干部人事档案专项审核的具体操作方法
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. 干部人事档案专项审核的具体操作方法
1、请认真阅读《干部任免审批表》的填表说明后如实
填写表格,各单位人事干部于2015年6月26日前上报一份纸质版《干部任免审批表》后附干部身份证复印件一份,同时上报电子版《干部任免审批表》,以各单位名称命名一个文件夹,文件夹内含所有干部的表格，表格的文件名以每位干部姓名(同表格内名字一致)命名。
2、审核档案即初审人和复审人认定人员的基本信息后反馈至各单位人事干部，干部本人核对信息后，同意组织认定意见的，须在《干部任免审批表》第一页右上角签署“同意”并署名、按手印、注明时间。本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的，须在《干部任免审批表》第一页右上角签署“干部本人对×××信息不认可”并署名、按手印、注明时间。由各单位人事干部将《干部任免审批表》一式两份回收转人社局档案室。
干部人事档案专项审核工作
干部人事档案审核及有关问题的处理方法 一.审核的重点：涉及到干部任免审批表上的信息都要审核。要注意“三龄两历一身份”，家庭主要成员及重要社会关系和奖惩，审核时要重点把握。 突出对“六类问题”的严格清理。一是涂改造假问题。 重点审核“三龄二历一身份”信息是否存在涂改造假，干部身份、学历、奖惩等材料是否涉嫌伪造，提干、提职是否存在违规，是否出具虚假认定或认定不准等情况。（这里要强调一下，审核中发现有涂改、造假情况的一定要详细认真记录，汇总后进行核查，确属人为的组织上要给予处分，这是各级领导特别强调的。这点大家一定要严肃认真对待，不能含糊，不能只登记缺少材料情况里，补充几份材料或让本人说明情况材料装入档案）二是信息不一致问题。审核档案中“三龄二历一身份”、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息的记载是否前后一致，有无自相矛盾之处。三是重要材料缺失问题。重点审核入伍升学、入党入团、任免调动、学历学位、奖惩处分等重要依据材料是否缺失或不完整。四是认定说明不符合规定的问题。审核档案中的认定材料是否符合政策规定，佐证材料是否齐全，是否具有说服力和鉴证作用。五是信息不准问题。重点审核干部的重要信息是否真实准确，是否与原始依据材料记载一致。六是错装混装问题。审核档案材料是否与干部本人相符，是否存在“张冠李戴”现象。 二、审核方法及工作用表使用。 1、工作用表。 涉及工作用表总共4类，一是干部人事档案审核登记表。和原来的表有区别，这次审核登记时用的表（已印制）。二是干部任免审批表。是中组部要求必须填的（已印制）。三是干部基本信息审核认定表。这个表和以前下发的一样。干部任免审批表和认定
表每本档案都要填，最后要归入干部档案第五类。 2、审核方法。 第一个是《干部人事档案审核登记表》 出生时间—重点看“三张表”。 ①最早记载出生时间的材料。一般是入团志愿书、招工表、报考登记表、入伍审批表以及体检表。②最新任免表。这是组织上掌握的时间。③身份证号记载（公务员登记表或履历表）。按照中组部【2006】41号文要求，关于年龄的认定是按照最早记载为准。核实出生时间，同时要看工作时间、入学时间、入党团时间、家庭成员信息等逻辑关系是否合理，比如有没有17周岁以下参加工作、7周岁以下入学、不满18周岁入伍入党、不满14周岁入团等等这些情况。在填写登记表时：①出生时间记载情况一栏。首先看最早形成材料记载和最新任免表记载，如果这俩个时间是一致的，就在记载情况一栏“是”前打勾，如果中间材料与这个时间不一样的话，需要在问题栏里进行说明。②真实性存疑栏。看内容是否涂改，首份材料是否涂改。看材料是否真实的。看逻辑是否合理。③组织是否进行过认定。看5类里是否有认定材料。看认定是否符合政策规定。 参加工作时间—重点看三类材料。 ①参加工作原始依据材料。如：工人看招工表，军人看入伍表，知青的看上山下乡表，大学生看派遣报到证，民转公的看教师审批表，公务员登记表等。②最新任免表。③工资材料。如转正定级表。审核时看是否齐全、规范，看是否真实。 入党时间—重点掌握不同时期的规定 ⑴1956年9月15日----1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日(须经上级党委批准)； ⑵1969年4月1日----1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日；
干部人事档案管理工作
加强干部人事档案管理工作的实践与探索 周喜强 干部人事档案是历史地、客观地、全面地了解干部和选配干部的基础，是做好干部人事工作的重要组成部分。随着我国政治、经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理出现了许多新情况、新问题，干部人事档案工作面临不少新的挑战。如何提高干部人事档案管理水平，开发档案本身所具有的潜在价值，使干部人事档案成为真正的信息资源，更好地为干部人事工作服务，已成为一个崭新的重要课题。近年来，我们按照上级组织部门的要求，坚持从“三个结合”入手，对加强干部人事档案管理工作进行了系统地实践与探索。 一、坚持档案审核与干部工作相结合，确保《干部任用条例》的规定落到实处 《干部任用条例》明确规定，拟提拔任职的干部，必须严格审查干部本人档案。对此，我们注重在三个“严”字上下功夫： 一是严格落实责任。烟台市直卫生系统下属20各直属事业单位，8000余名干部职工。早在1998年，我们就成立了干部信息管理中心，并在7个职工人数较多的县处级单位
