岗位职责图书馆各部门工作职责.docx
第三章各部门工作职责细则
馆长工作职责
一、认真贯彻党和国家的路线、方针和政策，在校党委及分管图书馆工作的校长领导下，主持全
馆工作，完成好图书馆的各项工作任务。
二、根据学校整体计划，领导制订全馆工作的发展规划；拟定经费预算，掌握年度计划与经费开支；
确定本馆的机构设置；拟定设备添购计划等。
三、领导组织制订全馆各项规章制度，业务细则，岗位责任制，奖罚制等，并组织贯彻执行。
四、根据图书馆工作需要，合理使用图书购置费，组织好馆藏建设，把好书刊资料的预订关，提高
藏书质量。
五、定期检查图书馆的设备、物资以及预订书刊资料往来账目，保证账目清楚；注意防火、防霉、
防虫蛀鼠咬，保证国家财产不受损失。
六、注视国内外图书馆事业的发展，积极采用先进技术和科学管理方法，开展学术研究活动，使
各项业务工作做到科学化、标准化、规范化。
七、听取读者和本馆工作人员的意见和建议，不断改进图书馆各项工作。
八、负责全馆业务人员的队伍建设，业务人员培训，定期进行考核、奖罚、调资、职称评定和晋升
工作。
九、审定贵重书刊和设备的购置。
十、抓好数字化图书馆建设工作，深入开展数字化信息服务、馆藏数据库建设、信息用户教育等工
作。
十一、积极开展科学研究和国内外图书情报学术交流活动，活跃本馆学术风气，不断提高专业人员业务素质和学术水平。
十二、主持馆务会议，研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题。
图书馆副馆长职责
一、协助馆长起草规章制度、拟订工作计划，馆长外出时，代理主持全馆工作。
二、协助馆长检查、考核馆内人员各项岗位职责的执行情况。
三、参与数字图书馆规划和建设，不断改善书刊资料服务工作，为教学、教研提供良好的服务环境
和条件。
四、协助馆长组织馆内外学术研究交流活动，处理馆际协作和对外联系事务，负责选用图书干事并
组织开展有关活动。
五、完成学院领导和馆长交办的其它有关事项。
六、副馆长协助馆长完成各项工作。
馆办公室人员工作职责
一、协助馆领导做好馆内各部门之间的协调工作。
二、负责学校文件和档案的管理。要求分门别类规范保管，不得丢失，存取方便。
三、协助开展各项业务工作，及时做好各项业务统计的整理、汇总工作。要求文字、数据准确、材
料翔实、呈报及时。
四、负责图书馆文件、文书的起草、打印及分发工作，及时处理馆长信箱的来信。
五、负责对外联络、接待校内外来访者，协助组织各种会议、活动，要求礼貌、热情、周到，并做
好来访记录。
六、负责本馆后勤物品及业务用品的采购、保管及发放工作。要求按计划、按需求采订，厉行节约，
减少盲目性，避免库存积压或延时供应，每学期总盘点一次，当好管家人。
七、负责财物数据统计、填报，固定资产的管理，办理设备、家俱的申购、验收、保管、发放、调
配、报修、报废。
八、负责办理财务手续（凭证审核、报销、记帐、报表）。要求认真、细致，及时向领导反馈有关经费使
用情况。
九、负责全馆人员的考勤管理、保洁管理及临时工管理工作，负责图书馆加班费、劳务费等的制表、
领取、发放工作，协助馆领导做好离退休人员的管理工作。
十、负责馆内基础设施（馆舍、水电）改造、维修的计划和组织实施及全馆电话开通、取消、功能
变更、缴费、报修。
十一、负责全馆的消防、治安，及时处理工作中存在的问题，保证工作的正常运转及安全。
十二、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。
十三、办公系统的网上信息联络员工作，做好上传下达、下情上达等协调工作，；十四、
配合学校做好入校新生借阅证发放工作。
十五、负责读者丢失借阅证的挂失和解释工作。处理污损、遗失图书的赔偿事宜，办理教职员工、学生离校的退证及盖章手续。
采编部工作职责
主任工作职责
一、主持本部的业务、行政工作，做好本部人员的思想政治工作，及时解决工作中发生的矛盾和问
题，对本部的各项工作任务及其执行结果负全面责任。依据各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全和卫生管理工作。
