办公写字楼搬迁注意事项

办公写字楼搬迁注意事项
办公写字楼搬迁注意事项

办公写字楼搬迁注意事项

除非你运行一个小型办公室,机会是你将采用公司的专业搬运工管理办公室搬迁。家庭移动办公的动作是不同的- 他们通常涉及更昂贵的设备,例如- 和选择一个搬家公司的背景下,成功的办公室移动,这是一个很好的提示。一如往常,如果你还没有接触,有经验的公司,你最好的技巧是获得转介形成其他的人。您当前和未来的办公设施经理问两三个名字。他们应该能够把你的一些有信誉和可靠的公司,并警告你远离坏的!您也可以要求转介,如果他们在建筑物中或附近的其他公司最近搬家自己。你应该总是至少有三个报价,并要求检查的邻人。如果这种想法是管理自己的移动实在太多适合你,你可以使用一个的移动顾问,管理过程中以您的名义。他们的服务不只是涵盖了物理移动,但所有其他的东西,你需要考虑移动过程之前和之后的

从办公室的搬迁提供的服务是不同的,你会被提供家庭移动。你甚至会发现你聘请该公司同时做两件事。办公室的搬迁只是往往更重,更难。你会发现你需要更多的运动人才,往往是更沉重的家具,箱子和设备的。您将几乎肯定需要聘请专门的包装箱或包装盒从您的搬家公司。最小的办事处可以收集大量的文书工作和其他的东西。贵公司的顺利运行,这是非常重要的。它以有组织的方式在特殊的箱子包,它会更容易解压缩的另一端,并立即运行。在移动过程中,它也将得到充分的保障。

成本也将有所不同,从公司到公司。有些人会按小时收费,估计体积/重量。您也可以找到你付出的溢价,如果你选择移动在非工作时间,如在晚上或在周末。

办公室的搬迁也通常涉及多个有价值的设备,如电脑,复印机等机械的运输。你可能不会保持在你的办公室的每一个方块,每一块硬件,所以你应该聘请合适的容器,从您的搬家公司在运输过程中保护您的财产。如果你有很多的电脑断开连接,收拾起来,然后再设置它们,如果你不具备这些技能的房子,你可能更愿意聘请专家。如果租赁设备,也是值得检查您同意的情况下,他们提什么你需要做的将其移动。一些租赁公司不会让你自己移动设备,可能会坚持认为他们为你做它(他们可能会为它充电!)。

另外,需要时间来谈论他们是如何加载自己的车辆,最好的保护你的财产你的搬运工。问他们,他们需要你做什么,以及他们使用什么样的设备,可以帮助你。例如,他们可能简单地告诉你,文件柜锁,而不是空洞的,因为他们可以使用移动设备很容易,即使满时。有些人会坚持认为,办公桌抽屉被掏空,即使他们的内容一般都容易损坏,可以锁定。

时间是一个常数驱动器,办公室搬迁,你需要做好准备。基本上,移动需要的时间越长,时间越长,它会之前,你可以回去工作。您将需要得到移动公司走进你的办公室,以评估有多大,你的行李会通过他们可以做什么,并谈谈你的,你需要做的。它总是值得的规划,提前你的新办公空间,给公司的一个副本,让他们可以简单地槽书桌和家具在正确的地方,因为他们被卸载。

在深入保险办公室的搬迁,是绝对重要的,你需要讨论的先行者的政策,并检查了自己的才来决定。办公室的搬迁,保险不只是设备和家具- 这也是有关重要文书,记录和存储在您的计算机上的信息。你会发现,最搬运工将无法保证这些项目,你需要确保你的数据备份你的文件在移动过程,并作出适当的准备。如果你需要支付额外获得你需要的覆盖范围,支付额外费用。如果你失去了一些重要的话,你会有效地失去业务。这也是一个很好的提示,将

支付你失去的业务和损失的时间,如果有任何出错的政策。这不是一般作为标准配置提供。您还需要了解有关责任保险。如果搬运工损坏您的办公室在移动过程(它很容易做到!),你一般会被追究责任,所以你需要知道你可以要求的费用。请仔细阅读发的条款和条件。这是排除和限制,像往常一样,将告诉你,你可能真的需要什么覆盖率!

