自建邮件系统与企业邮箱对比

电子邮件系统系统需求分析

需求分析要求详细、准确地搞清楚系统必须“作什么”，是关系到软件开发成败的关键阶段。一般说来，需求分析有8个目标： A0：决定是否建立一个系统； A1:理解最终的软件系统应该解决哪些问题； A2:引出这些问题和系统的一些相关问题； A3:提供一个与这些问题和系统特征有关的回答问题的基础； A4:决定系统应该做什么； A5:决定系统不应该做什么； A6:确认系统将能够满足用户的需要，并且定义相应的验收标准； A7:提供一个为系统进行开发的基础。需求分析的这些目标可由3个子阶段完成：可行性分析主要是完成A0目标，即要决定是否完成一个系统；需求收集主要完成目标A1~A6;目标A7则由需求规格说明完成。以下是一个需求分析的规格说明，希望同学们看看别人是如何写需求分析规格说明书的。这只是给大家的一个参考，不一定完全按照它的规格来写，只是希望同学们能够表述清楚你们要做的系统，以及该系统完成一些什么功能。林英

系统规格说明一、系统功能和目标：随着因特网的不断普及，国内的用户数呈指数级增长。作为因特网最为常用的电子邮件系统越来越受到人们的喜爱，为了满足不断增长的信息交换的需要，各行各业都希望有自己的邮件系统。广东传讯网络信息有限公司自主设计开发了适合中国国情的免费电子邮件系统，用以解决这一日益突出的问题。CHINATION免费电子邮件系统是专为免费电子邮件服务商、企业集团设计的电子邮件系统。 Chination免费电子邮件系统的设计目标是立足于一个高度集成的、功能强大、技术先进的电子邮件系统。高度集成意味着本系统将把硬盘软件集成在一起。系统是基于LINUX下的，硬盘和软件的集成使得系统具有绝对的安装优势。功能强大意味着系统的实用性，功能的全面性，系统的安全性和可靠性。技术先进意味着将最新版本的LDAP，IMAP，POSTFIX，MYSQL，APACHE和PHP的巧妙结合。本系统要实现的主要功能有： 1．用户申请注册功能：用户通过申请可以得到一个自己命名的信箱，容量大小为10M。 2．用户忘记密码处理功能：用户忘记密码可以通过注册时设置的密码提示问题来重设密码。3．用户收邮件功能：它包括SMTP收邮件、POP3取邮件和WWW读邮件三种方式。 4．用户发邮件功能：它包括SMTP发邮件、WWW直接发送邮件、暗送邮件、抄送邮件、定时发送邮件。 5．用户信件处理功能：系统初始设置4个文件夹来分类处理信件：收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱。用户还可以自己建立新的文件夹。信件在各个信箱之间可以相互移动。 6．用户查找功能：用户可以使用查找功能通过查找信件主题或信件内容来找到自己需要的信件。 7．用户信箱配置设置：它包括个人资料更改、密码更改、参数设置、POP3服务器设置、过滤器设置、自动转信、定时发信、签名设置。 8．管理员管理用户和信箱邮件功能：包括输入（增删改）、查询、统计、报表。系统性能参数设置。 9．广播功能：它用于公司定期向一定的用户发送信息，由于一般的用户数有一定数量，所以必须用数据库管。二、可行性分析 1．技术可行性本软件拟决定最终在分布式系统上来运行。硬件方面，由于广东传讯网络信息有限公司是国外多

关于建立企业邮箱的解决方案

公司企业邮箱解决方案一，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

三，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。关于自建邮箱的相关问题：企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。第二阶段：安装调试： 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务） 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置

企业邮件系统管理规定 (1)

企业邮件系统管理规定一、总则第一条随着互联网络的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。为加强企业形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，充分利用互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。第二条本规定是依据《深圳市xxxxxx有限公司计算机信息系统管理条例》而制定。第三条本规定所指的企业邮件系统，是指由信息管理部建设并实施管理的xxxx 自有的邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。第四条本规定适用于xxxxxx有限公司全体员工。二、使用第五条公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。公司员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以公司域名为后缀 (如)的邮件服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。第六条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或用户违反服务条款的情况下。第七条公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要，可依照电子邮箱申请流程，申请开通电子邮箱服务。用户必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程序，才能成为公司邮件系统的用户，使用公司邮件服务。

