集团车辆使用及管理规定

集团车辆使用及管理规定

（2019年7月修订）

为进一步加强集团内部车辆及驾驶员的管理，健全集团车辆使用管理制度，提高公司车辆的使用效率，提升集团整体形象，特订立本规定。

一、本规定适用于集团公司配专职司机的领导专车以及行政车辆。

二、车辆管理职责、权力范围和使用范围

1、办公室负责公司行政车辆的总体监控和调度，领导专车由所属领导调度；

2、驾驶员负责车辆的日常维修、保养，车辆年检、车辆出险后的保险协调和维修处理以及车辆清洁；

3、办公室车辆管理员负责监管行政车辆的维修、保养、年检和油耗情况；

4、无论任何时间段，公务车出车返回后，必须将车辆停放在公司指定停车场，锁好方向盘、门窗，不得将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。如违反此规定，一经发现，每次罚款500元；

5、驾驶员若在早上7:00前出车或晚上22:00后收车的，可打出租车回公司并按照公司规定流程进行报销；

6、驾驶员必须按照公司考勤制度规定，上下班准时打卡，如果因为加班情况未能及时打卡的，需填写外出办事登记表，并由部门负责人签字确认，否则一律按考勤制度进行处罚。驾驶员出车后应及时返回公司，如

遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应向办公室负责人说明原因，获得批准；

7、未能按时到达出车地点，如遇临时紧急出车任务，驾驶员在征得负责人同意后，可以乘坐出租车。

三、行政车辆使用细则

1、商务车主要以接送公司重要客户为主，其次为员工外勤用车，用车的优先级别：客户接待用车（外宾优先）——公司领导用车——其他用车；

2、车辆使用前须提前一天向办公室进行预订，由办公室按事情的轻重缓急进行统一安排；临时、紧急情况用车须由各部门负责人与办公室负责人联系；

3、驾驶员及用车人无特殊情况应准时出车，如出车时间发生变化，应提前通知办公室以便安排后续工作；

4、每次出车后，驾驶员须在《行车记录》上作好实际出车收车时间、实际里程数、路桥费等记录，请乘坐人签字确认，并于两日内交回办公室审核；陪客人外出时由派车领导签字，回来后及时办理手续；如发现问题或车辆出现异常现象，应及时向办公室报告；

5、市内停车、洗车费用，每周报销一次，如费用较少，亦可每月报销一次；

6、驾驶员未经批准不得私自出车或因私用车，如领导同意方可临时将车辆交给有驾驶资格的人员驾驶。违反此条者将视情况给予相应的行政处罚，并罚款500元/次；

7、公务车收车后必须停回公司，如因特殊情况无法到达指定位置，需取得办公室负责人同意，否则发现一次罚款100元，重犯者加倍；

8、集团公务车辆一律禁止公车私用，禁止使用公务用车进行非公务活动，领导干部不得将公车用于婚丧嫁娶、探亲访友、接送亲友等与公务无关的活动。对上述违规行为，一经办公室查实后，给予全集团通报批评，并由使用人承担产生的一切费用。特殊情况下，个人确需调用公司车辆时，需详细说明用车事由并经集团副总（含）以上领导签批后，办公室方可派车。

四、驾驶员行为规范

1、为更好地向外界展示公司形象，驾驶员应保持良好的精神面貌，不讲脏话粗话，衣着得体并应随时保持整洁（工作日需穿着正装）；

2、驾驶员应定期对车辆进行清洗，保持车内、外的清洁；

3、对待客人要有礼貌，主动向客人打招呼，然后打开车门将客人让进车内，关车门时用力适度。如果客人有行李物品，驾驶员应主动上前提供帮助，不得坐视不管；

4、行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得乘车人同意，声音不要太大，以免影响客人思考或休息；

5、乘车人之间谈话，不得随便插话，乘车人问话应礼貌回答。乘车人员的谈话内容不得擅自转述他人；

6、做出出车安排后，驾驶员应迅速做好出车准备，不能让用车人特别是公司领导和客人等待驾驶员；

7、驾驶员应随时保持良好形象，陪领导出席重要活动，应事先了解

相关活动程序等；

8、驾驶员送乘坐人到达目的地后，如需长时间等候，则应熄灭引擎，不得开着空调在车内坐等和睡觉，发现一次罚款100元，重犯者加倍；

9、驾驶员（含专职驾驶员）须严格遵守公司上下班制度，公司规定打卡时间内无出车任务，须按时打卡，不得迟到、早退，无故旷工，发现一次罚款100元。专职驾驶员在送领导出差后次日应按时到公司上班，如有其它任务安排未能到达公司，应向办公室负责人说明事由，违者发现后每次罚款100元；

