宏业清单计价软件教程

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第一章系统安装

1.1 软件初装

⑴计算机,进入Windows操作环境;

⑵将清单计价专家安装光盘放入计算机驱动器内,稍后系统会自动启动安装过程。如果自动启动失败,用户可通过我的电脑或资源管理器等工具找到光盘根目录下的SetUp.exe可执行文件,用鼠标双击运行即可进入安装过程。

⑶启动安装后,弹出的第一个界面如图1-1所示:

图1-1

图1-1提示用户系

统正在准备安装。此时

用户不需做任何操作,但点击取消按钮将中止安装过程(这一操作适用于以后的每个安装对话框)。安装向导准备完毕后,系统弹出对话框1—2;

图1-2

这时,用户需根

据软件实际配置的

加密狗类型作出相

应选择,然后点击下

一步;

⑷接下来弹出的对话框1-3与1-4分别是欢迎与许可协议画面。用户必须接受该协议才能继续安装,点击否将退出安装过程;

⑸接下来的对话框

1-5用于用户确定软件的安

装路径;如需改变软件缺

省安装路径请点击浏览

按钮;

⑹对话框1-6用于让用户选择系统安装类型,强烈建议用户选择“典型”安装。如果不是对本软件构成特别了解,选择“自定义”安装可能造成系统不能正常运行;

⑺对话框1-7中用

户可修改程序文件夹名

称;

⑻接下来将进入正式的安装过

程。对话框1-8动态显示文件安装

进度,安装结束后,弹出结束对话

框1-9,点击结束按钮即可完成安装

过程。

1.2 卸载安装

卸载本软件有两种方法:一是通过控制面板中的“添加/删除程序”功能完成,二是启动“清单计价专家安装程序”,按以下步骤进行:

⑴在安装画面进行到对话

框1-10时,选择“删除”选项,

然后点击下一步;

⑵系统提示你是否确定删

除,选择确定进行图1-11所示

卸载过程,选择取消,则中止

卸操作;卸载结束画面如图

1-12所示。

1.3 修改安装

⑴启动“清单计价专家安装程序”,进行到对话框1-10时,选择“修改”选项,然后点击下一步;

⑵弹出的对话框1-13中显示

了系统组件的现有安装情况,有

“√”的组件为已安装组件,反之

无“√”的组件为未安装组件。如

果用户改变了组件前的“√”选状

态,系统将进行修改安装,即添加

“”的组件将进行安装,去掉“√”

的组件将进行卸载;修改安装的完成画面如图1-12所示。

1.4 修复安装

⑴启动“清单计价专家安装程序”,进行到对话框1-10时,选择“修复”选项,然后点击下一步;

⑵修复安装时,用户不能对上次安装所做安装路径、文件夹名称、安装组件等设置进行修改,步骤⑴后将直接进入图1-8所示安装界面。修复安装可使被损坏或改变的系统得到修复。

1.5 网上升级

如果安装“清单计价专家”软件的计算机已经接入互联网,可进行网上直接升级。运行软件时系统会自动检测是否存在新版本,若有新版本则系统弹出“发现新版本程序,现在是否要升级?”的提示,根据用户需要时

行选择即可。升级功能也可通

过菜单“开始→程序→清单计

价专家→软件升级”启动,也

可通过“清单计价专家”主窗

口菜单“在线升级”启动(这

种方式下,升级时系统会自动

关闭“清单计价专家”主程序,

因此如果正在做工程的话,一

定要注意保存)。升级操作界

面对话框如图1-14所示:

用户只需点击升级按钮就可对软件进行升级安装,升级进程框内将显示下载及安装进度。如果存在新版本,下载后将覆盖原有应用程序;无新版本系统将提示用户“已经是最新版本,不需升级安装”,这时点击退出按钮即可。

如果利用网上在线升级不成功或者在线升级后部分功能无法用,那是由于网络问题升级不完整的体现,此时建议用户选择另一时间重新升级,或者进入宏业.hysware.的下载中心直接下载最新版本,根据需要选择上面介绍其中一种安装方式升级安装即可,一般情况建议用户用“修复”安装。

