部门经理例会制

部门经理例会制度

1目的

为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各

部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、

人员及设备的调配。2范围

适用于公司内部会议的定期召开。3职责

行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施

工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。4内容会

议分类

总经理办公例会会议组织：行政部。

会议主持人：总经理或者总经理指定人员。会议参加人：副总经理、各部门经理。

列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。会议内容：

⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

⑵ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

⑶ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。

⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失

误找出原因并及时改正、总结。

⑸探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

⑹ 对上月工作总结，并部署下月工作任务。会议记录人：行政部指定专人。

会议时间：每月一次。公司全体会

1会议主持人：总裁或者总裁指定人员。会议参加人：公司全体人员。

列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。会议内容：

⑴ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

⑵公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、

合理。会议记录人：行政部指定专人。会议时间：不定期。部门工作会

会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。会议参加人：部门所有人员。

列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。会议内容：

⑴ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。⑵ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

会议记录：部门文职人员或部门经理指定。会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。安全工作例会

会议主持人：安全工作最高负责人。会议参加人：安

全工作相关人员。

列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

会议内容：

⑴ 宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神，分析研究企业安全工作形势，布置安全工作，解决安全工作中的各种问题。

⑵ 根据工作中存在的安全隐患，讨论、确定整改措施并实施。

⑶ 安排一线员工的安全教育工作，提高员工的安全操作技能，开展岗位安全检查，把安全隐患消除在萌牙状态。

会议记录人：由会议召开人指定专人记录。会议时间：每月一次会议准备和要求议题准备。

各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题，通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

会前协商。

会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，

取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。资料准备。

各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。拟好会议议程。

会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。发言要点。

参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3 -5分钟。通知与会人。

根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不

得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。会场纪律。

参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。

会议纪要与催办。

会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政部要及时进行催办，保证决议落到实处。5附表

《会议纪要》《会议纪要签发审批表》

办公室月例会制度

为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：

公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。

会议的管理与组织

例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；

1、召开时间：每月第一个星期一上午8 30，会议时间应控制在1小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。

2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进

入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。

3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。

6、会议地点：会议室。

、会议议程

1、会议主要内容：

、上月例会决定事项执行情况的跟进总结；

针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；

、各部门本月即将开展工作计划及达成目标

、其他需要沟通、协调、交流的事项。

2、会议议程

会议内容的跟踪落实：

与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。

部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。

例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。

、工作经验分享。

3、会议纪律

与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

乐捐规定：

a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括

10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元。

b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。

乐捐行为当场落实执行。本条涉及的乐捐款将作为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。

如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。

3、工作总结计划管理

办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。具体要求如下：

、提交总结时间：每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。

、内容要求：

①工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。

②周工作总结要求

*对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案

、下月工作计划

①要逐条列出下个月部门各项工作计划。

②要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

、工作月报的考核

①无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批评。

②由于特殊原因未按时提交工作周报者，应及时向分站

经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

③上述考核由副总经理负责。

平乐宏源农业发展有限公司

办公室

20XX/8/16

部门会议制度

为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，

特制订以下部门例会制度：

一、部门生产运行碰头会制度

1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午

14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因

不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

4、会议内容：

1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门

工作提出合理化的建议。

3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、平安机场建设例会制度

1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、部门安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部

门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：00

3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容

及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门

负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排（

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，

不能毫无准备地召开例会

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。