采购部组织结构设置图表

采购部体系建设组织架构、工作流程、细则、制度

采购部架构图经理：AAA 共计： 7人（含财务核算）

采购部工作职责纲领 1、制定原材料的采购计划（1）每种原材料选择2－3家供应商。（2）与供应商签订长年协议，不管市场怎样变化，都定期从供应商处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。（3）与供应商之间要有信誉度，让其非常希望和我们合作。（4）在与供应商定价前，充分了解市场，能争则争，但不能太过苛刻，为以后的合作铺路。（5）在与各供应商合作期间，要抓大放小，互惠互利，合气生财。 2、建立供应商管理机制（1）对每个供应商所有资料建立详细档案。（2）通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定与哪个供应合作对我们比较有利，然后评出最佳合作伙伴。（3）多与供应商联系或定期与供应商会面，一来多了解信息，二来增加双方友谊。（4）建立供应商往来明细帐，分清记帐，做到帐目准确无误。 3、供应商选择及评估（1）新供应商的选择客户指定之供应商由客户依据其本身规定进行评估，须注明针对某客户，且不能因此而直接被推存为成其他客户的供应商（2）供应商的评估和考核

根据采购部的预选供应商名单及供应商评估调查表，采购部负责组织采购人员组成评估小组到预选供应商处进行供应商的评估和考核，并将评估和考核的结果记录与供应商评估调查中，评估小组根据质量体系和特定的质量保证要求和供应商调查表中的项目及内容对供应商提供的相关资料和样品以及供应商的生产现场和生产能力等进行评估和考核（3）合格供应商核准采购部将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报采购经理核准，经采购经理批准后的供应商被列为合格供应商，由采购部助理将其登记合格供应商手册，并将其资料整理建档，同时将合格供应商名单报财务部。（4）采购过程中产品质量监控依公司对采购产品之质量要求，质管部应对供应商所提供的采购产品之质量进行统计，并将统计的结果和状况记录于供应商绩效监控统计表中，对连续3批检验不合格并拒收和退货的供应商，由采购部通知供应商整改，并在供应商限期改善的时间内对其执行纠正和预防措施做效果确认。（5）供应商定期评估、考核供应商定期评分为月评估和年度考核，供应商月评估：采购部每月应对供应商的质量、交期、配合度或服务进行评估（统计时段为上月结日—本月月结日）于次月10日前实施供应商月评估经采购经理核准后提交财务部，对于月交货少的供应商可以按季度进行评估。

人力资源部组织架构调整方案

人力资源部组织架构及职责

相关职位岗位职责：（一）培训发展组：培训发展经理（1名）： 1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善； 2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作； 3、负责根据公司经营战略及年度培训需求，制定年/季/月度培训计划及费用预算方案，主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善； 4、根据公司战略规划，不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才，搭建公司人才梯队，主导组织职业生涯规划管理工作； 5、负责各项目培训档案的分类管理，以及门店培训室、培训设施的管理； 6、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作； 7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律； 8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作； 9、完成上级领导交办的临时性工作。培训讲师（5名）： 1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报； 2、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况； 3、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程，汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理； 4、负责初级培训教材的初步审核，对已审批的教材分类，形成教材库并进行日常管理；

5、负责对各单位的培训情况按周期进行检查，并形成书面检查报告； 6、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容； 7、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等； 8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作； 9、负责对培训档案（包括系统记录）进行管理与维护，包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作； 10、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作； 11、完成上级领导交办的其它工作。（二）薪酬激励组：薪酬激励主管（1名）： 1、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善； 2、负责人员异动手续的审核与办理，含人事动态与结构分析及离职管理等工作，人事类报表的提报与审核； 3、负责员工试用期管理、员工转正/晋升等相关管理体系的建立、执行及完善； 4、负责员工考勤、值/排班、加班/调班、请/休假等日常人事工作管理； 5、负责人事系统的维护，相关数据统计、分析功能的增加方案提报； 6、负责公司奖惩体系的建立、执行及完善工作； 7、负责公司人事制度/流程/规范的制定、推行、检讨、修订等工作； 8、负责组织架构及工作设计，检讨设计编制及人力成本控制管理定编等工作及工作分析，编写工作职务说明书； 9、负责制定、检讨、修订门店人事行政部日常工作规范，并督促执行，提高人事工作人员日常业务技能； 10、完成上级领导临时交办工作。专员（1名）： 1、协助薪酬经理对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善； 2、负责定期收集行业薪酬信息和数据,为薪酬主任完成公司薪酬福利方案的过程提供相关参考数据资料等事务性工作； 3、负责收集、汇总公司人事制度/流程/规范在执行过程中的问题点，为薪酬主任检讨、修订相关制度/流程/规范提供相关参考依据等； 4、根据公司发展情况和行业水平，起草制定合理薪酬调整实施办法；