1.6 软件狗安装

为了保护开发者权益,保证正版用户得到良好的售后服务,本软件安装完毕后,还必须配备相应软件狗才能正常使用本软件配置的软件狗有并口狗及USB狗两种类型。插拔并口狗时,要注意先关闭计算机主机和打印机电源,否则可能造成软件狗或打印口等的损坏。使用USB狗时,注意先安装软件,再插接软件狗,否则在Windows XP操作系统下可能造成软件狗

驱动失败。插上USB狗后,计算机会自动搜索驱动程序,如果计算机出现提示对话框,请选择下一步操作。成功安装好驱动的USB软件狗,狗上指示灯将停止闪烁。

软件狗离机限制功能:插好软件狗是启动软件正式版的前提条件,否则为学习版,学习版所做工程不能进行打印、不能保存到Excel,也不能在正式版中打开;软件程序运行期间,不能拔除软件狗。一旦拔除,用户将不能做任何操作,重新插上软件狗,才能继续工作。注:重新插上软件狗后,系统将自动检测,但检测需要一定时间。

第二章操作界面介绍

《清单计价专家》软件可通过直接双击桌面快捷图标启动,也可通过菜单启动,其菜单路径为“开始→程序→清单计价专家→清单计价专家”。

本软件采用多文档窗口界面,主窗口包括主菜单、快捷按钮及子窗口区;子窗口分工程项目、单项工程、单位工程及文档中心四种类型。

子窗口各界面内系统配置有大量的环境菜单功能,与环境菜单等同的部分界面设置有工具栏窗口。工具栏窗口可在主菜单[查看(B)]下工具栏菜单中缺省设置,包括有:投标报价总表、招标清单、报表中心、单位工程列表、单项工程汇总表、单价计算模板、清单/计价表、工料机汇总表、费用汇总表,“√”选表示新建工程时该界面的工具栏窗口自动显示,反之隐藏;在以上各界面环境菜单也配置有相应工具栏窗口设置功能,以可直接显示/关闭工具栏窗口。

2.1 工程项目子窗口

本软件从工程项目级别上开始建立工程。工程项目子窗口正是从这一级别上对工程进行设置和管理。如图2-1所示,工程项目子窗口包括[工程项目设置]、[编制/清单说明]、[单项工程建立/报价总表]、[招(投)标清单]、[报表中心]五个常用功能页。

-- - - - 优质资料

用户可根据需要在功能页上任意位置点击鼠

键设置功能页内容:显示/隐藏功能页、调整功

能页顺序、更改当前功能页名称内容。如下图2-2

所示:

建立工程的第一步一般应是在[工程项目设

置]页右半部选择所需项目/定额数据库及相应工

程设置模板,在工程设置模板内用户可根据需要增加或删除数据项系统名称,再在相应的数据项内容行录入或通过下拉菜单选择该工程项目的描述信息、取费设置信息等。数据项名称是系统根据各种预结算要求整理设置了数十个数据项,以及各数据项的可选值。当然用户也可添加、维护这些数据项及可选值。用户只需在模板内容区任意处点击鼠标右键,系统将弹出图(2-3)对话框,执行数据项定义功能,系统将进入图(2-4)数据项定义界面。

用户可以将自己修改过的特定配置通过图2-3的保存为工程设置模板功能保存为自己的模板,方便以后直接选用。

第二步编辑“编制/清单说明”内容(图2-5)。

编制/清单说明的格式同样通过系统模板进行选择调用,也可进行修改并保存为说明模板。

第三步建立工程项目下包含的单项工程(图2-6)。

新建单项工程可通过工具栏按钮或直接从单项工程列表框、工程列表窗口右键菜单中的新建单项工程菜单功能完成。可建单项工程数量不限(只与电脑性能有关)。已建单项工程可执行重命名、删除、复制、粘贴等操作,也可通过上移、下移调整相互间顺序,双击单项工程名称或点击按钮可切换到对应单项工程子窗口。界面下半部分为工程项目汇总信息区,根据调用总价表模板将已建单项工程进行数据提取并汇总,其数据可由系统自动生成,也可由用户自行编辑。

[招(投)标清单]主要用于招标方对整个工程项目提取工程量清单及投标方对整个工程项目部分清单的计价表,由几个子标签功能页组成:其他项目清单及计价表、招标人材料购置费清单、零星工作项目清单及计价表、规费清单及需随机抽取评审的材料清单及价格表五个内容。

