文件处理便签

中国建筑第四工程局有限公司广州亚运城项目部

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项目领导意见：文件编号：

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公司安全事故处理流程文件

公司安全事故处理流程文件 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

安全生产事故处理流程第一章目的：为全面提高公司人员对安全生产事故的处理流程的了解，避免一系列的纠纷发生，本公司依据《安全生产事故管理规定》制定安全生产事故处理流程细化。第二章定义一、事故等级：根据2007年6月1日国务院第493号令颁布的《生产安全事故报告和调查处理条例》，职工在劳动过程中发生的人身伤害、急性中毒事故分为轻伤、重伤、死亡、重大死亡事故。二、根据ＧＢ6441—86《企业职工事故分类》规定的伤亡事故“损失工作日”。 1.轻伤事故：指一次事故中发生轻伤，如某些器官功能性或器官性轻度损伤，表现为劳动能力轻度或暂时丧失的伤害，受伤职工一般歇工在一个工作日以上，但够不上重伤的事故。 2.轻伤：指损失1个工作日以上（含一个工作日），但不超过105个工作日的损失伤害； 3.重伤事故：指造成职工肢体残缺或视觉、听觉等器官受到严重损伤，引起人体长期存在功能障碍，丧失或部分丧失劳动能力的事故。该事故一般伴有轻伤，但无人员伤亡。重伤：指损失工作日等于超过105日，但小于或等于6000工作日的失能伤害； 4.死亡事故：指一次事故中死亡1～2人的事故。死亡：损失工作日定为6000日。“损失工作日”的概念，其目的是估价事故在劳动力方面造成的损失。 5.重大死亡事故：指一次死亡3人以上（含三人）的事故。分为四个等级一级重大事故：指死亡30人以上，或直接经济损失300万元以上的重大事故。二级重大事故：指死亡10人以上，29人以下，或直接经济损失100

办公室文件传阅管理办法

办公室文件管理办法为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法：一、收文（一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。（二）文件时效办理文件：一周内退回办公室传阅文件：两天内退回办公室（三）电子文件及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。二、发文（一）本单位发文

发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。（二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。二〇一二年六月十六日

公司文件收发管理制度

文件收发管理制度第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用，根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对口应立即报告并登记差错文件的文号第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送

承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公室通知到阅文 (三)发文的管理第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一

公司重要文件保管处理规定格式

公司重要文件保管处理规定制度名电子文件编码GLZD224页码3-1

第一条范围本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。第二条种类重要文件分为以下四种，分别处理。 1最重要文件(日常用)。 2最重要文件(非日常用)。 3一般重要文件(日常用)。 4一般重要文件(非日常用)。其中最重要文件是指该文件的丢失，将给工作造成重大影响的文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。第三条保管场所在紧急情况下，重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管，但根据文件的性质、数量及处理方法的不同亦可作适当变更。 1地下室内贵重物品库应存在对于公司特别重要的材料。 2各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。 3地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。 4各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。 5现场保管(在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管)。上级对现场保管有特别指示的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。

表单填写说明书甲乙丙机密等级计划填写日期表格名称表格编号联数传递流程名联用途说明表格性质□月报表□日报表□记录表□联络表□分析表□定期报表□不定期报表□记录卡使用单位印制数量使用年数资料保存期限资料来源及填表说明表格审核过程异常表示方式第四条分类保管期限各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。对前项文件进行保管时，同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保管，最重要文件更应如此。第五条重要文件的别行保管重要的账票或文件，在没有其他材料可以替代时，即在确认除原件外没有其他可以反映其内容的文件，该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时，需将该件做出表示其内容的特别标记，办理另置安全场所保管的有关手续。第六条保管的主管部门重要文件的搬出及收藏，由各业务主管部门负责实施，仓库内文的整理保管由总务部门承担。各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交总务部门。总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。

