浅谈离退休干部服务管理工作的问题及对策

浅谈离退休干部服务管理工作的问题及对策
浅谈离退休干部服务管理工作的问题及对策

浅谈离退休干部服务管理工作的问题及对策

进入到新世纪以后,我国的社会主义经济建设已经发展到了一个新的阶段,各行各业都取得了较大的进步,而各地政府也更加的关注和重视了离退休老干部的管理工作。作为新形势下党政工作的核心组成部分,对于离退休老干部的服务和管理工作也是我党思想工作的关键环节。离退休老干部无不为我国的经济建设工作做出了突出的贡献,现阶段随着他们年龄的增长,需要人照顾,政府做好对离退休干部的服务管理工作也确实是理所应当。而实际的情况却是,在对离退休干部进行服务管理工作的过程中,暴露出了一定的问题,而我们则应针对这些问题,详细分析其原因,制定出科学合理的改善对策,从而进一步的推动我国社会的稳定发展。文章便对离退休干部服务管理工作中的问题以及离退休干部服务管理工作的改善对策两个方面的内容进行了详细的分析和探讨,从而详细的论述了离退休干部的服务管理工作。

标签:离退休干部;服务管理;存在问题;改善对策

1 离退休干部服务管理工作中的问题

1.1 思想政治工作仍不够深入

通常情况下,只有年龄在60岁以上的老干部才可以定性为离退休老干部,而此时他们已经是老年人了,他们的体质较差,并且也处于一个多病的年龄阶段,在这其中,很多离退休老干部在年轻时还参与过战争,甚至是受过伤,可能到了老年这个阶段,在行动上也存在着一定的问题,对于那些离他们住处较远的组织活动,他们通常也都是不愿意参加的。当然,并不是在所有的离退休干部身上都存在着这种问题,可是却也反映出了有一些离退休老干部的思想觉悟还是不够的,对他们所进行的服务管理工作也并没有落实到关键的地方,所以,在实际的服务管理工作中,思想政治教育工作也应是服务管理工作的重点内容。

1.2 服务管理的方法过于落后

1.2.1 身体方面。作为服务管理人员的重点服务内容,我们必须时刻关注离退休老干部的身体健康情况,在我国社会主义现代化发展的进程中,对离退休干部进行服务管理工作必须摆脱传统方法的束缚,大胆创新,而在这种思想的指引下,我们也会定期的为离退休干部提供一些学习新的政策思想或是文体活动的机会,而在组织和实施这些活动的过程中,就存在着一个较为矛盾的问题:年轻的离退休干部认为应多组织这样的活动,意犹未尽;而年老的离退休干部则认为身体上吃不消,应减少组织这些活动的次数。

1.2.2 精神方面。毋庸置疑,离退休干部都是年龄在60岁以上的老年人,并且他们都为我国的经济建设工作做出了重大的贡献,而人到了老年这个阶段,和小朋友实际上是非常类似的,都需要家人的关心和照顾,他们在寻找存在感,并且也希望人们对自己是足够重视的,而这就对离退休干部的服务管理工作提出了

物业管理日常工作服务内容

(一)日常管理工作 1、日常管理工作的内容 (1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防; (2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理; (3)住户装修管理; (4)车辆管理; (5)客户档案管理; 2、安全保卫 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件 发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化 (1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程; (3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; (3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定要求;

5、水、电设备的管理、维护 (1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准; (2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准; (3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理 (1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定; (3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。 7、住户装修管理 (1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续; (2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理 (1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理; (2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 人的岗位职责及作业流程; (3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。

物业管理服务业务内容 - 制度大全

物业管理服务业务内容-制度大全 物业管理服务业务内容之相关制度和职责,物业管理服务业务的内容物业管理作为一项多功能、全方位的来务,其涉及的范围相当广泛。在实践中,一个物业管理公司能承揽多少业务,提供怎样的服务,取决于物业公司本身的业务能力和用房的... 物业管理服务业务的内容 物业管理作为一项多功能、全方位的来务,其涉及的范围相当广泛。在实践中,一个物业管理公司能承揽多少业务,提供怎样的服务,取决于物业公司本身的业务能力和用房的要求。 物业管理的业务 完整意义上的物业管理业务可划分为三大类。 第一大类是物业管理专项业务,它包括: (一)建筑管理。这是物业管理的基础工作,包括各类、各种用途房屋的保养、维修,使之保持良好的可使用状态。 (二)设备管理,这是指对供水、供电、空调、通讯、然料等设施进行保养、维修,使之良好的使用状态。 (三)大楼和小区内的交通管理。这是指对小区内的平行交通和大楼内的垂直交通(电梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋顶等空间的清理、路灯的保养等。 (四)消防管理。这是指消防制度的建立和执行,消防器材的设置、消防队伍的管理等。 (五)安保管理。它包括大楼和小区范围内的安全、保卫、警戒等,还可延伸为排除各种干扰,保持居住区的安静。 (六)绿化管理。这是指"物业"辖区内的绿化建设和保养,提供良好的生态环境。 (七)清洁管理。它包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泻、清除等,以求保持一个清静、卫生的环境。 第二大类是属于物业管理同社区服务相结合的基础上,它包括: (一)家务总揽。它包括各项家务代办,如搬场、代聘保姆、代付各种公用事业费用、代订报刊等。 (二)教育卫生。它包括照料病人,举办物业管辖区内的托儿所、幼儿园、小学校、地区诊疗所、保健站等。 (三)文化娱乐。如举办各种小型、地区性的文化娱乐、体育设施,如俱乐部、文如活动室、小型健身房、舞厅、有线电视台等。 (四)商业网点。如开办物业管辖区内的小型商场、副食品市场、饮食店、小五金、日杂用品、公用电信服务、家电维修,以方便用户。 (五)社会福利。如举办老年活动室,照顾区域内孤寡老人等。 以上这些项目,大都要与街道、居委和有关下令部门,如教育、文化、卫生、民政、商业等机构联合举办,或接受指导。物业管理与社区服务相配合,为用户提供物质的和精神的双向服务,在一定意义上说,是可以创造一种舒适、宁静、典雅、安逸的现代生活方式。 第三大类是履于一业为主、多种经营的项目。它包括: (一)不动产投资咨询、中介、动拆迁,住户置换、交换,房屋改建、更新,室内装潢、设备安装,经营建材等。 (二)经营旅游、餐饮、商场,如"如服务性住宅"、旅游房地产"等。

