浅谈企业档案管理的作用和意义

浅谈企业档案管理的作用和意义
浅谈企业档案管理的作用和意义

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浅谈企业档案管理的作用和意义

作者:李叶

来源:《办公室业务·上半月》2017年第07期

【摘要】当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源,档案管理工作作为信息产业的组成部分,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

【关键词】企业档案管理;无形资产

如今,国有企业中档案管理已日益成为日常管理的一个子系统。企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等等,都需要比较完整和真实地保存下来,要为日后的工作需要和解决实际问题提供历史证明。档案管理成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提。作为企业管理工作者,必须充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。

一、规范化、科学化的档案管理,是企业首要做好的一项基础性工作

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源,档案管理工作作为信息产业的组成部分,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。首先必须具备完整的硬件设施,严格按照《档案法》的明确规定,以单位具体情况科学安排档案室的工作库房选址,合理分布好办公、阅览和库房三室的位置,并配备好成套必需的办公用具,为档案工作的顺利开展做好充分的准备工作。档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。

二、做好档案工作的自觉性和机密性,积极拓展档案信息资源

进一步增强做好档案管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案管理的前提下积极拓展档案信息资源。另外,企业档案无不涉及商业机密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。

三、自觉提高业务技能,适应新形势下档案工作的新要求

努力提高自身专业知识和业务能力,认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度,这是新形势

企业档案工作情况总结

公司档案工作总结 档案标准化管理是企业发展的内在动力 档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 一、基本情况介绍: (一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆

瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。XX年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12mw +3×75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1.2亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。 (二)、档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、

浅析我国《劳动合同法》的缺陷与完善

浅析我国《劳动合同法》的缺陷与完善 内容摘要:劳动关系是社会基本生活中最基本、最重要的社会关系,维护稳定和谐的劳动关系是构建和谐社会的重要基础和前提。正因为如此,我国非常注重有关调整劳动关系的法律的制定。继《劳动法》制定和实施之后,我国又适时制定了《劳动合同法》,专门调整劳动合同关系。《劳动合同法》的内容体系比较完整,符合我国现阶段劳动关系发展变化的新形势的需要。我国的劳动合同制度随着《劳动法》的实施而建立,但迄今为止还相当不完善。为了完善我国的劳动合同制度,2008年1月1日,《劳动合同法》开始实施。劳动合同不仅仅是一张单纯的劳动关系协议,它也涉及到了劳资双方的博弈和国民财富的分配。本文以。我国《劳动合同法》的缺陷与完善。作为选题,对《劳动合同法》的立法与实践之缺陷剖析,并尝试就如何完善《劳动合同法》提出一些有益的见解。 关键字:劳动合同法;缺陷;完善 一、引言 (一)选题背景与意义 劳动关系是社会基本生活中最基本、最重要的社会关系,维护稳定和谐的劳动关系是构建和谐社会的重要基础和前提。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,劳动关系的主体发生了改变,计划经济时期国家主导型的劳动关系已经不再适应经济的发展和社会的进步。 我国的劳动合同制度随着《劳动法》的实施而建立,但迄今为止还相当不完善。为了完善我国的劳动合同制度,2008年1月1日,《劳动合同法》开始实施。劳动合同不仅仅是一张单纯的劳动关系协议,它也涉及到了劳资双方的博弈和国民财富的分配。可以说,《劳动合同法》的

实施,一方面是为了。废旧。,即废除之前劳动力市场中的不正当行为和劳动合同制度的不合理之处;另一方面是为了。立新。,即重建劳资双方博弈的新秩序。 从总体上看,《劳动合同法》的颁布实施,既顺应了劳动力市场形势的变化,也符合构建和谐社会的基本理念。《劳动合同法》是中国劳动力市场发育的一个重要里程碑,它标志着中国在充分利用市场机制配置劳动力资源的同时,开始注重对劳动力市场进行法律规制。 然而,由于《劳动合同法》的颁布和实施时间不长,尽管学界对《劳动合同法》的研讨充满了热情,但迄今为止,专门研究《劳动合同法》的论著并不多见。因此本文以我国《劳动合同法》的缺陷为切入点,分析我国现有《劳动合同法》的部分不足之处,并试图提出改进建议。从而,提高我国对劳动关系的法律保障,加强对劳动者的保护,提高劳动效率,提高企业的收益,提高劳动者的收益,促进国内消费水平的提高,带动企业的长远发展,达到劳动者与企业双臝的目的。 (二)内容安排 本文主要分为三个部分: 第一部分,主要阐释《劳动合同法》的基本理论。首先论述了我国《劳动合同法》的产生背景;其次,阐释了《劳动合同法》的宗旨;最后,阐述了《劳动合同法》的意义。 第二部分,主要剖析了《劳动合同法》所存在的缺陷,客观地讲,我国《劳动合同法》的缺陷主要表现在以下方面:《劳动合同法》关于劳动合同订立的立法规定和具体实施均存在缺陷;《劳动合同法》关于劳动合同履行的立法规定和具体实施均存在着缺陷;《劳动合同法》关于合同解除的立法规定和具体实施均存在缺陷;《劳动合同法》关于劳动者集体谈判权的立法规定和具体实施也存在着问题;《劳动合同法》关于劳务派遣之立法规定和具体实施同样存在不尽如人意的地方。而存在诸多缺陷的原因是多方面的,既有立法者本身的原因,也有劳动关系本身的复杂多变方面的原因。 第三部分,主要针对第二部分所列缺陷,就如何完善我国《劳动合

