(完整word版)visio2003教材

欢迎使用Microsoft Office Visio2003

Visio的出发点在使用科技处理每天所面对的问题，就像我们用试算表整理分析复杂的数值一样；这也像桌面出版软体的功能一样，它能让数千人制作出具有专业品质的文件，而不必雇用专业的设计师。Visio让PC使用者以前所未有的便利性绘制图表，图表能把复杂的想法轻易地以容易理解的方式呈现出来，使人们的沟通及企业的运作更加顺畅无障碍。

Visio2003的用途：

流程图

会计可以使用流程图来说明财务管理、资金管理和财务库存过程。

招聘经理可以使用产品开发流程图来突出显示新雇员需要准备的重要决策。

保险公司可以使用流程图来记录风险评估流程。

框图

软件程序员可以使用框图来表达自己

的想法和复杂的概念。

项目经理可以创建概念性框图来讲解

各个项目任务是如何结合在一起的。

办公室布局

空间规划顾问可以使用办公室布局

图向客户提出建议。

内部设计人员可以使用办公室布局

图来确定最符合人类工程学要求的

办公室布局。

平面布置图

在灵感触发会上，建筑师可以使用平

面布置图来快速显示各种布局选项。

总承包商可以使用平面布置图来设

定建筑物的最佳布线图。

后勤经理可以对提出的平面布置图

进行批注，然后将其交回建筑师审阅。电气工程图

电气工程师可以创建设计图、示意图和布线图。

控制工程师可以使用电气工程图来设计复杂的工业控制组件和系统。

电信工程师可以使用电信图来分享组件和服务设计想法。

安装与反安装

开始安装之前，请在Visio 光盘盒上找到产品密钥。为避免安装冲突，请关闭所有程序并关闭防病毒软件。然后，将Visio CD插入CD-ROM驱动器中。请完成以下步骤。

1、将Visio CD插入CD-ROM驱动器中。

2、在"开始"菜单上，单击"运行"如图1-1。

图1-1“运行”对话框

3、键入drive:\setup（用该CD-ROM驱动器所用的盘符替换drive）。

4、单击"确定"。将弹出如下图所示“visio2003安装”窗口，系统开始复制安装向导文件。

5、文件复制完成后，将弹出如图所示窗口，在各个文本框中输入正确的产品密钥。

6、单击“下一步”将弹出如图所示窗口，在该窗口中输入用户名、缩写和单位等相关信息。

7、单击“下一步”按扭，在弹出的窗口中选中“我接受《许可协议》中的条款”复选框。如图：

8、单击“下一步”按扭，在弹出的窗口中选择安装类型和位置，如图所示。如果不采用默认安装位置，也可以单击“浏览”按扭重新选择安装路径。

9、单击“安装”按钮，系统开始安装文件并显示安装进度，如图所示。

10、安装完成后，将弹出“Microsoft Office 2003成功安装的窗口。

11、单击“完成”按扭，在弹出的提示对话框中单击“是”按扭，即可完成Microsoft visio 2003的安装。

手动删除Visio安装程序

1、请先关闭所有正在执行的Microsoft Visio 2003程式。

2、在菜单上，单击"单击单击

程序，选择Visio的反安装程序，单击删除如图所示。选择“下一步”直到反安装结束为此。

提示：

安装好Visio后，如果发觉产品有问题，请单击"帮助"菜单上的"检测并修复"进行修复。要查看Web上是否有产品更新版，可单击"帮助"菜单上的"检查更新程序"。

Visio2003中的新增功

易用性无论是对初学者或专业人员而言，图表的制作必须非常的容易。

1、适用性使用者需要一个能满足所有图表需求并提供专业图形的软体，这种适用性让使用者不需购买一大堆产品。

2、整合能力一个程式越能跟其他的程式整合，使用起来的效率就越高。整合能力可以减少学习障碍，并能让使用者分享文件。

3、可自订化我们常因为特定需求，而必须寻找、购买，并学习支援的各种解决方案，若能自订程式以满足这种需求，公司便越能获得好处。

Visio2003的启动与退出

Visio2003的启动有三种常用的方法：

单击

命令，即可启动Visio2003,并新建一个文档。

双击桌面Visio2003,的快捷方式图标。即可启动Visio2003,并新建一个文档。

双击已有的Visio2003文档图标，即可启动Visio2003。

Visio2003的退出有三种常用的方法：单击

单击窗口右上角的

双击标题栏最左端，即可退出visio。

Visio2003工作窗口

Visio2003工作窗口主要由工作区、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等部分组成。如图所示：

