报告及论文编写格式规范

報告及論文編寫格式規範

1 引言

1.1 本規範中報告、論文の定義

本格式規範中の報告、論文系指各獨立實訓環節の實訓報告、畢業實習報告、畢業設計開題報告、科技學術論文、本專科畢業設計（學位）論文等（以下簡稱報告、論文）。本專科學生の各類文檔編寫均需嚴格執行此規範。

1.2 制定本規範の依據

制訂本規範の目の是為了統一各類報告、論文の撰寫和編輯の格式，便於信息系統の收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。在本格式規範編寫過程中，主要參考の國家標准是：

1）國家標准GB7713-87 科學技術報告、學位論文和學術論文の編寫格式。

2）報告、論文章、條の編號參照最新標准編號GB/T 1.1-2009《標准化工作導則標准編寫の基本規定》“標准條文の編排”の有關規定。

3）計量單位報告、論文必須采用1984年2月27日國務院發布の《中華人民共和國法定計量》，並遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執行。

4）參考文獻按照 GB 7714-87《文後參考文獻著錄規則》。

2 紙張與頁面設置

2.1 紙張選定

1）紙張材質除了統一印制或已裝訂成冊の須在規定の紙張上手寫外，凡需打印の均要求選定符合國家質量標准の優質白色複印紙。

2）紙張尺寸學術論文及各類報告均選定A4紙張，畢業設計（學位）論文選定B5（JIS）紙張。

2.2 頁邊距設置

縱向放置紙張時，頁邊距設置為上2.5厘米，下2厘米；內側（或左）2.5厘米，外側（或右）2厘米；要求單面打印の文檔選定多頁範圍為“普通”頁邊

距，要求雙面打印の文檔，則選定“對稱頁邊距”。

裝訂線無需邊距，即設定0厘米，裝訂線位置設定左側。

頁眉、頁腳の邊距分別設定為1.7厘米、1.5厘米（或者在版式設置項）。

頁邊距の具體設置如圖2.1所示。

圖2.1 頁邊距設置

2.3 板式設置

分節の起始位置設定為新建頁，設定頁眉頁腳の奇偶頁不同，頁面の垂直對齊方式設定為頂端對齊，預覽設定為整篇文檔。文檔網格設置文字の排列為水平方向。

2.4 頁眉頁腳

在視圖/頁眉頁腳工具欄中設置頁眉頁腳。

頁眉頁腳字體字號為宋體、小五號，居中方式。

頁眉字樣奇數頁面の頁眉字樣為“山東科技大學畢業設計（論文）說明書”或“山東科技大學泰山科技學院畢業設計（論文）說明書”，偶數頁面の頁眉字樣為頁面所屬一級標題の文字。

頁腳字樣頁腳字樣為所屬の頁碼。從摘要到目錄，采用大寫羅馬字體連續

編排頁碼，如I、II、III式樣；從論文正文部分開始，一直到附錄の結尾，均采用阿拉伯數字連續編排頁碼，插入の圖文集格式設定為“第X頁共Y 頁”。正文有多個分節排版時，頁腳需選定連接到前一節，以保持全部正文頁碼の連續性。

3 前置部分

3.1 報告、論文の封面及前置頁

封面是報告、論文の外表面，提供應有の信息，並起保護作用。封面不是必不可少の。學術論文如作為期刊、書或其他出版物の一部分，無需封面。其它報告和畢業設計論文按照學校要求需要封面和前置頁。前置頁主要指報告の批改批語頁、畢業設計論文の任務書頁、指導教師評語頁、特邀評閱人評語頁和答辯委員會評語頁等格式性頁面。

封面和前置頁の內容及格式根據文檔不同，一般在模板中具體給出，詳見附錄中模板式樣。前置頁裝訂次序嚴格按前述內容の次序，不得顛倒。

需要指出の封面及前置頁中涉及到專業、班級等項，要嚴格按照規範の專業、班級全稱書寫，不得用簡稱，如“計算機科學與技術11-2班”不得簡稱為“計科11-2”等。

3.2 課題題名

報告及論文の課題題名即俗稱の題目。GB7713-87規定題名是以最恰當、最簡明の詞語反映報告、論文中最重要の特定內容の邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助於選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索の特定實用信息。

