工作计划会议通知

工作计划会议通知
工作计划会议通知

工作计划会议通知

会议是公司必不可少的一种交流形式,它能有效的提高工作的效率。那工作计划会议通知该如何写呢?下面是小编整理的工作计划会议通知范文,希望可以帮助到您。

工作计划会议通知机关各部门:

为深入查找xxxx年机关各部门工作不足,便于安排布署xxxx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx工作计划安排、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx工作计划。

(二)局领导作重要讲话。

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xxxx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认

真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

工作计划会议通知各部(室):

根据工作需要,经公司研究,决定召开工作计划会议。现将有关事宜通知如下:

20xx年4月18日--4月20日

名门国际26楼会议室

项目总监(负责人)、总监代表等

1、报备个部门的工作计划(4月18日10:00--17:00);

2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。

1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席;

2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场;

3、要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。

xx有限公司

20xx年x月x日

工作计划会议通知公司员工:

为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工报备工作计划会议。具体通知如下:例会召开时间:每周五下午4:00;

例会召开地点:公司小会议室;

参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳

例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。

本通知自发布之日起执行。

xxx人事行政部

20xx年4月2日

工作计划会议通知公司各部、分公司:

为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下:xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx

xx公司x楼第x会议室

xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

1、xxx

2、xxx

1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

3、xxxxxxxxx

各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。

4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。

特此通知。

xxxxxxxxxxx年x月xx日

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: (一)仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 (二)语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不 大声喧哗。 (三)态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 (四)纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

年度工作总结会议通知

关于召开2012年终总结会议的通知 各部门: 为认真总结好2012年度各项工作,明确2013年工作重点和计划,经研究决定于2013年01月11日召开2012年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。 一、各部门年终总结会议 1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加; 2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在2012年12月25日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总; 3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。 二、公司经营管理会议 1. 会议时间:2012年01月11日 pm17:30~~20:00; 2. 会议地点:二楼会议室; 3. 会议主持:杨虹飞副总、郭声波经理; 4. 参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp 部、 生产部、仓储部、品管部; 5. 参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部); 6. 会议内容:各部门的总结材料应包括两部分: a) 一是2012年工作总结部分,要对2012年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门2012年全年工作实际情况; b) 二是2013年工作计划部分,在全面总结2012年工作的基础上,深入研究2013年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好2012年工作总结和2013年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性; c) 各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以ppt或word档格式为主,会议时由各 部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。 d) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。 三、业务销售总结会议 1. 会议时间:2012年01月11日 pm20:15~~21:30; 2. 会议地点:二楼会议室; 3. 会议主持:郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管; 4. 参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、 仓储部、品管部; 5. 参加人员:各部门负责人;

会议服务员工作计划

会议服务员工作计划 篇一:会议接待服务内容、流程及标准 会议接待服务内容、流程及标准 你可以自己添点,一般来说,好的会议服务公司必须有自己的一套工作标注。就拿行业内一流的明阳天下会议服务公司来说,它的会议服务公司标准有以下几点。 1工装、工牌:要求着装统一,保持干净、整齐,无褶皱,无破损;工牌佩戴在左胸上方位置,保持平整。 2仪容:要求淡妆,口红、描眉、自然粉底。盘头要求:整齐、无碎发,露出额头,鬓角头发置于耳后,露出耳朵。不得染发,留长指甲,涂艳丽指甲油,不得佩戴配饰。 2、会议受理 接待员首先要了解会议室的使用条件和要求,在接到会议通知单或口头通知后,必须了解以下内容: A. 明确会议室 B. 使用会议室的单位(部门) C. 开会时间及大约散会时间 D. 参加会议的人数 E. 会议中需要注意的事项及布置要求 F. 是否还有其它服务要求、,如:是否摆放花卉、是否上湿巾、是否摆放水果或茶歇,是否使用视频、投影、台签等。 G. 会议保密程度、与会人员习惯