标题栏位于工作表窗口的顶端，标有绘图1-Microoft Visio字样。

单击图标将会弹出一个控制菜单，如图所示。

其中含有“还原”（使窗口的大小恢复到上一状态）、“移动”（改变窗口的位置）、“大小”（对窗口的大小进行设置）、“最小化”（使窗口缩至最小，成为任务栏上的一个图标按扭）、“最大化”（使窗口放至最大，占满整个屏幕）、和“关闭”（关闭“visio窗口，退出该程序）。

菜单栏通常位于标题栏的下面，其中含有若干个菜单，如“文件”、“编辑”、“视图”等，用鼠标左键单击某个菜单名称，就会弹出相应的菜单。另外，按住[Alt]键同时按下菜单后的字母键，也可以弹出相应的菜单，如：[Alt+F]组合键，将弹出“文件”菜单。

工具栏通常位于菜单栏的下方，之所以说“通常”，是因为它的位置可以调整。

可移动鼠标指标，使其指向工具最左端的坚线形图标，当鼠标变成十字箭头开状时按住鼠标键不放，将其拖动到需要的位置后释放鼠标即可。

工作区位于工具栏上端，最常用的有尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。绘图页是创建图表的区域，代表打印页面。绘图页将以适合绘图类型的尺寸、方向、比例、网格和度量单位打开。

网格可以帮助在绘图页上对齐和放置形状。

模具包含创建图表所需的形状。默认情况下，模具固定于绘图页左侧的"形状"

窗口中。

形状信息当您将鼠标指针悬停在模具中的形状上时出现。

第二章Visio绘图流程概

创建自己的形状和模板

Office Visio 2003不但提供了现成的模板和形状，而且您还可以利用它来灵活地创建自己的模板和形状。例如，可以使用绘图工具或菜单命令来创建或自定义形状。然后，可以将自己喜爱的形状组织到一个位置中，以便工作时可以很方便地找到它们。还可以设计新的模板，在其中包括Visio形状、您自定义的形状以及确信将要再次使用的绘图页设置。

创建自己的形状

Visio提供了几种创建自己的形状的方法：

使用"绘图"工具栏上的任意绘图工具从头开始绘制形状，这些工具包括"矩形"、"椭圆"、"线条"、"弧形"、"自由绘制"或"铅笔"。例如，如果想要向框图添加自由绘制箭头，可以使用"自由绘制"工具来绘制箭头。

箭头的绘制：选择“线条”点击鼠标左键移动到想要的位置，然后单击菜单栏上的格式，线条|选择线端即可。

合并两个或更多形状。例如，要创建两个圆形标记或更多形状，选择两个圆形标记或更多形状（可按键盘的Ctrl键），然后使用"组合"命令。

提示：使用绘图工具时，可以在绘图时按住Shift键来限制绘图行为。

使用"绘图"工具栏上的Visio绘图工具从头开始创建形状时，请记住，形状既可以是开口的，也可以是闭合的。

开口形状包括线条、弧形或之字形形状等。

闭合形状包括矩形、圆或包含可以填充颜色和图案的区域的其他形状。

合并现有形状以创建新形状

创建复杂形状的一个简单方法是使用形状操作命令来合并简单形状。要使用形状操作命令，请选择想要合并的形状，然后在"形状"菜单上指向"操作"。

接着从图件功能表中选择“操作”指令如图所示。

此时会出现各种图件整合的操作方式，有关的指令及结果如下表所示，可以自行组合以得到自己想要的效果：

拆分

组合

联合

剪除

相交

偏移

自订图件到模版

制作好的图件也可以加到模版中，在下次启动程式时，我们便可以拿出来运用，常用的变压器是个很好的例子。此外，若只是临时制作的图件，也可以把它以范本（*.vst）形式储存在现有的模版中，或是直接建立一个新模版，以范本的方式储存起来，以便日后重复使用。

1、启动Visio。在|文件|形状|选择想要的模版，可以使用查找更多形状。

1.1如果正在使用的模板中没有您要添加到图表中的形状，您可以很容易地

在计算机上或Web上搜索这些形状

1.2在"形状"窗口的"搜索形状"下，键入您要查找的形状的名称、关键字或说

明，然后单击键头或按Enter键如图所示。

此时将出现新的模具，其中包含符合您键入的搜索说明的形状。

2、将形状从"形状"窗口的模具中拖到绘图页上。Visio会将形状与绘图页上

最近的网格线对齐，因此你可以精确地确定形状在图表上的位置所图所示。

3、在"插入"菜单上，指向"图片"，然后单击"来自文件"可导入来自扫描仪或

数码相机的图片。在"插入图片"对话框中，找到想要插入的图片，然后单击"

