代建归档清单列表
建设工程文件归档范围和保管期限表
TS16949质量记录总清单(2014)
TS16949体系质量记录总清单 J-403-01.B 序号记录名称格式编号归口部门保存期限品管部 3年文件会签单J-401-02.A J-401-04.A 品管部3年P-401 有效文件目录清单J-401-07.A 品管/技术 3年外来文件台帐文件发放、回收记录 J-402-01.A 技术中心 3年技术更改通知单 J-402-02.A 技术中心 15年技术资料明细 J-402-04.A 技术中心 5年 P-402 图纸发放回收记录表 J-402-05.A 技术中心/采购部 5年技术文件和资料对外发放记录表 J-402-06.A 技术中心/采购部 5年工艺通知单 J-402-07.A 技术中心 15年 J-403-01.B 品管部/各部门 3年质量记录总清单 J-403-02.A 品管部/各部门 3年 P-403 质量记录借阅登记表 J-403-03.A 品管部/各部门 3年质量记录销毁清单年度综合经营计划 J-501-01.A 企管部长期计划变更申请书 J-501-02.A 企管部长期 ____月工作计划 J-501-03.A 企管部 3年 ____月生产计划 J-501-04.A 企管部 3年 ____月成本核算计划J-501-05.A 企管部3年____月物资需求计划J-501-06.A 企管部 2年 ____年新品开发计划 J-501-07.A 企管部 3年____月工艺装备、备件需求计划 J-501-08.A 企管部 2年 ____月设备更新/添置计划 J-501-09.A 企管部 2年 ____月设备维修计划 J-501-10.A 企管部 2年 ____月能源消耗计划 J-501-11.A 企管部 2年 P-501 ____月资金计划 J-501-12.A 企管部 3年 ____月质量工作进度计划 J-501-13.A 企管部 2年 ____年生产计划 J-501-14.A 企管部 5年 ____年成本核算计划 J-501-15.A 企管部 5
质量记录清单(总)
保定天智电气有限公司 质 量 记 录 清 单 编码：JL —4.2.4—01 编号：01 序号 质 量 记 录 名 称 使用表格编号 保存时间（年） 备 注 1 受控文件清单 JL —4.2.3—01 长期 4.2.3 办 公室 2 文件发放、回收登记表 JL —4.2.3—02 长期 3 文件更改申请单 JL —4.2.3—03 3年 4 文件借阅/复制登记表 JL —4.2.3—04 3年 5 质量记录清单 JL —4.2.4—01 长期 4.2.4 6 质量目标完成情况统计 JL —5.4.1—01 3年 5.4.1 7 管理评审计划 JL —5.6—01 3年 5.6 8 管理评审记录 JL —5.6—02 3年 9 管理评审报告 JL —5.6—03 3年 10 年度培训计划 JL —6.2—01 3年 6.2 11 培训记录表 JL —6.2—02 3年 12 岗位人员能力确认记录 JL —6.2—03 3年 13 生产设备一览表 JL —6.3—01 长期 6.3 生 产部 14 设备检修计划 JL —6.3—02 3年 15 设备检（维）修单 JL —6.3—03 3年 16 生产设备配置申请单 JL —6.3—04 3年 17 设备进厂验收记录 JL —6.3—05 3年 18 设备报废申请表 JL —6.3—06 3年 19 合同评审表 JL —7.2—01 3年 7.2 市 场部 20 电话（口头）联系登记表 JL —7.2—02 3年 21 合同台帐 JL —7.2—03 3年 22 项目建议书 JL-7.3-01 3年 7.3 技术 质量部 23 设计开发计划书 JL-7.3-02 3年 24 设计开发任务书 JL-7.3-03 3年 25 设计开发输出文件目录 JL-7.3-04 3年 26 设计开发评审报告 JL-7.3-05 3年 27 设计开发验证报告 JL-7.3-06 3年
ISO9001：2015质量管理体系审核准备资料清单
ISO9001：2015质量管理体系审核准备资料清单 一、文件和记录的管理： 1. 办公室要有全部文件和记录空白表格清单； 2. 外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录； 3. 文件发放记录（各部门都要有） 4. 各部门受控文件清单。含：质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件（国家、行业、等标准；对产品质量有影响的资料等）； 5. 各部门质量记录清单； 6. 技术文件清单（图纸、工艺规程、检验规程及发放记录）； 7. 各种类文件的都要进行审核批准及日期； 8. 各种质量记录签字要齐全； 二、管理评审： 9. 管理评审计划； 10. 管理评审会议的“签到表”； 11. 管理评审记录（管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料）； 12. 管理评审报告（其中的内容见《程序文件》）；
