内部质量审核控制程序范文
内部质量审核控制程序范文
1目的
为确保质量保证系统, 能有效的落实执行, 使产品质量服务符合客户之要求, 特制定此程序。
2 范围
本公司质量管理体系所有过程, 均属于本程序管理范围。
3 权责
3.1 管理代表:审核需求的提出;审核计划的审批;审核执行情况的
监督。
3.2 品管部:审核计划之制作。
3.3 审核小组:审核执行及改善事项跟踪。
4 定义
无
5 作业内容
5.1 内部质量审核管理流程图。(附件一)
5.2 审核时机确定
5.2.1 定期审核:公司每年5 月/11 月定期进行内部质量审核。
5.2.2 不定期审核:当发生下列情况时, 由管理代表组织进行内部质
量审核。
A 发生重大质量事故时。
B 客户要求时。
C 公司上层要求时。
D 公司质量管理体系发生重大变更时。
E 质量体系初运行工作时。
5.2.3 、管理代表确定审核具体日期后, 安排品管部制定出审核计
划。
5.3 制定审核计划:
5.3.1 品管部在接到管理代表安排工作后, 即日制定《内部质量审核
计划书》交由管理代表审批。
5.3.1.1 审核员必须具备资格培训, 依据《人力资源开发管理程序》
进行鉴定是否合格。
5.3.1.2 审核员不得审核与自己工作紧密相关或自己所从事之工作。
5.3.2 管理代表在批准审核计划时, 必须指定一名审核小组长, 负责
审核小组之工作。
5.3.3 审核计划制定下发日期应比审核日期提前5 天左右。
5.3.4 审核计划书经管理代表批准后, 下发各部门及审核小组成员进
行审核前准备。
5.4 审核员依照审核计划上指定之审核项目, 准备《审核查检表》, 审核
员将《审核查检表》交审核小组长审批后进行审核。
5.5 执行审核
5.5.1 审核员按照制定《审核查检表》, 进行逐项取样3~5 个进行
查检,并将查验结果记录在《审核查检表》中,审核结束时,由受审部
门代表人签名确认。
5.6 问题提报
5.6.1 审核结束后, 审核员应将所发现之不合格事项进行提报并填写
《内部质量审核纠正通知单》, 交管理代表审核后, 发放给相关部
门。
5.7 不符合事项纠正
5.7.1 各部门应针对审核员所提报之不合格事项, 进行原因分析, 并制定
相应之纠正措施,填写在《内部质量审核纠正通知单》上,并经管理
代表批准后实施措施, 同时将计划完成时限回复审核员, 以便审核
员进行纠正效果确认。
5.8 效果确认
5.8.1 由审核员依据责任部门所制定之计划完成日期进行效
果跟踪确认,如果不合格,则依5.6-5.8事项执行,直到0K为
止。
5.9 如果内部质量审核不符合事项之纠正措施确认0K后,需进行
文件与数据之更改, 依照《文件与数据管理程序》进行。
5.10 审核总结
5.10.1 审核完成后, 由审核小组长依审核员所提报不符合事项制作《内
部质量审核总结报告》交管理代表审查, 并呈报公司副总经理。
5.10.2 内部质量审核状况由管理代表, 于管理审查会议中进行项目
提报。
5.11 记录管理依照《质量记录管理程序》进行保存, 保存之记录
包括V内部质量审核计划书〉、V审核查检表〉、V内部质量审核
纠正通知单〉、V内部质量审核总结报告〉
6 相关文件
6.1文件与数据管理程序。
人力资源开发管理程序。
6.2
质量记录管理程序。
6.3
7 使用窗体
内部质量审核计划书
7.1
内部质量审核纠正通知单
7.2
审核查检表
7.3
内部质量审核总结报告
7.4
8 附件
8.1内部质量审核管理流程图
附件一内部质量审核管理流程图