3会前准备 1、人员调配、分工负责。会服人员应了解整体会议安排和自己所负责的工作、分工、协作做好准备工作。 根据以上内容及相关要求,整体布置会场布局,搞好卫生。(要求桌面及地面要整洁干净,照明灯正常开启,各种用具干净齐全,会议使用物件摆放整齐。) 调试好相关设备,如音响、投影仪、视频、麦克风等,并确保其正常使用,根据情况提前打开空调,调整好室温,开灯。 准备并摆放好会议需要物品。如(会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等). 茶水用具:茶具统一干净、无破损,按会议人数配放,并准备好备用杯子:水具准备充分,加好开水;茶叶准备充足,会前水杯放好茶叶摆放到位(要求:杯子摆放在客人右上角约50公分位置,杯柄与桌面约成45度,同排杯子成一条直线) 根据会务组的具体要求,将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置,要求排放整齐划一。(除特别要求,台签摆放在客人正前方桌子中间位置,水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间,以方便两人使用;鲜花摆放在主席台、发言席或会议桌中间位置。)以上各项准备工作应在会前30分钟准备完毕。

月度经营分析会议通知

. 广州裕隆酒店 2016年5月经营分析会通知 间:2016年6月 13日(周二)上午时09:15 会议地点:银杏会议室 主持:总经理 参加人员:总经理、运转副总、各部门在班领班级以上人员 会议记录:办公室 会议议程及内容: 为认真总结2016年5月酒店各项工作的落实情况及经营情况,同时通过对5月份经营数据的分析和比较,研究分析经营管理中的成绩与不足,查找薄弱环节,明确下一步的经营方向、举措和策略,重点解决与经营策略相关的问题,提高酒店经营效益,现决定召开2016年5月份经营分析工作会议。 具体事项通知如下: 1、财务部回顾分析总体经营业绩情况及各项活动费用发生情况; 2、温泉部汇报部门总体经营业绩情况、经营成本及各项费用; 3、餐饮部汇报部门总体经营业绩情况、食品成本及各项费用; 4、客房部汇报部门总体经营业绩情况、经营成本及各项费用; 5、前厅部汇报部门总体经营业绩情况、成本及各项费用; 6、营销部汇报本月主要经营活动及相关市场推广费用,并做相关对比分析; 7、人力资源部汇报人力成本、人员管理等相关工作; 8、工程部汇报工程维修费用、能耗总额及占比、各部门节能情况,结合酒店营收做系统分析; 9、总经理提出工作要求,明确下阶段经营策略,并就落实此次会议精神提出具体要求。 参会要求: 1、各部门提前确定参会人员,将名单报人力资源部;按照会议议程及内容. .

认真做好会前各项准备工作;将会议汇报资料以电子文档形式,于6月11日前交办公室,由总经理审批。 2、所有参会人员必须着制服并注意仪容仪表,会议期间手机设置为震动状态,没有特殊情况尽量不要接听电话和离场; 3、各部门负责人发言要有重点,有分析和整改措施,要求语言精练,表达清楚。 特此通知 行政办公室 2016 日31月5年.

公司会议通知格式文档2篇

公司会议通知格式文档2篇Format document of company meeting notice 编订:JinTai College

公司会议通知格式文档2篇 前言:通知书是一种以书面的形式传阅公示相关信息的一种文书,通 知单内容一般载有通知对象、主要事项、落款人、日期等。本文档根 据通知书内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和 使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:公司会议通知格式文档 2、篇章2:公司会议通知文档 篇章1:公司会议通知格式文档 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。 现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员:

三、会议时间、地点××厂×年×月×日中涂协(XX)协字第018号关于召开XX年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位: XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。 中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下: 一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1)加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;

[最新]年度工作计划会议议程五篇2021精选

年度工作计划会议议程五篇 2021 According To The Actual Situation,Through Scientific Prediction,Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities,The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