13. 管理评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。 14. 跟踪验证记录。 三、内审方面： 15. 年度内审计划； 16. 内审计划及日程安排 17. 内审小组长的任命书； 18. 内审成员资格证书复印件； 19. 首次会议记录； 20. 内审检查表（记录）； 21. 末次会议记录； 22. 内审报告； 23. 不符合报告及纠正措施验证记录； 24. 数据分析的有关记录； 四、销售方面： 25. 合同评审记录；（订单评审） 26. 顾客台帐；
27. 顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息，台帐，记录，并进行统计分析，是否完成质量目标； 28. 售后服务记录； 五、采购方面： 29. 合格供方评定记录（包括外协代方的评定记录）；以及对供货的业绩评价的材料； 30. 合格供方评质量台帐（在某个供方采购了多少材料，是否合格），采购质量统计分析，是否完成质量目标； 31. 采购台账（包括外协产品台帐） 32. 采购清单（应有审批手续）； 33. 合同（应经部门负责人批准）； 六、仓储物流部： 34. 原材料、半成品、成品名细台帐； 35. 原材料、半成品、成品标识（包括产品标识和状态标识）； 36. 入、出库手续；先进先出的管理. 七、质量部 37. 不合格量具、工具的控制（报废手续）；
TS16949质量记录总清单2014
TS16949体系质量记录总清单 J-403-01.B 序号记录名称格式编号归口部门保存期限 品管部 3年 文件会签单 J-401-02.A J-401-04.A 品管部 3年 P-401 有效文件目录清单 J-401-07.A 品管/技术 3年 外来文件台帐 文件发放、回收记录 J-402-01.A 技术中心 3年 技术更改通知单 J-402-02.A 技术中心 15年 技术资料明细 J-402-04.A 技术中心 5年 P-402 图纸发放回收记录表 J-402-05.A 技术中心/采购部 5年 技术文件和资料对外发放记录表 J-402-06.A 技术中心/采购部 5年工艺通知单 J-402-07.A 技术中心 15年 J-403-01.B 品管部/各部门 3年 质量记录总清单 J-403-02.A 品管部/各部门 3年 P-403 质量记录借阅登记表 J-403-03.A 品管部/各部门 3年 质量记录销毁清单 年度综合经营计划 J-501-01.A 企管部长期 计划变更申请书 J-501-02.A 企管部长期 ____月工作计划 J-501-03.A 企管部 3年 ____月生产计划 J-501-04.A 企管部 3年 ____月成本核算计划 J-501-05.A 企管部 3年 ____月物资需求计划 J-501-06.A 企管部 2年 ____年新品开发计划 J-501-07.A 企管部 3年 ____月工艺装备、备件需求计划 J-501-08.A 企管部 2年 ____月设备更新/添置计划 J-501-09.A 企管部 2年 ____月设备维修计划 J-501-10.A 企管部 2年
硕士学位答辩材料归档清单及要求
硕士学位答辩材料归档清单及要求 一、论文答辩通过后应归档的材料总清单： 1、档案表1份； 2、卷内目录表1份； 3、学习计划1份； 4、论文计划及开题报告1份； 5、论文中期考核表1份； 6、答辩及学位申请书一式2份； 7、论文评阅书2份； 8、答辩决议书一式2份； 9、答辩表决票3-5份； 10、发表学术论文复印件若干； 11、纸质学位论文9本，电子版学位论文1份； 12、电子版中英文学位论文摘要1份。 二、具体要求 （一）归学校档案（须按照卷内目录表顺序依次排放、编写页码，所有材料祛除钉子），论文答辩通过后，在学位评定分委员会开会前三天交学院审查验收。 1、业务档案情况表表1份：导师签字； 2、卷内目录表1份； 3、学习计划1份：封面上导师、入学时的分管院长（院长）签字，学习成绩不可以出现； 4、文献阅读与综述报告1份：导师审核、签字； 5、论文计划及开题报告1份：考核专家签字，开题时的分管院长签字；
