周会方案

周会方案
周会方案

四(2)班周会活动方案

尊敬各位老师,亲爱的同学们:

大家早上好!

女:新的一周又开始了,这节课是我们班的周会,我是主持人裴凌萱。

男:我是主持人黄泽川。

女:种子伴着春天的希望突破泥土,萌发新芽。

男:新芽肩负着成长的责任,你追我赶,长成树苗。

女:树苗怀揣着一颗对大地奉献的心,舒枝展叶。

男:我们带着春天的希望,满怀着奋进的豪情迎来了新的学期。

女:新的学期,新的气象,新的梦想,

男:我们意气奋发,争做北小好少年。

合:北街小学四年级2班“新学期,我们在努力”主题周会现在开始!

女:我们都是班级的小主人,如何努力为班级增光添彩呢?

男:这需要我们每个人遵守学校的一日常规,在安全、纪律、学习、卫生各方面努力做最好的自己。

女:今天我们周会的目的就是将上周班级各方面情况做以总结,对不足的地方及时纠正,努力使这一周比上一周做得更好。

第一项:说优点,找不足

男:接下来进行周会第一项说优点,找不足,有请各监督员依次总结上周情况,最后由班长总结,并安排本周重点工作。

第二项:金点子,我践行

女:听了各位班干部的总结,我们深知上一周还存在好多不足,那么本周我们该如何努力克服不足,做更好的自己呢?下面进行周会第二项“金点子,我践行”,请大家针对上周不足说说自己的想法。

第三项:我表态,增光彩

男:同学们出的金点子,其实是给大家在本周提出的行为要求,希望大家都能去践行,更希望上周有违纪行为的同学去遵守,我们相信这些同学一定能行,一定会努力约束自己,为班级争光。此时,我想他们一定有话想对大家说,下面进入周会第三项“我表态,增光彩”。

第四项:新学期,我想说

女:这两位同学说的多好,我们不怕犯错误,可怕的是不及时改正错误,希望大家都能向这两位同学学习,做一个知错就改的好学生。从同学们的发言中,我们感受到了新学期大家齐努力争创优秀集体的意志,下面进入周会第四项“新学期,我想说”,一起听一听来自同学的自我勉励、家长的殷切期望、老师的谆谆教诲。

男:今天的周会犹如一缕和煦的春风,吹进了我们每一位成员的心田,更奏响了团结的凯歌。

第五项:班主任,有话说

女:周会第五项“班主任,有话说”有请班主任讲话。

男:今天,我们把智慧和力量献给集体。

女:来日,集体就会成就我们美好的未来!

男:让我们时刻坚守心中的信念,请同学们一起宣读:“爱我校园,爱我班级,我是班级小主人,多做贡献为明天!”

女:周会到此结束,谢谢大家!

会议制度管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括:定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式: (一)公司周年庆典表彰大会; (二)公司高管工作例会; (三)公司年终工作述职工作总结会议; (四)公司年中工作述职工作总结会议; (五)各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为:例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期:须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道: (一)公司内部QQ群、微信群、企业邮箱:适用于常规性会议通知(含常规性会议临时调整时间的)、临时性会议通知; (二)公告栏:适用于临时性会议通知; (三)电话通知:适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; (四)OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布:适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

公司周会会议制度

公司周总结会议制度 (部门全员参加,轮流主持) 一、开会目的: 在轻松活跃的氛围中,沟通交流了公司各部门上周工作检查总结、下周工作计划等信息,增强各部门之间的团结和协作,为提高工作效率服务。 二.会议要求: 1、会议发发言者的发言内容必须在会前准备好,并要紧扣会议主题,切勿长篇大论,要控制好时间。 2.各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予罚款。 3、全体参会人员必须认真聆听,并做好会议记录,会后发一份有关自己工作的会议记录和需要改善的方案到行政部邮箱 4、周会议,在没有特殊情况下,“雷打不动”的照常召开。 5.凡未经请假许可,不允许擅自缺会,如确需请假必须经总经理批准,报公司备档。 三.周会内容要点:总结本周工作情况,部署下周工作计划 四.会议时间:每周一上午09:00

