出口单据业务A
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11.信用证规定投保额为发票的110%，发票上注明CIF （毛）额USD1000，其中包括3%的佣金和2%的折扣，则投保金额为（ ）
A. USD1067
B. USD1100
C. USD1078
D. USD1045 12.所谓“空白抬头，空白背书提单”，是指（ ）
A. 提单的收货人一栏什么也不填，也不背书。
B. 提单的收货人一栏填“空白”两字，在提单背书面由托运人签字。
C. 提单的收货人一栏填上“TO ORDER ”，在提单的背面由托运人签字。
D. 提单的收货人一栏填上“TO ORDER ”，在提单背面由承运人签字 13.国际货物买卖使用（ ）的托收方式，通过银行收取货款使用的汇票是（ ）
A. 银行信用/银行汇票
B. 商业信用/银行汇票
C. 商业信用/商业汇票
D. 银行信用/商业汇票
14.普惠制原产地证明书FORM A 原产地标准栏目，如果出口商品含有进口成分（38%），出口至加拿大，该栏目应填写（ ）
A. “W ”
B. “P ”
C. “Y ”
D. “F ”
15.跟单信用证统一惯例规定，商业发票必须有信用证受益人开具，必须以（ ）为抬头。
A.开证行
B.开证申请人
C.指定付款行
D.议付行
二.判断题（用“√”或“×”表示，将正确答案写在下面答题框中，每小题1分
( )2.海运方式下，提单是结汇的必需单据，商检证书是常见的结汇单据之一，报检单、报关单均不属于结汇单据。
( )3.FOB 条件下，如合同中未规定“装船通知”条款，卖方在货物装船后也必须要发装船通知。
( )4.如果信用证并未明确规定产地证书的出具者，那么银行应该接受任何一种产地证明书。
( )5.按中国人民保险公司现行规定，凡已投保了战争险，若再加保罢工险，保险公司不另外增收保险费。
( )6.根据UCP500规定，可转让信用证如果转让，则最多可转让两次。
( )7.海运出口货物，信用证规定的最迟装运期为4月30日，信用证有效期为5月10日，实际出口日期为5月5日，出口人要求将提单填写为4月30日，这种提单叫预借提单。
( )8.如L/C 规定保险单做成抬头“TO ORDER ”，则在被保险人一栏内直接显示“TO ORDER ”，再由保险人背书。
( )9.如果信用证要求提交“Insurance Policy ”则意味着出口商可以提交保险单或保险凭证。
( )10.装箱单和产地证明书都是商业发票的补充单据。
三. 单证操作题（67.5分）
（1）假如你是出口公司的业务员，请根据外销合同审核并修改信用证（20分，本题共有23处需要修改的地方，如找到并修改其中的20处，即获满分）
SALES CONTRACT
Sellers: Shanghai Fine Chemicals Import Contract No. PSO2002X06
And Export Co. , Ltd. , Date: APR. 22. 2005. 22F, Maoxing RD Shanghai, P. R. China Signed at: Shanghai TEL: 86-21-58391128 Buyers: Hanwha corp.
Address: 1,Changkypo-Dong Choong-KU Seoul, Korea
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The sales contract is made by and between the sellers and buyers whereby the sellers agree to sell and the buyers agree to buy the under-mentioned goods
18kgs Gross In One Iron Drum.
800 Drums In One 20 Feet Container, Origin China
Delivery from Shanghai to Inchon Port
Shipping Marks: Hanwha/Inchon/GROSS WT./NET.WT/DATE OF MFG./DATE OF EXP. Time of shipment: May 30, 2005 after receipt of L/C. Allowing transshipment and partial shipment
Terms of Payment: By 100% Confirmed Irrevocable Letter of Credit in favor of the sellers to be available by sight draft to be opened and to reach China before May 1, 2005 and remain to valid for negotiation in China until the 15th days after the aforesaid Time of shipment. L/C must mention this Contract Number, L/C advised by Bank of China Shanghai Pudong Br. Insurance: To be effected by buyers.
