公司组织机构及其职责

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雅字[2007]15号

公司组织机构及其职责

一、组织机构设置

二、各领导岗位、部门的职权与职责

（一）总经理

1 职权

1.1 对公司高层管理人员任免具有建议权，监督考核高层管理人员的工作绩效；

1.2 对公司经营工作代行全面指挥、监督、管理的权力，检查监督全本公司各部门的工作绩效；

1.3 对公司管理性文件行使审批权；

1.4对公司各职能部门负责人的任免行使审批权；

1.5 行使公司管理规章制度中规定的其他权力。

2 职责

2.1全面领导公司生产经营的各项工作；检查考核公司高层管理人员的工作绩效；

2.2 组织制定公司全局性的管理制度，并做好制度的推行和落实；

2.3 努力推行岗位责任制和目标责任制，组织建立绩效管理和目标考核体系，确保完成总经理确定的生产经营目标；

2.4 研究、倡导和推动形成公司有实际内涵和自身特色的企业文化，创建正气浓厚的人文氛围，为生产经营的顺利进行提供员工思想保证；

2.5 分管行政人事部，确保行政、后勤工作和人力资源管理、员工日常行为规范管理有效，积极为生产经营服务。

（二）副总经理

1 职权

1.1 对公司经营的重大事项行使建议权；

1.2 分管销售部，并行使以下权力：

1.2.1 对年度销售计划具有审核权，对月销售计划具有批准权；

1.2.2 对销售部经理的任免具有建议权，对销售部岗位设置方案具有批准权；

1.2.3 监督考核销售部工作绩效，对销售部人员薪酬调整、业务提成具有审批权；

1.2.4 对销售业务的管理制度具有审核权。

2 职责

2.1协助总经理、常务副总经理进行公司生产经营管理，参与研究决策公司经营发展的重大事项；

2.2 分管销售部，全力做好市场开发、产品销售、客户满意相关事项的协调等方面工作的指挥、监督和管理，包括：

2.2.1 每年11月组织编制下年度销售计划，审核后及时报总经理批准；

2.2.2 负责审批月销售计划，并与生产本公司长做好生产跟进的协调，确保销售计划完成；

2.2.3 审核销售部业务管理的各种规章制度，并对制度的推行和落实进行检查监督；

2.2.4 参与重要销售业务的洽谈，检查考核销售部市场开发、产品销售、货款回笼的业绩，按相关管理制度审批销售人员的业绩提成；

2.2.5 指导和督促销售部根据市场信息，适时向产品研发部提出开发新产品的建议；

2.2.6 负责就销售业务中存在的问题，做好销售部与公司其他职能部门间的工作协调；

2.3 迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。

（四）生产厂长

1 职权

1.1 对公司经营的重大事项行使建议权；

1.2 分管生产部、品管部，并行使以下权力：

1.2.1 根据年度销售计划对生产资源的配置具有建议权，对月生产计划具有批准权；

1.2.2 监督考核生产部、品管部工作绩效，对生产部经理、品管部经理的任免具有建议权，对生部其他管理人员、生产组长、质检员的任免和调整具有批准权，对生产员工的录用和离职具有批准权；

