员工招聘

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第五章员工招聘

【本章导读】员工招聘是人力资源管理的常规工作。本章主要介绍人员招聘意义,招聘程序,介绍企业人员的来源、招聘与甄别人员的方法,影响招聘的因素。

企业确定人力资源计划以后,下一步应是根据计划对人员作调整。如果现存人员数量不足或结构不合理,那就要通过招募满足对劳动力的需求。招聘活动是需要解决人员从何而来,如何吸引人员应聘,如何招聘人员,如何选拔应聘者等一系列问题。企业能否招聘到需要的员工对企业的生存和发展有极大的影响。

第一节人员招聘概述

在资源配置市场化的经济体系中,组织必须通过竞争才能获得资源,人力资源也不例外。一个企业只有经过竞争才能在劳动力市场中获得资源。

一.人员招聘及其意义

招聘就是发现和吸引具条件、有资格和能力的人员来填补组织的职务空缺。企业为了适应经营环境的变化,提高竞争能力,将需要不同的人员,招聘是补充人员的主要方法,也是保持组织生存与发展的重要手段。成功和有效的招聘意味着组织有更多的人力资源优势。有时如果不能引入急需的人员,组织则可能产生严重的危机。通常一个组织开展招聘有以下几种目的。

1.招聘有助于改善组织的劳动力结构与数量。

招聘活动是以组织战略和计划为基础,根据人力资源计划确定人员需求,并在某段时间、某个地点招聘所需要的员工。通过有目的、有计划地录用工作人员,组织可以控制人员类型和数量,改善人力资源结构,保证年龄结构、知识结构、能力结构等符合组织发展的整体目标。

2.招聘保障员工充分发挥自身能力。

招聘为员工提供一个公平竞争上岗的过程,保证每个员工都能充分发挥自身的能力。组织对每一位应聘者一视同仁,按照公平、公开、公正的招聘程序,遵守法律规定和承担应有的社会义务。通过招聘组织可以发现最佳人选,减少明显不合格或不合适的人员进入组织,减少人员受聘后离职的可能性,帮助员工找到适合自己的工作,增加组织和个人的效率。

3.招聘提高组织的管理效率

招聘是一项有成本管理活动。高效率的招聘是组织通过招聘宣传,选择交通便利的招聘地点,吸引、鼓励和促进更多的申请人员应聘,以低成本为组织增加合格的人才。有效的招聘能保证组织落实计划、人员稳定、综合效益提高。二.招聘的双向选择

招聘是员工和组织之间的相互选择过程。传统上认为招聘是以组织为中心的单向过程,是员工找工作,组织向员工提供工作,组织在人员选择占有绝对的优势。组织在招聘中占主动地位,应聘人员只能被动等待组织的挑选。现代的观点是招聘中组织和应聘人员之间存在双向选择,人们对组织也有选择权,在组织挑选员工的同时,未来的员工也在选择组织。招聘工作实际上是组织向应聘者推销岗位或职务的过程,招聘的成功必须考虑组织和申请者双方对申请的职务达成共识。

除了双向选择观念以外,现在招聘活动与传统招聘还存在着许多差别。传统招聘内容特别强调职务申请者的技术、知识和能力必须满足组织的需求,忽略了申请者的心理需要;现代招聘中则强调申请者的人格、兴趣、和爱好应适合职务说明书、组织文化和价值观的要求。从职务申请者方面来看,传统上人们选择组织多考虑经济方面,而现代人们更多地考虑组织环境、组织技术、组织发展及能否发挥自己的潜能。组织需要申请人员不仅在知识、技术和能力上符合职务需要,而且还要求在个性心理等方面满足组织要求。

三.招聘的程序

招聘是个连续的过程,包括确定招聘计划、发布招聘信息、接待和甄别应聘人员、评价招聘效益四个方面。

1.制定招聘计划

招聘计划是在人力资源计划基础上产生的。企业发现某些职位空缺需要有人来填补时,就会提出人员招聘的要求。人员招聘的决策和计划的主要内容应该包含此项招聘的目的、应聘职务描述和人员的标准和条件、招聘对象的来源、传播招聘信息的方式、招聘组织人员、参与面试人员、招聘的时间、新员工进入企业的时间、招聘经费预算等。招

聘计划有时收入在企业的人事政策或员工手册中。制订招聘计划是项复杂的工作,大型企业常聘请组织外部的人力资源问题专家制定和执行招聘计划;小型企业中通常由人力资源部人员做此工作。

2.发布招聘信息

发布招聘信息是利用各种传播工具发布岗位信息、鼓励和吸引人员参加应聘。企业根据面向内部或外部的不同招聘对象,选择最有效的发布媒体和渠道传播信息。发布招聘信息时要有明确的潜在应聘对象,招聘内容要求有正确描述职务的特点、应聘者的必备的条件和有关应聘的方法,需要提高的应聘资料等。

3.接待和甄别应聘人员

接待和甄别阶段是在招聘当中对职务申请人的选选拔过程。招聘人员一般首先要审查申请表,初步筛选出那些满足最低应聘条件的人员;然后安排与候选人面谈,参加各种必要的测验,对通过测试的应聘者进行背景调查;再从中优选出应聘人员接受主管经理或高级行政管理人员的面谈;最后通知合格人员作健康检查。这个阶段对应聘者的评估必须客观与公正,这是控制招聘效率的关键。

4.发出录取通知书

这阶段是招聘人员与正式新受聘人同签订劳动合同,并向其发出上班试工的通知。通常通知中应写明新员工的上班时间、地点与向谁报到。

5.对招聘计划评估

这是整个招聘过程的最后阶段。对进行过的招聘过程作总结和评价,并将有关资料整理归档。评价指标有招聘成本的核算和对录用人员评估。核算招聘成本是用经济指标衡量招聘的效率,招聘的费用支出低,而录用的人员数多,说明招聘的成本低,如果在低成本条件下,能招聘到高质量的人才则表明这些的招聘效率较高。

录用人员评估有录用比和应聘比二指标。录用比是此次招聘录用人员与应聘人员之比,录用比较小,说明录用人员是从相对较多的应聘者中挑选出来的人员,录用人员的素质可能较高。应聘比是反映应聘人员与计划招聘人同人数之比,它是说明招聘信息的发布效果,应聘比越大表明,招聘的宣传效果好,应聘的人数多,竞争激烈,组织可能选拔出高质量的人员。

第二节人员的来源与招聘方式

组织制订招聘计划时,应该考虑从何处获得劳动力。这是招聘活动中,人事管理人员需要最先解决的问题。人员的来源可分企业内部和外部两种渠道。从何种渠道选择人员是由企业的人事政策、技术特征、人员的要求等多种因素决定的。

一.利用组织内部的人力资源

大多数组织在需要人力资源时总是先在内部进行人员的调配,如增加或减少某些部门的人员数量。组织利用内部人力资源主要有员工晋升、平级调动、工作轮换和招回原职工等几种形式。

(一)职工晋升

内部晋升是指将组织内部的职工调配到较高的职位上。晋升内部人员有许多优点:首先组织与应聘人员相互容易适应。组织对这些员工比较了解,能够比较正确地评价他们是否有资格和能力胜任新的职务。内部人员熟悉组织的管理方式,政策、组织特殊的文化,与组织文化冲突较少,容易更快地适应新的岗位。

内部晋升员工也是组织的一种激励手段。组织提升内部员工,员工会感到组织的安全感,自己有发展前途,产生对组织的长期兴趣。如果内部晋升做得公正,它则能激发员工的积极性,发展欲望,促使员工不断开发潜能。

内部的晋升也有经济上的好处。利用组织内部自有的人力资源可以节省织用在招聘费用,将培训员工等方面的支出转变成组织的资源。此外外部招聘的人员与从事同样工作的内部人员比常常需要支付较高的薪水。组织在引进外部人员时还要支出费用安排其家属,使外聘人员的费用增加。

内部晋升也有不足。有时组织内部没有最佳的候选人。即使发现有最佳人员,他可能不喜欢离开熟悉工作环境,不愿意离开长期居住的地方和家人不支持等不愿意被提升。此种形式的另一个不足之处是容易引发组织内部的明争暗斗和近亲繁殖,这些都不利于组织的发展、开拓和吸纳各种观点。

基于这些的优点和缺点,因此组织在内部晋升人员的同时也考虑从外部获得人员。组织常常根据需要员工的类型决定从何处去发现员工,例如组织需要高级的、受过专业训练的员工或高级经理时常从外部找人;需要中等级技术和管理人员时用内部晋升的方法。开展内部晋升的关键是保证晋升活动的公平、公开和公正。目前许多组织的晋升标

