分公司工作流程

分公司工作流程

一：客户提货结算

首先：1签收当天到车的运单，也就是《运单到达签收》操作步

骤如下：打开桌面上的小汽车，找《业务管理》下《业务流程管理》下《干线运输管理》，转到《到货签收业务》

点击到货签收，选定合法的日期

将后点查询

双击当天到车的车次

，出现到到货签收界面，点中后点右上角上的完点成此项操作。

2客户提货结算，操作步骤如下：找《业务管理》

下，找到进入费用结算管理界面点会出现一个对话框，以下结算界面和老系统中一样。注无货款的运单必须要输

入收货人和收货人的XX号否则无法结算。结算完毕后进入导报表环节。

3导报表回到主界面，选定报表管理点激后，进

入报表管理界面选定所需要的报表，如累计末提报表点累计末提报表出现

取消所有开票日期前的对勾，点查询完毕后，点左上角导出即可。部门已提日报先选定结算运单开始结算时间，如12点开始结算第一票结算日期就要必须改为xxxx-xx-xx 12:00:00

。选定时间时输入法一定要为半角。选中日期后点，查出来了票单点导出即可。送银行报表：

输入结算运单开始结算时间，点查询完毕后，点左上角导出即可。部门已提日报先选定结算运单开始结算时间，如12点开始结算第一票结算日期就要必须改为xxxx-xx-xx 12:00:00

。选定时间时输入法一定要为半角。选中日期后点，查出来了票单点导出即可。

注：1：如果XX微机员把票号输错了，在系统中查不出来的话，

你可以输入下面的“收货人”和“收货人”任一个条件查询。

2：为了方便核对，你可以点左边的字体大小放大。

导到车清单点业务管理，找到下的双激该车次导出该车清单

到货清单也是如此。

二：返程

首先：录单：找“业务管理”下“运单信息维护”

，此时会出现一个对话框，点新增一条运单，需输入如下内容：业务单号（也就是我们单子右上角的票号）、货号、件数、发货方、发货方、收货方、收货方、合同号、代收款、提付运付和现付运费、运达部门。注意运达部门

要先输入要到达的地方的名称如：

输入XX后回车，

用鼠标选到所要到达的部门后双激就

点保存就完成一X运单。

将所有运单完成后，点，在点先定好

后点出现车次后左上角，选定线路编号如

双激后，点保存。点

点

将所有运单全部转移到右侧。此时可以审核可以对票进行检查，如需修改运单的话选中当前运单点左上角修改后点保存后即可。审核完毕后点退回到配载计划界面。点右侧的确认，配载计划完成，点关闭键关闭当前界面。如有转货的话，必须先进行发车确认，进入发车确认的界面，选

定合适的时间点查询

，查询出所要发车确认的车次

点左上角点保存

就可以了。发车确认完成，下一步到运输协议

进入运输协议界面选定合适

后，点右侧的

查询出来所在增加的运输协议。

双激所要增加的车次进入新增界面选定和

信息后，在选定

后，点保存就行了，注意预计到达时间一定是车辆实际到达时间。

注：1：字体为蓝色的必须输入。

2：在有送货费的情况下，提货方式请改为送货上门，这时下面的送货上门费就可以输入上去，如果是自提的话，送货上门费输不上。送货上门费在系统中是现付的。

3：有现付保值费的情况下：在现付保值费需输入参加保值的钱数，后面自动生成。

4: 如有退货运单，查询出来按以上方法装车即可。

三退货处理

先进入找到，点激退货业务管理，出现退货业务管理界面，找到退货处理，点激退货处理，系统中如果查询不出来运单因为这票货物还没有到系统所默认的8天这时你需要将

天数更改一下，就可以查询出来的你运单出

现退货处理界面输入所要退货的票号点出现所需运单

双激该运单出现运单信息维护（新增）界面点保存即可。

退货装车时在配载计划中查询运单应将限当前操作员前的对钩去掉，才能查询到退货运单。