五.公司周会议流程 开会程序: (一)08:55 会前准备 行政部检查到会人员情况。 2. 宣布会议开始;3 (二)09:00 集合,列队(军姿) 会议主持人:以我为基准,向左向右看齐,立正,稍息,立正 (三)09:06 背诵公司的企业价值观 1、我们的价值观 我们的愿景: 让粉密码成为最优秀的餐饮管理公司 我们的目标: 中国标准化程度最高、最值得信赖的餐饮管理公司 我们的使命: 推广连锁品牌成功经验,传播优秀的运营系统 我们的信念: 如果你知道去哪里,全世界都会为你让路 我们的人才观: 有人品有业绩有想法有执行力 我们的处世观: 心怀助人之心 我们的宣言: 我们是粉密码人,我们永远秉承信念第一、目标明确、有效计划、标准执行、总结提升、永不放弃的事业理念; (四)09:10会议主持人宣布会议开始;并进行会议内容。

公司月总结会议流程

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司月总结会议流程 篇一:关于公司周例会、月度总结例会流程通知 关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00(控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其

它工作。⑧手机关机或调成静音状态。⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与 会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的 决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程会前:同上会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等) 会后:同上 三、开会注意事项及纪律要求

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——(时间) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 会议主持: 会议记录: 会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(30-45分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

院周会制度

关于进一步规范医院周会的通知 各科室、机关各处(部): 医院周会是医院行政会议的重要内容,是加强医院管理的重要形式,是医院传达上级指示、部署医院工作、传输医院信息的重要途径,具有阶段性指导医院工作的意义。为进一步规范医院管理,提高周会效益,确保医院的各项指示要求及时有效的传达落实,现结合实际,对医院周会做进一步规范: 一、周会召开时间及参加人员 医院周会原则上于每周五下午上班30分钟后召开,由医院主官主持,医院全体中层以上领导(医院党委常委、各部门领导、科室主任、副主任、护士长)、机关干部和各单位负责人参加 二、周会的组织及负责单位 医院周会由院办负责组织召开并做好会议记录。每周五上午,机关各部门要将拟于周会传达、部署的有关内容及电子版交院办。院办负责拟定周会纪要并于周会前下发至各科室主任或负责人。 三、周会的主要内容

1、通报医院一周医疗情况。 2、传达上级或医院有关文件、指示或通知。 3、通报本周医院大项工作。 4、通报一周医德医风情况。 5、对医院各项工作进行专题讲评。 6、医院主官结合医院实际工作情况进行指示、讲评。 7、医院主官认为应在周会公布的其他事项。 四、周会纪律及要求 1、参会人员须于周会召开前5分钟入场完毕。 2、周会采取指纹识别系统,参加周会人员录取指纹后不得无故离开会场。 3、严格请销假制度。参会人员因外出开会、学习、会差等原因不能参加者,须于会前到院办进行登记。 4、严肃会场秩序。会议期间要保持会场秩序,及时关闭、静音移动电话等无线通信工具,开设无线信号屏蔽干扰设备。与会人员不得随意走动,不得接打电话、相互交谈或进行与会议无关的活动。 5、参会人员要保持良好的精神状态,认真记录会议内容,并于会后及时将周会内容传达到所属全体同志,确保周会内容得到有效落实。

公司班组周会怎么开完整版

公司班组周会怎么开标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

工作周会怎么开 召开工作周会需要注意以下几个方面的准备 一、工作周会主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 二、工作周会内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(20-25分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 三、会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处罚。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 四、会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高工作周会的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 五、会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

例会流程及注意事项

关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:月中小周周六全天 2、参与人员:行销部技术部全体人员 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议议题:各自项目穿透会 5、会议内容: ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况,并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况,做出明确的项目穿透,明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前: ①议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给 会议主持者。

⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中: ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后: ① 整理会议记录并发放会议记录。(根据需要发放给与会人员及未 与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:月末小周周六 2、参与人员:行销部技术部全体人员 3、主持:行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题:本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前:同上 会中:同上

