文件编写作业指导书
文件编写作业指导书
1 目的
确保受控文件编写规范化。
2 适用范围
适用于本公司所有受控文件。
3 术语和定义
无
4 职责
4.1 由文控中心负责所有受控文件编码的制定和修改，各部门协作实施。
5 内容
5.1 文件类型
本公司所有的体系文件分为：
5.1.1 一阶文件：指手册；以CM表示。
5.1.2 二阶文件：指程序；以QP表示。
5.1.3 三阶文件：指作业指导书；包含计划、目标、系统规范、工程规范（包括QC工程图、现
场操作标准等）、检验规范、公司制度等；分别以PT、WI、SOP、SIP、RZ表示。
5.1.4 四阶文件：指空白表单，以TB表示。
5.1.5 外来文件：指从外部转来的文件，客户或供应商提供的文件、资料、图纸、光盘或电子文
档、国际/国家/行业标准等，以SF表示。
5.2 文件编写格式规定
5.2.1 手册（一阶文件）内容应包含：封面、修订履历、目录、方针、目标、公司概况、引用标
准/参考资料、术语和定义、目的、适用范围、体系的范围（包括任何删减的细节与合理
性）、管理体系过程之间的相互作用的表述。
5.2.2 程序（二阶文件）内容应包含：目的、适用范围、术语和定义、程序内容、相关表单/记
录、相关/参考文件等。
5.2.3 系统规范应包含：目的、适用范围、术语和定义、权责、内容、记录、相关/参考文件。
5.2.4 工程规范应包含：工序名称、作业内容、材料/治工具，注意事项（安全事项）等，必要
时还需包含目的、适用范围、图片、记录、相关文件等。
5.2.5 QC工程图应包含：品名（或料号）、工程名称、工程流程、管制重点、作业标准规格值、
管制方法、异常处理、确认者等；
5.2.8 原物料检验规范应包含：原物料名称、检验项目、规格要求、管制要项、检验工具、缺
陷等级、抽检频率、接收水准、环保要求等；
5.2.9 成品检验规范应包含：产品名称、材质、产品外观/尺寸检验项目、检查工具、检查方法、
功能检测项、包装要求、HSF（环保）要求等。
5.2.10 公司制度应包含：目的、适用范围、（术语和定义）、权责、制度内容、记录、相关/参考
文件等。
5.3 编号原则
5.3.1 一阶文件
一阶文件类型代号
公司名称中文字第一个字母缩写（GW）
如：GW-QM
5.3.2 二阶文件
文件流水号
二阶程序文件代号（QP）
公司名称中文字第一个字母缩写（GW）
如：GW -QP-001
5.3.3 三阶文件[ 目标/计划、系统规范、工程规范（QC工程图）、作业指导、公司标准]
文件流水号部门代号
三阶文件代号（PT、WI、SOP、SIP、RZ）如：PT- 002计划/目标），WI-013（系统规范），SOP-004(QC工程图、现场操作标准)，SIP-015（检验规范）、RZ-006（公司制度）
5.3.4 表单编号原则参照《记录控制程序》。
5.3.5 外来文件
文件版次
文件流水号
年月
外来文件代码（SF）
如：SF0409-158-01
5.3.6 文件附件
A~H。若版本为H升版时，版本又从“A”版开始。）
附件在文件中的流水号
相关一、二、三级文件流水号
一、二、三级文件代号
文件附件代码（AT）
如：AT-QP008-01B，AT-WI006-02A，AT-RZ010-01A
5.3.7 培训教材
A~H。若版本为H升版时，版本又从“A”版开始。）
流水号
年月
教材代号（TM）
如：TM0711-15A
5.3.8 协议
A~Z。若版本为Z升版时，版本又从“A”版开始。）
流水号
年月
协议代号（AM）
公司内部与供应商、工程合作商、其他合作商签订协议
时，协议前加“N”，若为客户与本司签订的协议，取消。
如：AM0712001A（客户协议），NAM0712001A（内部协议）
5.3.9 合同
A~Z。若版本为Z升版时，版本又从“A”版开始。）
流水号
年月
合同代号（CT）
公司内部与供应商、工程合作商、其他合作商签订合同
时，合同前加“N”，若为客户与本司签订的合同，取消。
如：AM0712010A（客户合同），NAM0712101A（内部合同）
5.4 版本
公司规定“A、B、C……H”8个英文大写字母表示版本。如“A”，是指“A”版，如果
为更换版本重发，则变为“B”。依此类推。若版本为H升版时，版本又从“A”版开始。
5.5
*或参考最新组织架构图
5.6 文件格式
5.6.1 为了使文件格式统一，特规定
文件标题字体为小三黑楷体，一、二级目录为小四黑楷体，正文内容字体为小四楷体，
数字及英文字母为“Arial”字体。文体行距为固定值：21—22磅。
5.6.2 对于工程规范、检验规范，字体应根据文件版本美观为主进行调整，可不依5.6.1执行。
5.6.3 所有流程图使用标准流程符号（详见下表）
6 相关文件
6.1 《文件与资料控制程序》GW-QP-001
6.2 《记录控制程序》QW-QP-002
6.3 手册/程序文件格式AT-WI001-01
6.4 系统指令/工程规范（竖式）文件格式AT-WI001-02
6.5 工程规范（横式）格式AT-WI001-03
6.6 QC 工程图文件格式AT-WI001-04
6.7 成品/半成品检验规范文件格式AT-WI001-05
6.8 原物料检验规范文件格式AT-WI001-06
7 记录
无