车辆加油卡充值申请单
XXXX年XX月XX日车辆加油卡充值申请单
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加油卡协议.doc
加油卡协议 篇一：定点加油协议的范本 定点加油协议 甲方：绛县瑞悦商贸有限公司 乙方： 甲乙双方经互相协商沟通，同意就车辆定点加油事宜，达成如下协议： 一、定点加油的范围：甲方晋 二、定点加油的期限：自2013 M09455 年 1 月 、晋 M17933 1日至2014 年 12 月31 日 三、定点加油的油品及优惠：93 号汽油、97 号汽油；在当日挂牌价基础上，上述油品均给予每升0.1 元的积分优惠。 四、乙方应确定专人负责甲方定点加油，并按以下要求提 供加油及服务。 1 、车辆定点加油采用乙方加油卡的管理方式。乙方应积 极创造条件，以方便甲方办理充值等服务。 2 、加油卡若发生遗失，乙方须根据甲方提出的要求及时 办理挂失手续，并清算卡内资金。同时应甲方单位要求，给 予补办新卡。（工本费由甲方支付） 3 、乙方应拒绝甲方正常加油以外的其他要求，不得用加 油卡购置其它物品或换取现金。
4 、乙方应履行凭卡对号加油的义务，受理加油卡时，加 油站要核对车牌号码与卡内所设置的车牌号码是否一致；若 发现卡号不一致的情况，应及时反馈给甲方。 5 、协议有效期内，甲方同时享有乙方推出的类似积分、 促销等优惠。 6 、乙方应按季向甲方提供加油有关数据。 五、协议有效期内，若乙方针对车辆定点加油事宜出台重 大政策变动，须提前一个月通知甲方，并提供相关依据。经 双方商定之后，方可实施。 六、加油款的结算：采取先付款后充值的方式，甲方应根 据车辆用油情况，采用现金方式将加油款付给乙方，乙方不 提供专用发票，只提供单位内部收据，作为甲方报账依据。 七、乙方必须严格履行以下服务承诺： 1、稳定油源渠道，保证油品的质量，正常情况下不断油、 不停供，不销售不合格产品； 2、计量用具符合国家有关标准，不短斤少两。 3、认真落实防火安全责任制，确保加油车辆的安全，因安 全生产措施不力，造成加油车辆损失的，应负赔偿责任。 4、乙方在收到甲方 ( 转载于 :https://www.360docs.net/doc/f913218898.html,书业网 : 加油卡协议 ) 加油款后应及时为甲方办理充值手续。 八、甲方在协议期内有权对乙方履约情况进行检查、监督， 受理加油单位对有关油品质量、计量、价格及服务等方面的
公务加油卡管理规定
公务加油卡管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
公务加油卡使用管理制度 为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。 二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。 三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。 四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。 五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。 七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。 八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
公司加油卡使用管理规定
公司加油卡管理规定（试行）为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报销和费用结算的效率，结合国家“营改增”的税务改革，公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理，为规范公司加油卡的日常使用，特制定本管理规定。 （一）公司加油卡的适用范围 （二）公司加油卡的日常使用管理 1-油卡的开设与保管 加油卡分为主卡和副卡，其中主卡一张由财务科专人保管，副卡由各公务车责任人和运营车辆的主司机进行保管，每车设立副卡一张可设密码保护。 每张卡必须严格执行个人领用签收程序，各领用人对油卡的保管和使用负责。 一旦油卡发生遗失本人必须依照《加油卡使用流程》及时申请挂失，由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责赔偿。 2-油卡的充值与分配 1）主卡采用预存款制，由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存，确保不影响其他副卡的正常业务使用；
2）公务车副卡的充值，由安全推进室填写《公务车加油卡充值申请表》，经部门、财务审核和经理室确认后，财务科出纳依照已审批的《公务 车加油卡充值申请表》，通过主卡将金额划拨至公务车副卡； 3）轿运车副卡的充值，由整车运送科调度根据每日出车计划的安排填写《轿运车加油卡充值申请表》，经部门确认和会计的审核后，出纳依照 已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和《派车单》，通过主卡将金额 划拨至轿运车副卡； 4）集货车辆、足车和其他运营车辆副卡的充值，由车辆所属业务部门根据工作需要，填写《其他业务车辆加油卡申请表》，经部门、财务审核 和经理室确认后，出纳依照已审批的《其他业务车辆加油卡申请表》，通过主卡将金额划拨至业务车辆副卡； 5）油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则，不得随意滥用或盲目多充。轿运车副卡的充值必须以每次出车任务为依据参照《轿运车燃油 费报销标准》提出充值申请，其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500 元时可提出充值申请； 6）财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理，提交部门和经理室确认； 3-充值油费的发票与报销 1）财务科每月末根据各副卡的实际使用金额，统一要求定点油站开具增值税发票； 2）轿运车司机每次完成出车任务后必须及时销账，在《现金报销单》中正确填写本次出车使用的路桥费、燃油费和其他杂费，财务经审核后