文献出自中港深圳搬家公司https://www.360docs.net/doc/ed1228350.html,

公司搬迁注意事项

搬家注意事项 一、搬家前: 1、成立搬家小组,确定小组成员(总指挥,运输途中监管人员,旧址看守及新址接应人员等),分工合作。 2、清点所有物品,根据新办公室的需求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。 3、根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆,确定搬家时间,需多少辆车,多少搬运工,大概费用。 4、将物品分类、打包和标记 1)首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当,在箱外用签字笔注明所装填物品内容,作箱号标记,以免到时忘记箱内物品内容,以利寻找。零星物品尽量装箱,以免搬动时散落,难以找寻。箱外要注明编号,搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。 2)拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放,以免日后组装时费时费力寻找。 3)易碎的物品、贵重家电在装箱时,箱外应有明确标记,在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满,以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物品须另外存放,随时注意看管。 4)重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空,服务人员会因太重而不易搬运,且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分,先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。 5)办公椅不用打包 只需做好标识。 二、搬家中: 与各部门负责人沟通,下达正式搬家通知,搬运顺序,打包方法,编号方法,人员安排等。 1、先确定好搬家的具体日期,通知所有人准备。 2、搬家的前两天,发放各部门搬家需要的物资如:箱子,胶带,记号笔等,由各部门提 前在预定的搬家日期前做好打包工作。 3、联系好搬家公司,可提前去看搬运地点,省得到时候找不到地方,耽误时间。如遇约 定日期下雨不宜搬家,联系搬家公司延期搬家。 4、在搬家的过程中,根据人员分工,各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运,一部 分盯着往车上装,一部分往新地点卸货。 5、根据办公需要,指挥搬家公司把物品搬运到相应地点,减少二次搬运。 6、搬运过程或搬运后,如有物品的损失或丢失,及时电话通知行政部,当场解决处理, 以免事后处理发生双方的扯皮事件。 三、搬家后: 1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。 2、网络及电话的变更手续。 3、公司办公地址变更,需要办理公司执照的变更、迁址通知。 4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。 关于公司地址变更的手续 公司地址变更是公司一项基础性工作,这项工作的管理部门是工商行政管理部门,依据《中华人民共和国公司登记管理条例》办理,具体流程如下: 一、办理程序

办公司搬迁注意事项及流程

办公司搬迁注意事项及流程 办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。办公室搬迁前: 1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排; 2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装); 3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同; 4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。 拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。 2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。 3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好

标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。 这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。 办公室搬迁时: 1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话); 2、文件打包与资料整理(员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名); 3、办公家具拆组与安装; 4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料); 5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;

公司搬家流程

公司搬家流程

搬家流程第一步骤(前期准备工作) 序号事件时间截 点 负责部门 1 和新房东做交接,物品确认,拿到 钥匙搬家前6 天 财务部和行政部 2 新物业情况了解:水电交纳、停车 位,物业收费标准搬家前6 天 行政部 3 按新址布局安排工位搬家前5 天 领导层和行政部 4 所需大件物品提前订购、新址损坏 物品提前修整搬家前5 天 行政部 5 新址电话安装,能移机最好搬家前5 天 技术维护部 6 新址宽带安装及测试搬家前5 天 技术维护部

7 新址各个房间电话接线口测试搬家前5 技术维护部 天 8 向物业和房东告知搬家信息搬家前5 行政部 天 9 联系搬家公司,了解价格行情搬家前5 行政部 天 行政部10 准备搬家需要办理的手续搬家前2 天 11 各部门物品统计搬家前2 各部门 天 行政部12 各部门物品汇总搬家前2 天 13 搬家公司及价格确定搬家前2 行政部 天 行政部14 根据物品数量准备包装箱搬家前2 天