签订劳动合同的意义

用人单位不签劳动合同的七大不利后果 1. 支付双倍工资。《劳动合同法》第八十二条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。”据此规定,如果用工单位自用工之日起超过一个月不与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资,最长为11个月。 2. 无法约定劳动者的试用期。用人单位不签订劳动合同,对新招员工就难以约定试用期,直接招用,不仅需要增加试用期期间的支出,而且容易带来用人风险。 3. 难以稳定员工和技术人员。如果用人单位不签劳动合同,职工可以说走就走,无需提前一个月打离职报告,法律不追究其责任。技术人员也同样。如果用人单位与技术人员不签订劳动合同,不仅可以说走就走,无许承担培训费用。 4. 难以保护商业秘密。每个企业或多或少有商业秘密,不签劳动合同,无法通过劳动合同增加条款,很难保护企业的商业秘密。 5. 难以进行竞业限制。企业要对劳动者进行竞业限制,主要针对高技能人才,不签订劳动合同,无法通过劳动合同作出竞业限制,采用其他办法很难收效。 6. 被迫签订无固定期限劳动合同。《劳动合同法》第十四条第三款规定(“用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。”如果用人单位被迫与劳动者签订立无固定期限的劳动合同,对用人单位利益将造成较大影响。 7. 在动争议处理中企业十分被动。不签劳动合同,责任主要在是企业。一旦产生劳资争议,企业拿不出重要依据——劳动合同,违法在先,按照法律规定,必须承担诸多不利后果。 签订劳动合同对员工的好处 不签订劳动合同,公司可以随时解雇你,而且不用赔偿。 如果签订了合同,公司无故解雇你,就需要额外赔偿。 而且如果你想辞职,只要提前一个月提出,公司不能向你提出任何赔偿请求。 劳动合同是保障个人,而不是保障公司的,一切违背劳动法的劳动合同都以劳动法为准,所以也不用担心劳动合同的不公平。可以依法保护员工的利益不受侵害,如果用人单位,有违法行为,可以到劳动管理部门申诉,从而得到保护。签订合同后,用人单位就必须依法交纳养老保险、医疗保险、最大的保护了员工的合法权利。

2020年档案管理工作总结【二】

范文:________ 2020年档案管理工作总结【二】 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共5 页

2020年档案管理工作总结【二】 今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划 第 2 页共 5 页

认识档案工作的重要性 做好档案管理工作

浅淡正确认识和做好人事档案工作的重要性 来源:郑州市档案馆 我国现代人事档案工作起生于中国共产党成立后开展的革命战争时期,建国后逐步走向成熟和正轨,“文革”期间受到了冲击和破坏,十一届三中全会以后获得了复苏和发展,为革命和建设事业做出了积极的贡献,具有相当重要的历史地位。 在社会主义市场经济条件下,随着政治、经济体制的改革和用人制度的变化,人事档案工作面临着新的形势和任务,既有现实困难,又有发展机遇。因此,如何在新的历史条件下正确分析和认识人事档案工作存在的价值和问题,抓住发展机遇,改革现有的工作体系,以适应现代社会的进步与发展,充分发挥人事档案工作的作用,更好地为社会主义现代化建设服务,是摆在人事档案工作者面前的重要课题。 一、正确认识人事档案的社会价值 人事档案的社会价值,是由其自身的社会属性所决定的。人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的,以个体为单位,集中保存和备查的各种人事档案资料,具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下,只要进行人事管理活动,就会形成相关的人事资料,就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作,人事档案就具有存在和利用的社会价值。 在计划经济时期,人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证,也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考;人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分,在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是,在特定的历史条件下,人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大,重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现象,更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。 在市场经济条件下,随着社会进入信息时代,信息已成为重要的社会资源,信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程,作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接,而这些信息的获取和利用,离不开人事档案工作的有效运转。 因此,正确认识人事档案的社会价值,充分发挥人事档案工作的重要作用,在服务于组织人事工作的基础上,不仅可以为企业和从业者提供良好的信息服务,优化市场人员资源配置,促进经济的繁荣和发展,而且可以强化从业人员的社会化管理,推动国家社会保障体系的建立和完善,维护社会的稳定。 二、人事档案工作面临的问题和困难 目前,人事档案的社会价值没有得到正确地认识和利用,社会公众档案意识淡薄,人事档案工作机制运转不畅,社会地位不断下降。造成这种状况的主要原因有以下几个方面: ㈠档案管理体系的社会化程度不高,难以适应社会进步与发展 现行的管理体系,是以单个的企事业单位或社团组织为管理主体而进行运转的,在这种分散的管理方式下,管理主体之间缺乏有机的联系,与生产活动的日益社会化和从业人员流动性的不断增强极不适应,形成不了社会化的服务网络。分散的管理方式,一方面不便于统一规范档案操作程序和整个社会人事档案资源的整合、利用;另一方面,多头管理和繁琐的流程,影响了档案随从业人员在市场环境中的自由流动,直接造成弃档、丢档的现象发生。 ㈡档案形成的质量不高,降低了人事档案的社会价值 档案的形成和收集缺乏针对性和规范性,工作方式多年不变,程序不够公开、透明,造成人