第八条电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。第九条当用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更新信息给信息管理部进行更改。第十条当用户不再为本公司服务,由人力资源部通知信息管理部，将用户的邮件账户删除；或用户不使用公司提供的邮件服务超过六个月，信息管理部也将用户的邮件账户删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行承担。第十一条用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由用户自行承担。第十二条如因协同工作需要，公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发，或将自己信箱自动转发他人。第十三条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会造成邮件丢失。三、责任第十四条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。第十五条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：第十六条（1）从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定；第十七条（2）不得泄露公司机密；第十八条（3）不得使用邮件服务作非法用途；第十九条（4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；

邮件系统总体要求和技术要求

第一部分系统性能要求 1、系统的可靠性要求 .................................................................................................. 2、系统的可扩展性要求 .............................................................................................. 3、邮件系统可管理性要求 .......................................................................................... 第二部分技术要求 .......................................................................................................... 1、系统运行环境要求 .................................................................................................. 2、系统架构要求 .......................................................................................................... 3、系统功能要求 .......................................................................................................... 4、Web邮件功能要求 .............................................................................................. 5、系统管理功能要求 .................................................................................................. 6、反垃圾及防防病毒要求 ........................................................................................ 7、日志统计功能要求 .................................................................................................. 8、二次开发和系统兼容性 .......................................................................................... 9 .................................................................................................................. . 、其他要求

构建postfix邮件服务器(五)extmail和extman的安装,实现web使用和管理邮件系统

构建postfix邮件服务器（五）extmail和extman的安装，实现web使用和管理邮件系统2010年3月17日稀饭发表评论阅读评论一、准备 1.在https://www.360docs.net/doc/e413269831.html, 中下载extmail-1. 2.tar.gz 和extman1.1 Extmail 用于从浏览器中登入、使用邮件系统 Extman 用于从浏览器中管邮件系统 2.由于安装extmail要用到以下三个包（到https://www.360docs.net/doc/e413269831.html, 中搜索） 1）Unix-Syslog https://www.360docs.net/doc/e413269831.html,/~mharnisch/Unix-Syslog-1.1/Syslog.pm 2）DBI https://www.360docs.net/doc/e413269831.html,/~timb/DBI-1.609/ 3）DBD-mysql https://www.360docs.net/doc/e413269831.html,/~capttofu/DBD-mysql-4.013/lib/DBD/mysql.pm 3.安装Extman web管理要用到以下四个软件包 1）GD https://www.360docs.net/doc/e413269831.html,/~lds/GD-2.44/ 解决验证码 2）File-Tail https://www.360docs.net/doc/e413269831.html,/~mgrabnar/File-Tail-0.99.3/ 支持图形日志 3）rrdtool-1.2.23-3..el5.i386.rpm 支持图形日志 4）rrdtool-perl-1.2.23-3.el5.i386.rpm 支持图形日志二、按先后顺序安装以下软件 1.安装Unix-Syslog 1）解压tar zxvf Unix-Syslog-1.1.tar.gz 2）进入目录cd Unix-syslog-1.1 3）预配置perl Makefile.PL 4）编译，安装make ; make install

企业为什么要搭建邮件系统

企业为什么要搭建邮件系统一、企业为何要自建邮件系统由于企业IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端： 1，企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。 2，不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3，不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。 4，国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5，由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。 6，企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。二、使用TurboMail自建企业邮件系统的好处随着企业的发展，企业的邮箱使用已不是一个简单的邮件收发功能，它会涵括反垃圾邮件、反病毒邮件、国际邮件、邮件审计、业务集成等等功能，形成企业的专业全能的通信平台，贵司使用TurboMail自建邮件服务器有以下好处。 1、全面提升企业形象：建设自己的企业邮件系统，给员工分配“name@企业域名”形式的邮箱帐户，有助于树立统一的企业形象。 2、有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。收件人通过发件人邮箱帐户，就可以知道发件人是什么单位，单位的网站域名是什么了。 3、克服员工流动影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。 4、邮件通讯监控与审计：TurboMail提供的邮件监控模块、邮件审计模块、邮件收发权限管理等模块可以保障企业的邮件通信是被审计的，是安全可靠的。 5、邮件备份功能：TurboMail提供数据自动备份与恢复功能模块，邮件系统自动对企业邮件进行定时备份，保障了企业邮件的留存与数据安全。