15 搬家流程制定及责任人确定搬家前2 行政部 天 行政部 16 新址饮用水订购确认搬家前2 天 17 其它事项(报纸投递地址改变等)搬家前2 行政部 天 行政部 18 新址大门锁更换购买搬家前2 天 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如: 保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与 装货地点距离。 c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由 于装货不合理而带来的额外损失。 d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人

办公室搬迁总结

办公室搬迁总结 篇一:办公室搬迁工作总结合集二:公司办公室搬迁工作总结合集三:公司办公室搬迁方案 公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),

及分给金控投资公司的办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施:待定 (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则; (2)具体搬迁工作: 第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定

关于××公司搬迁注意事项的通知

关于××公司搬迁注意事项的通知 各位同事: 公司新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下: 一、搬迁批次及时间安排:×年×月×日,具体搬迁时间安排如下: 二、搬迁前准备工作: 1、领取打包用材:请大家于×月×日15:00-17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品; 温馨提示

(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干; (2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**; 2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:请大家于×月×日17:00时前打包完毕,并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记; 温馨提示 (1)请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记;(2)如需了解正确打包方法,请参见附件2《物品打包指南》;(3)如在打包中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**; 3、明确搬迁物资 (1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等; (2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等; (3)搬家公司需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等; 4、物资清点及检查

办公室搬迁工作通知

办公室搬迁工作通知 篇一:公司办公室搬迁计划 公司办公室搬迁计划 一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、总裁办负责公司搬迁的全面工作; 1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 三、搬迁的具体工作: 1、准备工作:2012年1月8日——2012年1月15日 ①1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:***) ②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:***)③1月14日前空调安装完毕。(负责人:***) ④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:***)

⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等; 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等; ⑥1月15日办公家具到位。(负责人:***) 2、搬迁实施: ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁; ②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。 ③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运

过程中无损; ④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。⑤搬迁日期、顺序安排: 时间:2012年1月16日——2012年1月16日 上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00 8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。 12:00---13:00财务部 13:00---15:00经营部,工程部 15:00---16:00采购部,仓库 16:00---17:00完成整体搬迁,进行收尾工作 ⑥食堂搬迁日期:2013年1月18日 上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(***配合搬迁) 四、搬迁要求:

公司搬家流程

搬家流程 第一步骤(前期准备工作) 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上

和一米以下两个收费标准。 搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。、b c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新房东交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 第二步骤(打包) 序号事件时间截点负责部门 行政部行政物品整理并打包搬家前1 1天 注意事项: 1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 第三步骤(搬家过程A处) 序号事件地点需要人手部门要求 行政部、技术部各1人1 部分人员提前到达搬运目的地新址若干 无人2 1看管物品及公司出入人员公司门口 无 3 1按电梯,制作“专梯”人电梯旁行政部 1装车地点4 人统计已搬包裹数量及编号 无公司内部 5 1人跟随师傅并相应协助 告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式 6 注意事项: 1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。 2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。 如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。、3. 4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。、5. 第三步骤(搬家过程B处)

工厂搬迁方案和注意事项

工厂搬迁方案和注意事项 进入明通公司以来,一直都在负责工厂搬迁这个项目的业务,而明通所提倡的一条龙服务,就是要求我们不仅从现场的实施要到位,还要从方案的设计方面为客户提供幼稚的服务。以下是笔者在网上看到一篇章,仅供参考。 工厂搬迁对于一个企业来说,安全题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。 一、准备工作 1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。 2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。 3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳,云梯等) 4、搬运的工具要进行检查确认,有题的要及时检修。 5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。 6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。 二、设备以及作业安全 1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。 2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工,停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌,并有防止误送电的技术措施,设备科应对本公司设备课人员和厂人员进行安全、技术交底。 3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时,拆下的接头、螺栓、螺母,定位销等要拧回和插入原位,以免混乱和丢失。 4、要保证设备的绝对安全,要选用合适的拆卸工机具,不得随便代用。 5、吊装以及下卸过程中设备不得磕碰,要选择合适的吊点慢吊轻放,钢丝绳和设备接触处要采取保护措施 6、应尽量避免交叉作业,高空作业必须配戴安全帽,携带安全带,安全带的系挂必须符合要求(设备课要对作业人员进行教育) 7、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。 8、新厂区设备安装调试要符合技术要求,操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。 三、财产的安全 1、机床设备、办公室所有的电器设施、打包好的图纸件在上车前一律做好清点登记,填写发车清单,跟车人员到达目的地后,由各负责人核实数目和品牌型号,确保运途中物品安全 2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放,搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。 3、仓库的成品运输时要做好防措施,运输要考虑天气变化防止淋雨。 4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班,同时和安全课及时联系加强防力量。