物资管理部组织结构图

物资管理部组织结构图文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

物资管理部组织结构图 1 料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部、由公司统一会审批准安排当月材料采购资金计划后组织实施。 2、负责全公司的材料供应协调工作，掌握重点工程动态及材料供求变化情况，发现问题及时处理，保障供应。 3、建立单位工程主要材料供应台帐，建立材料供应业务例会及日碰头会制度，做好材料的平衡工作，合理利用库存材料，降低材料库存资金。4、加强材料管理工作，定期对基层单位材料仓库及施工现场材料进行检查，定期对材料人员进行业务培训，提高材料管理人员业务素质。二、认真做好全公司大宗材料的招标工作及材料采购合同的订立、履行和监督的管理工作。 1、认真做好材料采购合同的订立，掌握合同标准。 2、认真组织合同会签工作，凡签订材料采购合同时必须做到标的清楚，责任分明，表达准确，格式正确，印鉴齐全。 3、负责全公司材料招投标制度、办法起草和编制工作。

4、负责组织实施对单一品种在五万元以上材料采购招投标的工作。 5、负责组织全公司材料系统合格供应商的评审工作。三、仓库储备、保质保量、保证供应 1、负责全公司材料的采购、运输、保管、保养、质量检验等管理工作。 2、认真把好材料“采购、入库、出库”的质量关。负责主要材料标识的建立和转移工作。 3、负责仓库储备材料的保管保养工作，保证所管物资不变质、不锈蚀、不漏撒。 4、负责全公司生产施工所需材料的发放工作，做到随用随供24小时发料。四、认真做好全公司废旧物资的回收工作和清仓利库工作，努力降低材料成本。五、认真做好仓库的防火、防盗、防洪工作，确保公司仓库财产安全。六、认真按“6S”行为规范标准执行。物资管理部岗位职责部长：一、及时采购，保证供应，降低采购成本，订立采购合同并组织实施 1、根据公司生产安排及基层单位工程备料计划，认真编制公司“材料采购计划”。每月25日前提出下月公司“材料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部各一份。由公司统一会审批准并安排当月材料采购资金计划后实施。 2、围绕材料采购计划，千方百计组织货源，保证供应。

采购部职能与组织结构

采购部职能与组织结构 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。（七）采购进度控制

监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。（一）按企业规模设计采购部组织结构 1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图所示。图1-1 中小型企业采购部组织结构示例

人事部组织架构

人事部组织架构一、人事部职能作为公司人力资源的管理部门，人事部主要职能是招聘、录用、选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制定并实施企业各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求。二、人事部组织架构三、人事部岗位职责及任职要求

人事专员1、协助主管处理日常事务，监管执行各项人事制度； 2、负责全体员工的人事档案管理、合同签订工作，办理员工各类人事手续，包括入职、转岗、转正、晋升、离职手续等； 3、负责各类文件的文字处理工作，制定本部门所需办公用品的计划，并做好各类物品、文件、通知、信件、报表和信息资料领取、发放和登记工作； 4、负责收集酒店内部各种培训资料，建立和健全培训档案库，为考核、评估、选拔各类人员作为依据； 5、根据酒店经营管理和发展需要，负责拟定员工的培训规划、年度计划以及培训的各项管理制度； 6、根据员工培训的需要，制定教育培训大纲，设计各种培训项目，落实培训讲师及场地等各种培训准备工作； 7、负责员工档案和劳动合同的保管，对部门文件资料进行整理，分类放置保管； 8、负责做好部门或部门经理召开的各种会议的会务工作，做好会议记录； 9、负责酒店职工宿舍管理，组织开展员工活动； 10、完成上级交付的所有人事和行政工作。 1、全日制大专以上学历； 2、熟悉人管理的工作流程； 3、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力； 4、能熟练操作计算机办公软件； 5、熟悉酒店培训流程，具有较强的文字组织能力和语言表达能力；思维敏捷，具备良好的应变能力。劳资专员1、贯彻执行公司薪酬福利管理制度； 2、检查考勤统计，汇总员工每月基本工资、绩效工资、工龄工资等薪酬数据，编制公司劳动报酬工资表，准确发放工资，并提供月薪资发放单据； 3、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险及相关证件； 4、负责劳动用工年检工作； 5、负责员工考勤、绩效考核的管理工作，并对考勤、绩效考核的方式方法提出意见和建议。协助各部门做好绩效考核执行工作，建立绩效管理档案，作为各部门薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励、惩戒等的依据； 6、负责各人才市场及一些大中专院校、技校、职业高中的人才渠道的联系及公共关系，进行各类人才信息情报的搜集； 7、及时了解和汇总各部门的招聘需求，负责所有人员的招聘、录用管理，负责招聘渠道的维护，发布招聘信息，筛选应聘者资料，安排及参与应聘者面试； 8、负责招聘题库的建设，人力招聘工作笔试和初试的执行，编排笔试客观题的评卷； 9、负责酒店员工宣传栏的管理，经常更新宣传栏内容； 10、完成上级交付的所有人事和行政工作。 1、全日制大专以上学历。 2、能严格执行工资、福利、社保户保险相关政策和规定，准确填报各类业务报表，搞好综合统计； 3、熟悉社会保险办理流程和企业劳动用工年检相关事宜； 4、能熟练操作计算机办公软件； 5、熟悉酒店绩效管理各项内容，了解各种绩效考核工具的使用； 6、熟悉常用招聘方法与技术，具有较强的社交能力、沟通协调能力和应变能力。