(公文写作)某公司行政公文处理办法

（公文写作）某公司行政公文处理办法

（一）令（命令）适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项。（四）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（五）通知适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（八）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（九）批复适用于答复下级机关请示事项。（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下

行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。（十一）函适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十二）会议纪要适用于记载和传达会议情况及议定事项。第八条****其他常用文种包括：（一）签报机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。 “签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。（二）简报是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。（三）工作总结是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。（四）调查报告是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材料，是了解情况、掌握政策的基本工具。第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机

c#文件操作常用的类

在.NET Framework中进行的所有的输入和输出工作都要使用到流。流是串行化设备的抽象串行化设备可以以线性方式存储数据，并可以以同样的方式访问：一次访问—个字节。此设备可以是磁盘文件、打印机、内存位置和或任何其他支持以线性方式读写的对象。当向某些外部目标写数据时，就要用到输出流，这可以是物理磁盘文件、网络位置、打印机或其他程序。常用的类： File------实用类，提供许多静态方法，用于移动、删除、和复制文件。 Directory------实用类，提供许多静态方法，用于移动、删除和复制目录。 Path------实用类，用于处理路径名称。 FileInfo------表示磁盘上的物理文件，具有可以处理此文件的方法，要完成对文件的读写工作，就必须创建Stream对像。 DirectoryInfo------表示磁盘上的物理目录，具有可以处理此目录的方法 FileStream-------表示可以被写或被读，或二者都可的文件，此文件可以同步或异步读和写StreamReader------从流中读取字符数据，并可通过使用FileStream被创建为基类。StreamWriter------向流写字符数据，可通过使用FileStream被创建为基类。 FileSystemWatcher---- FileSystemWatcher是用于监控文件和目录，并在这些位置发生变化时，给出应用程序可以捕获的事件。 ◆File和Directory类作为实用类，File和Directory类都提供了许多方法，用于处理文件系统以及其中的文件和目录。这些是静态方法，涉及移动文件、查询和更新属性并创建FileStream对象。 File类一些最常用的静态方法： Copy()------将文件复制到规定的位置

公司重要文件保管处理规定

公司公文处理办法

公司公文处理办法编制：单位：部门：审核： XX年XX月XX日

第一章总则第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总公司办公管理制度）的有关规定，制定本办法。第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。第五条在公文处理工作中，必须严格执行《总公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。第二章公文种类第六条总公司的公文种类主要包括。（一）条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施：（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；

（四）通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；（八）批复：对请示事项予以答复；（九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；（十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。第三章公文办理第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。第八条发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。第九条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。第十条公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。

废弃物的分类与处理(工厂类文件)

废弃物的分类和处理做好废弃物的分类工作，是为了将废弃物中可以回收的物质挑选出来，一方面回收还有利用价值的物资，减少资源的浪费；另一方面可以减少垃圾体积，减小环境危害．公司现在把废弃物分为两大类，一大类是可回收的，分为七种：废纸、木材、塑料、金属、零件、塑料袋、废容器；一大类是不可回收的，分为两种：普通生活垃圾和危险废物。危险废物包括五种：废日光灯管、沥青渣、涂改液瓶、盐酸容器、沾有化学品的废弃物。可回收废弃物要按类分好，以利厂商分类回收；不可回收废弃物要按其有无危险性分别堆放，特别注意不可把危险废物混到生活垃圾中。废弃物分类可回收：废纸、木材、塑料、金属、零件、塑料袋、废容器不可回收普通生活垃圾：剩余饭菜、菜叶、果皮等厨余垃圾、灰尘、杂草、枯枝花卉、花土等危险废物：废日光灯管、沥青渣、涂改液瓶、盐酸容器、沾有化学品的废弃物在一楼间接部门，废弃物主要是各种生活垃圾，目前大家要做的是将其中的废纸挑出来，只用过一面的复印纸、非重要文件可当作再生纸反面使用；两面都用过的纸、各种废纸制品都要投入废纸回收箱中，并集中送到四楼资源回收场与工务办理交接手续．生产部门各层均设有固体废弃物暂放区，各暂放区上均挂有废弃物分类说明，大家一定要按说明将废弃物投入相应的回收箱中，而决不能认为反正都是垃圾，放哪都没关系。要知道，废弃物是放错地方的资源，只要按类分好，再送到该它去的地方，那它可就不再是垃圾，而是颇具身价的原料。危险废物只要放在该它呆的地方，就不会造成危害，但如果到了不该它呆的地方，立时会凶性大发，或引起火灾，或污染水源，成为名符其实的危险分子。公司在四楼有一个资源回收场，回收以下几种废弃物：金属、零件、废塑料、废塑料袋、纸板和废纸。其中金属、零件要先填“材料报废单”后再拉过去跟资源回收场的管理员办理移交手续，其它几类也要登记重量；废木材拉至木工房与工务办理移交手续，西侧守卫室外有一个废容器储存场，可回收的各种废桶就拉到那里与工务办理移交手续。至于废化学品，只有七楼产生，就存放在临时仓库内由厂商