6、论文中期考核表1份：导师签字，日期； 7、学位论文1本：本人签字； 8、答辩及学位申请书1份； 9、论文评阅书：所有封面填写完整； 10、答辩决议书1份：签字，日期，表决票贴好； 11、论文原始资料及实验数据等：可以没有； 12、发表学术论文复印件若干； 13、论文修改情况说明：导师签字； 14、学术活动登记表1份 注意事项： 1、所有表格内容填写完整 2、所有签字、日期注意先后顺序、符合逻辑 3、从学习计划开始按顺序往下编码，除了空白页，有字的都要编（用铅笔在右下角编码） （二）归分配工作单位人事档案的材料（不需要编页码），在学位授予工作结束后由学院将本人其它人事档案一并归工作单位。 1、答辩及学位申请书1份； 2、答辩决议书1份（不含表决票）； 3、授予学位的决定通知书1份。 （三）论文及其它 1、交导师所在学院资料室纸质学位论文2份； 2、交图书馆资料室纸质学位论文2份，电子版论文1份； 3、交学院纸质学位论文4份； 4、交学院电子版中英文学位论文摘要1份。
质量记录清单
浙江中特力制锁有限公司 NO. 质量记录清单编号：ZTL-4.2.4-01-A/0 序号表格编号质量记录（表格名称）填写/保存部门保存期 1.ZTL-4. 2.3-01 文件发放范围审批表办公室文件重新发放后一年 2.ZTL-4.2.3-02 文件发放和回收记录表办公室文件重新发放后一年 3.ZTL- 4.2.3-03 技术文件发放/回收记录表技术部文件重新发放后一年 4.ZTL-4.2.3-04 文件更改通知单办公室3年 5.ZTL-4.2.3-05 技术文件更改通知单技术部3年 6.ZTL-4.2.3-06 文件销毁申请单办公室2年 7.ZTL-4.2.3-07 文件作废保留登记表办公室3年 8.ZTL-4.2.3-08 文件借阅登记表办公室3年 9.ZTL-4.2.3-09 文件归档登记录办公室记录作废后一年 10.ZTL-4.2.3-10 受控文件登记表办公室文件作废后一年 11.ZTL-4.2.3-11 外来文件登记表办公室文件作废后一年 12.ZTL-4.2.3-12 文件对外发放登记表办公室文件作废后一年 13.ZTL-4.2.3-13 文件有效性评价定期评价表办公室3年 14.ZTL-4.2.3-14 文件领用申请单办公室3年 15.ZTL-4.2.4-01 质量记录清单办公室记录作废后一年 16.ZTL-5.5.3-01 会议记录办公室3年 17.ZTL-5.5.3-02 业务联络单办公室3年 18.ZTL-5.6-01 管理评审计划办公室3年 19.ZTL-5.6-02 管理评审会议记录办公室3年 20.ZTL-5.6-03 管理评审报告办公室3年 21.ZTL-5.6-04 管理评审跟踪验证报告办公室3年 22.ZTL-6.2.2-01 人力资源需求表办公室3年 23.ZTL-6.2.2-02 员工档案表办公室3年 24.ZTL-6.2.2-03 培训需求表办公室3年 25.ZTL-6.2.2-04 年度培训计划办公室3年 26.ZTL-6.2.2-05 培训记录表办公室3年 27.ZTL-6.2.2-06 培训情况总结表办公室3年 28.ZTL-6.2.2-07 岗位培训登记表办公室员工辞职后一年 29.ZTL-6.2.2-08 特殊岗位人员名单办公室员工辞职后一年 30.ZTL-6.2.2-09 员工培训档案表办公室3年 31.ZTL-6.2.2-10 培训有效性评价表办公室3年 32.ZTL-6.2.2-11 岗位人员能力评价记录办公室3年 33.ZTL-6.2.2-12 培训计划调整通知单办公室3年 34.ZTL-6.2.2.4-01 员工满意度调查计划表办公室3年 35.ZTL-6.2.2.4-02 员工满意度调查表办公室3年 36.ZTL-6.2.2.4-03 年度员工满意度调查和趋势分析统计表办公室3年 37.ZTL-6.2.2.4-04 员工出勤和流动率统计表办公室3年 38.ZTL-7.5.1.4-01 设备购置申请单生产部3年 39.ZTL-7.5.1.4-02 设备开箱验收记录单生产部3年 40.ZTL-7.5.1.4-03 设备总台帐生产部设备报废后一年 41.ZTL-7.5.1.4-04 设备履历卡生产部设备报废后一年
桩基归档资料清单
钻孔灌注桩归档文件 一、工程管理文件 1、工程概况表 2、深基坑、基础施工许可证 3、开工报告 4、工程竣工报告 二、工程技术文件 1、工程技术文件报审表 2、图纸会审、设计交底记录 3、设计变更 三、工程测量文件 1、工程定位测量记录 四、工程施工文件 1、隐蔽工程检查记录 2、中间检查交接记录 3、桩基施工记录 4、混凝土施工记录 5、钻孔灌注桩施工记录汇总表 6、钻孔灌注桩终孔验收记录 五、工程试验检测文件 1、混凝土试块强度统计、评定记录 2、桩基动测、静载试验报告 3、工程桩桩位水平偏差复核检测报告 4、基桩低应变反射波法检测报告 六、工程物资文件 1、钢材核查要录、试验报告 2、焊接试验报告 3、水泥核查要录、实验报告 4、预拌（商品）混凝土合格证 5、混凝土核查要录、试块强度试验报告 6、混凝土用砂、石试验报告 7、混凝土配合比试验报告 七、工程质量验收文件