航天企业档案管理现状与优化策略

航天企业档案管理现状与优化策略 一、航天企业档案管理现状 档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。档案是企业的决策依据,是企业维权的法律依据,是企业活动的参考依据。目前在航天企业,能通晓档案的功用,对档案进行科学管理,但也存在不足之处。 (一)实体管理模式与信息管理模式并存 现在航天企业档案采用实体管理模式与信息管理模式并存的管理模式。实体管理模式采取手工管理方式完成档案整理、鉴定、利用等各项工作。这种方式费时费力,效率低下,无法在短时间内实现档案信息的二次利用。信息管理模式的重点不再局限于保管档案实体而开始放在对档案资源的开发和利用上。通过对航天企业某院的调查可得,全部单位都已安装档案信息管理系统,实现了文件目录级的管理。院内所属单位18%采用信息化管理模式,82%采用实体管理模式与信息管理模式并存方式。由此可见,航天企业档案管理的重点还是放在对实体的保管上,“重藏轻用”现象普遍。 (二)档案观念落后,档案价值未被认识 航天企业中档案部门一直处于科研生产业务链的末端,产生不了直接的经济效益,同时还需消耗一定的人、才、物等资源,一定程度上增加企业运营成本,导致企业档案工作在企业发展中不断被弱化、边缘化。在企业组织机构重组时,撤并档案管理机构,压缩管理经费,压低档案管理人员的薪酬,频繁变动档案管理人员现象时有发生,完全忽视档案管理在提高企业经济效益中的作用,造成企业无形资产的流失。 (三)管理手段落后,环节冗余 从传统的档案信息管理模式中可以看出,档案管理手段较落后。

关于劳动法的感想论文

关于劳动法的感想论文 现在我们是以一个大学生的身份在这个城市中学习和生活,而毕业后我们必将走上平凡的岗位,以一个劳动者的身份在社会上工作和生活,用劳动换取我们生活的所需要的,满足我们生存的最根本需要。所以劳动和我们每个人都有紧密联系。 纵观人类发展历史,依靠劳动谋生是人类的一项永恒的要求和必备的手段,但劳动并非自古是以权利而存在的。从“赤裸裸”绝对服从和低贱劳动到给予人文关怀和宪法肯定予以保护的“新装”之劳动权,从一种人维持生存和发展的生存行为发展至人类宪法性基本权利,证明了无产者对有产者的胜利。作为人类文明发展,人权进步之标志的劳动权,是劳资双方利益趋向平衡,和谐的历史斗争的产物,是人权事业推进的伟大硕果。 对于“劳动”这个即熟悉而又似乎陌生的词语,其使用范围相当广泛。无论在经济学,社会学,还是管理学等领域都具有不同的含义。劳动是指劳动者基于生存和发展之需要,在物质生产和精神生产过程中,通过使用劳动力作用于劳动客体或者劳动对象进而产生的有助于生存和发展之需要的脑力和体力的总支出之总和。劳动类型复杂多样,在社会生活中具有多样性。其包括自我劳动、雇佣劳动和公益劳动。自我劳动即通过运用劳动力供养自己的劳动,也即自养。雇佣劳动即通过运用劳动力向他人提供劳动,这里包括有偿劳动和无偿劳动,我国劳动法中的劳动属于有偿劳动。公益劳动即为公共利益有偿和无偿的提供劳动的形式。而我国宪法第42条明确将劳动既规定为公民的一项权利,又规定为公民的一项义务,对于劳动属于一项权利还是一项义务或者既是权利又是义务,各学者观点不一。 在劳动法课堂上,通过一个个真实的案例,我学习到劳动法对普通劳动者赋予的基本权利,如休息权,就业平等权,不受歧视等的权利。同时我也了解到拥有那些权利并不代表你就能享用这些权利。现实生活中,我们肯能会看到很多不合理的现象,如超期加班,克扣工资,不为员工上社保,妇女就业受歧视等。虽然很多人都知道我们有免受这些不平等待遇的权利,但是他们能做什么?面对无良的企业,面对法律的不完备,他们有办法吗?我想答案是否定的。这让我明白拥有权利是完全不够的,懂得如何维权才是最重要的。无论是签订合同,还是在日常的工作,乃至我们辞职,都是布满了法律适用的问题,其中有很多的法律的细节问题都值得去注重。一字之差,往往牵系着我们的重大利益。 我们经常强调权利义务的统一,但是统一必须以同一法律关系为前提,因此在同一法律关系中既赋予劳动权利又课以劳动义务不仅不能自圆其说而且造成逻辑上的错误。因此劳动应属于一项权利,但若要强调义务,只能说是基于国家特定历史环境的限制,或者人类发展必然客观要求应有的“不言而喻”的生存和发展义务,更倾向于道德义务或者基于生存和发展不得不为之的义务,而非法律义务。由于劳动是与劳动者人身紧密结合的,因此具有强烈的人身性,作为法律义务在当劳动者不作为时或者不履行时,不能强制要求其履行义务,这不仅有违于人权保护理念而且有强迫劳动之嫌。劳动属于一项义务,是由宪