1超市的组织结构

超市的组织结构一、连锁企业的基本组织结构及其职能一般连锁店均包括总部——分店两个层次，或总部——地区分部——分店三个层次。１．连锁总部?连锁总部是为门店提供服务的单位,通过总部的标准化、专业化、集中化管理使门店作业单纯化、高效化。其基本职能主要有:政策制定、店铺开发、商品管理、促销管理、店铺督导等,由不同的职能部门分别负责。?一般说来，连锁总部包括的职能部门主要有：开发部、营业部、商品部、财务部、管理部、营销部等。各部门的职能如下： (1）开发部的职能。包括:①开设新店或发展加盟店时进行商圈调查;②制定选址标准、设备标准和投资标准；③决定自行建店、买店或租店；④开店流程安排及进度控制；⑤开店工程招标、监督及验收；⑥新开分店的设备采购与各分店设备的维修保养;⑦新开分店的投资效益评估。 (2)营业部（营运部)的职能。包括:①各分店营业目标和总的营业目标的拟定及督促执行；②对分店的经营进行监督和指导;③编制营业手册并监督、检查其执行情况;④营业人员调配及工作分派;⑤门店经营情况及合理化建议的反馈与处理。 (3)商品部(采购部)的职能。包括:①商品组合策略的拟订及执行；②商品价格策略的拟订及执行;③商品货源的把握、新产品开发与滞销商品淘汰；④配送中心的经营与管理。 (4)财务部的职能。包括:①融资、用资、资金调度；②编制各种财务会计报表； ③审核凭证、账务处理及分析；④每日营业核算；⑤ 发票管理;⑥税金申报、缴纳,年度预决算；⑦会计电算化及网络管理。（5)管理部(行政部)的职能。包括：①企业组织制度的确定;② 人事制度的制定及执行;③员工福利制度的制定与执行;④人力资源规划,人员招聘、培训； ⑤奖惩办法的拟定及执行;⑥企业合同管理及公司权益的维护;⑦其他有关业务的组织与安排，也可与财务部合并。?（6)营销部的职能。包括：①分店商

采购部职能与组织结构

有效控制采购成本。（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。（一）按企业规模设计采购部组织结构 1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。图1-1 中小型企业采购部组织结构示例 2．大型企业采购部组织结构大型企业采购部组织结构如图1-2所示。

大型公司人力资源部组织架构调整方案剖析

人力资源部组织架构调整方案目前人力资源部组织架构及岗位设置：人力资源部总监调整后各组别职能、编制: 组别基本职能概述（包含但不局限）职位及人数培训发展组建立/健全公司培训管理体系；建立/健全公司员工职涯规划管理体系；建立/健全优秀人才管理体系；建立/健全公司储备人才管理机制；经理1人培训讲师5人薪酬激励组建立/健全公司薪酬福利管理体系；建立/健全奖惩管理体系；建立/健全公司员工激励机制；经理1人主管2人人才管理组建立/健全公司招聘管理体系；建立/健全招聘渠道管理系统；建立/健全招聘甄选系统；经理1人主管4人员工关系组建立/健全公司企业文化管理机制；建立/健全员工关系、劳资关系管理体系；建立/健全员工满意度及员工意见管理机制；经理1人主管2人任职与人效管理组建立/健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系；建立/健全员工人效管理机制；经理1人主管2人督导组负责稽查、指导公司人力资源政策在分店的执行；负责协助经理对分店人事行政部的管理；督导4人人力资源部整体编制：总监1人，总监文员1人，经理5人，督导4人，主管10人，培训讲师5人，合计26人；总监文员培训经理 * 培训讲师