1、桩基工程验收记录表 2、桩基分部(子分部)工程质量验收记录 3、桩基分项工程质量验收记录 八、竣工图 1、桩身大样 2、桩位竣工图 九、工程竣工验收文件 1、验收监督意见单 2、施工单位工程质量自评报告 3、监理单位工程质量评价意见报告 4、设计单位质量评估报告 5、勘察单位质量评估报告 6、竣工验收会议纪要 静压预制桩归档文件 一、工程管理文件 1、工程概况表 2、深基坑、基础施工许可证 3、开工报告 4、工程竣工报告 二、工程技术文件 1、工程技术文件报审表 2、图纸会审、设计交底记录 3、设计变更 4、技术交底记录 三、工程测量文件 1、工程定位测量记录 四、工程施工文件 1、静压预制桩压桩施工记录 2、隐蔽工程验收单 3、隐蔽工程检查记录表 4、中间检查交接记录表 五、工程试验检测文件
工程竣工监理资料归档整理目录清单1
监理资料归档通知 公司各项目监理部： 现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下： 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”； 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。 资料未及时交办归档，财务部不予办理责任制结算。 后附“归档整理目录清单规定”。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办 二00九年六月十日
工程竣工监理资料归档整理目录清单 一、房建和市政工程： 1、﹡委托监理合同，施工许可证； 2、﹡监理规划； 3、﹡监理实施细则； 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请； 6、工期延期审批表； 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录； 8、﹡会议纪要； 9、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目 通知等）、收发文登记； 10、质量缺陷与事故处理文件； 11、费用索赔文件资料； 12、﹡监理工作总结； 13、﹡基础、主体分部工程验收资料， 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）； 16、﹡质量评估报告及其他专题报告； 17、▲业务手册（对监理方的评价）； 18、其它监理资料（如照片、声像资料等）。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。 （监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档）。 二、公路工程： 除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料： 按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料； 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。
档案室归档清单
曙光工程技术处 建设项目文件归档范围 随着企业的不断发展，档案资料在工程建设、维护和改（扩）建、生产管理中发挥了重要作用。现就建设项目文件资料归档范围明确如下：局投资项目存在勘探局档案vzxs馆，处档案馆留存复印件，处投资工程在处档案馆存档。归档文件目录： 1、设备与工艺室内管道安装（热注炉安装） （1）招标文件、投标书、中标通知书 （2）施工许可证（未招标工程无上述文件） （3）合同会签单、合同结算报告单 （4）建设工程施工合同 （5）建设工程施工HSE合同 （6）开工报告书 （7）报验申请表 （8）工程竣工验收证书、主要设备、容器表 （9）施工组织设计、施工日志 （10）项目施工环境风险评价表 （11）投产试运行方案、投产试运行记录 （12）工程技术交底记录、图纸会审记录 （13）锅炉压力容器安装申请单、锅炉压力容器报验单（14）设计变更、联络单（核定单）