物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法

物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法 总则 在路劲地产集团内部,开发公司和物业公司相互支持、相互配合,从不同的角度服务于集团的总体目标。 物业公司通过提升物业服务品质、提高业主满意度、打造物业服务品牌,为集团“用心筑造品质生活”的品牌理念做出贡献。 开发公司对于物业公司提供的服务支付合理的费用,并在项目整体预算和年度预算中充分考虑。本办法界定集团内部物业公司服务开发公司的工作内容及收费管理办法,没有界定清楚的由物业公司与开发公司协商解决,协商不一致的由集团裁定。各开发公司依实际需要以合同形式约定物业公司应提供的服务及双方应结算的费用。 本办法适用于路劲地产集团管理范围内的所有开发公司和物业公司。 服务内容 设计的前期介入顾问咨询:优化项目的设计,减少房屋交付后设计缺陷、降低物业运营成本,从而提升客户的满意度。主要优化方向: 安全类一一周界防范、出入口设计、安防设备、消防设备、道路交通标识等; 工程类一一科技系统及其配套、电梯、配电、给排水、消防、智能化、道路交通设施、健 身设施、照明、车库、雨水回收利用系统、建筑物等; 景观类一一硬质景观(水景配置、园林小品、景观灯具、景观建筑物)、绿化活动健身场所、绿化设施、道路等; 泳池、会所类一一设施配置及选型、客流线路设计、安全防护措施、卫生要求、污染防控、经营策略、产权归属建议等。 协助开展前期物业管理服务招标:配合开发公司进行前期物业招标工作。主要工作包括: 物价核准或物业费超标准收费申报; 系统运行费用的申报或备案;编制招标文件、公告等;意向投标单位的选择及报名组织; 编写前期物业服务合同、临时管理公约、物业服务协议并签订前期物业服务合同;中标物业单位的备案。 营销现场的服务:通过现场的服务与管理,为客户提供一个安全、温馨、舒适的营销现场环境,支持地产销售和服务。主要服务内容: 客户接待一一包括门童、吧台、科技人居馆、系统体验间等接待服务,以及涉及物业服务内容的现场咨询; 综合维修一一销售中心、科技人居馆、系统体验间区域的设施设备日常维修保养; 秩序维护一一销售中心及样板、区域内停车场管理、外围巡逻、夜间值守、消防安防设施 日常管理、礼仪形象岗、突发事件的应急处理; 清洁及环境消杀一一日常保洁、专项保洁、科技人居馆、系统体验间物品看护、环境消杀服务;绿化维护一一外围绿化养护、定期草花补植、绿化病虫害控制;大型营销企划活动的现场配合包括现场保洁服务、客户接待服务、现场秩序维护服务等。 开发公司办公区域的物业服务,主要服务内容: 综合设备设施维修服务一一办公区域内设施设备日常维修保养和日常的水电维护;秩序维护服务——办公区域内停车场管理、巡逻、夜间值守、消防安防设施日常管理、礼仪形象岗、突发事件的应急处理;清洁及环境消杀服务——日常保洁、专项保洁、环境消杀服务;绿化维护服务——外围绿化养护、定期草花补植、绿化病虫害控制。 项目交付前的协助房屋交验工作:交付前组织物业工程验房人员,协助开发公司逐套对所交付房屋

物业管理日常工作服务内容

(一)日常管理工作 1、日常管理工作的内容 (1 )物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防; (2 )房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理; (3 )住户装修管理; (4)车辆管理; (5)客户档案管理; 2、安全保卫 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件 发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化 (1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程; (3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善 率及火灾发生控制率的标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; (3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定 要求; 5、水、电设备的管理、维护

(1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准; (2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准; (3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理 (1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定; (3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。 7、住户装修管理 (1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续; (2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理 (1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理; (2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 人的岗位职责及作业流程; (3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。

