供应商作为定点采购和制作单位以确保采购的及时性。 2.3分公司和各部门根据实际需要填写《礼品采购(制作)申请单》管理部统一进行采购,注明礼品名称、数量、预计单价(有无预算)、计划到货日期。预计总金额超过五百元人民币的要报财务总监、总经理批。若所采购物品的总金额不在部门预算之内,申请采购的部门需提前追加预算。公司管理部负责具体实施,必要时可请申请礼品采购的部门配合,管理部委派专人负责礼品采购。 2.4管理部根据分公司和各部门填写的《礼品采购(制作)申请表》进行统一采购后,使用部门验收并填写发放记录。 3礼品的接收和处理 3.1公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品。 3.2公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部门为单位,按“明确专人,逐件登记,集中管理,合理折价,妥善处理”的原则管理。由公司管理部牵头,分公司及各部门人员参加,原则上一个季度处理一次。价值按我国市价折合人民币五百元以上的礼品和

礼品采购申请报告

礼品采购申请报告 篇一:礼品采购申请单(空表) 办公用品采购申请单 编号:NO: 编号:NO: ……………………………………………………………办公用品采购申请单 礼品采购申请单 编号:OS-AD-LP-004NO: 编号:OS-AD-LP-004NO: ……………………………………………………………礼品采购申请单 篇二:礼品采购申请表 礼品采购申请表 注:在用车前提前1-2天填写此表。 销售专员周报表 月度总结汇总表 汇报人: 注:每月25号发至市场部,由销售专员上报。

销售服务质量反馈表 非常满意10分;满意8-10分;一般6-8分;不满意4-6分;非常不满意0-4分:每月25号发至市场部,由被服务对象上报。 2、您认为销售支持工作还有哪些需要改进: 篇三:礼品采购申请 物品采购申请 雨伞采购 中国的礼文化由来已久,在客户到访的时候,一个小礼品能够拉近我们和客户之间距离。 采购目的:4月份本项目将面临开盘,因此需要大量来访和认筹的新客户。而新客户成交是一个长期过程,除了我们持续维系外,采用雨伞作为礼品,更能拉近我们与客户之间的距离,也能够起到很好的广告效果。 使用办法: 1. 统一采购,在产品上加印公司的名称、LOGO、企业标语、电话,为客户提供 一张长久使用的名片。 2. 开盘前期只可赠送给办理认筹卡的客户,珍惜使用。 3. 预算总价约为4500元,其中,预算单价约为15元/把,总数为300个。 4. 要求供货方在2013年3月25日前制作完成,以便在认筹期间赠送给客户, 给客户留下一个好印象。

参考伞样规格:60cm木中棒直杆伞,银胶布,木弯手柄,黑色钢槽伞架。

礼品管理办法

武汉凯迪控股投资有限公司 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 礼品管理规定 编号:KDKG/PH--106 版本: A/0 2009年月日发布2009年月日试行 武汉凯迪控股投资有限公司发布

文件批准页 批准:陈义龙 审核:刘亚丽 部门负责人:唐秀丽 文件编写:唐秀丽

目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 定义 (1) 4 职责 (1) 5 程序 (1) 5.1原则 (1) 5.2礼品的采购和制作 (1) 5.2礼品入库\领用 (2) 5.4礼品费用控制 (3) 5.5礼品赠送 (3) 5.6组织纪律 (3) 5.7礼品接受 (4) 5.8礼品实物管理 (4) 6 相关文件 (4) 7 记录 (4)