（15）工程合格证汇总表、产品合格证及产品检验报告、产品使用说明书 （16）材料进厂检验记录、工程项目甲供料预算审批表（17）合格焊工登记表、焊接施工记录、射线探伤报告（18）锅炉安装使用说明书、锅炉出厂产品质量证明书、锅炉安装质量证明文件、锅炉总图、流程图、锅炉安全阀排放证明书、锅炉受压元件强度计算书、锅炉总清单 （19）机泵安装记录、机泵试运行记录、绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 （20）容器设备安装记录、设备明细表及检验记录、安全阀校验记录 （21）隐蔽工程检验记录、管线试压记录、管线保温、防腐、涂漆施工记录 （22）单项工程质量评定表、单位工程质量综合评定表、竣工图 2、管道安装工程（热注管线安装） （1）招标文件、投标书 （2）中标通知书（未招标工程无上述文件） （3）建设工程施工合同、建设工程施工HSE合同 （4）合同会签单、合同结算报告单 （5）开工报告书、报验申请表 （6）工程竣工验收证书
西安市城建档案馆工程资料归档资料清单2016
建筑工程文件归档材料清单 类别归档文件 保管期限和归档材料 保管期限归档材料 工程准备阶段文件（A类） 1立项计划批复永久▲ 2立项报告永久▲ 3国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章， 写明原件存放地） 永久▲ 4省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件 依次排列） 永久▲ 5国有土地使用权出让合同永久▲ 6建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方 公章，写明原件存放地） 永久▲ 7征地成果表永久▲8建设用地定点图（红线图）（道路红线图）永久▲ 9建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方 公章，写明原件存放地） 永久▲ 10建筑物实测成果表、定线报告单、引测高程表永久▲11建审平面图（控规）永久▲12建筑工程施工许可证永久▲ 13施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消费、 人防、岩勘） 永久▲ 14质量监督申报书永久▲
15中标通知书（施工、监理）永久▲ 16勘察、设计、监理、施工等合同书（原件依次排 列） 永久▲ 17各种城建缴费通知（原大小复印，并加盖甲方公 章，写明原件存放地） 永久▲ 18建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单永久▲19项目负责人委托书永久▲20环境影响评价意见书及批复永久▲21地质勘察报告永久▲22文物普探报告永久▲23人工地基检测报告永久▲ 监理文件（B类） B1监理管理文件 1监理单位资质及管理人员资质永久▲2监理单位工程项目总监及管理人员名单永久▲3总监任命书永久▲4监理规划永久▲5监理实施细则永久▲6基础、主体、竣工阶段评估报告永久▲7监理工作总结永久▲8工程暂停令永久▲
9工程复工报审表永久▲10质量事故报告及处理资料永久▲11工程延期申请表永久▲12工程延期审批表永久▲13竣工移交证书永久▲ 施工文件（C类） C1施工管理文件 1工程概况表（专业工程概况表）长期▲2施工单位资质（复印原大小、加盖公章）长期▲3施工单位工程项目经理级质量管理人员名册长期▲4项目经理委托书长期▲5建设单位质量事故勘查记录长期▲6建设工程质量事故报告书长期▲7工程开工报审表及开工报告长期▲8工程复工报审表及复工报告长期▲9工程延期申请表长期▲C2施工技术文件 1图纸会审记录长期▲2设计变更通知单长期▲3工程洽商记录（技术核定单）长期▲
物业公司质量记录总清单
重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件 物业公司质量记录总清单 N0质量记录名称发布日期保存期限所属部门1保安部___班班表2002/7/1三个月保安2保安部要事记录2002/7/1一年保安3保安内务检查记录表2002/7/1三个月保安4车库车辆出入登记表2002/7/1三个月保安5出入证没收登记表2002/7/1六个月保安6督勤记录2002/7/1三个月保安7接管钥匙总清单2002/7/1长期保安8来访人员登记表2002/7/1六个月保安9临时车辆收费登记表2002/7/1三个月保安 10临时出入车辆登记表2002/7/1三个月保安 11龙湖花园___车库租售情况一览表2002/7/1一年保安 12签到记录2002/7/1三个月保安 13请销假条2002/7/1三个月保安 14物品外出登记表2002/7/1六个月保安 15消防检查记录2002/7/1三个月保安 16钥匙领用登记表2002/7/1六个月保安 17值班记录2002/7/1三个月保安 18装备领用登记表2002/7/1长期保安 19装修房检查记录表2002/7/1三个月保安 