设立了档案室，建立起了市局与局管单位干部人事信息管理系统，市局、局管单位分别配备了专职工作人员负责干部档案信息管理和审核工作。明确了信息管理中心与干部科室在干部考察过程中的业务分工，落实了档案审核的任务和责任。要求干部信息管理中心与干部所在单位在干部选拔任用过程中共同负责干部档案审核，形成了管档部门与干部管理部门各负其责，分工合作，协调配合的格局。在信息中心内部，还建立了档案审核初审、复审、总审三级把关制度，确保了审核责任的落实。 二是严格审核程序。2004年，全省干部档案审核会议后，我们进一步规范了审核程序，制定了《信息中心与干部科室有关工作衔接的意见》，规定干部科室要在确定考察人选后三日内，将拟提拔或任用人选名单和档案送交信息中心，信息中心对照档案审定干部“三龄一历”等，未经审核的，不得提交研究。省委组织部《关于推行干部任前档案审核制度的意见》下发后，我们在全局范围内，全面推行了干部任前档案审核制度，保证了选拔任用干部的质量。 三是严格审查内容。针对档案材料短缺、信息不准不实等问题，1999年以来，我们结合填写《干部履历表》、领导
加强干部人事档案管理的必要性和措施
办公室业务·档案工作 【摘要】随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。人事档案的管理接受时代的挑战，要规范人事档案管理就要有匹配的工作环境，更好地对档案进行开发、利用、保管和保护，为人事制度改革服务。 【关键词】干部 人事档案管理必要性 措施 干部人事档案工作是做好干部工作的基础。干部人事档案是对一名干部经历的记载和历史记录，是一个人的学习经历、工作过程、社会关系、资历证明等方方面面历史资料的真实“印迹”，是干部工作的重要组成部分。随着干部人事制度改革的不断深化，人事档案工作面临着许多新情况、新问题，在管理意识、管理机制、管理方法上与《党政领导干部选拔任用工作条例》对干部工作的要求，有许多不相适应的地方。下面就谈谈自己对干部人事档案管理的肤浅看法。 一、人事档案管理存在的弊端 （一）干部人事档案管理材料质量不高。随着我国人事制度改革的深化，干部人事档案理应发挥越来越重要的作用。干部档案管理人力资源配置不足，大部分单位的干部人事档管理人员都是兼职，主要精力都放在其他工作上。干部人事档案的质量不高，不能适应新时期人事工作的需要。千人一面，缺乏个性、鉴定审查把关不严，部分内容失真、整理不规范、存在重政治轻业务的观念。有的个别干部年龄越填越小，参工越填越 早，党龄越填越长，学历越填越高。 把档案材料搞得真真假假，让人难以 辨别认定。对于大量的需要存档的资 料档案员只是机械地放入档案袋中， 而不是有秩序地分类、归档、鉴别。 （二）干部人事档案管理交接工 作责任不清。随着我国经济体制改革 的深化，人才流动日趋频繁。档案交 接不及时，许多单位对档案交接工作 不够重视，领导把关不严。干部离了 岗档案还在原单位，档案交接手续迟 迟不办，以致出现档案数量等问题责任 不明、界限不清。人档分离现象日趋严 重，收进转出登记制度不严，有的人事 档案管理部门漏转、错收，随着时间的 推移，这些档案也会成为“无头档案”。 人事档案管理监交工作不严格，按照规 定档案的交接是有领导在场监交，并 在交接内容上署名的。而有些单位的 领导把档案交接看成是档案人员之间 的事情，对档案交接准备工作很少过 问，档案监交工作不严格，工作程序 不完整，责任不清。 （三）干部人事档案管理人员的 业务素质偏低。干部人事档案管理具 有较高的专业性，就档案材料的分 类、鉴别就有一定的难度。少数档案 人员业务素质偏低、责任意识不强， 对审查档案把关不严、工作不细；原 则性不强，明知故犯，个别人以岗谋 私。档案人员没有后续的培训，档 案人员的工作水平偏低，材料分类混 乱，提供数据缺乏真实性。 （四）干部人事档案的管理方式 落后。目前大部分单位的干部人事档 案还仅限于纸面管理，较好的单位也 仅仅是采用了电子数据库管理，根本 没有涉及到声像管理。人事档案管理 现代化、信息化程度较低。干部人事 档案材料从收集、整理到保管、利用 等环节主要依靠传统的手工操作，工 作进度慢利用效率低。 二、干部人事档案管理的 必要性和措施 （一）干部人事档案管理的必要 性 。人事档案管理是人事管理最基础 的工作。干部人事档案管理能够给人 事管理者提供基本信息以及相关人事 信息数据支持。如：干部人员梯队结 构分析，合理使用干部都要人事档案 作基础。所以，干部人事档案管理的 好坏不但直接影响到干部人事管理， 而且间接影响到组织整体的管理；人 事档案管理方式和服务方式的开放 性。市场经济的建立，减弱了干部人 事档案政治化、神秘化的程度。信息 技术的飞速发展，改变了人事档案管 理和服务方式。人事档案管理是联结 个人与组织，组织与社会以及个人的 过去和未来的重要物质载体。人事档 案清楚完整地记载着个人经历，社会 关系，学识专长和历史、现实表现等 综合情况。也是组织上使用人才，社 会上认可人才的重要依据。可以将不 属于个人隐私内容的人事档案上网， 采用网络化管理和服务方式，使人事 档案管理部门与外界的人才信息交流， 由单一的途径变为开放式的交流模式。 （二）干部人事档案管理的措施。 领导重视，建立健全档案管理体系。 文/马冬梅 加强干部人事档案管理的必要性和措施 47 办公室业务2011·8