二、负责制定本部门各类规章制度、工作职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并组织
实施，年终提交工作总结报告；主持本部门人员政治、业务学习；统计月考勤、业务报表、加班数据并及时汇总上报。
三、参与中外文图书购书经费核算，购书发票的签字。
四、负责协调本部门与馆里其他部门的关系，顾全大局，维护部门团结，确保本部门业务工作的完
成。
五、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。
文献采访工作职责
一、根据学校教学科研的实际需要，制订和调整采访工作原则和计划；积极开展文献采访研究，探
索工作规律，总结和改进图书采购工作，提高采购质量。
二、按照采访计划合理使用经费，有计划、有重点地选订、采购、交换、补充中外文图书文献资料，
保持馆藏文献体系的完整性和连续性。
三、了解国内外出版发行动态，加强同图书出版发行单位的联系，收集、整理国内外出版发行目录、
零星订单及读者推荐目录。
四、定期对馆藏文献体系进行调查研究，深入读者服务部门和各院系了解读者信息需求，收集反馈
信息，努力提高藏书质量。
五、对预订书目逐一查重，避免重复采购，并及时录入采购数据，建立和维护本馆采访数据库。
六、对已订购但逾期未到的图书进行催询，必要时撤订。
七、负责到馆图书的接收，参与验收登记工作，核实订单到书情况，发现问题及时与供书单位联
系处理。
八、负责保管到书清单和票据，做好账目统计、核算和报帐工作。
九、负责赠书的接收和赠阅证书的发放工作。
十、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。
文献验收工作职责
一、负责图书馆中外文到馆图书的开包、验收，验收时必须做到严格把关，发现问题及时向采访人
员反映。新书到馆后，在一周内验收完毕，及时转交编目人员，无特殊情况不得积压。
二、验收核算无误后，登记图书馆文献购置财务帐。图书馆文献购置财务帐内容包括：验收时间、
发票号、到书清单批号、总种数、总册数、总金额等，由验收人员、采访人员和部主任共同签
字确认。
三、负责购书发票的核算、签字，要求帐目清晰准确，验收准确，财务核算100%准确。
四、验收后按本馆图书加工工作的有关规定，在图书的固定位置加盖馆藏印章、贴磁条。
五、加工后图书每种抽取一本样本，按实到册数分配条形码，并将ISBN 号、书名、作者、出版社、
出版时间、价格、复本数等信息录入验收系统，每册书给出一个流水号。
六、负责向编目人员登记移交验收后图书及其验收数据。
七、负责中外文图书验收业务统计上报和读者咨询工作。
八、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。
文献编目工作职责
一、跟踪了解国内外图书分类、编目最新动态，进行新技术与标准的应用研究与实施工作；继承
本馆的分类、编目沿革，制订本馆中外文图书分类和编目规则。
二、负责全馆中外文图书的分类、主题标引和编目著录工作，保证编目质量，力求标准、规范、准
确。
三、负责编目数据的校对、修改与维护，馆藏图书分类编目的纠错。
四、负责中国高等教育文献保障系统(calis)联机编目数据的下载、提交工作。
五、负责验收数据、联机编目数据的接收与本馆编目数据的发送。
六、负责向加工人员移交已编图书，打印书标、统计报表和移交清单。
七、负责中外文图书编目业务统计上报和读者咨询工作。
八、规范、管理和维护本馆书目数据库，有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。
九、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。
文献加工工作职责
一、负责中外文图书的贴书标、贴保护膜、贴条形码、抽取和移交随书光盘等工作，及时加工图书，
不积压，不影响其他环节工作的进度。
二、负责新书索书号、复本数的二次校对工作。
三、负责清点和向典藏人员移交新书、分类统计表与送书清单，加工错误率应当低于0.1%。
四、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。
文献典藏工作职责