物业管理服务工作的具体内容

物业管理服务工作的具体内容 第一节提供服务项目 物业公司接管一个项目后,根据项目的介入的不同时期,提供不同的工作内容。各个阶段的主要工作内容为: 1.施工期介入阶段 1.1各专业技术人员代表业主监督施工质量、房屋的使用功能质量、配套设施设备的建设情况并提出合理化建议; 1.2收集施工单位的原始资料,并做好各类资料的管理工作; 1.3参与设施设备调试、熟悉配套设施设备的安装情况; 1.4向业主宣传物业管理方面的有关规定; 1.5筹备小区物业管理处,做好房屋交接前的各项准备工作。 1.6配合房地产公司楼宇营销宣传、推广工作之需要,提供我公司企业简介、主要业绩证书,在管物业图片及资质等级证书等资料。 1.7对本项目售楼处的销售人员、现场清洁、秩序维护员进行物业管理专业知识培训,使其形成规范的服务行为,于售楼现场展示本物业的管理水准。 2.入住装修期管理阶段 2.1办理各类手续 ①办理业主入住手续; ②办理物业管理各类手续; ③办理入住后的其它手续。 2.2入住期的房屋装修管理 2.3安全防范、消防服务 2.4公共场地清洁卫生服务 2.5绿化管理 2.6公共设施、设备的维护管理 3常规管理阶段

3.1物业公用部位的维修、养护和管理; 3.2物业共用设施、设备(配电、电梯、消防、监控等)运行、维修、养护和管理; 3.3物业共用部位和公共场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;定期消毒杀菌; 3.4公共绿化的养护和管理,如:浇水、除杂草、松土、施肥、修整、病虫害防治、补植更新; 3.5公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理,但不承担管理区域内人身、财产损失的赔偿责任; 3.6装饰装修管理服务; 3.7物业及物业档案资料收集、管理; 3.8其他服务 3.8.1公共场所安全秩序维护与应急预案; ①小区主出入口实行24小时门岗值班制度; ②制定安全管理预案,在紧急情况下能够启动实施安全预案; ③与当地公安部门建立工作联系,发现案情时,积极主动协助配合公安部门的工作。 3.8.2消防管理 ①在管理处内部成立一支兼职消防队,在业主群体中成立一支义务消防队。通过宣传、培训,提高消防意识,增加消防知识,熟悉灭火器等消防器材的使用方法; ②对消防设备设施进行检查维护,确保消防设备设备能随时启用; 3.8.3车辆管理 ①指挥维持交通,安排车辆停放,避免小区车辆乱停乱放; ②与交通管理部门建立工作联系,了解周边地区停车场情况,有助于车辆疏导工作和简单处理解决交通纠纷问题。 3.8.4环境保洁与绿化管理

物业服务工作内容

物业服务工作内容 一、环境卫生保洁:责任区内所有硬化的路面、广场、花坛、绿地的清扫保洁;垃圾箱的保洁和清倒;垃圾道清掏及外运;学院门前三包范围内的卫生保洁和垃圾外运;爱卫会和街道办下达的灭鼠任务;责任区内地面上各类服务设施的保洁;其它临时任务。 二、绿化养护:责任区内现有绿地、花卉、树木的浇灌、修剪、防虫、施肥等日常养护;绿化设施的维修。 三、楼内保洁:责任区内楼内公共区域的保洁,包括大厅、厕所、水房、楼道、楼梯的地面、墙面、墙裙、天花板、扶手、门窗、玻璃、灯具、垃圾分类收集、倾倒、灭鼠等卫生保洁。负责楼道内的下水管道疏通。办公楼洗手间卫生纸、洗手液的配置和发放。 四、楼内外小修: 1、楼内水、电、暖、木、五金等设施的日常维护和小修(屋顶防水、防雷、落水管除外)。包括灯具的维修与更换(安全指示灯、消防灯除外);室内电器的维修与更换(教学设备除外);小配电室、配电箱的维护和维修。楼内上水管道、水龙头、闸阀等管件维修与更换;下水管道疏通;暖气管道、阀门、管件、保温层的维修与更换。桌、椅、门、窗、玻璃、纱窗、窗帘架、栏杆的维修;锁具、插销、门吸等小五金维修与更换。楼内零星瓷砖、天花板、各类标示牌修补等。 2、楼外责任区内的草坪灯、地灯、射灯、霓虹灯、轮廓灯的维护与维修。 3、突发应急事件的处理(主要是维修或服务类,如撬锁开门、合闸送电、捞手机、钥匙等)。 4、高低压配电室、热交换站、锅炉房、水泵房、开水房、浴池、食堂等小修不在责任范围内。

物业服务工作管理办法 (一)维修方面:实行了外包与内控相结合的管理方式。 外包项目主要是日常维修,包括楼内水、暖、电、下水管道、玻璃、门窗、桌椅、橱柜等维修与管理。由石家庄碧珑物业有限公司、石家庄市雅琦物业服务有限公司、石家庄绿源物业管理有限公司三家公司承揽。外包项目均由学院与承包单位签订了承包协议,日常监督管理由物业中心执行。 内控项目主要是学院与行政管理部门或执法部门之间的业务及中心承担的水电节约任务,由学院与物业中心签订协议,经财务、人事审阅后,由院长审批、签字生效。 (二)绿化卫生方面:实行了外包,由石家庄绿源物业管理有限公司承包。日常监督管理办法见附件8。 (三)楼内保洁方面:实行了外包,由石家庄碧珑物业有限公司、石家庄市雅琦物业服务有限公司承包。日常监督管理办法见附件10。