邮件系统使用说明

邮件系统使用说明河海大学邮件系统使用的是邮件系统。对其部分功能说明如下：一、登录方式、通过页面登录；、使用邮件客户端：通过邮件客户端软件（如、等）登录邮件系统。配置如下：接收邮件服务器（）：服务器端口号：发送邮件服务器（）：服务器端口号：注意：）如果用户不固定在某一台电脑上收取或查看信件，请选择“在服务器上保留邮件的副本”。否则，当用户在某一台电脑登录邮件系统后，所有邮件将被被接收到该电脑，服务器上被清空。）“发送服务器”设置中，必须选择“我的发送服务器（）要求验证”，否则不能正常发送邮件。

、通过校园门户系统登录用户可以通过“校园信息门户系统”（）中“邮件提醒”，配置邮件账户，查看邮件内容。目前的门户系统中，提供一个用户配置多个邮件账户的功能。二、老用户信息、用户名和密码新邮件系统（）中保持老邮件系统（）中的用户名和密码。对于个别用户，因为老的邮件系统用户是跟校园网认证计费系统（）挂接的，所以，有认证计费系统账户而从未使用过校园网邮箱的用户，可以：）使用与认证计费系统相同的用户名和密码登录，）联系信息中心处理、空间大小本次升级，邮箱空间大小暂无变化。单位和教师员工的邮箱为，学生及其他账户为。如果有用户在使用过程中发现自己的空间没有达到上面的数字，可以联系信息中心处理。、通讯录原邮件系统中“个人通讯录”，已经倒入到新的邮件系统中。

新的邮件系统中，单位和教师员工的账户中，增加使用了“组织通讯录”。单位和教师员工的邮箱账户，在登录进入邮箱后，可以在页面左侧菜单条中显示“组织通讯录”，以方便办公。因为帐户信息不全或陈旧，会出现部分用户“单位”信息有误。如果有下列情况，请联系信息中心：）校园网教工的账户在“组织通讯录”中对应位置有误; ）单位账户在“组织通讯录”中对应位置有误；）用户无法看到“组织通讯录”。三、年入校用户开户、年入校的教工和学生——用户名和密码年入校的师生员工，账户由信息中心批量导入，初始密码为“”身份证后位，如“”。学生的账户名为学号，教工的账户名为职工号（位，如果是位的，请从左往右数第位，即年份后加一个）。、更改密码年入校的教师员工，请先登录到邮件系统中将初始密码改掉。密码不能太简单，以防被人利用发送垃圾邮件。

邮件系统对比分析报告

邮件系统对比调研报告一、邮件系统的定义 1.邮件的原理：电子邮件的工作过程遵循客户-服务器模式。每份电子邮件的发送都要涉及到发送方与接收方，发送方式构成客户端，而接收方构成服务器，服务器含有众多用户的电子信箱。发送方通过邮件客户程序，将编辑好的电子邮件向邮局服务器（SMTP服务器）发送。邮局服务器识别接收者的地址，并向管理该地址的邮件服务器（POP3服务器）发送消息。邮件服务器识将消息存放在接收者的电子信箱内，并告知接收者有新邮件到来。接收者通过邮件客户程序连接到服务器后，就会看到服务器的通知，进而打开自己的电子信箱来查收邮件。 2.邮件的推送：是通过ISP主机实现的，ISP主机起着“邮局”的作用，管理着众多用户的电子信箱，ISP主机负责电子邮件的接收。一旦有用户的电子邮件到来，ISP主机就将邮件移到用户的电子信箱内，并通知用户有新邮件。因此，当发送一条电子邮件给一另一个客户时，电子邮件首先从用户计算机发送到ISP主机，再到Internet，再到收件人的ISP主机，最后到收件人的个人计算机。 3.邮箱信息的传递：在Internet上将一段文本信息从一台计算机传送到另一台计算机上，可通过两种协议来完成，即SMTP(Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议)和POP3(Post Office Protocol，邮局协议3)。SMTP 是Internet协议集中的邮件标准。在Internet上能够接收电子邮件的服务器都有SMTP。电子邮件在发送前，发件方的SMTP服务器与接收方的SMTP服务器联系，确认接收方准备好了，则开始邮件传递；若没有准备好，发送服务器便会等待，并在一段时间后继续与接收方邮件服务器联系。这种方式在Internet上称为“存储——转发”方式。POP3可允许E-mail客户向某一SMTP服务器发送电子邮件，另外，也可以接收来自SMTP服务器的电子邮件。换句话说，电子邮件在客户PC机与服务提供商之间的传递是通过P0P3来完成的，而电子邮件在Internet 上的传递则是通过SMTP来实现。电子邮件系统由用户代理MUA（Mail User Agent）以及邮件传输代理MTA（Mail Transfer Agent）,MDA（Mail Delivery Agent）邮件投递代理组成，MUA指用于收发Mail的程序，MTA指将来自MUA的信件转发给指定用户的程序，MDA就是将MTA接收的信件依照信件的流向（送到哪里）将该信件放置到本机账户下的邮件文件中（收件箱），当用户从MUA 中发送一份邮件时，该邮件会被发送送到MTA，而后在一系列MTA中转发，直到它到达最终发送目标为止。二、邮箱系统的实施必要性 1.信息沟通的不可追溯，信息交流的不可查询。 2.企业形象问题， 3.员工流动带来的信息，客户，流失问题。 4.高效办公的需求 5.公司文件传递的快速及时性要求。总体来说三个方面，提高企业形象，保证信息安全，高效快速的文件传递及工作协同。需要邮件传递文件消息，即时通讯保证联络。