年度工作计划会议议程五篇2021 温馨提示:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改 和使用。 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确, 有的还要定出数量、质量和时间要求。以下是笔者整理的年度工作计划, 希望可以提供给大家进行参考和借鉴。 年度工作计划范文一 为进一步推动爱国卫生活动, 以实际行动创建国家卫生城市。根据大研街道办事处古大办发[20__]71号的文件要求, 社区将以创建国家卫生城市达标为基 本目标, 大力开展环境卫生综合整治, 提升综合卫生水平, 改善人居环境, 提高社区群众的生活质量, 全面开创我社区爱国卫生工作新局面。 一、指导思想 结合正在开展的创卫活动, 进一步改善社区工作环境, 以“清洁环境, 美化 环境, 健康生活”为主题, 促进我社区持续、健康、快速发展。 二、活动目标 1、通过四创两申活动, 进一步加强爱国卫生组织机构, 完善卫生机制, 进一步明确卫生工作责任。促进我社区卫生工作的细致化、持久化、制度化。 2、通过四创两申活动, 使社区环境卫生、四害防控等工作得到进一步的加强, 促进我社社区精神文明建设。

会议日程安排表

论、方法、技术与节能省地型住宅项目 钟 7、节能省地型钢结构住宅的开发与实 附件 1: 会议日程安排表 9 月 26 日 全天报到,具体地点另行通知。 9 月 27 日 主讲内容 8:00—8:15 开幕致辞 8:15—9:30 一、房地产政策走向与市场分析预测 二、绿色、节能、智能建筑规划与节能 省地住宅设计 1、新政下的房地产开发与规划设计理 念转变 9:30—11: 2、绿色、节能、智能建筑总体设计理 45 中间茶休 10 分 实践 3、可持续居住区规划与设计及实例点 评 4、住宅设计百年:国内外住宅设计风 格和手法的演变 精心整理 拟邀专家 建设部干部学院有关领导 建设部房地产业司、政策研究 中心领导 崔恺:中国工程设计大师、中 国建筑设计研究院副院长、总 建筑师 陶滔:五合国际集团中国区总 经理、中国城市规划学会居住 区学术委员会秘书长 金笠铭:清华大学建筑学院教 授 周静敏:五洲工程设计研究院 副总建筑师、中加国际建筑规 划设计所所长 11:45—12: 00 代表与专家互动交流 5、国外房地产规划设计理念与中国房 地产规划设计走向 13:30—17: 6、后别墅时代与健康科技住宅开发设 30 计 中间茶休 10 分钟 践 8、住宅工业化与产业化住宅及日本经 验分享 蔡镇钰:中国工程设计大师、 上海现代建筑设计集团公司 资深总建筑师、世界华人建筑 师协会名誉理事 陈一峰:中国建筑设计研究院 副总建筑师、建筑专业设计院 总建筑师 高志:加拿大宝佳国际建筑师 有限公司中国首席代表 张剑:远大铃木住房公司总经 理 17:30—18: 00 9 月 28 日 代表与专家互动交流 主讲内容 拟邀专家

工作总结之月度总结会议通知

月度总结会议通知 【篇一:关于召开月度总结会议的通知】 河南德厚实业集团有限公司 关于召开月度总结会议的通知 集团各部门、各公司: 为了推动各公司业务快速的发展,解决具体工作中遇 到的问题,明确业务的发展方向,经集团公司研究决定召 开月度工作总结会议,具体通知如下: 一、会议时间:2013年4月27日(本周六)上午9点 二、会议地点:新乡分公司2楼会议室 三、参会人员:各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。 四、会议主要议程 1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情况。 2、根据目前经营形式,研究下一步业务发展方向。 3、各公司结合自身情况,讨论接下来的重点工作安排 4、讨论企业文化的修改意见。 五、要求: 1、各公司要提前做好工作安排,保证参会人员按时到 会; 2、各公司领导要结合本单位情况做好发言准备; 3、会议进行期间,请将手机调至振动模式。 二〇一三年四月二十三日 【篇二:关于规范周报与月度总结会议的通知与要求】关于规范周报和月度总结会要求的通知 公司各部门负责人: 为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息互动与交流,提高工作效率确保各项工作按计划目标执行,促进公司运营效率的提升,现对工作周报和定期召开月度总结会的具体要求通知如下: 一、工作周报 1、各部门负责人须按照规定的格式(具体格式详见附件)编写《工作周报》,编写完成后于每周六17:30前发送至文控邮箱,并抄送总经办。