相关职位岗位职责：（一）培训发展组：培训发展经理（1 名）： 1 、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善； 2 、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作； 3 、负责根据公司经营战略及年度培训需求，制定年/季/月度培训计划及费用预算方案，导组织实施、考核跟踪、检讨并完善； 4 、根据公司战略规划，不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才，搭建公司人才梯队，主导组织职业生涯规划管理工作； 5 、负责各项目培训档案的分类管理，以及门店培训室、培训设施的管理； 6 、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作； 7 、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律； 8 、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作； 9 、完成上级领导交办的临时性工作。培训讲师（ 5 名）：1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报； 2 、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况； 3 、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程，汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理； 4 、负责初级培训教材的初步审核，对已审批的教材分类，形成教材库并进行日常管理； 5 、负责对各单位的培训情况按周期进行检查，并形成书面检查报告； 6 、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容； 7 、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等； 8 、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作； 9 、负责对培训档案（包括系统记录）进行管理与维护，包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作； 10 、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作； 11 、完成上级领导交办的其它工作。（二）薪酬激励组：薪酬激励经理（1 名）： 1 、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善； 2 、负责人员异动手续的审核与办理，含人事动态与结构分析及离职管理等工作，人事类报表的提报与审核；

组织人事部门职能

组织人事部门职能【篇一：组织人事部职责范围】【篇二：人事部组织结构与岗位职责】人事部制度人事部组织结构与岗位职责一、组织结构人事部总人数5人：人事主管1人：主管人事行政后勤全盘工作，重点负责培训、制度规划、员工关系等人事专员1人：主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等前台文员1人：主管前台接待、打印、行政杂务等司机1人：主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务保洁员1人：主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班 1、人事主管岗位职责： ①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。 ②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。协助上级推行公司各类规章制度的实施。 ③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。 ④组织实施绩效管理，拟定绩效考核方案，负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。

二、人员定岗三、岗位职责 ⑤负责编制员工培训计划，做好新员工岗前培训，协助组织员工进行业务及专业技能培训。 ⑥协助建立积极的员工关系，组织策划员工的各类活动。 ⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。 ⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。 ⑨完成总经办交代的其它工作。 2、人事专员岗位职责： ①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排，经理不在代替经理行驶日常人事工作。①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作； ②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。 ③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。 ④负责重要会议记录和存档工作。 ⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。 ⑥负责社保办理申报、退保等工作。 ⑦完成领导交代的其它工作。 3、前台文员岗位职责 ①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。 ②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。 ③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。

品牌部组织架构图及明细

品牌部组织架构图及工作职责品牌部得主要职责为:负责上游得产品采购以及下游得产品销售等,故品牌部可以划分为以下部门:采购部、运营部、渠道开发部; 1,采购部主要负责采购海外产品,可分为中国市场、韩国市场、日本市场以及欧美市场等; 2,运营部主要负责采购部采购回来得产品得销售以及推广等,两个部门就是互助互进得,并且采购部得绩效就是与运营部得业绩挂钩; 3,渠道开发部主要就是负责品牌在其她流通渠道得销售以及推广等; 一,采购部: 1,人员结构采购部贸易对接中国市场2人欧美市场2人日本市场2人韩国市场4人贸易对接化妆品牌洽谈对接贸易对接化妆品牌洽谈对接贸易对接化妆品牌洽谈对接化妆品牌洽谈对接采购部采购助理采购经理采购总监信息助理

2,采购部职责 2、1,化妆品牌洽谈对接: 2、1、1熟悉并掌握海外品牌在全球各市场得最新动态,包括新品、价格、渠道等信息得收集整理与分析等; 2、1、2根据品牌方得生产销售计划,合理制定采购计划; 2、1、3发掘适合销售得新产品,并全线跟进业务得谈判合作事宜; 2、1、4做好品牌方得维护与管理工作; 2、2,贸易对接: 2、2、1负责协助整个部门新业务得拓展,促进部门完成整体采购及业绩指标; 2、2、2熟悉并制定合理得定价及销售策略; 2、2、3开发、甄选国际渠道合作商进行谈判(包含但不限于美国、欧洲、日本、韩国、台湾、香港) 2、2、4从合同到具体业务跟进,完成业务线得计划及执行; 2、2、5调动资源,推进各部门配合完成所管辖业务范围得销售任务; 二,运营部运营部与采购部统放在品牌部,就是考虑到运营部得产品就是采购部采购得,采购部需要对运营部得业绩负有部分得责任,而运营部也应该在实际得运营过程中针对市场上得产品信息与采购部进行实时得沟通,确保整个品牌部得正常向上得运营; 1,人员架构: 运营部