车辆加油卡使用管理规定
编号：SM-ZD-25257 车辆加油卡使用管理规定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
车辆加油卡使用管理规定 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。 八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。 九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
中石化加油卡说明
第一楼、加油卡简介及特点 中国石化加油卡由中国石油化工股份有限公司统一发行，由中国石化各省（市）石油分公司具体承办发行业务。凡在中华人民共和国境内合法注册的企事业单位、机关、团体、具有完全民事行为能力的境内外居民均可申办。中国石化加油卡具有以下特点： （一）功能齐全，便于客户管理。加油卡对两部以上的车辆可办理一张主卡和多张副卡，通过主卡对副卡进行用油管理，分配加油额度、查询每张卡详细的交易记录等。也可根据客户的管理要求，为每张卡设定限制信息，如限车号、限油品、限油站、限地区、限日加油次数等,能有效地帮助企事业单位加强对车队用油的管理，准确掌握用油情况。 （二）、加油快捷，使用高效方便。您只要持有效证件到中国石化指定的售卡网点，即可办理加油卡的开户、充值、挂失、额度分配、圈存等业务。使用加油卡加油时，插卡即可显示卡中余额、电脑控制加油、挂枪即停、自动扣款，完全避免了使用现金和油票加油时的找零和加油尾数的繁琐，您不需要直接接触现金，加油效率大大提高。 （三）、技术先进，交易安全。加油卡采用先进的IC技术，按照中国人民银行《中国金融集成电路（IC）卡规范》建立了加油卡密钥体系和严密的安全认证机制。它可以保障每一笔交易的真实、安全、可靠。同时，对于卡内的敏感信息加密存储，保护您的个人信息资料。而且加油卡可以限制密码，每笔充值记录，加油记录都可以查询，各个网点都有监控，可以保障每一笔交易的真实、安全、可靠。 （四）一卡在手，各地加油。相信大家都看过中央台中石化的宣传广告片。随着中石化加油卡系统的全面开通，加油卡联网加油卡将遍布全国各地的市区、高速、国省道、乡村等市 场。届时无论您在何处，只要凭借手中的加油卡，就可到中国石化加油卡联网的加油站加油。
加油卡管理规定
关于公司加油卡使用的管理规定 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆运行成本，提高车辆使用功效，切实维护好公司利益，经公司研究决定特制定本管理规定： 一、目的 为了统一管理公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录、使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司日常消耗核算提供依据。 二、管理部门与负责人 加油卡：由财务部负责统一充值； 由综合部负责油卡领用登记、油卡使用明细的统计、核查与维护； 由工程部负责油卡使用登记及油卡保管，驾驶人对填写的使用数据真实性负责。 三、使用流程： 1、使用原则： IC加油卡主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由综合部专员保管，用于增减副卡数目、充值及加油信息查询。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化、中石油的任何加油点均可加油。 2、油卡领用及使用登记手续：
（1）、车辆需使用加油卡时，可直接在综合部进行领取，领取时应先填写《油卡领用登记表》，并在领用人处签字后方可领取。 （2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，领用人在每次使用时应填写《油卡使用登记表》，填写日期、加油车辆等信息。 （3）、加油卡加油完毕后设备会自助打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。在小票上注明加油车号，并于当天将小票交至综合部，以便工作人员登记和核查。如因疏忽造成小票丢失的应写文字说明，由领导审核签字。 （4）、综合管理部每月根据《油卡使用登记表》将使用情况汇总成报表，并按要求将加油小票附在表后。 3、充值： 当加油卡余额不足500元时，由综合部人员提出充值申请，并将使用登记表附于申请单后，经公司领导审核通过后，由财务部人员完成充值。 四、其他要求 1、驾驶员出车时应检查油量，及时充值，确保车辆返回。 2、使用加油卡后，原则上不允许现金加油。加油卡对应车号加油，不得转用或私用。 3、使用油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，由领卡人负责对油卡进行保管。如有遗失应及时到办卡点进行挂失,否则自行承担由此造成的损失。