准是以个人判断为基础,而个人判断常常引发标准的公平性问题,组织在思考内部晋升方式时,应用客观的方法评价员工,提出一个令人可信的晋升标准。

(二)内部人员的平级调动

平级调动是指内部人员在同级水平的职务之间调动。这是较常见的人员配置方式。一个组织可供晋升的职位毕竟是有限的,职位越高可用于晋升的职位就越少,多数人员只有在同级水平调动。但是平级调动也有激励作用,例如将经常上“三班”的员工调到白天上班。如果职工被调任到一些重要的岗位,平调之人也有受重用之感。人员平调的关键是确定谁可以调动,人员的调动的依据是资历和业绩两个标准:一般组织希望根据员工的能力大小安排平调,而员工更愿意依据资历深浅调动工作。

(三)工作轮换

工作轮换是指派员工在一个阶段从事一项工作,在另一段时间从事另一工作。轮换工作的员工其岗位有临时的特点。工作轮换有助于丰富员工的工作经验,通过工作轮换可以培养技术和行政管理人员,将他们置于组织的各部门,使其熟悉组织的更多领域及各部门之间的相互活动,为今后的管理工作打下扎实的基础。

(四)重新招回原有员工

这种招聘方式是将那些暂时离开工作岗位人员招回到原有的工作岗位。与其他方法相比这种方法支出的费用较少,适用于商业周期明显的行业。重新聘用的员工与新的职务申请人不同,这些人员熟悉组织的工作程序,了解组织的文化特点,也有丰富的工作经验,容易适应工作环境及胜任新的工作。同时,组织一般有员工记录、对他们较了解,使用这些人对组织而言更安全。通常他们比新招进的员工有较好的业绩,对企业也较忠诚,更稳定、流动性少。但是有时组织招聘不到合格的员工,因为这些人员可能被其他企业聘走或是不再愿意重新加入组织中去。因此,在暂时解聘员工时,组织仍应与这些员工保持较好的人际关系,以便保证组织在需要人员能及时招回他们。

二.组织外部的人力资源

组织内部有时没有合格的人员。在组织快速发展需要大量基础人员、专业人员和管理人员时,内部的人员一时没有那么多,组织需要去外部招聘。外部人员来源有以下几种。

(一)内部人员介绍推荐

内部人员推荐介绍方式是指组织内部人员推荐和介绍职位申请人到组织中来。它实际上是在组织内部和外部之间建立起一座桥梁,通过职工以口头方式传播招聘,将组织外部的人员引入进组织适当的岗位。

内部介绍推荐的操作重点是,首先是组织公布招聘信息,通知员工招聘的职位、需要多少人员、及各类人员的应聘条件;其次鼓励他们推存和介绍“朋友和亲戚”申请职位,并提出相应的鼓励措施。内部人员介绍推荐方式与其他外部招聘方法相比,从此种渠道进入的员工的相对较稳定。因为内部员工向应聘人员提供的组织资料比较客观,知道组织职位所需的知识、能力和技术;受聘人员与职工关系较密切,比较熟悉组织文化、工作制度与作风,能快速适应组织的环境。

(二)上门求职者

此种方式是招聘直接上门主动寻找工作的人员。组织常常用此渠道招聘营业员、职员和保管员等技能和知识要求都比较低的工作人员,而管理人员或监督人员很少从这类人员中产生。这种来源的人有时对组织及其从事的职务并不了解,组织对他们也不能充分信任,因此彼此之间则难以融洽地合作。但这是用最低的成本获取人力资源的方式,组织应该很好地保持上门申请工作者的申请记录,以便在需要用人时能及时使用这些人力资源。

(三)劳务中介机构

劳务中介机构是那些专门向组织提供人力资源的机构。我国劳务中介机构的形式有临时劳务市场、固定的劳动介绍机构、各类各级人才交流中心和专门从事提供高级管理人员的猎头公司等。从性所有制上看,我国劳务中介机构有些是国家和政府的设立的,有些是由某些企业、集团和集体开办的,有些是纯属商业性的劳力中介公司。从提供劳务方面讲,每种劳力机构对人员的提供亦有则重,有些劳务机构主要向社会提供熟练工人和技术工人,而有些重点是向社会提供管理人员、高级专家和留学回国人员,还有些机构专门帮助组织发掘高级行政主管。

劳务机构的主要职能是将我国人员配置纳入到市场配置的范围,它不仅可以使组织以低的费用在市场上快速找到所需的人员,而且为求职者提供了选择工作的广泛机会,提高了全社会的人员配置效率。劳务机构向招聘单位和应聘者发布信息、组织劳务供需双方的见面、为各方提供一系列的招聘服务。组织利用劳务中介机构可以获得各种类型的人员,它是组织人员来源的重要渠道之一。

(四)教育机构

教育机构也是组织的人力资源主要来源。教育机构责任之一是向社会提供初中和高中学校、职业学校、中等专科学校、高等专科学校、普通大学和大学的研究生院的毕业生。各种学校的毕业生在技术、能力、知识水平方面差异很大,组织可以根据不同的职务选择各类不同等级的教育机构毕业生。一般学校的毕业生都没有实践的经验,所以,使用这些人员往往需要进行上岗培训,但是这类人员年轻,富有朝气、活力,而且能干,善于吸收新知识,有较大的可塑性,许多组织很乐于接受这些人员。目前争夺高校人才相当激烈,一些公司提前进入高校招聘,预先聘用有发展潜力的大学高年级学生。

聘用外部人员将给组织带来许多利益。第一、他们给组织带来新观念、新思想、新技术、新方法等;第二、外来人员与组织成员间没有裙带关系,较能客观地评价组织的工作,洞察存在的问题;第三、组织能高效率地使用人才,很经济地聘用到已经受过训练的员工,因为组织没有这种人才的时候招聘费用通常比培训一个员工便宜。第四、组织可以更灵活地与外部人员鉴定合同,提供短期或临时的工作。聘用外部人员对组织也有不利之处:有时对应聘人员不了解,造成选人不当;在管理职务上引进外部人员对内部人员可能产生负面影响;应聘人员有时要花较长时间的调整对组织环境和工作的适应;在工作方面,受聘人员会搬老经验,忽视组织本身的特点,不能将经验与组织发展有机地结合在一起。

三.招聘的方法

根据企业内部与外部的应聘人员的特点不同,企业的招聘方式也有不同。招聘可以分为内部招聘与外部招聘两种方式。

(一)适用内部招聘的方式

内部招聘人员有许多方法,如职务海报招聘、口头传播、从公司的人员记录中选择、以业绩为基础的晋升表等。常用的是职务海报。

职务招聘海报是组织向员工公布空缺职位的信息,邀请所有人员应聘新职位,这是常用的内部招聘方法。它给向员工提供平等的成长和发展机会,员工自由、自愿申请不必事前得到其直接领导批准。招聘海报通常通过布告栏,内部报纸,广播和员工大会等发布招聘消息。招聘海报的目的是吸引更多有资格的员工参加应聘和竞争。

海报内部招聘方式的关键是与员工有良好的沟通和将招聘结果反馈给员工。招聘海报应该描述职务、说明职务的重要性、报酬、应聘者必须具备的条件等,增加职位透明度,让员工了解对组织的需要。有时招聘海报也说明希望员工介绍和推荐适合的人员应聘,并给介绍人一定的奖励。为了保证招聘工作的公正和公平,组织需要向员工宣布应聘人及被聘理由。这种方式向员工提供多样化的职务、使组织以较低成本配置员工进入最适应的位置。但是也要防止有些员工不顾个人的知识、技术和能力,利用这公开招聘方式在组织内部连续“跳槽”,影响员工在某些职位上的稳定性。

(二)适用外部招聘的方式

外部招聘与内部招聘的方法不同。外部招聘需要将职务的有关信息告之特定的目标对象或社会公众。面向社会的招聘会涉及到不同的应聘者的来源,这都会影响到招聘的方法。主要招聘方法有利用的广告、计算机网络和合并和兼并。

1.招聘广告

招聘广告是用广告方式吸引职务申请人应聘职务。它利用大众媒介报纸、杂志、电视和电台发布招聘信息。以报纸刊登招聘广告是最常用的对外部招聘方法。报纸发行量大,读者面广,可让更多的潜在职位申请人看到有关招聘职务和岗位信息。报纸的读者有不同层次,报纸广告可以适用招聘从非技术工人到技术和管理人员等几乎所有的职位。这种招聘方法成本相对较低。

利用杂志发布招聘广告一般适用于招聘高级人员和特殊领域的专家。每份杂志通常都有特定的读者群,在各种专业杂志上发布广告可以很容易地将有关信息传达到特定的招聘目标对象之中,帮助组织招聘到特殊的人员。例如当某家电脑公司需要高级程序设计人员时,可以有选择地在电脑杂志上发布招聘广告,经常阅读这类专业杂志的人员容易看到这些信息,及时参加应聘活动。杂志广告在招聘特定人员时比报纸广告更有针对性、也更有效,但是,杂志往往出版周期较长,在组织急需人员时不能及时发布招聘信息。