打开"。

要将图片保存在自定义模具上，请在"文件"菜单上，依次指向"形状"、"我的形状"，然后单击"收藏夹"或想要将形状添加到的模具。然后，右击模具的标题栏，再单击快捷菜单上的"编辑模具"。要将图片保存在新的模具上，请在"

文件"菜单上，指向"形状"，然后单击"新建模具"。将图片从绘图页拖到模具上。选择模具上的新形状，单击其名称，然后键入新名称。7单击模具标题栏上的"保存模具"按钮，保存所做更改。8将图片保存在新模具中后，在"另存为"对话框的"文件名"中键入模具的名称。然后单击"保存"。

处理图表中的形状

当选定一个形状时，会显示用来调整形状大小的选择手柄和用来旋转形状的旋转手柄。一个形状所显示的选择手柄的数量和类型取决于该形状是一维的还是二维的。

一维形状的行为类似于直线并显示可以拖动来调整形状大小的端点如图所示。

二维形状则具有可以按比例调整形状大小的角手柄和可以水平或垂直调整形状大小的侧边选择手柄如图所示

一次移动一个或多个形状

要移动一个形状，请使用"指针"工具()单击该形状，在按住鼠标左键的同时将该形状拖到图表中您需要的位置，然后松开鼠标按键。当形状可以移动时，指针下会出现一个四向箭头。

移动多个形状，使用"指针"工具()单击要移动的形状之一，按住Shift键，然后单击其他要移动的形状。

注：拖动形状的手柄会改变形状的外观。如果不小心拖动了形状的手柄，您只需撤消上一步操作。（在"编辑"菜单上，单击"撤消"。）

选择好图形，然后按向上、向下、向左或向右箭头键。

提示：要限制形状水平移动或垂直移动，请在拖动形状的同时按住Shift键。同时按住Ctrl键，指针上面显示“+”时可以复制。

当制作好形状，为了防止误删除、移动等操作，可选择锁定防止特定更改的

电表校验

校验结果

Yes 电表资产卡

No

电表出库电表现场校验NO

事故换表

电表轮换

校验合格电表

电表成品库

现场校验合格电表

校验结果Yes No 电表检修

校验合格电表

装拆表旧表入库

旧表出库

退库

校验合格电表

校验结果

旧表校验

Yes

No 报废

运行电表

事故表

电表、互感器生命周期管理流程图(电表为例)

电表校验

结果资料

购入电表

新表入库

电表现场校验结果资料

电表装出

待装电表旧表库旧表校验

待校验

形状。操作如下：|格式|保护|可选全选|确定|此时该形状将显示灰色的框。 放大和缩小绘图页以处理形状

如果图表中的形状看起来太小，不适合处理，您可能想要放大形状。如果您正在处理大型图表（例如网络图或平面布置图），您可能需要缩小图表以查看整体视图。 操作如下：

1、按键盘上的“Ctrl ”转动滚轮。

2、单击"缩放"工具栏框中的箭头，然后选择缩放百分比。

提示：您还可以使用"扫视和缩放"窗口来缩放图表和扫视（四处移动）图表。 3、按键盘上的“Shift ”转动滚轮，可以左右移动绘图页，直接滚动滚轮可以上下移动绘图页。

连接图表中的形状

诸如流程图、组织结构图、框图、网络图之类的图表有一个共同的操作：连接。在Visio 中，可以通过将称为连接线的一维形状附着或粘附到二维形状上，创建这些连接（如业扩报装流程）。 在

在移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，当移动一个流程图形状时，连接线会自动重新定位，以确保其端点始终粘附在该形状上如图所示。

操作如下：

1、单击"连接线"工具,选定该形状，然后从"形状"窗口将另一个形状拖到绘

图页上。将出现一条连接线，在两个形状间建立形状到形状连接。当选择该连接线时，其两个端点变为红色，表示端点已粘附到形状上

提示：您可以改变使用"连接线"工具绘制的连接线的样式。右击该连接线，然后在快捷菜单上单击"直角连接线"、"直线连接线"或"曲线连接线"。要删除连接线，只需单击该连接线以选择它，然后按Delete键。