2、工作周报编写要求 1)工作周报表的内容必须结合公司要求和部门工作情况,实事求 是地认真填写,做到工作汇报有根有据,工作计划明确具体、且有 相应的措施和办法,情况报告及时可靠,真实反映实际工作情况。 2)工作周报主要包括两大部分:本周事务和下周待做两部分 ? 本周事务:包括本周内主要完成的工作事项、上周待完成工作事 项的进展情况及协调处理的进度和改进达成结果的建议。 ? 下周待做:根据本周事务中未完成项和下周工作重点进行计划安排,为计划事项的达成关键要明确提出部门之间和公司内外协调处 理的相关内容。 4)工作周报请大家务必按要求执行完成。未在规定时间提交《工作 周报》对其部门负责人给予通报批评,经批评教育不改者纳入月度 考核评价处理。 二、月度总结会议 1、每月3日前召开上月度工作总结会议,具体时间由公司总经办提前一天通知到各部门。 【篇三:关于召开年终总结大会的通知】 关于召开2014年度年终总结大会的通知各公司领导及全体员工: 时光荏苒,岁月如梭,转眼之间2014年即结束,在过去的一年里,在各位领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,公司各项工 作稳步发展并取得了可喜的成绩。为了认真总结经验、分析问题, 全面促进2015年各项工作的开展,同时考察、提升管理人员的综合 素质及呈现力,公司决定召开2014年度年终总结大会,现将具体安 排及要求通知如下: 一、地点:甘肃xxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司办公室。 二、时间:2015年xx月xx日。 三、参会人员:公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工 四、会议报告内容及要求 (一)报告内容: 1、管理项目介绍;(此项仅限项目负责人进行介绍,) 2、2014年主要工作情况,内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会;日常管理工作,包括加强管理和提高服务质量方面;直接为公司创造的量化成绩,或者间接为公司创造的价值。 3、2014年工作中存在哪些具体不足,是什么因素影响工作业绩, 有待进一步提高方面,要分析原因,提出解决的措施。

【年度工作计划会议通知五篇范文2021】

【年度工作计划会议通知五篇范文2021】 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的。以下是大熊猫壹号书店整理的年度工作计划,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。 年度工作计划范文一 为进一步推动爱国卫生活动,以实际行动创建国家卫生城市。根据大研街道办事处古大办发[20__]71号的文件要求,社区将以创建国家卫生城市达标为基本目标,大力开展环境卫生综合整治,提升综合卫生水平,改善人居环境,提高社区群众的生活质量,全面开创我社区爱国卫生工作新局面。 一、指导思想 结合正在开展的创卫活动,进一步改善社区工作环境,以“清洁环境,美化环境,健康生活”为主题,促进我社区持续、健康、快速发展。 二、活动目标 1、通过四创两申活动,进一步加强爱国卫生组织机构,完善卫生机制,进一步明确卫生工作责任。促进我社区卫生工作的细致化、持久化、制度化。 2、通过四创两申活动,使社区环境卫生、四害防控等工作得到

进一步的加强,促进我社社区精神文明建设。 3、通过四创两申活动,全面提高大家的环境卫生素质,初步形成崇尚健康生活方式,养成文明健康行为的良好氛围,不断提高防范疾病的自我保护意识和能力,促进科学文明的生活方式和卫生习惯的养成,激发大家追求美好生活的热情、营造讲卫生光荣,不讲卫生可耻的良好氛围。 三、工作要求 1、抓好宣传发动工作。社区要利用各种宣传渠道,例如:黑板报、宣传栏、会议学习等,把爱国卫生活动组织好、发动好、宣传好,使辖区内的居民人人皆知,人人参与,爱护环境、讲究卫生,关爱绿色,从我做起! 2、抓好春季双灭工作。要结合环境卫生整治,以卫生防病为核心,以春季灭鼠活动为重点,有计划、有组织地发动居民积极参与病媒生物防制活动,清除“四害”孳生场所,完善防鼠、灭鼠设施。发动特殊行业、单位、居民大搞室内外卫生,整治绿化带,疏通阴阳沟,清除散露垃圾、杂草、杂物、小孳生地等。做到公共厕所、果壳箱、垃圾箱、垃圾房等必须达到防蝇、防蛆的标准,定时药物消杀。 3、抓好健康教育活动。要采取大家喜闻乐见的形式,结合卫生日活动,积极开展健康、环保和节能减排等知识和有益于身心健康的活动。宣传健康理念,倡导健康生活,加强健康教育,普及健康知识和技能一年不少于6期健康知识专栏,提高社区群众卫生意识和健康素质。社区要以爱国卫生活动为契机,强化协作,扎扎实实开展活动,