(流程管理)中石化加油卡充值操作流程
（流程管理）中石化加油卡充值操作流程
1. 系统登录8 2.发卡充值模块10 2.1. 个人单用户开户发卡10 2.2. 个人多用户开户发卡11 2.3. 个人多用户发副卡11 2.4. 个人多用户主卡发副卡13 2.5. 单位单用户开户发卡15 2.6. 单位多用户开户发卡15 2.7. 单位多用户发副卡16 2.8. 单位多用户主卡发副卡18 2.9. 不记名卡发售错误!未定义书签。 2.10. 客户充值20 2.11. 客户持卡充值21 2.12. 客户收款22 2.1 3. 客户主卡收款23 2.14. 预分配24 2.15. 主卡预分配 25 2.16. 圈存26 2.17. 单用户卡充值26
2.18. 收款撤单27 2.19. 收款冲销28 2.20. 圈提29 2.21. 提交批量充值清单30 2.22. 作废批量充值清单31 2.2 3. 复核批量充值清单32 2.24. 取回批量充值清单32 2.25. 查询批量充值33 2.26. 客户清户33 2.27. 客户清户退款34 2.28. 客户特殊退款35 2.29. 客户主卡特殊退款36 2.30. 客户小额退款38 2.31. 客户退押金 39 2.32. 支票收取39 2.3 3. 支票到账40 2.34. 支票退票41 2.35. 支票查询41 2.36. 内部卡充值错误!未定义书签。
3.1. 客户到账维护错误!未定义书签。 3.2. 客户信誉度维护错误!未定义书签。3.3. 客户发票抬头维护错误!未定义书签。3. 4. 客户预分模板维护错误!未定义书签。3. 5. 客户信息查询错误!未定义书签。 3.6. 客户信息主卡查询错误!未定义书签。3.7. 客户信息维护错误!未定义书签。 3.8. 客户信息主卡维护错误!未定义书签。3.9. 卡信息查询错误!未定义书签。 3.10. 卡基本信息维护错误!未定义书签。 3.11. 卡限制信息维护错误!未定义书签。 3.12. 卡限制信息对转错误!未定义书签。 3.13. 卡账户信息查询错误!未定义书签。 3.1 4. 卡内交易明细查询错误!未定义书签。 3.15. 挂失错误!未定义书签。 3.16. 止挂错误!未定义书签。 3.17. 坏卡处理错误!未定义书签。 3.18. 失效卡处理错误!未定义书签。
油卡管理制度
油卡管理制度 为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度: 一、用车费用管理及核算 1、油卡管理:公司车辆一律使用加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。司机加油时需向综合部经理申请，待批准后方可加油，并填写加油记录。售后和销售单独各配一张油卡，每次加油必须总经理的签字方可使用。以上油卡为办公室统一管理，加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单;为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。 2、用车费用计算:费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单由司机出车，出车时司机在派车单上记下里程及油表起吗，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。 二、派车管理 1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。 2、凡董事长、总经理用车，综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。 3、非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。事情急办等确需派车的，综合部酌情给予安排车辆。 二、车辆及驾乘管理
1、公司的车辆统一停放在公司院内指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题责任由司机承担。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 2、因工作需要必须晚上出车(无住宿)时，司机要按时到岗，出勤按加班计算，累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加班费，一次加班时间超过5小时按一天计算(值班期间除外)。 3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。司机因违章被罚款时，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。 4、司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。 5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人200元以上的罚款。 6、职工个人用车，经总经理批准按成本费付款。公车私用，除承担用车费用外给予200元以上罚款。 7、外借车由公司总经理批准，司机应做好车况检查，做好车辆使用交接。 8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。 9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。 10、车间和公司内移动车辆限速为每小时10公里,如超速发现一次罚款100元。 11、严禁司机在车上睡觉,听音乐,有意逗留等发现一次罚款50元. 12、司机据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈综合部负责人审核并核对