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤 整理的第一个环节是审核。收到档案材料后，我们首先要做的是严格审核，整理的第一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终，而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。干部档案审核的主要内容有四个方面：一是档案内容是否真实；二是材料是否齐全；三是材料填写是否规范、手续是否完备；四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料，才能归入干部人事档案，并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：第一步，分类 按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。 第一类：履历材料。 这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。 自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。 这一类主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。 这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意，过去学生登记表归第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，此次修订中统一调整到第四类。 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料。注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。 这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。 第七类：表彰奖励材料。 这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定归在第七类。 第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料。
加强干部人事档案的专项审核
加强干部人事档案的专项审核 目前，各地组织人事部门正在对干部人事档案分级、分批展开专项审核工作，审核的范围涵盖了各级别公务员和参公管理人员的档案。审核范围之广、力度之大，前所未有（2015年04月21日人民日报） 十八大以来，全面从严治党不断推向深入，干部人事档案审核是一项基础性工作，将其纳入工作范畴势在必行。由于各地区对档案的管理机制差，加上档案造假成本低，所以干部档案造假屡禁不绝。近几年干部档案造假事件频发，档案造假主要集中在干部的“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄，学历、工作经历，干部身份）。在造假者眼中形成了“年龄是个宝，学历不能少，能力做参考”的荒唐认识。另外有一些党员干部为了自身利益或者子女亲戚的利益利用手中职权便利对档案造假，通过不正当方式帮助他人进入公务员行列。其次有些地区党员干部的档案纸张甚至会是几十年的老纸张手写档案，这也很容易发生档案造假。 针对档案造假应该加强监管和审查机制，加大查处力度。给干部人事档案进行一次“大体检”。坚决整治干部人事档案造假问题，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范。首先，加大对档案管理的成本投入，加强档案的审查工作，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范。尤其是干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，注重审核档案材料是否涂改造假、干部信息是否真实准确、重要原始依据材料是否完整规范等。其次，加强责任倒追机制，落实终身责任制，加强档案审核的专业性，防止审核中的“漏检”和“误诊”现象，严格审核程序使档案造假没有存在的空间，加强党员干部的教育工作，使其意思到档案造假的危害性，让党员干部以身作则，树立公正严明的良好风气。最后，革新档案记载方式，使档案记载格式统一，淘汰之前容易修改的档案记录方式。同时加强管理，减少档案管理过程中人为接触原始纸质档案的环节和可能。 通过对档案的专项审核，希望能够还干部人事档案真实、准确、完整、规范的应有状态。
干部人事档案专项审核认定表
干部人事档案专项审核认定表 根据全市干部档案专项审核工作统一部署，##单位对##名干部档案进行了专项审核，初审和复审工作已于##月（中旬、底）结束。根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，已于###月（中旬、底）结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。 一、审核工作总体情况 ##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核工作管档单位数##家（含本机关）。其中公务员单位##家（若本机关符合含本机关），参公单位##家（若本机关符合含本机关），事业单位##家（若本机关符合含本机关），企业单位##家。 ##单位局机关正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人，事业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人，企业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人（其他类型人员）。下属单位①正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。
