中职语文应用文写作
中职语文应用文写作
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1.应用文的概念
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密不可分。2. 便条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
3. 便条的特点
(1)语言通俗平实，客套空话较少。
(2)内容简明扼要，篇幅比较短。
(3)不用信封，不用邮寄，一般请人代为转交，有时噢可写在留言版上或留言博上。
4. 便条的格式
便条的格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。
5.
（1）标题
便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。
（2）称谓
称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等。
（3）正文
称谓写好后，另起一行空两格写正文。
请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。
事条的正文应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。（4）落款落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项。署名的方式视写给的对象而定，署名的下方要写明成文的日期。标题：写便条名称（首行居中写，可省略）
称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号）正文：说明具体事项（另起一行空两格写）
祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。
署名和日期：写在正文右下方。
例文示范
(1)请假条
请假条王老师：今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往医院护理，特请假一天，请老师批准。此致敬礼学生李小明 2014年3月5日
(2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
老王
即日
(3) 托人办事条
赵兄：
请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!
李小明 2010年4月18日注意事项
不同种类的便条，格式要求会有差异，但基本格式不变，凡是请托别人的便条要有敬语。便条的内容要清楚明白，如假条要写清楚请假的原因和所需时间，请托条要写清楚所托事情的内容和要求。写便条讲究礼貌，有时需要写致谢语。
练习：
你班5月2日举办“迎五四”联欢会，你是组织者之一。根据下例情境拟写条据，必要内容可以虚拟。情境1：刘一同学因病不能参加晚会，他必须写一张请假条，由你来拟写。情境2：出去购物前，你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师，恰巧文艺委员不在，请拟写一张留言条。单据
单据是作为某种凭据的便条。日常工作和生活中往往需要写一张便条交给对方作为收到、借到、领导钱或物的凭证、查证、收支、报销的根据。单据属于凭证性条据。单据类应用文最常见的有借条（借用财物时）、欠条（收到财物时）、收条（领取财物时）和领条（借用财物已还部分，尚欠部分时）四类。
以下情境中要用上哪些单据
（1）生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔领条
（2）王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清
欠条
（3）图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书收条（4）学生会干部李红向总务科借了一套音响借条格式
(1).标题;首行居中；
(2).正文;在标题下空两行，写清立据事由，包括双方姓名、财务名称和数量、立
据期限等。
(3).结语：正文结束后另起一行空两个格，以“此据”结尾。
(4).落款：在正文的右下角写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。
练习
借条
今借到车旅费 3000元，一个月以内还。
×年×月×日订正：
单据的注意事项
单据对签约的各方具有约束力，单据是否准确、严密、完备，关系到但是人的利益，因此书写单据时必须认真慎重。
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。数字后要写量词。
②如是钱款应写明币种，比如钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。
③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。
④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。
⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。
⑥打印稿必须有签名，盖章。
⑦为了便于存查,要写全年、月、日。
⑧写单据要用钢笔或者毛笔书写，字迹要端正清楚，凭证单据不得任意涂改。如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷。
借条
○○今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整, 壹个月以内还清。
此据
借款人：×××
×年×月×日
①假设你是某工厂工人李力，2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份借条。
②假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，10月2日李力按时归还了所借的30张椅子, 2台收录机, 1台电视机，请你写一张收条。总结
单据写作很重要，规范写法要记牢：
钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”，
正文之后写“此据”，借条、欠条标还期，打印稿，应签名，年月日，须写齐，涂改处，盖印章，无歧义，无烦恼。
启事
某单位或个人，为公开向人们告知、表白某事，并请求公众协助支持而写的文书。“启”含有陈述的意思，“事”即事情，“启事”就是公开陈述某件事情。
启事可分为三大类：
①征招类启事，如招生、招聘、招工、招领、征文、征婚、换房启事等；
②告知类启事，如迁移、更名、开业、停业、竞赛、讲座、解聘等启事；
③寻找类启事，如寻人、寻物启事等。明确：启事表达要求具体、准确、明白。
格式
××××启事
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××。
署名日期
写作要求
①格式要正确。
②内容要完整、清楚。
③启事的事项要严密、完整，不遗漏硬启之事，而且要表示清楚。切忌含糊不
清。
④用语要热情、恳切、文明。
⑤不能将启事错写成启事。启示含有启发指示，使人有所领悟之意，它跟启事
毫无关系。
例文
迁址启事本书店自X年X月X日起迁至本市健康
路189号百货中心左首，电话：XXXXXX。特此周知！
阳光书店 X年X月X日
寻物启事
本人不慎于X年X月X日在本校篮球场打球时，将一只“天美时”男式手表遗失。有
拾到者请与本人联系，必有重谢！电话：XXXXXXXX 启事人：王彬 X年X
月X日
招聘启事本公司因业务发展需要，面向社会公开招聘几名优秀的业务员。男女不限，
