赠品库管理制度

一、管理目的：

1.规范赠品管理，明确各岗位在赠品作业中的权利和责任，保障库存赠品安全。

2.提升出入库效率与准确率。

3.防止库存积压造成的资源损耗。

二、适用范围：

赠品出入库及在库管理

三、相关部门：

物流部、业务部、销售部

四、相关内容：

1.赠品入库管理：

1）赠品到货时送货方需提供到货清单，稽核员按清单核对商品，核对无误后按照商品名称、规格、批号、生产日期、有效期、数量，认真填写《入库验收单》。

2）送货人员持赠品《入库验收单》至相应业务负责人处办理ERP《入库开票单》，《入库开票单》必须正确填写各项入库商品信息。如入库商品无信息资料，由

采购负责人到质量管理部申请新增商品资料，商品资料的新增、修改必须实物

信息一致，商品信息不全、不准确都会对仓库工作造成障碍，稽核员有权要求

信息与实物一致性。如发现入库实物与信息不符，对稽核员处以10元/品处罚。

3）如入库赠品需要进行效期管理，入库开票时须在是否效期管理项选“是”，赠品库按照相关业务要求进行在库效期管理，对于未选择效期管理的商品不进行有

效期跟踪管理。如该商品过期、报废由相关采购业务人员负责。

4）稽核员在ERP中逐项审核赠品入库开票单，发现单货不符时通知相关业务负责人重新填写入库开票单，直至单货一致方可入库。

5）赠品入库后由稽核员打印赠品入库单，并交由赠品管理员签字确认，由稽核组存档备查。对于入库确认后的赠品管理由赠品管理员负责。并按照专库考核管

理制度承担相应责任。

6）为提高库存周转率，最大限度的利用库容，盘活库存物资，赠品到货后相关负责人须当天完成入库流程，否则对责任人处以10元/日处罚。

2.赠品出库管理：

1）如拆零拣货单或整件出库标签标有“赠”字样，拣货员需持拣货单到赠品库领取赠品。

2）赠品库管理员按照拣货单编号在ERP中提取赠品出库单，填写领取赠品拣货员工号后打印一式两联赠品出库单。

3）赠品管理员按照赠品出库单拣货出库，并将出库单次联（红联）与赠品一同交于领物人，白联由领物人填字后交赠品管理员留存。赠品管理员对赠品出库的准确

性负责，按照考核管理制度承担相应责任。

4）赠品管理员对出入库的准确性负责，单货不符时赠品管理员有权拒绝办理出入库业务。特殊情况经销售总监或以上领导审批方可出库。

5）赠品出库退货需先填写赠品销售退回单，随同退回赠品交赠品管理员入库。3.赠品在库管理：

1）赠品管理员每日进行赠品库赠品、货位、设施地面的清洁、整理工作，对赠品库的库容库貌负责。

2）赠品管理员负责按照赠品存放要求合理摆放，防止不合理存放造成的损失。

3）相关业务部要求进行效期管理的赠品，每月5日前由赠品管理员如实填写近效期（效期低于90天）赠品报表，对于库龄超出三个月的赠品，每月10日前填写库

龄超期赠品明细表，分别报送赠品经办部门及主管领导。

4）对于未进行效期管理的商品，按照先进先出的原则出库。

5）赠品管理员有权拒绝无关人员进入赠品库。

五、相关文件与报告

1.送货清单

2.入库验收单

3.赠品入库开票单

4.赠品采购入库单

5.赠品出库单