各种邮件系统建立方式的区别

中小企业邮件系统解决方案网络高速发展极大的带动了人与人之间网络交流方式的发展，即时通讯软件、网络电话、微博等以自身的优势给人们带来很多方便，但在办公自动化过程中，电子邮件依然作为我们日常信息交流的重要工具，以其低成本、高效率、书面化、易存储、正式性等优点，在公司运营中扮演着不可替代的角色。企业邮箱对外使用统一域名，不仅可以树立良好形象，彰显公司实力，也是员工之间、员工与客户、供应商乃至政府机构沟通的正式有效的方法，更是公司信息化建设的基础工具。eWorld邮件服务器正是中小企业打造自己专业邮件系统的一枚利剑，其专业的功能、高效的管理方式、贴近用户的操作界面与优质及时的服务都是中小企业建立邮件系统最好的选择！免费邮箱面临的问题 1.严重安全隐患：密码在员工手中，员工离职时邮箱也一并带走，和邮箱关联的客户与技术等重要信息也随之流失，存在很大的信息安全隐患； 2.降低工作效率：免费邮箱垃圾邮件评判标准不一，致使垃圾、病毒、广告邮件泛滥，严重影响有用信息的获取，降低了工作效率；又或是将正常邮件判别为垃圾信息，导致邮件丢失，让公司错失商机； 3.无法统一管理：员工使用自己申请的免费邮箱，公司无法统一建立、删除、设置群发、设定过滤等，不便整体管理； 4.降低企业形象：免费邮箱不能使用公司自己的域名，对外宣传时无法彰显企业实力，降低了企业形象； 5.无法即时服务：免费邮箱不收取费用固然存在很大，但具有不稳定性和不可控性，无法提供一对一的专业服务，致使邮件故障无法及时解决，影响内外部信息沟通；传统邮件方案的缺点传统邮件方案一般采用租用空间的方式，即租用虚拟邮件运营商提供的邮件空间； 1.空间受限：空间越大费用越高，致使企业基于资金的压力很难扩展空间； 2.严重安全隐患：全部邮件收发内容均放在别人的服务器硬盘上，容易被损坏、丢失、或被监控、或被竞争对手收买等，存在较大安全隐患，； 3.效率低下：邮件服务器不在本地，邮件收发速度较慢，公司内部传输邮件也须受限于网络上行传输速度； 4.稳定性较差：邮件收发不顺畅，经常有邮件退信、邮件收不到、发不出的情况发生，尤其是国外邮件更甚； 5.不支持大邮件：超过5M以上的邮件，发送速度很慢或因超时而发不出去； 6.垃圾邮件较多：无专业垃圾邮件过滤机制，垃圾邮件多而引起邮件堵塞，占用邮件空间，影响邮件收发，严重降低工作效率； 7.缺少专业服务技术支持：自建邮件服务器 ----是指公司自己采购硬件服务器，并自行安装配置邮件系统 1.费用昂贵：购买硬件服务器，软件系统，及专线线路费用比较昂贵； 2.维护困难、稳定性差：采用windows操作系统，需要经常打补丁，防病毒，防木马入侵，误操作导致系统文件丢失等，稍有不慎，则系统出现故障，维护量大，