全套物业管理公司工作流程图1

全套物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图

意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图

工作流程图 编制:物业管理部日期:2XXX年9月日 审核:质量管理部日期:2XXX年9月日 批准:日期: 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。 2XXX年月日发布 2XXX年月日实施 XX物业管理有限公司南京公司作业指导书文件号ZH/IB7.5-0-2XXX 版号/状态C/0

物业管理日常工作服务内容

( 一 ) 日常管理工作 1、日常管理工作的内容 ( 1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防; ( 2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理; (3)住户装修管理; (4)车辆管理; (5)客户档案管理; 2、安全保卫 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安 案件发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化 (1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程; (3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 ( 1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; (3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定要求;

5、水、电设备的管理、维护 ( 1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准; (2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准; (3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理 ( 1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定; (3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。 7、住户装修管理 ( 1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续; (2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理 (1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理; (2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确 责任人的岗位职责及作业流程; ( 3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。

售楼处物业服务岗位工作职责

售楼处物业服务岗位工作职责(一)、管理员岗位职责 1、全面统一安排全体员工的工作,严格执行有关制度及规定。 2、能够积极配合销售部门,做好日常管理工作,树立物业的良好形象。 3、能够熟练的掌握业务知识,对客户提出的问题能够准确回答。 4、要不断摸索前期介入的管理模式,了解熟知周边居民消费水平和竞争对手情况,及时提出相应措施。 5、进行全面预算管理,合理控制支出费用,寓经营与服务之中,开展多种服务项目。 6、对施工现场中发现的问题及缺陷及时反映给有关部门,共同磋商,落实整改方案,妥善解决。 7、各方面严格要求自己,以身作则,能够公正、公平的处理问题。 8、对出现突发事件,能够冷静处理并及时上报上级领导。 9、能够结合本项目自身特点,拟订并确立物业管理实施方案,搭建人员架构,定期汇总工作向公司领导汇报。 10、深度理解企业核心价值观,不断提高自身综合能力。 (二)、接待员岗位职责 1、为客户提供物业咨询服务,熟悉掌握物业管理条例和双确认制度。

2、积极灵活观察售楼处的各种情况,妥善处理或上报上级人员。 3、严格按照接待员日常行为规范,精神饱满,仪表端庄、大方,微笑服务,追求完美服务境界。 4、助保洁员做好大厅清洁、更换桌面烟灰缸内的烟头,废物,保持桌面及沙发的清洁。 5、使用规范的电话礼仪接听前台电话,并认真做好记录。 6、熟练掌握业务知识,准确介绍我物业公司情况,做好物业咨询工作。 7、协助保洁员做好送客后的待客区清洁工作。 8、积极完成上级交付的其他工作。 (三)、保洁员岗位职责 1、每天做好清洁工作 2、做好售楼处门、窗、镜、服务台、扶手、展台、沙盘、空调、休闲娱乐、待客区茶几、沙发、果皮箱等设施设备的清洁工作。 3、做好卫生间的地面、镜面、卫生洁具等的清洁工作,保证卫生间内无异味。 4、对客户遗忘物品妥善保管经确认交还客户或上报主管。 5、任何原因离开工作岗位要事先征得主管同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论。 6、根据客流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域。 7、爱护保洁设备,定期保养,及时维修,延长使用寿命。 8、做清洁时,尽量回避客户,对客户提出的要求和建议及时

物业管理日常工作服务内容

(一)日常管理工作 1、日常管理工作得内容? (1)物业管理区得安全保卫、清洁、绿化及消防; (2)房屋及建筑得公共部分、机电设备、公共配套设施得维修、管理; (3)住户装修管理;?(4)车辆管理; ?(5)客户档案管理;?2、安全保卫? (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在得治安问题,制定治安案件 发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化?(1)根据物业管理区得房屋、公共场所及配套设备得特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程;?(3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员得管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在得消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率得标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; ?(3)制定消防设 5、备、设备得管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定要求;?水、电设备得管理、维护? (1)了解有关水、电设备可能出现得问题或存在得事故隐患,制定水、电设备得故障率、维修及时率与合格率控制标准; ?(2)制定水、电设备得使用与维护条例及作业流程,以保证其达到应有得性能标准; (3)制定水、电设备维护人员得管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施得维护、管理

