分类与整理文档
课题：分类与整理
一年级数学杨艳华
学习目标:
1、通过具体操作，掌握分类的方法，体会分类的标准不同分类结果也不同。
2、尝试运用自己的方式把整理数据的结果记录下来，感受图表的简洁。
3、在与实际生活的联系中，体会分类的目的和作用。
学习重点:按标准进行分类
学习难点:定标准进行分类
教具准备：气球图片课件等
教学过程：
一、自主学习
1、今天这节课老师给你们带来了一些礼物，快看看一共有几件礼物？出示画面：（超市购物图）
师：这是什么地方？
师：你是怎么知道的？
师：都是解决同样的问题，方法为什么不一样？
生答略
2、通过学生的回答，引出“分类”。
3、3、师：生活中你还在哪儿看到过“分类”的情景。生举例课件相机出示环保垃圾桶和超市图片
4、、师：同学们说的真好，超市分类可以让我们更容易的找到商品，房间物品分类可以让房间更整齐，环保垃圾桶更加增强了我们环保意识，今天我们就来一起学习“分类”。二、合作探究
（一）创设情境，描述感知分类的标准。
1、出示：气球图片
问：你能把这些气球分分类吗？可以怎么分？生答略
4、操作体会分类过程，尝试记录分类结果老师给同桌同学都准备了跟气球一样的图片，下面就请同学们先按照形状分一分，看看每种气球各有几个，把你分的结果记录在纸上。（可以摆一摆，写一写）
①展示先分再数的方法。投影展示学生作品（一堆一堆）
师：你分了几类？每类有几个？
②展示象形统计图的方法。投影展示学生作品
师：刚才的同学分成一堆一堆的，你为什么要排成一列呢？
师：你能看出谁最多吗？
师：你怎么知道的？生：
师：看来这一行他是来记录葫芦形状的气球，我们在下面画上一个葫芦形，表示这一行记录的项目。有一个葫芦形气球就画一个。另外两行是记录心形和圆形的气球，我们也在下面表示出来。
③展示表格记录数据的方法
师：这个同学记录方式你能看明白吗？投影展示学生作品
师：桃心形状的气球有几个？
师：他用一个数据来表示
3表示什么？你怎么知道的？
师：为了更加清楚整齐，我把同学们记录的画上线。
三、布置作业
同学们，今天我们学习了分类与整理，这在我们学习生活中用处非常大，晚上，你就和爸爸妈妈一起按照老师教你的方法、把自己的书包整理一下吧，还要写一份分类整理表。
《分类与整理》
教
学
计
划
段集镇中心校校本部：杨艳华2014年4月16日
软件文档种类
软件文档知多少？ 如今，软件开发越来越复杂，软件功能也越来越丰富。而几乎所有成熟的商业软件，都是靠一个开发团队齐心协力的血汗结晶。“罗马不是一天建成的！”，当我们震撼于Microsoft Windows的惊世巨著的同时，也道听途说了微软公司软件工程是如何的完善规范。的确，集数百名员工几年的共同努力之大成，软件项目管理的成败是控制开发成本的关键环节。这里面，少不了贯穿其中的重要步骤----软件文档。 软件文档可以分为开发文档和产品文档两大类。 开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》等。 产品文档包括：《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。 一、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。 2. 《投标方案》--根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括以下几个重要的章节： 前言--项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。 需求分析--项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。 技术方案--总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。 项目管理--描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。
资料分类办法(第一版)
资料分类办法（第一版） 为了使公司资料达到规范统一和可追溯性的状态，特编制此分类办法。 一、电力工程资料的分类 依据工程建设施工企业质量管理规范，公司存档的要求，将电力工程资料分为八大类： 公司业绩文件………“Y”工程合同文件………“H” 管理资料………“G”技术资料………“J” 质量、安全资料……“Z”材料、设备资料……“C” 投资和进度控制资料……“K”工程竣工验收文件………“S” 二、分类方法及具体内容如下： 1、Y类。公司业绩文件，包含2 个分类： Y-1综合文件，卷内具体内容： ①公司体系；②公司制度；③公司相关文件；④各部门管理办法、相关制度 及报审表； Y-2公司资质，卷内具体内容： ①公司资质；②公司相关人员证件； 2、H类。工程合同文件，包含 2个分类： H-1合同文件，卷内具体内容： ①施工合同；②勘察设计合同；③专业分包合同、劳务分包合同；④自购自 销合同；⑤采购合同；⑥供电合同；⑦供电监理合同； H-2会议文件，卷内具体内容： ①公司会议纪要；②其他会议纪要； 3、G类。管理资料，包含2 个分类： G-1综合管理，卷内具体内容： ①项目结构组成及配置；②工程概况表；③工程开、竣工报告；④文件、图 纸收发登记表；⑤分包单位资质及报审表；⑥工作联系函；⑦电气设备、主材资质备案书；⑧电力设施试验资质备案书；⑨施工资质备案书；⑩电力施工监理资质备案书； G-2有关证件，卷内具体内容： ①相关管理人员岗位证书； 4、J类。技术资料，包含 2个分类： J-1施工方案审批文件，卷内具体内容： ①施工方案及报审表；②专项施工方案及报审表；③设计、图纸会审记录； ④设计变更、工程洽商记录； J-2有关资料，卷内具体内容：