利用电台和电视发布的招聘广告数量很少。一般组织之所以不利用媒介,是因为其支出的经费较高,而且招聘效果深受各种节目的收视率影响。有时电台和电视台为了提供收视率开播与劳动和职业介绍有关的节目,在这类节目中

提供劳务招聘的信息。目前我国有许多城市的电台和电视台开展此项业务,为我国下岗人员的安置提供了较多的求职信息。

2.上网招聘

上网招聘是通过计算机网络向公众发布招聘信息。组织可以利用局域网、国际互联网发布有关招聘的信息,职务申请人可以通过网络寻找到适合自己的职业。利用计算机网络服务主要优点是能快速及时传递信息,传播面极为广泛,可以直接跨越地区和国界。如上海人才市场将有关人员招聘信息放在网上,以直接招聘在国外的留学生回国工作。这种招聘方式我国在目前使用较少,但是在激烈竞争的人力资源市场中,这种方法会有很大的发展潜力。

3.企业兼并中的招聘

企业兼并中的招聘是指通过企业兼并直接聘用被兼并企业的员工,达到人员扩充的目的。通过兼并组织能在最短的时间内获得训练有素的技术人员、经营人员和管理人员,从人员数量和质量上保障开拓新产品、新市场。它是成长型组织为迅速扩大而产生的一种做法。但是所招聘的员工需要花一定的时间来适应新的组织程序和文化特点,有时他们会于组织之间产生某种冲突。

第三节人员的选拔

人员的选拔是人员招聘的关键步骤。通常有审查申请表、招聘面谈、心理测验和身体健康检查几个过程。

一.审查申请表

绝大多数的组织都需要申请人员提供书面的申请资料。这是申请职位最初过程。让所有的申请者填写工作申请表格主要有这样几个目的。申请表能反映出申请人的经验和知识是否满足该职务的最低需求;也包含有面谈人员希望询问的申请者背景的基础问题;也提供作基本检查的资料。

审查申请表格是选拔应聘人员的第一步。申请表能反映申请人的特征和历史,这些信息有助于以较低的成本作最初的人事筛选。申请表的内容依申请工作的复杂性方面而异,对一些简单的工作,申请表格所要填写的内容比较简单,但是招聘专家、管理人员或科技人员的申请表上内容则较多。组织在设计申请表时常会对某一个特别的因素加权,充分反映出申请人的特点(表5-1)。

表5-1ABC公司申请表

二.招聘面谈

对应聘人员进行面谈是招聘过程的重要步骤。谈话方法主要用于收集和发现申请者的态度、感情,思维方式、人格特征、行为特点及洞察其敬业精神。面谈根据申请的职务不同,有时由一人来完成,有时由一组人员执行。不同面谈的差别在于提出问题的结构或控制的程度。在高度结构的面谈中,面谈是遵守事先设计的问题。在低结构的问题中,申请者有较大的自由决定讨论的内容。

面谈目的是心可能多地了解应聘才的各种信息,费尔认为面谈要询问下列内容:应聘者的工作经历,包括职务、爱好、成就、工作条件、薪金、转业原因、工作满意原因、工作需求方式、工作业绩等;教育程度如学历、最好最差的学科、等级、用功程度、课外活动、特殊成就、大学以上的训练、毕业成绩等;家庭背景,父母职业、父母性情、兄弟姐妹人数、教养及工作情况、早年经济背景、家庭生活的影响等;现代社会适应特征,兴趣和爱好、婚姻情况、配偶兴趣和人格、经济情况、健康状况;应聘者的动机与性格、情绪稳定性等;资产及负债情况和综合结论概述(表5-2)。

表5-2面试中常见的问题

面试过程中主持面谈的人员需要对职务作现实性的介绍。过去在向申请者介绍工作时总是隐满工作的负面,而现实的工作介绍方法要求招聘人员全面、客观地介绍工作的特点,既要说明好的一面,也要介绍工作对健康或安全等方面不利方面。研究表明,向申请人员客观地说明职务,能促进员工对职务的满意感,减少人员的自主流动,通过开放地沟通,员工会产生对职务的现实期望。

三.心理测量

有时对在面试后入选的申请者还需做一些正式的测试。这些测试有针对从事某项工作必须的技术和技能,也会测量人员的智力、兴趣、领导潜力,忠诚程度或其他的人格特征。测试通常以书面问卷形式来完成,如对管理人员的智力和人格的测量;有时也用操作的行为来完成,如对营业员所需要的快速计算、商品包扎等测验。用测试进行对申请人筛选时,招聘人员应注意到使用这些测验本身的局限及可能产生的偏见。因为这些测验都具有文化方面和技术方面的局限性,但凭一个测验诊断某人是一种相当武断的做法,应尽量避免。

四.身体检查

招聘过程的最后一步是体检。组织管理人员不仅要知道申请人与工作有关的身体方面的能力及表现,而且还需要知道以前的身体状态。对员工进行体检有些是法律的规定,如饮食行业人员必须检查合格才能上岗。身体检查使企业获得员工健康状态的信息,为员工的健康保险,职业病防治等提供依据。

第四节影响招聘的因素

组织招聘受多种因素影响,其中员工的求职动机、组织的特点、法律和法规对招聘的影响较大。

一.员工的求职动机

1.经济的压力

人们求职动机的强烈程度与其承受的经济压力成正比。研究表明在职人员寻找新工作所花费的时间比没有工作的人少;人们每星期找工作的次数与无工作时的收入之间成负的关系,即没有工作的人员收入少则每星期找工作的次数多。这主要是财务的压力所造成的,有收入的员工寻找工作较为被动,能化较长的时间寻找较为满意的工作或收入较高的职位。

2.自尊的需要

人们的求职动机受个人的自尊感影响。一个有强烈成就动机的人员有较强的寻找工作的欲望。因为高度自尊的人比较倾向于寻找的比以前地位更高,报酬更多和有挑战性的职位,所以,这些人会花更多的时间和精力,去寻求新的工作。

3.职业的兴趣

职业兴趣是选择不同职业的主要动机。有些人的职业兴趣可能从童年时代就产生了,而有些人到成年以后才有明确的对职业内容的要求。就大多数人来讲,职业受到教育程度、个人的经济因素、劳动力市场的特点及个人的知识、能力和个性等影响。

二.组织的条件

组织招聘的目的是吸引更多的人员进入组织,应聘人员的多少取决于组织的招聘条件。通常组织的报酬系统、向员工提供的发展机会和组织本身的信誉是吸引应聘人员的三个主要因素。

1.组织的报酬系统

组织的报酬系统是激励员工的主要因素。多数应聘人员都会考虑,起始的底薪、工薪增加的幅度和频率、组织提供的福利和其他保障。当然,高报酬通常更容易吸引到优秀的人员,但这并不是说,低报酬不能找到优秀人员。2.提供发展机会

组织能否吸引到人员还与组织提供发展机会有关。如果组织能向人员提供良好的发展机会,则能吸引较多的人员。员工和管理发展机会能使现在员工容易在人格上技术上发展,这种组织被认为是关心人、帮助人,员工乐于在这组织中干。组织有明确的职业生涯计划,合员工一个清晰的阶梯则更容易吸引和招聘到合格的人员,也能使员工容易保持在组织中。

3.组织的形象

组织的形象也是一个变量。绝大多数人喜欢在大公司工作。通常整个对公司的印象是有许多小事构成的,如对员工的待遇、产品服务质量、组织的参与社会事务的态度等等。对组织形象越好,越容易吸引人们加入组织。

三.法律和法规的影响

招聘工作既涉及到组织和员工的利益,又涉及到社会的稳定性。因此无论从组织角度,还是从社会角度都是一项政策性很强的工作。因此它受到国家法律和法规的严格控制。这种控制的主要目的是保障人们能充分地就业、消除在招聘工作中歧视和不公正地对待申请人。

我国法律规定,劳动者享有平等就业和选择职业的权力。劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。企业可以根据生产经营的需要自行确定机构设置和人员编制,并招聘人员。但企业不得招聘在校学生,不满十六岁的未成年人;若招聘从事有毒有害作业和特别繁重体力劳动工种的,申请人最低年龄必须满十八岁。我国有关法律还规定不得歧视残障人士申请职务。

复习思考题:

1.招聘的程序是什么?

2.招聘活动受什么因素影响?