公司文件管理制度

文件编号：生效时间：修订时间：总页数：拟定部门：签发：公司文件管理制度一、总则 1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。 2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。 3、公司文件由办公室统一管理和存档。一、文件的分类 1、外收文：公司从外部接收的政府文件。 2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。 3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。三、内行文的管理 1、内行文的范围：凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、

会议纪要和会议简报，均属内行文范围。 2、内行文的编号各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份（见附件一《编号规则》）。 3、格式要求（附件二） ⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。 ⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“（）”括起。 ⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门，签发人。 ⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。 ⑸、正文使用小四或四号宋体，行间距1.5倍。 ⑹、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。 ⑺、公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。注：主题词即文件内容的关键词。抄报适用于需了解文件内容的公司管理层，抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。 4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核，对不符合格式要求的，有权退回并按要求格式改正。 5、内行文发文流程 ⑴、起草人→部门负责人（审核）→办公室（审核）→分管领导（审核）→总经理（签发）→办公室（存档发放）

文件的处理(办公室工作人员专用)

【转】文件的处理(办公室工作人员专用) 转载自：王郝娇转载于：2011-07-21 07:34 | 分类：个人日记阅读：(0) 评论：(0) 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实

公司文件收发管理制度

公司文件收发管理制度 4 收发文件管理制度一、总则 1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，为适应当前信息系统管理需要，充分节约纸张办公，公司文件可采用微信、电子邮箱等电子文件的形式传递和管理。使文件能及时传递到使用场所，确保文件的实用性，有效性，防止失效或作废文件的使用（适用于公司、项目部文件管理过程）。根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。二、工作流程编制T审核T审批T发放T接收T学习T执行T修订T换版T作废文件编制、审核和审批 1、企业管理部编制《企业综合管理手册》，组织讨论，董事长审批。 2、公司职能部门编制本系统的管理手册，企业管理部组织讨论，总经理审批。 3、公司职能部门编制的红头文件、管理办法、实施细则、作业指导书等管理性文件，由部门领导审核，经相关部门会签，公司分管领导审批。 4、项目部编制的施工组织设计、专项方案、交底等技术性文件按照有关法规和

《施工组织设计及专项施工方案管理办法》中的审批要求进行管理。 5、对内审报告、管理审评报告、会议纪要等记录性文件按照各系统管理手册中要求进行审批 6、电子文件起草完成后，分管领导在纸张文件原稿上审批，文件管理部门留存原稿。三、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、公司各部门、项目部均应配置至少设置一个固定的邮箱地址或QQ 号码，向公司企业管理部，公司办公室传递信息。发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、各职能部门规章制度方面的文件按照企业管理部确定的邮箱地址进行发放，并向公司相关领导发放一份纸质文件。所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。 5、日常通知类文件可在公司内部网、微信、QQ 等通知形式发布通知各办公室及各部门，防止没有接到通知延误工作。各职能部门及各单位收到电子文件后，要及时给发文部门回复确认文件收悉情况。 6、发文办理工作程序：