项目文档管理制度
营销中心 项目文档管理制度版本信息：
一、目的 建立营销中心的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理，提高项目的成功率，有效控制项目成本、进度、时间。 二、范围 本文适用于营销中心各单元、公司内配合部门及与之有关的客户、合资公司、渠道的文档。 三、原则 （一）定义 文档包括接收、发放和内部文档，含传真、电邮、备忘录或是会议纪要、邮递、商务运作阶段文档及其他内部文档。 （二）规范 1.明确内部文档的编制和命名 （1）文件名应是文件的标题。 （2）标题应能直观简明体现文件的内容。 （3）每个文档必须有一个统一的编号。 （4）在电子文档的命名后面加上编号。 （5）文件编制应使用对应的统一文档模板。 2.接收文档控制编号 所有接收文档需有统一文档控制编号，统一由文档中心管理。文档控制编号形式由项目管理者根据实际情况确定，建议体现接收日期的信息。 3.明确项目文档的使用制度
（1）在项目前，应建立一套文档的管理程序 明确文档的拟制、审核人员, 文档控制员。 明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。 （2）建议接收文档的管理程序 由文档控制员统一接收。 加盖或记录接收日期（时间）。 赋予文档控制编号。 记录输入文档中心数据库，保存原件。 （3）明确发送文档的管理程序 加盖或记录发送日期（时间）。 记录输入文档中心受控库，保存原件。 发送后由文档控制员统一记录归档。 （4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定 （5）文档借阅登记和保密规定 原则上严禁文档原稿进行借阅。 借阅副本应进行登记，加盖副本章。 副本销毁的规定。 限期返还原件的规定。 （6）电子文档的共享规定 4.明确文档的归档存放 （1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统，目录结构见附表一《项目文档归档结构》。
项目文档管理制度
项目文档管理制度
营销中心 项目文档管理制度版本信息：
一、目的 建立营销中心的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理，提高项目的成功率，有效控制项目成本、进度、时间。 二、范围 本文适用于营销中心各单元、公司内配合部门及与之有关的客户、合资公司、渠道的文档。 三、原则 （一）定义 文档包括接收、发放和内部文档，含传真、电邮、备忘录或是会议纪要、邮递、商务运作阶段文档及其他内部文档。 （二）规范 1.明确内部文档的编制和命名 （1）文件名应是文件的标题。 （2）标题应能直观简明体现文件的内容。 （3）每个文档必须有一个统一的编号。 （4）在电子文档的命名后面加上编号。 （5）文件编制应使用对应的统一文档模板。 2.接收文档控制编号 所有接收文档需有统一文档控制编号，统一由文档中心管理。文档控制编号形式由项目管理者根据实际情况确定，建议体现接收日期的信息。 3.明确项目文档的使用制度
（1）在项目前，应建立一套文档的管理程序 ①明确文档的拟制、审核人员, 文档控制员。 ②明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。 （2）建议接收文档的管理程序 ①由文档控制员统一接收。 ②加盖或记录接收日期（时间）。 ③赋予文档控制编号。 ④记录输入文档中心数据库，保存原件。 （3）明确发送文档的管理程序 ①加盖或记录发送日期（时间）。 ②记录输入文档中心受控库，保存原件。 ③发送后由文档控制员统一记录归档。 （4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定 （5）文档借阅登记和保密规定 ①原则上严禁文档原稿进行借阅。 ②借阅副本应进行登记，加盖副本章。 ③副本销毁的规定。 ④限期返还原件的规定。 （6）电子文档的共享规定 4.明确文档的归档存放 （1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统，目录结构见附表一《项目文档归档结构》。
《安全资料》安全生产管理资料的分类和整理
第十一章安全生产管理资料的分类和整理 为进一步加强施工现场的安全生产、文明施工的管理工作，不断总结和提高施工现场安全生产、文明施工的管理经验，施工现场应有专人对本工程的安全生产、文明施工管理资料进行及时的收集、分类和整理。有装订要求的，应按规定的要求，装订成册。 施工现场安全生产、文明施工管理资料，按JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》中对检查项目检查评分的顺序，共分为以下十九种： 1、安全生产责任制； 2、目标管理； 3、施工组织设计； 4、安全技术书面交底； 5、安全检查记录； 6、安全教育； 7、班前安全活动； 8、特种作业人员名册； 9、工伤事故档案； 10、安全标志； 11、文明施工； 12、脚手架； 13、基坑支护和模板工程； 14、“三宝”“四口”； 15、施工用电； 16、物料提升机和外用电梯； 17、塔吊； 18、起重吊装； 19、施工机具。 以上每种资料均应装入资料盒中，资料盒面上应标明资料的序号和名称。资料盒内应有资料目录的编排和资料的分类、整理及存放的顺序等，可参照各章节中的“资料整理要求”和“本节资料目录”的内容。当某一序号的资料一个资料盒装不下时，可以分装两个资料盒，但同一类资料不应分开存放，并需在资料盒封面上的序号、名称后标明“之一”、“之二”等，