最新企业档案管理工作总结

最新企业档案管理工作总结 一段时期的工作即将要结束了,回过头来看我过去一阶段的工作历程,应该有很多地方都需要我们去总结。下面是由小编为大家整理的“2020企业档案管理工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 2020企业档案管理工作总结(一) 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归

档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 2020年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

档案管理在企业发展中的重要作用

档案管理在企业发展中的重要作用 随看时代的不断发展,档案管理在企业管理中 地 位越来越重要,同时其在企业发展中的作用也越来 越突出。如何与时俱进地做好档案管理工作,提升档 案管理水平,更好地发挥档案管理在企业发展中的重 要作用,这自然成为了企业经营管理领域的重要课题。 本文对于档案管理在企业发展中的重要作用分别从管 理水平、经济效益以及决策水平三个维度进行了探讨 分析,基于档案管理在企业发展中的重要地位,阐述 了做好档案管理工作,充分发挥其重要作用具体。 种档 案资 料成为了企业非常宝贵的知识资产,如何加 强档案管理工作,利用好这些资产,成为了企业知识 管理的重要工作内容。目前不少企业对于档案管理没 有给予应有的重视,档案管理在企业发展中的作用没 有得到充分地发挥,这影响到了企业的健康发展。基 于这种情况,需要企业管理者对于档案管理的重要作 用有一个更加全面的认识,从而采取有效的措施来做 好档案管理工作,从而给企业的发展提供进入知识经济时代之后,企业经营中所形成的各 非常宝贵的知识资产,如何加

良好的支撑。 一、档案管理在企业发展中的作用

档案管理在企业发展中的作用是多方面的,本文 择 其要者而言之, 个重要作用。 提升企业管理水 管理水平的提升具有重要 促进作用,档案管理本身是 企业管理的重要内容之一 然决定着企业整体管理水 管理工作的开展,可以发现企业经营管理方面的各种 问题,这些问题被整理之后,交给企业经营决策者, 企业可以有 针对性地去解决这些问题,从而实现企业 管理水平的提升。 提升企业经济效益。做好档案管理工作有助于提 升 企业的经济效益,对于企业来说,经营的主要g 的 就是获得效益,经济效益好则意味着企业经营管理水 平高,反之则意味着经营管理水平低。通过做好档案 管理工作,可以将企业拥有的知识资产转化为现实仝 产力,从而帮助企业获得的更多的收益。 提升企业决策水平。做好档案管理工作有助于提 升 企业决策水平,当前企业所面临的竞争环境更加复 杂,这使得企业经营决策需要考虑的因素更多,决策 工作难度更犬。基于这种情况,通过做好档案管理工 作,可以给企业经营决策提供各种信息支撑,尤其是 重点探讨档案管理所具有的以下几 做好档案管理工作对于企业 ,能不能做好这一工作,自 另一方面就是通过档案 、乙

