贸易公司管理系统论文

摘要

贸易公司管理系统是典型的管理信息系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等。

本文以快通手机贸易公司管理信息系统开发为背景，从实际出发，在分析其现行管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套贸易公司管理信息系统。根据实际情况，由于目前其功能需求不是很明确，我使用原型法（Prototyping）开发。

关键词：贸易管理;管理信息系统;系统开发;原型法

Abstract

The trade company management system is widely used as a typical MIS. Its development consists two parts: the database server and the application client program .The former requires the consistence and integrity of the database together with the full security of the data’s sequence. For the latter, the perfect function and easy using is needed.

This paper backgrounds on the development of the KuaiTong Mobile telephone trade company’s MIS. We develops a type of trade MIS on the base of analyses to nowadays problems on management. Because the demand isn’t very clear, the Prototyping methods is adopted.

Key word:Management of Trade ; Management Information System ;

System Development ; Protoyping method

目录第一章引言5

1.1管理信息系统简介5

1.2本课题研究的意义5

第二章研究现状及设计目标6

2.1国内外现状6

2.1.1 国外现状6

2.1.2国内现状7

2.1.3 管理系统中计算机应用的新发展8

2.2系统研究设计的目标9

第三章需要解决的几个关键问题10

3.1编程环境的选择10

3.2数据库系统的选择10

3.3开发方法的确定10

3.4组织基础11

3.5技术基础11

第四章系统结构与模型设计12

4.1系统总体结构设计12

4.1.1系统功能分析12

4.1.2系统功能模块设计15

4.2代码设计16

4.3数据库设计16

4.3.1 数据库需求分析17

4.3.2 数据库概念结构设计19

4.3.3 数据库逻辑结构设计21

第五章系统的实现26

5.1数据库的实现26

5.2系统界面及各功能模块的实现26

5.2.1 登录界面的实现27

5.2.2 员工信息管理模块的实现28

5.2.3 顾客信息管理模块的实现30

5.2.4 供应商信息管理模块33

5.2.5商品信息管理模块35

5.2.6 进货信息管理模块37

第六章系统测试与分析40

6.1测试环境40

6.2测试过程40

6.3性能分析41

第七章结束语42

致谢 (43)

参考文献 (44)

第一章引言

1.1管理信息系统简介

管理信息系统（MIS，Management Information System）是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。管理信息系统利用计算机的硬件和软件，手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型，以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用。因此管理信息系统是一个信息处理系统。管理信息系统作为各项业务、技术、工作自动化及高水平管理的方法和模式,正在得到越来越广泛的应用。早期的管理信息系统通常是以各单位为主体,独自进行开发和应用。从技术上看,大体是以局域网或客户/服务器模式组成应用系统平台,在操作系统和数据库管理系统的平台上开发应用软件系统。但是,由于技术的发展和进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸多原因,把分散开发且分布在各个地域的独立的管理信息系统互相连接起来,实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享,已经成为越来越迫切的任务。

1.2 本课题研究的意义

当今社会是一个信息社会，信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。贸易管理信息系统是一个贸易公司不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以贸易管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但目前还有一些小型企业使用传统人工的方式管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，计算机业飞速发展，技术淘汰指标高得惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”。微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。

使用计算机对贸易信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高贸易信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理及与世界接轨的重要条件。

第二章研究现状及设计目标

2.1国内外现状

2.1.1 国外现状

计算机的发明应用，被视为人类的第三次重大的科学技术革命，是一次飞跃。过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”，是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具及途径在西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段：

第一阶段（1953--1960）电子数据处理阶段（EDP）。此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。

第二阶段（1961--1970）管理信息系统阶段（MIS）。在这期间，由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得MIS日渐

成熟，具有了控制、预测、辅助和决策的功能。

第三阶段（1970--1980）决策支持系统阶段（DSS）。在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。

第四阶段（1980--）智能管理系统阶段（IMS），这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。

据统计，目前，美国在财务会计上占有90%以上的工作由计算机完成；物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成；计划管理是90%左右；在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80%以上；用于科技计算的占8%以上，用于生产过程控制的占12%以上；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。

2.1.2国内现状

由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。

现在中国企业已进入“新管理时代”。经过20年的改革开放，中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性的改变。企业管理在经历了计划经济时期的“生产管理”时代，计划经济与市场经济相结合时期的“混合管理”时代后，从九十年代末进入全面市场经济时期的“新管理”时代。新管理时的中国企业管理是面向市场、基于现代企业制度，是中国模式、价值化、系统化、电脑化、国际化和普遍化管理的时代。新管理时代的中国企业管理以建立竞争优势，提高企业