其他材料：发票号码：YSM75634，发票日期：050430， radii/high of Drum: 30CM/80CM.出口方应提交如下单据：标明合同号码的签署的商业发票三份；装箱单三份；全套清洁凭开证银行指示的，通知人为申请人的提单；质检局出具的产地证一份，质量和数量证书各一份；
Issue of Documentary Credit
Issuing Bank: SHINNAN BANK, SEOUL
DOC CREDIT No. IRREVOCABLE AND TRANSFERABLE Credit Number M4202703SU03402 DATE of issue 050428
Expiry DATE 050501 PLACE IN BENE ’S COUNTRY APPLICANT HANWHA CORP.
1, CHANGKYO-DONG CHOONG-KU SEOUL, KOREA
BENEFICIARY SHANGHAI FINE CHEMICALS IMPORT AND EXPORT CO. , ITD.
22F, MAOXING RD SHANHAI, P.R. CHINA
TEL: 86-21-58391218 AMOUNT ： USD34,500.00(SAY US DOLLARS THIRTY FOUR THOUSAND FIVE HUNDRED
ONLY)
AVAILABLE WITH/BY ： ANY BANK BY NEGOTIATION DRAFTS AT 30-DAYS AFTER SIGHT PARTIAL SHIPMENTS PROHIBITED TRANSSHIPMENT PERMITTED
LOADING IN CHARGE ANY CHINA PORT FOR TRANSPORT TO INCHON PORT
SHIPMENT PERIOD AT THE LATEST APR.30,2005 DESCRIPTOF GOODS DIMETHOATE 96PCT TECH
PACKING: 15KGS NET IN ONE IRON DRUM, 18kgs Gross In One Iron Drum. 800 DRUMS IN ONE 40’FEET CONTAINER,
12MT(12,000KGS) AT USD 2.875/DRUM ORIGIN CHINA CFR INCHON PORT DOCUMENTS REQUIRED
*SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE *PACKING LIST IN DUPLICATE
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*A COPY OF CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER AND NOTIFY ABC CO.①
*CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY THE CHINESE CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY.
*INSURANCE POLICY/CERTIFICATE COVERING ALL RISKS AND WAR RISKS OF
PICC ， INCLUDING WAREHOUSE TO WAREHOUSE CLAUSE UP TO FINAL DESTINATION AT INCHON FOR AT LEAST 120 PCT OF CIF VALUSE .②
*SHIPPING ADVICES MUST BE SENT TO APPLICANT WITHING 2 DAYS AFTER SHIPMENT ADVISIING NO. OF PACKAGES ，CROSS AND NET WEIGHT ，VESSEL NAME ， BILL OF LADING NO.AND DATE ， CONTRACT NO.AND VALUE.③
*ONE OF QUALITY CERTIFICATE AND QUANTITY CERTIFICATE ISSUED BY MAKER. SHIPPING MARKS ：Hanwha
Inchon GROSS WT
NET WT
DATE OF EXP.
PRESENTATION PERIOD: 2 DAYS AFTER ISSUANCE DATE OF SHIPPING DOCUMENT CONFIRMATION ： without
INSTRUCTIONS ：T/T REIMBURSEMENT NOT ALLOWED.
UPON RECEIPT OF ALL DOCS AND DRAFTS IN CONFORMITY WITH TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT WE SHALL REMIT THE PROCEEDS TO THE BANK DESIGNATED BY NEGOTIATING, THE DRAFTS MUST BE NEGOTIATED AT SIGHT BASIS SINCE ACCEPTANCE COMM AND DISCOUNT CHARGES ARE FOR BUYER ’S ACCOUNT. ALL DOCS AND DRAFTS MUST BE COURIERED TO US IN ONE LOT.
REMBURSEMENT IS SUBJECT TO 《URC522》.