[报表中心]功能将在后面相应章节进行专门说明。

2.2 单项工程子窗口

单项工程属工程项目下一级别,一个工程项目可能包括一个或多个单项工程。单项工程同样包括有[单项工程设置]、[编制/清单说明]、[单位工程建立/汇总]三个功能页。如图2-7所示:

单项工程建立时,其[单项工程设置]页、[编制/清单说明]页与工程项目子窗口的对应功能相同。可根据工程情况选择需要数据库及模板、数据项定义、编辑数据项内容及编制说明内容。如果建立了工程项目并且编辑录入了工程信息及说明内容后再建立单项工程,此时单项工程初始内容从工程项目子窗口继承,如有区别则可进行修改;如果工程项目中数据是建立单项工程后补录的,单项工程两功能页内容为缺省模板内容,用户可直接录入单项工程数据,也可通过工具栏按钮读取工程项目相应内容。

单项工程下包含单位工程的建立,如图(2-8)。

“可建单位工程”列表根据用户购买内容列出用户可以建立的单位工程类型,同一类型可以多次选择建立;“已建单位工程”为用户已经建立的单位工程列表,数量不限(只与机器性能有关,一般可建数十个)。已建单位工程可通过工具栏快捷按钮或菜单执行重命名、删除、复制、粘贴等操作,双击或点击按钮可切换到对应单位工程子窗口。界

面下半部分为单项工程数据汇总信息区(包括工程造价汇总表、工程三材汇总表、工程造价审查对比汇总表),其汇总数据可由系统自动生成,也可由用户自行编辑。

2.3 单位工程子窗口

单位工程子窗口是本软件最主要的工作窗口,

如图2-9所示,它由九个功能页构成。这些功能

页用户可以根据工程情况选择使用,还可以按自

己的使用习惯调整排列顺序、更改名称。

图2-9

[单位工程设置]页、[编制/清单说明]页与工程项目及单项工程子窗口对应功能相同,其初始内容可从工程项目或单项工程子窗口继承,也可从工程项目或单项工程相应界面读取,如有区别则可进行任意修改。

工程项目、单项工程及单位工程的相应工程设置均可通过界面右下角的菜单功能“读取表格内容”或“上传表格内容”,如下图所示;

[综合单价计算模板]页用于定义综合单价计算模板;如图2-10所示:

在综合单价计算模板选择框内,用户可通过其下拉菜单选择需要的综合单价计算模板(可多个选择)。模板主要用于清单方式地区人工费系数的调整、综合单价包括数据内容的计算。模板主要包括以人工费、人工费+机械费、直接费为基础的模板及优惠模板两大类,前者综合单价的综合费用完全不采用定额的综合费,而是根据选择的计费基础再寻入费率重新计算,后者是根据定额的综合费再作一定的优惠计算;两种类型中综合单价中包括数据内容不同,设置不同模板,例如:综合单价包括措施、规费、定额测定费及税金等费用,在模板名称中有注明,用户也可根据工程需要设置综合单价包括的不同数据内容,然后保存为综合单价计算模板,以后可一直使用。

选中一个模板后,在其右边框内显示当前模板取费基础及说明,说明内容主要为该模板综合单价的组成情况;人工费、材料费及机械费包括的内容;以及未包括的费用内容。在界面的下边“当前综合单价计算模板内容”区域内显示该综合单价计算模板具体内容,用户可根据需要任意删增费用项目、修改其计算公式,计价表字段及单价分析变量也可根据需要进行设置,得到适应工程需要的综合单价计算方法。

总之,此处不论综合单价计算模板的选择还是模板包括的数据内容处理都相当灵活,完全满足不同用户及不同工程的需要。

[清单/计价表]页主要包括计价表格式的设置:清单计价格式及定额计价格式,用户也可自定义需要字段;清单计价格式下工程量清单项目及其构成定额的套用、换算、综合单价的计算,分部分项工程量清单、措施项目清单及其他项目清单框架及模板的调用、计算等功能。

单位工程各页有大量的环境菜单,在不同的数据对象上点击鼠标右键可弹出不同的菜单内容,完成不同的操作功能。学会和习惯使用这些环境菜单是更好地使用该软件的重要前提;也可设置显示工具栏,直接点击其相应快捷按钮完成其操作功能。