人事组织结构图

人事组织结构图各部人员职能： 1.总经理：监督指导整个会馆的工作流程，对一切的重大决定有最终的决策权，对外签订合同或处理业务，任免会馆的高层管理人员，组织讨论，对工作效益定期进行反思、总结，树立、巩固或变更企业文化，团队建设，在具体工作中起到轴心作用。 2.副总经理：辅佐总经理的工作，陪同总经理对会馆的各项大型任务进行评估和决策，主持公司的日常业务活动，任免会馆的部分管理人员及普通员工，协助总经理组织讨论，管理各部门主管等。 3.财务主管：掌握着会馆的财务信息和现金资源。管理、核算、监督会馆财务工作，编制下达财务预算并管理实施情况，对会馆的运作经营和资金运行情况进行核算。同时还要进行项目估价、风险管理、产品研发、战略规划、企业核心竞争力的识别与建立以及洞悉信息技术及电子商务对会社的冲击，并通过资源配置实现企业的战略目标和长期发展。 4.市场主管：管理和监督餐饮部、房务部和康乐部总的经营，制定三个部门总体的工作计划，时刻掌握会馆卖场的动向。定期召集三个部门经理开会，分析和解决工作中出现的问题，制定营销方案和服务标准。协助三个部门日常工作，关心员工心理。 5.人力主管：负责会馆人力职员管理，为会馆提供和培养合格的人才。拟定会馆人力资源计划、专业培训计划并组织实施，制定其年度工作目标和工作计划，加强与公司外通恒之间的联系。审批执行经人事部核准的奖惩单，解决员工纠纷。 6.营销主管：管理其下采购部、营销部和公关部的工作状况，协助三部门的日常工作。负责公司产品或服务的广告业务，追踪同行业先进的营销理念和营销技巧。制定对三个部门大体的工作计划和工作目标。 7.采购部经理：掌握市场信息，开拓新产品；确定合理物资采购量，降低采购成本；制定物料供应计划，负责监督采购中的验收、入库、退换货工作。 8.营销部经理：编制各种销售计划、目标责任和考核指标，负责相关市场调研与分析预测工作，对推销员的业务培训、绩效考核和督促。了解新老客户的基本需求。 9.公关部经理：负责会馆大型活动的公关接待，增加与同行的联系，通过广告媒体树立会馆形象，为其他各职能部门提供外界信息支持。 10.人事部经理：制定、实施和监督完善人事管理制度，制定人力资源规划；招聘、调配各部门员工，对员工进行绩效管理和奖惩制度，管理检查服务质量；建立并保存人事档案。 11.培训部经理：负责处理培训部日常事务，培训会馆研发的新项目和接待的新活动；对培训内容进行考核，新员工入职培训；PPT、专业知识文档的制作。 12.餐饮部经理：管理其下饮品部和食品部的员工，监督餐厅的日常工作；研究客人喜好，并与营养师积极研发新食谱；监督员工的服务质量，关心员工工作与生活。 13.房务部经理：负责管理前台和客房部的日常工作。对其下楼层服务生、洗衣房和收衣房服务员、大堂经理与总机等各部门人员进行督导、培训、安排和控制用品的合理使用；确保客房的清洁状况和布置规格以及各种家电的保养；负责员工的排班与出勤。 14.康乐部经理：监督指导养生部、保健部、运动部以及休闲娱乐部的运营。对其下养生专家、保健师、教练以及按摩师等工作人员进行专业培训，并定期开小组会议来确立新产品的研发与工作的改进。另1. 餐饮部：作为养生会馆一道特色窗口。内部设有饮品部和食品部。其中，饮品部聘请了专业的养生饮料搭配营养师根据顾客自身条件现场为其量身配置养身饮品；而食品部分为后厨烹饪组和外场服务组，其中后厨烹饪组拥有专业的营养师和特色厨师为顾

采购部组织结构及岗位薪酬体系

采购部组织结构、岗位薪酬及岗位职责体系一、组织结构、岗位设置及薪酬岗位：采购部经理1名采购主管2名采购员(高级采购员) 2-4名计划统计员1名

二、岗位职责一）采购经理的岗位职责 1、主持采购部的全面工作，认真落实采购部的各项职责。 2、调查研究各事业（各部门）物资需求及消耗情况，协调好与各事业部（各部门）的关系，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，做到供需心中有数。 3、组织实施各事业部各部门呈报的年度采购计划的物资招标工作。熟练掌握公司各类物资的名称、价格、规格型号、产地等情况，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 4、每月初将上月的全部采购情况用报表向分管领导及财务汇报，以便掌握全公司的采购情况。 5、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。 6、制定物资采购原则，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量，监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 7、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 8、控制好物资批量进购的时间点与数量，避开由于市场不稳定所带来的风险。

9、认真落实执行公司成本控制目标，想方设法为公司降低采购成本，制定切实可行的采购成本比较方式。 10、完成公司领导交办的其他任务。二）采购主管职责 1、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。 2、组织对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。 3、负责与供应商的比价,议价谈判工作。 4、组织对合格供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。 5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本 6、采购计划的编排，物料之定购及交货期的控制。 7、按计划完成各项采购任务，并在计划内尽量减少开支。 8、负责指导安排采购员的合同的签订的指导工作。 9、做好公司与其他事业部或部门在具体采购项目中的配合、沟通、质检工作。 10、负责完成采购部经理安排的其他事务。三）采购员岗位职责：