办公室文件的处理常识

办公室文件的处理常识 (办公室工作人员专用) 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为20mm、距上 25mm的红头制作完成。

公司文件处理标准

公司文件处理标准 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

公司文件处理标准第一，文件的定义此处所批的文件，包括名种规定、来往文件、信件、调查书、报告、契约、凭证类文件、决议、参考文件、帐簿、统计表及其传票等一切业务用文件。第二，文件处理的原则公司的文件处理必须保持收收发之间的联系，分清责任所在。第三，保存期限的分类帐簿从其封闭之日，其他文件从组卷时算起，其保存期限分为如下五种。1．永久保存的。 2．保存10年的。 3．保存5年的。 4．保存3年的。 5．保存1年的。第四，不同保管期限的文件内容文件的保管期限依照以下标准制定，但还需要有为每一个具体文件划定保管期限的保管期限一览表。 1．永久保存的文件。（1）公司法规及公司代表大会文件。（2）.董事会及其他重要会议的文件。（3）有关经营方针及事业规划。（4）预、决算材料。（5）各项规章的制定及修改和废止情况。（6）发至公司内部乘务员机构的指示及命令。（7）.重要的权利、财产的得失保全及其变更的情况。（8）.重要契约、合同的缔结、解除及其他变更。（9）有关公司职员的升降、赏罚及授予的重要内容。（10）.向官方提请的文件及官方批复文件中的重要内容。

（11）.重要的诉讼文件。（12）.重要的统计及调查。（13）.除上述内容之外被认为重要的文件。 2．需要保存10年的文件（1）上述各种文件中不需要永久保存的。（2）与永久保存文件有关的手续、通牒、照会及报告等。（3）事业规划及经营方针的实施细则。（4）预算的统制及实施细则。（5）权利和财产的得失、保全及其变更。（6）诉讼及登记。（7）与各规定相关的指示事项。（8）职员的升降、赏罚及授予。（9）有关职员的卫生保健和福利设施。（10）递交官方的文件及官方下达的命令。（11）有关调查的内容。（12）业务上的差错及事故。（13）现金出纳簿、核对帐目及各种会计票据。（14）除以上内容之外，不属于永久保存的，具有意义的文件。 3．需保存5年的文件（1）以上两项所列务业务中产生的报告、调查及参考资料。（2）各种简便帐目。（3）参照前记各项相关的文件。 4．需保存3年的文件（1）与经营无关的一般往来文书，但过于简单的除外。（2）比较一般的通知书、报告书、调查书及参考文件，特别简单的除外。（3）比照其他各项相关文件。 5．需保存一年的文件（1）简单的来往文件。（2）特别简单的通知、报告、调查及参考文件。

关于公司文件管理规定

关于管理部文件管理规定本制度适用于公司收、发文件，公司文件的保存、销毁，以及公司文件的保密管理。 1、本制度中所指的文件包括公司内部文件，上级主管部门下发的文件，业务往来产生的文件资料。 2、责任部门及领导公司文件管理工作由公司办公室统一归口管理，受公司总经理领导。 3、管理职能文件管理必须做到迅速、准确、保密，充分发挥指导工作、交流经验、上通下达的作用。 4、接收文件管理 4.1凡外来行政公文、重要电文、刊物、传真等文件，除要求公司领导亲启外，一律由公司办公室签收。 4.2接到联系公务的电话，一律详细记录电话内容， 4.3文件传阅速度，从送出至收回，一般掌握在24小时以内，至多不得超过两天，如超过上述时间，从第三天起公司办公室有权催办，防止文件积压在个人手中，贻误全盘工作。 4.4为保证工作落实，遇有任务紧急、时间性强的文件，可越级传阅，即先送与落实文件指定任务的领导和部门然后送其他领导传阅。 4.5收文处理程序 4.5.1分类登记文件收到后，由公司办公室首先按既定要求进行分类并登记，分类要求为：中共中央及各部门、国务院各部委、省委各部门、省政府各部门、市委各部门、市政府各部门、市医药局、行业协会、兄弟单位、其他单位或部门、业务性传真、信函等。登记后附上公司专用文件处理标签，完整填写有关内容（内容要求见专用标签），交由公司办公室经理批转。 4.5.2批转由公司办公室经理根据文件内容确定公司对口主管领导或总经理，签写批转意见后返回办公室。