3.请设计一份招聘人力资源部门主管的面试提纲

公司员工招聘方案

公司员工招聘方案范文1 一、总则 我们依靠自己得宗旨、文化、成就与机会,以及政策与待遇,吸引与招揽优秀人才.在招聘与录用中,注重人得素质、潜能、品格、学历与经验.聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”得原则, 按照双向选择得原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等得承诺. 二、招聘计划得制定 1、用人部门应根据需要提前一个月向综合部提交《人员需求申报表》(附表1),由综合部审核其就是否超出人员编制. 1、1在编制范围内,如有职务空缺,则由综合部按照《人员需求申报表》制定招聘计划,由总经理批准; 1、2招聘计划得内容分为以下三部分: 1、2、1招聘标准:确定受聘者得各项条件,如年龄、性别、学历、工作技能、文秘资源网及其她方面得要求等; 1、2、2招聘人数:制定招聘人数时,应在充分考虑到原职工潜力得情况下,合理确定,严禁出现超编人员; 1、2、3招聘方式:包括招聘方向、途径、方法、程序等; 三、招聘实施 1、根据招聘计划,综合部将根据所需人员层次得不同选择招聘方式与渠道,具体方式如下: 1、1新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息; 1、2通过定期或不定期举办得人才市场招聘; 1、3直接到各高校招聘; 2、人力资源处对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,及时反馈给各用人部门.各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合部通知初选合格得应聘人员参加面试。 3、招聘员工根据不同得应聘岗位常用得考核方法有面试、笔试等.

4、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核.主管级以下应聘人员由各部门主管、综合部及相关用人部门负责人共同面试。 5、面试考核流程 5、1由应聘者填写《应聘人员登记表》(附表2),面试时应聘者需提供个人身份证、最高学历证明、各种技能证书得原始证件; 5、2根据需要进行面试、笔试等; 5、3面试过程中,面试人员应作到以下几点: 5、3、1面试人员需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见; 5、3、2要了解自己所要获知得答案及知识点; 5、3、3尽量避免考查有争议得问题; 5、3、4要尊重对方得人格; 5、4面试人员分别填写《复试意见反馈表》(附表3),待面试结束后,交综合部备案; 6、对于未能通过面试考核得应聘人员,应礼貌得回复。 7、应聘人员如通过面试考核,由综合部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。 公司员工招聘方案范文2 1、规定上班时间超过5分钟到岗为迟到;每次处罚人民币20元。 2、规定上班时间超过30分钟未到岗,未进行请假者为矿工。每次处罚人民币50元。 3、基本工资,当月事假超过3日者(特殊情况除外)除扣除当日基本工资外,当月基本工资加扣20%.当月病假超过5天者扣除日基本工资外,当月基本加扣10%。 4、工作时间内在岗人员必须正规着装,不得吸烟,不得与无关人员聊天做与工作无关得事情。当月如违反第一资处罚人民币10元,第二次处罚人民币30元,第三次处罚50元。 5、应聘人员到本公司后,招聘部工作人员未到场、未进行接待工作者,第一次处罚人民币10元,第二次处罚人民币20元,第三次处罚人民币50元.

新员工招聘方案

员工招聘方案设计 1、 目的与意义 通过合理和高效的招聘程序,引进一批具有专业知识技能的优秀人才,充实公司各相应岗位的人才队伍,提高公司人员的综合素质,构建企业人才梯队,为今后公司的发展补充新鲜血液、储备热力资源。 2、 人力资源规划 招聘岗位:销售代表 面向专业:营销专业为主,其他相关专业也可 招聘人数:20人 学历要求:大专或以上 三、招聘计划及相关人员的工作内容 序号项目工作要点责任人 1招聘信息发布的 时间和渠道 湖南人才网、智联招聘网上发布信息 2011年11月19日 人力资源部 2成立招聘小组2011年11月20日,公司总经理任组长人力资源部 3招聘资料准备现场宣传用手提电脑1台、光盘、多功能接线板; 面试题、应聘者登记表300份、面试测评表150 份、公司背景资料300份、招牌广告牌2块、名 片、黑水笔30支、小订书机2只、回形针4盒、商 务车1辆、轿车1辆。 人力资源部 4招聘地点及布置人才市场招聘大厅。广告牌的摆设、桌椅位置确 定和摆放、招聘资料摆放;面试间桌椅摆放;落 实时间:11月25日下午5点前。 人力资源部 5招聘流程应聘者填写应聘者登记表,收集相关个人资料, 进行初试,面试测评符合着;通知进行复试;合 格者最后是终面和录用。 人力资源部25日招聘资料总汇 26日-31接待应聘者、整理应聘资料、对资

胜任特征 权重 胜任特征项目 行为描述 成就与行动 10% 成就导向 设立具有挑战行但可以达到的目标 能有效的运用时间关注潜在的获利机会 20% 主动性 坚持,不轻易放弃 与客户交往过程中把握主动权,善于把握机会 5%信息搜集由很多来源获得信息帮助与服务 15% 人际理解 能很好的理解非语言行为20% 客户服务与导向 做出更大的努力来满足客户需求 善于发掘客户需求并满足能及时追踪与客户会联系的情况处理客户关心的问题 6日程安排 日料、初试 人力资源部 12月2日进行复试,公布录用面试名单,并短信通知12月5日 最终面试,录用 3、 招聘实施阶段 (1) 销售人员的胜任力模型

员工招聘、员工录用管理制度

员工招聘管理制度 第一章总则 第一条 目的 为了加强人员招聘管理,规范人员招聘管理过程,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合格的人才资源结合本公司实际情况,特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。 第三条 管理职责 、行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立人才引进渠道、人才测评机制等工作。 、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和面试人员的业务复试、试用人员的使用及考核工作。 、总经理负责中层以上人员的复试、及决定所有面试合格人员是否最终录用。 第四条 招聘原则 、招聘应由总经理批准,公司办公室统一组织实施,且必须坚持“择优录取、宁缺毋滥”的原则。 、必须严格按岗位聘用条件,只有符合所需岗位条件的人才才能在本岗位上发挥最大效用。 、根据定编定员的要求,坚持任人为贤、择优录取。

第二章 招聘计划 第五条 人员需求规划 、年度计划 公司各部门经理在每年年末应该制订下一年人员需求计划并报办公室,办公室汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟订下一年度公司人员规划,并报公司总经理办公会研究审批同意后每季度参照执行。 、季度计划 因工作安排和经营需要无法制订年度人员需求计划的部门,经办公室批准后,可按季度上报人员需求计划,即每季末报下一季度人员需求计划,办公室汇总各部门计划,拟订季度人员需求规划,经总经理批准后执行。 、临时需求计划 各部门因工作需要或员工临时变动需补充人员时,应提交临时人员需求表,报总经理审批同意后交办公室执行。 办公室根据各部门年度人员规划的阶段性计划或季度规划以及各部门临时要求计划拟订季度人员招聘计划。 第六条 人员招聘计划的内容 、需求岗位和人数; 、岗位说明,包括岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等; 、招聘渠道和时间; 、招聘费用预算。

人员招聘标准

人事招聘管理办法 管字第A-XXX号 1、目的: 为了加强人员招聘录用管理,保证公司能补充有较好素质和能为公司带来价值的新员工,为公司的经营提供合理优越的人才资源,特制定本办法。 2、适用范围: 适用于公司所有的招聘过程。 3、职责和权限: 1、综合部是本文件的归档管理部门,负责人员招聘计划的制定,建立人才引进渠道实施人员招聘,建立人员测 试,识别机制等工作。 2、各部门负责人员需求计划的拟定和试用人员的使用管理及考核。 4、工作内容: 4.1招聘要求: 4.1.1缺员的补充:因员工异动、流失、按规定编制,需要人员补充。 4.1.2突发的人员需求:因不可预料的业务,工作变化,而急需的特殊技能人员。 4.1.3扩大编制:因公司发展壮大而需扩大现有的人员规模及编制。 4.1.4储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。 4.2招聘原则: 4.2.1公开平等竞争:杜绝任何以权谋私,假公济私和任人唯亲的现象。 4.2.2考用一致原则:考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。 4.2.3择优录用原则。 4.2.4内部与外部招聘,内部招聘优先征聘。 4.3招聘程序: 4.3.1招聘要求: A、招聘权责部门为综合部,其他任何部门未经授权不得进行人员招聘,以及跨部门调配。 B、各部门在每年12月30日前应制定次年《年度人员需求计划》报综合部,综合部部汇总各部门的年度人员需 求计划,并根据公司发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,制定公司人力资源规划,报总经理审批同意后

