绘制甘特图的步骤

绘制甘特图的步骤：

1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开

始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，并且按照项目的类型将项

目联系起来，并且安排。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计

划展开。

同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间

网上有人总结过可以替代MS Project的甘特图制作或者浏览软件，我没有用过那么多，仅仅就我用过的除了MS Project之外的3款做一下总结介绍。根据我用到的一个MS Project建立的.MPP文件，对3款软件做一个比较。

下图就是用MS Project 2003制作的MPP工程图，界面很简直，看起来也很清晰，一目了然，我的目的就是用别的软件也能得到同样的界面和效果。

第一款：GanttProject

很多人网上极力推荐的，开源+免费的软件，而且体积小巧，最新版的Windows版本仅仅才8.6M，可谓是“短小精悍”，而且还提供免安装版下载，很体贴，有中文语言。

但是这款软件默认打开的是.gan和.xml格式的文件，要编辑.mpp需要先进行导入，当然并不麻烦。

但是看下面两幅图就可以知道并没有达到我的要求，软件将一个MPP的内容分成了两块分别显示，资源单独拿出来放在另一个页面上，不容易将两边对应。而且看右侧的时间线不难发现上面没有带资源名称，对应起来有些吃力。我试图进行调整也没有得到我想要的界面。

软件主页地址：https://www.360docs.net/doc/e017209220.html,

第二款：OpenProj

免费+开源+跨平台的产品，一看界面就知道是用Java开发的，所以需要机器上装有JRE，不过软件更加精巧，最新版只有6.4M，而且有中文版。得让我欣喜的是虽然Java的界面做的不是很精美，但是得到了和Visio下面一模一样的效果，对中文的支持也非常好。

这款软件支持格式有Projity (.pod), MS Project(.mpp, .mpx), .xml, Gnome Planner(*.planner)，默认就可以关联打开.MPP文件，还能进行制作和编辑。我个人是非常推荐的！

软件主页：https://www.360docs.net/doc/e017209220.html,/?q=node/21

下载页面：https://www.360docs.net/doc/e017209220.html,/project/showfiles.php?group_id=199315

第三款：LiveProject Viewer（免费版）

这款软件只能查看.MPP文件，如果要想编辑，那就得花$购买高级版本了。不过能够使用免费版的Viewer已经很不错了，能够满足大多数人包括我的需求了，我不负责做规划，不需要创作。

他们自己的介绍是这样的：LiveProject Viewer是免费的项目查看器，可以用来查看Microsoft Project文件。它可以查看任务、甘特图、资源和其他

Microsoft Project文件信息，而无须安装Micro soft Project ?。LiveProject Free project viewer永不过期，甚至在商业布署中仍然免费。共享mpp文件从来没这么轻松过。

看看下面的截图，同样得到了我想要的界面，而且也是完美支持中文，不过可惜软件本身并没有中文语言，不过我想使用此种软件的英文水平至少应该在CET4以上，不会有问题的。唯一让我不满意的是这个软件双击就安装了，也不知道安装到什么地方了，查看快捷键也屏蔽了安装位置，比微软还霸道！还好程序管理里面添加了卸载项，我很讨厌这种自作主张的软件。

英文主页：https://www.360docs.net/doc/e017209220.html,/FreeProjectViewer.aspx

中文页面：https://www.360docs.net/doc/e017209220.html,/freeprojectviewer.htm

下载页面：https://www.360docs.net/doc/e017209220.html,/download/liveproject.aspx

另外：如果想要制作甘特图而不想安装MS Project这么庞大的软件，甚至上面提到的那两个小巧的软件都不想安装，网上还有免费的用于制作Gantt图的Excel模板下载，提供两个地址：

地址：https://www.360docs.net/doc/e017209220.html,/default.asp

地址：https://www.360docs.net/doc/e017209220.html,/ExcelTemplates/excel-gantt-chart.html

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什么是甘特图

推荐软件, 时间管理 October 14th, 2007

再造《优秀的时间管理和项目管理工

具》精品系列：让你了解更多优秀软

件，并且学会熟练地使用它们。

甘特图（Gantt Chart）由亨利·甘

特于1910年开发的，他通过条状图

来显示项目，进度，和其他时间相关

的系统进展的内在关系随着时间进

展的情况。

其中，横轴表示时间，纵轴表示活动

（项目）。线条表示在整个期间上计

划和实际的活动完成情况。甘特图可

以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。除此以外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。

所以，甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。

甘特图的含义：

1.以图形或表格的形式显示活动；

2.现在是一种通用的显示进度的方法；

3.构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度

之内。

下面使用一个例子来简单说明甘特图：

时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序，空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中，除了打印长条校样以外，其他活动都是按计划完成的。