企业档案管理工作的现状与改进措施

企业档案管理工作的现状与改进措施 发表时间:2019-05-07T11:13:52.673Z 来源:《基层建设》2019年第4期作者:黄毅 [导读] 摘要:企业的档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分,在一定程度上能规范企业管理,为企业积累各项管理经验,全面准确反映企业经营发展过程和历史。 大庆钻探工程公司总经理办公室(机关事务综合服务中心)档案科 摘要:企业的档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分,在一定程度上能规范企业管理,为企业积累各项管理经验,全面准确反映企业经营发展过程和历史。本文从现今档案管理工作的现实情况出发,分析一些档案管理工作中存在的客观问题,并且针对这些问题提出相应的改进措施。 关键词:档案管理;分类;现状;改进措施 一、企业档案分类 企业要建立健全档案,要涵盖企业与员工的方方面面,主要包括以下五类档案: 1.1企业员工人事档案 企业员工人事档案反映了员工进厂工作、工资晋升、调级、工龄累计、工种等事项,人事档案除了社保建档需要外,又可以细化为分项的干部人才(管理人员)档案、技术人才档案、一般工种档案。 1.2财务档案 财务档案是反映企业当期经营管理成果和企业发展历史成果的档案。 1.3设备档案 设备档案反映了企业设备的种类、规格、购进年限、大修理时间、预计报废时间等。 1.4专项固定资产、消防(按照相关标准化档案管理规定)、治安、教育培训、员工花名册、员工变动档案等等。 1.5行政综合类档案 行政综合类档案包括重要的会议材料,各项规章制度、组织变革、变迁、年度大事记、发展规划报告、年度工作总结、年初规划预算、政府下发文件、证件性资料等。 二、企业档案管理工作的现状 2.1企业档案管理缺乏规范 企业在档案管理工作中,没有将文书档案归档提升到档案管理的关键环节,这种档案意识淡薄的状况下,没有给予档案工作足够的重视,加上管理缺乏统一性,造成资料散落到各部门,不注重资料的收集和整理,最终出现资料丢失和损毁的事情,影响了档案的完整性和系统性,大大降低了档案的利用效率。 2.2缺乏对档案管理工作的正确认识 档案管理作为纯粹的后勤保障工作,通常不能给企业带来直接的利益,这就导致部分企业对档案管理工作的不重视,认为档案只要不丢失、不出现损坏就可以了,对档案管理部门多是一种可有可无的态度,致使部分企业严重存在着经费不足、人员不足的情况,并且档案管理人员的自身利益也得不到有效保障。而正是这种不正确的认识,阻碍了档案事业的顺利发展。 2.3档案管理体制不完善 档案管理机制是企业档案管理部门开展档案管理工作的灵魂。但就目前来看,我国档案管理方面的相关法律、规范还存在着各种漏洞,即使加强了对档案管理机制的改革,也无法从根本上解决档案管理中存在的问题,这就导致相当一部分的企业虽然成立了档案管理的部门,却没有完善的档案管理制度,部分具有关键作用的档案管理工作还存在空白,对企业档案管理工作的有序开展造成了严重的影响。 2.4档案管理技术落后 档案的管理是一项繁琐、细致而又复杂的工作,需要先进的档案管理手段来保证管理工作的顺利进行。但是,许多企业虽然给档案管理部门配置了计算机,却只是简单地应用于档案信息的记录,甚至有部分企业还在应用落后的手工记账管理模式。传统的管理手段、落后的管理设备是导致企业档案管理效率低下和质量不高的重要原因。 2.5档案管理人员素质不高 企业的档案管理工作有着专业性、复杂性以及机密性的特点,对档案管理人员的综合素质水平有着极高的要求,只有专业技能达到了一定的标准,才能成为档案管理人员,并且保证企业档案管理工作的顺利进行。然而,当前大部分的企业档案管理人员并没有达到其应有的专业水平,缺乏相关的知识储备,无法充分发挥出档案的作用。 三、企业档案管理工作应采取的改进措施 3.1加强企业档案管理的基本要求 加强企业档案管理的基本要求要做到归档的文件材料必须完整;归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 3.2从思想上重视档案管理 只有从思想上重视档案管理工作的重要性,才能确保档案管理工作的进一步发展,因此,企业首先要通过宣传和培训强化工作人员对档案管理工作的认识,树立先进的档案管理理念。 3.3建立档案管理的制度化、科学化管理模式 档案管理的规章制度必须符合企业档案管理的发展,更要发挥出积极作用,提高档案管理的便利性。强化档案管理制度的约束力,明确档案管理原则,并且要求制度的制定针对所有相关人员,包括上层领导及基层员工,严格执行平等原则,避免因个人原因影响到档案管理的质量。只有企业从上至下都受到制度的约束,才能保证档案管理工作的权威性。 3.4加强人员队伍素质建设 良好的管理团队是企业档案管理实现有效性的必要基础,因此,加强管理队伍的建设有着十分重要的作用。另外,管理团队的人员素质水平也决定了企业档案管理的效率,因此,档案管理人员的选拨必须严格按国家要求进行,同时也要放开眼界,引入复合型人才。而对