公司办公楼搬迁方案

公司办公楼搬迁方案 公司办公楼搬迁方案 为了圆满完成公司办公楼搬迁任务,提前做好各项搬迁准备工作,确保员工能顺利入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作小组: 总协调: 成员: 职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运。 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作: Revised by Petrel at 2021

(1)按照平而图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室 的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领 导、各部门办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (4)确定需购置办公家具的种类、数量.报价及摆放位置, 尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知新办公楼物业公司做好搬 迁配合工作;与联通公司协调提前做好办公电话移机.宽带开通等事项。 (6 )联系搬家公司,商定搬迁价格。 (7)参照平而图对新址的各部门工作点进行统一编号.家具 摆设规划.粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8 )其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺 丝刀.锤子.钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施: (1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则; (2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。 (3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打 包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品

公司搬家注意事项一

公司搬家注意事项一:提前2天做好规划。 1、确定公司搬家的总负责人、分负责人,明确各部门搬家职责; 2、确定公司各部门搬家的时间及顺序,避免搬家时出现一窝蜂现象; 3、确定部门需要转移的公司财务及无形财产,如网线、电话的转移及对接等等; 4、准备打包工作的容器(如手提箱、纸袋)及标签标示; 5、拟定搬家通知,同时广而告之; 6、做好各个环节中的突发事件的预案工作,如产品损坏,人员受伤等等,防微杜渐。 公司搬家注意事项二:至少提前1天确定搬家公司。 确定搬家公司并明确双方职责是十分重要的。否则一旦搬家过程中出现财务损坏或丢失将得不偿失。选择正规的搬家公司,同时签订合同,明确双方职责及赔偿方法,同时及早告知新公司住址。 公司搬家注意事项三:根据新公司户型打理办公家具。 一般情况下,旧的桌椅等办公家具是可以继续使用的。当然不排除家具与户型“不兼容”的问题。如果需要新的家具,至少需提前1天搬迁完毕。如果旧的办公家具完美“珠联璧合”,那么,则需要提前将办公家具搬至新公司。搬家过程中,最好保护好“边边角角”以防磕碰。同时,根据办公桌椅的摆放完成网线、电线、插座的布局。 公司搬家注意事项四:拆迁电脑等办公电器 除办公家具外,电脑先行是公司搬家中不错的选择。电脑主机、显示器、电话等个人物品标明标签,装箱打包。注意,最好一个电脑一个箱子打包。应尽量避免主机、显示器混装的情况,数据线一块走更是不可取。虽然,数据线是通用的,但有时候还会出现不兼容的情况。 公司搬家注意事项五:贵重、易碎物品及公司账目应重点关照。 公司账目在搬家过程中出现丢失是最低级的失误,但是,这种失误还是极常见的。因此,建议这部分物品专人、专车、专管。 公司搬家注意事项六:扫尾工作要做好。 公司完成搬家1日内,至少留有一人负责扫尾工作。一旦出现遗漏物品,及时取回。同时,由该人完成房租、水电、钥匙等交接工作。 公司搬家注意事项七:变更公司信息

公司搬迁方案

公司搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式: 雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁具体工作: 1.准备工作:2016年3月日——搬迁前一天 (1)按照新办公区域平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知物业公司,与电信部门协调公司各部门固定办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定价格。 (7)参照平面图对新址的各部门工作位置进行统一安排、家具摆设规划、粘贴门牌标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.具体搬迁工作: 第一,为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由单位统一组织搬运。 第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,公司安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),公司协调公司及员

