公司员工异动管理制度

文档序号：XXGS-YXFA-001

版本编号：YXFA -20XX-001

XXX（单位）公司

员工异动管理制度

编制部门：知丁

日期：年月日

员工异动管理制度

1.目的

为加强公司员工的任用、选拔与提升管理，规范公司管理，体现公司选育用留的人力资源政策，特制定本制度。

2. 适用范围

适用于公司及办事处员工的晋升、调动和降职（降薪）管理。

3. 主要职责与权限

3.1定义：异动是指员工在公司内部的职务晋升、岗位调动和职务降级。

3.2晋升、调动人选可由各部门推荐，也可由人力资源部根据岗位要求推荐。主管、工程师及以下管理人员、职员的选拔一般由所在部门组织进行，人力资源部给予协助；（副）科长及以上人员晋升、调动的选拔由人力资源部组织进行。

3.3人力资源部负责审核晋升、调动人员资历、背景，并提供参考意见。

3.4人力资源部负责办理晋升、调动、降职人员档案分类归档。

4. 内容

4.1内部晋升、任用

4.1.1内部晋升资格要求

4.1.1.1符合内部选拔、任用的员工，原则上须遵循逐

级选拔原则。

4.1.1.2候选人必须满足待晋升岗位的任职资格要求。

4.1.1.3作业员晋升为组长，职员晋升为组长（分队长、统计员）必须是在原岗位工作3个月以上。

4.1.1.4作业员、职员晋升为文员级管理人员必须是大专学历或中专（高中）学历在原岗位工作半年以上。

4.1.1.5文员级员工晋升为助理工程师或专员必须是大专以上学历在原岗位工作半年以上或中专（高中）学历在原岗位工作一年以上。

4.1.1.6专员、助理工程师晋升为工程师或主管必须是本科以上学历在原岗位工作半年以上或大专学历在原岗位工作一年以上。

4.1.1.7科长级以上岗位的晋升必须是本科以上学历在原岗位工作一年以上或大专以上学历在原岗位工作二年以上。

4.1.1.8总经理直接提名同意的晋升候选人可破格晋升。

4.1.2晋升选拔、任用流程

4.1.2.1主管、工程师及以下管理人员、职员的选拔一般由所在部门组织进行，部门须提交《晋升候选人提名表》至人力资源部，人力资源部审核其资历是否符合任职资格要求。由人力资源部提供试题进行考试。考试成绩在70分以上方可成为正式有效候选人。部门将选拔结果和相关材料提交

人力资源部，并提交《员工岗位/职务变更表》报相关领导批准后生效。

4.1.2.2对于副科长及二级工程师以上职位晋升，采用部门考察提名、人力资源部综合评估、晋升评审委员会会议评审的考核方式进行。

4.1.2.3部门部长（经理）提出晋升候选人名单，候选人应确定不少于2名，部门部长（经理）应亲自填写《晋升候选人提名表》，并密封提交给人力资源部部长，晋升候选人个人工作简历须注明详细的工作经历及工作业绩（含时间、单位、职务、业绩项目、绩效考核情况），其中包括进公司前的工作经历及成果。

4.1.2.4人力资源部收到《晋升候选人提名表》后，组织成立针对性的人事评估小组，对候选人进行综合评估，向总经理和评审委员会成员提供候选人评估报告。

4.1.2.4.1人事评估小组成员组成，人力资源部部长担任组长，并指定小组成员，不少于2人。

4.1.2.4.2人事评估小组选择晋升候选人本人、直接上级、同事、（下属）、（客户）实施工作访谈。访谈对象选择应是与晋升候选人工作联系较多、没有偏见的员工。并匿名填写《（助理）科长级以上管理人员素质评价表》