以示它们之间的联系；序号相连的资料，当它们的内容较少时，可以合装一个资料盒，但应 在资料盒封面上按顺序注明序号及资料名称，资料盒内的资料目录也应按顺序分别编排，每种资料应用封面隔开，序号在前的放在上面。同类资料，要按资料成档的时间先后顺序整理，时间在后的应放在前面。 当施工现场有两个以上的单位工程时，各个单位工程的安全生产、文明施工管理资料应单独整理，不能分开的（如序号为1、2、3、6、8中的部分资料），允许缺项，但必须在相应资料顺序后注明。 施工现场的安全生产、文明施工内业管理资料，应当及时收集、整理和入档。当施工现 场受检时，资料盒应按照资料序号的顺序摆放整齐。 建筑施工安全生产、文明施工的管理，具有极强的动态特点，既要严格遵守国家和行业主管部门的有关法律、法规、规范、标准和安全技术操作规程等，又要根据各个施工现场不同的具体情况来实施管理，因此，各地（市）、县（市）建设业安全监督站制定的安全生产管理资料的范本，只能供各企业在编制安全生产管理资料时参考之用。不得在上面填写单位名称和添加几条简单的内容后，作为安全生产管理资料收集入档。 我始终相信，时光会证明每天不管多晚多累都坚持在自己脸上涂抹半小时是正确的！
学校档案资料参考分类分析
学校档案资料分类 要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。 一、学生类 1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。 2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。 3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。 4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。 5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。 6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。 7、 8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。 9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、 11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。 12、毕（结）业证书存根：一年一册。 二、教师类 13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。 14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。 15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。 16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。 17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。 18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。 三、教学统计类 19、《历年各科考题及答案》。 20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。
软件项目中涉及的文档分类和作用
软件项目中涉及的文档分类和作用 软件文档也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件(有人把源程序也当作文档的一部分)。我们知道，硬件产品和产品资料在整个生产过程中都是有形可见的，软件生产则有很大不同，文档本身就是软件产品。没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。 然而，在实际工作中，文档在编制和使用中存在着许多问题，有待于解决。软件开发人员中较普遍地存在着对编制文档不感兴趣的现象。从用户方面看，他们又常常抱怨：文档售价太高、文档不够完整、文档编写得不好、文档已经陈旧或是文档太多，难于使用等等。究竟应该怎样要求它，文档应该写哪些，说明什么问题，起什么作用?这里将给出简要的介绍。 图1：文档的桥梁作用 文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用可从图1中看出。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。以上三种文档构成了软件文档的主要部分。我们把这三种文档所包括的内容列在图2中。其中列举了十三个文档，这里对它们作一些简要说明： 文档用户 文档 用户手册 操作手册 维护修改建议 软件需求（规格）说明书 开发 文档 软件需求（规格）说明书 数据要求说明书 概要设计说明书 详细设计说明书 可行性研究报告 项目开发计划 管理 文档 项目开发计划 测试计划