浅论我国现行《劳动法》的缺陷(一)

浅论我国现行《劳动法》的缺陷(一) 内容摘要: 本文从我国现在社会经济中比较突出的劳动争议问题为切入点,引出现行《劳动法》中存在的缺陷问题。文章先从《劳动法》产生的背景说明了劳动法已不适应现在的社会经济发展,而后分别从《劳动法》的法律冲突、劳动争议处理机制不完善、对弱势群体的保护不够和其他一些法律需要补充的地方来分析现行《劳动法》中存在的缺陷。最后文章提出了针对缺陷的解决办法。 关键词:《劳动法》、缺陷、法律冲突、劳动争议处理机制、涉外劳动关系 序言: 去年年底,温家宝总理帮农民工讨薪成为社会热点话题,一方面我们为总理关心百姓疾苦而感动,另一方面我们也看到当前因为劳动关系引发的争端已经成为一个越来越突出的社会热点问题,媒体不时可以看到相关的报道。在当前大力提倡依法治国的环境下,我们不禁要问,我国不是有《劳动法》来保护劳动者的权益吗,为什么类似问题要通过政府以各种规定或命令的政治手段去解决矛盾,而《劳动法》这个本来的主角却会缺席呢?本文正是针对这一社会现象从法律的角度分析现行《劳动法》的缺陷,并提出个人的解决问题的建议。 一、现行《劳动法》的立法背景 说起我国现行《劳动法》的缺陷要从它产生的背景说起(注释一)。自改革开放以来,党和政府关心广大劳动者的劳动权益,出台了多项相关的的法律和规定。其中,1986年10月《国务院关于发布改革劳动制度四个规定的通知》明确规定改革用工制度,扩大企业用工自主权,作为国营企业改革的配套措施,劳动用工方面将传统的固定工制度向劳动合同制度转变。1994年,《中华人民共和国劳动法》诞生,从此广大劳动者有了法律武器来保护自己的切身权益,也为社会主义经济建设发挥了重要作用。《劳动法》制定颁布时,我国刚进入市场经济初期,刚确立社会主义市场经济体制的改革目标,社会保障体系建设处于起步阶段,积极的就业政策尚在探索之中,劳动关系调整方式正由行政管理向依法调整转变。《劳动法》的立法依据还是计划经济下的劳动关系调整准则,对市场经济下将出现的问题缺乏处理经验。在这种特殊的历史背景下,《劳动法》对社会保障、促进就业、企业工资宏观调控的规定比较原则、简略,对劳动关系的规范比较单一,对法律责任设定较轻。10年后的今天,我国社会主义市场经济体制已经基本建立;中国成功加入世界贸易组织,更深地参与到经济全球化进程中,结构调整和经济转型正在进行;城乡协调发展已经提上日程,农民进城就业规模越来越大。由此影响到经济成份、就业方式、用工形式越来越多样化,劳动关系远比10年前复杂,维护劳动者权益的任务远比10年前艰巨。由于我国劳动关系发生巨变,变得复杂化、法律化;非公有制劳动关系不断加重,出现性质多元化的局面;在劳动关系中,劳动者与用人单位相比更处弱势。因此,《劳动法》存在薄弱环节,其中的一些现行规定在实际工作中出现无法调整或难以有效调整的尴尬局面,迫切要求尽快进行修改和完善。再加上当前及今后一段时期,我国仍处于体制转轨和经济转型过程中,各种过去长期积累的深层次矛盾和随着改革深化出现的新问题交织在一起,都直接或间接地影响到劳动保障工作,使《劳动法》的贯彻实施面临着一些亟待解决的问题。 二、现行《劳动法》的主要缺陷 (一)法律冲突问题 我国《劳动法》和现行的其他法律法规和地方的法律法规之间存在冲突,使得《劳动法》在执行中援引法律存在困惑。 1、在司法实践中《劳动法》和我国制定的其他法律法规之间存在冲突。比如,2004年北京首例工会主席被炒案引发了许多的社会争论。大致情况是:2004年8月30日,北京市三环相模新技术有限公司以“工作严重失职”为由解除了公司工会主席唐晓东的劳动合同,而唐晓

