如何做好一名优秀的预算员

如何做好一名优秀的预算员

预算员是指对一项目所完成的最基本的人工、材料、机械等开支，包括税收，利润等等所做的细致或粗略的统计。建筑工程预算员的具体工作内容有：第一，掌握设计预算和施工预算管理，即二算管理。具体是做好二算编制工作及对比工作，对收到设计变更、技术核定单、资料等进行增减预算编制。

第二，发包合同控制，对劳务和专业承包进行合同策划、起草并发起相应的合同审批流程，对发包合同的履约情况进行评价。

第三，索赔管理，业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失，建筑方要向业主提出赔偿要求，起草索赔文件

第四，工程结算，根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。

所以作为一名优秀的预算员，首先自己要有扎实的专业理论知识！过硬的手算、心算能力、熟练的操作电脑软件的能力；然后要有高度的责任心，领导安排的任务一定要按时、按量、准确、及时完成（包括自己接到的业务）；其三是勤思考、勤动手、凡经过自己办理的预算、结算、审计等工作都要留下自己的手迹，总结每次办理预算、结算、审计等工作的体会，用笔记下自己总结的常用的数据、常用的公式、常用的材料、常用的子目、常用材料的基本尺寸；其四就是要熟练掌握电脑软件的操作，计量、三维计量、钢筋计量、等软件的应用；最后就是要有吃苦耐劳的精神，为了自己的信誉及单位的利益，该加班加点就加班加点，一切为客户（包括自己）着想，一定要做到：快、准。

作为一名高水平的预算员，重要表现在他能够快速估算出建筑工程总造价，关键是实际经验。如何积累经验?个人有个人的做法。实际操作必不可少。在实际操作过程中，最主要的是把定额计算规则记熟。之后的事就是找规律，再之后就用计算软件或用EXCEL制表，自动计算。每次做预算、结算，都要根据不同的工程做出不同的表格，然后输入基本数据等。举例，当计算一个房间的工程量时，只需要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、地面、天花的工程量。使用这个技巧，可以提高计算速度和准确率。预结算工程量计算的准确率一般控制在3～5％以内就算准确。没有百分之百的计算准确，因为同一个人在不同时期用同一套图纸所做出的预算总造价也是不同的。只要结算方、审计方、建设方三方认可，就算完成了既定目标，当然，超越更好！

还有一种经验数据的积累，就是通过在网上、书上查看有关工程造价的分析，记录下来，进行分类对比分析。根据对比分析所得到的单方含量和单方造价，分析当时市场的主要材料价格及当前市场的材料价格，就可以分析出需要估算的工程总造价。、具体工作方法

1、怎样写招标文件。招标文件写的好与不好，直接关系到结算的效果。招标文件编写，有很多模板可以借用。但要注意，工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清楚。另外，对该工程要仔细考虑，把可能发生的情况都要写进招标文件，特别是工程中的主要设备材料要求写进去。对施工阶段的变更情况也要写清楚。比如什么样的变更或多少金额的变更是否计取等。最重要的一点，不要照搬模板，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。

2、投标的技巧。很多预算人员，一拿到图纸就开始做预算，这是不完全正确的事。正常情况下，首先要拿到招标文件并详细阅读招标文件内容，特别是对招标文件中投标范围的描述，一定要看清。掌握详细招标文件内容后，结合图纸进行分析计算核实工程量清单。有些招标单位的招标文件，写的很简单，还有的是

很模糊，这些都要记下来，在答疑的时候提出来。清单报价，预算人员不用仔细算工程量，但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白。比如大体积砼施工，就可以适当的降低报价，有利于中标。单价上，各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的就是总价。

3、变更单的办理。变更单一般情况是由施工技术人员来办理，但对于变更中的措词还是应该由经营人员来把握。变更单办理的好或不好、及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同，需要灵活的来办理变更单。有时候得模糊，有时候得明确。有时候得详细，有时候得粗糙。有时候得及时，有时候得不及时。很多时候，施工方预算人员报结算时，有数百份的变更，对每一份变更都得计算工程量，编制预算，有时候金额只有几十元或是几百元。废了很多时间，对总造价影响不大。可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大。所以现在都有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。那变更单还是要做的，怎么做?不能因为做了也要不到钱而不仔细的办理。另外转工地的学问。很多人都认为，预算人员就是在办公室里看看图纸，根据图纸及洽商就可以编制预算、结算了。其实不然，预算人员多转转工地，你会发现，整个一个工地都是钱铺出来的。作为施工单位的预算，你要看的是人工投入、机械投入、材料投入等。

4、限额领料的问题。材料费占到建筑工程造价的70％左右，因此，材料用量的控制关系到项目的盈利。施工单位都实行了限额领料，大型材料一般都没什么问题。但小型材料的领料问题就不好控制。每次去工地都可以看到满地都是火烧丝、钉子、钢模板卡子等。像火烧丝这样的小型材料，定额里是体现不出来的，这就要求预算人员会同技术人员，共同制定出一套可行的方案，要求按用量领料。在工程管理中，这等小钱，预算人员应该

5、结算的编制。利润是干出来的，但更是算出来的。结算编制的好与不好，直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是：结算书要整洁、美观。在审结算的过程中，有的单位结算书像投标书一样漂亮，让人看着就觉得很正规，心里很舒服。需要注意的是，结算书最好用活页纸，不要钉死。在编制结算过程中，预算人员不要怕麻烦，最好能编制三套结算书。一套报建设方，一套报自己的领导，一套自己留用。报领导的要把没有30％以上把握的洽商剔除掉，并解释说这就是我们的结算目标。而报建设方的，能做多大做多大。所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算，而且要就高不就低。不要怕建设方生气，只要是你能解释出原因的，都编制进去。被建设方砍掉也没关系。其实建设方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意义就在于，这就是自己的心里底线。结算书编制过程中，一定要按日期顺序排列，编号编制。一定要有汇总，一定要有封面。

6、如何进行成本预控？在建设工程施工过程中，对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制能力，是预算人员必修的一种工作技能。如何进行成本预控，首先要对即将或可能发生的工程的施工工艺进行了解，之后对施工单位报送的施工方案进行审核，根据施工方案对预算进行审核。对不合理的施工工艺提出自己的意见，从而达到最优施工方案的目的。另外，在合同中约定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案进行审核，使之达到最低金额。对于可能的变更，提出自己的意见，根据成本变化程度提出合理建议。使领导在决策过程中，必须考虑到成本增加与工期变化之间的关系，以及工期变化对销售的影响。

7、如何进行结算造价分析。在做完每个工程之后，对自己所做的工程最好是

把造价分析做出来。目前所使用的造价软件，都能自动分析出所需要的材料及数量、单价、合价等数据，把所有权重的材料单独分析出来，计算出单方用量及单方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相类似的工程，则可以根据此工程材料单价及目前市场单价很快计算出新工程的造价，准确率极高。对于结构形式等相近的工程，也可以根据些造价分析计算出总造价。在实际工作中，多多积累这样的造价分析，在以后的工作中，不管是快速投标还是结算审核，都能做到准确与快速。

8、厂商资料的积累。必需要掌握更多的材料方面的知识（材料性能、价格、工艺、品牌等）。从工程已开始就要通过很多的厂商自己找上门来的优势和他们进行有问必答的沟通，可以从厂商那里学到非常多的知识，在这期间，把所有的厂商资料编制成册，需要的时候就查一下，或者打电话咨询，他们会非常高兴的为你解答。并会把竞争对手的产品批的一无是处，而你就可以利用这些免费的信息来打压你所需的单价。

经营部：董尚