建立企业邮箱意义

关于企业信息化建设企业邮箱 2015年1月

企业邮箱建设对于现在的企业员工来说，一般每一个员工都会有一个甚至多个免费的电子邮箱，可以说免费电子邮件是普及程度最高的网络服务之一。在国内的免费邮箱服务商中，网易、雅虎、新浪、腾讯、21cn 等，这些网站都提供了超大空间的邮件，支持发送数兆的附件。鉴于服务商的实力，免费电子邮件的服务在不断升级。那么，有了个人免费的电子邮箱，企业还需要拥有自己的企业邮箱呢？答案是肯定的，一个企业一定要有自己的企业邮箱。首先企业邮箱承载着一个企业的身份与标签，使企业员工在互联网上的一个重要标识，能够大大的提示企业形象。企业邮箱地址和个人邮箱地址不同，企业邮箱都有本企业域名的后缀，以我们“企业名称”企业邮箱为例，我们的邮件将会是“员工@企业名称.com”的邮箱格式，跟我们的网站www.企业名称.com的域名是一致性的，他们都是企业的标识，代表着“XX企业”。其次企业邮箱是一个企业实力的象征。在商业习惯中，营销人员通过邮箱地址判断发件人的身份。比如当我们的客户看到邮件地址显示的是https://www.360docs.net/doc/e413269831.html,或者https://www.360docs.net/doc/e413269831.html,等免费个人邮箱地址，对他的第一直觉是，发邮件人可能是个体户或者规模很小的企业，因为员工用的还都是免费个人邮箱，公司还没有建立企业邮箱的实力。再次企业邮箱可以大大提升工作效率，促进工作进度。在企业中的很多工作尤其是集团公司，是需要多部门甚至多子公司之间协同

来完成，这时就存在一个配合问题，但如果启用企业邮箱进行事务跟进，同时将邮件抄送领导来监督，事情就会办理的非常顺利，完成效率会大大提高。因为在整个处理过程中都有邮件跟进回复，领导对处理过程一目了然，各子公司配合情况及工作效率全在掌握之中，从而无形中促进了办事效率。最后企业邮箱能够增强企业信息的保密性和稳定性，公司人员变动也不会给公司的业务衔接造成太大影响。公司新到员工都会分配一个自己独立的邮箱，后期的对外交流以及内部工作交流都会使用集团分配的邮箱来完成，尤其对涉外联系员工，和外部客户的联系信息都会保留在集团分配的邮箱内，一旦员工离职后企业会立即冻结该邮箱，避免由于使用个人邮箱离职后所有信息全部带走。如果有新的员工接手也会根据上任的工作邮件很快熟悉工作情况及基本客户信息资料。目前，国内主要有三种类型的企业邮箱。第一种是企业自建邮件服务器。这种企业邮箱，一般依托于企业独立托管的服务器。自建服务器的优点是邮箱的容量由企业控制和管理。当然，相对来说投入的成本也就比较大，需要持续的技术维护。这种企业邮箱，适合于那些拥有独立网站服务器的“实力派”企业。第二种是虚拟主机服务商或者虚拟空间服务商捆绑搭售或赠送的企业邮箱。企业购买虚拟主机后，可以在虚拟空间中自建邮件系统。当然，邮件的容量取决于空间容量或者服务套餐指定的容量。企业再

关于建立企业邮箱的解决方案

万利企业邮箱解决方案一、公司为何要自建邮件系统由于公司IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端： 1.企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。 2.不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3.不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。 4.国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5.由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。二，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

三，关于以上几种邮箱功能的比较：四，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管。关于自建邮箱的相关问题：

企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel 服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 6.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 7.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。

xxx公司邮件系统存储设计方案

Xxx公司邮件系统邮件系统存储系统设计方案

文档版本变更记录 *修改状态：C——创建，A——增加，M——修改，D——删除审批人名单

目录 1总述 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2建设必要性 (4) 1.3Xxx公司网络拓扑 (5) 2存储系统设计 (5) 2.1需求分析 (5) 2.1.1用户邮箱规划 (5) 2.1.2邮件系统配置 (6) 2.2存储容量设计 (7) 2.2.1用户邮箱计算 (7) 2.2.2存储计算 (7) 2.3存储组划分 (8) 2.4存储划分 (8) 2.4.1磁盘组参数 (8) 2.4.2VDisk参数 (9) 3数据备份设计 (10) 3.1空间规划 (10) 3.2NetApp配置 (10) 3.3备份策略 (10)

