公司档案文件编码规则(终审稿)

公司档案文件编码规则文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

工程档案分类编号要求规范

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX — XX — XX — XX — XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分

公司文档管理制度

(综合管理部)文件公司文档管理制度 1 目的为加强公司文件、档案的管理；增强文件、档案安全性和保密性；规范公司文件、档案格式；统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法。 2 格式的规范公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要作到统一、规范，公司对外联系、内部行文按照统一的格式，一律要求计算机打印后送发，不得手写。公司设置专用服务器，将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上，员工随时调用。 3 档案区分重要文件及电子邮件，须拷贝或发送到办公室。由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理，按不同的文件、档案格式编制编码，编码作到明确、统一，方便使用、存档、调阅，并控制使用和调阅的安全性和保密性。 4 文档分类管理公司建立各类文档的目的，一是通过文档可了解公司整个发展情况，二是便于查找、使用。根据公司经营范围，文档可分为几类如下： 4.1 行政类 ⑴公司内部管理制度、交流文件、会议纪要、重要函件； ⑵机要文件：股东会/董事会会议纪要、决议等材料；审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件等； ⑶公司的宣传材料、简介、刊物等；

⑷公司人事档案，各项人事记录； ⑸行政产生的各项记录，资产、设备说明书、驱动盘等。 4.2 技术类 ⑴技术文档/开发平台/产品代码/产品研发测试过程文档和记录； ⑵技术资料：与工作有关的开发工具及技术参考和学习资料。 4.3 商务类 ⑴非经营协议：公司之间合作、协作协议； ⑵经营合同： ①用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议； ②商务经营活动合同，包括正式合同、内部合同、采购合同以及合同执行过程记录等； ⑶客户档案：以客户为单位，自与该客户建立联系开始，除基本情况外，记录每一次活动及每一项合同执行情况。 ⑷媒介档案：每一家媒介建立独立档案，除基本情况外，记录每次合作或采购活动情况。 4.4 项目文档从销售立项到完成全过程的项目正式文件和沟通备忘文件，全部独立存档。 4.5 产品运营资料文档公司外部托管的服务器上的所有内容均由产品经理每周备份一次，刻录光盘交给办公室保管。 5 文档编号规则 ⑴常规文件编号规则：公司名称缩写＋文档类别头一个字母＋具体类别+顺序号（3位）。如：公司总经理办公会纪要一份：CJ-AM-总经理办公会纪要-006 ⑵项目文档编号规则：项目编号+具体类别+顺序号（3位）如：XX项目沟通会议纪要一份：20110916-XS-沟通会议纪要-01 ⑶公司运营管控文档编号规则：公司名称缩写＋文档类别头一个字母＋顺序号（3位）。如：CJ_AM_RR_04，“CJ”代表公司；“AM”代表所属科目-行政管理；“RR”代表类别-规章制度；“04”代表顺序号具体科目分配如下：

公司文件编号规则

重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法 2.适用范围适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 M是管理手册的代号口口是顺序号口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 P是程序文件代号口口是程序文件顺序号口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号

档案名称编码规则

档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。 1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。 2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 4.档案编号规则 4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。具体编码表见附件二（档案分类编码表）。 4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。各公司名称的缩写见附表一。 4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。 4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。 4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别， 4.1. 5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。 4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。 4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。 4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。 4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。 5.

文件编号规范

保密级别：公司内部传阅范围：公司内部文件编号规范 20030311发布20030311实施

修改历史记录序号更改单号版本编制\日期审核\日期批准\日期

目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)

1 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围适用于公司文件的编号管理和控制： a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版项目简称：CGM v1 3.2日期表示格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。例如： 2003-10-27 或20031027 表示（2003年10月27日） 3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

