企业考勤管理系统开题报告

安徽涉外经济职业学院信息与计算机系毕业生

毕业设计开题报告及论文工作计划表

课题名称VB企业考勤管理系统

班级

姓名

指导教师

开题日期2010年11月18日

安徽涉外经济职业学院信息与计算机系

2010年11月18日

1.本课题的研究意义,国内外研究现状、水平和发展趋势

研究意义:

随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事考勤管理势在必行。并且随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理数据化,建立一个高效率、无差错的考勤管理系统,能够有效地帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。

现状、水平和发展趋势:

目前企业考勤管理信息系统在实际开发和应用中尚存在很多问题,各自为政及半现代化的问题依然存在。一部分工作实现了计算机化而另一部分却仍处于手工处理状态,这使得信息共享变得困难。另外如代码标准不统一、代码的更新、工作人员计算机水平低等问题也在一定程度上制约了企事业单位考勤信息系统的推广应用。

当代信息技术的日益发展波及到了社会的每一个角落,企业管理领域也不例外,企业办公管理的信息化越来越受到人们的重视。在企业中,各种员工管理信息系统层出不穷,极大地提高了企业管理的效率和质量,但目前企业考勤管理信息系统在实际开发和应用中尚存在很多问题,各自为政及半现代化的问题依然存在。一部分工作实现了计算机化而另一部分却仍处于手工处理状态,这使得信息共享变得困难。另外如代码标准不统一、代码的更新、工作人员计算机水平低等问题也在一定程度上制约了企事业单位考勤信息系统的推广应用。概括起来主要有以下几点技术难题:1. 功能单一。考勤信息系统只是为了解决一个具体的考勤问题而开发的,造成了管理流程上的不通畅,影响了信息的重用和共享,不能提供充分的信息分析与决策能力。

2. 统计与报表功能是企业考勤管理信息系统设计的目的,数据的不一致不可能产生一致的统计与报表,即使一致的数据也有用户的不同需求,这种需求也包括个人偏好,同一个人也有不同时期的特定需求,如何设计让用户满意的统计与报表功能是我们开发者不断追求的目标。

3. 从动态数据来看,动态数据的作用就是能提供现时的信息,以供管理层进行决策。这要求动态数据库能随时进入关系数据库。然而,一些企业由于管理水平有限,动态数据并没有做到随时更新。动态数据没有及时的进入数据库,则整个考勤信息系统就不能为管理决策提供支持。

4. 从数据库结构看,由于考勤信息等人事管理系统在我国还是一个新领域,计算机软件人员对这

个领域不熟悉,而企业管理人员又缺乏理论的支持导致双方无法很好的合作。

5. 从系统的功能看,考勤信息管理系统不仅能记录所以发生的数据,更重要的是它能整理和分析这些数据,并提出有价值的报表。所以,考勤信息管理系统不但要对基础信息如员工请假等进行记录,而且更重要的是能向企业的高层提出支持性的具体数据报表。

现在随着Internet技术的出现,企业内外部的信息流变得更加快和通畅,信息流对企业人事管理体系的影响也越来越深远。对于考勤信息管理而言[3],Internet技术将使得考勤信息管理体系随着信息流的延伸或改变而突破封闭的模式,延伸到企业内外的各个角落,使得企业各级管理者及普通员工也能参与到企业的管理活动中来,并与企业外部建立各种联系。利用Web技术为考勤信息管理搭建一个标准化、规范化、网路化的工作平台,在满足人事部门基本业务管理需求的基础上,还能将人事管理生态链上不同角色联系起来,从而提高企业效率,拓展企业发展空间。

—1—

2本课题的基本内容,预计可能遇到的困难,提出解决问题的方法和措施

基本内容:

以中小型企业的考勤管理业务为依托,结合科学管理的理论,设计并开发一个基于网络环境的企业考勤信息管理系统。这个考勤信息管理系统将与人事信息管理系统和企业工资管理系统进行信息有效集成,实现信息的流通和共享,并且能够及时、准确地将员工考勤信息反馈给企业管理人员,提供一个科学合理的考勤管理解决方案,彻底实现无纸化作业。

研究的具体工作如下:

首先,以某企业对员工考勤的要求为基础,分析企业在考勤管理这一方面的业务流程,通过网络和专业书籍收集有关企业考勤信息系统的第一手资料,确定建设企业考勤信息管理系统的目标和主要功能需求。