1总述 1.1 项目背景为配合xxx公司融合工作的推进，整合企业的统一对外形象，满足集团内各公司互联互通的业务要求，xxx公司将建立新的基于微软Exchange2016的邮件系统，建立统一企业通讯录和企业应用目录，使用统一的邮件后缀进行邮件收发(@https://www.360docs.net/doc/e413269831.html,)，建立统一的用户帐户，加强企业内外的信息交流，提高整个集团公司的信息化的整体管理水平。 1.2 建设必要性消息传递与协作是企业增强商业竞争力、加强团队交流和提高员工生产力的关键所在。消息与协作平台是企业信息系统中实现信息交流的坚实基础，无论在企业内部还是外部，使员工通过进行消息与协作平台网络协同工作，可以有效地提高团队的凝聚力和工作效率。电子邮件系统作为消息传递与协作的最基础系统，正逐步成为现代企业内外信息交流的必备工具。建立高效、通畅的信息交流渠道，打破集团与各省、省与省之间的消息壁垒在全集团内使用统一邮件后缀、统一企业通讯录，建立xxx公司统一的企业形象，可以提高企业核心竞争力使用统一的技术建设邮件系统，建立邮件系统统一的系统监控、维护管理，提高企业内部控制有效性可以在全集团内实施统一的防范垃圾邮件和防病毒策略有利于与其他系统集成，统一的邮件系统可以通过提供统一的接口与ERP、业务系统等应用进行交互，便于充分利用已有的信息资源，为xxx公司其他的信息化系统提供基础服务

邮件系统自建与外包对比方案

自建邮件系统与企业邮箱对比方案（3000用户级别）企业建设自己的企业邮箱，可采用两者途径实现：企业建设自己的邮件服务器系统或者购买企业邮箱运营商统一提供的邮箱租用产品。建设自己的邮件服务器系统，企业拥有完全的产品产权，系统永久使用，数据存储在自己企业内部，初始投资相对较高，企业需要配备邮箱维护人员；通过租用空间来实现企业邮件使用，虽然实现简单维护简单，但是在功能应用、用户空间、扩展开发存在着极大的限制，长期成本非常高昂。两者的区别如下，

附1：3000用户级别硬件服务器推荐配置：一台双四核CPU,8G内存的服务器，这个规格的服务器最多可以支持10000邮箱用户。附2：3000用户邮箱系统网络带宽评估：带宽接入计算方法如下: 以Turbomail邮件系统1000用户配置说明：（根据每用户每天收发20封100K邮件计算） 1) SMTP/POP3请求： 100K（邮件）*20封*1000（用户）=2Gbyte=16Gbit/86400(24小时*60分钟*60秒)=0.185Mbit/0.6(以太网带宽利用率)=0.3083Mbit*4(带宽峰值比例)=1.235M。 2) WEB MAIL请求：

100K * 20封* (页面请求)*300用户（实际通过WEB方式访问比例3/10）=0.6Gbyte=4.8Gbit/86400(24小时*60分钟*60秒)=0.0555Mbit/0.6(以太网带宽利用率)=0.08335M*4(带宽峰值比例)=0.335M。 3) 建议： 1000用户Internet接入带宽为1.235M+0.335M =1.6M。 3000用户Internet接入带宽建议值为5M。