会议管理规定及会议通知流程

会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020

会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外,可不开的会议坚决不开,能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行: (一)董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略,重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容,并提前一周通知董事会成员,会议时间一般不超过四个小时,每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟,集团办公室主任列席会议。 (二)总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神,贯彻落实年会精神,跟进本月经营管理工作,研究新的经营决策方案,安排下一阶段工作,盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时,参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人,为提高会议效率,要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟,各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成

情况,二是存在问题,三是下一阶段工作计划,四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持,如总裁有事不能主持,可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容,提前安排会议。会议可通过视频召开。 (三)总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜,单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时,参与人员为相关人员。 (四)绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 (五)运营调度周会 每周一8:30点利用半小时时间召开,由分管常务的高管召开,x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 (六)晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会,并由专人做好会议记录,每少开一次罚款1000元,如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。

召开年终工作总结会议通知4篇

召开年终工作总结会议通知4篇 召开年终工作总结会议通知1 XXX公司的XX主管: 为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开xxx年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下: 一、会议时间:xxx年X月X日上午九点; 二、会议地点:会议室; 三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事; 四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。 五、有关事宜 (一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的`工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。 (二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。 (三)16日举行xxx年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出xxx年工作改进计划。 XXXX办公室 xx年X月X日 召开年终工作总结会议通知2 为总结本年度工作,制定明年工作计划,公司定于xxx

年1月30日召开xxx年度年终总结会议。现将年终总结会议和年会活动安排通知如下,请各部门提前做好安排。 一、年终总结会 (一)会议时间:1月30日8:30-12:00 1、8:30-8:50 李总致辞 2、8:50-10:10 各部门人员PPT年终汇报 3、10:10-11:00 演讲(与工作有关,限时5分钟/人) 4、11:00-11:45 汇报演讲的点评、讨论及建议 5、11:45-12:00 评选优秀员工及颁奖仪式 (二)会议地点:806室 (三)参会人员:全体工作人员 二、年会活动 (一)聚餐时间:1月30日12:30-14:00 地点:蜀人蜀地川味馆 (二)年会活动时间:1月30日14:30-17:30 地点:麦克小熊KTV 以上是年终总结会议和年会活动的具体安排,如无特殊情况,任何人不得缺席,特此通知。 xxx太阳医疗器械有限公司 召开年终工作总结会议通知3 中心下属各单位、机关各科室: 今年以来,全中心上下凝心聚力,排难奋进, 在坚持正确舆论导向、确保安全播出、加快事业产业发展等方面都取

工作计划会议通知

工作计划会议通知 工作计划会议通知 工作计划会议通知1 公司各部、分公司:为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下:一、会议时间 xxxxx 年x月x日(周x)x:xx-x:xx 二、会议地点 xx公司x楼第x会议室三、参会人员 xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 四、会议议题 1、xxx 2、xxx 五、具体要求 1、请xxx 部做好xxxxxxxxx资料准备。 2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。 3、xxxxxxxxx 各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。 4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。特此通知。 xxxxxxxxxxx年x月xx日 工作计划会议通知2 各部(室):根据工作需要,经公司研究,决定召开工作计划会议。现将有关事宜通知如下:一、会议时间 20xx年4月18日--4月20日二、会议地点名门国际26楼会议室三、参会人员项目总监(负责人)、总监代表等四、会议内容及安排 1、报备个部门的工作计划(4月18日10:00--17:00); 2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。五、参会要求 1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席; 2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场; 3、要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。xx有限公司 20xx年x月x日 工作计划会议通知3 机关各部门:为深入查找xxxx年机关各部门工作不足,便于安排布署xxxx