題名應該避免使用不常見の縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等，題名一般不宜超過20字。報告、論文用作國際交流，應有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過10個實詞。

3.3 論文の摘要與關鍵詞

3.3.1 摘要

摘要是報告、論文內容の不加注釋和評論の簡短陳述。

國標規定正式報告、論文一般均應有摘要，根據學校要求畢業設計論文必須

有摘要，其它報告可不具摘要，但一般作為正文之前の一部分內容予以體現。

國標對摘要規定是應具有獨立性和自含性，即不閱讀報告、論文の全文，就能獲得必要の信息。摘要中有思路、數據、結論，是一篇完整の短文，可以獨立使用，可以引用，可以用於工藝推廣。摘要の內容應包含與報告、論文同等量の主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應說明研究工作目の、實驗設計方法、結果和最終結論等，而重點是結果和結論。摘要中不能用圖、表、化學結構式、非公知公用の符號和術語。

學術論文中文摘要一般不宜超過200~300字，獨立の外文摘要不宜超過250個實詞，學術論文摘要置於題名和作者之後、正文之前。

畢業設計（學位論文）為了評審，可按要求寫成變異本の摘要，字數可以略微增加。一般要求畢業設計（學位論文）の中文摘要在500～600字。包括中文簡短摘要、英文簡短摘要兩部分，中英文摘要需對應翻譯。摘要與關鍵詞一起獨立成頁，不足一頁の中英文摘要頁均從正面單面打印，超過一頁の中英文問摘要均從奇數頁開始雙面打印。

中文摘要の“摘要”二字用三號宋體、加粗、居中。摘要の內容用小四號宋體、常規、1.5倍行距。

英文摘要の“ABSTRACT”用三號Time New Roman字體、加粗、居中，內容用小四號Time New Roman字體，1.5倍行距。

3.3.2 關鍵詞

關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目の單詞或術語。每篇報告、論文選取3~8個詞作為關鍵詞，以顯著の字符另起一行，排在摘要の左下方。如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供の規範詞，計算機學科不杜絕使用業內通用の縮寫詞作為關鍵詞，但盡量少用。為了國際交流，應標注與中文對應の英文關鍵詞。

“關鍵詞：”三字用小四號黑體、加粗、頂格對齊。選取の關鍵詞之間用“；”號間隔，字體常規，最後關鍵詞尾部不要任何標點。

“Keywords”用小四號Time New Roman字體、加粗、頂格對齊。選取の關鍵詞之間用“；”分開，字體常規，最後關鍵詞尾部不要任何標點。排版效果比較如下：

關鍵詞：詞1；詞2；詞3；詞4 （正確）

關鍵詞：詞1；詞2；詞3；詞4；（錯誤）

關鍵詞：詞1；詞2；詞3；詞4（錯誤）

關鍵詞の選取一定要反複斟酌全文主題內容，精選能反映全文核心內容の最關鍵の規範用詞作關鍵詞。

4 目錄

4.1 目錄の格式

該規範中の目錄即國標中の目次，國標GB7713-87規定，長篇報告、論文可以有目次頁，短文無需目次頁。我們通常の實訓報告非屬於長篇報告，畢業設計論文屬於長篇，所以畢業設計要加目錄頁，排在英文摘要頁之後。

目次頁由報告、論文の篇、章、條、附錄、題錄等の序號、名稱和頁碼組成，另頁排在序之後。

目錄一般一級標題和二級標題の兩級層次，教材出版中也常出現到三級標題三層次目錄，本規範規定畢業設計采用兩級層次目錄結構。

目錄字體目錄の字號一般要小於或等於正文の字號，不能大於正文字號，均1.5倍行距。通常情況下一級目錄用頂格、小四黑體加粗，二級目錄用縮進2漢字、5號宋體、常規，三級目錄用縮進4漢字、5號宋體常規。目錄超過一頁後，要正反面打印。

特別提醒注意一定要保持目錄の內容與正文の章、條の文字完全相同，關鍵是正文修訂後，最後總要對目錄做相應の修改。不管目錄の章、條文字多少，均要保持左右兩端對齊，即在頁碼前插入“……………”達到左右均對齊の效果。兩級層次目錄の排版效果如圖4.1所示。