公司编码规则

公司资料编码规则公司码：o ——汽车公司部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行政部，5 ――财务部品牌码车系码年份码车型流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以 00替代。四、车辆编号：区 D Z 0 口卫 0Z 0 ⑴ 口口口 < __ J VJ < ___________ ______ > 品牌码年份码车辆流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。员工编码： □E 0 口口口 □ 0Z0 E3O O 单位识别码单位识别码流水号 G ――供应商，B ――保险公司，S ――税务/车管单位，Z ――制造商车型代码: k __、刃 D~0] MM3 部门码流水号往来单位（客户自动编码）编码:

年代码：以生产年份的后两位作为年份码大类别码小类别码品牌码等级码流水号大类别码：1 ――大修类，2 --------- 快修类，3――油漆类，4――精品类，5――美容装饰类品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以 000 替代。具体见《编码分类代码表》。等级码：配件等级 A ――正厂，B ――下线，C ――拆车件，D ――品牌，E ――副厂其他等级从高到低 A 一级，B ――二级，C ――三级，D ――四级，E 五级六、项目大类码：01 ――大修类，02 ------------------------------- 快修类，03 ――美容，04 ――装饰类项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》公司码：0——汽车公司部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行政部，5 ――财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》资产类型：具体见《编码分类代码表》五、叩口 o 七、 □ 023 O 公司码部门码资产总分类资产类型流水号配件代码：寸口口叵乜QOOD 维修项目编码：叵1卫口 0Z0 0亘口口口项目大类码项目小类码流水号固定资产编码:

企业合同编号办法

合同编号办法第一条为了加强公司对业务档案的规范化管理，更系统、科学地建立和管理公司业务中形成的各类合同资料，特制定本合同编号办法。第二条本办法所设计的合同编号，由主副两部分组成，以横隔线间隔；主号部分由公司代码、业务大类代码、业务品种代码、年份缩写、序列号构成；副号部分则包含不同合同种类代码。第三条在进行合同归档编排时，应按照合同发生的年度、签订合同完毕时间依序排列。第四条公司各部门均应按本办法规范合同编号，并按以下所列举的代码归类编排合同号码。第五条关于公司代码的规定：上海市ABC投资有限公司--- ABC 第六条关于业务大类代码的规定：工程类合同---GC 营销类合同---YX 拆迁类合同---CQ 采购类合同---CG 合作类合同---HZ 第七条关于业务品种代码的规定：土方类业务---TF 招标类业务---ZB 咨询类业务---ZX 广告类业务---GG 第八条关于年份代码的规定： 2018年---2018 2019年--- 2019 以此类推。

第九条关于序列号的规定（一律采用三位数）：001、002、003，以此类推。第十条具体的编排方法依次按照上述要求完成，即：公司代码+业务大类代码+业务品种代码+年份+序列号；例一，上海市ABC投资有限公司2018年关于工程的土方类第一笔业务，应编号为：ABC-GC-TF-2018-001；例二，上海市ABC投资有限公司2018年关于采购的钢筋类第一笔业务，应编号为：ABC-CG-GJ-2018-001；以此类推。第十一条公司综合部全权负责业务合同号码的审核工作，并在编号审核完成后登记造册。第十二条合同编号一经生成除证实为失误外，不得任意更改。第十三条关于编码的未尽事宜比照相同原则类推处理。第十四条本办法由公司综合部负责解释和修订。第十五条本办法自颁布之日起生效实施。上海市ABC投资有限公司 2018年8月11日

档案编号规则

档案编号规则 (1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适用于档案馆(室)编制档号。 2、术语 2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。 2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。 2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。 2．5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 2．6 案卷号案卷排列的顺序号。 2．7 件号案卷内文件的顺序号。 2．8 页(张)号

案卷内文件每页(张)的顺序号。 2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 3、档号编制原则 3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。 3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。 3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。 3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。 4、档号的结构档号结构分为三种： 4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。即：××××……×××××××××

全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号 4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n×××××× 全宗号类别号案卷号件号、页(张)号 4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号) 即： ××××…… n ×××… n ×××××× 类别号项目号案卷号件号、页(张)号 4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。 4．5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。 5、档号的编制方法 5．1 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。全宗号的格式是： ×××× 全宗属类代码全宗顺序号 5．1．1 全宗属类代码的编制方法