年龄在30岁以下，中专以上文化程度。有意者请前往我公司面试，一经录用，待遇
从优。联系人：刘先生联系电话：000000000000 我公司地址：XX市
XX路XX号XX公司人事部
X年X月X日
通知的定义和特点
通知是行政机关广泛使用的周知性公文。它的使用范围很广，无论哪级机关，甚
至企事业单位、社会团体都可使用。受文对象可以是机关单位，也可以是普通公民。
特点
①使用频率高；
②使用范围广：
③具有能导性和指示性；
④具有较强的时效性。
种类
①示性通知。向下级机关部置任务，阐述原则，交待办法，要求下级机关办理或
执行。如：《国务院关于禁止传销经营活动的通知》、《国务院办公厅关于进
一步加强省部级领导干部出访管理的通知》、《会议通知》等。
②②发布性通知。主要用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作
方案、计划等，一般用于机关内部行文。如《关于印发×××同志在全市××
工作会议上讲话的通知》、《关于印发××市人畜吃水工程管理办法的通知》
等。
③
④③事务性通知。主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位
的事项，这类通知无需受文单位办理什么事情，只是告知他们有关事项或一些
新情况，如任免人员、机构成立与变更、启用公章、单位更名、迁移地址、安排假期等。
⑤④会议通知。用语各单位召开会议前，告知与会者开会的时间、地点、携带的
材料等，使用广泛。
格式
（一）标题
（二）标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，这种标
题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如《关
于春节放假的通知》。正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二
字。与其他公文标题相比，通知的标题一般语句长、字数多，特别是
发布(印发、颁发)、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性
质，因而标题比较难定，需要认真推敲。
（三）正文正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性
通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具
体操作。 (1)一般事项性通知一般事项性通知的正文，要写清什么
事情，如何处理等；任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务既
可。有些不涉及本单位的任免通知，只是知道性，并无执行要求，不
需要办理和执行。
(2)批转、转发性通知批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发的公文所
写的按语。这种按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策，因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种：一是说明性按语，即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语，即对原文内容进行概括、分析，提示基本精神，阐明重要意义。这种按语往往较长，主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。还有一种是批示性按语，即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。这种按语具有较强的权威性和指令性，对其所批示的公文持有鲜明的态度，对下级机关的执行有具体的要求和措施。
(3)发布性通知发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法规、
规章的贯彻实施要求组成。这类通知的正文较为简短。（三）结尾通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。
例文
关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知
各班级：
为活跃校园文化生活，进一步推进“学规范，促养成，树形象”主题教育活动，培育广大师生的爱国主义和集体主义情操，经学校研究决定举办国庆爱国歌曲大合唱比赛。现将有关事项通知如下：
一、参赛形式：以班级为单位。人数少的班级经团委认可可以联合参赛
二、比赛曲目：团委拟订爱国主义歌曲目录，各班级在其中选择一首。若另选曲目，必须征得政教处或团委同意。
三、比赛时间：暂定于10月1日下午13:30—
1.我校将于2012年3月30号下午4:30举行全校师生地震紧急逃生演习，请代
学生处给各班主任下一则通知。2.学校各班将于2012年下午3:30统一召开
各班级家长会，对学生入学以来的情况进行具体分析，请代校团委给给位家
长写一份通知。
计划
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。特点
预见性
指导性
可行性
分类
(1)按性质划分，有综合性计划和专题性计划。
(2)按内容分，有工作计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与
各行业、各单位
(3)按时间划分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划
等。
格式
（1）标题：单位名称、时限、主要内容、文种（2）计划前言：主要写明计划的目的或依据、工作的总任务或总目标。（3）主体部分：任务和要求：具体
任务是什么、要求是什么。方法和措施：用什么方法、怎样实施结尾：结
尾一般写：突出重点、难点或强调有关事项或发出简短号召。（当然也可
以不写）（4）落款：单位、时间落款部分写在正文后的右下方，分两
行。对于第一行，是单位计划就写上单位名称，是个人计划就写上个人姓
名。
例文
××厂财会人员培训工作计划为了适应本厂业务发展的需要，急需提高在职
财会人员的专业知识和业务水平，以提高企业的经营管理水平，经报请厂长
批准，拟举办财会人员培训班。通过短期学习，使没有经过系统专业学习的
中青年财会人员在本门业务上达到财经中专毕业水平，能正确地掌握财会基
本理论知识和财会工作的基本技能。 1.组织领导：由厂财务处会同人事处
建立培训班领导小组，由总会计师主持。 2.培训对象：（1）本厂所属各
分厂在职财会人员；（2）从现有在职干部中抽调的准备培养补充的财会
人员。年龄在40岁以上，具有高中毕业文化水平，身体健康，作风正
派，能坚持业余学习而本人又自愿学习的，经组织同意均可报名，经过考
试，择优录取。
2.培训方式：采用半脱产业余学习的办法。 4.学制：定为一年。每周一、三、
五下午上课，每次上课4小时，利用工作时间，每周共12小时；另外，利
用业余时间8至12小时进行自学、辅导、作业、讨论和教学实习等活动。
5.课程设置：（1）《工业经济概论》；（2）《会计学原理》；（3）
《工业会计》；（4）《工业财务》；（5）《工业企业经济活动分
析》。
6.教材和教师：教师由领导小组在厂部和各分厂会计师以上财会人员中聘请，一律为兼职。教材由任课教师推荐或自编，领导小组同意后使用。
7.考核：每学期每门课程结束后，进行考核，以巩固学员学到的知识，检查教学效果，提高教学质量。学员五门课程考试均及格者，由培训班发给结业证书，证明在本门业务上具有中专毕业的同等资格。
8.时间安排：第一期2001年1月至12日，分为两个学期，每期20周，其中讲课18周，复习考试一周，机动一周。
9.招生简章另订。