车辆加油卡使用管理规定(通用版)
车辆加油卡使用管理规定(通 用版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0748
车辆加油卡使用管理规定(通用版) 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部
进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。 六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。 八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必
公司油卡管理制度
公司油卡管理制度 （最新版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 公司油卡管理制度篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行
备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。 六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。 八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。 六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。 八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。 九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。 公司油卡管理制度篇2 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定： 一、目的
车辆充值油卡使用管理规定
车辆充值油卡使用管理规定_New
车辆充值油卡使用管理规定
发文处理单 注：表中数字为发文程序顺序号，如前一环节未签字，不能进入下一程序。
车辆充值油卡使用管理规定 一、目的： 为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于AAE大中华区各部门、分公司及分拨中心享受油费补贴的经理级以上员工。 三、部门职责 充值油卡申请、变更、充值、账单汇总及凭证填写由综合管理部负责。 充值油卡费用报销、员工补贴标准的额外费用追缴并扣款处理由财务部负责。 四、具体内容 1、凡签订正式劳动合同并试用期转正后的经理级以上员工（自驾车辆），可申请车辆充值油卡（业务部门特批除外）。 2、申请程序：申请者必需填写《38公司车辆油卡申请表》向综合管理部提出申请，由综合
管理部根据其员工工作职位、工作性质及需要决定补贴级别并提交总经理审批，如通过申请者，领取车辆充值油卡，其油费补贴即从当月起正式执行。 3、凡享受油费补贴的员工车辆由综合管理部统一购买充值油卡，一律凭卡到指定加油站加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。 4、为便于核算月度油费补贴，每月10号应进行油卡充值并打印上月加油记录。 5、补贴标准详见《2010年AAE大中华区油费补贴汇总表》。由综合管理部每月汇总账单一次，统一填写付款凭证及发票，交财务部审核后在规定标准内实报实销。 6、凡享受油费补贴的员工应做到合理用车，节约用油。如遇特殊情况（私车公用、异地出差等）增补加油量，须报总经理批准方可给予报销。 7、凡享受油费补贴的员工不得私自出卖油料或将其赠送他人，将取消此补贴资格，并按此补贴的前三个月积累总额的50%作为罚款（如不足三个月按实际补贴总额的50%罚款），以后将视其员工工作表现及贡献再作考虑。
中国石化加油卡用户手册
中国石化加油卡用户手册 （样本） 中国石油化工股份有限公司XX石油分公司 二OO五年三月 前言 尊敬的客户： 感谢您使用中国石化加油卡。中国石化加油卡属行业专用卡，具有电子记账功能，它可在全国各地的中国石化加油卡联网加油站使用。为方便您使用中国石化加油卡，我们特编印了这本用户手册，供您参考。希望中国石化加油卡安全便捷的功能，给您的工作和生活带来方便与实惠。 目录 一、加油卡简介 (4) （一）交易安全 (4) （二）方便快捷 (4) （三）便于管理 (4) （四）各地加油 (5) （五）查询方便 (5) 二、加油卡种类 (5) （一）记名卡 (5) （二）不记名卡 (6) 三、加油卡的开户购卡 (6)
（一）填表 (6) （二）开户 (6) 四、加油卡充值 (6) （一）多用户卡充值 (7) （二）单用户卡充值 (7) 五、加油卡使用 (7) （一）持卡加油 (7) （二）灰卡解灰 (7) （三）加油卡挂失 (8) （四）更换坏卡 (9) （五）加油卡延期与换卡 (9) （六）加油卡清户 (9) （七）信息查询及更改 (10) （八）密码管理 (10) 六、加油卡客户服务 (11) （一）加油卡客户服务中心 (11) （二）XX省加油卡销售充值网点及加油卡联网加油站 (12) 一、加油卡简介 中国石化加油卡（以下简称加油卡）由中国石油化工股份有限公司统一发行，由中国石化各省（市）石油分公司具体承办发行业务。凡在中华人民共和国境内合法注册的企事业单位、机关、团体、具有完全民事行为能力的境内外居民均可申办。中国石化加油卡具有以下特点： （一）交易安全