(完整)公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

公司档案文件编码规则

公司档案文件编码规则文件编号行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号年份文件类别公司简写意为共远行政部通知通告类2012年001号文件一级类目（代码）二级类目（代码）归档范围行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等制度 03 公司各项规章制度合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料通知通告 05 红头文件，通知，通报等办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件

会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料其它 10 其它类型文件销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料其它 03 其它销售类文件技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件

关于印发公司文件档案和编码要求管理制度的通知

河北XXXX贸易集团有限公司 X办【201X】001号签发人：关于印发公司文件档案和编码要求管理制度的通知第一章总则为规范公司的档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地利用及保护档案，特制定本制度。第二章文件编码文件编码分类主要分两类：即大字头文件和小字头文件。大字头文件是指：以“河北XXXX贸易有限公司”为文件头制发的各类文件。主要用于：以公司名义出台的重大方针政策、重要决策，以及公司长期有效的各类战略性、全局性、综合性和规范性的工作文件，如：发展规划、年度计划、年度总结、重要的决定、规定、报告等。该类文件的编号统一为：公司代字X（董）字加年号【201X】加序号的形式。以年度为周期，按顺序编号，如：“X（董）字【2016】001 号”、“X（董）字【2016】002号”、“X（董）字【2016】003号”等。

小字头文件是指：以“河北百XXXX贸易有限公司（xx）”为文件头制发的各类文件。主要用于公司经营管理中涉及各相关部门的单项的、阶段性、零时性的工作文件，如：通知、请示、函件、纪要、批复、批示等。该类文件的编号统一为以公司代字与部门代字组合“X办”加年号【201X】加序号001号的形式。以年度为周期，按顺序编号；如：办公室“X（办）字【2016】001 号”、财务部“X （财）字【2016】002号”、人事部“X（人）字【2016】003号”等等（详见各部门文件代字编码表）。各部门文件代字编码表：二、编码要求各部门文件编码由公司办公室统一编码，待批准后实施。三、文件格式（一）文件由眉首、主体和版记三部分组成。眉首又称文头或版头，由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人组成；（二）文件主体又称行文部分，主要包括标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期和附注。（三）文件字体和字号 1、以公司红头文件发放的，标头字体为一号华文中宋，发文

公司合同编规则

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件。第二条本规则除特别指明外，适用于公司日常经营活动的所有合同。第二章职责第三条行政资源部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司日常经营所签订的合同管理需要； 2.与公司管理匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号合同以公司签约主体分为甲方和乙方两类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.合同编号方法： 1.1一级编码：公司的名称拼写，ZLGJ。 1.2二级编码：根据公司签订合同时的甲乙方确定，甲方则编码为汉字甲，乙方编码则为汉字乙。 1.3三级代码部门名称分类。根据部门名称分为“行政”、“保障”、

“检查”、“研发”、“财务”、“学术”、“合作”、“代产”代码分别为XZ、KY、JC、YF、CW、XS、HZ、XD。 1.4 四级公历年代码（后两位） 1.4 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各三级代码之后; 1.5编号举例：如公司合作项目部作与西安XX医院签订的2014年签订的第一份技术服务合同，我公司为对方提供科研服务，则其合同编码为：ZLGJ-乙-HZ-14-001 2.补充协议的处理 2.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。 2.2 对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在原合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同2.1。第四章附则第六条本规则自发布之日起开始施行。第七条本规则解释权属行政资源部。陕西XXXX股份有限公司二〇一四年五月二十二日