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程 会前:同上 会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

2020年公司季度工作会议通知

公司季度工作会议通知 范文一:时间:6月16日(星期二)下午2:30 地点:二楼东会议室 参加人员:公司有关领导、各部门副职以上负责人 主要内容: 1、汇报、总结各部门上次会议以来工作目标的落实情况,各部门自身工作中存在的问题和不足,下一步部门工作计划。 2、对其他部门的意见或建议,提请公司领导或其他部门协调、配合解决的问题。 3、有关《企业管理手册》定稿及如何贯彻执行事宜。 4、各部门对公司网站建设、信息发布、无纸化办公的意见或建议。 5、讨论上半年部门民主测评及工作作风建设问题。 要求各部门于15日17:00前将书面汇报材料交至企业管理部。 二OO九年六月八日范文二: 集团各部室、所属各公司: 经研究,决定于7月19日下午召开集团公司半年度工作总结会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容 1、各部室、公司汇报半年度工作情况、存在问题、下半年工作打算(各汇报时间控制在15分钟之内);

2、总结通报集团公司半年度工作情况,研究部署下半年工作,明确任务和要求。 二、参加对象 集团公司党政班子全体成员,部室和所属公司负责人(名单位附后,由各公司负责通知)。 三、时间、地点 会议定于7月19日(星期一)下午3:00在集团公司306会议室举行。会期半天。 四、其他事项 请各部室、公司将半年度总结汇报材料一式12份,于7月16日(星期五)下班前送集团公司办公室。 请集团公司各副总经理做好半年度工作汇报准备。 XX(集团)有限公司 年月日 关于召开公司xx年第一季度工作总结会的通知 各部门、子公司: 为总结xx年第一季度工作,更好地安排部署后继工作,确保完成全年目标任务,经公司领导班子研究决定,xx年4月8日上午9 点召开公司xx 年第一季度工作总结会。各部门副主管及以上人员、各项目负责人、子公司领导班子及部门副经理及以上人员参会。会议具体安排如下:

年终工作总结会议通知

年终工作总结会议通知 【年终工作总结会议通知一】各部门: 为认真总结好20xx年度各项工作,明确20XX年工作重点和计划,经研究决定于20xx年01月11日召开20xx年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。 一、各部门年终总结会议 1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加; 2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在20xx年12月25日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总; 3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。 二、公司经营管理会议 1. 会议时间:20xx年01月11日 PM17:30~~20:00; 2. 会议地点:二楼会议室;

3. 会议主持:杨虹飞副总、郭声波经理; 4. 参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、仓储部、品管部; 5. 参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部); 6. 会议内容:各部门的总结材料应包括两部分: a) 一是20xx年工作总结部分,要对20xx年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门20xx年全年工作实际情况; b) 二是20xx年工作计划部分,在全面总结20XX年工作的基础上,深入研究20xx年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好20xx年工作总结和 20xx年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性; c) 各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时由各部门负责人进行报告(业

关于召开会议的预通知

关于召开会议的预通知 篇一:关于召开茂名中支2016年工作计划会议的预通知 关于召开茂名中支2016年工作计划会议的预通知各部门、服务部: 为总结分析2015年经营情况,更好地安排和部署工作,经总经 理室决定,召开“茂名中支2016年工作计划会议”,现将相关事项通知如下: 一、会议时间: 2016年1月29日-1月30日 二、会议地点:茂名中支大职场 三、参会人员:中支全体内勤及在职单督导 四、会议要求: 1、各部门、服务部请于2016年1月27日前将本部门、服务部 的2015年工作总结及2016年的工作规划的PPT发公共资源部梁华清。