(1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在得问题及事故隐患率,制定相应得完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施得使用及管理规定;?(3)制定房屋及公共配套设施维护人员得管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租得房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府得有 7、住户装修关规定完善相应得手续,并制定对承租人得管理规定。? 管理 (1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾得处理及装修人员得管理,完善装修申报手续; ?(2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理? (1)车辆管理包括机动车及非机动车得管理; (2)制定物业管理区内车辆得进出、停放与行驶得管理规定,明确责任?人得岗位职责及作业流程;? (3)制定停车场、自行车棚得完 1)客户档案包括与客户有关 ( 好率、维修及时率与合格率标准.? 9、客户档案管理? 得各类入住资料、申请表格、维修记录、合同、协议、收费记录;? (2)建立客户档案得管理规定,明确责任人得岗位职责及作业流程。 (二)便民服务 物业管理公司应在管理区内设立便民服务,具体项目可根据物业管理区得特点及自身得实际情况而定。?1、便民服务?(1)可分为无偿服务与有偿服务两类,内容及价格应透明化; ?(2)无偿服务得成本费用从管理服务费中支出;有尝服务得价格应按政府有关法规确定; 2、建立便民服务得管理程序及作业指导书,明确责任,规范服务人员得用语及行为。

物业管理工作流程及服务

目录 第一章服务及质量保证承诺书 第二章建议及偏离表 第三章组织结构设置和人员配置 1员工招聘标准 2员工培训计划 3各岗位人员配置 4组织架构 第四章物业管理相应设备的投入管理方案 第五章管理方案 1管理理念、目标及优势 2工作流程 2.1物业管理工作流程 2.2外勤组工作流程 3物业管理服务程序及标准 4保洁频率与保洁要求 5监控管理 6秩序巡逻要求 7临时工的流动比率,稳定员工队伍的措施 8拟派驻中共绍兴市委党校的人员 第六章物业档案的建立和管理 第七章物业管理应急措施 第八章节能环保措施

第一章服务及质量保证承诺书 为了进一步提升中共绍兴市委党校物业管理水平,优化服务质量,确保教学培训顺利进行,提高物业品牌。根据贵方的要求,我公司对物业管理服务质量承诺做出如下响应: 1.员工持证上岗,着装统一,标识鲜明,礼仪规范; 2.治安、刑事案件发生率为0; 3.消防设施完好率100%; 4.火灾发生率为0; 5.开放场所墙、窗、地、顶洁净; 6.教室、会议室准备及时、布置有序; 7.洗手间设施完好、无异味、无水迹污痕; 8.使用人对物业管理满意率为95%; 9.节能降耗率每年下降4%。

第二章建议及偏离表

第三章组织机构设置和人员配置 1员工招聘标准 ?政治面貌良好,思想稳定,无违法违纪记录; ?身体状况良好,能适应其岗位工作; ?受过专业的岗前培训,业务熟练,具有较强的工作责任心; ?秩序维护员熟练监控网的操作技能; ?设备工须熟练电脑、多媒体、音响设备操作技能; ?业主服务员、会务人员年龄25岁以下,身高1.60米以上,容貌端庄。

物业服务中心工作内容

物业服务中心工作内容 服务中心作为物业服务的窗口信息枢纽,是体现物业服务最直观的靓丽风景线。服务中心设置24小时服务电话,中心工作人员利用公司先进的ERP&OA系统受理业主方各类问题、及时将客户需求反馈至物业服务部门,因此,服务中心是物业实现高效服务承上启下重点部门,服务中心所承担的服务为以下标准: 1)负责接听客户咨询电话,向客户提供问讯、接待工作,及时将各种客户信息反 馈部门领导和相关部门。 2)熟悉产业园四至情况,周边环境及服务电话,能准确为客户提供(医院、学校、 家政、鲜花、礼品等)相关咨询服务。 3)熟悉产业园各部门联系电话,方便为来访者进行联络。 4)严格执行产业园访客管理制度。 5)谨慎耐心接待上访人员,对上访人员进行安抚,同时迅速通知秩序维护部门, 协助相关部门按《上访人员聚集应急预案》处理控制现场情况。 6)对产业园客户报修及时通知工程部,同时认真开具工程维修单,及时将报修用 ERP系统进行记录,并跟进服务项目完成结果,及时反馈客户意见。 7)负责当日返回工单的整理工作,分门别类统计清楚,并做好相关工作记录。 8)注意观察工作区域内所有事宜,遇突发事宜及时通知相关部门 1.报修受理 物业服务中心设置24小时服务报修电话,使用规定礼仪受理各类报修。业主方报修受理后,立即将报修内容录入ERP系统中,由服务中心人员立即通知工程部、以及相关部门,发生水、电、气等急迫性报修5分钟内相关人员到达现场,其它报修在a5分钟之内到达现场维修。如停电、电梯被困等,受理人应第一时间将信息报告工程部及秩序维护部进行处理,随后立即向上级汇报事件情况,争取每分钟减少损失或维修时间。 2.报修委托 物业服务中心受理了业主方的报修后,及时准确判断业主方报修属于要求中哪种类型报修;对于不在维保期内客户室内报修项目,立即将报修内容写到《报修登记表》并将报修内容输入ERP系统中提出报修。报修时注明楼层、房间号、报修人姓名、联系电话、维修内容、约定的维修时间等;