一、负责中外文图书的典藏分配和全馆图书典藏数据纠错工作，典藏准确率达99%以上。
二、负责编目数据的接收和典藏数据的发送工作，及时完成图书典藏分配工作，不积压，不影响其
他环节工作的进度。
三、根据本馆馆藏布局及图书分配原则划拨新书，要求分配合理、定位准确。
四、负责随书光盘的整理和签字交接工作。
五、负责新书清点登记和签字交接工作。
六、负责分类统计表、移交清单整理保管工作。
七、负责中外文图书典藏业务统计上报和读者咨询工作。
八、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。
流通阅览部工作职责
主任工作职责
一、主持本部的业务、行政工作，做好本部人员的思想政治工作，及时解决工作中发生的矛盾和问
题，对本部的各项工作任务及其执行结果负全面责任。依据各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全和卫生管理工作。
二、负责制定本部门各类规章制度、工作职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并组织
实施，年终提交工作总结报告；主持本部门人员政治、业务学习工作；负责值班安排，统计月考勤、加班数据并及时汇总上报；协调与本馆其他部门的业务联系与合作，顾全大局，维护部门团结。
三、负责组织、应用流通子系统开展文献借阅，实施对流通书库的管理，保证各项工作正常运行。
负责本部门剔旧工作，对内容陈旧、利用率低、失去保存价值的图书或残缺破损严重无法修复的图书，报主管领导批准后，予以剔除；并组织做好登记造册工作。
四、负责组织中、外文期刊库的更新、完善和维护。
五、组织完成馆里安排给本部门的各项临时性任务和突击性工作。
六、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。
借还书管理人员工作职责
一、准时到岗，坚守岗位，熟练运用流通子系统进行借书、还书、续借等环节工作，严格执行借还
书制度。
二、停止出借有问题图书，并注明问题所在，对冒借读者进行批评教育；检查所还图书逾期及破损
情况，并按有关规定进行处理，如本人不能处理交主任或相关人员处理。
三、熟悉图书排架方法和馆藏分布情况，耐心解答读者咨询，热情帮助读者找书，积极宣传、推
荐馆藏。
四、认真做好本岗位的各项业务统计。
五、负责做好工作用机及监测仪的一般维护工作，出现问题及时报告部主任。
六、下班前认真检查门窗、电源、电梯及机器是否处于安全状态，做到安全第一。
七、热情接待兄弟馆的来访，注意我馆的形象与对外宣传。
八、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。
书库管理人员工作职责
一、及时将新书、已还图书上架，要求细排，错架率不超过1％。
二、随时整架、顺架，保持图书排列整齐有序，必要时进行倒架，图书上架周期不超过半个工作日，
对剔旧的图书要登记入册。
三、经常巡库，防止撕页、窃书等现象发生。
四、对有不文明行为的读者要进行批评教育。
五、负责书库安全及卫生工作。
六、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。
期刊阅览室管理人员工作职责
一、按时开馆、闭馆，按时交接班。
二、保持阅览室书刊的整齐有序，为读者提供良好的阅览环境，认真履行书刊借阅制度。
三、耐心解答读者提出的问题，采用各种形式向读者宣传本室所藏文献资料和服务项目，做好本室
书刊利用情况和日常服务工作的统计与上报。
四、经常巡视，发现不文明行为应及时劝阻。
五、期刊阅览室工作人员需负责中、外文现刊的验收、登到，做到及时准确，发现缺刊及时向订购
人员反映；负责验收装订回来的报刊合订本及其上架工作。
六、负责中、外文现刊的下架工作，做到及时、规范，参与报刊的日常管理工作，如拆包、装订、
盖章、登记、上架、顺架、巡库等。
七、负责各书刊的复印登记统计工作，辅导读者查阅文献，解答读者咨询。
八、其它同“书库管理”职责。
九、负责内部资料的搜集、订购、交换、分发等工作，对收到的资料登到、分类编目并及时上架。
十、及时整架，定期剔旧。