在图表中添加和更改文本

1、选择该形状，然后键入文本。

2、键入完成后，按Esc键或单击形状外部。

删除形状中的所有文本

1、双击形状以选择其所有文本。

2、按Delete键，然后单击形状外部。

更改或删除形状的部分文本

1、单击"文本"工具，然后单击该形状。

2、在文本框中要放置插入点的位置单击，然后键入新文本。或者突出显示要更

改或删除的文本，然后键入新文本。要替换所有现有文本，请按Ctrl+A组合键选择所有文本，然后键入新文本。

3、键入完成后，按Esc键或单击形状外部。

在"格式"菜单上，单击"文本"，打开"文本"对话框。

使用"格式设置"工具栏上的工具，可以更改字体、字号、字体样式（粗体、斜体、下划线）、水平对齐方式或文本颜色。

使用"设置文字格式"工具栏上的"文字样式"列表，可以将样式（包含多种格式设置属性）应用于所选文本。

创建仅限文本的形状1单击"文本"工具()。2在绘图页上要开始键入文本的位置单击，然后键入文本。或者，按住鼠标左键并拖出所需大小的文本框，松开鼠标按键，然后键入文本。3键入完成后，按Esc键或单击仅限文本的形状外部。移动仅限文本的形状?使用"指针"工具()，将指针直接放到文本上，然后将文本拖到新位置。当仅限文本的形状可以移动时，指针下会显示一个四向箭头()。

设置图表中形状的格式

您应用到一个形状的格式类型取决于该形状是一维(1-D)形状还是二维(2-D)形状。您可以更改二维形状的以下格式设置：

填充颜色（形状内部的颜色）

填充图案（形状内部的图案）

图案颜色（组成图案的线条的颜色）

线条颜色和线型线条粗细（线条厚度）填充透明度和线条透明度您还可为二维形状添加阴影并控制圆角。

要设置二维形状的格式，请执行以下操作之一：

单击一个二维形状，再在"格式设置"工具栏上单击"线条颜色"或"填充颜色"按钮旁边的箭头以显示调色板，然后选择线条颜色或填充颜色。

在绘图文件中添加和处理绘图页

在有些项目中，您可能会用到多页图表，其中每一页代表项目的不同方面或不同阶段。例如，某绘图文件的一个绘图页上包含低压分布图；另一个绘图页上包含计量编号等；

添加绘图页

1、右击位于绘图页窗口底部的页标签，然后在快捷菜单上单击"插入页"。

2、在"页面设置"对话框的"页属性"选项卡上，键入绘图页名称或使用默认名称。

3、要定义其他页面设置，请单击"页面尺寸"选项卡，选择所需设置，然后单击"

确定"。

使用背景页来显示模板中的通用页元素

可以将背景页包括在模板中，以便使用该模板创建的图表在外观上保持统一。例如，例如公司徽标显示在自己模板创建的所有图表中，则可以创建一个包含该徽标的背景页，然后将此背景页分配给前景页。

创建图表的背景页

1、右击位于绘图窗口左下角的页标签，然后在快捷菜单上单击"插入页"。

2、在"页属性"选项卡上的"类型"中，单击"背景"。

3、如果需要，可以单击"绘图比例"选项卡来更改缩放比例，或者单击"页面尺寸

"选项卡来更改新页的页面尺寸，然后单击"确定"。

4、将形状和其他设计元素放置在绘图页中。

将背景页分配给图表

1、显示想要将背景页分配到的图表（前景页）。

2、在"文件"菜单上，单击"页面设置"，然后单击"页属性"选项卡。

3、在"背景"列表中，选择想要分配的背景页的名称，然后单击"确定"。背景页

显示在前景页上的图表中形状的后面。

设置页面尺寸、方向和绘图比例

1、显示要更改的绘图页。

2在"文件"菜单上，单击"页面设置"。

3在"页面设置"对话框中，单击"页面尺寸"选项卡。选择所需的页面尺寸和方向。

4单击"绘图比例"选项卡，选择所需的比例，然后单击"确定"。

显示其他绘图页

1、单击要显示的绘图页的页标签。

删除绘图页

1、右击要删除的绘图页的页标签，然后在快捷菜单上单击"删除页"。

2、重命名绘图页1右击要重命名的绘图页的页标签，然后在快捷菜单上单击"

重命名页"。Visio将突出显示页标签名称。

3、键入新的页名称，然后按Enter键。

4、重新给绘图页排序：将要移动页的页标签拖到页标签序列中的新位置上。

保存和打印图表

完成图表后，可以使用与保存或打印任何Microsoft Office文件大体相同的方法保存或打印图表。保存图表您可以以Visio文件格式或其他文件格式保存Visio图表。保存图表