4.5.3呈送主管领导由办公室根据经理批示，将文件送交总经理或主管副总经理批示。 4.5.4批示由公司主管领导根据文件内容确定处理意见，并在文件处理签上明确表示后，返回办公室。 4.5.5登记批示内容由办公室将主管领导批示内容进行详细、完整登记后，交承办部门。 4.5.6文件分类处理由办公室根据领导批示将文件分为三类：重要文件、一般文件、传阅文件，然后进行相应文件处理程序。 4.5.6.1重要文件处理程序重要文件进入催办、督办程序，该程序按《催办、督办及结果报告制度》执行。 4.5.6.2一般文件处理程序 4.5.6.2.1执行由办公室根据经理批示，将文件送达有关承办部门，承办部门按文件内容及主管领导批示组织人员执行文件，在要求时限内做出执行结果返回办公室，并由办公室交总经理或主管副总经理。 4.5.6.2.2审查由办公室经理对文件执行结果进行审查，审查内容为是否达到文件要求及主管领导批示要求。 4.5.6.2.3存档由公司办公室将文件及执行结果按档案管理要求存档。档案管理要求见《档案管理制度》。 4.5.6.3传阅文件处理程序 4.5.6.3.1送达传阅由办公室将文件交由相应部门传阅，传阅结束后文件返还办公室。 4.5.6.3.2存档由公司办公室将文件及传阅结果按档案管理要求存档。档案管理要求见《档案管理制度》。

文件处理制度

文件处理制度一、目的作用为了提高公司文件处理的效率和质量，迅速、准确地传递内外信息，使文件更好地为公司的经营和管理服务，特制定本制度及行文规范。二、适用范围 1、以公司名义传递的各类文件。 2、政府部门或其他单位来文处理。 3、以部门名义传递的各类文件，可参照本规定有关内容执行。三、文件种类 1、请示：用于向上级请求指示或批准。 2、报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议；答复上级的询问。 3、决定：用于对重要事项或重大决策做出安排；奖惩有关部门或人员。 4、通告：用于在一定范围内公布应遵守或者周知的事项。 5、通知：用于颁布规章和措施；转发政府部门、上级或不相隶属单位的文件；批转下级文件；要求下级办理、执行的事项；任免和聘用干部。 6、通报：用于表彰先进；批评错误；传达重要精神或情况。 7、批复：用于答复下级请示的事项。 8、指示：用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。 9、会议纪要：用于记载和传达会议情况、议定事项和主要精神，要求有关部门共同贯彻、遵守、执行。 10、简报：用于反映公司经营、管理情况和重要活动等信息。 11、函：用于向同级或不隶属单位询问、洽商、答复问题和业务联系。四、文件形式文件的形成过程，包括拟稿、核稿、签发、打印、盖章、登记发送等。 1、拟稿（1）文件格式文件一般由文件由发文单位、文件字号、签发人、标题、主送单位、正文、