1.2.3 对生产和质检人员薪酬调整具有建议权，对生产计件工价具有审核权，对生产消耗定额具有审批权；

1.2.4 对全本公司生产安全具有监督检查权；

1.2.5 对成品、工序产品、原辅材料质量检验结果具有裁决权；

1.2.6 对安全操作规程、生产操作标准、质量检验标准等技术性规章制度具有批准权；

1.3 行使公司管理规章制度中规定的其他权力。

2 职责

2.1 协助总经理、常务副总经理进行公司生产经营管理，参与研究决策公司经营发展的重大事项；

2.2 分管生产部，全力做好生产管理（生产计划制定和实施、生产现场管理、物料控制、生产技术工艺标准、安全生产等）方面工作的指挥、监督和管理，包括：

2.2.1 每年1月根据年度销售计划，组织制定生产资源配置计划（包括生产场所、工种配比、生产设备、生产性资金预算等），审核后及时报总经理批准；

2.2.2 负责审批月生产计划及计划的调整方案，控制生产计划与销售计划的协调性，从而确保销售计划的完成；

2.2.3 负责就生产管理中存在的问题，及时做好生产部与公司其他职能部门间的协调配合，努力保持生产秩序良好、生产进度顺畅，确保生产计划按时完成；

2.2.4 负责组织生产部、产品研发部对新产品确定材料消耗定额，为财务部进行生产成本的核算、控制、分析和考核提供可靠依据；

2.2.5 指导和督促全本公司生产班组招执行规定的材料消耗定额，努力减少浪费、降低成本；

2.2.6 组织制定公司安全生产管理制度，并着力推动安全制度的贯彻落实，定其牵头组织全本公司安全检查；

2.2.7 组织编制各生产工序操作标准，指导和推动生产部应用推广新技术、新工艺、新设备，积极开展生产工艺改进，促进生产效率和产品质量的协调提高；

2.2.8 指导和推动生产部不断改善生产现场管理，逐步提高“5S”管理水平。

2.3 分管品管部，全面做好公司质量管理（原辅材料、工序产品、成品）方面工作的指挥、监督和管理，包括：

2.3.1 领导建立和完善质量管理制度，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行；

2.3.2 随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题；

2.3.3 负责在持枪部对产品（原辅材料、工序产品、成品）质量所做的检验结果存在争议时，进行最终裁决。

2.4 迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。

（五）财务副总经理

1 职权

1.1 对公司经营的重大事项行使建议权；

1.2 分管财务部，并行使以下权力：

1.2.1 具有公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力；

1.2.2 对财务部经理的任免具有建议权，对财务部其他管理人员的任免和调整具有批准权；

1.2.3 监督考核财务部工作绩效，对财务人员薪酬调整具有建议权或审核权；

1.2.4 对公司财务开支行使审批权，对材料供应商的选择确定具有审批权；

1.2.5 对全本公司员工工资调整和产品计件工价具有审批权；

1.2.6 对公司财务管理制度具有审核权；

1.3 行使公司管理规章制度中规定的其他权力。

2 职责

2.1 协助总经理、常务副总经理进行公司生产经营管理，参与研究决策公司经营发展的重大事项；

2.2 分管财务部，全力做好财务工作的指挥、监督和管理，包括：

2.2.1 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；

2.2.2 负责组织完善财务部门和制定财务管理制度，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；

2.2.3 组织领导编制公司财务计划并对计划进行审查，拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；

2.2.4 筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；

2.2.5 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；

2.2.6 负责针对资金使用、材料供应等事务，直辖市财务部与生产、销售等部门的工作联系，确保后勤为生产一线服务；

2.2.7 负责组织财务部以及相关部门进行成本核算、控制、考核和分析，降低消耗、节约费用，确保公司利润指标的完成；

2.2.8 负责审批员工薪酬调整方案和产品生产工价；

2.2.9 负责每月向公司总经理汇报财务状况和经营收支、盈亏情况，以便领导及时进行决策；

2.3 迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。

三各职能部门的职责

（一）生产部

1 主要职责

1.1 坚决服从生产本公司长的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接向生产本公司长负责；

1.2 依据销售部制定的销售计划，每月25日前拟订出下隔2个月的生产计划和生产物料使用计划，报生产本公司长审批；

1.3 在每月底前向各生产班组、仓库、财务部（采购）沟通生产计划和物料计划信息，确保为生产秩序稳定提供保证；

1.4 负责科学合理地确定生产流程、车间布局、设备配置和生产班组劳力配置，确保

各工序生产能力的平衡协调；

1.5 做好生产现场管理，合理调整工艺、技术、计划和各类生产资源中存在的不协调因素，努力提高生产效率，最大限度地发挥生产产能；

1.6 编制各工序生产操作标准并做好标准执行的检查督促，做好生产员工岗位技能培训，确保产品质量符合要求；

1.7 编制安全生产管理制度、安全操作规程，抓好生产安全教育和岗位安全培训，随时监督检查，确保安全生产，杜绝火灾事故，减少设备损毁和员工工伤事故发生；

1.8 积极配合产品研发部完成新产品开发计划，根据产品研发部提供的工艺技术资料组织产品试生产，及时提出改进建议，配合产品研发部建立新产品工艺技术标准文件和部件实物样板；