1 目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送和接受礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制订本规定。 2 范围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司(以下简称控股公司)及其有实际控制权的凯迪电力、凯迪运营、凯迪阳光、凯迪工程、中盈长江的等公司(以下简称系列公司)对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。其他有实际控制权的凯迪系列公司参照执行。 3 定义 本规定所称的礼品,是指由公司统一制作、采购的物品。 4 职责 4.1控股公司总经理工作部:是礼品的归口管理部门。负责礼品的采购、接收、发放,登记造册、保管、处理等项工作。负责在招标领导小组的领导下,进行礼品集中制作、采购招标工作。负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。 4.2成本控制与风险管理中心:负责按月度资金计划审核礼品费用支出。 4.3融资及财务结算中心:负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。 4.4招标及采购中心:负责礼品集中制作及采购时的采购工作,对本规定约定的礼品采购询价进行复核。 5 程序 5.1 原则 5.1货真价实原则:价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 5.2集体采购原则:参与采购人员不得低于2人。 5.3集中制作原则:年度计划、专业设计、集中制作和采购。 5.2 礼品的采购和制作 5.2.1礼品集中制作与采购:每年9月份控股公司总经理工作部组织召开控股及各系列公司“礼品采购计划会”,根据控股公司、各系列公司对礼品的需求计划,综合控股公司高管及各系列公司高管对礼品的要求,由控股公司总经理工作部和战备发展与公共关系部拟定“全年礼品集中制作或采购方案”,包括:设计理念、图样(效果图),所用材料、规格、单价、数量等,由控股公司总经理工作部、成本控制与风险管理中心、招标与采购中心三方人

礼品采购及赠送方案

客户礼品采购建议及赠送方案 一、到访礼品建议 目的:以平时吸引客户为主,做为邀约客户的吸引点。因此在礼品的设计上建议以实用车载配件的小礼品; 礼品发放规则: 领取方式:由置业顾问带领其初次到访客户凭钉钉录入信息抽奖领取,抽奖后领取前需在营销部客户礼品发放表上签字登记发放对象:初次到访客户,即可参与大转盘抽奖领取(每组顾客仅限一次抽奖机会且限领1个)。 礼品建议:玻璃水10元(一次赠送2瓶)、车载快充充电器30元、车载香薰出风口夹30元、车载手机支架30元、自拍杆20元、创意汽车扶手箱纸巾盒20元;另需采购如图所示幸运大转盘(规格:直径80cm,高约,单价300元左右)一个,作为客户抽奖道具。

礼品数量:玻璃水600瓶、车载快充充电器100个、车载香薰出风口夹100个、车载手机支架100个、创意汽车扶手箱纸巾盒100个、 自拍杆100个,幸运大转盘1个(以上合计19300元) 二、成交礼品建议 目的:针对当天认购客户设计,采用砸金蛋抽奖的形式推出礼品,当天认购以砸金蛋方式抽取,突出抽奖的仪式感。一方面以较高价值的奖品吸引客户当天认购并促进客户按时签约,另一方面能提升现场销售氛围。礼品设计以高端车载用品为主,配合时尚特色的电子产品。 礼品发放规则: 领取方式:认购客户凭认购单参与抽奖,抽奖后领取礼品前需在营销部礼品发放单上签字确认。 发放对象:礼品采购到位后,签约成交的顾客(前期成交已领取过礼品及未主动申领礼品的客户此次不可再申请领取)a购买拼装公寓顾客(按拼装后套数计)每套仅限1次机会。 b购买商铺顾客每套商铺仅限1次抽奖机会。 c购买整层客户(20套)可拥有10此抽奖机会,领取10份奖品。

礼品管理办法

礼品管理办法 1 目的 为了加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品价值,结合公司实际情况,制定本管理办法。 2 适用范围 适用于公司所有部门、全体员工。 3 职责权限 3.1 人力资源中心行政部:礼品的归口管理部门,负责管理公司礼品的年度需求分析和 规划、请购、出入库、保管、审批、发放、回收等工作。 3.2 供应链中心:负责礼品的采购及相关工作。 3.3 商务中心:节日礼品和大型营销活动礼品的计划申请与提报。 3.4 全体员工:按规定进行礼品申请、使用、流转、退还与上交。 4 定义或特殊说明 4.1 礼品:经公司批准,用于公关工作或业务来往,以公司名义向客户单位或个人馈赠 的物品。 4.2 礼品管理员:专门进行礼品管理的行政部员工。 4.3 客户:可与公司签订商务合同直接产生业绩的企业。外部间接关系或资源不在此限, 须另行申请特批。 4.4 关键人:与客户单位中对项目起决定性作用的四类角色:最终决定人、守门员(技 术决策人)、使用人(使用决策人)、顾问/教练。 5 管理规定 5.1 礼品需求分析和规划 5.1.1 常备礼品及其台账

