OA办公系统最“高大上”的功能是什么

OA办公系统最“高大上”的功能是什么

OA办公系统中最“高大上”的功能是什么？毫无疑问是报表统计。

其实，在企业整个信息化体系的建设中，最高端的应用就是BI——商业智能，也就是对各种数据的收集、汇总、分析和展示，这和目前火热的“大数据”概念是一脉相承的。

华天动力称OA办公系统中的报表统计为“智慧决策”，并将其放在“智慧协同”金字塔的最顶层。这个叫法很形象，OA办公系统应用的最高境界，正是实现对系统内部和外部数据的统计分析，为管理者的科学决策提供精准的数据报表支持。

在OA办公系统中实现报表统计，主流的厂商都有自己的办法，但是虽然都有办法，每一个实现起来的差异却很大。有的必须要厂商来做二次开发，有的企业自己就可以实现；有的实现起来很复杂，成本很高，有的实现起来很便捷，成本很低。

华天动力OA办公系统的报表统计就以便捷出名，在这个系统中，所有的报表都是免费向客户开放的，而且客户可以很方便的设置报表的格式，比如你想统计哪些数据，只要用鼠标选中就可以，然后系统就会实时生成数据报表，供有权限的用户随时查看。

我们可以通过一个最简单的例子，看看如何在OA办公系统中应用报表统计。

还以华天动力OA为例，一张费用单审批完成后，单据中的人员、部门、日期、项目以及金额等信息都会保存在系统中，这些数据都是很重要的。管理者会关心：每个月各部门的费用支出如何？这些费用是如何产生的？有什么规律和趋势？

在华天动力OA办公系统的“报表中心”中，有非常完善的报表模板，覆盖了财务、销售、人事、生产、行政等各项流程。打开“部门费用年分析表”，选择一个时间段，就可以看到这段时间内各部门的费用报表了，如下图示：

如图所示，系统以报表和折线图的方式，展示了各部门的费用情况，从中可以清晰的看到各部门的费用明细、费用合计、费用对比，以及变化曲线。这样，每个部门的费用情况，哪个部门多、哪个部门少，哪个月多、哪个月少，以及变化趋势都一目了然了。

如果想进一步了解这些费用明细怎么办呢？只要点击报表中的内容，就可以进一步查看。比如点击“财务部”，我们就打开了财务部费用报表（部分截图）：

报表依然分表格和折现图两部分，展示给我们的是“财务部”员工2011年前6个月的费用情况，从中可以看到每个员工的费用情况，以及各员工费用对比和变化图。

这时候，管理者可能会想：**的费用这么高，都花在什么地方了，我要继续查看？简单，再次点击报表中的数据，就会看到该员工的费用明细。比如我们点击艾雪所在的数据行，系统马上列出了她的费用明细：

如果管理者还要继续查看，也没有问题，点击数据，系统就可以调出最原始的单据。

这种一层层追溯数据源头的工作，正是统计报表很重要的一项应用：穿透查询。可不是每个OA办公系统都能实现这一点。

华天动力OA办公系统还提供了其他多种多样的查询视图，如下图示：

显然，通过强大的报表工具，管理者可以全面、及时、精准、直观的了解每个部门和人员的费用情况，根据这些报表，制定更加合理的费用管理制度。

作为OA办公系统中最“高大上”的功能，报表统计在企业中的普及度还不是很高，这

和企业的管理水平、信息化水平，以及OA办公系统的性能都有关系。但对企业和OA厂商来说，要想有更好的发展，这项功能必须做好不可，就像“大数据”的应用势不可挡一样。