[VIP专享]写字楼物业管理服务内容

写字楼物业管理服务内容参考 一、写字楼人员岗内职责 1.写字楼服务部经理的岗内职责 (1)对部门服务接待工作负责,组织实施各项重大活动。 (2)负责在职员工政治思想工作,培训教育本部门员工爱国、爱店,培训教育本部门员工树立“宾客至上”的经营思想,逐步提高服务质量,改善服务态度。 (3)负责贯彻和实施公司及各上级部门的各项指令和有关规定,负责传达下发的各种文件。 (4)负责制订和实施部门经营管理计划。 (5)负责制订、修订、实施部门各项岗位责任制。 (6)指导主管工作,下达管理任务。 (7)对部门发生的重大问题进行处理。 (8)每日主持召开有前台、楼层、公共区域、客户餐厅主管或领班参加的部门例会。(9)负责处理客户投诉。 (10)负责解决客户提出的各种问题。 (11)负责处理客户的日常问题。 (12)负责和各有关业务部门往来协调、协商。 (13)负责上级部门要求的各种报告、报表的制订。 (14)负责提出部门各岗位员工的任聘和解聘。 (15)负责临时工的招聘和解聘。 2.写字楼服务部秘书的岗内职责 (1)组织安排部门日常接待的具体工作,向来访客户介绍写字楼设施,并带领客户参观。 (2)负责写字楼服务部日常文件(报告、决议等)及资料的撰写、打印及复印,做好本部门与其他部门的文件交换、收发、登记及各类文件、资料的整理和保管工作。 (3)协助部门经理组织部门工作会议并做好会议记录。 (4)检查部门各项工作的贯彻落实情况,及时了解和反馈信息,对客户反映的问题、意见、经营管理的各种信息,及时向部门经理或有关部门反馈。 (5)负责部门各项业务资料的收集、积累(分析、研究),掌握市场动向,及时了解、搜集客户的反映意见,为领导当好参谋。 (6)负责部门的考勤工作。 (7)负责部门各种物品的登记、领用及账册管理工作。 (8)能熟练地掌握中英文打字,并熟练掌握电传、传真、电脑及复印机的使用技术。(9)文字能力较强,能用中文撰写业务资料、文件及宣传资料,能用外文书写简单信件,中文字迹工整、漂亮。 (10)有一定的协调能力和交际能力,能妥善处理内部和外部业务协调问题。 (11)掌握部门及大厦各方面情况,尤其要熟悉大厦的各项行文规定。 (12)具备能利用多方面信息来源,了解掌握市场需求及客户反映的能力。 3.写字楼前厅主管的岗内职责 (1)协助经理工作,对本部门各方面工作负责。 (2)负责本部门员工的思想教育和日常管理工作,负责接待客人对大厦设施的征询或投诉,抚慰客人及尽力协调,提高客人对大厦员工及设施满意的程度。 (3)负责提出和实施本部门工作计划。

物业管理公司会议服务工作流程和标准

会议服务工作流程及标准1、了解会议要求 2、布置会场

3、会前准备开水和室温、灯光调控

4、会中服务

5、会后服务

6、专项指导书 1)引领客人时 引领客人时,应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向,“这边请。”如需带路则在前方保持距客人约3米的距离带路。到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“请。”每到一转弯处,都需做出同样手势。 二、入座 当来宾走近位置时,引领员应迅速到达位置,双手握住椅背两侧,一侧腿屈膝顶住椅背下端,将座椅离地轻轻拉出,幅度适中,然后,撤身立于本列后侧,一侧手指向位置,面带微笑,并道“您请入座”。整个过程要求,动作轻捷而迅速,做到安全、轻、缓、稳,切忌座椅拖地出声和让来宾等候。 三、送客时 会议期间,主动为出入来宾开门,动作要轻,避免弄出声响,影响会场秩序。会议结束前10分钟,要迅速到达出入通道,为来宾开门,并立于门口两侧,示意客人先走:“您请。”若客人不识行进路线,应在前方带路。到达电梯口时,应先行一步,按下电梯,并用手把住电梯门:“您请。”随后走出电梯,面带微笑,与客人道别“再见”。如需要,也可随后进入电梯。电梯到站后,应先行出门,并用手把住电梯门,让客人下梯后,手臂平伸,指示前进方向,微笑道别。 三、持暖瓶的规范姿势: 按照站姿站立,一般都以左手来服务,因此,左手的力度应比右手大。左手握住暖瓶的手柄,右手轻轻放在暖瓶的右侧,离底部约3指的距离,右手应5指并拢,并有“请”的含意,右手不能用力,只是起到优美的作用。这时暖瓶上下垂直,顶部应与领结成一条直线,暖瓶离身体约三指的距离。

物业管理日常工作服务内容

1、日常管理工作的内容 (1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防; (2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理; (3)住户装修管理; (4)车辆管理; (5)客户档案管理; 2、安全保卫 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件 发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化 (1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程; (3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; (3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定要求; 5、水、电设备的管理、维护

(1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准; (2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准; (3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理 (1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定; (3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。 7、住户装修管理 (1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续; (2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理 (1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理; (2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 人的岗位职责及作业流程; (3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。 9、客户档案管理

