Access知识点汇总

第一章

1、数据(Data)：是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录，是信息的载体，由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体的表现形式。

信息：是客观事物的存在方式和运动状态的反应，它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。

2、数据库(DB)的定义（主要由数据库管理员全面控制和管理）

（一组相关的，有组织的数据的集合体）

3、数据库管理系统DBMS

是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序，负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分）

4、数据库管理系统的重要功能（理解）

（1）数据定义：规定数据的类型和储存形式

（2）数据操纵：对数据进行查询，插入，删除，修改等操作

（3）数据安全：提供对数据的保护措施，监控用户的需求，核对权限，在资源共享时保证数据的完整性。

5、关系模型：多个表，表中多个记录，记录多个字段

关系模型：用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型

关系模型对关系有一定的要求：每个字段必须是原子的不可再分

6、记录：二维表中的一行，也成元组，第一行除外

7、字段，字段的值域

字段称属性。最上面一行说明字段的属性名为字段名。其余各行都是字段具体的值，每个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其它类型，每个字段的取值范围称为字段的值域。

8、主键

唯一能够标识一条记录的字段或组合字段

单字段主关键字：字段中包含的都是惟一的值（学号）

多字段主关键字：不能保证单字段包含惟一的值，可将两个或更多字段为主键

自动编号：每添加一条新的记录，可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号

9、表的结构设计

一道表的综合题，说明表中有多少个字段，什么类型，确认掩码规则。

第二章

1、Access 定义

是一个基于关系模型的数据库管理系统，包括表，查询，窗体，报表，宏和模块6个对象

3、Access启动、退出方法

启动1从开始菜单打开ACCESS

2利用快捷方式打开

3双击文件打开

退出1单击关闭按钮

2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮

3使用“Windows任务管理器”

4Alt+F4

4、帮助用法（到具体操作）

点击右上角的？

F1

5、创建空数据库步骤

二、直接创建空数据库

单击空白数据库；改名称；选择保存位置；点创建

6、对象及定义（6个）

表——是包含有关特定主题的数据。

查询——对数据结果、数据操作或者这两者的请求

窗体——有时称为“数据输入屏幕”。窗体是用户用来处理数据的界面，通常包含一些可执行各种命令的命令按钮，达到控制流程的作用。

报表——用来汇总和显示表中的数据。

宏——在Access 2007中可被看作是一种简化的编程语言，用于向数据库中添加功能。

模块——可用于向数据库中添加功能的对象。尽管可以通过从宏操作列表中进行选择创建Access 2007中的宏，同时也可以用VBA(Visual Basic for Application)编程语言编写模块。模块是声明、语句和过程的集合，它们作为

一个单元存储在一起。

第三章表与联系

表的两种视图

设计视图：建立和修改表结构即表的构架

数据表视图：显示编辑表中数据即表的值

创建表的方法：

字段名字段的类型字段的设置

字段的属性，命名规则，说明，字段的标题，字段的格式设置，掩码设置，有效性规则和有效性文本

a用Access内置模板创建数据表打开数据表视图；为字段重命名；输入数据；保存表；定义主键

b设计视图创建数据表

c数据表视图创建数据表

d导入Excel工作表

e导入文本文件

1．字段的命名规则

1）字段名称的最大长度为64个字符，一个汉字计为一个字符

2）字段名称的组成包含汉字、字母、数字、空格和特殊字符，但不能以空格开头，不能包含句点（.）、感叹号（！）、方括号（[，]）和控制字符（ASCⅡ码值为0—31的字符）