办公室搬迁方法

精心整理 办公室搬迁方案(初稿) 为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划: 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、 2 3 主, 二、 三、 四、 五、 六、 1 ( ( ( ( (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1)负责区域搬迁活动的指导与组织 (2)负责区域搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施 (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。 ( ( 十五、7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。 十六、8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。 十七、9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。 十八、 十九、具体搬迁工作安排

二十、1、整理 二十一、(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。 二十二、(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。 二十三、(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。 二十四、(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。 二十五、(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份, 三十、 室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。 三十七、综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。 该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。 三十八、各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存

公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做 好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 、成立搬迁工作领导小组: 总协调:成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作:2012 年1 月29 日——搬迁前一天 (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公 室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求) ,及分给金控投资公司的办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家 具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确 定其工作人员上门服务时间) ;与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、 具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、 螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等) 2.搬迁实施:待定 1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为 主”原则; 2)具体搬迁工作: 第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签 贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行 打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

搬家注意事项大全

搬家注意事项大全 (一)怎样与搬家公司更好的合作 1、在搬家前就可以先把物品全部都打包整理、如果是什么都依赖宁波喜乐搬家公司工人的话也不行、毕竟他们不可能帮忙整理冰箱里的食物吧、他们哪知道还要不要的、所以这些小地方方面还是之间整理好比较好。 2、搬家吉日当天、可以适当的准备一些开水或者是糕点、如果是夏天的话、避免中暑、还可以准备一些藿香正气水给搬家工人、让搬家工人在休息时随时可以取用、这样的话搬家工人干起活也特带劲。 3、在搬家之前、就要对新家做个全面的规划、摆放的物品也要事先先想好、在搬家的时候就可以尽量让搬家的工作人员一定到位、这样就可以避免在搬家的时候把新家的地板给划伤了、那就得不偿失了。 找搬家公司并不就是说就可以什么都不做、完全交给搬家公司来打理了、其实具体的细节还是需要之间亲力亲为的、只有跟搬家公司更好的合作、才能更快更好的完成搬家。希望能给成都的搬家住户带来帮助、 (二)8大注意事项 1. 不可空手入屋 搬家的那一天,第一次走进去的时候,手上一定拿一些贵重的东西。 拿著米桶、存款簿、或装有138元(一生发)的红包,也就是第一次走进新屋时,不可以空手走进去。 表示这家里未来会很充实,财富越来越多的意思。 2. 入宅后不再修造施工 还没搬家前,可以尽量去隔间、敲敲打打、什麼地方要做都可以。 一旦搬进去之后,尽量就不要再修造施工了。搬东西可以。如果要再做的话,就一定要择日了。 3. 家有孕妇不搬家 一定要搬家的话,可以请孕妇先回娘家住一阵子,等搬好后才入新居。 孕妇尽量不要参加搬家的整个过程。 4. 要择吉日,时间一定要午前 选好的日子、吉日,看农历上哪天宜入宅搬家,还要注意不要冲克到方位,就是家里成员的生肖日。 搬家时间尽量要在午前,因为中午以前叫做阳,中午以后就叫做阴。尽量在阳的时间搬家。 5. 新屋要"火庵" 搬进去之前的前三天,家里的灯要全部打亮,亮三天三夜 亮到你第三天搬进去,这叫火庵。 亮三天三夜的意思是,火一照了,一方面旺了,家里开始兴旺。 一方面空气就开始流通,再下去呢,不好的也请他走开。 "火庵"原本是指在盖房子前,对在尚未动土的土地上做些火烧的类似仪式。 如果我们是买建筑公司的房子,就不知道对方当时是如何做"火庵"。 所以才会用上述方法来自己做。

