合同竣工结算备案操作流程及说明

施工合同备案操作流程说明

一、申请

申请人按照办理工程施工合同备案提交资料清单目录准备资料。

提交资料清单：

1、《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式四份）；

2、全部《建设工程施工合同》（正副本）；

3、招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介）；

4、中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介）；

5、中标通知书（提交复制件）；

6、实行担保的工程，双方的担保函复制件（核原件）;

委托代理人签订施工合同的，还须提交法定代表人授权委托书；直接发包项目不需提交第3、4、5项资料，但须提交经发、承包双方确认的工程预算书及电子数据。

注：资料清单目录，可在武汉建设工程造价信息网（）上查询下载或在窗口领取。

二、受理

申请人将准备完整的资料报窗口，工作人员按清单目录核对申请人提交的资料：

1、提交资料齐全的，出具“办理工程施工合同备案资料收件回执”（见附1）；

2、提交资料不齐全的，工作人员一次性告知申请人所缺少的资料，待申请人补齐后，再申请办理施工合同备案。

三、资料移交

受理窗口将申请人提交的资料移交合同备案机构，并办理资料交接手续。

备案机构按“办理工程施工合同备案资料收件回执”清点资料，并出具“工程施工合同备案资料移交单”（见附2）。

四、合同审查

合同备案机构按相关规定进行合同审查。

五、出具备案文件

办理施工合同备案手续，出具审查备案文件：

1、在《武汉市建设工程施工合同备案表》上签名，并加盖“同意备案”章和“武汉市建设工程施工合同备案专用章”；

2、在全部《建设工程施工合同》（正副本）的协议书第十条处加盖“武汉市建设工程施工合同备案专用章”；

3、留存《建设工程施工合同》副本和《武汉市建设工程施工合同备案表》各一份，其余退还申请人。

不符合备案条件的，向申请人出具书面审查意见（见附4），待申请人改正后，再行办理备案手续。

六、办理成果文件移交

合同备案机构将审查办结的文件移交受理窗口，并办理移交登记手续，出具“工程施工合同备案成果文件移交单”（见附3）；同时，合同

备案机构内部建立工程施工合同备案台帐表。

七、申请人取件

申请人在受理窗口取件，备案成果文件包括：

1、《武汉市建设工程施工备案表》；

2、《建设工程施工合同》正、副本；

3、《建设工程施工合同审查意见告知书》(审查不合格的)。

附1 办理工程施工合同备案资料收件回执

：

你单位于年月日提交的工程施工合同备案资料，已收讫。资料明细如下：

1、《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式四份）；□

2、全部《建设工程施工合同》正本份、副本份；□

3、招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介）□

4、中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介）□

5、工程预算书及电子数据（电子数据以光盘为媒介）；□

6、实行担保的工程，双方的担保保函复制件（核原件）；□

7、法定代表人授权委托书；□

8、《办理建管手续联系单》；□

9、中标通知书（复制件）。□申请人：联系电话：

窗口收件人：

受理机构（章）

年月日

注：1、工程的发包方式：①招标□②直接发包□（①报第3、4项;②报第5项）

2、工程是否实行担保：是□否□（“是”报第6项）

3、工程是否委托代理人签订合同：是□否□（“是”报第7项）

附2 工程施工合同备案资料移交单

（窗口向备案机构移交）

收件窗口于年月日移交的工程

施工合同备案资料，已收讫。资料明细如下：

1、《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式四份）；□

2、全部《建设工程施工合同》正本份、副本份；□

3、招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介）□

4、中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介）□

5、工程预算书及电子数据（电子数据以光盘为媒介）；□

6、实行担保的工程，双方的担保函复制件（核原件）；□

7、法定代表人授权委托书；□

8、《办理建管手续联系单》；□

9、中标通知书（复制件）。□

窗口移交人：备案机构收件人：

备案机构（章）

年月日

注：1、工程的发包方式：①招标□②直接发包□（①报第3、4项;②报第5项）

2、工程是否实行担保：是□否□（“是”报第6项）

3、工程是否委托代理人签订合同：是□否□（“是”报第7项）

附3 工程施工合同备案成果文件移交单

（备案机构向窗口移交）

受理窗口于年月日移交的工程施工合同备案资料，已审查，现移交窗口。

成果文件明细如下：

1、《武汉市建设工程施工合同备案表》份；□

2、全部《建设工程施工合同》正本份、副本份；□

3、《建设工程施工合同审查意见告知书》份。□

备案机构移交人：窗口收件人：

合同备案机构（章）

年月日注：选第3项的，将申请人的所有资料退回。

附4 建设工程施工合同审查意见告知书

合同备案编号：

发包方：：

承包方：：