浅谈我对《劳动合同法》的认识与理解

浅谈我对《劳动法》的认识与理解 作为一名即将毕业的大学生,满怀着对前途的信心,对事业的渴求,对理想的抱负,即将迎来就业的季节。当我们静下心来时,都不可不面对一个严肃的问题:不论是用人单位录用新员工,还是大学毕业生等其他求职者成功进入了新单位,都不可避免的会涉及到劳动合同的签订问题。因此我们必须先学会如何签订以及如何签好劳动合同,为以后劳动争议的发生减少隐患,保护自己的权益。 如何了解,通过什么方式了解,怎么样才能迅速的提高认识,我想最好的办法就是学习《劳动法》,学习劳动法,可以增长我们的知识理论和社会见识,为以后走上社会打下坚实的基础。以下就是我学习后的对《劳动法》的认识与理解。 社会主义社会是全面发展、全面进步的社会。当前我国正在进行的社会变革充满活力,但也带来不少矛盾和问题。如:在劳动关系中,不签劳务合同,劳动合同短期化,劳动者随意离岗,劳资双方冲突不断加剧,农民工的权益受剥夺、受侵犯等。而《劳动合同法》颁布与实施,恰恰总结了我国的立法经验,借鉴国外的成熟做法,开门立法,解决了劳动关系中的这些突出问题。所以,它是一部切合实际的好法。对于更好地保护劳动者合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系,促进社会主义和谐社会建设,具有十分重要的意义。 首先,劳动合同法明确了保护劳动者的价值取向,有利于维护劳动者的合法权益。劳动关系双方主体经济地位的不平等决定了立法必须给予劳动者倾斜保护。劳动合同法旗帜鲜明地规定保护劳动者的合法权益,并在具体内容中强化了对劳动者保护的力度,如针对实践中事实劳动关系大量存在的现状,劳动合同法强调订立书面劳动合同是建立劳动关系的基本要求,并加大了用人单位不订立书面劳动合同的法律责任;针对合同短期化现象严重的情况,劳动合同法扩大了无固定期劳动合同的适用情形,力图通过法律的规范和引导促使更多无固定期劳动合同的适用,从而实现劳动关系的长期稳定;针对用人单位随意解除劳动合同的情形,劳动合同法细化劳动合同解除的情形和程序,加强了对劳动者解雇的保护;针对违约金条款滥用的现象,劳动合同法限定了劳动者承担违约金的范围,仅在服务期条款和竞业限制条款中可以适用违约金。劳动合同法充分体现了劳动法的社会法特性,符合倾斜保护劳动者的理念,它的实施对于保护劳动者这一弱势群

2020年企业档案管理工作总结

范文:________ 2020年企业档案管理工作总结 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共5 页

2020年企业档案管理工作总结 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 第 2 页共 5 页

为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施,做好归档和利用工作 xx年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。 第 3 页共 5 页

谈档案管理工作重要性

谈档案管理工作重要性 档案是指在各项工作中形成的,具有保存价值的,各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料,做好档案管理工作,应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。 传统的档案管理方式很难适应不断改革深化的档案管理工作。一是资料收集手段落后;二是管理方式落后;三是服务方式单调。只满足于工作需要,缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机结合,这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件图、文、声、像并茂,能够更加真实地再现当时的活动情况,从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,不断提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,做好档案管理工作,必须立足于管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员的工作热情,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。下面,就从重要性、必要性和重要作用这三个方面对档案管理工作进行探讨。 一、做好档案管理工作的重要意义 科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式,决定着单位的商业版图和未来发展,对于实现该单位经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。 二、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路 法制化是做好档案管理工作的基础,日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用