人力资源部门组织建设说明书

人力资源部部门部门组织建设说明书

目录目录 2 一、部门职责 3 二、人力资源部组织结构图 4 三、经理岗位责任说明书 6 四、考核主管岗位责任说明书10 五、培训主管岗位责任说明书12 六、劳动关系岗位岗位责任说明书17 七、人才招聘岗位责任说明书21 八、薪资福利责任说明书25 九、企业文化和内部员工关系责任说明书29 十、秘书责任说明书31

一、部门职责管理职责 1.制定组织机构建设规划及组织实施 2.制定部门中、长期业务发展规划及组织实施 3.制定部门年度、月工作计划与预算 4.指导及确认员工年度岗位工作目标及月工作计划 5.负责对本部门的工作进行总结，对本部门员工进行工作考评 6.负责制定本部门业务培训与学习计划，并组织实施 7.负责规划员工激励，包括： a）协助员工做职业生涯设计；b）关心员工的晋级和工资待遇. 8. 负责部门间的协调工作岗位职责 1、制定人力资源战略，负责公司的组织建设 2、适时、适量为公司各部门招聘新员工 3、组织实施业绩综合考核 4、设计公司的工资福利体系和工资福利的日常管理 5、负责组织实施各项培训 6、负责实施《个人职业发展规划》 7、管理公司与员工的的劳动关系、人事档案调动、为员工办理招工、户口、暂住证、就业证、工作寄住证、人才引进、社会职称评定 8、管理员工工作档案 9、管理员工的党团关系 10、组织员工的各项文体活动 11、负责内部员工沟通，负责企业文化建设 12、归口管理公司的组织建设，干部选拔 13、公司领导交办的其他工作

二、人力资源部组织结构图现有岗位人员配备

本部门工作文件要求

组织机构图和部门设置说明

组织机构图和部门设置说明组织机构图注：质量管理／采购／销售岗位不得相互兼任

部门设置说明一、总经理职能及职责（一）总经理职能领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等，在“合法经营，质量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构，保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能，支持其合理意见和要求，提供并保证其必要的质量活动经费。（二）总经理职责 1、掌管公司重大事项的决策权。 2、向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。 3、制定并颁布质量方针，营造企业价值观。 4、制定公司总质量目标，并批准各部门质量目标。 5、任命各部门经理、管理者代表。 6、批准质量管理制度和程序文件。 7.确定选定新代理品种。 8、合理配置资源，确保各部门正常动作。 9、重视客户意见和投诉处理，主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决，和质量改进。 10、主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。 11、主持对本企业质量管理工作的检查和考核。二、企业负责人职能及职责 1、坚持公司“质量是生命、制度为核心、服务为宗旨、管理出效益”的方针，带领员工认真贯彻《医疗器械经营监督管理条例》等法律、法规和药监部门有关医疗器械质量管理的行政规章，对公司的经营管理、质量管理、人财物管理等负总责。 2、主持制定公司质量方针目标、质量管理制度、经营发展战略和年度任务计划指标，签发质量管理体系文件，并检查督促落实情况。 3、主持本企业质量管理体系的设计建设，协助总经理做QM好质管机构的完善和人员的配备，确定质量环，选择质量管理体系要素，进行质量职能分配，推进质量管理体系运行，实施质量改进，组织质量管理体系评审，负责考核各部门质量指标执行情况。 4、主持设立公司质量领导组织和管理机构，决定公司质量领导班子和相关质量管理机

某公司采购部组织结构及职能

第一章采购部组织结构及职能第一节采购部组织结构图第二节采购部职能描述采购公司各部门所申请物品，掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用，汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划，选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。以低廉的价格采购最好的产品，具有高度的责任心和团队精神。第二章采购部岗位工作说明书第一节采购主管岗位工作说明书 PUR-JD-0001-2010 【工作关系】直接上级：财务总监直接下级：采购员、验收及库房管理员联系部门：俱乐部各部门对外联络：供应商【岗位职责】 1、参加晨会。 2、安排部门员工每日工作。 3、检查每项订单的进展情况。 4、审批采购订单。