房建工程资料分类
建筑工程资料，在一般工地应用上分为管理资料，报验资料与质量保证资料、 管理资料指得就就是一些行政批文，人员资质,施工合同等资料报验资料指得就就是一些分部，子分部，分项,检验批得验收资料质量保证资料就就是材料得检测，设备得报验以及重要结构试验报告、 第一节钢材出厂合格证、试验报告 钢材出厂合格证，试验报告应满足以下基本要求： 1、受力钢筋及型钢均应有钢材出厂合格证、试验报告； 2、进口钢筋应有出厂合格证、商检证，机械性能及化学成份也应符有关规定； 3、加工过程中，如发现脆断、焊接性能不良或机械性能不正常时，应进行化学成分检验及其她专项检验。 当质量合格证明文件出现下列三种情况，以及按现行《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205得规定（第4、2、2条）需要抽样复检时,应检查复验检验报告。 质量合格证明文件为复印件，有伪造得嫌疑； 质量合格证明文件不全，如缺少合格证、材质单等； 质量合格证明文件得内容少于设计要求得项目，如屈服强度、抗拉强度、冷弯性 能、冲击韧性、化学成份等主要指标。 3. 材料抽样复试应有计量认证，检测资质得单位进行。 4. 抽样实行由见证取样制度。 第一节钢材出厂合格证、试验报告 一、钢材出厂合格证 二、钢材试验报告 三、钢材出厂合格证，试验报告汇总整理。 四、钢材机械性能检验 、钢材出厂合格证 钢材出厂合格证由钢厂质检部门提供或供销单位转抄。转抄得复印件必须加盖原件存放单位得红章，注明原件存放处，并签字抄件人姓名、日期。还要加盖施工单位
红章、注明购进批量，工程名称、使用部位、经手人签字、日期。 二、钢材试验报告 钢材进场,对钢材外观质量检验合格后，由试验员抽样送试验进行试验，如第一次抽样不合格，应加倍抽样复验。 如双倍送试不合格，应及时报告项目技术负责人，项目技术负责人请示上一级技术负责人后签署处理意见，不能使用后退货处理；可以使用者应征得设计单位同意，并注明使用部位。 三、钢材出厂合格证，试验报告汇总整理 随工程施工进度按钢材进场批量及时收集出厂合格证，试验报告，做到不缺不漏。同一批钢材得合格证、试验报告归纳在一起，—对应,并填写钢材出厂合格证，试验报告汇总表。 四、钢材机械性能检验 1、钢筋砼用热轧光圆钢筋 ⑴组批规则:钢筋应按批进行检查与验收，每批重量不大于60t。每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格、同一交货状态得钢筋组成。 (2) 检验项目、取样数量与取样方式； ①检验项目、取样数量； 每批钢筋取试件一组，其中取位伸试件2个,弯曲试件2个 ②取样方法： 试件应从两根钢筋中截。恳桓纸罱厝才喽送凡恍为?0cm后,截取一根拉力, 一根冷弯试件。 拉伸试件长度> 5d0+300(mm) 冷弯试件长度 > 5d0+150(mm) 2、钢筋砼用热轧带肋钢筋 (1) 组批规则:(同热轨光圆钢筋) (2) 检验项目、取样数量与取样方法 比热轨光圆钢筋多取一根反向弯曲试件,取样方法同热轧钢园钢筋,长度
软件文档归类汇总
如今，软件开发越来越复杂，软件功能也越来越丰富。而几乎所有成熟的商业软件，都是靠一个开发团队齐心协力的血汗结晶。“罗马不是一天建成的！”，当我们震撼于Microsoft Windows的惊世巨著的同时，也道听途说了微软公司软件工程是如何的完善规范。的确，集数百名员工几年的共同努力之大成，软件项目管理的成败是控制开发成本的关键环节。这里面，少不了贯穿其中的重要步骤----软件文档。 软件文档可以分为开发文档和产品文档两大类。 开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》等。 产品文档包括：《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。 一、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。 2. 《投标方案》--根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括以下几个重要的章节： 前言--项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。 需求分析--项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。 技术方案--总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。 项目管理--描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。 技术支持--公司的技术支持和服务介绍、服务宗旨和目标、服务级别和响应时间、技术服务区域、技术服务期限、授权用户联系人等。系统报价--软、硬件平台报价列表、软件开发费用、系统维护费用等。 项目进度--整个项目的进度计划，包括签署合同、项目启动、需求分析、系统分析、程序开发、测试维护、系统集成、用户验收、用户培训等步骤的时间规划。 3. 《需求分析》--包括产品概述、主要概念、操作流程、功能列表和解说、注意事项、系统环境等。以《功能要求》为基础，进行详细的功能分析(包括客户提出的要求和根据开发经验建议的功能)，列出本产品是什么，有什么特殊的概念，包括那些功能分类，需要具备