甘特图的优点：

?图形化概要，通用技术，易于理解；

?中小型项目一般不超过30项活动；

?有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

甘特图的局限：

?甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；

?软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；

?为了不至于转移阅读者的注意力，还最好避免使用栅格。

另外，个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程

再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

甘特图（Gantt Chart）作为一种理想的项目管理控制工具，它通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况，管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。

而这次将介绍的甘特图绘制软件——Ganttproject是一款基于项目管理的开源项目。你可以通过它来绘制甘特图，进行项目管理与规划。

Ganttproject能够将项目的各个组成部分分层次排列，并与相应的人员和时间期限挂钩。它使用条状图来显示项目的进展情况，你能从中看到每项任务的预定完成时间和实际的进度。你也可以为每个项目组成员分配任务，设定任务的优先级和完成期限。同时，Ganttproject的输出功能也相当完备，不仅可以把数据保存为pdf文件和csv电子数据表文件，还可以输出为HTML文件发布到Internet 上。

与Thinkingrock相同，Ganttproject同样是一款纯Java应用程序，因此它可以运行于Windows、Linux和Mac OS等多个平台上。

GanttProject的优点：

功能不是特别多，但非常实用；

?容易上手，浏览这份GanttProject演示让你快速学会如何使用它；

?支持中文，完全免费，还支持多平台。

软件下载：官方网站下载 | Windows版本下载 | GanttProject演示地址

其他甘特图绘制软件介绍：

?Microsoft Office Project

MS Project与MS Word、MS Powerpoint等一样都属于Office系列。其可用性、强大的功能和灵活性是毋庸置疑的。MS Project是非常可靠的项目管理工具，它能使你更加有效且高效地管理项目。使用Project，你可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，同时提高工作效率。不过MS Project当然是付钱才能使用的。阅读产品概述。

?ΤΙΜΙΟΣ Gantt Designer

另外一款专门的甘特图绘制软件，不过需要注册（免费）才能开始使用。支持中文，容易上手。不过功能比较简单，相比较而言，弥缝更推荐GanttProject。阅读ΤΙΜΙΟΣ Gantt Designer的产品概述。

在上次介绍了《什么是甘特图（Gantt Chart）》后，这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。Excel并未提供甘特图类型，但还是可以绘制甘特图的，方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义，使之显示任务、任务工期和层次结构。

下面的过程可帮助创建甘特图（Gantt Chart），并且结果与上图相似。对于此图表，我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中，也可以使用自己的数据，只要使用的列标题和工作表结构是相同的。

1.将示例工作表数据复制到一个空白工作表中，或者打开包含要绘制到甘特

图中的数据的工作表；

注释 B 列和 C 列中（开始时间和工期）的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。

2.选择要在甘特图中绘制的数据（我们的示例工作表数据中为 A1:C6）；

3.在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”；

4.在“二维条形图”下单击“堆积条形图”；

5.在图表中，单击第一个数据系列，或者从图表元素列表中选择该数据系列

（“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框）；

6.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”；

7.单击“填充”，然后单击“无填充”。

8.单击“关闭”。

9.在图表上，单击图例，然后按Delete。

10.选择纵坐标轴（数值轴），或者从图表元素列表中选择该坐标轴（“格式”

选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框）。

11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”。

12.在“坐标轴选项”下，选中“分类次序反转”复选框。

以上步骤都是以Excel 2007为范例，在其他版本中的Excel中，方法也是一样的。

附，使用Excel制作甘特图(Gantt Chart) 的录像：

[Update] 由于Youtube在中国被封，请大家自己越墙浏览录像。

[Update] 来自善用佳软的使用Excel绘制甘特图（Gantt Chart）的更多方法： XL-Easy Gantt 模板

XL-Easy Gantt是一个Excel模板，下载后，启用宏便可以使用。

功能强大，可以方便地增删任务，管理进度，设定工作结构。可

以免费使用，建议注册（注册是免费的）。

甘特图（Gantt Chart）对于项目管理是一种理想的控制工具。管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，也可以评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。

在开始介绍甘特图的制作步骤前，弥缝先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS)：

WBS就是工作分解结构，就象一张道路交通图，它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。

因此，就有这么两个对于任务区分的概念：依赖性活动（Sequential activities）和决定性活动（Parallel activities）。有些任务需要一层一层的来完成，你

需要先完成一项任务，才能继续下一项任务，这就是依赖性活动。而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后，就能开始的任务。

绘制甘特图的步骤：

1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开

始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，并且按照项目的类型将项

目联系起来，并且安排。

o此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

o也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

o避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最

短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延

期而发生变化。

o不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。但是，富裕时间不适用于关键性

任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目

至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间。专业性软件可以自动完成该项工作。