工厂搬迁注意事项

工厂搬迁注意事项 要节省工厂搬迁时间,首先准备工作要充分,把所有零散东西都收进箱子或打包,化零为整。其次,可以要求工厂搬迁公司多派些人手。最后,要合理安排时间和行程,错过堵车高峰和堵车路线。 开始搬运,指引工厂搬迁工作人员搬过来的物品放在哪间屋,厨具搬进厨房,卫具搬进卫生间,床上用品放进卧室,大件物品搬进屋内后最好立即归位(大件物品太重,以免工厂搬迁工人走后移不动),这样分别归类放置便于工厂搬迁后整理;到达搬入目的地后同样先配合工厂搬迁公司车辆和工作人员进入到社区指清小区内搬运线路和清理障碍;先进入新居安排好大件物品放置位置,并简单打理下卫生以便搬进来后直接放置。如果屋内是木地板请先放些纸壳或报纸以免划伤;叮嘱工厂搬迁工作人员卸车注意安全小心;搬运完毕后,清点物品是否丢失、损伤!清点物品最后按之前工厂搬迁明细表核查。然后,我们看看如果遇到这两个问题我们该肿么办?

(1)需要经常工厂搬迁怎么办? 有些家庭由于某种原因需要频繁工厂搬迁。对于这种家庭,最好避免购买一些大件家俱,而是尽量利用房东提供的设备。工厂搬迁用过的纸箱子最好不要扔掉,以备下次再用。最好不要预定一些长期服务,如订报、定奶等服务,这样可以避免很多麻烦。 (2)如何工厂搬迁最省心? 要避免大张旗鼓工厂搬迁的繁琐,最好的办法是卖掉所有旧家俱和不必要的日常用品,在新家重新置办一套家俱。虽然这种做法有些奢侈,但会给您一种全新的感受。 工厂搬迁频率比以往高了很多,搬迁原因暂且不论,就工厂搬迁本身来说,就是一项非常复杂的工程,设备搬迁、大小型机械搬迁的难度都非常大。工厂搬家比一般的家庭搬家复杂的多,搬迁对象几乎都是笨重的设备、机械等,因此一般采用起重搬运、

公司办公楼搬迁方案

公司办公楼搬迁方案 为了圆满完成公司办公楼搬迁任务,提前做好各项搬迁准备工作,确保员工能顺利入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作小组: 总协调: 成员: 职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运。 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作: (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (4)确定需购置办公家具的种类、数量、报价及摆放位置,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知新办公楼物业公司做好搬迁配合工作;与联通公司协调提前做好办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定搬迁价格。

(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施: (1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则; (2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。 (3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由办公室统一组织搬运。 (4)在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 (5)员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 (6)各部门员工的电脑、打印机等电器,由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),各部门负责人组织本部门员工车辆进行搬运。 (7)搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 3、搬迁顺序: 搬迁顺序依次为:公司领导办公室、3楼(财务部、营业部)、2楼(工程部、人力资源部)、1楼(办公室、会议室)。 四、搬迁注意事项及要求:

办公室搬家流程以及注意事项

办公室搬野筹划和细致事变,石家庄搬家办公室搬家流程 1、确定搬家日期实时间 2、备新办公室立体图,并计划物档次置 3、通知厂商乔迁原址,德律风及日期 4、摒挡个人物品装箱并打包 5、计较机及德律风等装配 6、OA办公野俱装配 7、分派职员押车,筹备搬家 8、批示搬运者,将办公室材料柜定位 9、OA办公室野俱安置定位10、计较机及电青岛远程搬场话配线安置11、大众及个人纸箱定位12、纸箱包装东西收受接管 办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程细致事变:1、立体图以色彩区别,既简略又明白.2、物品标明朝号,比用笔墨阐明简便圆便.3、办公室的搬家较一般野庭搬野更具业余性,不可简略以搬野用度凹凸来作为决议采纳哪一野搬野公司.青岛远程搬场写字楼办公室搬野、IT企业搬家办事 为客户供给业余的搬家办事,做粗致搬野的领航者.规律严酷、规矩第一、办事至上,不管是估价、打包、输送、定位、清算都严酷遵守国内尺度和功课流程 办公室搬家助理业余敬业全程专注 全程同一计划,包含OA野具之迁徙、电疑装备的迁徙、机房搬家等 按照多年的履历供给你速速、完整、粗确的搬家筹划 办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程:周密的搬家筹划 按照企业所需供给周全或部分搬家,按照企业性子、请求和所需细致事变,为企业供给完整细致的搬家筹划书和评价陈述 1.办公室搬家筹划: 按照企业所需供给周全或部分搬家,和企业性子,提出搬家进程中所需细致事变,并向企业提出细致完整搬家筹划书 办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程公司办公室搬家 标签管控 透大家搬野供给各类标签,可以帮忙你有用的进行物品分类,再减上分地区的注记标示,你可以轻紧在找到想找的物品,而且拆箱归位喔. .搬家和谐会 你在实行企业搬家是否发明,办公室搬家不是只要搬野公司便可以一次实现? 机房粗细的仪器必要业余帮忙整备挪动,和海专打包办事为你做好妥帖定位放置.OA野具拆迁拆卸工程并不是员工可以本身彻底打理,更别提电疑收集设置装备摆设也要业余实行.就在和谐会里,我连系了业余人士为你剖析,使得企业表里资本齐备到位,全部搞定.