事业单位档案内容分类
事业单位档案内容分类 事业单位档案内容分类是什么？档案内容分类广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。 目前档案主要可分为文书档案、会计档案、科技档案、城建档案、业务档案等。 根据档案形成分 ①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据 根据档案内容性质分 ②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。 根据档案的载体形式分 ③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。 按照记录信息方式分
④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。 按照记录信息方式分 ⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主义革命时期档案。档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。 根据档案所有权形式分 ⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。 种类划分 ⑦在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后 再下分。 总结来说，分类档案是一件费时费心的事，我们可以让专业的档案管理公司来为我们进行划分。 江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持
工程资料分类
工程资料分类 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录
项目文件资料的分类归档目录.doc
序案卷题号名 一项目部分管理性册文件 项目工程文件资料的分类归档目录 目录 编归档分类名称细分名称 号 公司管理控制文件 （相关制度、重要文 1 件、通知、会议记录 等） 项目部岗位职责与分 2工表、管理人员约谈 记录表 项目部专业主管工程 3日志（项目工程交工 后整理成册） 4月度定期检查记录 项目部工程月报 项目年度管理总结 5总结性文件项目部员工月度、年度经营工作总结 项目后评估总结报告
行业主管部门 内部收发文记录表、工作联系单 1 函件 及其原文存档文件 通知 二收发文 监理单位 分管理文 施工单位 册件 分供方 外部收发文记录表、 2 工作联系单 及其原文存档文件 函件 通知 《建设用地规划许可证》 《建设工程规划许可证》 1 “五证”《建筑工程施工许可证》 《国有土地使用证》 《商品房销售（预售）许可证》三 报批报 分 2 建设占道手续 建资料 册 市政给排水、供电、 3 市政供暖手续
1例会纪要 四 会议纪 分 要资料 册 2专题会议纪要 3 专题报告
合同文件（施工合同、 监理合同、采购合同、 技术服务合同等、相 1 关补充 协议、合同阅读交底 记录） 五 分供方 招投标文件（监理单 分 管理 2 册位、总承包单位） 月度合作方履约交 3 底、评价表 1进度款申请表（月度）六成本管 分理类文 册件 甲供材料设备收（调） 2 料单
工程签证类文件（含3 台账） 扣款通知单（含业主4代付、某单独指定分包的工程等） 5奖/ 罚款通知单 6工程违约索赔通知单
1监理月报及审核意见 2整改通知单 七监理公 分司往来 册文件 3监理通知单 施工单位月报及审批 4 意见
工程资料分类
工程资料分类
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表3.7.1 工程资料分类 资料报送编目资料名称 实用表式 编号 保存单位和期限 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建档 案馆 A 工程准备阶段和竣工验收资料 A1 决策立项阶段文件 A1—1 项目建议书永√A1—2 项目建议书审批文件永√A1—3 可行性研究报告及附件永√A1—4 可行性研究报告审批意见永√A1—5 工程立项的会议纪要及领导批示永√A1—6 工程立项的专家建议资料永√A1—7 工程项目的评估研究资料永√A1—8 计划任务书审批文件永√A2 建设用地、征地、拆迁文件 A2—1 选址申请及选址规划意见通知书永√A2—2 用地申请批准书永√A2—3 拆迁安置意见、协议、方案等永√A2—4 建设用地规划许可证及附件永√A2—5 划拨建设用地文件永√A2—6 国有土地使用证永√A3 勘察、测绘、设计文件 A3—1 岩土工程勘察报告永√A3—2 水文地质勘察报告永√A3—3 建设用地钉桩通知单永√A3—4 地形测量和拨地测量成果报告永√A3—5 规划设计条件通知书永√A3—6 初步设计图纸和说明长 A3—7 技术设计图纸和说明长 A3—8 审定设计方案通知书及审查意见长√ A3—9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、 园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育 永√