4.1.2.4.3人事评估小组根据访谈的信息及《（助理）科长级以上管理人员素质评价表》内容撰写人事评估报告。

4.1.2.5人力资源部向晋升评审委员会提供晋升候选人的详细材料，包括晋升候选人的详细简历、工作业绩、绩效考核情况、人力资源部评估报告。

4.1.2.6人力资源部组织晋升评审委员会召开评审会议。

4.1.2.7评审小组成员组成：调入部门部长和主管副总、调出部门部长和主管副总、人力资源部部长和主管副总、总经理助理和相关部门部长。相关部门部长的人选由人力资源部部长根据候选人的岗位业务联系确定。

4.1.2.8评审会议的流程：

4.1.2.8.1候选人的推荐部门部长介绍晋升候选人的基本情况和主要贡献，每位限时5分钟。

4.1.2.8.2人力资源部向晋升评价小组介绍对晋升候选人的评估结果，每件限时5分钟。

4.1.2.8.3晋升评审委员会开会讨论，每位成员须填写一份《晋升评审意见表》。

4.1.2.8.4人力资源部汇总各成员的《晋升评审意见表》意见，填写《晋升审批表》，调入部门部长作2票计算，其他晋升评审委员会成员以每人一票计算。赞成票超过半数，则《晋升审批表》栏中“评审委员会的初评意见”为“同意”，否则为“不同意”。人力资源部将《晋升审批表》连同各相关材料送总经理审批。

4.1.2.9为保护晋升候选人的积极性和保证晋升过程不

受人为影响，晋升过程对候选人本人保密，晋升候选人名单和评审委员会名单仅限晋升评审委员会成员知晓。所有评价意见内容须保密，对未通过晋升考核的候选人名单保密，名单仅限晋升评审委员会成员知晓。

4.1.2.10副科长以上岗位经审批后由公司发文任命生效，其他级别人员在《员工岗位/职务变更表》批准后生效。所有晋升、调动人员均应在相关文件生效后办理移交手续，持人力资源部签发的《报到通知单》到新岗位报到，严禁在相关文件生效之前到新岗位报到。

4.2内部调动

4.2.1公司基于业务上的需要，可随时调动任何员工的职务或服务地点，被调的员工不得借故推诿。

4.2.2部门负责人依其管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事相互配合，推荐调动员工名单。

4.2.3作业员（不含组长）部门内部岗位调动和部门间调动须报人力资源部备案。组长、职员和管理人员须填写《员工岗位/职务变更表》。

4.2.4奉调员工接到《调动通知单》后，主管以上（含主管）管理人员应于7日内，其他人员应于3日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事物特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌情延长，最长以5日为限。

4.2.5奉调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职部门报到，不能按时办理完移交者应申请延期办理移交手续。调任员工在新任者未到职前，其所遗职务可由直属上级暂行代理。

4.3降职

4.3.1有下列情况之一者，予以降职或降薪（包含但不限于以下情形）：

4.3.1.1由于组织结构调整而精简的人员。

4.3.1.2依据《员工奖惩制度》受到处罚予以降职或降薪的。

4.3.1.3不能胜任本职工作，经培训后仍不能胜任或相关部门没有空缺岗位时予以降职的。

4.3.1.4因自身能力不足或健康等原因，本人申请降职者。

4.3.2降职（降薪）者，填写《员工岗位/职务变更表》，经批准后生效。

4.4试用与转正

4.4.1晋升人员需进行试用，内部调动和降职不需试用。晋升人员在试用期内可享受选拔后岗位的所有薪资福利待遇，试用期考核办法遵循《试用与转正制度》。

4.4.2人力资源部根据岗位任职资格要求并结合实际情况给试用期人员安排入职和在职培训课程,未完成《岗位说

明书》要求的岗位培训课程的人员不能转正。

5.发布及实施

本制度自发布之日起试行。

6.制度管理

本制度最终解释权在深圳市比克电池有限公司人力资源部。

7.记录表单

《员工岗位/职务变更表》

《晋升候选人提名表》

《晋升评审意见表》

《晋升审批表》

《（助理）科长级以上管理人员素质评价表》

8.相关制度

《试用与转正制度》

《职务及岗位管理办法》