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（2）请翻译上面L/C 中带横线的句子。（每处3分，共9分） ①
----------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------- ②
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ③
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- （3）请以修改后的信用证及附加资料，缮制装箱单。（每空1分，共14分）
PACKING LIST
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（每小题1分，共25分）
资料一：广东东升医疗机械公司 (经营单位代码：518994x x x x) 在投资总额内，委托广东省机械进出口公司（经营单位代码：512091x x x x ）进口设备一批，于2005年5月1日进口，次日由广东日华公司持“检验检疫货物通关单”（证件号码A ：53010104230018）和证明号为Z51011A00388的征免税证明（海关签注的征免性质为“鼓励项目”）及有关单据向佛山新港海关（关区代码5189）代理报关。 资料二：
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请根据以上资料，完成下列单项选择题。
1、进口口岸栏应填：（ ）
A 、广州海关
B 、佛山新港海关
C 、广州海关5100
D 、佛山新港海关 5189
2、备案号栏应填：（ ）
A 、Z51011A00388
B 、A ：53010104230018
C 、YMLU 6688327 D. 不填
3、进口日期栏应填：（ ）
A 、05.05.01 B.05.05.02 C 、2005.05.01 D.2005.5.2
4、申报日期栏应填：（ ）
A 、05.05.02 B.205.5.2 C 、2005.05.01 D.2005.05.02
5、经营单位栏应填：（ ） A 、518994x x x x B 、广东东升医疗机械公司
C 、广东东升医疗机械公司 518994x x x x
D 、广东省机械进出口公司 512091x x x x
6、运输方式栏应填：（ ）
A 、江海
B 、2
C 、3
D 、航空
7、运输工具名称栏应填：（ ）
A 、MAY FLOWER. 0425
B 、0425
C 、MAY FLOWER
D 、MAY FLOWER/0425
8、提运单号栏应填：（ ）
A 、LD41025
B 、Z51011A00388
C 、53010104230018
D 、PK-AP0405
9、收货单位栏应填：（ ） A 、518994x x x x B 、广东东升医疗机械公司
C 、广东东升医疗机械公司 518994x x x x
D 、广东省机械进出口公司 512091x x x x
10、贸易方式：（ ）
A 、789
B 、799
C 、2025
D 、2225
11、征免性质应填：（ ）
A 、603
B 、789
C 、外资企业
D 、自有资金
12、起运国（地区）应填：（ ）
A 、伦敦
B 、香港
C 、英国
D 、中国
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13、装运港栏应填：（ ）
A 、伦敦
B 、香港
C 、英国
D 、中国
14、原产国应填：（ ）
A 、英国
B 、瑞士
C 、伦敦
D 、瑞典
15、批准文号应填：（ ）
A.此栏为空
B.CIF
C. Z51011A00388 D 、53010104230018
16、成交方式应填：（ ）
A.FOB
B.CIF
C.一般贸易
D.CFR
17、运费应填：（ ）
A 、此栏为空
B 、000/0.3/1
C 、502/3000/3
D 、3000
18、合同协议号应填：（ ）
A 、IV-AP0405
B 、LD41025
C 、LD054-126
D 、PK-AP0405
19、件数栏目应填：（ ）
A 、1
B 、3
C 、0
D 、5
20、包装种类栏应填：（ ）
A 、裸装
B 、其他
C 、件
D 、托盘
21、毛重栏应填：（ ）
A 、23,426
B 、26,385
C 、6079.25
D 、30396.25
22．集装箱号栏应填：（ ）
A 、YMLU 6688327/40/26385
B 、YMLU 6688327/20/5627
C 、YMLU 6688327/40/5627
D 、YMLU 6688327*1（2）
23、随附单据应填：（ ）
A 、A ：53010104230018
B 、Z ：51011A00388
C 、Y ：xxxxxxx
D 、此栏为空
24、用途应填：（ ）
A 、5
B 、4
C 、3
D 、1 25、“标记唛码及备注”栏除了填报标记唛码外，还应填报：（ ） A 、A ：53010104230018
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B 、Z ：51011A00388
C 、委托广东省机械进出口公司进口
D 、标记唛码已填，无须再填报其他内容
国贸外贸出口所有单据模板
装箱单
海 运 提 单 Shipper Insert Name, Address and Phone SINOTRANS QINGDAO CO.,LTD., SINOTRAN 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has Issued the number of Bills of Lading stated below, all of this tenor and date, .Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attach to the Carrier or his agents for failure to notify) GA YOUNG LUNMBER 27 FLOOR DAE DONG B/D 1306-8 SEOCHO-DONG, SEOUL LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE 07/09/29 BY SINOTRANS QINGDAO CO.,LTD.,SINOTRAN