1、解决采购部员工工作中遇到的问题。 2、总结每周订单及市场调查的进展情况，计划下周的工作安排。 3、向财务总监提交每周工作报告，检查每个员工手上还没有完成的订单，审核每日订价表。 4、采购部办公室的纪律管理。 5、监督员工工作进度。 6、审核采购价格。【任职要求】文化程度：高中以上学历外语水平：良好岗位证书：无工作经验：具备三年以上相关酒店采购经验身体要求：符合俱乐部录用标准素质要求：具有较强的事业心、高度的责任感和组织协调能力。第二节采购员岗位工作说明书 PUR-JD-0002-2010 【工作关系】直接上级：采购主管直接下级：联系部门：俱乐部各部门对外联络：供应商【岗位职责】 1、对部门经理负责，完成酒店日常食品、酒水及物品的采买，并确保采购计划的完成。 2、配合各部门正确填写采购申请单。 3、负责各部门需采购品项，询访三家供应商的报价、比价、议价，经常听取各部门意见，改进工作。 4、建立供应商有效证件（如：营业执照、卫生许可证等），并对这些证件进行严格审查，复印存档。 5、开展市场调查，定期同财务成本人员、厨师长了解市场信息，降低采购成本。 6、每日追踪未到货品项。 7、完成采购主管交办的其它工作。【任职要求】文化程度：高中以上学历外语水平：良好岗位证书：无工作经验：具备两年以上相关酒店采购经验身体要求：符合俱乐部录用标准素质要求：具有较强的事业心、高度的责任感和组织协调能力。

采购中心组织架构图及岗位职责

集团采购中心组织架构图一、集团采购中心总监（空）二、集团采购中心副总监（1人）岗位职责：全面负责集团采购中心工作三、采购管理部：共5人，其中采购管理部（副）经理1人，计划协调员2人，合同管理员1人，供应商管理1人。（一）采购管理部（副）经理 1、负责协调生产、销售、仓库等部门，制定采购计划，并跟踪计划实施情况。 2、对采购合同进行管理。 3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。 4、参与供应商的开发及选择。 5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护，对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。 6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。

（二）计划协调员 1、接收物料采购申请及需求计划，制作和下达物料采购订单，并跟踪采购申请和计划的实施。 2、负责管理申请单、订单等各类采购文件，并整理归档备查。（三）合同管理员 1、负责采购合同的起草。 2、对采购合同进行登记、保管，并检查合同的执行情况。（四）供应商管理员 1、协助采购管理部（副）经理进行供应商的评审，并做好相关资料的收集、整理工作。 2、供应商数据的维护和更新。四、采购执行部：分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。每个采购组设（副）经理1人，采购员3-5人。（一）各采购小组（副）经理职责： 1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作，组织实施供应商的开发和选择，或组织实施招投标。 2、参与供应商的评审。 3、负责管理、发展和优化供应商。 4、负责协调供应商，确保物资的及时供应，并满足质量要求。（二）各采购小组采购员职责： 1、根据采购物料计划，给供应商下达采购订单，并跟踪。 2、小额采购供应商的寻找及采购执行。 3、负责与质量、仓库等部门沟通，协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。

人事行政部架构图

1．人事行政部组织架构根据人事行政部现状和2011年度内的规划，人员配置暂定如下：主管1名、专员2名、保安人员3名，电工0名，清洁工1名，后勤食堂3人。 3．人事行政部职能 3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作，负责组织公司整体规章制度的拟定和修改工作； 3.2负责公司系统管理文件和措施在本部门的贯彻落实； 3.3负责公司各部门行政行为、员工履职行为及公司各项规章制度执行情况，进行监督检查； 3.4负责公司领导事务的服务工作，协助领导搞好各部门之间的综合协调； 3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书的起草与打、复印工作。 3.6负责公司办公会议、工作会议的筹备、组织、会议纪要整理，并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。 3.7负责公司文件、来往文电的处理与文档档案的管理工作； 3.8负责组织制定办公用品的采购计划及其购置、保管、发放与废旧物资的处理工作。

3.9负责公司的人力资源需求预测与规划的编制，并推动各项计划的实施； 3.10负责公司员工招聘、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系管理工作； 3.11负责公司绩效管理、薪酬管理的统一实施； 3.12负责公司人员的选拔使用、培养、教育、管理、任免和调配的具体工作； 3.13负责公司档案、人事档案（含健康档案、继续教育档案）的管理工作； 3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、员工住宿、环境卫生等后勤保障工作； 3.15负责公司计算机的统一管理与日常维护工作； 3.16负责公司建立、维护、发展、和宣传企业文化； 3.17负责公司对外协调与日常接待工作； 3.18负责做好与公司其他部门的协同配合工作； 3.19完成上级下达的其它工作任务。 4．人事行政部人员职责 4.1人事行政主管岗位职责（表一） 4.2人事专员岗位职责（表二） 4.3行政专员岗位职责（表三） 4.4保安队长职责（表四） 4.5电工人员职责（表五）

人事部组织结构与岗位职责

人事部制度人事部组织结构与岗位职责一、组织结构二、人员定岗人事部总人数5人：人事主管1人：主管人事行政后勤全盘工作，重点负责培训、制度规划、员工关系等人事专员1人：主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等前台文员1人：主管前台接待、打印、行政杂务等司机1人：主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务保洁员1人：主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班三、岗位职责 1、人事主管岗位职责： ①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。 ②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。协助上级推行公司各类规章制度的实施。 ③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。

