总经办人员岗位职责

总经办人员岗位职

责

总经办人员分工及岗位职责

为了提高总经办人员工作效率，充分调动员工的工作积极性，使每位员工各负其责，各司其职。按照岗位要求，并结合公司实际，特制定员工岗位职责。

一、岗位

1.办公室5人，其中：主任1人:、文员2人、前台2人。

2.人事部2人，其中：副经理1人，助理1人。

3.财务部3人，其中：副主管1人，会计1人，出纳1人。

4.采购部3人。

5.司机3人。

二、岗位职责

（一）办公室主任（副主任）

1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。

2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作，为企业营造良好的外部工作环境。

3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管理的信息，做好调查研究，为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意

见。

4.负责总经办全面工作，及时向管理层汇报工作，向总经办其它人员分派工作。

5.负责协调公司各部门间的工作，保证上情下达，下情上报，充分发挥总经办中枢纽带作用。

6.负责组织综合性文件的起草，负责审核各部门以公司名义起草的文件，对重要函件提出处理意见，

7.负责公司大型会议的通知、安排，督促检查会议内容的落实情况。

8.负责建立健全公司各项规章制度，定期或不定期对各部门的执行情况进行检查，从严要求，及时改进，以促进公司各项制度的规范化管理。

9.重大活动的筹备与组织工作。

10.负责公司印章、便函、证件等资料的管理，及各种证照的年检工作。

11.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作。

12.完成管理层临时交代的其它工作。

（二）文员

1.协助总经办主任制定公司的规章制度，经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实。

2.负责联络、掌握各部门工作进展情况，注意收集各方面意见、建议，先进事迹和存在问题，并向总经办主任汇报。

3.负责做好会议工作，组织编写会议纪要和决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件。

5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。

6.负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透漏管理层电话，如有需要，能够留下联系方式。

7.负责维修电脑、打印机、复印机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。

8.完成领导安排的其它工作。

（三）前台

1.来访的接待工作，包括咨询客户来访意图，对客户来访进行登记，为客户递上茶水，待客户离开后，及时将水杯及垃圾清理干净。

2.一般客户引入会客厅（接待室），重要客户在征得经理同意后，引入经理办公室。

3.贵宾来访，应先通报，待得到同意后，将客人引入经理办公室。

4.如有预约应及时确认，将来访者指引到相关部门。

5.如果没有预约，但知道要拜访的人员，能够打电话确认，如方便接见，则将其引到相关部门或人员；如不方便接见，则委婉拒绝。

6.每日早晨负责经理办公室水果的清洗、摆放工作。

7.公司员工外出，负责安排填写《员工外出登记表》

8.如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下。如有媒体及厂家来访，应先通报，得到允许后，将其引导相关办公室。

9.前台备有公司各个会议室及办公室的钥匙，前台应妥善保管以备使用。

10.下班后，由前台负责对各个办公室及会议室门窗上锁。

11.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整洁干净。

（四）人事部副经理