物业服务中心各岗位职责样本

位职责 物业服务中心各岗兰湾物业服务中心岗位职责 一、服务中心员工管理制度 1、严格遵守公司各项规章制度; 2、文明服务、礼貌待人,统一着装,树立良好形象; 3、爱岗敬业,规范作业,保质保量地完成本职工作; 4、遵守考勤制度,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不做与工作无关的事情; 5、团结互助,发生突发事件时发扬协作精神,相互配合完成任务; 7、爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用; 8、拾金不昧,遵纪守法,不聚众赌博。 9、用心服务、乐于助人,对需要帮助的业主、用户及时伸出援助之手。 二、物业服务中心经理岗位职责 1、全面负责本服务中心的日常管理工作; 2、完成服务中心经营与管理目标责任书中的工作指标; 3、组织对相关目标的分解,督促指导下属各岗位提高工作效率与服务品质; 4、编制服务中心年度经营计划、每月工作总结和计划、周工作总结和计划; 5、审核服务中心年度用水用电计划、年度工具配置计划、年度社 区文化活动计划、设备大中修计划、设备保养计划;

6、根据开发方开发进度,组织项当前期介入和小区的接管验收与入伙管理; 7、审核签发日常工作申请、报告及其它行政文件;审核权限范围内的协议、工程合同、经济合同及分包方合同等工作文书;8、做好与客户沟通工作,定期拜访客户,听取客户意见,协助政府相关部门成立小区业主委员会,并与之保持良好互动关系;9、制定本服务中心的创优保优计划;组织本服务中心相关人员实施创优保优计划; 10、开源节流,挖掘小区经营潜力,提高小区主营与其它经营收入,组织进行节能降耗,控制经营成本; 11、推动服务中心团队建设,关心下属,解决下属提出的具体困难和需要。定期组织服务中心岗位技能或管理培训,提高服务中心整体服务能力,对本服务中心主管以上职员进行入职指引。 12、定期组织服务中心内部检查,督促下属部门及时整改有关问题,不断提高服务中心服务能力; 13、负责服务中心内部制度建设,组织编制和修订本项目业务范围内涉及的作业指导书和其它管理制度; 14、制定小区各种突发事件的处理预案,组织进行各种风险源检查,规避各种经营风险; 15、负责审核本服务中心员工考勤,按权限规定批准本服务中心职员的请假; 16、积极推动社区文化活动的开展。 三、客服主管岗位职责 1、负责本项目的客服管理工作; 2、受理业主投诉与报修,对投诉与报修进行回访,重大投诉及时上报服务中心经理;

医院物业服务安全保卫管理主要岗位工作职责

医院物业服务安全保卫管理主要岗位工作职责 一、监控中心工作职责 (1)保安人员上岗前自我检查,按规定着装,仪容、仪表端庄、整洁,做好上岗签名。 (2)安防监控,消防报警系统昼夜开通,设立24小时监控值班岗,全面了解和严密监视大楼安全状况。 (3)当班保安要密切注意屏幕情况,发现可疑情况定点录像。在大堂、客梯、梯面及要害部位发现可疑情况要采取跟踪监视和定点录像措施,并通知有关岗位上的保安人员,另行注意或询问盘查,同时向安保部报告。 (4)如发现火灾自动报警装置报警,应立即通知使用人和应如是误报,查明情况。迅速赶赴报警现场,安保部巡视,在设备上消除报警信号。 (5)与工作无关人员,不得擅自进入监控室,工作联系持介绍信在有关领导的陪同下方可入内,并做好登记手续。(6)建立岗位记事本,发现有异常情况,应记录备案,做好交接班的口头和书面汇报。 (7)进入监控中心人员必须换拖鞋,保持室内整洁,严禁吸烟,严禁使用电水壶及其他明火,设备与操作台上不得堆物。

(8)监控中心保安必须保持充沛精力,不打瞌睡,以高度的责任感认真观察,不得随意向外人提供本楼监控点、消防设备等安保方 面的详细资料,不泄露医院物业内任何信息资料。 二、门卫岗工作职责. (1)上岗前自我检查,按规定着装,仪容、仪表端庄、整洁,做好上岗签名。 (2)精神饱满,勤巡逻,勤观察,勤思考,发现衣冠不整者和其他闲杂人员阻止其进入区域。 (3)维持保健院门口交通秩序,指挥和疏导进出车辆,引导要及时,手势要规范。对进入保健院的车辆实行临时通行证和登记管理,车辆临时通行证要及时收回保管。 (4)遇有运输车出入,进门时问清来车单位和目的,出门时要验看出门证。 (5)对物品实行放行条管理,如有大宗及或贵重物品搬离XX 医院,放行条必须凭XX医院领导签字和盖章才能放行,执勤保安及时对放行物品进行查验和做好登记工作。. (6)做好客户服务需求,提供力所能及的举手之劳服务,如搬拿物品、拜访咨询等。 (7)建立岗位记事本,发现有异常情况,不论如何处理,都应