在单位工程的计价表中,界面左边的工程列表窗口,右边的工具栏以及下边的辅助窗口均可根据用户的习惯设置是否显示。工具栏可根据右键

菜单显示专用工具栏设置显示,或直接关闭其窗口;点击快捷按钮区

按钮,可对其中的工程列表窗口、四个辅助窗口以及右边的工具栏按钮进行显示/隐藏设置。

点击时,显示/隐藏工程列表窗口,在此可通过右键菜单功能对该项目中的单项工程、单位工程进行新建、重命名、复制、粘贴、删除及导出工程到文件或从文件归并工程等操作;

点击时,显示/隐藏计价表辅助窗口区,辅助窗口包括[费用计算]、[工作信息]、[单价分析]、[数据检索]四个部分内容;

点击时,显示/隐藏工具栏按钮区,该按钮区包括“计价表编辑”及“定额换算”两个部分,基本包括计价表所有右键菜单功能。

“计价表编辑”在后面章节详细介绍。

“定额换算”:如下图界面右边区域。可对当前对象的单价、人工、材料、机械、综合费进行四则运算。

:单价换算时,可通过打“√”设置是否综合费随单价系数调整;

:当单价作系数乘除换算(相应人材机作相同系数乘除换算),其它人工、材料或机械费用又作又加减换算时,此时加减换算的费用是先乘除单价换算系数还是先加减换算再乘除单价换算系数。打“√”则为先乘除单价换算系数,否则先加减换算再乘除单价换算系数。

:当前换算定额含有未计价材料时,在对其单价作系数乘除换算时,是否所含未计价材料作相应调。打“√”则为作相应调整,否则未计价材料耗量不变。

当前对象的定额换算设置:若当前对象为定额时,录入换算系数后直接

点击按钮或回车即可;

若当前对象为分部或段落时,执行

换算时系统会弹出一个需要用户确

定的对话框,如图2-12。若当前对象为清单项目时,与分部、段落同样也需要用户进行确认。此功能主要是方便用户对批量定额进行换算。

点击[计]时,将在主窗口的下部显示“费用计算”辅助窗口,如图2-11所示。

[费用计算]窗口作用如下:

(1)选择计价表当前对象综合单价费用计算模板;

(2)显示已选用模板计算综合单价对象的综合单价计算明细,在此用户可进一步对当前综合单价计算费率等进行单独调整,当单独调整模板内容后,计算模板后显示说明为“单独修改”,否则计算模板后显示说明为“当前项目统一设置与模板一致”。其操作内容、功能与综合单价计算模板定义相同外,还可通过其环境菜单对当前综合单价计算明细表进行预览、打印及保存为Excel文档。

以上的第(1)及第(2)条均仅用于清单计价方式工程。

点击[息]时,将在主窗口的下部显示“工作信息”辅助窗口,如图2-13所示;

工作信息窗口内显示为当前对象的项目名称、工程内容、项目特征、工程量计算规则、附注及工程量计算式。界面右下角有“特殊描述指南”、“表格编辑文本”、“存为描述指南”、“存为自定条目”、“使用条目内容”,其后面则为存储及调用已存工作内容、项目特征等自定条目的区域。

点击按钮,进入如下图“工程量清单项目特征描述指南”对话框。

窗口内有“填写提示”及项目编号的“特征描述”,用户可根据需要选择“插入式选用”或“覆盖式选用”,点击[选用]后弹出如下图确认框:“你确定用‘覆盖方式或插入方式’选用该项目特征描述吗?”[是]则作为计价表当前项目特征描述,否则[取消]。

点击按钮,进入下图“表格编辑”对话框,该功能主要用于编辑内容较多且编辑内容能采用序号方式。用户直接在文本列编辑内容

即可,可根据对话框下面的序号设置及按钮功能完成文本内容编辑。确定后作为计价表当前对象相应工作信息数据。

是指:将当前项目的项目特征数据保存进用户描述指南库中,以便以后直接调用。

是指:将左边编辑的文字内容保存为特征库条目,点击按钮进入如下“保存工程内容、项目特征条目”对话框。用户可在此对话框

内选择设置条

目分类、录入条

目标题、内容区

内可做进一步

修改编辑,然后

点击保存即可。

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