此次专项审核##单位干部档案工作中， ##名同志分工负责、责任到人，进行了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）干部的档案。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。 上述##名干部人事档案，档案资料记载与现有干部信息一致的共有##名，占总数的#%；其余##名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致，占总数的#%（其中，有##人是属于在职学历学位记载需要规范清理）。 1、年龄方面：出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件1）。 2、工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件2）。 3、党龄方面：主要是档案中有关材料前后填写不一致，需要按入党时间规范入党时间记载信息，此种情况共有##人；此外有##人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述##人占总数##%（见附件3）。 4、学历学位方面：主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定，需要规范完善，纠正干部任免表中
2020年工作总结-最新干部人事档案管理工作总结
最新干部人事档案管理工作总结 干部人事档案管理工作总结 根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求，在市委组织部指导下，我部从2007年开始，全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力，干部人事档案管理工作经自评得分97.5分，达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。 一、领导重视，强化责任 1.主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，多次召开干部人事档案工作会议，加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。 2.分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调，抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。 3.管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用，使
干部人事档案工作中存在的问题
一是严把材料收集关。对收集到的材料纸张规格、文字书写等方面严格把关，要求归档的材料必须手续齐全，字迹清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，需由组织审查盖章的，应有组织印章；对手续不完备的材料，不予归档。 二是确保档案内容真实。加大档案材料真实性的审核力度，将“三龄一历”作为审核的重点，严防出现假出生年月、假工龄、假学历现象。 三是细化工作程序。在严格执行“八项制度”的基础上，结合实际，对档案材料的收集、鉴别以及查、借阅的各项程序等重点环节，进行细化。并坚持整卷档案不外借和原始材料不外借的原则，工作确需或转递时，由档案管理人员具体负责。 一、当前干部人事档案管理工作存在的主要问题 1、档案意识不强。 题，如有些单位管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；投入不够，基础设施配套不到位，保管条件比较落后；档案人员队伍不稳定，变化比较大等。这些问题既影响了干部人事档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理https://www.360docs.net/doc/f15200349.html,的工作水平。 2、管理不够完善。 由于形成材料的部门对人事档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。如《干部履历表》、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料，都有缺失或不完备。由于时间过久，原单位已经不存在或原管理档案人员转岗，导致相关材料难以收集。 3、立卷不够规范。 考作用越来越受到重视。这就要求人事档案中每份材料的来源和内容必须真实可靠，必须经
过组织严格的鉴别和认真的审查核实。然而，在实际工作中却发现不少问题，有的档案材料填写格式不规范，纸张不符合要求，有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题，不利于档案的保存和利用，也使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。 4、整档工序繁杂。 内，每两年装订归档一次。按照档案整理标准，进档的材料要做到分类准确、目录清楚、装订整齐。由于每年都有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动，使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。 5、“人档分离”增多。 方式更加灵活。各类人才“跳槽”频繁，造成“人档分离”现象越来越多。此外还有部分大、中专毕业生就业时，档案没有随人走，学历档案和工作档案分散保存。这不仅给人才引进带来了一定的风险，也给组织人事部门的管理带来了难度。 二、加强干部人事档案管理工作的几点思考 1、强化档案意识。 工作。要把它放在事关干部队伍建设全局的高度来认识，将其列入全年组织工作要点和重要议事日程。加强档案工作的组织领导，定期研究干部人事档案工作，定期监督、检查与指导。各单位均要明确一名档案专干，由管档部门加强对档案专干的业务培训，切实强化管档单位和管档人员的档案意识，有效避免档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。 档案，自觉支持人事档案管理的良好氛围，提高大家对人事档案工作的知晓率。可建立档案