加油卡采用先进的IC卡技术，按照中国人民银行《中国金融集成电路（IC）卡规范》建立了加油卡密钥体系和严密的安全认证机制。它可以保障每一笔交易的真实、安全、可靠。同时，对于卡内的敏感信息加密存储，保护您的个人信息资料。 （二）方便快捷 您只要持有效证件到中国石化指定的售卡网点，即可办理加油卡的开户、充值、挂失、额度分配、圈存等业务。使用加油卡加油时，插卡即可显示卡中余额、电脑控制加油、挂枪即停、自动扣款，完全避免了使用现金和油票加油时的找零和加油尾数繁琐，您不需要直接接触现金，加油效率大大提高。 （三）便于管理 如果您是两部车以上的集团用户，还可以办理一张主卡和多张副卡。通过主卡对副卡进行用油管理，分配加油额度、查询每张卡详细的交易记录等等，加油卡能够协助您加强对车队用油的管理。 不论是集团用户还是个人用户，您还可以为每张卡设定限制信息：如限车号、限油品、限油站、限地区、限日加油次数等。同时为避免卡遗失后被盗用造成意外损失，加油卡还可以根据您的要求设定密码。 （四）各地加油 随着中国石化加油卡系统的全面开通，中国石化加油卡联网加油站将遍布全国各地的市区、高速公路、国省道、乡村等市场。届时无论您在何处，只要凭借手中的加油卡，就可到中国石化加油卡联网加油站加油。
中国石化加油卡介绍信
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 中国石化加油卡介绍信 有关于中国石化加油卡介绍信应该要怎么写呢?下面是小编为大家搜集整理出来的有关于中国石化加油卡介绍信，欢迎阅读! 中国石化加油卡介绍信【1】 ： 兹有(单位全称)同志，前往中国石化上海石油分公司发卡网点办理增值税专用发票相关事宜，该同志由我公司授权为增值税专用发票业务办理指定经办人，如有变动将及时以书面形式告知贵公司，办理相应变更手续。 经办人身份证号： 经办人联系方式： 增值税专用发票开票信息： 纳税人识别号(税号) 地址 电话 开户银行 单位账号 开具增值税发票加油卡主卡或单用户卡卡号(卡号后七位) 自愿选定指定开票网点名称(仅限一个)： 1 / 9
我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效，若提供资料和信息存在虚假或错误的，将承担有此产生的一切法律责任。 企业法定代表人(签字或公章)： 年月日 中国石化加油卡介绍信【2】 中国石化石油分公司： 兹有我单位同志于年月日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务，请给予办理。我单位共有自有车辆辆，已办理张副卡，故需办理张加油卡。 我单位付款采用方式，请开具口增值税专用发票/口普通发票。 本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。 此介绍信有限期天。 (公章)经办人签字： 年月日 中国石化加油卡介绍信【3】 中国石油化工股份有限公司上海石油分公司： 兹有我单位前往你公司办理加油卡充值等业务，采用现金/银行卡(卡号)结算，消费后需要开具增值税专用发票，盼贵公司予以协助办理。 此致 公司
公司办理加油卡委托书
公司办理加油卡委托书 篇一：加油卡委托书 委托书兹委托本公司林尤刚，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxx，前往贵处办理加油卡，充值卡 等相关业务事宜，请给予办理为盼。xxxxxxx有限公司2013年月日篇二：中石化授权委托书授权委托书 （适用于增值税发票——一次一委托）中国石油化工股份有限公司山东青岛石油分公司：兹有我单位员工同志前去你单位办理购油（加油卡）业务，身份证号：，我单位授权该 同志通过银联卡（或现金）与你公司进行货款结算，持卡人姓名，卡号：，请根据实际购油 （实际加油卡卡消费）数量及金额开具增值税专用发票。由此产生的一切经济责任和法律后 果由我公司承担，与贵公司无关。授权委托书有效期为3天，一次有效。我单位开具增值税专用发票信息如下：名称： 纳税人识别号： 地址、电话： 开户银行及帐号： 被授权人签字：（授权单位公章）年月日篇三：加油
卡委托证明现金充值、购油单位证明中石化河北石家庄石油分公司：我公司在你处办理加油卡充值业务（现已消费完毕）或购润滑油，合计金 额：，需开具增值税专用发 票，现委托我公司员工，（身份证 号：）前去办理开具增值票业务，请予以办理。xxxxxxx 公司 20 年月日附： 1、委托人身份证复印件单位证明中国石油天然气股份有限公司河北石家庄销售分公司：我公司在你处办理加油卡充值业务（现已消费完毕）或购润滑油，合计金 额：，需开具增值税专用发票，现委托我公司员工薛腾远，（身 份证号：）前去办理开具增值票业务，请予以办理。藁城市大有工贸有限公司201 年月日附： 1、委托人身份证复印件介绍信中国石油天然气股份有限公司河北石家庄销售分公司：现委托我公司员工薛腾远在你处办理加油卡开户、充值业务，请予以办理！谢谢！藁城市大有工贸有限公司 2011年8月18日篇四：授权委托书--加油卡开票授权委托书 （适用于增值税发票——一次一委托）
车辆加油卡管理制度