几种外贸出口单据的制作
几种外贸出口单据的制作 信息来源：外贸知识网发布时间：2013年04月12日08时29分 国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。 出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。 汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。 付款人名称。托收方式的汇票，付款人为买方。信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明，则以开证行为付款人。 收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。 B.商业发票 商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。 发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。 发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。 制作内容及注意事项如下： 出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称 发票名称。在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。 发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。 发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。 装运地和目的地。应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。
单据管理制度
单据管理制度 单据管理制度一、单据范围本制度包括:出示单据、外来单据、内部结算单据。1、出示单据:发票、收银单。2、外来单据:发票、收据、送货单、部分白条(鲜活食品)。3、内部结算单据:申购单、收据入库单、领料单、配送单、收银底带、货物短缺(溢余)单、报损单、日报表、月报表、盘点表、盘点差异表等内部结算单据，所有同部结算单能使用电脑单据的尽量使用电脑单据。 二、单据管理原则1、消号单据管理制度:涉及到对外的出示单据和结算单据一律实行消号制度。主要包括以下内容:发票、收据、(包括:手写单据和打印的都必须在财务报备，由财务发出，盖章，无财务盖章的单据视为无效单据)缴款单、酒水单、入库单，建立领用消号制度，落实专人管理。2、限额领用制度:定额发票，实行限额领用。3、其他单据实行普通单据管理三、单据合法原则1、收据应由交款人、收款人签字方为有效。2、入库单应由采购、库管、入库部门领导签字方为有效。直接在使用部门入库的使用部门主管必须签字方为有效。领料单应由领料部门经理、库管、领料人签字。报账发票、收据、白条:外来单据应据备以下内容:对方单位印章、收款人签字、日期、经济业务内容或摘要、金额;购销发票还应有:商品名称、规
格、型号、单位、单价、金额。所有的外来单据金额栏必须有大小写两种格式(同出示单据)。外来单据应办理入库手续或验收手续的必须以入库单或验收单据做为外来单据的附件。没有入库单的需经手人、部门经理签字方为有效;发票、收据、白条等外来单据不单独报销，必须附在费用报销单后才能报销。5、费用报销单:外来单据报销类:将外来单据作为报销单的附件，费用报销单填写以下内容:外来单据内容，会计科目，附件张数，日期，金额等内容。没有外来单据的报销单必须填写具体的经济业务内容，所有的报销单必须经报销人、会计、公司负责人、签字为有效。1/4页7、收银底带应由收银、出纳签字。8、货物短缺(溢余)应由库管、门店经理、采购签字。9、报损单:作品、原材料在付报损应由库管、部门主管、财务、总经理签字，方为有效。10、收银、柜台的收入日报和月报:由收银员，收银稽核、和部门店经理签字。11、盘点表由实物负责人、部门经理、盘点人、监盘人签字。12、盘点差异表应由库管、会计、部门经理、总经理签字。13、申购单分为两部门;(1)鲜活食品原材料申购单由餐厅经理、行政总厨签字方为有效(2)原辅材料一次性用品申购单由部门经理，行政总厨，库管签字方为有效，健身部在物品采购由主管制定采购计划、由谭总审批后方为有效。(3)酒水一次性用品申购单由门店负责人、库管签字方为有效(3)各部门物耗品:扫帚、灯
外贸全套单据样本
装箱单 COMMERCIAL INVOICE
BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定 一、文件依据 1、《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发〔2005〕199号） 2、《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度的补充通知》（国税函〔2006〕904号） 3、《浙江省国家税务局转发国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（浙国税进〔2005〕33号） 4、《国家税务总局关于简化出口货物退（免）税单证备案管理制度的通知》（国税函[2009]104号） 5、《国家税务总局关于发布〈出口货物劳务增值税和消费税管理办法〉的公告》（2012年24号公告） 6、《财政部国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》(财税〔2012〕39号) 二、单证备案的内容 自2006年1月1日起，出口企业向税务机关申报出口货物退（免）税后15天内，对有关出口货物的购销合同、出口货物明细单、装货单和运输单据等4种单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。 视同出口的货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。 三、备案单证的具体解释 (一)购销合同 购销合同,是指外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）， (二)出口货物明细单 出口货物明细单又称货物出运分析单或者信用证分析单。在出口交易中，对国外开来的信用证等凭证审核无误，并准备发货的情况下，为了使有关部门经办人在备货和办理其他各种手续时熟悉和了解该笔交易要求，通常都根据信用证的主要内容（或工厂发货单、出库单等）编制出口货物明细单一式数份，分发各有关单位或部门。 从2012年7月1日起报关出口的货物取消此单证的备案要求。 (三)出口货物装货单