浅谈干部人事档案工作条例
浅谈干部人事档案工作条例 近日，中共中央办公厅印发了新《干部人事档案工作条例》，较1991年版本，修改了很多条款，修改后的条例政治性更强，内容更科学，逻辑更严谨，指导性和操作性更强。 干部人事档案是记录干部人事状态和变动情况的重要凭证，是选拔、任用干部的重要依据，严格贯彻落实《条例》，对今后各级干部选拨、任用、管理意义重大。 《条例》为科学管理干部提供了依据。党组织的建设，关键在干部人才建设，加强干部人才的建设，就要做好干部的教育培养、选拔任用和管理监督。规范的干部人事档案，是体现一个干部学识学历、道德品行、思想认识、工作能力的最好说明。《条例》为各级加强干部人事档案管理明确了基本要求和标准，严格根据《条例》建立人事档案，管好用好干部，我们的干部队伍质量就会不断提升，党的事业就会不断进步。 《条例》为干部履历注入了诚信。按要求，人事档案上据实明确记载着干部的出生日期、工作时间、工作经历等基本信息，是选拔任用干部的一个重要参考。
但是，近年来有过许多干部人事档案涂改造假等案例发生，严重损害了档案的权威性和公信力，败坏了干部队伍的风气，广大干部和群众反映强烈。新《条例》严格规范了干部人事档案的归档、保存、查看、借阅、提转等程序，从制度为干部人事档案注入了诚信。 《条例》为加强干部纪律监督提供了抓手。新《条例》明确要求建立监督检查、责任追究制度，并提出了针对干部人事档案管理工作的十一严禁纪律要求，规范了人事档案的管理。其次，《条例》要求建立上下、内外多维度的监督体系，为切实贯彻德才兼备、以德为先的选人用人标准提供了抓手。 总而言之，《条例》在充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中起着重要作用，因此，要严格贯彻落实《条例》，让其真正执行起来。首先，各级要建立封闭的干部档案管理责任体系，将责任层层压实；其次，要大力培养专业化的干部档案管理人员队伍；最后，要实现人事档案信息的联网联审联查，实现干部档案管理的系统化。
干部人事档案审核方法
干部人事档案审核方法 干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。因此，做好干部档案审核工作非常重要。 干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。 一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间， “两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。具体审核方法如下： 一、出生日期 （一）认定依据 出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料（原始户籍材料和亲属材料）予以印证。 （二）审核要点 重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。 出生日期记载前后是否一致的界定：
1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题； 2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。 (三)审核程序 1.比对信息 首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。 (1)最早形成材料记载出生日期；注：根据档案目录中材料 形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期； (3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。 2.涉嫌造假 出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出
干部人事档案管理工作会议上讲话
干部人事档案管理工作会议上讲话 干部人事档案管理工作会议上讲话同志们：今天，我们在这里召开各县区干部人事档案管理工作会议。会议的主要目的是，对全市干部人事档案管理工作进行回顾总结，对下一步工作进行安排和部署。首先，受市委常委、组织部长XX同志委托，代表市委组织部向晋升为国家一级干部人事档案管理的先进单位表示热烈地祝贺! 下面，我就全市干部人事档案管理工作提三点希望和要求： 一、巩固成绩，再接再厉 近几年来，全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作、为改革开放和经济建设服务这一中心，认真落实中组部和省委组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神，精心组织，狠抓落实，有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。虽然我市干部档案工作基础比较薄弱，但通过大家的积极努力和辛勤付出，不断克服难题，终于使X县委组织部等X个单位的干部人事档案顺利通过国家一级验收，这标志着我市干部档案人事工作的整体水平有了一个新的提高。主要表现在： (一)成绩的取得是管档思想认识的进步。过去，我们一直比较重视文书档案，对干部人事档案的认识不高，20XX年以来，通过干部人事档案达标晋级工作的开展，各级组织人事部门和领导干部的认识
