总经办助理工作职责与任职要求

总经办助理工作职责与任职要求

总经办助理工作职责1

1、公司层面对于各类项目的支持，重点为国际类项目的支持，内外部的沟通及协调;

2、公司层面会议的参与，会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调;

3、协助参与公司层面相关制度的起草，企业文化建设的参与;

4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理;

5、总经办安排的其他事项;

总经办助理工作职责2

1、负责报告装订、打印发放;

2、文件管理、章子管理(合同章、报告章);

3、与公司各跨部门协助与合作;

4、完成上级安排各项日常事务性工作;

总经办助理工作职责3

1、统计分析报表(成本、业务利润、业绩情况、各部门KPI);

2、会议记要，记录。

3、完成总经理交办的其他工作事项。

总经办助理工作职责4

1、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程(制度)与信息化，会议管理等;并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督;

2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作;组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核;

3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪;

4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议;

5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善

总经办助理工作职责5

1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;

2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示;

3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果;

5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进;

6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度;

7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;

8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;

9、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理工作职责6

文档管理：文件管理/资料翻译及合同存档;

收集相关信息，准备各种报告、报表和资料;

安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等;