等）批准文件或协议文件。 资料报送编目资料名称 实用表式 编号 保存单位和期限 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建档 案馆 A3—10 施工图设计及其说明长 A3—11 设计计算书长 A3—12 施工图设计审查、审批文件永√A4 招投标文件 A4—1 勘察设计招投标文件长 A4—2 勘察设计承包合同长√A4—3 施工招投标文件长 A4—4 施工承包合同长长√A4—5 监理招投标文件长 A4—6 监理委托合同长长√A5 开工审批文件 A5—1 建设项目年度计划申报文件永√A5—2 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表永√A5—3 规划审批申请表及报送的文件和图纸永 A5—4 建设工程规划许可证及附件永√ A5—5 建设工程施工许可申请表向有关部门 领取永 A5—6 建筑工程施工许可证长√A5—7 投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明长√A6 工程质量监督手续 A6—1 建设工程质量监督报监备案登记表A6—1 长√A6—2 建设工程质量保证体系审查表A6—2 长√A6—3 见证取样送检见证人授权书A6—3 长√A6—4 见证取样试验委托单A6—4 长 A6—5 建设工程质量整改通知单A6—5 长长长√A6—6 建设工程质量整改情况报告书长长长√A7 财务文件 A7—1 工程投资估算资料短
项目管理档案归类
项目管理档案管理规定 1、项目前期资料：①立项批文②地质勘探报告③工程质监、安监、人防等手续资料④图审合格证等材料⑤各类合同⑥招投标文件⑦规划许可证、用地许可证、施工许可证等； 2、项目管理文件：①项目部管理控制文件（项目部相关制度、项目部发文、中山保障房业主发文）②约谈记录③项目管理日志④项目管理联系单、通知单及回复单⑤罚款单等； 3、各类会议纪要：①项目管理部会议纪要（第一次工地例会会议纪要；项目管理部组织的协调会、交底会；专题例会会议纪要）②监理例会会议纪要③中山保障房业主组织的各类会议纪要等； 4、投资控制文件：①工程计量②工程签证③请款申请④合同外单价核定单⑤投资类管理文件⑥工程索赔申请等； 5、进度控制文件：①各类进度计划②工期签证等； 6、质量控制文件：①相关质量验收记录②项目管理部抽检资料③材料验收文件等； 7、设计类文件：①设计图纸②设计变更说明及图纸③图纸会审记录 ④竣工图⑤与设计单位的往来函件等； 8、监理往来文件：①开工报告、施工方案、施工组织设计②监理月报③监理方各类指令单④监理评估报告⑤分部（分项）验收记录⑥工作总结⑦竣工验收记录等； 9、安全文明控制文件：①现场安全文明类文件②现场安全巡查记录
等； 10、其他（包括现场相关配合单位资料、各主管部门发文及检查验收资料、影像照片资料等） 以上文件由本标段各安置房项目负责人按各保障房项目部（各施工合同项目）单独分开整理，竣工后移交于项目管理部办公室。档案盒及标签由项目管理部统一发放。所有的文件往来必须有收发文登记（收发文登记表由项目管理部统一制定），档案盒内需有卷内目录。 江苏建发建设项目咨询有限公司 南京溧水中山保障房项目管理部 2016年1月8日
项目文档资料管理规范
一、目的 为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。 三、职责 3.1 项目经理 a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责； b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。 3.2 综合管理经理 a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查； b) 负责编制项目文件和资料的编码规定； c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。 3.3 分项经理
a) 负责本部门的文档资料的管理； b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。 3.4 文控管理工程师 a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查； b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等； c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作； d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。 4 管理要求和方法 4.1 一般规定 项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。 4.2 文档分类及编号 4.2.1 项目文件分类 4.2.1.1 项目信息文件