十一、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。
六、信息技术部职责
信息技术部是在网络信息环境下，为适应图书馆数字化、自动化、网络化发展和管理需要，由学校批准而设立的图书馆技术职能部门。主要负责图书馆计算机网络和自动化管理系统的日常管理和维护，负责图书馆数字资源的管理、应用、服务和开发利用。具体业务工作范围包括：图书馆书刊集成管理系统的管理和维护；图书馆电子阅览室的管理和维护；数字图书馆建设、管理和服务；图书馆存贮系统的管理和维护；图书馆光盘管理和检索系统的管理和维护；图书馆网站的设计、管理和维护；全馆计算机设备的采购计划、使用分配、维护维修等。信息技术部设主任一名，在馆长的领导下，全面主持本部工作。
1、认真参加政治学习和业务学习，努力提高职工的政治素质和业务能力。
2、对全馆网络、图书集成管理系统、数字图书馆系统、电子阅览室、广播系统、内部电话系统等进行日常管理和维护，保证图书馆各应用系统正常运行。
3、认真组织和实施网络及数据安全措施，确保图书馆数据安全，严防病毒和人为因素对图书馆网络和各种应用系统的破坏。
4、加强内部管理，既分工明确，职责分明，充分调动个人工作积极性，又注意加强协作，规范管理，提高工作效率。
5、及时记录、跟踪和掌握图书馆所有计算机和网络设备的基本配置、配发和使用情况，做到登记清楚、去向明确，维修及时。
6、认真规划图书馆网络管理，认真规划图书馆管理系统的有限分配，坚决杜绝网络和管理系统的一切漏洞。
7、做好图书馆计算机、网络设备等的添置和维修规划、预算等工作；协助馆长做好数字图书馆的规划、管理、运行、服务工作。
8、认真组织电子阅览室的管理和开放工作，协助馆长做好电子阅览室的发展规划工作。
9、负责本部安全保卫、卫生工作，完成领导交办的其它工作和任务。
网络维护人员岗位职责
1、担任图书馆网络维护人员的基本条件：
（1）服从领导和部主任工作安排。
（2）严格遵守图书馆各项规章制度，工作主动、认真负责，责任心强。
（3）熟悉图书馆工作流程和各项业务工作。
（4）掌握计算机和网络方面的基本知识和技能。
（5）掌握图书集成管理系统的各主要功能模块的应用。
（6）能独立完成图书馆计算机设备、网络设备的基本维护和维修。
（7）能独立完成图书馆的计算机和网络基本软件系统的安装和维护。
（8）具备一定的数字图书馆管理、维护知识及技能。
2、在部主任安排下，对全馆网络、图书集成管理系统、数字图书馆系统、广播系统、内部电话
系统等进行日常管理和维护，保证图书馆各应用系统正常运行。
3、认真实施网络及数据安全措施，确保图书馆数据安全，严防病毒和人为因素对图书馆网络和各
种应用系统的破坏。
4、服从管理，分工明确，落实责任，密切协作，规范管理，提高工作效率。严格执行日常巡视、
机房值班登记、计算机和网络设备维护维修登记等内部制度，确保机房安全、服务器和各工作站正
常工作、图书馆网络和各应用系统正常运行。
（ 1）坚持网络部日常巡视制度。每个工作日上午8:15-9:30、下午2:45-3:30，值班网络维护
人员应在馆内主要部室各巡视一次，及时记录巡视中发现的问题，并做到一般问题当场解决，重大
问题立即报告部主任，由部主任请示馆领导妥善安排和处理。
（2）坚持机房值班登记制度。机房值班网络维护人员应认真监控服务器、管理系统、应用系统和
网络的运行状况，发现不正常情况，应进行登记并及时处理。不能独立处理的，应立即报告部主
任，由部主任妥善安排及时处理。认真记录当班的安全情况（如下班前的门窗电等的关闭情况），并
对当日的机房和办公室安全负责。
（3）落实责任，提高工作效率。接到问题或故障报告后，被指派的网络维护人员应快速、及
时到达现场并进行处理。
（ 4）坚持计算机和网络设备维护维修登记制度。对于较严重的计算机和网络设备故障、网络系
统问题等，被指派的网络维护人员应书面记录故障或问题情况及处理结果，并与报告问题或故障的
部室工作人员共同签名。
5、协助部主任及时记录、跟踪和掌握图书馆所有计算机和网络设备的基本配置、配发和使用情
况，做到登记清楚、去向明确，维修及时。
6、协助部主任规划图书馆网络系统管理，规划图书馆管理系统的权限分配，坚决杜绝网络系统