4.3.2招聘申请手续: A、各部门因工作需要或人员临时变动,需补充人员,应到综合部领取《人员需求申请表》,填好后交部门主管审核后交至综合部,如系新岗位或增编则需同时附上《岗位说明书》。 B、综合部接到《人员需求申请表》应根据公司实际情况以及申请人员是否为编制内所需和相关部门的意见,确定是否要增员。然后把《人员需求申请表》呈总经理审批,审批后转回综合部,申请部门留存复印件。审批完成后由综合部确定是面向内部招聘还是向外部招聘。 4.3.3内部招聘: A、综合部根据《岗位说明书》,拟定发布内部招聘公告,发布的方式在公司最显眼的公告栏及各车间宣传栏,内部招聘公告要尽可能传达到每个员工。 B、所有符合要求的正式员工都可以向综合部提出应聘申请,应聘员工应先向本部门主任/部长提出应聘意愿,经本部门主任/部长同意后,再向综合部提出应聘申请。管理人员向其他岗位提出应聘申请时,经本部门部长同意后,需经总经理同意后方可向综合部提出申请。 4.3.4外部招聘: 外部招聘的渠道有本地、外地的人才招聘会,人才中介机构,网上招聘、报刊招聘、推荐招聘、猎头公司招聘。 4.3.5人员招聘测试与识别: A、不管是内部招聘还是外部招聘人员,都要通过测试和识别,合格后才能录用。 B、综合部根据《岗位说明书》的要求,,对应聘人员进行测试与识别。 C、综合部收集人员需求名单至一定时期,即拟定招聘计划(紧急情况除外)。综合部根据招聘计划进行人员招聘,招聘计划包括如下内容:需求岗位人数、岗位说明、招聘要求、招聘时间、招聘信息公布方式、招聘费用预算等。 D、综合部首先应通过对应聘者的个人简历与现场初步交流,进行人员初步筛选。后由用人部门负责进行复试,主要对应聘者的岗位专业技能,岗位知识,实际解决问题的能力等进行考察,确定是否符合要求。部长/主任等中层及以上管理人员、工程技术人员由总经理进行复试,确定是否符合要求。 E、综合部应对初步合格人选的经历、背景以及以前工作情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。 F、计件制生产员工一般计时管理人员、由综合部审批,确定是否录用;部长/主任等中层及以上管理人员、工程技术人员需总经理审批,确定是否录用。 G、对录用人员视公司需要进行身体检查,体检不合格者,取消录用资格。 H、经公司领导层同意录用的人员,由综合部负责以电话或书面形式通知本人前来公司报到,录用人员进入公司时应确定与前工作单位已解除劳动关系。 4.3.6人员招聘考试与识别流程: A、普通计件员工 报名—综合部面试—确定人选 B、部长/主任级以下的管理人员 报名—综合部资格初审—用人部门复试—综合部复审—确定人选

公司员工招聘方案设计 最新]

肯德基餐饮有限公司员工招聘方案设计 一、目的与意义 通过合理和高效的招聘程序,引进一批具有专业知识技能的优 秀人才,充实公司各相应岗位的人才队伍,提高公司人员的综合素质, 构建企业人才梯队,为今后公司的发展补充新鲜血液、储备热力资源。 二、人力资源规划 招聘岗位:肯德基服务员,骑手,储备经理 招聘人数:5人(服务员)、8人(骑手)、1人(储备经理) 学历要求:服务员初中及以上,骑手中专以上,储备经理大专或以上 三、招聘计划及相关人员的工作内容 序号项目工作要点责任人 1 招聘信息发布 的时间和渠道 1)智联招聘网上发布信息, 2)在肯德基门口张贴招聘信息 3)找中介,发布招聘信息 4) 猎头公司 人力资源 部 2 成立招聘小组2013年5月20日,店长任组长人力资源部 3 招聘资料准备现场宣传用手提电脑1台;面试题、应聘者 登记表100份、面试测评表100份、公司背 景资料100份、黑水笔10支、小订书机2只、 回形针4盒。 人力资源 部 4 招聘地点及布 置 人才市场招聘大厅。广告牌的摆设、桌椅位 置确定和摆放、招聘资料摆放;面试期间桌 椅摆放。 人力资源 部 5 招聘流程应聘者填写应聘者登记表,收集相关个人资 料,进行初试,面试测评符合者;复试和录 用。 人力资源 部 6 日程安排20日招聘资料总汇 人力资源 部 24日-26日 接待应聘者、整理应聘资料、 对资料、初试

5月27-28日最终面试,录用 三、招聘实施阶段 (一)初试阶段:职业面试测试 采取的是面试测试的方法,通过对工作、生活、价值观等方面的问题测试性格;在职业心理中,性格影响着一个人对职业的适应性,一定的性格适于从事一定的职业;同时,不同的职业对人有不同的性格要求。因此,分别对肯德基服务员,骑手,储备经理进行面试。 面试官的标准:店长,大厅经理和领班。 考官标准: 1)对于储备经理:需具有较强的团队观念以及团队沟通协调能力,能够迅速的理解上级意图,形成目标,整合资源。 2)对于骑手,需要熟悉路线,具有具备较强的服务意识和团队合作精神,服从公司管理和安排。按照标准流程将餐点送到顾客手上。 3)对于服务员,接待顾客应主动、热情、礼貌、耐心、周到,使顾客有宾至如归之感;运用礼貌语言,为客人提供最佳服务,善于向顾客介绍和推销本餐厅饮品及特色菜点;配合领班工作,服从领班或以上领导指挥,团结及善于帮助同事工作;维持餐厅的清洁。(二)复试阶段:无领导小组方式 1、选拔方式:无领导小组面试。 其是一种采用情景模拟的方式对考生进行的集体面试的面试 考察方式,考官可以通过考生在给定情景下的应对危机、处理紧急事件以及与他人合作的状况来判断该考生是否符合岗位需要,近几年来无领导小组面试法得到越来越多单位的认可。 2、选拔方式的目的 讨论作为一种有效的测评工具,能测试出笔试和单一面试所不能检测出的能力或者素质;能观察到考生之间的相互作用;能依据考生

员工招聘与录用

员 工 招 聘 与 录 用 班级:11人力0班姓名:陈** 学号:2*******

招聘中有关面试的探讨 【摘要】招聘是用人单位获取人才的重要方式,而面试是用人单位最常用的、也是必不可少的手段。调查表明,99%的用人单位在招聘中都采用这种方法,面试在人员选择环节中占有非常重要的地位。规范化的面试以及掌握有效的面试技巧,以及一些影响面试的因素,对于面试工作的顺利进行有着重要的作用。 【关键词】招聘面试方法技巧 根据所学的历史知识,中国最早出现雇佣关系是在明朝时期纺织业领域,而招聘与录用就是随着雇佣关系的出现而产生的。时代在前进,社会巨大变革,雇佣关系如今随处可见,对于一个企业而言,物质资本与人力资本是最重要的两种资源。随着知识经济、信息社会的到来,人力资本愈加显得重要。招聘是企业获得人力资本的主要渠道,也是获取优质人才增强企业核心竞争力的重要方法。 面试是招聘工作中的一个重要环节,它能提供给招聘者与应聘者面对面交谈的机会,使招聘者更近距离的掌握了解应聘者的职业特征品质。因此,成为一名优秀的人力资源管理者掌握一定的面试技能是必不可少的,并且,作为即将毕业的大学生,了解面试的内涵、目标、分类、方法、技巧和应该注意的问题也是必不可少的。 一、什么是面试 (一)面试的内涵 面试是测查和评价人员能力素质的一种考试活动。具体来说,就是一种经过组织者精心设计,在特定的场景下,以考官对学生的面多面交谈和观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、技能、经验等有关经验的一种考试活动。 在面试过程中,用人单位的面试考官与应聘者直接交谈,根据应聘者对所提问题的回答情况,考察其相关知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能力;根据应聘者的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质,以及现场的应变能力,判断应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求。总之,通过直接的接触,面试可以使用人单位全面了解应聘者;同时,面试也能使应聘者了解自己在该单位的发展前景,并将个人情况与现实状况进行对比,找到最好的结合点。 (二)面试的种类 面试的方式很多,下面列举具有代表性的几种: 1.依据考生人数的多寡,分为个别面试和集体面试。

人员招聘方案

人员招聘

定义 人员招聘是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。它是人力资源管理的首要环节,是实现人力资源管理有效性的重要保证。人员配置是企业为了实现生产经营的目标,采用科学的方法,根据岗得其人、人得其位、适才适所的原则,实现人力资源与其他物力、财力资源的有效结合而进行的一系列管理活动的总称。从广义上讲,人员招聘包括招聘准备、招聘实施和招聘评估三个阶段;狭义的招聘即指招聘的实施阶段,其中主要包括招募、筛选(或称选拔、选择、挑选、甄选)、录用三个具体步骤。 途径 一般来讲,人员招聘的途径无非两条:外部招聘和内部提升。 外部招聘 外部招聘就是组织根据制定的标准和程序,从组织外部选拔符合空缺职位要求的员工。外部招聘具有以下优势: 具备难得的“外部竞争优势”;有利于平息并缓和内部竞争者之间的紧张关系;能够为组织输送新鲜血液。能给竞争者有一个自我发展的空间。外部招聘也会有很多的局限性,主要表现在:外聘者对组织缺乏深入了解;组织对外聘者缺乏了解;对内部员工积极性造成打击等等。 内部提升 内部提升是指组织内部成员的能力和素质得到充分确认之后,被委以比原来责任更大、职位更高的职务,以填补组织中由于发展或其他原因而空缺了的管理职务。 内部提升制度具有以下优点: 有利于调动员工的工作积极性;有利于吸引外部人才;有利于保证选聘工作的正确性;有利于被聘者迅速开展工作。当然,内部提升制度也可能会带来如下一些弊端:可能会导致组织内部“近亲繁殖”现象的发生;可能会引起同事之间的矛盾等。 外部招聘的特点 优点: 1、带来新思想和新方法。 2、有利于招聘一流人才。 3、树立形象作用。 不足:

员工招聘录用

员工招聘录用 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

公司员工招聘录用管理规定(试行稿) 为进一步规范公司人力资源管理,加强部门人力资源配置的合理化、科学化,理顺部门员工招聘、录用、使用管理程序,根据国家有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,特制定本试行规定。 一、适用范围 本规定适用于公司内所有员工的招聘、录用、使用。本规定所指员工,是指与本公司建立劳动关系的人员和以劳务派遣形式用工的人员。 二、招聘录用程序 1、部门经理、副经理、经理助理的招聘计划由副总经理以上人员提出,各部门人员的招聘计划由部门经理根据部门人员定编及业务发展需要提出。 2、在以下情况出现时可提出用人需求: (1)现职人员离职,其主管业务需有人员接管。 (2)业务增加,工作量加大,现有人力不足。 (3)新增岗位,公司内不能解决需求。 (4)为今后业务开展需要,提前储备人才。

由部门经理提前一个月提交《部门人力资源需求表》(附件1)到人力资源部,经分管副总经理审核并报总经理批准后执行。 3、招聘实施: (1)发布招聘信息:人力资源部可通过网络、人才市场、劳动力市场、内部通告、媒体广告、大专院校等渠道发布招聘信息。 (2)筛选资料:根据岗位要求,由人力资源部对应聘者履历表、工作经历及学历证、身份证等进行初选。用人部门根据应聘者知识背景、工作经验、技能、身体素质、个性品质等进行复选。 (3)通知面试:通知筛选出的面试者到公司指定地点参加面试,并填写《应聘人员登记表》。 (4)面试程序: 四、招聘要求: 1、基本要求:身体健康、品貌端正、作风正派无不良记录、责任心强、适应能力强。 2、其他要求:

公司人员招聘计划方案

公司人员招聘计划 本计划包括了招聘目标、招聘人员岗位及职责、岗位薪酬制度、信息发布渠道和时间、招聘负责成员、人员遴选流程、人员到岗安排。 销售部/朱云丰 一、招聘目标/人员要求 职务名称人员数量 销售代表 2 电话销售 2 客户服务 2 仓库管理 1 二、招聘人员岗位职责及要求 销售代表/市场人员 一)、销售代表/市场人员的岗位职责 1,负责公司产品的销售和推广 2,根据市场营销计划,完成部门销售指标。 3,开拓新市场,发展新客户,增加产品的销售额度和范围。 4,负责辖区市场信息的收集及竞争对手分析 5,负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务。 二)、销售代表/市场人员的人员基本要求 1,市场营销或相关商科中专以上学历 2,一年以上服装行业销售或管理经验 3,30周岁以内,女性优先,能适应全国各地出差。 4,性格外向开朗,善于沟通,普通话流利,积极向上,能吃苦耐劳。 三)、销售代表/市场人员薪酬制度 1,基本工资1200元 2,合理的绩效目标良性增长机制对应的绩效工资 3,奖金 4,合理的出差及费用报销标准 5,完善的培训体系良好的个人发展及职业规划路径 电话销售人员 一)、电话销售人员岗位职责 1,通过电话进行产品销售,完成各项指标。 2,通过电话沟通了解客户需求,寻求销售合作计划,并完成销售业绩。 3,开发新客户,维系老客户关系及业务,建立和维护客户档案。 4,协调公司内部资源、部门关系,具备团队协作意识和精神,提高客户的满意度。 5,收集和分析市场数据,并制订拜访及反馈计划。

二)、电话销售人员基本要求 1,市场营销或相关商科中专以上学历 2,一年以上服装销售或电话销售经验 3,30周岁以内,有能力及经验者可适度放宽,女性优先。 4,性格开朗,善于沟通,普通话流利,积极向上。 三)、电话销售人员薪酬制度 1,基本工资1200元 2,合理的绩效目标良性增长机制对应的绩效工资 3,奖金 4,完善的培训体系良好的个人发展及职业规划路径 客户服务/客服 一)、客服岗位职责 1,遵守公司管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平,熟练掌握公司网站运营模式、系统使用方法及各种功能的操作步骤。 2,积极完成公司或部门下达的工作目标 3,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,能够主动解决客户提出的任何问题。 4,为公司各类客户提高业务咨询,业务开通,交易完成指导等。负责与客户建立良好的沟通关系,实施客户咨询和问答,反馈客户意见和建议。 5,了解公司产品及网站图册,提出网站改进建议。 6,负责公司客户资料的管理、归纳、整理、建档和保管工作。 7,协助销售部做好客户接待和电话来访的工作,积极配合销售部开展工作。 8,负责接听客户投诉电话,认真处理客户投诉和异议,分析客户投诉和异议的问题,向领导反映客户的意见和建议。 9,完成公司领导临时交办的其它任务 二)、客服人员基本要求 1,中专以上学历计算机操作基础 2,一年以上服装销售或客服工作经验 3,28周岁以内限女性 4,性格开朗善于沟通普通话流利积极进取 三)、客服人员薪酬制度 1,基础工资1200元 2,合理的绩效目标良性增长机制对应的绩效工资 3,奖金 4,完善的培训体系良好的个人发展及职业规划路径 仓库管理人员 一),岗位职责: 1.负责仓库的日常管理维护事务 2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量 3.将验收好的物料按指定位置予以存放 4.依据发料指令配备物料和发放物料

公司员工招聘流程与管理制度

2.公司员工招聘流程与管理制度 2.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等、民族平等的原则, 特殊工种或岗位对性别、年龄等除有特殊规定者,按照其规 定执行;一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、技工证(如需要)、个人简历等相关文件 或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以期满公司; 一经发现,公司会根据其严重程度给与岗位调动、工资调整、处罚或辞退等 处理方式; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、技工证(如提供)等有效证件原件;

2.2人员招聘流程 2.2.1招聘流程图: 2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政

员工招聘录用制度

员工招聘录用制度 一、目的 为了规范员工招聘录用工作,提高工作效率,规范招聘、录用流程,更好的服务于人才的引进工作; 二、适用范围 集团及所属各一、二级公司 三、遵循原则 1、用人单位是招聘的第一责任人,人事部门组织、协助进行招聘; 2、公开、公平竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象; 3、严格考核,综合评估合格者方予录用; 4、择优录取、德才兼备的原则。 四、责权规定 (一)集团本部与各一、二级公司招聘职能的划分: (二)总部招聘职能划分: 五、相关制度及流程规定 (一)人员需求审批流程:

1、集团用人需求申请流程:用人部门根据部门工作安排,提出用人需求,具体审批流程如下: 2、各一、二级公司用人需求申请流程:各一、二级公司按照组织架构图需要招聘的高级

管理人员,具体审批流程如下:

(二)招聘面试规定 1、发布招聘信息: 由集团行政人事部根据部门具体招聘要求的内容,开通招聘渠道,发布招聘信息,确定招聘方式并向可能应聘的人群公布招聘信息。通过内部推荐、网上发布、登报、现场招聘、与职介机构(包括猎头公司)联系等多种方式发布招聘信息。 2、招聘方式: 1)内部招聘:内部招聘也指内部选拔。根据招聘信息和招聘要求,采用个人申请或内部推荐的方式确定应聘者,由集团人事行政部和各一、二级公司人事部门组织进行综合能力评审及个人素质测评等,并会同相关负责人及分管领导讨论确定,报相关领导批准后实施岗位调动。 2)外部招聘:外部招聘是指通过多种途径吸收、招募人才,通常采取网上招聘、登报招聘、参加各种现场招聘会、委托职介机构(包括猎头公司)招聘及接受推荐等方式招聘。 3、应聘资料收集整理: 1)集团人事行政部和各一、二级公司人事部门负责面试人员的接待、报名及咨询。督促其按要求填写《应聘登记表》,并检查个人简历、身份证、学历证、资格证等个人资料; 2)集团人事行政部和各一、二级公司人事部门整理所有应聘资料,按照招聘职位进行分类,为招聘初试做好资料准备。 4、面试安排: 1)集团人事行政部和各一、二级公司人事部门根据应聘者的资料整理情况,通知面试人员及应聘人员; 2)初试:集团人事行政部、各一、二级公司人事部门与用人部门依据五个标准(个性特征、教育培训背景、专业知识、工作经历、综合素质)进行初步筛选,确定复试人员,并共同填写《面试评价表》。 3)复试:初试后原则上一周内应安排复试;面试人员根据应聘者的复试成绩,确定最终录用人员。 备注:招聘面试流程如下:

公司员工招聘方案设计_

金联和通讯器材有限公司员工招聘方案 一、目的与意义 通过合理和高效的招聘程序,引进一批具有专业知识技能的优秀人才,充实公司各相应岗位的人才队伍,提高公司人员的综合素质,构建企业人才梯队,为今后公司的发展补充新鲜血液、储备热力资源。 二、人力资源规划 招聘岗位:高层:批发部经理1名 中层:分店店长1名 基层:零售部营业员10名 面向专业:营销和管理专业为主,其他相关专业也可 招聘人数:12人 学历要求:高中或以上 三、人员招聘政策 1、招聘原则 (1)总体概括为: ①因事择人;②能级对应③德才兼备④用人所长⑤宁缺毋滥 (2)具体表现为: ①聘得起的②管得了的③用得好的④留得住的 2、选人原则 (1)合适偏高; (2)培训和职责的压力可培养大量的人才; (3)目前公司迫切需要的人才。 3、招聘方式 (1)网络招聘:主要在湖南人才网、智联招聘网、中华英才网、前程无忧网上发布信息(具体视情况另定); (2)校园招聘:南华大学、衡阳师院等;

(3)现场招聘:南华大学第一教学楼; (4)报纸招聘:衡阳日报、潇湘晨报 (5)其他方式(海报、传单):在公司附近发放传单,张贴海报; 四、招聘计划及相关人员的工作内容 1、招聘计划 序 号 项目工作要点备注 1 招聘信息发布 的时间和渠道 2013年12月9日在湖南人才网、智联招聘网、中华英才网、 前程无忧网、衡阳日报、潇湘晨报上发布招聘信息 2 成立招聘小组2013年12月10日,7人一组,公司总经理任组长 3 招聘资料准备现场宣传用手提电脑1台、光盘、多功能接线板;面试题、应聘者登记表70份、面试测评表70份、公司背景资料50份、招牌广告牌2块、名片、黑水笔30支、小订书机2只、回形针4盒。 4 招聘地点及布 置 南华大学第一教学楼,广告牌的摆设、桌椅位置确定和摆放、 招聘资料摆放;面试间桌椅摆放;落实时间:12月13日中 午13点前。 5 招聘流程应聘者填写应聘者登记表,收集相关个人资料,进行初试测评,初试合格者进行复试,最终进行录用。 6 日程安排12月11日:选出初试、复试、录用面试官,进行统一培训,准备好面试的各项材料 12月12日:招聘资料汇总、接待应聘者、整理应聘者资料12月13日:对应聘者进项面试、审核,决定录用名单 12月14日:向通过的人员通知录用 12月15日:进行招聘效果评估与总结

员工招聘流程

员工招聘流程 1.0 目的 为本公司员工的招聘录用工作提供准则,确保录用的员工符合公司规定的岗位任职资格及基本业务素质要求。 2.0 适用范围 适用于本公司所有员工招聘录用工作的控制。 3.0 职责 3.1 用人部门填写人员《需求申请表》,经审批后交人力资源部实施人员招聘; 3.2 人力资源部根据公司要求对应聘人员进行资料收集及初步考核; 3.3 用人部门负责对应聘人员进行综合考核; 3.4 总经理负责审核批准。 3.5 人力资源部负责对批准同意后的人员办理入职录用及转正手续。 4.0 程序 4.1 招聘 4.1.1 用人部门根据公司定员编制及实际情况提出用人计划,并详细填报《人员需求申请表》交人力资源部,人力资源部根据公司在职员工情况确定员工招聘渠道,经总经理审批,同意后实施招聘事宜。 4.1.2 应聘人员详细填写公司《应聘职位登记表》,人力资源部检查填写情况是否符合要求,收集、归整应聘人员资料,具体收集资料如下: 4.1.2.1 身份证复印件1张(验原件); 4.1.2.2 学历证书、职称证书复印件1张(验原件); 4.1.2.3上岗证复印件1张(验原件); 4.1.2.4 近照2张; 4.1.2.5须担保职位,担保人必须亲临现场签字担保; 4.1.2.6所有员工均须持健康证;

4.1.2.7外籍户口须有当地派出所开具的“无犯罪记录证明”方可转正。 4.1.3 用人部门对应聘人员进行综合评价,考核应聘人员是否符合岗位任职要求,对有特殊要求的岗位进行笔试,并将结果交至人力资源部; 4.1.4 复审合格后由公司总经理进行审批; 4.1.5 审批合格的应聘人员在公司指定医院进行身体检查,符合国家规定餐饮行业从业人员健康要求,人力资源部办理相关入职手续,开具《到职通知书》并保存回执联; 4.1.7 用人部门负责人签署录用人员薪资登记交人事部审核、总经理审批后,由人力资源部统一备案。 4.2 劳动合同及试用 4.2.1 原则上公司劳动合同期限为2年,试用期为2个月以上; 4.2.2 试用期表现优异的员工经用人部门申请,人力资源部核实,总经理审批后方可办理提前转正; 4.2.3 试用期满不符合公司岗位要求的员工,经本人与公司协商可进行延期转正,延长时间不得超过2个月;延长期结束尚不能符合岗位要求,将不予录用。 4.2.4 试用期内调换岗位的员工,其在新岗位上的试用期不得少于2个月,若试用期满不能满足岗位需求,可调回原工作岗位或由公司另行安排其他岗位。 4.2.5 试用期满符合转正要求的员工需详细、真实填写《新员工试用期反馈表》,人力资源部或部门负责人指定相关管理人员对新员工进行入职指导,如实填写《顶峰餐饮员工入职引导确认表》,部门负责人与新员工进行转正面谈,如实填写《面谈表》及《转正审批表》,拟定员工工资等级,填写《薪金调整审批表》,经人力资源部与员工面谈,总经理审批; 4.2.6 通过审批的员工签署《劳动合同签署声明》、签订《劳动合同书》,由人力资源部办理转正相关手续,开具《薪资调整通知书》并保存回执。 4.3 凡有下列情形者,公司不予录用或经查实可解除其劳动关系 4.3.1 剥夺政治权力尚未恢复者 4.3.2 被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者 4.3.3 吸食毒品者 4.3.4 拖欠公款、记录在案者

公司人员招聘方案

人员招聘方案 根据公司工作开展需要,按岗位需求状况,作出人员招聘计划,明确各岗位需求人数,并报请县国资监管中心领导审批,公司人力资源部门按计划落实,以确保找到与公司发展相适应的人才。 一、岗位要求 招聘岗位:办公室人员2名 销售人员1名 年龄:18—40岁 学历要求:大专或以上 专业:文秘、市场营销专业为主,其它相关专业也可 二、招聘方式 针对公司招聘岗位类型需求,我公司采用面向社会公开招聘和直接考核录用两种形式。 1、社会招聘:面向社会公开招聘是人员招聘的重要渠道,通过电视媒体、张贴招聘启示方式等发布招聘信息。 2、直接考核录用:因公司人才选定机制的运行,公司形成了一个良好的实习平台,采取内部实习人员招聘选拔,最大的好处:一是能清楚了解实习人员工作能力,便于选拔合适人员更好开展工作;二是能够更好的激励优秀实习员工,激发他们的创新精神,为公司创造更大的效益。

三、招聘计划及相关工作内容 四、招聘工作要点 (一)简历的筛选 重点注重以下几点: (1)、专业与学历:文秘、市场营销类为主,大专文化以上;

(2)、工作经验:是否从事过办公室工作,是否能熟练操作办公自动化系统;是否做过市场推广工作,是否具备市场营销经验等; (3)、发展潜力:简历制作上、学历上、经历上等 (二)面试 主要考虑以下几个方面: (1)形象气质、语言表达、工作态度、阅历和模式、求职动机、发展潜力等 (2)工作阅历、经验、模式;发展潜力、心态;薪酬等 (3)心理承受能力、交际能力等; (4)再次进行深度沟通,求职意愿、综合素质等 五、试用期培训 对录用人员签定三个月试用期合同,进行岗位职责、技能培训,在培训过程中对新进人员进行跟踪,及时反馈效果。 六、招聘注意事项 1、做到宁缺勿滥,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。 2、对应聘者的心态要很好的把握,要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱观。 3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑(明确考虑异地工作),力求受聘人员的稳定性。同等条件下,可塑性强者优先。 4、要注重受聘者职业方面的技能,不要被头脑中的职位要