项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。 a) 来往信件、传真； b) 备忘录； c) 会议纪要； d) 文件传送单。 4.2.1.2 项目管理文件 项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。 a) 项目协调程序； b) 项目进度与费用控制程序； c) 项目质量保证手册； d) 项目资源配置手册等。 4.2.1.3 项目技术文件 项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。 4.2.1.4 项目其它文件
项目文档管理制度
营销中心 项目文档管理制度版本信息:
一、目的 建立营销中心的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理，提高项目的成功率，有效控制项目成本、进度、时间。 二、范围 本文适用于营销中心各单元、公司内配合部门及与之有关的客户、合资公司、渠道的文档。 三、原则 （一）定义 文档包括接收、发放和内部文档，含传真、电邮、备忘录或是会议纪要、邮递、商务运作阶段文档及其他内部文档。 （二）规范 1.明确内部文档的编制和命名 （1）文件名应是文件的标题。 （2）标题应能直观简明体现文件的内容。 （3）每个文档必须有一个统一的编号。 （4）在电子文档的命名后面加上编号。 （5）文件编制应使用对应的统一文档模板。 2.接收文档控制编号 所有接收文档需有统一文档控制编号，统一由文档中心管理。文档控制编号形式由项目管理者根据实际情况确定，建议体现接收日期的信息。 3.明确项目文档的使用制度
（1）在项目前，应建立一套文档的管理程序 明确文档的拟制、审核人员，文档控制员。 明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。 （2）建议接收文档的管理程序 由文档控制员统一接收。 加盖或记录接收日期（时间）。 赋予文档控制编号。 记录输入文档中心数据库，保存原件。 （3）明确发送文档的管理程序 加盖或记录发送日期（时间）。 记录输入文档中心受控库，保存原件。 发送后由文档控制员统一记录归档。 （4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定 （5）文档借阅登记和保密规定 原则上严禁文档原稿进行借阅。 借阅副本应进行登记，加盖副本章。 副本销毁的规定。 限期返还原件的规定。 （6）电子文档的共享规定 4.明确文档的归档存放 （1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统, 附表一 目录结构见《项目文档归档结构》
文件资料分类及编码规则
审批及颁发： 分发： 文件再审记录: 一、目得 依照GＭP要求,确立文件分类与编码规则，便于文件管理与追溯。 二、范围 适用于文件分类与编码管理. 三、职责 １质量保证部负责文件体系得分类及编码规则,对各文件进行赋码. 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码得规
定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1、1 一级文件:阐明公司内某一体系得方针，描述体系得文件。主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标. 1、2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到得各职能部门得活动,或为完成某项活动而规定得方法。包括: ａ)技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 ｂ）管理标准:包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程得管理活动。 c)工作标准:包括部门职责、职务说明书. ｄ）工厂主文件. 1、3 三级文件:标准操作规程（SOP）,描述各管理环节得操作要素与工作流程、具体得操作方法与步骤。 1、4 四级文件:记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 ２、1 文件分类编码应遵循以下原则: 2、1、1 系统性：统一分类，统一编码.按照文件分类建立编码系统，由质量保证部建立公司管理文件得分类与编码系统。 ２、1、2 准确性：文件与编码一一对应,做到一文一码，一旦某文件终止使用，则该文件编码随即作废,不得再次使用。 2、1、3 可追踪性：可查询文件得演变历史。 2、1、４识别性：文件得编码可反映出文件得文本与类别。 ２、1、5 稳定性:任何人不得随意变动文件,若需变动,应经批准,并随之变更相关文件得编码。 2、1、6 相关一致性:文件一旦经过修订，必须给新得修订号，同时对其相关文件中出现得该文件编码进行修订。 2、1、7 发展性：考虑将来得发展及管理手段得改进. 2、２全部文件均按编码管理，完整得公司文件编码系统格式如下: + 顺序号 + 版本号