2．3）在相同的一个表中，不能有相同的字段名称

3．数据类型（字段类型）

文本；备注；数字（年龄）；日期/时间；货币；自动编号；

是/否（-1为真，0为假）；

OLE对象（用于链接和嵌入OFFICE或Windows应用程序所创建的对象如图像、文档、图形、表格、声音等）；超链接；

附件（Access2007的新数据类型，可以将多个文件存储在单个字段之中，也可以将多种类型的文件（文档、图像、表格等）存储在单个字段之中）；

查阅向导（保存从其他表中查阅的数据。使用列表框或组合框来选择另外一个表或值列表中的值）

3．字段属性的设置（理解就行）

字段大小

格式：年月日日月年

输入掩码：设置输入数据时的格式。保证格式的一致性，避免发生输入错误。

默认情况下，可以将输入掩码应用于“文本”、“数字”、“货币”和“日期/时间”数据类型的字段。

只为文本、日期/时间类型提供向导。

标题：作为数据表视图、窗体、报表等界面中各列的名称

标题仅改变列的显示名称，不改变字段名称

默认值：为某个字段设置了默认值后，在添加新的纪录时，Access系统自动为该字段填入默认值，简化输入操作。

有效性规则与有效性文本：设置“有效性规则”指定对输入数据的要求。

设置“有效性文本”来定制相应出错信息提示。当输入数据错误时，系统将拒

绝接受，并显示提示信息。

主关键字的定义：在设计视图中，选择要定义主键的字段；

选在“功能区”的“主键”按钮或在快捷菜单选择主键命令。

4、联系（relationship）:数据表之间建立关系字段的数据类型和字段的大小要求相同。

表与表之间的关系——分类：一对一，一对多，多对多

建立联系：数据库工具—关系，选择表

一对一：编辑窗口出现一对一字样，若没有出现（没有建立主键，表中的记录不一一对应）

参照完整性：参照完整性就是在对相关表进行，更新、输入或删除记录时，为维持表与表间已定义的关系而必须遵循的规则。

?实施参照完整性

?级联更新相关字段

?级联删除相关字段

修改/删除表联系：通过数据库工具—编辑关系

第四章查询与应用

1、查询的概念，功能和种类（可拆开）

在查询中，只显示指定的字段；

在查询中，只显示满足条件的记录；

利用查询可以对数据表进行添加、修改和删除记录；

将查询的结果建立一个新表；

在查询的过程中可以进行数学统计和计算；

将查询结果中的记录进行排序；

在查询结果的基础上建立窗体和报表。

概念：查询是Access中管理数据表的一种重要方式，用户通过指定查询条件，可以从一个或多个表中查找符合条件的数据，并对表中的数据进行统计，如汇总，安排等。

功能：选择表、选择字段、选择记录、排序记录、执行计算、建立表、建立基于查询的报表和窗体、建立基于查询的图标、使用查询作为子查询、修改表

种类：选择查询

参数查询

交叉表查询

操作查询（删除、更新查询、追加纪录、生成表查询）

SQL查询

2、查询的创建方法

·使用向导创建查询：

·使用设计视图查询：

3、选择查询与操作（动作）查询的区别（结合）

选择查询是最常用的查询类型。顾名思义，选择查询就是从一个或多个相互关联的表中将满足要求的数据提取出来，并把这些数据显示在新的插叙数据表中。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均及其他类型的计算。选择查询按照指定的准则，从一个表或多个表中获取数据，并按照所需的次序进行排列显示。

操作查询用于对表执行全局数据管理操作。可以通过操作查询完成某种动作，例如更新或删除数据库基表、根据现有表编制一个新表，以及给现有表追加新记录等。生成表

选择查询目的：按条件选不同角度浏览，实现读的功能：反复使用不变化数据。不能修改数据源中数据。

操作查询：方便表里数据更改，通过查询实现，一经执行就改变。

4、条件查询，带参数的查询与分组统计查询的实现

条件查询：是一种限制查询范围的方法，主要用来筛选出符合某种特殊条件的记录。

参数查询：是一种特殊的查询，它在执行时显示对话框提示用户输入信息，比如准则。当然，也可以使用它来提示更多的内容，比如可以用它来提示两个日期，然后Access检索介于这两个日期之间的相应字段值的所有记录。

分组统计查询：Group by子句将输出数据分为若干组，以字段相同的记录为一组，配合合计函数进行统计汇总操作。

选择查询目的：按条件选不同角度浏览，实现读的功能：反复使用不变化数据。不能修改数据源中数据。

操作查询：方便表里数据更改，通过查询实现，一经执行就改变。

5、逻辑表达式的构成与生成方法

会给一张表，填空，建立条件查询时的设计视图，填“like ,<,>等”，会写就行

6、追加查询，删除查询，更新查询的物理意义与实现方法（即步骤，例如：删除张三，带条件的选择查询—选择改变类型）

1.删除查询

可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除已经毕业的学生的数据记录，使用

删除查询，通常会删除整条记录，而不只是记录中所选择的字段。

2.更新查询

可以对一个或多个表中的一组记录进行全局的更改。例如，可以为每个学生的总成绩加5分等。使用更新查询，可以更改表中的已有数据记录。

3.追加查询

将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。例如，可以将新入学的学生的数据记录追加到原有的学生表的末尾。

