万科地产内部管理制度-图纸管理细则

万科地产内部管理制度■图纸管理细则

万科地产内部管理制度-010图纸管理细则图纸管理细则

一、设计文件更改的提出

1、甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中。

2、设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递。

3、施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递。

二、设计更改的实施

1、设计变更形式：由甲方提出的变更为“项目变更通知”。

由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。

2、设计变更的运行：设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章，由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部，接收人在变更通知原件上签收，原件交档案室保存，设计部保留签收记录的复印件一份。

工程部发放“设计变更通知”至施工及监理，接收人在设计变更通知上签收。

“设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料屮一并体现。

三、图纸发放规定

1、设计图纸发放范围：每家施工单位8套施工图，监理公司2套，各工种工程师1套。

2、施工图纸一经发放，不再回心，失去时效，自动作废。

3、设计图纸接收与发放，记录在“文件收发记录”表上。

4、图纸发放有效性标识：施工图纸以设计单位有效图章为准。

零星工程图纸以设计部受控章为准。

四、零星图纸的管理

1、零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。

2、零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份，领用人

在“设计通知单”上签收。

3、修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。

工程技术资料管理制度

1、目的施工图纸的管理是房地产企业技术管理屮的重要环节，为正常的工程施工管理、良好的物业管理所必需，并为最终

的竣工结算打下基础。

2、施工图纸管理内容：

2、1接到设计单位送来的图纸应立即整理，编号和分发。

2、2完整的施工图应包括总配图及总说明、总目录、建筑图、结构图、设备图（给排水、采暖、通风、空调、设备安装

等）、电气图（配电、照明、综合布线、自动报警、安防等）、

室内装饰图、标准图、通用图、设计说明书等。

3、3施工图纸的数量应在20套，包括精装本4套，平装16 套。

3、施工图纸的管理程序：

3、1图纸的整理。收到图纸后，核对其套数、页数、种类，并按用途进行分类、编号、登记。

3、2图纸的分发。

3、2、1项目公司申报开工证及进行工程招标、消防报审、设计审查各一套。

3、2、2公司存档2套，总工1套，工程部、经济部各1 套。

3、2、3工地现场2套。

3、2、4施工单位4套（为其保留4套作为绘制绘制竣工图使用），监理公司1套。

3、2、5分发登记：分发时间、领取人单位、姓名、数量。

3、3图纸的保管，由驻项目公司工程技术人员保管。

3、4图纸的收回、作废，对因设计变更而作废的图纸应及时收回、登记，并加盖作废章。

4竣工图纸的管理细则：

4、1工程竣工验收后一般在30天内应完成竣工图，由施工

单位负责绘制。

4、2 一般少量的局部变更可在原图上更改。

4、3对局部更改（变更量大于

4、2条者）可在图上增画大样图或部分更改图。

4、4对改动较大的部分要重新绘制。

4、5竣工图一般应绘制4套，绘制完成后由监理公司审核。

4、6监理公司审核后加盖审核章上交驻项目公司技术人员。

5、技术资料图纸的收集

5、1设计、竣工图纸资料、技术说明书、试验报告等由资料管理人员负责在设备验收移交时收集整理齐全，并将明细录入台帐。

5、2对设备改造、维修等的图纸资料由设备专责在设备开箱、厂家技术交底、设备验收移交时收集整理齐全，交资料管理

人员并将明细录入台帐。

5、3对移交时残缺的图纸资料由专责负责在设计、安装单位、厂家等收集齐全，必要时组织人员进行绘制。

5、4技术资料图纸的复制

5、4、1根据现场工作的需要由专责统计出所需图纸资料的种类、数量，报厂长汇总、审批。

5、4、2由专责按厂长审批的图纸资料数量组织复制，交资料管理人员录入台帐。

5、5技术资料的发放

5、5、1发放范围：厂长、工程师、运行现场；

5、5、2由资料管理人员负责发放给发电部和工程师，并记

入台帐。运行现场的图纸资料由发电部负责领取后配置在现场，

并建立台帐进行管理。

6、资料图纸的使用管理

6、1资料图纸的使用由资料管理人员建立相应的管理明细台帐。

6、2发电部负责向运行人员及现场发放资料、图纸，并定期检查运行班组、现场的资料、图纸记录及使用情况。

6、3厂长定期检查资料管理人员的资料、图纸管理明细台帐。检查是否齐备和完整，并抽查班组、现场等的使用情况。

7、技术改造、维修的技术资料、设计图纸的审批程序

7、1编写和校对：技术资料的编写和校对由生安部各专责进行，施工方案图纸及竣工报告由施工单位进行。

7、2审核：一般技术资料的审核栏由厂长审核签字。

7、3批准：技术资料的批准栏厂领导批准签字。

7、4竣工技术报告、图纸经厂长批准后，资料管理人员建台帐后送档案室存档。

图纸保管制度

一、目的

第一，保守档案机密。现代企业竞争屮，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对图纸进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护图纸材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

二、图纸保管制度的基本内容建立健全保管制度是对图纸进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1) 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的犬体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2) 检查核对制度。检查与核对是保证图纸完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对图纸材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对图纸保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查