报告内容包括: (1)2015年工作总结 (2)2016年工作规划 2、请全体参会人员统一着冬季司服及务必携带二代身份证,以便办理入住手续。 篇二:关于召开╳╳总结会 1、会议时间:2008年1月28日9:30—18:00; 2、会议地点:春晖园国际会议中心 3、参会人员: (1)集团总部领导、集团各部门负责人、北京四个分店以及超市公司正副负责人、木材市场负责人、尚屋家居负责人、装饰中心负责人、广告公司负责人; (2)外埠分店店长及副店长。 4、会议内容: (1)根据《2007年经营管理目标责任制》、《2007年财务预算管

理办法》、《2007年各部门工作要点》,总结2007年度本部门各项工作,包括取得的成绩、存在的不足以及改进措施; (2)2008年工作计划。 二、2008年财务工作会议 1、会议时间:2008年1月29日9:30—12:00; 2、会议地点:春晖园国际会议中心 3、参会人员:集团总部领导、集团财务部副经理(含)以上人员、各分店(含超市公司、木材市场、尚屋家居、装饰中心)店长及财务部负责人。 4、会议内容: (1)2007年度集团以及集团各单位财务工作总结,包括资金管理、预算管理、人员管理的情况以及工作中取得的成绩和不足、改进措施; (2)对本店、本公司以及集团公司财务管理的意见与建议; (3)2008年财务工作计划。

关于召开月度计划工作会议的通知

关于召开月度计划工作会议的通知 省公司各部门、各市区县营业区: 根据省公司例会工作要求,山东省分公司营销培训部定于20xx年2月1日召开月度计划工作会,相关事宜通知如下: 一、培训时间: 20xx年2月1日9:00—16:00 二、参加人员: 1、总公司:总裁室,财务管理部总监,风控管理部总监 2、省公司:营销部、网络部、客服部、综合部; 3、市公司(营业区):总经理 三、会议地点:1722室 四、会议流程: 1、风控管理部工作计划报告 2、财务管理部工作计划报告 3、营销培训部工作计划报告 4、……………… 5、各营业区负责人工作计划报告领导训勉 五、相关要求: 1、各负责人会议报告请于1月31日12:00前发送至分公司营销培训部邮箱。 2、培训实行签到考核制度。 3、自备记录本和笔。 说明。参会人员如因公出不能参会,须提前向省分公司

请假,并安排人员列席会议。 特此通知。 月度工作总结通知 公司各部门: 为进一步提升各部门管理水平,提升工作质量和执行力水平,为更好地规划下一步,明确工作目标,公司对完善各部门工作总结及计划制度进行了再强调和要求。 各部门应对当月工作及时进行总结检查,并对下月工作进行规划,并将其作为一项制度来执行,进一步完善工作计划内容、完成时间、执行时间、责任人。各部门负责人要将本部门的工作总结及计划于每月28日及时上交行政部(word 电子版和word打印版各一份),由行政部及时上报总经理,公司总经理办公室将会对各部门的月工作计划进行通报,并对上月的工作完成情况进行检查并通报,对未完成的工作任务分析原因,提出最后完成期限。 各部门负责人要做好本部门员工工作计划及总结编写的组织及督促工作,要求工作任务分解到人,明确量化。部门员工的月工作计划、总结由部门负责人审核,并于每月月底报行政部备存,以备检查执行情况。 备注: 1.a4纸打印,标题字体为小二号黑体。 2.页边距上下左右为:

会议议程安排表范文会议议程格式

会议议程安排表范文会议议程格式会议议程安排 一、会议时间:xx年2月23日13:30至18:00 二、会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室 三、会议议程: 序号时间项目报告人 1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx 3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx 4 14:25-14:5 5 销售部管理规定 xxx 5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx

7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx 8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx 9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx 10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx 四、参加人员: 1、公司全体员工 2、其他人员 五、有关要求: 1、参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假; 2、鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。