企业档案管理的现状及对策分析

企业档案管理的现状及对策分析 发表时间:2018-05-02T11:30:21.930Z 来源:《科技中国》2017年11期作者:周瑶 [导读] 摘要:档案是记录企业发展过程必不可少的一部分。企业档案管理对企业的运行,利益的维护,项目的发展等方面发挥着重要的作用,做好企业的档案管理工作对企业的发展具有及其重要的作用和意义。 摘要:档案是记录企业发展过程必不可少的一部分。企业档案管理对企业的运行,利益的维护,项目的发展等方面发挥着重要的作用,做好企业的档案管理工作对企业的发展具有及其重要的作用和意义。 关键词:企业;档案管理;现状;对策 前言: 随着科学技术的发展,档案记录等,方式也日新月异,更为方便、快捷。但是目前,企业档案管理工作的重要性并没有被大家所认识,还有很多地方需要提高和改善。本文主要分析了现阶段国内的企业管理工作的现状,并且提出了一些改善企业关企业档案管理的措施及建议。 1.我国企业档案管理的现状及问题 1.1个别企业对档案管理工作不够重视 目前我国大部分企业都需要提高对对档案管理工作的重视程度,个别中小型企业领导甚至直接忽略档案管理工作,直接交,企业内的档案管理机构撤销。由于对档案管理工作重视度的缺乏导致大多数企业档案管理工作的水平较为落后。另一方面,如今,企业更加重视于企业的经济利益,而档案管理工作对企业的影响是潜移默化的,它本身并不能直接给企业带来一定的经济效益。因此导致许多企业在企业档案管理工作问题上有了错误的认识,觉得企业档案管理工作对企业的运行和发展并无实质性的帮助。甚至直接将档案管理工作当做一种负担,从而更加的减弱了对企业档案管理工作的重视。 1.2档案管理制度存在问题 正如上文所说,企业主要的目标是创造一定的经济利益,主要将企业内的管理力度致力于提升企业的生存与发展,往往忽视对档案管理工作的投入。从而导致在企业档案的管理出现许多的问题。另外有些企业虽然已经建立了一定的管理制度,但是在具体的执行方面仍存在一些问题,例如,对档案管理工作的执行力度不够,或者相关工作人员缺乏对企业管理工作的重视度,和责任心。常常出现未能及时对档案进行整理,档案收集时常常出现缺漏甚至丢失等情况。在档案借出方面有问题存在,比如,在借出时缺少相关的的记录,这也会导致方案的丢失,甚至有些人会趁机对档案进行不正当的修改和盗取。丢掉真实性的档案也会因此失去其存在的价值。 1.3档案管理人员工作素质及水平较低 档案管理人员的素质是影响档案管理工作的直接因素。而我国现阶段各企业内档案管理人员的专业素质参差不齐,处于中等偏下水平。因为他们中大多数人员都为非科班出身,并非专业的档案管理科班出身,也正出于此种原因,他们往往不会也不能意识到档案管理工作的重要性,工作时也不会那么认真负责,对待工作马马虎虎,得过且过,十分随意,经常会造成档案的丢失。档案管理人员的工作素质和专业水平的提高对于档案管理工具有十分重大的意义。 1.4档案管理基础设施不到位 有良好的工作环境是完成工作的重要前提。由于国家和企业缺乏对档案管理工作的重视,大部分企业未对内部档案管理的进行认真的建设,工作环境水平较差,甚至在部分中小型企业中,都没有设立档案管理的工作室,而是将档案管理交于他部门的工作人员作为代理或者有企业负责人接手。有时也会为了缩减企业或公司的办公面积取消档案室或档案库房,或者将企业内部的各种档案堆积在一起,并未对其进行分类摆放。因为,在企业档案中,有很大一部分属于机密文件,需要特别的保存及保密措施。其实这些问题归根结底还是由于企业和国家对档案管理工作的认识不够而导致的。 2.提高档案管理水平的措施 2.1提高企业对档案管理工作的认识 这其中,主要有企业领导对档案管理部门没有较高的重视,只是将其看为资料和数据的保存,还有企业领导对档案管理本身的意识不够,不知道档案管理对企业发展的意义和重要性。还有一方面是相关的档案管理人员对自身工作的认识不到位,没有对档案管理工作的正确认识。档案于公司或企业来说是一种资源,它是由古代史学家记录历史,政治,民情等流传和演变而来的。它对于企业的内部管理,调整和完善有重要的作用。企业的相关人员需要真正的认识到档案管理工作的重要性和其对企业长期发展所发挥的意义。我国相关部门也应提高对档案管理的重视,加强对档案管理工作的宣传力度,使档案管理工作能充分被人们认识和了解,尤其是企业的和档案管理有关的领导和工作人员。在了解了企业档案管理工作的重要性之后,企业中的相关领导也应时刻强调企业档案管理工作对企业运行的重要性,以此来加强相关工作人员的责任意识,改善工作态度,提高工作质量。 2.2对档案管理工作的制度完善 建设一套完善的档案管理制度系统,对于公司的良好运行和档案管理工作的顺利实施具有重要意义。当管理工作应在实际操作中不断探索和改进。档案管理主要包括,企业文件的收集,整理,归档与保存,它是在企业资产管理的基础上,在具有同一标准和制度的情况下,对档案工作进行统一的领导与整理。企业应以相关的法律,法规为基础在确保符合国家相关规定的情况下来对现有的档案管理制度进行完善和修改,从而建设一套完善的档案管理制度系统。不同企业的档案管理制度也存在差异,各企业应根据本公司的现状来制定科学的契合于自身的运行和发展档案管理制度。在档案管理相关制度拟定以后,可以在公司内部各部门之间进行讨论,并起草最终的企业档案管理办法,以此来保证相关制度的科学性,有效性与可行性。另外,需要格外注意的是部分档案的保密工作,所以,有关企业可以采取分开放置的办法来确保机密文件的安全。企业需要严格控制档案管理工作中的每一个程序,尤其是档案的借阅与复印。因为这对档案的安全具有重要的意义。 2.3加强对相应人才的培养 提高档案管理工作人员的档案管理意识和专业工作水平是各企业能够做好档案管理工作的前提。相关档案管理人员一般所存在的问题主要有两个方面,一个是管理意识需要加强,另一方面是他们的专业工作水平还需要提高。因此,为保证企业档案管理工作的科学,标准与

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