自建邮件系统和租用企业邮箱的优劣势对比

从钱天白发送第一封电子邮件到国外，中国的互联网到现在也经过了二十几年的发展，而邮件，作为互联网的元老，从未被淘汰，反而被越来越多的公司所重视。尤其是国内和海外的公司，其原因很多，电子邮件的沟通成本是最低廉的，而且拥有很好的时效性，国内拨打国外的电话资费确实有点高。而即时通讯又不能很好的表达自己的意思，也显得很不正式，所以电子邮件一直是稳定的占据着互联网通讯的一块战场。在世界上，你想要使用邮箱，可以有非常多的选择，例如你可以使用免费的信箱，类似yahoo，hotmail，gmail等等。你也可以使用付费邮箱，类似263,163，腾讯，思威电邮这样的第三方邮件服务提供商。但是却拥有很多的粉丝喜欢去自建邮件系统，方便自己管理，不管是在存储，还是内部邮件的传输速度，或者利于邮件的备份存档。而选择邮箱的自建，首先你需要一款合适你的邮件系统，世界上百分之七十的公司使用了微软的产品exchange server。这从一方面反映了微软在互联网行业的强大，另一方面，也说明，在自建的市场，确实拥有很大的潜力。相比较于租用付费邮箱，自建为什么会这么有魅力呢？难道是仅仅满足于IT人员的控制欲望？能自己管理？而且很多公司的老板一听说租用就会摇头，提到自建就会点头，这又是为什么呢？是他们不懂行吗？还是自建邮件系统真的很好用？下面我就从自建和租用做几个简单的对比。首先自建邮件系统无法比拟的优势就是内部邮件的传输速度，公司的路由器传输速度一般都是千兆的，也就是你一个100M的附件，上传到公网可能需要十几二十分钟，但是内部邮件传输，只要短短的十几秒。这是无法比拟的优势，如果一个搞设计的公司，动不动就是几十M的附件，你让他到公网跑一圈，不要是办公人员和网管的小命吗？还用不用上网了？其次，很多老板为什么会点头自建呢？因为中国的传统思想认为，自建邮局就像东西放在自己家里，看着踏实，安全。虽然有时候实际情况并不是这样，但是人的心理是很微妙的东西，他认定的事，可能就不会改变。所以我们姑且把安全当做第二个要素，因为租用的话，代表着你的邮件都会存在别人的服务器了。再者，一个企业邮箱可能会给你2G的存储空间，但是很多行政人员其实根本用不了那么多存储，而很多销售人员一个月的邮件可能就远远不止这个存储，那么你该怎么样去合理分配存储呢？这实在是给IT人员出了一个大难题啊。这也就是自建的第三个优势，你可以自由分配存储，不用统一标准，你可以给领导和销售团队多一些的存储，可以给行政少一点的存储。而租用的话，抱歉，你只能按照全局来。

亿邮电子邮件系统与Exchange邮件系统的对比

亿邮电子邮件系统与Exchange 邮件系统的对比 eYou公司专注于邮件系统平台及相关应用的研发，充分利用公司业界领先的技术成果，自主开发千万级大型电子邮件系统平台。该系统于2000 年初成功投入市场，迅速在全国各级政府，知名企业、电信系统和全国高校得到应用。该系统支持Web界面，完全由我公司自主开发，拥有独立版权，利用我们业界领先的技术手段优化系统，达到高速检索定位，例如在百万级用户情况下，定位用户目录时间小于1s，MTA勺发送信件速度达到400,000封/日的高速收发；系统稳定性上，独创邮件监控机制，及时的硬盘回写，保证信件不会因系统进程问题丢失；系统安全性方面用户密码密文存储，支持SSL连接，保证连接安全性，防止网络窃听；独具特色的垃圾邮件识别器，针对IP 和信件大小进行的垃圾邮件识别，系统自动提醒系统管理员，考虑对进行攻击的IP拒绝服务；此外我们还采用全Web方式量身定做系统管理界面，最大程度上减轻系统维护人员的负担，全中文的Web用户使用界面简洁易用，同时支持SMTP与POP3后发信件，使用户在使用中有多种选择。一.亿邮电子邮件系统特点： 1、亿邮核心的MTA技术完全自行开发，是国内为数不多的掌握全套邮件底层技术的厂商。经过大量测试和长期使用，产品已经非常成熟，系统稳定。经过长期的发展，目前在国内已实施了两千多个项目。产品的安全性，稳定性，实用性都得到了用户的好评。亿邮产品针对大并发采用的是pre fork 技术，相对于单纯的多线程方案有着性能更高，更稳定，更可靠的优势。亿邮的另外一个核心技术是树状的数据分布存储方案，通过Hash方式，能完美的支持上千万用户的运行。使用Ldap 进行认证，效率高有利于系统的集成和统一认证。完全商业化，产品化的安装实施。支持远程安装，用户自行安装。产品不断发展，系统定期更新、升级，并提供全方位的技术支持，完善的二次开发接口和通信技术。 2、亿邮公司迄今已有9 年的国内邮件系统解决方案的经验，作为国内领先的电子邮件系统的厂商之一，公司技术开发人员主要来自于麻省理工学院、哈佛、清华、南开大学等国际著名学府，拥有雄厚的网络通讯软件产品研发能力。公司管理层均来自美国哈佛大学、耶鲁大学等名校，先后在国内外高科技企业出任要职，具有丰富的专业知识、管理经验和敏锐的眼光。 3、亿邮的用户遍布全国，包括：全球最大中文搜索引擎一一百度，世界上首家以运营模式面向企业用户提供IT应用服务的企业一一中企动力，国网信通公司，中国国电集团公司，国家电力监管委员