经审查，你们报送的工程施工合同，存在下列内容需要改正：

请按照上述规定和改正意见进行改正和补充完善后，及时办理备案手续。

备案机构（章）

年月日

施工合同备案操作流程图

竣工结算备案操作流程说明

一、申请

（一）申请人提交资料

申请人在申请办理工程竣工验收登记的同时，提出工程竣工结算文件备案申请，并按照办理竣工结算文件备案提交资料清单目录向窗口提交下列资料：

1、施工许可证（查验原件，提交复制件）；

2、施工合同、补充合同（协议）；

3、招标文件；

4、中标通知书；

5、中标人的商务标书（含电子数据，提交光盘）；

6、工程结算书、工程造价咨询报告书（查验原件，提交电子数据及复制件）；

7、《武汉市建设工程项目造价计价监管通知书》；

8、《武汉市建设工程竣工结算备案表》；

9、《武汉市建设工程价款结算支付证明表》；

10、《武汉市建设工程结算备案审查指标表》；

未纳入工程总包范围的分包项目清单，并提交专业分包合同和结算书或造价咨询报告书。

对已办理施工合同、补充合同（协议）备案的工程，在办理竣工结

算备案时，不需提交第2、3、4、5项资料。

注：资料清单目录，可在武汉建设工程造价信息网（.cn）上查询下载或在窗口领取。

（二）窗口工作人员核对资料

申请人将准备完整的资料报窗口，工作人员按清单目录核对申请人提交的资料：

1、提交资料齐全的，出具“工程竣工结算审查备案资料收件回执”（见附1）；

2、提交资料不齐全的，工作人员一次性告知申请人所缺少的资料，待申请人补齐后，再申请办理竣工结算文件备案。

（三）资料移交

受理窗口将申请人提交的竣工结算文件备案资料移交竣工结算文件审查备案机构，并办理资料交接手续。

1、备案机构按“工程竣工结算审查备案资料收件回执”清点资料，并在“工程竣工结算审查备案资料移交单”签字确认（见附2）。

（四）竣工结算文件初审

1、工程竣工结算审查备案机构按相关规定对申请人提交的竣工结算文件进行初审；

2、需要补缴规费的，向申请人出具《武汉市建筑管理规费补收通知单》。

对不符合备案条件的，向申请人一次告知不能办理备案的原因并出具《工程竣工结算审查意见告知书》，待申请人完善资料后，再行办理

备案手续。

二、受理

核验申请人补缴规费凭证（原件）

三、出具备案文件

办理竣工结算备案手续，出具审查备案文件：

符合备案条件的，在《单位工程竣工验收单》和《武汉市建设工程竣工结算备案表》上加盖“武汉市建设工程造价管理站工程结算备案专用章”。

四、办理成果文件移交

工程竣工结算备案机构将审查办结的文件移交受理窗口，并在“工程竣工结算审查备案成果文件移交单”签字确认（见附3）。

五、申请人取件

申请人在受理窗口取件，备案成果文件包括：

1、《单位工程竣工验收单》；

2、《武汉市建设工程竣工结算备案表》；

3、《工程竣工结算审查意见告知书》（审查不合格的）。

附1 工程竣工结算文件备案资料收件回执

：

你单位于年月日提交的工程，施工合同备案编号，工程竣工结算文件备案资料，已收讫。资料明细如下：

1、施工许可证（查验原件，提交复制件）；□

2、施工合同、补充合同（协议）；□

3、招标文件、中标通知书、中标人的商务标书（商务标的电子数据，

提交光盘）；□

4、工程结算书、工程造价咨询报告书（查验原件，提交电子数据及

复制件）；□

5、《武汉市建设工程项目造价计价监管通知书》；□

6、《武汉市建设工程竣工结算备案表》 2 份；□

7、《武汉市建设工程价款结算支付证明表》 1 份；□

8、《武汉市建设工程结算备案审查指标表》 1 份；□

9、《单位工程竣工验收单》（综合管理） 5 份。□

申请人：联系电话：

窗口收件人：

受理机构（章）

年月日

注：1、规费补交完毕后正式受理，受理后3个工作日内完成竣工结算审查备案（遇节假日顺延）；

2、对已办理施工合同、补充合同（协议）备案的工程，在办理竣工结算备案时，不需提交第2、3项资料。

附2 工程竣工结算文件备案资料移交单

（窗口向备案机构移交）

收件窗口于年月日移交的工程

竣工结算文件备案资料完整，已收讫。资料明细如下：

1、施工许可证（查验原件，提交复制件）；□

2、施工合同、补充合同（协议）；□

3、招标文件、中标通知书、中标人的商务标书（商务标的电子数据，

提交光盘）；□

4、工程结算书、工程造价咨询报告书（查验原件，提交电子数据及

原件或复制件）；□

5、《武汉市建设工程项目造价计价监管通知书》份；□

6、《武汉市建设工程竣工结算备案表》份；□

7、《武汉市建设工程价款结算支付证明表》份；□

8、《武汉市建设工程结算备案审查指标表》份；□

9、《单位工程竣工验收单》份；□

受理窗口移交人：备案机构收件人：

备案机构（章）

年月日

附3 工程竣工结算文件备案成果文件移交单

（备案机构向窗口移交）

受理窗口于年月日移交的工程竣工结算文件备案资料，已审查，现移交窗口。

文件明细如下：

1、《单位工程竣工验收单》份；□

2、《武汉市建设工程竣工结算备案表》份；□

3、《工程竣工结算审查意见告知书》份。□

移交人：

窗口收件人：

备案机构（章）

年月日

附4

工程竣工结算审查意见告知书

：

你单位提交的工程竣工结算文件备案资料，经审查，报送的资料中存在下列问题：

1、；

2、；

3、；

4、；

5、；

请你单位按照上述问题进行补充完善后，及时办理备案手续。

备案机构（章）

年月日

竣工结算文件备案操作流程图

建设工程施工合同备案竣工结算文件审查备案

办

事

指

南