物资库存管理信息系统成功案例

物资库存治理系统的实现与研究

摘要：本研究以详实的数据为基础，深入分析了529厂物资数据治理的特点和现状，全面地研究了529厂物资治理所涉及的入库、出库、调拨、转库、报废、盈亏、退库、退货等治理上的信息化过程，并在此基础上，对物资治理信息系统库存治理部分的实现技术及解决方案进行了阐述。

关键词：物资、治理、信息化

1前言

物资工作是型号科研生产工作的重要组成部分，也是型号研制和生产的前提条件。做好型号物资保障不仅对确保型号任务的质量和进度至关重要，而且对降低成本、增加效益也具有重要意义。

529厂科研型号研制是一项复杂的系统工程，在型号研制的各个时期都离不开物资供应。因此物资配套供应工作也相应地十分复杂，它涉及工艺设计、打算、调度、质量、生产、技术等部门，也涉及物资打算、合同、调度、库存、价格、成本治理的方方面面。

库存治理要紧是对物资的入库、出库、调拨、转库等方面进行治理，是物资信息治理的平台，也是物资信息治理的关键。因

此本文重点对物资治理信息系统中的库存治理部分进行介绍。

2 物资库存治理信息系统分析与设计

2.1 529厂物资库存治理的现状

从信息化的角度看，物资处所有库房信息治理的信息将最终汇总于物资处会计人员手中，而库房治理人员需要进行相关库房治理部分的确认操作，同时现行的库房物资手工的卡片治理模式将接着有效。现有库房治理流程如图2-1所示。

物资会计做为库房实施部分的关键点，所有信息由物资会计进行整理和录入。入库过程中，由采购部门下达采购单和明细，物资会计依照采购单据将入库信息录入到物资信息系统中，录入的信息只是单据的信息，并不代表库存信息的任何改变，会计只对目前录入的入库单据进行确认操作；而当物资真正入库的时候，由库房治理保管人员通过物资信息治理系统查询到该项物资的入库信息，进行“最终确认”操作，代表物资的真正入库。

出库过程中，由打算人员填写出库单信息，并对出库信息进行确认操作；领用人直接到库房领取相关物资（其领用相关审批手续并不通过本物资信息治理系统审批），库房保管将相关手续和单据的信息通过“出库单”信息的形式录入物资信息治理系统，并完成对应的出库单的“最终确认”操作。

图2-1 529厂物资处库房治理流程

2.2 物资库存治理信息系统的分析与设计

库存是物资信息治理的平台，它完成了物资治理中入库、出库、转库、调拨、报废、退库等差不多功能。能够对各种单据进行录入、修改、删除、查询、追踪，对库存信息进行查询。在对物资处库存治理进行调研、分析后，抽象出业务治理模块、基础信息模块、查询统计模块和系统治理模块，差不多完成了物资库存原先手工操作的工作流程。物资库存治理系统功能模块图见图2-2所示。

物资系统模块结构图

图2-2 物资库存治理系统功能模块图(1) 库存治理

库存信息维护

用户

(from 角色)

图2-3 库存治理关系图

?入库治理：物资到货以后进行入库登记，入库登记分为两步，第一步为入库录入，输入物资差不多信息，物资帐务信息，物资相关的合同信息，物资的质量信息等。第二步为入库确认，即检查物资入库录入输入的信息是否正确，确认物资已入库。对差不多确认的单据信息不能进行修改删除等操作。?出库治理：出库分为两个步骤，第一步出库录入，输入出库单差不多信息包括：领用单位、领用人、领用时刻、零件代号、零件名称等，输入出库物资信息包括物资差不多信息、数量等，输入出库方式。第二步出库确认，审核出库录入的信息，检查库存信息（预配套）确认物资已出库。对差不多确认的单据信息不能进行修改删除等操作。

?调拨治理：调拨类似于出库治理。但领用单位应该是外单位的人员。调拨也要分调拨录入和调拨确认两个步骤。与出库不同的是调拨没有专用调拨和配套调拨的情况。对差不多确认的单据信息不能进行修改删除等操作。

?转库治理：转库治理指在一个物资治理单位（如厂所）范围内的不同库之间进行物资的转移。转库分为转库录入和转库确认两个步骤。

?报废治理：报废治理指对库存中差不多失效应报废的物资进行报废处理。已报废的物资不能进行出库调拨等处理。报废分为报废录入和报废确认两个步骤。

?退库治理：退库治理指对差不多出库的物资退回到库中的一种处理。退库分为退库录入和退库确认两个步骤。

?有效期预警：假如物资的有效期立即到达，系统应给出提示报警。

?最低库存量报警：当库存物资低于该物资的最低库存量，系统给出报警提示。

?库存信息查询：库存信息查询指对库存治理所有相关的物资信息、各种单据信息进行的查询。

?盈亏治理：分为盈亏单的录入和确认两步，盈亏录入输入盈亏单信息和盈亏产品信息。盈亏确认审核盈亏录入信息,同时更改实物库存量和帐务库存量。

?库存信息维护：在库存信息出现错误的情况下，系统治理员对库存信息进行修改的维护操作。