礼品管理员应保障仓库有一定量的常备礼品,以满足公司常用礼品的供应。 若随着公司发展,若常备礼品无法满足实际需求,各部门可填写《签呈单》(附件二)提案申请常备礼品标准更新,《签呈单》填写内容包括:提案名称、紧急程度、提案部门、提案人、(立)编制、提案人签名、提案时间。关于常备礼品标准更新的《签呈单》审批流程为:上一级主管→上二级主管→商务中心会签→礼品管理员会签→总经理,审批通过后报送礼品管理员,并复印报送至相关部门和总经办。 5.1.2 礼品规划 行政部根据公司以往出入库台账记录、公司的营销活动计划以及商务中心的送礼计划等对礼品需求进行分析,及时提报采购申请,补充库存。 5.2 礼品申请 5.2.1 送礼档次 5.2.1.1 日常送礼 5.2.1.2 节日送礼 满足实际需求,各部门可填写《签呈单》(附件二)提案申请日常送礼或节日礼品分档标准更新。关于礼品分档标准更新的《签呈单》审批流程为:上一级主管→上二级主管→礼品管理员和行政部会签→总经理,审批通过后报送礼品管理员,并复印报送至相关部门和总经办。

礼品领用制度

礼品管理领用制 (一)总则 第一条、为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。 第二条、本制度所称礼品指:经公司批准,由行政部门直接购置或定制 的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位或个人馈赠发 送的物品。 第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。 (二)礼品的购置或定制 第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。 第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后 应及时报销。 第三条、米购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。 第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,购置后要及时向行政部专管 人员办理有关登记手续,产生的费用每月15号、25号报销。 (三)礼品的保管 第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。 第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时, 由经办人填写物品的入库清单,专管人员根据清单进行验货,

认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确 认,并提交行政部负责人复核。入库清单包括入库品种、入库 数量、入库金额、经办人、入库时间等。 第三条、礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量。 做到账物相符,如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价 格进行赔偿,并做出书面检查。 (四)礼品的领取发送 第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续; 1、营销会议答谢礼品,行政前台需登记好数量及礼品品种, 每周清点一次 2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》申请礼 品并填写《礼品申请单》,经部门经理和行政主管批准后,专管人员发 放到位,客户填写《签单礼品领用登记表》,专管人员每月月初核实 《签单礼品领用登记表》,如礼品金额超出《签单金额礼品发放标 准》,需总经理批准后,专管人员方可发放到位; 3、节假日礼品,节假日前会签统计客户人数并报给相关部门,相关 部门根据人数申请,经部门经理、总经理批准后,专管人员方可 发放到位,客户填写《节假日礼品领用登记表》,专管人员在节假日结 束核实《节假日礼品领用登记表》;4.特殊要求的礼品需提前申请,经 部门经理批准后,方可领取。 第二条、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要及时退回行政部 门,由专人重新登记。 (五)客户生日礼品购置制度

《公司礼品采购管理制度》

《公司礼品采购管理制度》 1 目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。 3 定义 本制度所称的礼品,是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。 4 职责 4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门,负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。 4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。 4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出,配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。 4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。 5 流程 5.1 礼品的采购和制作原则 5.1.1 货真价实原则:价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。

5.1.2 集体采购原则:参与采购人员不得低于2人。 5.1.3 集中制作原则:季度计划、节日计划、专业设计,集中制作和采购。 5.2 礼品的采购和制作 5.2.1 礼品集中制作与采购: 根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》,公司采购部拟定《礼品集中采购方案》,包括:规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后,公司统一集中采购礼品。 5.2.2 日常礼品采购与制作: a) 各部门因业务需要领用礼品的,原则上在公司领用,如果库存礼品不能 满足需要,可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批,由公 司采购部组织采购,或者在审批授权后由使用者自行采购。 b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作,可根据活动组委会与 管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总 审核—>总经理审批后控制。 5.2.3 特殊礼品的购买制作: 针对公司重要客户,由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购,按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》,经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。 5.3 礼品入库 所有礼品采购回后由采购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库,建立礼品接收与放发台账,每月盘点一次,做到账账相符、账实相符,盘点结果报管理中心副总、总经理以及相关部门。 5.4 礼品分类 4.1 礼品分类:5大类:A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E电子产品详情见PPT选取;

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