外贸全套单据
外贸全套单据 装箱单ISSUER SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI CHINA 装箱单PACKING LIST TO AL ABRA HOME APPLIANCES TRADING EST P.O.BOX 21352 DUBAI, UAE INVOICE NO. 96RE232 DATE 5—JAN—1997 Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Package G.W N.W Meas. AL ABRA/DUBAI/ TEL:266632 PORTABLE TYPERWRITER ， ART.NO.TP200 ART.NO.TP900 ALLOTHERDETAILS ASPERINDENT NO。 SSTE96/429/CN—10OF SALEM SAUD TEADING EST ，NDUBAI UAE AND BENEFICIARY’S S/CNO 。 96GSS ——003 AND INVOICETO CERTIFY THE SAME TP200 TP200 1160SETS 1200SETS CTNS CTNS 21KG 22KG 23KG 24KG 60*40*40CM 60*40*40CM TOTAL: 2360SETS 43KG 47KG SAY TOTAL: SAY EIGHTY THOUSANDS AND THREE HUNDREDS EIGHTEEN AND FOUR POING ONLY THE NAME AND ADDRESS OF THE MANUFACTURER:SHANGHAI HERO CO.,LTd SIGNATURE: SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI,CHINA SIGNITURE:ANDYLVKING
外贸业务的八种主要单据
外贸业务的八种主要单据 （一）汇票（Draft：Bill of Exchange） 它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确 定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命 令。国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等 货运单据的汇票）。在缮制汇票时应注意以下几个问题： （1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。 （2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。 （3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。 （4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。 （二）提单（Bill of Landing，B/L） 它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单".对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单".提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。 （三）保险单（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate） 它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。 保险单（俗称"大保单"），是一种正规的保险合同，它一般包括下列内容：被保险人的名称，被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点，保险期限和保险金额，还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。
进出口业务单证档案管理制度范本
内部管理制度系列 进出口业务单证档案管理 制度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-46392进出口业务单证档案管理制度 Import and export business document file management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、目的 为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。 2范围 适用于本公司进出口业务单证档案管理 3存档项目 3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理 3.1.1存档内容:进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书);进出口船务资料(包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单)。 3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明