1、在"文件"菜单上，单击"保存"或"另存为"。

2在"文件名"中，键入绘图文件的名称。

3对于"保存位置"，请打开要保存该文件的文件夹。

4如果要以其他文件格式保存图表，请在"保存类型"框中选择所需的文件格式。

如果要以Visio文件格式保存图表，则可以跳过这一步。

5单击"保存"。

打印图表大多数模板的绘图页尺寸都设置为与打印机的纸张的尺寸相同，因此，可以不更改页面设置，就可以像屏幕上显示的图表一样打印图表。但是，最好在打印前预览图表，以确保得到您预期的结果。

在打印前预览图表：

1、单击"标准"工具栏上的"打印预览"按钮。

在打印预览窗口中，灰色页边距上显示的形状将不打印。如果要打印这些形状，请将它们移到灰色页边距内的白色区域上。如果绘图页的方向和打印纸的方向不一致，请在"文件"菜单上单击"页面设置"，然后调整这些设置使它们一致。

缩小或放大要打印的图表的大小

1、在"文件"菜单上，单击"页面设置"。

2、在"打印设置"选项卡的"打印缩放比例"下，选择"调整为"，然后键入大于或

小于100%的数字。

3、查看对话框的右侧的预览，确定绘图页和打印纸张的显示方式是否符合要求，

如需调整，在进行必要的调整后单击"确定"。

为平铺的图表指定打印纸的数量

1、在"文件"菜单上，单击"页面设置"。

2、在"打印设置"选项卡的"打印缩放比例"下，选择"适合于"，然后键入您希望

绘图跨页打印输出多少张纸上。

3、查看对话框的右侧的预览，确定绘图页和打印纸张的显示方式是否符合要求，

如需调整，在进行必要的调整后单击"确定"。

减小或增大平铺图表在打印页之间的重叠量

1、在"文件"菜单上，单击"页面设置"。

2、在"页面设置"选项卡上，单击"设置"按钮。

3、键入较小或较大的页边距设置值，然后单击"确定"。页边距越大，重叠得越

多。出现在页边距内的形状不会打印。

4、在"页面设置"对话框中，单击"确定"。

要打印图表，请执行以下操作之一：

1、指定打印哪些页或打印所有页，请在"文件"菜单上，单击"打印"。

2、要打印当前页，请在"标准"工具栏上单击"打印页面"按钮

将图表另存为网页

1、打开您要另存为网页的图表。在"文件"菜单上，单击"另存为网页"。

2、在"保存位置"中，打开要保存该文件的文件夹。

3、单击"保存"。

在将图表另存为网页以前，可以向Visio形状和绘图页添加一个或多个超链接。

链接可以跳转到同一Visio图表中的其他页、其他Visio绘图文件或其他任何文件。

向绘图页或形状添加链接请执行以下操作之一：

1、向绘图页添加链接，请显示该绘图页（不要选定其中任何内容）。

2、要向形状添加链接，请选择该形状。

3、在"插入"菜单上，单击"超链接"。

4、此时会出现超连接对话方块如图所示。

5、利用地址功能，我们可以连结到Internet地址或是本机的任何一个档案，如Word或是Excel文件。

6、对于"说明"，可以键入链接说明，这些说明会出现在形状的快捷菜单上、绘

图页的快捷菜单上，或者在您将指针悬停在形状上时出现。

7、单击"确定"。

8、当我们设定好超连接之后，您只需在图件上按下滑鼠右键，便会出现超连结所建立好的新位址。

向同一Visio图表中的其他页添加超链接请执行以下操作之一：

1、要向绘图页添加链接，请显示该绘图页（不要选定其中任何内容）。

2、要向形状添加链接，请选择该形状。

3、在"插入"菜单上，单击"超链接"。

4、在"超链接"对话框中，对于"地址"，单击"浏览"，然后单击"本地文件"。

5、在"链接到文件"对话框中，找到该Visio绘图文件，然后单击"打开"。

6、对于"子地址"，单击"浏览"。

7、在"超链接"对话框中，对于"页"，请单击下拉箭头并选择您要此形状或绘图

页链接到的页，然后单击"确定"。

8、在"超链接"对话框中单击"确定"。

注：要跟踪绘图页或形状上的超链接，请右击该绘图页或形状，然后单击快捷菜