公司资料编码规则

公司资料编码规则一、员工编码：公司码部门码流水号公司码：0——汽车公司部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部二、往来单位（客户自动编码）编码：流水号单位识别码： G——供应商，B——保险公司，S——税务/车管单位，Z——制造商三、车型代码：年份码车型流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以00替代。四、车辆编号：品牌码年份码车辆流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。年代码：以生产年份的后两位作为年份码。五、配件代码：大类别码小类别码品牌码等级码流水号大类别码：1——大修类，2——快修类，3——油漆类，4——精品类，5——美容装饰类品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以000替代。具体见《编码分类代码表》。等级码：配件等级A——正厂，B——下线，C——拆车件，D——品牌，E——副厂其他等级从高到低A——一级，B——二级，C——三级，D——四级，E——五级六、维修项目编码：项目大类码流水号项目大类码：01——大修类，02——快修类，03——美容，04——装饰类项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》。七、固定资产编码：公司码部门码资产总分类资产类型流水号公司码：0——汽车公司。部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》资产类型：具体见《编码分类代码表》

深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则

深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则一、光盘编号目的对馆藏档案刻录的光盘进行编号是用数字、字母等符号表示光盘刻录的档案来源、类别、排列次序及其相互关系。它能固定光盘的整理体系和分类排列顺序，是编制检索工具的必要项目。二、光盘编号要求 1. 不重复：即光盘编号要与档案馆内档号编制有所区别： 2. 不缺号：即光盘编号要完整配套； 3. 不变动：即光盘编号一经编就，不轻易改动。 4. 不繁琐：即光盘编号要简明，字头和数字不宜过多。三、光盘标识方法根据馆藏档案分类及实体排架情况，馆藏档案分为按主体全宗与客体全宗( 专项) 两种分类方法。光盘标识分为两种：一是按全宗原则标识；二是按专项分类原则标识。 1. 按全宗原则标识标识内容包括：光盘编号、套别、名称、电子文件类别代码、制作日期、软硬件背景等。（ 1 ）光盘编号：由档案全宗号、光盘顺序号组成。其形式及填写方法如下：档案全宗号：是档案馆对进馆单位形成档案全宗的编号。市档案馆全宗编序是根据立档单位的性质、职能及特殊情况分为几大系统，每一系统为一个全宗群。每个全宗群分别用英文字母 A 、B 、C ………作为系统代号。各全宗群内依次排列全宗单体，并依次编制流水号。如市委系统为A1 、A2 ……等。光盘顺序号：它是同一全宗内光盘排列的顺序号，由阿拉伯数字三位组成。如光盘编号为003 ，即为某一全宗的第三张光盘。一张光盘内只能存储同一全宗的档案内容。 2. 按专项分类原则标识专项档案是指不按主体全宗分类，而是按客体全宗( 跨全宗或按专项）分类的档案，如照片档案、土地证档案、婚姻档案等。标识内容包括：光盘编号、套别、名称、电子文件类别代码、制作日期、软硬件背景等。（ 1 ）光盘编号：由专项档案代码、光盘序号组成，其形式及填写方法如下：专项档案代码：表示档案门类的代码，可用英文大写字母表示，代码按专项档案制作先后顺序标识。在同一光盘中，可存储不同全宗的档案内容。

XXXX公司文件编号规则

文件编号规则 1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件：是指在公司的研发、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料； b)管理类文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定公司全称：北京XX科技有限公司简称：**KJ 3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2020表示公元2020年。 mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。例如：2020-10-12或20201012 表示（2020年10月12日） 3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2

等。 3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMM FIRST：公司名称缩写 AA：项目名称 NN：版本号，参见3.3节 YYYYMM：年月 3.5 管理类文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度等管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：总裁办：ZCB 市场咨询部：SCZX 项目管理部：XMGL 研发管理部：YFGL 销售管理部：XSGL TT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度； ②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。 nnn：文件流水号 dd：文件版本号 YY：年份例如：员工手册的文件编号为：JJKJ-RR-001-1.0-20，表示2020年发布的1.0版员工手册，适用于公司全体人员的规章制度。 3.5.2 合同协议合同协议的编号格式为：FIRST -yyyymmdd-T-nnn yyyymmdd：签订合同的年月日 T：合同类型

