项目审批流程管理系统

项目审批流程管理系统

一、项目审批流程管理系统开发前景

2009年5月初，寿光市公安局提出重大建设项目过程实现电子化、网络化管理的要求，并用二个多月时间对原有的审批流程、环节进行了梳理，提出了重大建设项目审批流程和系统功能要点，寿光市公安局信息中心会同我公司采用先进技术，于同年11月份完成了该系统开发。该系统开通使寿光市公安局重大建设项目审批周期缩短约20%；减少审批环节15%，审批变得更加透明、更加规范和高效。目前该系统已被评为信息化建设重点项目，有较强的示范和推广作用。

二、系统开发目标

1. 建立一套覆盖区域建设项目审批处理各环节和需求的系统；

2. 提高审批效率，精简办事手续，方便信息交流；

3. 实时反映各审批部门项目受理和审批进展情况，便于领导和相关部门掌握工作动态；

4. 建立共享型、大容量的信息源库，实现跨部门资源共享；

5. 保证系统的先进和安全性。

三、系统功能

1. 用户管理：本系统采用组织关系的方式来管理用户，组织的层次可以由用户自行定义与管理。

2. 权限管理：（权限的分类）

数据权限：包括增加、修改、删除、查看、下载和打印。

操作权限：对应用于操作界面上的按钮、菜单、连接等元素。元素的状态包括使用/禁止和可见/隐藏两种情况。对于不同的用户而言，无权操作的元素对于该用户是不可见的隐藏，其只能操作其看得见的元素，对于他可以操作的元素，当某些特定条件不具备时，该元素将处于禁止状态，当条件满足时，状态变为使用。

授权管理：系统管理员可以进行统一授权，如果组织过于复杂和庞大，系统管理员可以

授权给各分管各组织的系统管理员，有他们根据业务特点再对用户进行授权。系统权限同时采用用户直接授权、角色授权、组授权三种方式进行管理。

用户授权：用户可以将自己的部分权限授予指定人员。授权允许随时收回。

3. 流程定义：为系统管理员提供独立的图形化流程定义工具，用户可以根据具体情况对流程进行任意修改和定义。

4. 流程控制：系统内部控制可根据流程定义工具所指定的流程进行自动流转。

任务控制功能：

签收：新任务到达时，用户签收之后才能办理。

完成：完成本任务，并将任务自动转达到下一任务。

撤回：提交给下一任务，下一任务没有签收的情况下可以撤回重新办理。

特送：如果遇到特殊情况，特殊审批任务不能按照流程流转，需要特送指定部门办理。

阅示：可以将当前任务发送给指定人员阅读并得到其指示。

延期申请：当审批过程某一个环节遇到特殊情况，在指定的期限内不能完成，当前负责人需要进行延期申请。

任务的路由方式：

直流：任务入口只有一个。

分流：任务的出入口不只一个，但只会选择其中的一条路径。

并流：考虑到并发的可能，如项目审批工作的某个环节需要不同单位或部门协同处理，每个处理者完成任务的一部分，但是所有人必须是同步进行的。也就是说，任务的出入口不止一个并且每个分支必须同时流转。

汇流：与并流相对应，任务的入口不只一个，并且该任务必须等待所有进入的分支都处理完毕才能进行处理，否则流程处于等待状态。

子流：由于审批系统的流程比较长，可以把其中的相关部分组织在一起，形成子流。

5. 系统监控：系统提供全程监控权限，具有相关权限的人员对所有审批流程具有监控窗口，可以查看当前所有审批流程状态，并能进行一定强制执行操作。

6. 自动提醒：当有新项目审批发送给指定人员时，将在其计算机上出现视觉和声音两种方式的提醒，主动提醒用户有新的项目到达。

7. 台帐功能：系统为每个人员提供台帐功能，用户打开台帐就可以发现自己任务处理情况。

8. 操作界面：力求简便，使用户的输入尽可能的简化。

9. 系统包括审批办理、跟踪功能、保留修改痕迹、信息检索与统计分析、资料信息管理、