周会管理规范

RS-03-20[2016]第1号 关于周会流程统一管理办法 发文单位:总经办 TO:好客万家.世纪华联营运部 本方案的实行:提升卖场营运管理标准化,巡场管理标准化,数据分析标准化,会议精神标准化,问题跟进标准化,实施营运五大标准化管理方针及时发现问题→分析→跟进→解决→结果,绩效只讲数据和结果,提高工作效率和技巧讲究的是实际和方法不断创新,该方案实施以下流程: 一.周会流程:集合→巡场→检查问题→会议→各部门汇报数据.总结→各部门咨询问题→各部门反馈巡场问题→会议记录员记录→记录员制作表→发各部门负责人→下周会检查完成情况 二.巡场管理: 1.周会时间和区域:14:00整所有部门管理人员在办公室集合→店长清点人数→店长带队巡场→生鲜.食品.非食.收银.防损.仓库.外租区.场内外(巡场所有人员记录自己发现的问题)巡场到每个区该区部门负责人必须记录好内容; 2.检查内容: a.人员仪容仪表纪律:按照公司要求; b.卫生:货架.天花.地板.价格牌.灯罩.商品是否干净整洁.杂物和纸皮是否及时清理; c.商品陈列:是否空排面缺货.堆头.货架.端架商品是否丰满整洁; d.价格标识:是否一价一签.标签破损.一价多签.价签是否过期; e.保质期:是否有过期或临期商品; f.商品缺货:是否有缺货标签.部门是否跟进上报采购; g.安全隐患:消防通道是否畅通,电源隐患.气体隐患.操作隐患等.防损出入口商品及

购物车购物篮安全; r.仓库管理:货架商品是否摆放整洁,商品离地离墙是否达到10公分,商品离电灯距离,是否有破损商品或偷吃偷喝,是否设有退货区; 其它:孤儿商品回收.洗手间卫生.广告标识是否清晰或需更换.卖场音乐等; 三.会议管理: 1.巡场完毕所有管理人员5分钟内到达会议室; 2.所有管理签到; 3.按照人事排好的会议汇报顺序汇报工作.注:每周一上午12点前各部门将公司统一周报表交人事文员汇总; 4.周会更名为周咨询会:意思是先汇报销售数据→工作总结→完成后需说汇报完毕,请各部门咨询→各部门可按照本周汇报部门出现的问题及疑问咨询; 5.各部门汇报完毕后店长总结各部门巡场问题由相关部门负责答复完成时间; 6.记录员登记全部各部门需解决的问题和巡场发现的问题在第二工作日制作成表格并备注完成时间.责任人(部门负责人)并承若,监督人(由上一级领导),制作完成交给相关部门签名确认; 备注:本周所有问题必须会议后及时跟进完成,下周检查未完成的由人事下整改通知单,如果在整改通知单时间内没完成的给以相应处罚,所有问题跟进到底,一次性解决,处罚不是目的,目的是完善执行力和工作方式,通过巡场提升管理人员现场管理方式,发现问题解决问题; 2016年03月20日 主题词:

周会管理制度

运营中心周例会管理制度 一、总则 1、实现有效管理,促进中心与各公司之间的沟通与协调。 2、提高各公司的工作效率、追踪各各项工作进度。 3、集思广益,提出改进性工作方案。 二、参加部门及人员 1、各公司负责人和生产部、质量部、设备部、仓储部、财务部主要负责人。 2、部门负责人不得无故缺席,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指定熟悉本部门事务的代表参加。 三、会议时间、地点和形式 1、暂定每周五下午1点30分(如遇节假日则另行通知)。(各公司有周五下午开会的,也有周一开会上午的。我们需不需要把开会时间定在周一下午和周二上午,这样得到的结果一定是准确的。) 2、会议地点:各公司会议室。 3、会议形式:网络会议 四、会议主持 1、主持人:*** 2、如果***不在公司,由运营中心领导指定人员。 五、会议内容 1、对本周工作的总结 1.1本周工作的完成情况及进度说明; 1.2本周工作存在的问题、分析及改善措施; 1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 1.4其他临时性工作的完成情况说明; 2、下周日常工作及重大事项部署与安排; 3、协调各公司工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行; 4、月度工作目标的工作进度汇报; 六、会议要求 1、参会人员不得迟到、早退、中途离场。 2、特殊情况需请假者必须提前向各公司负责人请假。 3、与会人员通讯工具应调为无声。 4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。 5、各部门提前做好当周总结及下周工作安排,会后网传至中心备案。 6、各公司指定专人负责签到和记录会议内容。 运营中心 2015年12月14日