细 4、工作制度 4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档; 4.2月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作; 4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格; 4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放; 4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容; 4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接; 4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管(监管期:生产设备为五年)手续后保存三年。 4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。
全套出口单证大全
一、票据 １、票据的种类 （１）、汇票。汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人无条件支付一定金额的指令。 （２）、本票。本票的付款人是出票人本人。 （３）、支票。支票的付款人是银行。 ２、票据行为 （１）、出票 （２）、背书。背书是受款人在票据的背面签字或作出一定的批注，表示对票据作出转让的行为。转让人称为背书人，被转让人称为被背书人。被转让人可以再加背书，再转让出去，如此，一张票据可以多次转让。?背书的种类有： ?空白背书。背书人只签名，不加注。 ?记名背书。背书人签名后并加注该票转让给指定的人。 ?限制背书。背书人签名后并加注该票的限制性条件。 （３）、提示。票据在付款或远期的请求签见或承兑时，应由持票人将票据向付款人提示。 （４）、签见。持票人必须先向付款人要求签见，付款人见到票据后，除即期的即予付款外，远期的须在票据上签注签见字样，下签签名、日期及一些注解如“自见票之日起计算３０天后付款”等。 （５）、承兑。远期票据规定承兑的。在付款前，必须由持票人向付款人要求承兑，即付款人在票据前面批注承兑字样，后加签名、日期及一些注解等。 （６）、参加承兑。当票据提示给付款人被拒绝承兑时，在持票人同意下，参加承兑人作为参加承兑行为，由他在票据上批注“参加承兑”字样和签名、日期。参加承兑人不像承兑人一样成为票据的主债务人，他只在付款人拒绝付款时，始负付款的义务。 （７）、保证。票据的保证是保证人对票据的特定债务人支付票款的担保。 （８）、付款。即期是经提示即予付款，远期是到期付款。 （９）、拒绝承兑和拒付。持票人以票据提示，被承兑人拒绝承兑，或到期被付款人拒付，都应作成拒绝证书。拒绝证书是由持票人在法定期限内要求付款地法定公证人或其他有权出具证书的机构签发的证明付款人拒绝承兑或拒付的法律文件。持票人在取得拒绝证书后不须再作付款提示，即可向前手背书人行使追索权。 （１０）、追索。日内瓦票据法规定，票据因时效消灭而丧失追索权。例如汇票承兑人的权利自到期日起有效期为３年，持票人对前手追索权自作成拒绝证书日起或到期日起１年；汇票背书人因被追索而清偿票款并向前手转行追索，自清偿日起６个月内有效。 ２、发票内容 （１）、应载明“商业发票”或“发票”的字样。 （２）、应署有出口单位的全称和详细地址。 （３）、出口货物托运单 ２、货运单据种类 （１）、海运提单 （２）、委托订舱更改单 （３）、铁路运单 （４）、承运货物收据 （５）、大陆桥联运承运收据 （６）、航空运单 （７）、邮包收据
外贸业务与单证
外贸业务与单证
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外贸业务习题 第一章商品的品质、数量和包装 【本章提要】 本章阐述了品质的含义及表示方法，重量的计算方法及溢短装条款，包装标志等，并介绍了合同中品质、数量和包装条款的规定方法及注意问题。 自测题 一、单项选择题 1.一种样品若没有标明是参考样品还是标准样品，应看作（）。 A.参考样品 B.标准样品 C.双方协商 D.参考国际标准 2.在以规格与样品同时使用的出口贸易中，国外买方验货的质量依据一般是（）。 A.规格 B.样品 C.规格和样品 D.规格或样品 3.如卖方所交货物品质低于样品品质，但在品质公差范围内，买方的处理方法是（）。 A.拒收、拒付 B.收货、拒付 C.降价收货 D.按合同价收货 4.买卖双方将已经确认的商品放于公证机构保存，作为交易及解决争端依据的是（）。 A.标准样品 B.封样 C.复样 D.对等样品 5.如果合同中未明确规定以何种方法计重的话，则应按（）。 A.毛重 B.净重 C.以毛作净 D.公量 6.进口羊毛、生丝、原棉等纺织原料，应使用的计重方法是（） A.毛重 B.净重 C.理论重量 D.公量 7.据《联合国国际货物销售合同公约》（以下简称《公约》）规定，买方若收取了卖方 多交的货物，则货款的收取应按（）。 A.合同价 B.装船时市价 C.到货时市价 D.双方协商 8.如果合同中没有对溢短装部分规定作价方法，此部分应按（）计算价格。 A.合同价 B.装船时市价 C.到货时市价 D.双方协商 9.能成为货物特定化的标志，即货物已经划拨买方合同项下的标志是（）。 A.附属标志 B.运输标志 C.指示性标志 D.警告性标志 二、多项选择题 1.品质机动幅度和品质公差的不同之处有（）。 A.适用产品范围不同 B.机动幅度条款主要用于工业制成品价格调整 C.机动幅度允许调整价格 D.品质公差允许调整价格
进出口业务单证档案管理规定
进出口业务单证档案管 理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
进出口业务单证档案管理制度 为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。 一、一般贸易项（包括边境小额贸易）下出口单证管理 1、按出运批次归档； 2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行； 3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。以上单据均为原件正本的复印件（下同）； 4、按客户分类归档。 二、一般贸易项下的进口单证的管理 1、按进口批次归档； 2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单； 3、按供应商分类归档。