④组织实施绩效管理，拟定绩效考核方案，负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。 ⑤负责编制员工培训计划，做好新员工岗前培训，协助组织员工进行业务及专业技能培训。 ⑥协助建立积极的员工关系，组织策划员工的各类活动。 ⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。 ⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。 ⑨完成总经办交代的其它工作。 2、人事专员岗位职责： ①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排，经理不在代替经理行驶日常人事工作。 ①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作； ②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。 ③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。 ④负责重要会议记录和存档工作。 ⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。 ⑥负责社保办理申报、退保等工作。 ⑦完成领导交代的其它工作。 3、前台文员岗位职责 ①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。 ②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。 ③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。 ④负责各类文件管理及保存。 ⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。 ⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。 ⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。 ⑧完成领导交代的其它临时工作。 4、司机岗位职责 ①遵守国家交通法,遵守公司各项制度和用车流程。 ②负责客户接送、公司员工因工作需要商务用车并及时不误点。 ③负责车辆清洁、保养、年审、维修等车辆日常维护。 ④负责对自己及车辆各种证件的有效检查,保证出车时证件齐全。 ⑤负责及时填写出车记录、公里数记录及加油记录。 ⑥完成领导交代的其它临时工作。

采购部组织架构及工作职责

XXX 有限司量文件采购部组织架构 XXXCS1 -02-001-2 批准： _______________ 2008-3-26 发布2008-3-26 实施XXX有限公司发布

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采购部组织架构及工作职责 1目的 1.1采购部组织架构图为明确规定公司采购部和商品管理部的组织架构，特制定本组织架构图。 1.2采购部工作职责为明确规定公司采购部和商品管理部工作职责。 1.3采购部员工的基本素质要求为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理规定。 2适用范围本管理手册适用于公司采购部、人力资源部及公司采购部全体员工。 3相关文件 3.1《公司采购部组织架构图》 3.2《公司采购部职责说明书》 3.3《公司员工奖惩实施条例》 4名词解释（无） 5职责 5.1采购部组织架构图 5.1.1建立合理的组织架构，使采购部、商品管理部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率。 5.2采购部工作职责商品就是指做生意中买卖的货物。英文：“ Merchandis*” 商品采购部Merchandisedepartme）就是指对做生意中买卖的货物进行买卖管理的部门＜ 5.2.1采购部工作职责 5.2.1.1制定商品年度、月份采购计划 5.2.1.1.1负责组织制定年度工作计划，经济指标及措施。 5.2.1.1.2负责组织制定月初工作计划，结合公司实际情况确保其内容具体化，可操作性强, 并组织实施。 521.2审定商品进货渠道与供应商签订完美的供销合同，弓I进物美价廉、适销对路的商品。

52121 负责新品的导入、供应商的谈判、合同的签订。 5.2.1.2.2 开发有潜力供应商。 5.2.1.3负责向供应商收取合理非营业收入，确保各部门利润按要求完成。 5.2.1.4研究和调整商品结构，确保商品结构的合理性。 5.2.1.4.1负责组织商品结构的设计、分析、充实及检查。 5.2.1.5及时淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终止供应商表。 5.2.1.5.1负责及时处理滞销淘汰商品，确保电脑系统中的商品都是畅销品。 5.2.1.6负责制定促销计划、组织和落实促销活动，促销活动前三周，必须将单品促销表填写并通知相关部门，促销活动前一周通知门店。 5.2.1. 6.1DM海报谈判与制定。 5.2.1. 6.2制定季节性商品的采购计划。 5.2.1.7开发自有品牌 5.2.1.7.1负责开发质优价廉的民生民用品牌。 5.2.1.7.2负责合作方有足够的信誉保证。 5.2.1.8每周做一次市调并做好市调报告，根据调研做好商品结构调整和价格调整，准确无误填写调价表。 5.2.1.9负责对新店的商品布局及商品组织。 5.2.1.10培训工作 5.2.1.10.1负责定期对本部门员工业务技能和谈判能力进行培训。 5.2.1.10.2负责定期对本部门员工进行法律知识与商品知识的培训。 5.2.1.11考核本部门各岗位的绩效。 5.2.1.11.1负责制定本部门绩效考核方案，经批准后组织实施。 5.2.1.11.2考核本部门各岗位的绩效、执行奖惩工作。 5.2.1.12文档管理工作 5.2.1.12.1负责建立供应商资料库与合同库、妥善保存并负责保密责任。 5.2.1.12.2负责本部门档案材料的收集、整理、归档等工作。 5.2.1.13商品质量监督工作（ORC）。 5.2.1.13.1负责卖场中商品质量检查与监督工作。 5.2.1.13.2协调与相关政府部门的工作。 522采购总监工作职责 5.2.2.1负责监管所有的采购决定。 522.2负责制定销售计划和毛利预算，对公司的销售额、毛利额、毛利率、非营业收入、