按照集团全年销售工作部署,为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排,特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下: 一、会议时间:xx年7月18日16:00至18:00 二、会议地点:集团综合办公一楼多功能厅 三、会议议程: 1. 16:00-16:15 与会人员签到入席 2. 16:15-16:30 市场部做上半年工作汇报 3. 16:30-17:15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报 4. 17:15-17:35 民主投票评选上半年先进人员及表彰 5. 17:35-18:00 会议总结及致词 四、参加人员:

工作总结会议通知8篇

工作总结会议通知8篇 工作总结会议通知1 为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开20xx年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下: 一、会议时间:20xx年X月X日上午九点; 二、会议地点:会议室; 三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事; 四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。 五、有关事宜: (一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。 (二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。 (三)16日举行20xx年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出20xx年工作改进计划。 xxxx办公室 20xx年X月X日 工作总结会议通知2 一、地点:甘肃xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x有限责任公司办公室。 二、时间:20xx年XX月XX日。

三、参会人员:公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工 四、会议报告内容及要求 (一)报告内容: 1、管理项目介绍; 2、20xx年主要工作情况,内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会;日常管理工作,包括加强管理和提高服务质量方面;直接为公司创造的量化成绩,或者间接为公司创造的价值。 3、20xx年工作中存在哪些具体不足,是什么因素影响工作业绩,有待进一步提高方面,要分析原因,提出解决的措施。 4、20xx年工作的打算和思路,特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法,需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标(能力和素质),采取什么措施达成目标等等。 5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。 (二)报告的要求: 1、要求各位管理人员高度重视述职报告,提前做好准备工作; 2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。

通知 公司会议通知范文

公司会议通知范文 公司开会要拟定会议通知。公司的开会通告通知很简单,一个标题加上会议的时间,内容以及地点就行。下面给大家带来公司会议通知范文,供大家参考! 公司会议通知范文一 公司员工: 为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下: 例会召开时间:每周五下午4:00; 例会召开地点:公司小会议室; 参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳; 例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。 本通知自发布之日起执行。 人事行政部 20xx年4月2日 公司会议通知范文二 公司属有关部门:经公司研究,定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:研究发放保健品的办法。

二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。 三、会议地点:公司二楼会议室 四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导 五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。 公司办公室 20xx年3月9日 公司会议通知范文三 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。 现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员: 中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx 年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是"引领颜料行业走向未来"。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下: 二、会议时间及日程安排年月日全天报到,日两天会议(内

年终工作总结会议通知

年终工作总结会议通知 年终工作总结会议通知【一】 为总结xxxx年上半年工作、制定下半年工作计划,局机关定于7月10日召开xxxx年半年工作总结会议,现将有关事项通知如下: 一、会议时间 7月10日上午9点 二、地点 xx大院601会议室 三、有关要求 1.各科(室)负责人汇报本部门上半年工作情况和下半年工作设想,时间控制在5分钟之内,以数据说话,说明完成任务情况和未完成工作情况。对未完成的工作要说明理由。 2.局办公室于7月9日前将各科(室)上半年的工作总结在局OA 公示。 3.半年工作总结后,局全体党员参加党员活动。 年终工作总结会议通知【二】 各企业(中心)、各部门: 经公司总经理办公会议研究,定于2月6日召开xxxx年度总结会议,现就有关事项通知如下: 会议时间:xxxx年2月6日下午2:30 会议地点:田园会议室 出席人员:

1、公司全体领导、调研员 2、职能部门负责人 3、企业(中心)正副负责人、党支部书记、助理 4、财务室主任 会议内容: 1、各企业(中心)交流xxxx年工作总结和xxxx年打算; 2、总结xxxx年度安全工作及表彰先进单位和个人;签订xxxx年度安全责任状。 3、签订xxxx年度党风廉政建设责任书。 4、公司党政领导总结xxxx年工作、布置xxxx年工作要点; 5、公司领导传达学校党委扩大会议精神 请相关人员做好准备,安排好工作,准时出席。 特此通知 xx大学资产经营有限公司 xxxx年一月二十九日 年终工作总结会议通知【三】 XXX公司的XX主管: 为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开xxxx年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下: 一、会议时间:xxxx年X月X日上午九点; 二、会议地点:会议室; 三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;

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