物业管理日常工作服务内容

日常管理工作 一、前期物业管理服务内容 前期介入和物业接管验收,了解业主及物业使用物权。 1、参与单项工程的甲乙方交接验收;(新建部分) 2、参与整体工程的甲乙方交接验收;(新建部分) 3、物业的接管验收及问题的整改、督促;(新建部分) 4、接受业主入住前的相关咨询;(新建部分) 5、供业主入住前的上门服务。(新建部分) 二、业主入住管理 1、办理业主入住及接房的相关手续; 2、对业主及物业使用人的二次装修进行管理。 三、后续物业管理服务内容 1、公共性服务 (1)清洁卫生管理; (2)绿化日常维护管理; (3)治安管理; (4)共用蓄水池的维护管理; (5)水电管理; (6)排污设施管理; (7)道路维修管理; (8)房屋共用部位的日常养护维修; (9)物业档案资料管理; (10)车辆停放及交通秩序管理; (11)代收代交水电气费; (12)根据需要增设的其他服务项目。 (13)开设法律咨询平台,为监狱劳改人员家属提供法律援助 2、特约性服务(一般外联工作) 特约性服务指提供公共性服务以外的,为满足业户的个别需求,受其委托

而提供的服务 (1)家居设施维修 包括:维修户内供用电设备、家具及门窗维修、厨具及卫生洁具维修、给、排水系统的维修、家电维修、冷气机月保等。 (2)家居清洁服务 包括:地板打腊、抛光、清洁家私、玻璃、灯饰等。 (3)家政服务 包括:提供代客订票、送餐服务、室内装修设计、布艺设计、绿化设计、保险咨询、法律咨询、私人健康护理、私人管家、秘书、保卫、汽车美容等。 四、公共性服务的具体行式及解析: 1、设备图纸、档案资料齐全,管理完善,可随时查阅,配备所需各种专业技术人员,维修和操作人员持证上岗。针对不同设备定期保养、检修、保持设备运行正常并有针对突发事件的应急措施,确保年无故障运行时间达到95%以上。 2、供电系统 (1)保证24小时正常运行,出现故障,立即排除。 (2)限电、停电按规定提前通知业户,外线停电时,自备发电机送电不超过15分钟。 3、消防系统 (1)消防控制中心及消防系统配备齐全,完好无损,可随时起用。 (2)订有突发性火灾等紧急事件处理程序,设立消防疏散示意图,紧委屈疏散通道畅通,照明设施、引路标志完好。 4、电梯 (1)电梯轿厢、井道保持清洁。 (2)出现运行故障后,维修人员及时到达现场进行维修。 5、给排水系统 (1)定期对二次供水蓄水设施设备进行清洗、消毒,保持水池、水箱及周围环境的清洁卫生,无二次污染及隐患。 (2)设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象。

物业服务中心工作流程及内容

小区物业服务处工作流程及内容 一、内部管理部分 (一)管理构架 1、组织机构图 2、各部门职能及各岗位职责 3、员工情况 1)员工构成,其中管理人员占?;学历构成(特别是管理人员) 2)各部门骨干基本情况 (二)内部管理制度 1、公司管理形式(总经理负责制?;总公司与各物业管理处关系,自负盈亏?) 2、行政人事制度 1)员工培训制度(察看年度培训计划,了解公司培训重点) 2)员工考核、奖惩制度 3)员工档案的管理 3、档案管理 1)工程档案的管理(图纸资料、设备档案) 2)小区基本档案资料(竣工验收资料、各项审批文件) 3)档案借阅制度 4)业主资料的管理(保密性) 5、财务制度 1)收费标准的制定、申报、审批 2)押金的处理 3)财务收支预算、决算、分析 4)日常财务帐务处理 5)定期向业主委员会及全体业主公布财务收支状况 6、采购及库存管理 1)采购内容的制定和审批 2)库存的有效控制及及时补充 3)库存的帐务处理 4)库房安全管理制度 7、公文管理制度 1)外来文件管理 2)内部文件往来 3)收发登记 4)通告管理制度 8、工程管理制度 1)分包方的评选标准管理(资质、工程款预算、信誉等) 2)签订合同 3)工程进度及质量检查及其记录 4)工程验收制度 5)整改制度 9、办公设备的管理 1)台帐 2)领用

3)报废 10、合同管理 11、形象识别系统的使用办法 12、公司工会设置、福利制度及企业文化建设 (三)公众管理制度 1、业委会章程 2、管理维修公约 3、卫生公约 4、装修管理规定 5、停车场管理规定 6、治安管理规定 7、园林、绿化管理规定 二、小区基本概况(组织小区接管验收工作) (一)概况 1、管理面积、楼宇概况、居住人口、业主构成等 2、设备设施情况 1)消防设施 2)配电设备 3)电梯设备 4)给排水设备 5)计量设备 6)人防设施 7)有无智能化设施 3、竣工验收情况(有无影响物业服务质量的设计问题) (二)物业服务方式 (三)业主委员会概况 1、章程、成立时间、人员构成、与业主委员会的关系 2、业主委员会曾行使过的权利(是否能有效的行使其权力) 3、业主委员会的建立、换届、选举制度 4、与业主委员会签订的《物业服务协议》的内容、时限 (四)小区内部环境 1、绿化率 2、停车场位情况及其管理 3、公共设施的养护、维修情况 4、业主对小区环境的满意度 5、管理用房的使用情况 6、经营用房的使用情况 1)合同 2)月租 3)经营内容 7、小区配套设施是否齐全 (五)小区外部环境 1、与地方各管理部门的关系 2、周边交通、环境、可持续发展情况

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