项目合伙人机制实施方案

项目合伙人机制实施方案
项目合伙人机制实施方案

“项目合伙人”实施方案

一、目的

为着力打造扁平、敏捷、高效的组织体系,优化资源配置、增进内部协同融合,确保公司重点项目达成目标。

一是通过对通用型职能的集中管理、项目派驻的统分管理,提高人员使用率;

二是通过合伙人对项目的深入现场参与,促进重点项目效率和质量提升;

二是通过合伙人机制,促进跨部门融合团队的形成,打造融合协作的文化。

二、定义及分类

项目合伙人:根据公司重点项目或产品运营需求,非项目所属部门的人员根据项目工作职能需要、以团队成员的角色参与该项目工作。被派驻参与项目的合伙人并非行政归属,而强调工作角色和业务职能的全融入,同时接受派出部门的业务指导以确保工作输出质量。

根据其参加项目的性质和时长分为固定项目合伙、多项目合伙两种类型。

固定项目合伙人:对于项目存续时间在半年以上、工作量要求全职的重点产品业务,或是存在长期协作关系的工作

内容,指定专门合伙人固定支撑该项目的情况。

多项目合伙人:对于项目周期相对较短、工作量非单人全的项目,或因临时性业务需要组建的虚拟团队性质项目,实施单个合伙人多项目滚动参与的情况,其合作的存续期由双方部门协商确定。

三、项目合伙人的管理

(一)人事关系管理

合伙人的人事关系归属原部门,岗位名称根据其岗位工作内容,列入“BP”( Business Partner,业务合作伙伴)序列管理,如UIBP、软件项目经理BP等,岗级管理参照公司统一管理。

(二)工作管理

1.项目合伙人采用合署办公模式,合伙人须到项目团队工作地点共同办公,以便更深入了解项目情况、提高工作质量。

2.项目合伙人的工作实施项目负责制,日常工作首先向项目团队负责人汇报,对项目负责,同时应积极协调所属派出部门专业资源满足项目业务需求;合伙人派出部门负责对合伙人的工作进行专业指导、对输出成果质量审核把关,确保其工作符合公司统一规范和要求。

3.合伙人应参加派出及派入部门的工作例会、日常培训

等,以便及时掌握专业信息、提升专业素养。

(三)绩效管理

1.固定项目合伙人

固定项目合伙人绩效考核原则上列入其派入的项目团

队部门,合作人派出部门按一定比例参与考核。

(1)季度/月度考核

合伙人考核计划由派入部门主要负责,且经派入、派出部门共同审议确定;绩效沟通与反馈由双方部门共同实时进行。

派入、派出部门考核评分占比为70%:30%。派入部门重点从工作计划完成情况、完成质量、工作态度等各方面全面评价,派出部门重点从工作成果质量进行评价。

备注:员工在考核周期中间月份的15日之前(含15日)发生派驻,需根据新的工作岗位重新制定当季度绩效计划,其季度绩效自当季度起由派入部门考核评定;中间月份15

日之后派驻的,其季度绩效自次考核期起由派入部门考核评定。

(2)年度考核

年度考核依据派驻存续期评定:合伙人在项目团队工作时长小于全年在司时间的一半的,其年度绩效在其所属的派出部门考核,派入部门出具考核意见供参考;合伙人在项目团队工作时长大于全年在司时间的一半,年度绩效在派入的

项目团队部门考核,派出部门出具考核意见供参考。

团队负责人的考核评分和派出部门负责人的考核评分在部门经理评分项目中占比为50%:50%。

2.多项目合伙人

多项目合伙人绩效考核原则上列入其所属的派出部门,合作人派驻的项目团队按一定比例参与考核。

(1)季度/月度考核

合伙人考核计划由派出部门主要负责,须经派入部门审核。绩效沟通与反馈由双方部门共同实时进行。

派入、派出部门考核评分占比为50%:50%,如出现参加多个项目的情况,各项目团队评分的平均分作为派入部门打分结果。

派出部门重点从工作计划完成情况、工作质量、工作效率等各方面全面评价,派入团队重点从协作支撑意识、协作效能等进行评价。

(2)年度考核

多项目合伙人的年度考核原则上列入合伙人派出部门,派入的项目团队出具考核意见,其团队负责人的考核评分和派出部门负责人的考核评分在部门经理评分项目中占比为50%:50%。

(四)激励管理

公司将对项目合伙人职位序列员工进行专门的跟踪培养,根据合伙人的年度综合评价形成合伙人档案。

项目合伙人作为了解公司业务前沿、具有多团队工作经验的复合型人才,在岗位方向上具有优先选择权,即合伙人可结合自身发展需求提出岗位调整需求,公司优先予以考虑。同时,公司每年会根据个人档案记录情况,在岗级晋升、年度评优、薪酬激励、外派培训等各方面予以适当倾斜。

四、组织实施

项目合伙人机制由公司人力资源部门统一规划与实施。

部门如有项目需求,由项目团队所在部门向分管领导提出申请,经分管领导同意后,由人力资源部门组织相关专业部门进行评估,根据项目大小、重要性、派驻周期、人员投入规模等因素确定合作支撑模式,经公司审批同意后实施。

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