三、加工贸易项下单证的管理 所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。另外根据手册号再作档案，要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。 四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。 五、以上相关单证资料由有关销售员整理成册，再由销售部统一归档保管。 六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。 进出口业务管理制度 为加强进出口业务管理，规范企业经营行为，树立良好的企业形象，特制定本规定。 一、在进出口业务经营过程中，必须严格遵守国家有关对外贸易的有关法律、法规，在批准的范围内依法与外方签订进出口合同。 1、进出口贸易中，需申领配额、许可证的商品，凭真实、合法、有效的文件及必备材料到有关部门办理手续。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单 接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。 还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 （1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。 （2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 （3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。 （4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。 二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。 2．审单方法： （1）产品名称，规格： 审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？ 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。 （2）质量： 也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。 （3）数量：
海关一般认证文件单证控制程序定稿版
海关一般认证文件单证 控制程序 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单 一、目的 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）操作人员先取得进口货物正本单据。
2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。 4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。 四、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。 2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。 3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
出口单证操作流程
出口单证操作流程一、档案整理 审核客户所提供单据的明细或委托书，查看客户对此票货物是否有特殊要求。（如：提单上要注明的内容或需要特殊显示的内容） 如有信用证，应仔细阅读信用证上的条款。按照信用证上的要求来显示提单上面的内容。 仔细核对客户所提供的装箱单、发票、报关单等单据的内容与数据是否一致（包括：品名，唛头，件数，毛重，体积等），如不一致需通知客户进行修改并确认。 二、提单确认件的制作 按照客户所提供的明细或委托书（如有信用证请按信用证）上的内容来制作提单确认件样本。提单确认件样本必须包括以下内容：①提单号，②发货人，③收货人，④通知人，⑤船名航次，⑥起运港、目的港，⑦唛头，⑧品名，⑨件数、毛重、体积，⑩运费条款。如有特殊条款也需显示。 提单确认件样本填写完毕后将其发送给客户进行样本的确认，并同时确认提单样式与提单份数。 提单确认样本需得到客户的最终确认后才能结束，进行下步操作。 注：如出运欧地线的客户，在做确认时必须确认好收发货人与通知人的详细地址（包括：公司邮编、所在城市、国家等）。 三、海运提单确认 1、出master bill of lading给客户的情况下： 拿到客户提单确认件后，将其内容完整的通过EDI平台或邮件等方式发送给所对应的船公司单证员。如果需要拆分或者合并提单，应事先与船公司单证员联系，获知所需提交的文件格式和操作流程以及所产生的费用并告知发货人知晓。如需要发送ENS或AMS，应在提交提单确认件的同时将ENS或AMS申请表一同提交。 注：在做海运提单确认时务必需要留意提单确认截止时间和ENS,AMS截止发送时间。 2、出house bill of lading给客户的情况下： 如出给客户的是HOUSE B/L，那么MASTER B/L是出给货代公司海外代理的。在于船公司做确认提单时可根据发货人提供的报关资料来进行确认。需注意以下几点： ①MASTER B/L上的发货人可以是真正的货权人也可以是订舱代理（有出口经营权）。 ②MASTER B/L上的收货人与通知人必须是自己指定的海外代理或授权单位。 ③HOUSE B/L上必须注明最终目的地的代理名称，地址，联系方式。以便于目的港收货人 联系 ④HOUSE B/L与MASTER B/L上的数据、签单日期等必须一致。在没有特殊的情况下不允 许提单预签或倒签。 3、需要特殊出具的提单或证明： 在提单确认过程中如遇到需要合并、拆分、电放、异地放单或出SEA WAYBILL的情况下，应在做确认前事先联系船公司对应负责人，安排好所需单据、证明或保函，在规定时间内交予船公司对应负责人进行审核。 注：如在不需要发货人提交正本保函，只要订舱单位提交正本保函的情况下，应在得到发货人的正式书面通知后才能提交订舱单位的正本保函给船公司。 四、提单的校对 在船开后的2到3天内船公司将签发正本海运提单。在拿到海运提单后应仔细核对提单上所显示内容是否与客户所确认的内容相一致。如有差异应及时向船公司申请进行更改。提单确认无误后方可寄给客户。
外贸单证全套单据制作后面附答案
