供应商认知确认书

**企业意向合作伙伴认知确认书

第一部分序言

《**企业意向合作供应商认知确认书》（以下简称《认知确认书》）是共同遵守的规则，是规范**公司（以下简称“公司”）与供应商合作的基本原则。尽管我们与供应商的文化传统、习惯做法、价值观可能存有差异，但以下是我们在合作过程中所必须遵守的。

《认知确认书》适用于**公司的所有供应商（供应商定义包括所有涉及金钱或以各种条件交换方式以获取实体货品、虚拟服务的提供者），以及公司供应商在全球范围内的所有雇员，或者为公司供应商提供服务的所有人员。公司要求您无论在何地开展业务，必须遵守适用于您所从事业务的所有法律法规，以及本认知确认书。公司有权随时对《认知确认书》内容进行更新，并以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真）通知供应商。如果您不接受修改后的《认知确认书》内容，应当立即与公司沟通协商，避免双方业务合作中产生不必要的纠纷。

第二部分供应商关系

我们寻求与供应商的持久、互赢合作,达致相互信赖以及相互尊重的文化理念。我们与供应商的关系是基于公平和诚信。供应商也要把公平和诚信的原则贯彻到与其自身相关联的各方----诸如员工、合作第三方等。例如,贿赂行为或者隐瞒利益相关方的存在都将违背公平和诚信的原则。

第三部分合规要求

“合规”不单指遵守法律法规，还意味着在业务合作中能够意识到您所承担的道德责任，并履行这些责任。如果当地法律比本认知确认书宽松，即使您的行为根据当地法律是合法的，也必须遵守本认知确认书。但是，如果当地法律比本认知确认书具有更强的限制性，则您必须始终至少遵守当地法律。

公司与所有供应商的业务往来都是公开而坦诚的，并力争与供应商之间建立互惠互利的关系。公司希望您能遵守较高的道德标准，避免参与任何不适当的活动。

第四部分法律适用及争议解决

《认知确认书》受中华人民共和国法律法规约束并按其解释，而不适用国际冲突法规范。因《认知确认书》引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商，如协商不成，双方均有权向公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五部分知识产权和保密责任

5.1义务内容

我们将按照知识产权保护相关法律法规的规定行事，同样我们要求供应商也如此。我们要尊重合作方以及所涉第三方的知识产权。未尽经书面许可，不得传输、发布、使用或披露合作方及所涉第三方的知识产权。我们有责任保护合作双方以及所涉第三方的商业秘密和机密信息，必须确保商业秘密和机密信息的安全，不得传输、发布、使用或披露，除非获得合作方或所涉第三方的授权。保密内容包括但不限于：合作过程中提供给接收方的商业秘密、技术、研究成果、商业计划、客户信息、财务数据、合同条款等。

5.2违约责任

上述知识产权和保密责任不因合作关系的结束而解除，若在合作中或合作结束后发生侵犯知识产权、商业秘密、机密信息的行为，受损方有权要求侵权方承担违约责任，赔偿受损方因此遭受的全部损失。

第六部分公平、诚信合作

6.1义务内容

为了保障供应商与公司在业务往来中的合法权益，充分体现公平、公正、廉洁、诚信合作的精神，公司愿与供应商共同抵制商业贿赂和不正当竞争，反对商业欺诈，构筑和谐的合作关系。

公司对业务人员进行经常性的廉洁诚信教育，要求其建立良好的职业操守和从业行为；同样，公司对供应商以同等条件要求必须具备良好的职业操守和从业行为。

6.2行为规范约定

公司要求其自身业务人员、供应商的业务人员，必须共同遵守以下行为：

6.2.1业务洽谈会议必须在各自的合法场所，如果因时间地点等原因不能

在双方自有的场所见面洽谈业务的话，牵涉到的场所以及衍生的各项

费用（如场所租金、食品餐饮、服务费等），必须按人头比例摊分，

各自支付；

6.2.2业务洽谈过程涵盖正常用餐的（午餐或晚餐），尽量在各自场所内

的工作餐形式进行（如工厂饭堂、办公室餐厅等），如果错过了正常

用餐时间需要外出就餐的，费用以不超过人民币100元/人为标准,并

且按人头比例摊分，各自支付；

6.2.3业务外的联谊、节假日的问候等，仅限于使用电子留言、贺卡即可，

如果任何一方自发的有牵涉到任何现金或可兑换现金的行为，以每次

人民币300元为上限、年累计不能超过人民币1000元，收礼方必须上

报公司总经理，否则视为贿赂。

6.3禁止贿赂

行贿和受贿同样触犯本协议书所约定、甚至当地法律。公司现要求供应商不得以任何方式贿赂公司员工（在职或离职），贿赂行为包括但不限于：馈赠现金、有价证券、贵重物品等；组织旅游；组织高消费娱乐。若供应商对公司的索贿行为不拒绝、不申报，并满足其要求的，则该行为应视同供应商的贿赂行为。

6.4违约责任

上述之公平、诚信合作责任不因合作关系的结束而解除，若在合作中或合作结束后发生任何贿赂行为，公司保利对其员工及供应商进行法律诉讼权力。

第七部分其它

供应商应按公司的要求主动申报与公司是否存在关联供应商关。

最后，我们真诚的希望所有供应商与我们共同努力，共同践行我们的约定，做一家受人尊敬的企业。

**设立投诉举报电话：，联系人：

我（供应商公司或负责人全称：）已经完全阅读并理解以上内容，并承诺愿意遵守以上所有条款，如有违反以上条款，我愿意自动放弃作为**公司的供应商的权利，并承担业务洽谈过程中可能导致的直接经济损失赔偿。

**公司（盖章）供应商（盖章）

业务代表人签名：业务代表人签名：

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