附件、落款、抄报、抄送等部分组成。 A、发文单位，应写全称或规范化简称；联合行文，主办单位的名称应当排列在非主办单位名称之前。 B、文件字号，具体表达方式如下： 1）发文字号：上日发（年份）顺序号； 2）收文字号：上日收（年份）顺序号； 3）合同字号：上日合（年份）顺序号。 C、标题，应准确概括文章的内容、事由和文件种类。主送单位，应写全称。 D、正文，表达文件的内容，是文件的主体和中心。 E、附件，附属说明正文的文件材料。附件应与正文一起合订，同时发送。 F、落款，包括公司印章和发文日期，公司文件除会议纪要以外，一律需加盖公司印章。 G、抄报、抄送，对需要了解文件内容的上级单位用抄报，同级、下级或不相隶属单位用抄送，单位名称写规范简称。（2）行文规则及要求 A、公司根据业务发展需要，可以向政府部门、上级单位、与我公司有业务往来的单位、银行等单位行文。 B、公司各部门为了联系工作，洽商业务，可以公司名义按有关程序办理发文手续。 C、公司发布各类规章制度或其他必须遵守的规范性文件、任免通知、情况汇报、会议纪要等，可以办理发文手续。 D、一文一事，具有可操作性。 E、请示一般只送一个主送单位，如需送其他单位可以抄送形式。 F、“请示”与“报告”不得混淆，需要批复的用“请示”，“报告”不得出现“请批复”等字样，向有关单位说明情况用“报告”或“函”，不得用“情况说明”等不规范的文种。（2）核稿核稿的重点是： A、是否需要行文。

(完整版)公司文件管理制度

公司文件管理制度第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、

公司公文处理办法标准版

有限公司公文处理办法第一章总则第一条为了促进公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和办文效率，根据中办、国办《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)和省政府的有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条公文是有法定效力和规范体式的公务文书，是进行行政管理的重要工具。公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，做到及时、准确、安全。第四条股份公司行政部是公司公文处理的管理机构，负责指导和监督系统内各单位、各部门的公文处理工作。第二章公文的种类第五条公司常用公文的种类：（一）决定。适用于对重要事项做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消公司不适当的决定事项。（二）通知。适用于转发上级领导机关的公文，传达需要公司各部门办理、执行或周知的事项，任免人员。（三）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（四）报告。适用于公司向上级机关或公司各部门向公司汇报工作、反映情况、答复询问。（五）请示。适用于公司向上级机关或公司所属各机构、各部门向公司请求指示、批准。（六）批复。适用于答复公司所属各机构、各部门请示事项。（七）函。适用于与不相隶属机关或单位之间商洽工作，询问和答复问题。（八）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文的格式第六条按照有关文件要求，公文一般由份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分组成。第七条公文按规定采用国际标准A4型（210mm×297mm）纸打印，文件主标题一般采用二号宋体，正文采用三号仿宋字体，行间距为固定值28磅，字间距不作特殊要求。第四章行文规则第八条行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。第九条公司统一对外行文，公司各职能部门不得自行对外正式行文。公司内部要尽量减少行文，各职能部

公司文件收发管理制度 (最新)

公司文件收发管理制度 (最新) 一、总则 1、为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据文书处理的有关规定,结合我企业实际情况,特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文,同级合作企业函、电、来文,本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等）,由承办部门拟稿,送办公室核稿,经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到,对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记,并标注发送单位、日期,由发件人签名。其他部门自主发送的,由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签发做好准备。（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜,需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核,复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改,应在原文上圈改并签署姓名和日期。（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核,重点看审批签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范,符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容,并对待发文稿进行编注发文字号,确定份数后印制。（6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。（7）存档：在发文办理流程结束后,档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份,及有关电子文档,并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文,经过鉴定和总经理批准可以定期销毁,销毁秘密公文应当进行登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等),由办公室统一签收、登记、编号,送总经理阅示或送有关部门办理,为避免文件挤压,一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门,办公室接收后负责转交,并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室,直接上报总经理的根据总经理指示办理,移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理,并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件,应根据文件内容和性质全面统筹,送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文,经请示总经理后办理,根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围,所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续,经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借给其他人,阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序：（1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,表示收到。公司所有公文由办公室签收、拆封,对需纳入收文办理的,应统一进行收文登记。