20保洁部灭蚊蝇施药记录2002/7/1六个月保洁 21保洁用品领用登记表2002/7/1一年保洁 22保洁工作巡视表2002/7/1三个月保洁 23工作抽检记录表2002/7/1六个月保洁 24保洁钟点工定期服务登记表2002/7/1三个月保洁 25钟点工供需表2002/7/1三个月保洁 26保洁派工单2002/7/1三个月保洁 27保洁钟点工回访记录2002/7/1一年保洁 28保洁员洗车记录2002/7/1三个月保洁 29生活垃圾清运登记2002/7/1三个月保洁 30保洁员考核表2002/7/1一年保洁 31龙湖物业管理缴费通知单2002/7/1长期财务 32水电气抄表登记本2002/7/1一年财务 33保洁派工单汇总表2002/7/1一年财务 34工程派工单汇总表2002/7/1一年财务 35**管理处物管费变动明细2002/7/1一年财务 36物管费催缴记录2002/7/1一年财务 37龙湖花园催款通知单2002/7/1一年财务 38票据购入、领用、退回登记本2002/7/1一年财务 39发票领购簿（来自税务机关）2002/7/1一年财务 40物业公司工资核算模块（电子文档）2002/7/1留最新版财务 41考勤统计表2002/7/1一年财务 42排班表2002/7/1一年财务 43考勤卡2002/7/1一年财务 44**工资单（电子文档）2002/7/1长期财务 45工资比较表（电子文档）2002/7/1一年财务 46入职、离职、转正、晋级名单2002/7/1留最新版财务 47车库租售情况一览表2002/7/1留最新版财务 48合同、协议收文登记目录2002/7/1三年财务 49安全整改意见2002/7/1两年工程 50定期安全检查表2002/7/1两年工程 51动火申请2002/7/1长期工程 52管道通（关）水试验记录2002/7/1长期工程 53绝缘电阻测试记录2002/7/1长期工程 54冷热水管试压测试记录2002/7/1长期工程 55违章施工整改通知书2002/7/1长期工程 56违章施工整改通知书编号及摘要登记表2002/7/1长期工程 57值班记录（工程部）2002/7/1两年工程 58装修房检查日报表2002/7/1长期工程 59水池、水箱加药记录2002/7/1三年工程 60水池、水箱清洗记录2002/7/1三年工程 61龙湖花园小区用电增容申请表2002/7/1长期工程 62龙湖花园小区用电增容费用表2002/7/1长期工程 63返修通知书2002/7/1长期工程 64维修跟踪表（只保留电子文档）2002/7/1工程 65单位工程施工委托书2002/7/1两年工程 66合格分供方一览表2002/7/1两年工程 67工程综合检查表2002/7/1三年工程 68工程综合检查表编号登记表2002/7/1三年工程 69电气工作票2002/7/1两年工程 70配电柜、控制柜保养记录2002/7/1三年工程 71水泵房巡检记录2002/7/1两年工程 72给水系统月检表2002/7/1两年工程 73排水系统季检表2002/7/1两年工程 74防盗报警系统故障处理登记表2002/7/1三年工程 75报警对讲系统半年保养记录表2002/7/1三年工程 76 组团儿童乐园和休闲健身设施日检表2002/7/1两年工程 77接地电阻测试记录2002/7/1三年工程 78#配电房巡检表2002/7/1两年工程 79柴油发电机保养年度计划2002/7/1三年工程 80柴油发电机维修保养记录表2002/7/1三年工程 81柴油发电机故障记录2002/7/1设备寿命工程 82设备对外委托维修申请单2002/7/1设备寿命工程 83水泵月保养记录2002/7/1三年工程 84水泵半年保养记录2002/7/1三年工程 85电梯保养记录2002/7/1三年工程 86电梯巡检记录2002/7/1三年工程 87电梯检测记录2002/7/1五年工程 88通气记录2002/7/1两年工程 89大修记录表2002/7/1设备寿命工程 90社区活动记录2002/7/1一年经营 91年度社区活动计划2002/7/1一年经营 92经营部资源登记表2002/7/1一年经营 93社区活动计划2002/7/1一年经营 94经营部来访客户登记表2002/7/1一年经营 95商铺交付凭证2002/7/1一年经营 96广告发布申请表2002/7/1一年经营 