体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8 Fax: +8 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： SHIPMENT：NOT LATER THAN ,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY （2）信用证 APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE
进出口单证管理规定
进出口单证管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
进出口单证管理制度 一、总则 建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序 三、报关业务管理 （一）出口业务 1、操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证 2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严 格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编 制人员，并追踪得到更新的报关文件 3、出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行 4、代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料 （二）进口业务 1、操作人员先取得进口货物的正本单据
2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单 证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。 3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的 应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用 四、单证存档管理 （一）出口业务： 1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、 水单等。 2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存 到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管，由专人按月和按年归档。 （二）进口业务 1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单 据。 2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。
外贸出口全套单据及信函
资信调查申请书 致：中国银行漳州分行日期： 兹委托贵行对下述对象作资信调查编号：123456 调查对象国外客户全称 （中英文） 美国TOM & JANE CO. 地址 （中英文） #349-7 THREE STREET , NEWYORK, AMERICA. 电传号Admin@https://www.360docs.net/doc/f812084623.html,d电话(+01)8875 往来银行名称及帐 号 1122334455（美国银行）电传(01)8846 调查内容及目的了解客商的资本、信誉及经营作风等情况。 调查方式你行电询?函询代理行电复?函复 委托须知1.银行对调查结果的真实性不负任何责任。 2.你行对调查过程中邮电、通信造成的延误、丢失以及代理行的延误或不回复概不负责。 3. 委托人同意支付银行有关费用（包括你行费用和国外行可能收取的外币费用）。 4.委托人保证对调查内容保密，并保证对由此引起你行蒙受的一切损失负全部责任。 委托单位全称及地址漳州九龙进出口公司 ZHANGZHOU JIULONG IMPORT & EXPORT CORP. 开户行及帐号1234567890中国银行漳州分行 联系人电话（86）596-2161106 银行审核意见：经办： 日期：委单位签章负责人：日期：
二：与国外客户建立贸易关系 漳州九龙进出口公司 ZHANGZHOU JIULONG IMPORT&EXPORT CORP 10SHENGLIROAD,XIANGCHENGDISTRICT,ZHANGZHOU,FUJIAN,CHINA TOM & JANE CO. #349-7 THREE STREET,NEWYORK,AMERICA TEL NO.(+01)8875 FAX NO.8846 Dear Sirs， As your name and address were listed in The Besiness,we are writing to you with a desire to open an account with you. Our company specialize in exporting and manufacturing 25’Color TV，and are enjoying an excellent reputation through many years’ business experience.We are sure that you wil be quite satisfied w ith our services and the excellent qualities of our goods. If you need more objective information concerning our credit,please direct all inquiries to the bank of China. We are looking forward to your early and favorable reply. Yours faithfuiiy ZHANGZHOU JIULONG IMPORT &EXPORT CORP 三：出口商品价格核算与对外报价
外贸全套单据样本
装箱单 商业发票 COMMERCIAL INVOICE
BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证