10、非特殊情况驾驶员不得随意拒绝公司安排的出车任务，经常性拒绝派车任务，公司将给予劝退或开除。

五、安全行车规范

1、驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则，保证车辆状况良好，严防事故的发生；

2、因驾驶员个人原因造成的违章罚款由驾驶员个人承担并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分；

3、对于因驾驶过失造成的事故或车辆损失，不能全额获得保险赔偿的，公司将根据情况，全部或部分由驾车人承担维修或赔偿费用；

4、驾驶员要注意休息，不得疲劳驾驶，严禁酒后驾车；

5、使用车辆应办的各项手续由驾驶员本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由办手续者负责。对于出现交通事故造成车辆损失，相关责任人故意隐瞒不报的，一经查出，由相关责任人负责全部赔

偿费用，并同时处以双倍以上的罚款。

六、车辆的保养和维护

1、每日出车前驾驶员应对车辆进行例行检查，包括车辆的水、电、油、灯光、防冻液、刹车系统、仪表盘等设备是否正常，以便保证车辆出行安全，顺利完成任务。如因未进行例行检查，造成出车延误或途中事故由当事人承担相应的损失；

2、车辆起步必须用一挡，发动机起动前不要开空调，车辆停驶前要先关空调；

3、车辆每行驶5000公里时按规定里程及时进行车辆保养和维护；

4、办公室车辆管理员负责日常车辆修理费用审查、结算，建立车辆档案，对车辆年检、保险、路桥费、车船使用税等固定费用的缴纳，做好车辆各类指标记录及费用登记台帐，定期或不定期向上级领导报告各类统计台帐；

5、车辆修理和保养（含购置配件）一般实行定点维护、统一结账的方式进行管理，定点修理厂由办公室组织进行实地考察后，根据维修可靠、价格合理、服务优良的原则确定；

6、凡需要修理保养的车辆，由车辆责任人提出《车辆维修保养申请单》，将所需修理保养项目交办公室审核并同意后，到指定厂家进行修理维护。

七、油卡的管理

1、公司车辆每车配备加油卡一张，由办公室车辆管理员负责统一保管、统一充值，每次充值5000元；

2、每辆车配备的加油卡只限本车使用，不得转用或私用；

3、加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票；

4、当天加油当天将加油卡和加油小票交到办公室，在小票上写明加油时的里程数，并由驾驶员签字确认；

5、办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《行车记录》进行核准；

6、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，加油费由驾驶员承担；

7、如经查证驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理；

8、因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经办公室主任同意后方可加油。

八、驾驶员加班补贴办法

1、工作日出车：早于7:00前出车，补助40元；晚于19:00点后收车，补助40元；超过22:00后收车，再补助40元。

2、周末出车：当天仅接送飞机和虹桥火车站一次补助90元，其他出车按2小时以内70元、4小时100元、6小时150元，8小时200元、超过8小时以240元一天予以补助；

3、法定节假日按正常工作日每小时工资的3倍核算，最多不超过日工资的3倍；

4、驾驶员每月给予150元的通讯补贴；

5、因工作原因延长工作时间驾驶员必须在《行车记录》上注明出车

和收车时间，得到乘车人签字确认（客户则由派车领导签字），当日或次日经办公室审核签字后方可生效；工作时间外用车乘车人应如实核对出车、收车时间，并有义务配合办公室审核加班情况；

6、签字确认后的《行车记录》需交至综合办公室统一登记存档，申报加班补贴。如不履行等同自动放弃。

九、驾驶员考核机制

为更好的引导驾驶员主动、积极参与创先争优活动，形成良好工作氛围，办公室将在驾驶员（不含专职驾驶员）中开展优秀评比活动，特设以下奖项：

1、优秀奖。每季度根据《行政驾驶员争优考评表》（见附表）评选出一名优秀者，奖金500元。办公室车辆管理员将分别从工作要求、安全行车、维修保养、职业道德、加班情况、执行力等方面进行综合评优，奖金随工资一并计发；

2、安全奖。安全奖半年评选一次，每位行政驾驶员均可申请，无名额限制，奖金1000元。半年内无违章、无事故发生（对方全责事故除外）即满足申报条件，由驾驶员提出申请，办公室核实查证无误后给予奖励。

十、公司无法派车时情形

公司车辆已经预定或外派，公司无法派车时，在非紧急前提下，申请人可搭乘公共交通自行出行；需要乘坐出租车的，则须经分管领导同意后方可前往；如确因工作需要用车，可调用私有车辆外出。私车公用，须先填写派车单，并注明“私车公用”字样，经分管领导批准后，方可出车，回来后及时将派车单交办公室审核，期间产生的停车费、路桥费等费用需

在派车单内注明。报销出租车票时，应在票据背面注明时间、地点、事由，履行报销审批流程后方可报销；报销私车公用补贴时，则应附上办公室审核后的出车单，履行报销审批流程后方可报销。

十一、本规定自2019年7月1日起开始执行。之前如有此相关之规定以此为准。