97电话接待记录本2002/7/1一年客服中心98客户来函目录2002/7/1长期客服中心99龙湖花园协调单2002/7/1长期客服中心100协调单登记表2002/7/1二年客服中心101派工单2002/7/1一年客服中心102住户装修审批及竣工验收表2002/7/1长期客服中心103装修许可证2002/7/1半年客服中心104龙湖花园装修情况汇总表2002/7/1五年客服中心105管道通水（关水）实验记录2002/7/1长期客服中心106装修人员出入证发放登记表2002/7/1二年客服中心107___区业主月租卡领用登记表2002/7/1长期客服中心108房屋出租委托书2002/7/1长期客服中心109待租房屋信息登记表2002/7/1留最新版客服中心110代收给据邮件登记表2002/7/1留最新版客服中心111代收给据邮件委托书2002/7/1长期客服中心112求租房屋委托书2002/7/1一年客服中心113租赁户登记表2002/7/1一年客服中心114失物登记表2002/7/1长期客服中心115业主退信记录表2002/7/1二年客服中心116业主联系方式（地址）变更表2002/7/1长期客服中心117通知发出登记表2002/7/1三年客服中心118房屋转让委托书2002/7/1长期客服中心119转让房委托登记表2002/7/1留最新版客服中心120花木派工单2002/7/1一年绿化 121花木托管登记表2002/7/1六个月绿化 122业主花木养护记录表2002/7/1一年绿化 123绿化台帐2002/7/1长期绿化 124___组团花木补种及成活统计表2002/7/1长期绿化 125龙湖花园草坪养护检查记录表2002/7/1六个月绿化 126植物、花草检查记录表2002/7/1三个月绿化 127绿化部库房领用肥料明细表2002/7/1一年绿化 128绿化部库房领用农药明细表2002/7/1一年绿化 129开发商资质评估报告2002/7/1一年行政 130工作联系单2002/7/1一年行政 131会议签到表2002/7/1一年行政 132会议纪录2002/7/1一年行政 133物业公司内部工作会签单2002/7/1一年行政 134工程检查验收表2002/7/1一年行政 135应聘表2002/7/1同员工档案行政 136 人力资源需求表2002/7/1一年行政 137龙湖物业公司员工登记表2002/7/1同员工档案行政 138物品领用登记表2002/7/1同员工档案行政 139员工调职申请表2002/7/1一年行政 140入职人员名单2002/7/1一年行政 141转正人员名单2002/7/1一年行政 142离职人员名单2002/7/1一年行政 143员工转正（晋级）审批表2002/7/1同员工档案行政 144龙湖花园物业公司保险办理明细表2002/7/1一年行政 145员工离职申请表2002/7/1同员工档案行政 146会签文件登记本2002/7/1长期行政 147标识牌需求表2002/7/1一年行政 148复印登记本2002/7/1一年行政 149速印登记本2002/7/1一年行政 150办公用品领用登记本2002/7/1一年行政 151证照复印表2002/7/1长期行政 152收发文登记表2002/7/1长期行政 153内审记录（含内审检查表、质量体系内审不合格项目分布表、内审不合格报告） 2002/7/1五年行政 154综合检查记录2002/7/1半年行政 155信函寄发登记表2002/7/1一年行政 156〈龙湖大庭〉内投责任人确认表2002/7/1半年行政 157不合格品处理报告2002/7/1半年行政 158不合格项整改通知2002/7/1五年行政 159不合格/纠正预防措施报告2002/7/1五年行政 160收文薄2002/7/1三年行政 161发文簿2002/7/1三年行政 162信函收存登记表2002/7/1三年行政 163信函寄发登记表2002/7/1三年行政 164 组团业主档案内容目录2002/7/1同业主档案行政 165 房屋交付凭证2002/7/1同业主档案行政 166住户登记表2002/7/1同业主档案行政 167资料移交清单2002/7/1长期行政 168****年巴蜀学校报名登记表2002/7/1长期行政 169****年入学问题表2002/7/1长期行政 170外部关系档案2002/7/1长期行政 171培训记录2002/7/1同员工档案行政 172员工培训登记表2002/7/1同员工档案行政 173员工培训计划表2002/7/1一年行政 174分供方评审表2002/7/1一年行政 175合格分供方一览表2002/7/1留最新版行政 176采购申请单2002/7/1一年行政 177材料入库验收单2002/7/1一年行政 178采购计划2002/7/1一年行政 179文件和资料领用签收表2002/7/1一年行政 180文件和资料更改申请表2002/7/1一年行政 181质量文件清单2002/7/1留最新版行政 182借阅登记簿2002/7/1一年行政 183文件和资料更改申请单编号与摘要登记表2002/7/1一年行政 184质量记录清单2002/7/1留最新版行政