院务会制度

院务会制度 院务会是全院行政议事和决策机构,由院长、办公室主任、护理部主任、院长助理、社工师等人员组成。院务会由院长召集并主持。 一、院务会的主要内容有: 1、传达上级精神,制定本院学习、贯彻执行的意见和方案。 2、讨论制定全院建设和发展规划、实施计划和措施,重大改革方案,劳务分配方案等。 3、讨论通过年度计划、工作总结、经费预算、决算及其他重要文件。 4、讨论制定全院各项规章制度,研究执行措施。 5、听取各部门主管的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。 6、研究和部署全院近期工作。 7、对全院的服务、护理、教学、科研、行风建设、劳务分配、职工福利、行政管理、人事、外事、财务、奖惩、经济核算、仪器设备、后勤、保卫、基本建设等重大问题进行研究,并做出决策。 8、讨论研究其他重大问题,研究处理重大突发事件。 二、院务会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面的意见,对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决策。 三、凡需提高院务会议研究的事项,由相关部门按“院务会议议题申报程序”申报。

四、院办负责做好会议记录。会议的决策和决定通过行政办公会、机构周会传达,或由院办负责传达到有关部门。涉及全院性、多部门参与的工作,由院办负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所分管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。 五、院务会每周五下午召开,特殊情况时,由院长临时决定或由院长指定专人召开。 行政办公会制度 行政办公会由院长或办公室主持。参加人员为全体院中层以上领导及职能科室正职或主持工作的副职。 一、行政办公会的内容主要是: 1、传达上级有关文件和指示精神。 2、根据机构工作重点,确定会议主要议题,听取、布置、检查各行政职能科室的阶段性工作,研究和解决各部门存在的问题,处理并决定有关事项。 二、行政办公会每两周一次,一般安排在周四下午召开。 三、会议的决定和有关安排由各有关职能部门落实执行,院办负责做好会议记录,并协调和检查执行情况。

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程 会前:同上 会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

会议管理制度-范本

内部管理制度系列 会议管理制度-范文(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-70610会议管理制度-范文 Conference Management System-Fan Wen 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1.目的 为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。 2.适用范围 适用于_______有限公司会议召开。 3.职责 3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录; 3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成; 3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。 4.内容 4.1会议召开的原则

4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 4.1.2只有在需要时才召开会议; 4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。 4.2会场纪律 4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。 4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭; 4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论; 4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在

会议管理制度标准版

办公例会制度 一、早会 1、早会主题:一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员:全体职工 3、早会时间:8:00 4、会议内容流程:整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排 二、夕会 1、夕会主题:分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员:全体职工 3、夕会时间:18:00 4、夕会内容流程:日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排 三、公司周办公例会 1、参加人员:公司中层,会议由办公室下发通知召集,公司副总经理主持召开。 2、会议时间:每周一上午9:00 3、会议内容: 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题

5、总经理对各部门工作的安排,指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 四、月初启动大会 1、参加人员:全体人员 2、启动大会主题:确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布 3、月初启动大会时间:每月月初 4、启动主要内容: 1、确定团对量化目标,团队激励方案 2、分解个人或组织目标,个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙 五、月末总结大会 1、参加人员:全体人员 2、月初启动大会时间:每月月末 3、启动主要内容: 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策(负激励) 3、总结亮点、分析暗点、如何完善; 六、年度战略规划工作会议 一、参加人员:总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有

关人员可以列席会议,会议由总经理主持。 二、会议时间:每年2月上旬 三、会议地点: 四、会议内容: 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。 七、部门经理述职报告(年)会 一、参加人员:总经理、副总经理、财务总监、各部门经理(主管)。 二、会议时间:综合办根据总经理办公会的意见组织落实(三月上旬)。 三、会议内容: 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书,分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效,并对下一步的工作