其次,在确立系统的目标和主要功能需求的基础上,提出这个考勤信息管理系统的设计方案和设计原则,合理安排开发进度,设计各个功能模块,选择开发工具和开发模式,并选定服务器操作系统和数据库管理系统。

第三,进行具体的系统的开发,实现各功能模块相应的功能,达到系统的目标最终完成系统的功能需求。

最后,完成本系统的设计开发和实现后,对系统进行模块集成、测试和性能分析。

可能遇到的困难,提出解决问题的方法和措施:

1.在编写过程中由于对代码的掌握不熟悉,容易出现编写错误,导致运行出现问题,看不出结果。

2.要清晰结构化程序设计语言的特点,熟练掌握ACCESS数据库。

3.在建立多表关系时,要注意主键的设置。

4.在完成各个模块后,对各模块的连接很困难

5.数据库的设计中,如何处理多对多的关系和如何设计主键

6.各表的索引及其连接

解决问题的方法和措施:

(1)掌握VB与SQL语句的语法,并能熟练运用。

(2)了解各模块结构及内容,熟悉连接知识。

(3)在遇到多个主键时,分析表的内容选择主键,注意主键的唯一性

(4)根据需要建立表,不要建立多余的表,并建立相应关系

根据需求建立索引,引入相关资料。

—2—

本课题的可行性分析报告如下:

1.技术可行性研究

我们提出基于C/S结构的网络考勤系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。我们

准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型

的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、

请假、旷工的情况的记录,在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候,对员工整

个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的

是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在

各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。降低资源浪

费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

我们需要的系统前期进行很好的构画,采用最合理的技术和引擎,达到最理想的效果。

采用VS和SQL数据库,并配备OFFICE操作工具。

2.经济可行性研究

基建投资

计算机重新加10台以及原电脑更新总记8万,服务器5万一台共20万,数据通讯设备5万元,

安全与保密设备10000元,操作系统,应用软件和数据库管理软件2000元。所以总基建投资需要

34,2000元

经常性支出

对服务器定期更新和维护,1000元一个月。

宽带网络10000元一年

2个管理员每月1000元一个

(房子由公交公司自己提供)

一次性的收益

公司假设有100个值班经理在处理考勤,每个月1200元算,一年可以减少144万。而且这100人

解放出来可以处理别的事情,提高了人员的工作效率,使公司可以减少不必要的开销。而且这些数据

比较准确,月底盘算的时间也可以大大减少,在系统里一查就可以知道。而且员工也

可以进行高效的

考勤记录,大大减少了员工的时间话费。

经常性收益

慢慢的可以减少一些没有必要的人员开支,逐渐的把公司人员完善和更新,使公司有更好的前景。

不可定量收益

相对其它公交公司而言,采用我们系统的公交公司更具有竞争力,而赢得更多的市场。

收益/投资比

按5年算,600万/150万。

投资回收周期

一年以后。

序号阶段及内容工作量估计

(时数)

起讫日期阶段成果形式

1 2 3 4 开题报告、查阅资料

系统分析、系统设计

程序编写、系统调试

论文撰写

1周

3周

4周

2周

11.18-11.25

11.27-12.18

12.27-1.24

1.24-2.8

接受设计任务,调查用

户对系统的需求,制定

设计方案,搜集设计资

料。

绘出逻辑模块图,技术

攻坚,实施开发。

编写代码,并运行,调

试,修改代码。

写出研究报告,整理技

术文档,形成论文文档。

五、参考文献

[1]杨玉霞,汪永超,王亚森,刘勇.B/S结构企业培训管理信息化系统的研究[J].计算机工程与设计.30(5),2009

[2]陈英、屈武江.visual Basic程序设计.大连理工大学出版社.

[3]陈恭和、岳丽华.Access数据库基础.浙江大学出版社.

[4]李明江.动态网页技术JSP与ASP、PHP的比较浅析[D].黔南民族师范学院学报’,2005.3

[5]叶潮流.ASP程序设计.中国水利水电出版社

[6]薛晓萍,任伟,胡洁.企业员工培训管理系统的设计与实现[J] 电脑知识与技术.1,2009.120-122

[7]杨玉霞,汪永超,王亚森,刘勇.B/S结构企业培训管理信息化系统的研究[J].计算机工程与设计.30(5),2009

[8]覃国蓉.《基于B/S架构的软件项目实践》[M].北京:电子工业出版社.2004

六、指导教师审查意见

指导教师签名:日期:年月日所在系意见:

负责人签名(签章):日期:年月日

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