不断提高，逐步认识到档案工作是维护历史记忆、传承社会文明的一项重要事业，干部档案是组织人事部门贯彻执行党的干部路线、方针，考核培养、选拔和任用干部的重要依据之一。为了做好干部人事档案达标晋级工作，X区委组织部成立了以常委部长为组长的干部档案达标晋级工作领导小组，多次召开部务会议专题研究达标晋级工作，在区委、政府的有力支持下，投入了大量改造资金，彻底改变了档案管理设施陈旧落后的状况，使档案室整体面貌焕然一新。X区委组织部十分重视达标晋级工作，全部同志齐上阵，分组包干，在不影响正常部内工作的前提下，加班加点，利用业余时间出色地完成了XX余卷干部档案的整理工作。XX区委组织部积极克服“基础薄弱、投入有限”的难题，采取“集中时间，集中人力，多措并举”的工作方针，使干部档案管理水平得到进一步提高，顺利通过达标晋级考核验收。 (二)成绩的取得是地区经济发展的展示。在达标晋级迎检工作中，市委组织部及各县区委组织部都高度重视，对档案晋级工作给予了物力、财力的大力支持，平均投入资金在X万元左右。X县委组织部在基础设施建设方面，投入大量资金，对库房进行了装修改造，新购置了卷柜，并配备了电脑、打孔机、切纸机等档案整理工具以及空调机、去湿机、灭火器、温湿度表、防盗门等配套设施。各县区在基础设施建设方面，全部实现了“三室分开”，“六防”设施基本到位，改善了档案保管环境。这些工作的开展都离不开强大财力的支撑，也只有地区经济发展了，才有政府强大的财力。如果一个地区连工资都发不出来，哪还有财力投入资金搞建设，哪还有钱去加强档案管理工
以“三个加强”推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设
以“三个加强”推进干部人事档案工作 制度化、规范化、科学化建设 干部档案工作是组织人事工作的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。新的形势和任务，对干部档案工作提出了新的更高的要求，***区委组织部坚持从全局的高度，不断深化对做好这项工作重要意义，进一步增强责任感和紧迫感，进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设。 加强制度化建设，管理机制更加严密。在干部档案管理工作中始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程，完善了档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度，建立了《查(借)阅干部档案登记薄》、《材料收集登记薄》、《档案转递登记薄》等8本台帐；实行了“五不查阅”(无《干部档案查阅审批表》不准查、非正式党员不准查，本人不准查，未经批准不准查，涉及亲属不准查)和“三不转递”(个人带档不转、没有调函不转，接收单位不明不转)等制度，实现了制度管理标准化。 加强规范化建设，档案信息全面准确。对干部档案进行及时收集、严审细甄、规范管理，促进档案管理规范化建设。不断完善档案分类、装订、整理措施。在材料的清理归档过
程中，严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》，坚持对具体问题具体分析，对所有材料加以认真甄别筛选，逐人鉴别核准，对难以鉴别的材料采取实际调查、查阅资料、推理印证，有效防止了甄别材料失之于据，确保了档案材料的真实性；严格标准、规范整理。严格按照《档案整理工作细则》的标准和要求，收集材料“全”、材料分类“准”、档案装订“齐”，进一步提高了干部档案质量。 3、加强调查研究，创新思想观念。积极探索解决干部档案工作面临的新问题，从信息资源的角度看待干部档案，用信息管理的理念创新干部档案工作，加强对档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现干部档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变，把干部档案管理工作建设成为干部工作、人才工作的信息库和参谋部。积极学习和借鉴干部档案管理的先进经验，在实践中认真总结经验，探索解决问题的新途径、新方法。
中共江西省委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的通知
中共江西省委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作 的通知 【法规类别】档案 【发布部门】中共江西省委员会 【发布日期】2002.08.26 【实施日期】2002.08.26 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 中共江西省委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的通知 各市委组织部、政府人事局，省委各部门，省直各单位、中央驻赣单位组织（人事）部门： 近几年来，我省的干部人事档案目标管理工作在各级党委和组织、人事部门的认真部署、精心组织下，取得了明显的成效。到目前为止，全省有281个管档单位通过了目标管理的达标验收。为贯彻落实好中央组织部组通字（1996）55号文件精神，进一步推进干部人事档案目标管理工作，在2000年对各市干部人事档案管理工作进行检查的基础上，今年7月省委组织部又组织力量对省直22家单位的干部人事档案工作进行了检查。从检查情况看，各单位对干部人事档案工作比较重视，有具体的工作目标和任务；干部档案库房条件有所改善；干部档案材料收集归档比较及时；整理工作水平有所提高。但也存在不少问题：一是有些单位没有按照省里规定的“五统一”要求对干部档案材料进
行整理。二是防火、防盗措施不力，档案库房堆放大量的易燃物品及杂物，有关的管理规定和制度也未按规定上墙；三是不少单位没有专门的干部人事档案库房，干部人事档案同财务、文书档案同放一室，达不到干部人事档案管理的规定和要求；抽查的档案中有的材料分类不准确，有的1999年的干部履历表没有本人签字及单位盖章，有的提拔的干部没有考察材料，年度考核表以及军转干部审批表不全甚至缺失；有的没有按规定更换新的干部档案夹等。这些存在的问题，与中组部和全省关于干部人事档案目标管理工作的要求相比，还有较大差距。针对存在的问题以及目前流动人员档案管理中出现的情况，现提出如下要求： 一、关于干部人事档案管理方面 1、今年年底以前，各地、各