1.10 认真检查监督、考核分析各生产班组对原辅材料消耗定额的执行情况，确保合理使用材料、减少浪费；负责对员工劳动保护用品定额管理工作；

1.11 逐步推行生产车间现场“5S”管理，保持良好的工作环境；

1.12 每月3日前做好上月度生产统计报表，进行生产统计分析，找出生产管理存在的问题，提出改进工作的意见和建议；

1.13 编制生产设备维护保养制度并督促生产班组认真执行，提高设备完好率；

1.14 做好成品库存管理，按销售计划及时、准确地完成产品装柜发货工作；

1.15 定期进行生产班组绩效考核，对生产班组长任免、生产人员工资调整提出建议；

1.16 执行《员工手册》和公司其他管理制度的相关规定，对生产员工质量纪律、工艺纪律、劳动纪律、安全纪律和日常行为规范提出奖罚的建议；

1.17 按时完成公司领导交办的其他工作任务。

2 部门岗位设置

生产部经理1人，设置计划物控员、生产管理员（直管各生产班组）、成品仓库管理员各1人。

（7）品管部

1 主要职责

1.1 坚决服从生产本公司长的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接向生产本公司长负责；

1.2 编制产品质量检验标准，报生产本公司长审批，并实施工序产品、成品的质量检验工作，严格把好产品质量关，确保不合格产品不转序、不出本公司；

1.3 检查和指导材料仓库对生产主材进行进货验收，有权做出对不合格品拒收的决定；

1.4 负责根据检验结果，对不同合格状态的产品及时设置相应的标识，防止发生误用和混淆；

1.5 针对质量检验中发现的问题，及时向生产班组提出返工要求，对产品重大质量事故，必须立即向生产本公司长报告，并提出处置建议经批准后组织实施；

1.6 针对质量检验中发现的问题，必要时向产品研发部提出设计变更、工艺技术改进的建议；

1.7 针对生产材料的质量问题，必要时向财务部提出要求供应商改进的建议；

1.8 每月作出产品质量报告，分析质量状况、提出改进对策；

1.9 编制产品质量奖罚制度，根据员工产品生产质量状况适时兑现奖罚；

1.10 按时完成公司领导交办的其他工作任务。

2 部门岗位设置

品管部经理1人，各生产班组设专（兼）职质检员。

（三）销售部

1 主要职责

1.1 坚决服从分管副总经理统一指挥，认真的执行其工作指令，一切管理行为直接向分管副总经理负责；

1.2 制定销售管理制度，明确销售工作任务指标，逐步建立销售人员业绩与个人收入挂钩分配体系；

1.3 编制年、月度产品销售计划，月度销售计划报经副总经理批准后应提前80天传递到生产部，便于统一平衡、合理下达生产计划和物料使用计划；

1.4 与生产部、品管部保持有效沟通，随时关注生产计划完成进度和监督产品质量状况，对可能影响销售计划完成的任何情况进行协调督促，必要时及时向副总经理或生产本公司长汇报，以利及时协调解决；

1.5 负责与客户进行销售交易磋商，起草合同并根据授权与客户签订合同，努力拓展销售市场、完成销售计划；

1.6 负责对客户确认样登记造册、编号，妥善保存，并适时向相关职能部门传递客户对产品确认的信息，确保因确认结果引发的改进得到落实；

1.7 及时做好信用证（或汇票）的催证和审证、租船订舱、调柜、报验和报关、单证制作等产品出口业务各环节的工作，保证货款安全回笼；

1.8 建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表；

1.9 做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，适时提出销售策略、新产品开发等方面的建议；

1.10 负责做好产品的售后服务工作，及时处理好客户投诉和理赔事务，保证客户满意，提高公司信誉；同时，充分利用客户对产品质量和服务的意见、投诉，促进公司管理水平的提高和改进；