文件分类整理的原则和方法
公司文件的分类 A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（公司编号表） 企管部：QGB 总经理办公室： 人力资源部： 市场管理部： 项目发展部： 证券投资部： 法律事务部： 信息资源管理中心： 审计部： 发展策划部： 招标管理部： 党工部： 采购部： 科技管理部： 财务部： 保卫部： 管理方法： 1、按照公司领导分管部门，将各部门所产生的报告、请示等文件，均递交至总经办，总经办也将采取专人负责各高管，对口将各部门文件产生文件，统一进行编号、登记、传递，以此方式达到工作对口负责、专人检查落实的目的。 B、二级分类：按照文件类型划分: 一级类目：公司所有资产证据类（A表示） A1：合同、协议 A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等 二级类目：公文类( B) B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等 B2：公告；通告；通报：使用与宣布或公布重要事项或应当遵守获证周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等 B3：请示、皮肤：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项B4：报告、意见：适用于想上级机关汇报工作，，对重要问题提出见解和处理办
法 B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等 B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项 三级类目：普通文件类（C），其他一般性文件 四级类目：非文本载体的文件（D），如照片、软盘及其他声像资料等 按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件 C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月 D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示 以上为一般情况，有项目文件存在的情况下，项目文件单独存放，若项目多，种类也多，则按照项目分类。
资料分类编号规则
工业企业档案分类编号规则 DB37/T180-93 1 主题内容和适用范围 本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。 本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。 2 引用标准 GB3792.5档案著录规则 3 名词术语 3.1 企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.3 类目标识识别与区分档案类别的符号。 3.4 档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。 3.5 目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。 3.6 档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
4 档案分类 4.1 分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。 4.2 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 4.3 二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档 案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。 工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。 4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。 4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。 4.3.3科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。 4.3.4基本建设类档案二级类目按工程性质或用途（生产设施、辅助生产设施、生活设施……）设置，三级类目按建筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。 4.3.5设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类（性能、用途）设置，三级类目按设备仪器型号设置。特大型企业的分厂、车间规模较大，设备数量多，可按分厂或工艺流程设置二级类目，按设备仪器种类设置三级类目，按设备仪器型号设置四级类目。 4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计