干部人事档案专项清理工作方案
干部人事档案专项清理工作方案 为贯彻落实中组部《关于对重点管理干部和组织部长的档案进行集中审核的通知》（组厅字〔**〕37号）、省委组织部《关于在全省开展干部人事档案专项清理工作的通知》（晋组通字〔**〕107号）和市委组织部《关于印发〈**市干部人事档案专项清理工作方案〉的通知》（临组通字[**]76号）精神，进一步加强干部人事档案管理，根据中组部、省委组织部要求和全市集中开展干部人事档案专项清理工作精神。现制定我县干部人事档案专项清理工作方案。 一、指导思想 坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大精神，按照全面覆盖、分步实施、分类指导、分级负责的要求，以干部“三龄两历一身份”信息为重点，本着积极稳妥、实事求是的原则，对全县所有在职干部档案进行一次集中审核和专项清理，切实解决干部人事档案材料缺失、管理不严、涂改造假等突出问题，确保干部人事档案信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨，充分发挥干部人事档案在规范干部人事管理、整治选人用人不正之风的重要作用。 二、专项清理的范围 这次专项清理的范围是全县所有在职干部，重点范围是乡科级以上干部。按照干部管理权限，县委组织部负责审核县乡科级干部档案以及组织部管理一般干部的档案；县人社局负责政府系统部门和全县科级
以下干部档案清理和审核工作；教育局要在县人社局的指导下，认真做好所管干部的档案专项清理工作。 三、专项清理的内容及要求 1、对于出生时间的确定，要严格执行《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号）要求，未认定的，要进行认定；已认定的，要按照政策进行核实。认定和核实结果要征求干部本人意见并签字确认。更改半年内的，由上级组织人事部门认定；更改半年以上或跨年度的，报再上一级组织人事部门认定。对档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最早最先记载的出生日期为依据。如组织认定结果与干部本人意见不一致，干部本人无充分理由拒不接受组织认定结果的，以组织认定结果为准（必要时以适当方式进行公示）。对涂改严重无法辨认的，由组织人事部门到其原籍公安机关对户口原始底簿进行调查或通过调阅其直系近亲属的档案取证，必要时送公安机关进行鉴定。 2、对于参加工作时间的确定，要严格按照不同时期有关参加工作的政策规定进行认定，对个别因当时参军、参加工作时年龄较小不符合法定要求的，要按当时政策规定和本人实际情况进行综合分析，做出规范认定。严禁以当时入伍或参加工作时间不够法定年龄而将年龄填大等理由重新改回或改小年龄。 3、对于入党时间的确定，要严格遵守《党章》规定，特殊情况按照中组部《党龄的计算方法》（中组部组织局1997年10月编印）进行认定。
加强机关干部人事档案管理的意义
加强机关干部人事档案管理的意义 实际工作中由于各部门的政务繁忙而疏于机关干部人事档案的管理，为日后的组织人事工作和维护个人利益的查档鉴证工作留下隐患，因此加强机关干部人事档案管理有着重要意义。 【关键词】人事档案；作用；现状；建议 机关干部人事档案是干部在社会活动中的原始记录，是组织人事等有关部门在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载个人经历、社会关系、德、能、勤、绩、廉及奖惩等方面的文件材料，是知人善任，选贤举能的重要依据。 一、干部人事档案的重要作用 （一）干部人事档案是组织、人事部门选拔、输送干部和专业技术人才的重要依据。组织、人事部门负责对干部进行培养任用，选拔、输送干部和专业技术人才时，除派人考察外，还必须查阅干部人事档案，了解其在德、能、勤、绩、廉等各方面的成长历程中的表现，对拟提拔、输送的干部进行全面分析，权衡利弊，择其所长，避其所短，因人制宜，充分发挥每个干部的积极性，建立一支高素质的干部队伍。（二）人事档案是澄清问题，维护个人利益的可靠凭证。从其形成看，人事档案伴随干部成长的历程，记录着当时干部工作情况、参加各项政治、经济、文化活动的情况，是个人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。从其形势看，它保留着真切的历史标记，如当事人的亲笔手书或亲笔签字以及组织审核认可的机关印信等，它是个人
历史和现实面貌的原始记录，能比较客观、全面地反映一个人各方面的状况。个人利益受损、兑现待遇、纠正错误、调整工资级别、职称评聘、合同鉴证、身份认定、退休等等，都需要档案作为信证，为解决问题提供可靠的线索或凭证，保障个人的切身利益不受到损害。（三）干部人事档案为后人研究历史提供可靠依据。每一份干部人事档案都具有时代信息，反映当时社会经济、文化、思想理论等建设情况。所以说干部人事档案作为档案的重要组成部分，为后人研究今天的历史提供每一个时代及年代的共性信息。 二、干部人事档案管理现状 （一）工作人员兼职现象较多，责任意识淡薄。机关干部人事档案管理工作人员多为兼职人员，由于档案工作没有较强的时限性，工作人员兼职工作内容较多，造成档案工作者责任意识不强，使机关干部人事档案管理人员既不注意档案材料的收集归档，也不按照业务规范整理档案，更不善于学习现代化管理手段。 （二）领导重视不够，人员流动性较大。基层从事机关干部人事档案管理工作人员多数为办公室或人秘科工作人员，综合性工作内容较多，平时工作任务繁杂而重要，人事干部档案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政务服务方面工作业绩比较突出，职务升迁较快，造成人员调动频繁，使人事档案工作者的业务水平始终处于初级阶段。再加上部门领导对档案工作指导较少，业务培训工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的业务知识，干部人事档案管理工作较落后。（三）在干部人事档案管理中没有建立基本的规章制度。多数机关及