自建邮局的缺陷和风险

邮件系统的组成：需要采购一台硬件服务器购买邮件系统软件安装在服务器接入Internet 还需要其他设备：反病毒软件，反垃圾网关，硬件防火墙自建邮局的缺陷和风险 1.邮件系统稳定性差服务器硬件稳定性一般、安全性低存在单点故障风险没有备份机制没有负载处理机制 2.数据存储读写能力弱单纯的硬盘存储，随着用户邮件数量的增长，每次读写邮件的速度会越来越慢多用户同时读写邮件，单一硬盘承载能力有限稳定性差，数据安全性无保障 3.网络带宽单一自建邮局网络一般是宽带接入或IDC托管单一线路，存在南北互联问题无法调整路由策略 4.无法解决海外邮件问题自建邮局目前没有解决海外邮件问题的方法海外邮件丢信、延迟、拒收问题频繁出国后邮箱无法使用 5.管理员专业性。管理人员一般为1-2人，无法胜任多项管理工作网络设备、网络带宽维护服务器硬件设备维护邮件系统管理日常邮件使用问题处理反垃圾管理。黑白名单管理安全管理 6.入侵风险密码泄露：收发邮件时密码明文传输，无加密 OS入侵：多为Windows系统，操作系统安全漏洞较多网络监听：密码探测，暴力破解，DDOS攻击邮件病毒：病毒通过邮件传递 7.数据安全风险

存储协议：明文保存邮件，管理员可以查看邮件内容邮件备份：操作失误和软硬件故障数据恢复困难缓存外泄：邮件内容被搜索引擎爬出爬取数据后门：没有日常安全检测 8.通信权利对外互通：被其他公司、组织的邮件系统加黑名单海外互通：被海外邮件服务商加黑名单垃圾邮件：内部人员中木马、病毒发送垃圾邮件而且还特别的费钱，在购买各类软件，人员配备，服务器维护等等方面都会花掉很多的钱，相对于来说外包企业邮箱会比较划算

统一邮件系统

统一邮件系统统一邮件系统的概念邮件系统是一套单独的系统,要有自己的服务器,在邮件系统中可以设多个域,每个域中可以设多个用户。企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。通常一个企业有多个员工要使用电子邮件，集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。电子邮件的标准电子邮件的协议标准是TCP/IP协议族的一部分。它规定了电子邮件的格式和在邮局间交换电子邮件的协议。每个电子邮件都分为两部分：邮件头和邮件内容。TCP/IP对电子邮件的邮件头的格式作了确切的规定，而将邮件内容的格式让用户自定义。在邮件头中最重要的两个组成部分就是发送者和接收者的电子邮件地址。电子邮件地址的格式如下：而电子邮件的传输协议（也就是在邮局间交换电子邮件的协议）主要有SMTP（简单邮件传输协议）、POP（电子邮局协议），以及现在新兴的IMAP（互联网邮件应用协议）。电子邮件系统的组成架构邮件系统架构的发展大致可分为三个阶段，tomlinson发一封邮件，他是怎样做的呢？软件要怎么来完成？1、用户登录邮件服务器，编写邮件交给本地MTA 2、本地MTA通过查询收件方域名的MX记录获得对方邮件服务器的IP 3、本地MTA与收件方邮件服务器的MTA建立TCP连接，使用SMTP协议传输邮件4、收件方邮件服务器MTA将邮件放入MS 系统的主要功能如下： ·邮件收发功能——系统支持标准SMTP、ESMTP邮件收、发协议。 ·邮件取信功能——系统支持标准的POP3协议。 ·提供扩展的Web方式访问功能 ·邮件拒绝功能——丰富的邮件拒绝功能，免遭攻击。 ·邮件自动过滤功能 ·邮件系统设置管理功能 ·用户邮箱自定义文件夹管理功能 ·多邮件域管理——在一套邮件系统上，实现多个邮件域。 ·安全功能——采用NAS先进存储技术，确保系统安全可靠 ·邮件用户管理 ·系统公告 ·邮箱自动报警功能