员工招聘录用表单大全

员工招聘录用表单 ●企业员工招聘申请单 ●企业招聘工作计划表 ●企业招聘工作时间进度表 ●企业招聘方式比较表 ●企业应聘人员基本情况登记表(A) ●企业应聘人员基本情况登记表(B) ●企业应聘人员甄选表 ●企业招聘面谈表 ●企业应聘人员面试评价表(A) ●企业应聘人员面试评价表(B) ●企业招聘面试方式比较表 ●企业应聘人员面试通知单 ●企业应聘人员面试记录表 ●企业内部人员求职申请表 ●企业应聘人员录用通知单 ●企业员工试用期工作考核表 ●企业试用员工考核登记表 ●企业员工试用通知单 ●企业员工工作岗位申请表 ●企业员工转正考核自评表 ●企业员工录用登记表 ●企业员工录用承诺保证书 ●企业新员工担保书 ●企业人员数量增减申请书

1、企业员工招聘申请单 填表人:审核人:人力资源部经理:总经理: 填表说明: 此表作为用人部门向人力资源部提出招聘人员的申请,由用人部门填写后,交到人力资源部门汇总。由人力资源部门统一组织招聘。填写时每一岗位,填写一张表。

2、企业招聘工作计划表 填表说明: 此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部门填写,通知相关单位。

3、企业招聘工作时间进度表 单位名称:填表日期:年月日 填表人:审核人:总经理: 填表说明: 此表用于人力资源部门在进行招聘工作时,安排招聘工作的进度。此表在招聘工作进行前两天由招聘小组负责人填定完毕,并提前发到招聘相关部门和人员手中。

4、企业招聘方式比较表 单位名称:填表日期:年月日 填表人:审核人: 填表说明: 此表用于人力资源管理部门确定招聘方式时,征询各部门意见、向决策部门建议或呈报领导批准之用。

公司人员招聘方案模板

公司人员招聘方案 根据公司发展规模不断的扩展,需求管理和技术人员,公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制, 按照轻重缓急列出招聘岗位清单,作出人员招聘计划,明确各岗位需求人员编制,完成时间等事项,并报请领导审批,人力资源部门按计划落实,以确保找到与公司发展相适应的人才。 一、招聘岗位 工程部;一级建造师、技术总工、技术员、施工员、资料员安监部;质检员、安全员、 合约部;造价师、算量员(土建、安装、水利、绿化)办公室;文员项目经理、、成本造价(土建、安装) 二、聘用的基本条件 1、热爱祖国、遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度。 2、思想品德端正、作风正派、形象气质、语言表达、工作态度。 3、认同公司文化,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉严、遵守公司的秘密。 三、招聘渠道选择 依据公司实际需要, 按部门、定岗定编对外招聘和公司内部选拔优秀的管理人员和技术人员,定部门、定岗、定指标、定报酬、两种形式。 为了加速人才的引用;利用网上招聘人才,重点招聘有实际经验、工作时间五年以上,通过行业熟人介绍有成熟经验的经考核凡公司聘用的正式、试用、临时、均为公司员工。公司将员工划分为管理人员、技术人员、一般行政人员、工人及其他人员五大类别。 四、简历的筛选工作阅历、经验、模式;发展潜力、心态;薪酬等重点注重以下几点: (1)、专业与学历:建筑学院、建筑技校,大专等(提供职称证件); (2)、工作经验:总工需要工作10 年以上,并提供曾工作的地点、时间、 规模、当时具体任什么职务 四、面试 主要考虑以下几个方面 (1)形象气质、语言表达、工作态度、阅历和模式、求职动机、发展潜力

员工招聘激励措施

员工招聘激励措施 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

一、目的 为了使公司人力需求能得到及时满足,有效缩短招聘时间,提高招聘效率,公司拟打算拓宽及强化管理内部介绍招聘渠道,从而激发员工内部介绍的积极性,特制定本奖励方案。二、适用范围 适用于对公司员工内部介绍之奖励(人事行政部人力资源管理人员除外)。三、职责 1人事行政部负责对员工内部介绍信息地记录与统计整理,按本方案对符合奖励条件的内部介绍办理奖金的领取手续。 2财务部按本方案发放相应奖金。 3各部门负责人向属下人员宣导本奖励方案,激励下属踊跃向公司推荐适用的人才。四、原则 1内部介绍人员必须符合岗位要求。任何员工不得借内部介绍之名,行走关系之实,将不符合岗位要求的人员介绍给公司。 2管理人员内部介绍的员工,被录用后原则上不得安排在与介绍人同一个部门。五、内容 1奖励办法 1.1介绍人事先到人事行政部作推荐备案,介绍所推荐人员情况,经面试合格后 办理手续,同时人事行政部在《员工内部介绍记录表》中作好记录。推荐备案必须在被介绍人面试前进行,否则所录用员工不视为是内部介绍。 1.2被介绍人工作满3个月并且未出现警告以上行政处分,介绍人可享受100元 奖励;被介绍人工作满6个月并且未出现警告以上行政处分,介绍人可再享受100元奖励。

年度内部介绍评比:员工每介绍1人入职工作满1个月,给予介绍人1分的积分;满3个月,给予介绍人分的积分;工作满6个月,给予介绍人2分的积分。员工全年度总积分达到6分,即有资格参加年度内部介绍评比。总积分第一名,奖励500元;第二名,奖励300元;第三名,奖励200元。若出现并列名次时,以介绍人所介绍员工的总工作时长进行取舍。 2奖励程序 被介绍人工作达到规定的时间,介绍人即可向人事行政部申请奖励。招聘专员按照本奖励方案的规定,协助办理奖金领取相关财务手续,并要求介绍人领取奖金时在《员工内部介绍记录表》中作好签名。 年度内部介绍评比由人事行政部负责。人事行政部按照评分原则,统计各介绍人所介绍的员工人数及工作时间,进行评比,确定名次,发放相应奖金并张榜公布。 3本方案解释权归人事行政部六、相关表单 《员工内部介绍记录表》 广州御芙兰雅生物科技有限公司 内部介绍员工奖励方案 一、目的 为了使公司人力需求能得到及时满足,有效缩短招聘时间,提高招聘效率,公司拟打算拓宽及强化管理内部介绍招聘渠道,从而激发员工内部介绍的积极性,特制定本奖励方案。二、适用范围 适用于对公司员工内部介绍之奖励(人事行政部人力资源管理人员除外)。 三、职责

公司员工招聘录用管理办法

员工招聘录用管理办法 为规范公司招聘录用程序,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,以促进公司更快的发展,特制订此管理办法,请各部门遵照执行。 一、适用对象:公司所有的招聘员工。 二、招聘录用原则: 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。 三、招聘限制:有下列情形之一的人员不予以聘用: 1、有违法犯罪纪录或正在接受司法机关调查处理; 2、年龄不符合国家政策规定及岗位要求; 3、劳动关系没有与前单位解除; 4、健康条件不符合岗位要求; 5、中层及以上干部、关键岗位员工的直系亲属(包括父母、子女、兄弟姐妹等)或配偶; 6、员工的直系亲属(包括父母、子女、兄弟姐妹等)或配偶不得聘用于同一部门或与员工有直接或间接上下级领 导关系、或与员工有直接或间接业务关联的岗位。 四、一般员工招聘与录用: (一)每年年底前,各部门需根据公司的年度经营计划,结合本年度部门实际情况,编制下一年度的人员预算;综合管理部结合公司经营目标、公司人力资源规划及公司人力成本预算,对各部门提交的人员编制预算进行审核,确定各部

门下一年度的定岗、定编后报总经理核定。综合管理部根据最终核定的定岗、定编组织实施人员招聘。 (二)各部门对预算外编制及新增岗位需求,需向综合管理部提交对应该岗位的《部门用人申请表》(附后),注明应聘人员的资格、条件、职责、人数及到岗时间等,经部门主管领导签署意见后交综合管理部审查。综合管理部对各用人部门人员需求计划进行审核、汇总,呈总经理审批后,明确各部门需招聘岗位及人数。 (三)每年9月,各部门需根据部门定岗定编及实际人员配置情况,向综合管理部提交针对次年毕业的《应届毕业生招聘需求调查表》(附后),综合管理部将根据各部门提交的需求情况制定本年度的校园招聘计划,组织实施校园招聘。 (四)由综合管理部拟定招聘计划: 1、综合管理部根据部门用人需求情况及新增岗位说明书,拟定出详细的招聘计划。招聘计划中涵盖了招聘方式、招聘渠道选择、招聘时间、面试官人选和招聘费用预算等内容。 2、综合管理部根据招聘的岗位,选择合适的招聘渠道实施招聘。主要的招聘渠道包括: ——人才招聘会:省、市级人才市场 ——媒体:报纸、网站 ——院校:各院校招聘会 ——猎头公司:

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