2021年人事档案管理工作年度工作总结
人事档案管理工作年度工作总结 近年来，在市委组织部的正确领导下，我们高度重视干部人事 档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下： 一、基本情况 我区共有4个干部人事档案管理单位，分别是区委组织部、区 人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案14553卷。其中，区委组织部管理在职干部档案2536卷，有5名管理人员。在档案管理工作中，我们始终把 档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号，中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后，我们严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量，强化管理，我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施：
1、高度重视，不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作，我区成立了以区委常委、组织部长为组长，组织部分管部长为副组长，各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组，负责对全区档案工作的统一领导，组织制定干部人事档案工作规划和实施方案，研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部人事档案工作目标管理标准，不断加强对各档案管理单位的督促检查，确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。 2、严格目标管理标准，提高管理水平。多年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次。在中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
人事档案审核方法
人事档案审核方法 干部的基本信息,就是干部历史的记录,就是考察了解干部与选拔任用干部的重要依据。因此,做好干部档案审核工作非常重要。 干部档案审核的一般方法就是:先依据最新的《干部任免审批表》与《干部履历表》,作为现在工作中使用的干部相关信息,再到涉及该信息的材料中反查核对,比照最新的《干部任免审批表》与《干部履历表》的信息就是否与材料的记载一致,不一致要做好记录并作核实处理,差缺的材料要进行补充。 一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”与家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间与参加工作时间,“两历”即干部的学历学位与工作经历,“一身份”即干部身份。具体审核方法如下: 一、出生日期 (一)认定依据 出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的,要查找相关材料(原始户籍材料与亲属材料)予以印证。 (二)审核要点 重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载就是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。 出生日期记载前后就是否一致的界定:
1、若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致,且大部分主要材料均一致,则该档案的出生日期不存在问题; 2、若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致,且无相应的认定材料或有认定材 料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据,该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题,须进行相应记录及整改。 (三)审核程序 1、比对信息 首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期, 并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》与其她主要材料记载的出生日期就是否一致。 (1)最早形成材料记载出生日期; 注:根据档案目录中材料形成时间,常见的最早形成材料就是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表与体检表等。 (2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期; (3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》与《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。 2、涉嫌造假 出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出