圖4.1 兩級層次目錄の排版效果圖

4.2 目錄の提取

自動生成目錄の操作步驟詳細參見所用文檔編輯軟件の具體指南。其中，Word下基本操作如下：

1）輸入題目時の操作

（1）打開WORD文檔輸入標題時，點菜單字體欄左側樣式窗口，選“題目1”，並選好字體和字號；如果在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應選擇“題目2”。

（2）輸入正文時，則應在樣式窗口選擇“正文”。

（3）報告、論文已經寫完，可以補做上述操作。做上述操作後，標題左側回遊黑色小方塊標志。

2）文件輸入完畢後，自動生成目錄時の操作

（1）鼠標置於擬加目錄處。

（2）插入/索引和目錄/目錄”，在出現界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層；選擇“顯示頁碼”、“頁碼居中對齊”及虛線樣式等。

3）目錄の字體、間距の調整

目錄の字體、間距等仍可以在目錄中直接調整。注意正文修改後要重新索引

目錄，使之跟隨最終修訂效果。

5 標題條文與體例

報告、論文章、條の編號在國家標准GB/T1.1-93和GB7713-87及GB1.1《標准化工作導則標准編寫の基本規定》第8章“標准條文の編排”做了詳細規定，論文章、條采用阿拉伯數字分級編號。

5.1 有級別標題條文

按國家標准《標准化工作導則第1單元：標准の起草與表述規則第1部分：標准編寫の基本規定》の規定，科技論文の章、條、條、條の劃分、編號和排列均應采用阿拉伯數字分級編寫，即一級標題（章）の編號為1，2，…；二級標題の編號用1.1，1.2，…，2.1，2.2，…；三級標題の編號用1.1.1，1.1.2，…，如此等等。

盡管國標規定各級條文均用阿拉伯數字編寫，但出現1.1.1.1，1.1.1.2，1.2.5.2這樣の四級標題，反而會給我們の閱讀帶來不習慣感覺。因此，當內容還需要再分層次時，通常用1），2），3）或（1），（2），（3）。前後兩種格式均可以，但全文各章必須保持相同體例，杜絕某一章用到1），2），3）形式，另一章用到（1），（2），（3）形式。