和管理系统的一切漏洞。
7、做好图书馆计算机、网络设备等的维修工作。做好数字图书馆的管理、运行、服务工作。
8、认真做好电子阅览室的网络及设备维护和维修工作，协助部主任做好电子阅览室的发展规划
工作。
9、对全馆工作人员提供相关的技术帮助和技术支持。
10、完成馆领导或部主任交办的其它工作和任务。
电子阅览室管理员岗位职责
1、担任电子阅览室管理员的基本条件：服从馆领导和部主任工作安排；在值班时间安排上不需要特殊照顾，能值晚班和无条件轮班；能严格遵守图书馆各项规章制度，工作认真负责，责任心强，
并有一定的计算机操作能力。
2、认真搞好电子阅览室的开放工作，热情接待读者，耐心解答读者提问，在任何情况下不得与
读者发生争吵。
3、认真、按时交接班，当班时间不得玩电脑游戏和上网聊天。交接班制度：交接班时应共同清
点电脑的完好程度，并在值班日志上记录和签名，值晚班人员下班前应检查电、门、窗等是否关好，
值上午班人员开门后应检查电脑的完好程度，发现问题及时记录和报告。
4、认真搞好责任区卫生。责任区卫生要求：机箱、显示器、键盘、鼠标、座椅等表面干净、无
灰尘与脏迹。个人责任区卫生应保证每周全面打扫一次以上。
5、当班管理员负责当日电脑的基本维护和管理。包括：保证鼠标、键盘和耳机不被读者随意取
动；在空闲时对计算机查杀病毒；检查电脑的完好情况；将系统损坏、不能启动的电脑用硬盘还原
卡进行恢复；将当日计算机或网络出现的异常情况记录、并报告部主任或维修人员；读者下机后，
检查其使用电脑的完好；经常在室内进行巡视，及时制止上机读者的各种不良行为。
6、当班管理员应严格执行电脑收费管理，不得在电脑收费系统以外收费。
7、当班管理员应妥善保管好所收上机费用每次结算以电脑计费系统中应收金额为准，
（现金或机票），并按规定时间与部主任结算和上交。特殊情况下可以用实收金额结算，但必须要有正当理由、
证人、证据或部主任认可，否则所差金额应由当事人补齐。
8、完成馆领导或部主任交办的其它工作。
图书馆值班保卫人员工作职责
一、馆内必须保证24 小时有专人值班，值班员必须提高警惕，做好防火、防盗、防破坏工作。维护
馆内良好秩序，保护国家财产和人身安全。
二、管理好消防设备，遇有情况必须亲临现场进行查看，及时处理并上报。
三、值班员必须做到：一、经常进行巡视；要关好门窗、水电；要做好值班记录。二、对读者会做
简单的咨询工作，会报警、会使用灭火器材；会扑救初起火灾。三、不离岗位；不做私事。四、中午就餐时间替班人员应当准时到岗（交接时间自行商定）。
四、要熟悉消防器材的存放地点，了解其性能和使用方法，还要熟悉各处电闸部位。
五、如遇发生意外事故，要奋力抢救，机智沉着，并注意保护现场，要及时报警，并及时报告馆领
导和有关单位。
图书馆卫生保洁人员工作职责
一、卫生保洁人员必须保证责任区的清洁。大厅、楼梯、楼道、厕所等地要加强清扫，不留死角。
二、馆内地面每天至少清扫一次，大厅外台阶上下要求无垃圾。
三、窗台楼梯扶手每天至少擦一次，要求无灰尘。
四、经常打扫楼道、墙壁，要求无积灰、无网状物。
五、厕所每天至少打扫两次，要求地面清洁，无积水，便池无尿碱、无污垢，无异味。
六、自修室每天打扫两次，纸篓每天清理，地面无纸屑、无灰尘、无痰迹，桌椅保持干净、整洁。
图书馆勤工俭学岗位职责
一、凡应聘来图书馆勤工俭学的学生必须是热爱图书馆工作的文明读者，必须思想好、学习好、
工作责任心强，并且具备一定的管理能力，服从领导，能全心全意为读者服务。
二、严格遵守馆内的规章制度，不迟到、不早退，如有特殊情况，必须事先请假，并联系好本厅
室其他勤工俭学同学接替工作。
三、负责所在厅室的书刊管理和读者接待工作。接受本厅室职工的业务指导，服从本厅室负责人的
工作安排；认真负责管理所在厅室的书刊，及时做好书刊资料上架、排架等工作，做到书刊资
料摆放有序、整齐；做好读者接待工作，主动、热情为读者服务。
四、与厅室工作人员一起，共同维护室内整洁，坚持每天一次小扫，每周二次大的清扫。
五、协助做好厅室的防火、防盗等安全保卫工作，制止、劝阻读者在书厅室内的一切不文明行为。
六、爱护图书馆的书刊和其它公共财产，丢失、损坏书刊等财产照价赔偿。
湖南财经高等专科学校图书馆
二〇〇九年六月