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程 一、例会时间:每周一下午4:30(会议时间60分钟) 二、会议地点:公司(一楼会议室) 三、例会人员: 四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明, 五、主持人: 六、晨会流程: 6.1、起立:主持人问好:XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应:好,很好,非常好! 6.3、会前激励热身:口号: (如)我要用全身心的爱来迎接今天,因为,这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人:请座,会议主题新同事介绍等(1分钟) 6、销售后勤专员:(每人3分钟*3=10钟) A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减比例,回款情况,回款同期对比。 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 6、仓库主管(3分钟): A、问题及解决方案 B、需要其它部门(人员配合事项) 7、数据分析专员(3分钟): A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门(人员配合事项) 8、销售经理总结(5分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。应收款情况,同期应收款对比。 B、货品情况分析:畅销款库存数,滞销款库存数,滞销原因建议方案,发货情况,退货情况。 C、回顾前期工作,问题及解决方案

D、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 9、拓展专员(3分钟*2=6分钟): A、开店总结:计划开店,实际开店,完成比例,同期开店数,同期增减 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期拓展目标,需要其它部门(人员配合事项) 10、运营专员(3分钟*3=10分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析(品类占比,价格段,SKU数,促销内容) C、商场销售排名 D、回顾前期工作,问题及解决方案 E、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 11、账务主管(3分钟) A、商场未开票,或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作,问题及解决方案,需要其它部门(人员配合事项) 12、公司经理总结(15分钟): A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结:(5分钟) 八、会议结束:主持人带领大家起立拍手二下,加油,加油

例会管理制度

例会管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)综合管理中心负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。(二)会务工作主要由综合管理中心承办;其他部门主办或召集的会议,综合管理中心应予协助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 2、召开时间:由各部门根据工作安排自行确定召开时间。 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录:由综合管理中心召集,总经理主持。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 2、召开时间:每周六下午,具体时间待定。特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前

通知。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向会议主持人请假。 4、会议内容: (1)公司日常运作情况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理中心具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议安排: 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心,由综合管理中心进行统

安全例会会议议程_文档

安全例会议程 一、开会时间及地点 每周五16:00点准时开会,地点在会议室。 二、会议主持人:安全矿长(或安指中心主任) 三、参会人员:在矿未跟班的七长、副总工以及各科(室)队负责人。 四、会议记录:由指挥中心副主任详细记录。 五、会议程序及内容 1、安全科汇报上月隐患排查治理情况、规违处罚情况及当月安全隐患检查汇总。 2、安全科汇报一周安全管理工作总结,并提出安全管理合理化建议; 3、各员工对安全管理提出合理化建议; 4、由安全科传达近期上级安全工作文件; 5、总经理简要总结安全例会,并对下一步安全工作提出指导性意见。 六、会议制度 1、所有参加安全例会人员,有事必须向安全科请假。 2、所有参加人员不准迟到早退和无故不参加安全例会,出现一次迟到或早退罚款50元,无故旷会一次罚款100元。月底由办公室负责考核。 3、各部门主要负责人必须亲自参加安全例会,因特殊原因不能

参加方可由副职代替,否则按旷会处理。 4、参会人员严禁在会场喧哗吵闹,严禁中途打断他人发言,否则每人每次罚款50元。 5、参会人员参会期间应将手机设为震动或关机,会议期间响铃一次罚款50元,并将罚款交财务室设为专款保存。 6、会议负责人必须将安全例会中传达的上级安全文件精神传达到各员工,并在会议记录中体现。