1.11 负责做好公司的对外宣传，及时在各类媒体、网站上更新信息内容；

1.12 按时完成公司领导交办的其他工作任务。

2 部门岗位设置

销售部经理1人，业务员若干名

（四）产品研发部

1 主要职责

1.1 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接向总经理负责；

1.2 根据公司经营发展战略和市场导向，组织进行新产品研究和开发，编制完整的产品设计文件，为市场营销、生产管理、质量管理、物料管理提供技术支持；

1.3 配合生产部确定产品材料消耗定额和工时定额；

1.4 针对产品生产过程中发现的工艺技术问题，组织实施改进；

1.5 严格执行工艺纪律，对生产管理、质量管理和物料管理实施工艺技术监督；

1.6 负责对生产班组制作的产品样板进行审核，努力提高产品生产标准化；

1.7 及时搜集、分析国内外同行业产品发展信息，及时把握产品发展趋势，努力保持产品开发领先的优势；

1.8 按时完成公司领导交办的其他工作任务。

2 部门岗位设置

产品研发部经理1人，设计员若干名。

（五）财务部

1 主要职责

1.1 坚决服从财务副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接向财务副总经理负责；

1.2 组织编制公司财务管理规章制度，督促各项制度的实施和执行；

1.3 执行国家财会管理政策和本公司财务管理制度，认真办理现金收支和银行结算业务，及时登记现金儿银行存款日记账，保管库存现金我，保管好有关印章、空白收据、空白支票；

1.4 在出口外销业务中，对销售部审核的信用证进行复审，并及时守成结汇业务，确保公司货款安全回笼；

1.5 加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；编制年、月度财务会计报表，搞好年度会计决算；

1.6 负责公司固定资产管理，建立固定资产帐册，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；

1.7 负责公司生产经营成本核算和控制，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；

1.8 组织生产班组、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符，检查考核生产物料消耗定额的执行情况；

1.9 负责评价选择各类采购物资的供方，组织实施物资材料采购和验收，保证生产经营活动所需物资材料的及时供应；

1.10 负责控制物资材料贷款的支付，严格执行贷款支付审批的规定，任何材料款项必须经相关领导批准后方可支付；

1.11 负责及时上交税款和公司应定期支付的其他费用；

1.12 按时完成公司领导交办的其他工作任务。

2 部门岗位设置

财务部经理1人，会计、出纳、统计各1名，下辖材料仓库。

（六）行政人事部

1 主要职责

1.1 坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接向分管副总经理负责；

1.2 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文件；

1.3 及时收集和了解各部门的工作动态，协助本公司领导掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

1.4 负责通知和召集公司综合性会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决定的贯彻实施；

1.5 协助公司领导研究建立绩效管理和目标考核管理梅工组织实施；

1.6 负责公司行政文书的处理，做好文件审批、登记、发放、归档、立卷等管理工作；负责公司的印鉴、文印的管理和信件收发、报刊订阅工作；

1.7 负责组织公司通用管理规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

1.8 负责公司人力资源管理，协调制定与公司经营发展规划相适应的人力资源管理规划，建立和完善公司员工人事档案；

1.9 根据公司用人计划，负责各类人员的招聘，并组织实施对新员工的岗前教育培训；

1.10 根据公司经营发展的人才需要，适时制定员工培训计划，并组织实施、考核，建立和完善员工培训档案；

1.11 负责对员工考勤工作进行管理，与财务部配合做好考勤有关的工资计算；

1.12 负责组织办理员工进本公司生活安排、请假、离本公司手续等事务；

1.13 研究制定公司薪酬及福利管理办法，在公司经济效益提高的同时提高员工收入；

1.14 负责处理员工工伤治疗、申报、结案等相关事务，办理各类保险、协调组织对重大工作事故的调查处理；

1.15 负责管理员工食堂、宿舍等后勤生活事务，做好本公司区绿化美化和卫生管理工作，努力改善员工生活条件和环境；

1.16 负责公司内部治安管理工作，对保安队工作情况进行检查督促和考核；

1.17 负责检查监督员工日常行为，推动《员工手册》等本公司规本公司纪的贯彻执行，依照《员工手册》落实对员工相应的奖罚；

1.18 负责做好公司来宾的接待安排；负责公司有关法律咨询和联系工作；负责做好公司内外的宣传报导工作；

1.19 组织研究、倡导、总结形成适合公司自身特点的企业文化，引导全本公司员工树立高尚品德和正确评判是非的标准，在思想意识中建立正确的价值观、人生观、弘扬正气，为公司的生产经营提高思想教育力量的保证；

1.20 完成公司领导交办的其他工作任务。

2 部门岗位设置

行政人事部经理1人，人事管理员、行政管理员各1名，下辖保安队、清洁组、员工食堂、员工宿舍。

四职能部门各岗位职责

另行编制《各岗位说明书》规定

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2006年8月1日

主送：公司领导、各职能部门，行政人事部存档。