新工厂搬迁安全注意事项

行业资料:________ 新工厂搬迁安全注意事项 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共7 页

新工厂搬迁安全注意事项 工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。 一、准备工作 1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。 2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。 3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳,云梯等) 4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要及时检修。 5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。 6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。 二、设备以及作业安全 1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。 2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工,停断必须挂有禁止合闸的标志牌,并有防止误送电的技术措施,设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。 3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时, 第 2 页共 7 页

拆下的接头、螺栓、螺母,定位销等要拧回和插入原位,以免混乱和丢失。 4、要保证设备的绝对安全,要选用合适的拆卸工机具,不得随便代用。 5、吊装以及下卸过程中设备不得磕碰,要选择合适的吊点慢吊轻放,钢丝绳和设备接触处要采取保护措施 6、应尽量避免交叉作业,高空作业必须配戴安全帽,携带安全带,安全带的系挂必须符合要求(设备课要对作业人员进行教育) 7、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。 8、新厂区设备安装调试要符合技术要求,操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。 三、财产的安全 1、机床设备、办公室所有的电器设施、打包好的图纸文件在上车前一律做好清点登记,填写发车清单,跟车人员到达目的地后,由各负责人核实数目和品牌型号,确保运途中物品安全 2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放,搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。 3、仓库的成品运输时要做好防范措施,运输要考虑天气变化防止淋雨。 4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班,同时和安全课及时联系加强防范力量。 四、人员、道路交通安全 1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规,安全课对所有叉 第 3 页共 7 页

新工厂搬迁安全注意事项

工厂搬迁安全注意事项 工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。 一、准备工作 1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活) 工作要到位。 2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁 的人员的职责。 3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全 帽、保险绳,云梯等) 4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要及时检修。 5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险 废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。 6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。 二、设备以及作业安全 1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发 现不安全行为要及时纠正。

2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程 施工,停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌,并有防止误送电 的技术措施,设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行 安全、技术交底。 3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装 时,拆下的接头、螺栓、螺母,定位销等要拧回和插入原位,以免混乱和丢失。 4、要保证设备的绝对安全,要选用合适的拆卸工机具,不得随 便代用。 5、吊装以及下卸过程中设备不得磕碰,要选择合适的吊点慢吊 轻放,钢丝绳和设备接触处要采取保护措施 6、应尽量避免交叉作业,高空作业必须配戴安全帽,携带安全 带,安全带的系挂必须符合要求(设备课要对作业人员进行 教育) 7、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并 有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。 8、新厂区设备安装调试要符合技术要求,操作人员变换工种、 岗位时要进行上岗教育和培训。 三、财产的安全 1、机床设备、办公室所有的电器设施、打包好的图纸文件在上 车前一律做好清点登记,填写发车清单,跟车人员到达目的

办公室搬迁方案

办公室工作搬迁方案 为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定以下工作计划: 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长: 成员: 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1)组织、策划本次搬迁的全面工作 (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4)及时调度搬迁的过程 (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1)负责区域搬迁活动的指导与组织 (2)负责区域搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。 (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人 (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期:年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。 6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。 7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

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