第五章窗体

1、窗体的种类（不用记全，理解就行）：（1）数据操作窗体：数据操作窗体不仅可以为数据库输入数据，还可以对已经存在的数据进行修改、删除等操作；

（2）信息交互窗体：在信息交互窗体中可以定义各种信息，如警告和说明信息等。这类窗体，有些是系统自动产生的，如定义了字段的有效性规则和有效性文本属性，当输入错误时就会弹出警告信息。还有一些是需要用户在宏或模块中定义的，如用户验证窗体，要求用户输入用户名和密码，然后根据输入内容进行判断，并执行相应的操作。

（3）控制面板窗体：控制面板窗体主要用来控制程序的运行。这类窗体，可以由系统生成，如定义切换面板，也可以用户自己设计。

窗体的视图：窗体视图，数据表视图，数据透视表视图，设计视图，数据透视图视图，布局视图。

窗体的功能：（理解）（1）显示和编辑数据。通过窗体可以清晰直观地显示一个表或多个表及查询中的数据，并且可以对这些数据进行修改、添加和删除操作。

（2）显示提示信息。在窗体中可以显示一些说明或警告的信息。

（3）控制程序流程。在窗体中通过运用宏或模块，可以提供更多更强大的数据管理功能。例如，在窗体中设计命令按钮，为其添加事件过程，使得当单击该命令按钮时，执行相应的操作，从而达到控制流程的目的。

(4）打印数据。当窗体与报表相结合时，可以非常灵活地打印数据库中的数据。

2、窗体的组成：窗体页眉，窗体页脚，页面页眉，页面页脚，主体

3、窗体的创建

创建空白窗体：关键就是使用“字段列表”窗格在窗体中添加字段

窗体的创建：通过数据表视图创建窗体、使用窗体向导创建、使用设计视图创建窗体

自动窗体：窗体—新建—自动创建窗体

窗体向导的操作：创建—窗体—其他窗体—窗体向导—下一步—下一步—下一步—完成

设计视图的操作: 创建—窗体—窗体设计—属性—数据—工具—添加现有字段—窗体设计部分和数据源两部分4、窗体的布局及格式调整（即对控件的改变）

对象的选择移动调整大小

对象的对齐对象的间距

外观

5、控件的类型

常用控件的功能：1．标签（非绑定）：显示标题，提示信息

2．文本框：（绑定）可以直接输入数据：显示计算结果

3．命令按钮（非绑定）：启动指定的操作

命令按钮主要用来执行某个特定的操作，其操作代码通常放在命令按钮的“单击”事件中

创建命令按钮的步骤

打开要创建命令按钮的窗体。

打开控件工具

?确保“使用控件向导”已经选中；

?单击“控件”组中的“命令按钮”按钮；

?在窗体主体节中单击或拖动鼠标，出现一个命令按钮。并弹出“命令按钮向导”对话框

?选择操作类型（记录导航）和具体操作（查找下一个）

?选择操作对象（如要通过命令按钮打开窗体）

?选择操作方式（如打开窗体并显示所有记录）

?在弹出的对话框中选择在按钮上显示文本还是图片

?命名

第六章报表

1、报表的主要功能

a 报表不仅可以打印和浏览原始数据，还可以对原始数据进行比较、汇总和小计，并把结果也打印出来。

b 可以生成清单、标签和图标等形式的输出内容，从而可以更方便的处理商务工作。

c 以上输出内容的格式可以按照用户的需要制定，从而使报表变得更美观，更易于理解和阅读。

2、报表的组成

报表页眉，页面页眉，专业页眉，主体，专业页脚，页面页脚，报表页脚

3、报表的创建

（1）“报表”

（2）“标签”

（3）“空报表”

（4）“报表向导”

（5）“报表设计”

4、报表的三种视图：报表视图、设计师图、布局试图