项目管理会议议程

项目管理

“七表一会”会议议程

一、会议时间

开工动员会的时间由各分公司确定时间，至少提前一天以会议通知单（QHSE部领取）的形式（书面签字）告知各相关部门，张贴公布告知。（分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后，才能召开本次动员会）

二、会议地点

公司二楼大会议室（分公司提前与公司办公室结合预订）、修复技术部。

三、参加人员

1、公司相关职能部门：财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。

2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。

3、项目部全体员工（包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机）。

四、会议主持人

由分公司副经理主持（如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持）分公司经理副经理都不能参加会议时，会议推迟召开。

五、议程

1、由项目经理点名（没有特殊情况不允许缺席）并汇报项目部人员分工情况（表一、

开会前一天张贴公布）。

2、项目经理介绍工程概况：依据《管道现场勘察表》①工程名称②施工地点③出发及

开工时间④吃住安排⑤上那些设备车辆⑥工程特点（施工环境、作业环境）⑦工作

量工作内容⑧施工计划（具体书面施工组织方案书面表二）⑨工期⑩质量安全

风险控制点及控制措施（书面表三）

3、项目部管理人员表态发言（是否做好准备工作：是否熟知本岗位的职责，怎样做好本

职工作）①安全员（要求：工作一年以上，至少参加过两个以上同类项目）②技术员

③出纳④材料员⑤班长（每人3分钟，共15分钟）

4、公司各职能部门发言（询问。提问、建议、要求，每人4分钟共20分钟。讲：本工

程的特点、关键点。注意事项和以往工程的不同点）：项目部相关人员回答。由项目

部做好会议记录（一会表格内）

5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。

6、分公司领导、职能部门领导发言。

六、会议要求时间控制在1个小时内

1、开会前，本项目的项目经理要熟知现场情况，并与QHSE部结合制定出切实符合本项

目的施工组织方案（表二）、质量安全风险点、控制点、措施（表三），上交QHSE部备案。此风险预案绝不能草草了事，内容要合理详实。

2、“项目开工动员会议签到表”人员进入会议室要随手签到由项目经理负责监督。

3、“HSE承诺书”跟“项目经理安全承诺书”会前各分公司召开会议时签名，会后交QHSE

部。

4、“项目开工意见汇总表”会后各职能部门根据会议实际情况对本部门对应的工作落实

情况。

七、总结

1、项目开工后，班长或技术员要书写“项目施工日志”。项目完工后回公司后交分公司

生产负责人。

2、项目完工回来后，项目经理要书写项目施工总结（人员、设备、财务、成本、物资管

理，整体施工情况进行分析、总结并指出建议）一周内交QHSE部。

八、控制措施

开会时没有安全风险预案的扣3分，特殊情况下，安全风险预案在开工后五个工作日内未传回QHSE部的项目考核扣10分，项目完工回公司后一周内没有上交项目施工总结的扣10分。项目相关管理人员未落实或不符合要求的扣5分。开会时未按照此流程的扣5分。