周五安全例会制度 一、列入参会的人员不得迟到早退(跟班人员、特殊公差人员例外); 二、参会人员必须实施统一签名方式,特殊情况不能参会需向安全矿长请假,否则视为旷会,并由安指中心作出处罚,每人次罚款100元; 三、参会人员严禁在会场宣传吵闹,严禁中途打断他人发言,否则每人次罚款50元; 四、参会人员参会期间应将手机设为振动或关机,会议期间响铃一次罚款100元,累计加倍,并当场将罚款交安指中心设为专款保存; 五、参会人员必须自带笔记本,并做好会议笔录,否则由安指中心作出处理; 六、参会人员参会后必须将安全例会提出的需整改的隐患及时按照整改时限作出安排处理,过期不处理者由安指中心作出处罚; 七、各科队参会负责人必须将安全例会中传达的上级安全文件精神传达到班组职工,并在班前会议记录本中体现,否则由安指中心将参会科队负责人作出处罚。 山西王家峪煤业有限公司 安全指挥中心 2012年2月21日

质量周会管理制度

质量周会管理制度 1.0目的 为了提高产质量量满足客户需求及各相关部门不断改善质量,特制订本管理制度。 2.0范围 周质量周会,主要解决客诉、来料、制程、成品等质量问题; 3.0内容 3.1会议时间及地点 质量周会于每周五19:00-21:30在办公二楼会议室召开; 3.2参会人员 业务部、品管部、生产部、工程部、PMC等部门负责人; 3.3会前资料准备 3.3.1品管部在每周二12:00前将《客户投诉统计表(周月)》传送 至品管部; 3.3.2品管部在每周三14:00前将《制程检验报表(日周月)》传给 生产部各车间,各车间针对《制程检验报表(日周月)》中前3项 不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填 写完整且实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部; 3.3.3品管部在每周三14:00前将《制程质量异常报表(周月)》传 给生产部各车间,各车间针对《制程质量异常报表(周月)》中不 良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且

实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部; 3.3.4品管部将《客户投诉报表(周月)》、《成品检验质量报表(日 周月)》、《制程检验报表(日周月)》、《制程质量异常报表(周 月)》汇总后每周五15:00前拷到到二楼培训室电脑; 3.4会议议程,见附页。 3.5相关表单 3.5.1《会议记录》; 3.5.2《客户投诉统计表(周月)》; 3.5.3《成品检验质量报表(日周月)》; 3.5.4《制程检验报表(日周月)》; 3.5.5《制程质量异常报表(周月)》; 3.6管理约定 3.6.1管理约定中所有乐捐人员享有受正确做事方式再教育的权利, 乐捐人员直接上司有对乐捐人员进行正确做事方式再教育的义务; 3.6.2相关规定参照《会议管理制度》执行; 3.6.3各与会部门应未在每周四18:00前将上述报表传送至品管部, 品管部主管要求责任人乐捐10元/项; 3.6.4会议期间责任部门责任人不能拿出改善对策或不知问题所在, 主持人要求责任人乐捐10元/项; 3.6.5会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者, 给予奖励20~100元/次。 3.6.6违反上述3.6.1---3.6.5之外的,一律乐捐10元/项。

会议管理制度-修订最新完整版

会议管理制度 1.目的 为提升企业管理水平,实现公司的目标统一,建立、健全有序的公司会议体系;提高会议质量、效率,降低会议成本,结合公司现状,特制定本制度。 2.范围 本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。 3.原则 会必议,议必决,决必行,行必果。 4.职责 4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作,负责会议资料的存档保管,会后对 决议项进行跟踪落实。 4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作,会后对决议项进行跟踪落实。 4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等,会后对决议项进行跟踪落实,经营管理部 视会议重要程度进行协助、检查、督办。 4.4 综合办公室负责对会议室进行管理,提供会议召开前、中、后的会议服务,确保会 议有序、顺利完成。 5. 会议类型 5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。 5.1.1公司级会议分为:公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等(因现阶段公司暂未举行,后期根据公司运营情况修订本制度)。 5.1.2部门会议:由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。 5.1.3专题会议:围绕某一个专题组织召开的会议,根据业务开展需要组织召开临时性会议,如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 5.2公司月度例会 5.2.1会议组织:经营管理部组织召集,总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加(含主持部门工作的副职或主管),会后形成会议纪要经总经理签发后,以电子版形式发至各参会人员,并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。