关于合同的编号规则

编号：_____________关于合同的编号规则甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

篇一：合同分类编号规则合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招

(完整版)公司文件编号规则

中电新源文件编号规则 1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定公司全称：中电新源智能电网科技有限公司简称：CPHV 3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。 mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。例如：2012-10-12表示（2012年10月12日） 3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2

等。 3.4 技术文件命名格式：CPHV-TT-NN-YYYY-MM CPHV：公司名称缩写 TT文件类型： SC：质量手册 CX：程序文件 JS：作业指导书、说明书等 GL:操作规程，计算书等 ZD：制度 JL：记录 NN：版本号，参见3.3节 YYYY-MM：年月 3.5 其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：质量部QM 综管部：ZG 生产部：SC 工程部：GC 研发部：YF 市场部：XS 财务部：CW

档案分类排列编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案： 2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134” 目录号：3位，如“001” 案卷号：4位，如“0001” 顺序号：3位，如“001” 2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134” 年度：4位，如“2013” 保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。件号：4位，如“0001” 二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134” 目录号：2位，如：“K1” 年度：4位，如“2009” 案卷号：4位，如“0001”。三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。 1、民政（低保困难家庭档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 2、统计档案：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 3、私人建房档案：

公司编码规范

目录第一部分概述 (3) 1.1规范制定原则 (3) 1.2术语定义 (3) 1.2.1Pascal 大小写 (3) 1.2.2Camel 大小写 (3) 第二部分程序版式 (3) 2.1列宽 (3) 2.2换行 (3) 2.3空行 (3) 2.4空格 (4) 2.5括号- () (4) 2.6花括号- {} (5) 2.7注释 (6) 2.7.1概述 (6) 2.7.2注释的使用 (6) 第三部分命名规则 (7) 3.1共用部分 (7) 3.2C++部分 (8) 3.3C#部分 (9) 第四部分语句规则 (14) 4.1共用部分 (14) 4.2C++部分 (14) 4.2.1常量 (14) 4.2.2if 语句 (14) 4.2.2.1布尔变量与零值比较 (14) 4.2.2.2整型变量与零值比较 (15) 4.2.2.3浮点变量与零值比较 (15) 4.2.2.4指针变量与零值比较 (15) 4.2.2.5对if语句的补充说明 (15) 4.2.3函数 (16) 第五部分匈牙利命名法 (16)

第一部分概述 1.1 规范制定原则 1 方便代码的交流和维护。 2 不影响编码的效率，不与大众习惯冲突。 3 使代码更美观、阅读更方便。 4 使代码的逻辑更清晰、更易于理解。 1.2 术语定义 1.2.1 Pascal 大小写将标识符的首字母和后面连接的每个单词的首字母都大写。可以对三字符或更多字符的标识符使用Pascal 大小写。例如： BackColor 1.2.2 Camel 大小写标识符的首字母小写，而每个后面连接的单词的首字母都大写。例如： backColor 第二部分程序版式 2.1 列宽代码列宽控制在110字符左右。 2.2 换行当表达式超出或即将超出规定的列宽，遵循以下规则进行换行： 1、在逗号后换行。 2、在操作符前换行。 3、规则1优先于规则2。当以上规则会导致代码混乱的时候自己采取更灵活的换行规则。 2.3 空行空行是为了将逻辑上相关联的代码分块，以便提高代码的可阅读性。在以下情况下使用两个空行： 1、接口和类的定义之间。 2、枚举和类的定义之间。

工程合同分类编号规则

第三章合同分类编号规则 1 目的为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。 2 范围本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责 3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制 4.1合同分类编号应遵循下列原则 4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。

4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 4.2.2 工程类合同工程类合同编号方法，下分四级编码。 4.2.2.1一级编码为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。 4.2.2.2二级编码

根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。 4.2.2.3三级编码工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； d）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同； e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同； f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。