车辆加油卡管理制度 一、目的 为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。 二、管理部门与负责人 加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。 三、使用流程 1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。 2、充值 当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。 3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员
应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。 5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。 6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。 四、其他 1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。 2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。 3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事 技能。 二．培训的及要求培训目的 年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
车辆充值油卡使用管理规定
发文处理单 注：表中数字为发文程序顺序号，如前一环节未签字，不能进入下一程序。
车辆充值油卡使用管理规定 一、目的： 为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于AAE大中华区各部门、分公司及分拨中心享受油费补贴的经理级以上员工。 三、部门职责 充值油卡申请、变更、充值、账单汇总及凭证填写由综合管理部负责。 充值油卡费用报销、员工补贴标准的额外费用追缴并扣款处理由财务部负责。 四、具体内容 1、凡签订正式劳动合同并试用期转正后的经理级以上员工（自驾车辆），可申请车辆充值油卡（业务部门特批除外）。 2、申请程序：申请者必需填写《38公司车辆油卡申请表》向综合管理部提出申请，由综合管理部根据其员工工作职位、工作性质及需要决定补贴级别并提交总经理审批，如通过申请者，领取车辆充值油卡，其油费补贴即从当月起正式执行。 3、凡享受油费补贴的员工车辆由综合管理部统一购买充值油卡，一律凭卡到指定加油站加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。 4、为便于核算月度油费补贴，每月10号应进行油卡充值并打印上月加油记录。 5、补贴标准详见《2010年AAE大中华区油费补贴汇总表》。由综合管理部每月汇总账单一次，统一填写付款凭证及发票，交财务部审核后在规定标准内实报实销。 6、凡享受油费补贴的员工应做到合理用车，节约用油。如遇特殊情况（私车公用、异地出差等）增补加油量，须报总经理批准方可给予报销。 7、凡享受油费补贴的员工不得私自出卖油料或将其赠送他人，将取消此补贴资格，并按此补贴的前三个月积累总额的50%作为罚款（如不足三个月按实际补贴总额的50%罚款），以后将视其员工工作表现及贡献再作考虑。
某石化加油卡充值操作流程
1.系统登录 (4) 2.发卡充值模块 (6) 2.1. 个人单用户开户发卡 (6) 2.2. 个人多用户开户发卡 (7) 2.3. 个人多用户发副卡 (8) 2.4. 个人多用户主卡发副卡 (10) 2.5. 单位单用户开户发卡 (12) 2.6. 单位多用户开户发卡 (14) 2.7. 单位多用户发副卡 (15) 2.8. 单位多用户主卡发副卡 (17) 2.9. 不记名卡发售........................................... 错误!未定义书签。 2.10. 客户充值 (20) 2.11. 客户持卡充值 (22) 2.12. 客户收款 (23) 2.13. 客户主卡收款 (25) 2.14. 预分配 (26) 2.15. 主卡预分配 (27) 2.16. 圈存 (28) 2.17. 单用户卡充值 (30) 2.18. 收款撤单 (31) 2.19. 收款冲销 (32) 2.20. 圈提 (33) 2.21. 提交批量充值清单 (34) 2.22. 作废批量充值清单 (37) 2.23. 复核批量充值清单 (39) 2.24. 取回批量充值清单 (40) 2.25. 查询批量充值 (41) 2.26. 客户清户 (42) 2.27. 客户清户退款 (43) 2.28. 客户特殊退款 (44) 2.29. 客户主卡特殊退款 (47) 2.30. 客户小额退款 (49) 2.31. 客户退押金 (50) 2.32. 支票收取 (51) 2.33. 支票到账 (52) 2.34. 支票退票 (53) 2.35. 支票查询 (54) 2.36. 内部卡充值............................................. 错误!未定义书签。 3.客户服务模块.............................................. 错误!未定义书签。 3.1. 客户到账维护........................................... 错误!未定义书签。 3.2. 客户信誉度维护......................................... 错误!未定义书签。 3.3. 客户发票抬头维护....................................... 错误!未定义书签。