餐饮周会议流程

餐饮周会议流程 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

周会议流程 一、会议名称:周例会 二、会议时间:每周一下午15:00 三、参会人员: 公司领导、店内管理人员、财务、人事 四、会议主持: 五、会议记录: 六、会议主题: 周工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排 七、会议内容: 1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)。 2、上周工作总结涵盖内容:店面人事管理情况、营收情况、财务数据分析情况、客诉及美团点评情况。 3、各部门汇报本周工作计划,预计经营管理达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15-20分钟); 4、公司领导阐述公司近期发展动态(5-15分钟) 5、其它工作安排和对接(5-15分钟)。 八、会议要求: 1、会议座次: 正中位置:赵总 南面依次:文员、舒来喜店长、舒来喜厨师长、兰花城店长、星悦城店长 北面依次:陈总、财务部、人事部、运营部 2、会议发言者的发言内容必须在会前准各好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行; 3、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容; 4、全体参会人员必须专心聆听,不许打断其他人汇报工作,并做好相关记录。 九、会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高会议的效率; 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,指导和协调各部门一周内的业务活动. 3、对会议提出的结论严格执行,并请行政部监督执行进度。 十、会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假须提前一天告知人事部; 2、请准时到会,凡迟到者罚款20元; 3、在会议进行期间请将手机调至静音或震动状态。

会议管理规定(详细版)

会议管理规定 一、目的 为规范部门会议的有序组织和管理,确保会议召开的质量和效率,使工作沟通更加顺畅,结合部门实际情况,特制定本规定。 二、组织会议要求 (一)凡是会议,必有准备:永远不开没有准备的会议,在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 (二)凡是会议,必有主题:开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。会议的主题,要事先通知与会人员。 (三)凡是会议,必有纪律:主持人担任会议纪律检查官,在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 (四)凡是会议,会前必有议程:在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 (五)凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议主持人设置时间提醒,会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。 (六)凡是开会,必有训练:培训是节约时间成本的投资,对每个层级的员工都有“会议训练”,培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等等。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。 (七)凡是开会,必须守时:设定时间,准时开始、准时结束 (八)凡是开会,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要

院务会(院周会)制度

玉溪市人民医院 院务会(院周会)制度 为提高我院会议质量,改进医院工作作风,加强医院管理,推进医院规范化、制度化建设,保证国家和医院的各项政策、决定、通知等及时贯彻执行,根据有关文件精神,制定本制度。 一、会议目的 院务会是医院传达有关文件、精神,布置和总结阶段性工作的例会,会议主要内容为传达上级和医院的有关决定,布置、总结工作。 二、参加人员 院领导、全院中层干部 三、会议时间 院务会原则上每月召开一次,时间为每月第二周的周四下午召开。院办公室每年初制定全院院务会会议时间安排,具体时间、地点以院办公室发布信息为准。 四、会议组织 院务会由行政副院长主持,院办公室负责院务会的组织、准备及记录,会议内容形成会议纪要,于会议结束后1-3天通过OA下发执行,并严格执行会议签到和考勤制度,对会议签到情况定期进行公示。 会议上通报、宣布的内容,发放的文件性材料等由职能部门提出,征得分管领导的同意,并经院长办公室会审核通过后,庭前1天交至院办公室。 五、会议事项督查

会议形成的会议纪要经会议主持院领导审定后通过医院OA下发执行,同时,院办将会议工作布置情况以《院务会(院周会)会议布置工作执行情况反馈表》下发相关部门,并督查落实,要求各相关部门工作完成后3-5个工作日反馈院办,上报院领导审阅和存档。 六、会议要求 (一)参加会议人员要有高度的全局意识,大局意识,准时参会,原则上不得请假、迟到和早退。 (二)会议结束后,参加会议人员要及时将会议内容传达到本科室全体职工。 (三)会议纪律 1、确因工作需要(如急诊、手术、外出学习和开会等)不能参加的人员,须事先向院办公室请假,并确定替代参加会议人员,不得空席。 2、保持良好的会场秩序,禁止随意走动,手机处于振动或静音状态。 3、会议出席情况每月统计1次,报行政副院长及院长审阅,并在OA公示,会议出席情况与本人当月绩效考核挂钩。 七、其他会议 其他会议经医院决定召开的全院性会议,管理办法参照本制度执行。

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