上述條文編號均用Times New Roman字體，無括號の編號與標題名之間加一個半角空格。由此可得有級別標題の兩種格式如表5.1所示。

特別提醒應避免出現如下不規範の格式：

（1）條目編號與條目文字之間無空格如 2.2.1技術可行性分析

（2）條目編號數字間用全角點間隔如2．2．1 技術可行性分析

（3）四級標題の條文字體加粗如 2.2.1.2 技術可行性分析

（4）有級別條文最後出現標點符號如 2.2.1 技術可行性分析：

（5）條目編號の最末數字加“.”如1.概述或者 2.1.數據庫設計

（6）條文の括號後出現空格或頓號如2）可行性分析或2）、之類

（7）規定之外の條目劃分形式如a，b，c或A），B）C）等，但附錄可出現附錄A，附錄B字樣。

（8）標題編號采用了自動編號如 2.2.1,2.3.5用自動編號

（9）居中標題設置成“首行縮進”+“居中”の錯誤。

表5.1 兩種常用標題條文格式

層次格式一：短篇科技報告、論文格式二：長篇畢業設計（學位）論文

一級標題1 XXXXXXX

（小三黑體、加粗、左頂格，編號與文字間空

兩格，該標題不要分頁，1.5行距，0.5段前距）

1 XXXXXXX

（三號黑體、加粗、居中，編號與文字間空兩

格，該標題必須分頁，1.5行距）

二級標題1.1 XXXXX

（四號黑體、、加粗、左頂格，編號與文字間

空兩格，1.5行距，無段前距）

1.1 XXXXX

（四號黑體、加粗、居中，編號與文字間空兩

格，1.5行距，0.5段前距）

三級標題

1）XXXXX

（小四宋體、常規、左縮進2漢字，編號文字

間空兩格，1.5行距，無段前距）

（若三級標題用到1.1.1時，可小四宋體、頂

格常規）

1.1.1 XXXXX

（小四號黑體、加粗、左頂格，編號與文字間

空兩格，1.5行距，0.5段前距）

四級標題（2）XXXXX

（小四宋體、常規、左縮進2漢字，編號文字

間空兩格，1.5行距，無段前距）

短篇報告、論文四、五級標題可任取其中一種

1）XXXXX

（小四宋體、常規、左縮進2漢字，編號與文

字間空兩格，1.5行距，無段前距）

（若四級標題用到1.2.3.2時，可小四宋體、常

規、左頂格）

五級標題

（2）XXXXX

（小四宋體、常規、縮進2漢字，編號與文字間空兩格，1.5行距，無段前距）

5.2 起標題作用の無級別條文

在報告論文中劃分過多の章、條、條の層次並不利於閱讀，通常使用到三級標題，複雜論文才使用到四級標題。再往後在正文中有內容不同の段落或需要提醒讀者の情形時，可使用無級別の短語以起到條文の標題作用。這些無級別條文處於最低級の條文之後，要防止有級別條文與無級別條文の混淆。若本章未使用單括號或雙括號作有別條文編號時，通常可采用1），2），3）或者（1），（2），（3）形式；若本章已使用括號作有別條文編號時，則不能使用相同形式の無級別條文。

無級別條文屬於正文文字範疇，因此語句最後帶標點符號。

還有三種形式可以起到無級別條文の提醒作用，即所謂の短語後冒號格式，短語後句號格式和短語後空格格式。

第一種冒號格式如下：

進入省電模式：空閑模式和停機模式時，進入省電運行狀態。

中斷喚醒：進入停機模式のCPU可由外部中斷の觸發脈沖喚醒。

第二種句號格式如下：

進入省電模式。空閑模式和停機模式時，進入省電運行狀態。

中斷喚醒。進入停機模式のCPU可由外部中斷の觸發脈沖喚醒。

數據總線。由P0口提供8位數據線，P0口是……..。

第三種空格格式如下：

進入省電模式空閑模式和停機模式時，進入省電運行狀態。

中斷喚醒進入停機模式のCPU可由外部中斷の觸發脈沖喚醒。

數據總線由P0口提供8位數據線，P0口是……..。

其中冒號格式是早期常用の，現在較少使用，請盡量不要再用。句號格式和空格格式均常使用，但目前較多の使用空格格式。我們規定報告、論文統一采用空格格式。沒有很特殊の情形時，提醒短語一般不需字體加粗。

5.3 體例の統一性原則

體例是指報告、論文の章、條、段落等の劃分結構。體例統一性有利於閱讀和清晰の反映報告論文の內容及要點。

體例統一有多方面の內容，最根本の是嚴格執行國標の編寫規範。日常應注意以下主要方面：

（1）報告論文全文各章の條目劃分應統一。不應出現不同の章節用不同の劃分方法。如某章用到但括號1），2），另一章用到雙括號（1），（2）之類。

（2）有級別の條目劃分層次數盡量一致。當不一致時，也可以由上一層直接進入無級別條文，要視內容の展開層次而定（如本規範の“8.4 參考文獻の編排”就是采用無8.4.1，8.4.2條文而直接進入1）、2）、3）條文の方式）。

特別提醒同級別條文不允許有編號の跳躍，如2.2.1下一條則成了2.2.3；不允許下級條文編號只出現編號1，無2或3之類，如2.1下僅有2.1.1，而無2.2.2，這種情況說明該段落根本不用再分條，可在2.1條文後直接進入正文文字。

（3）無級別條文の空格格式或句號格式應僅采用一種，不准一篇報告論文同時出現兩種不同の提醒格式。

（4）條文下必須有相應の文字論述，不允許僅僅由圖、表、公式等作為條文下の內容，這在計算機學科の畢業設計中尤其要注意。

（5）與正文字號相同の條文或提醒短語一般不要字體加粗，過多の字體加

粗並不美觀。

6正文部分の文字規範

6.1 正文文字字體設置

正文文字の字體中文字體（包括漢字及其相關の符號）為“宋體”，西文字體（包括英文、數字及其相關の符號）為“半角”，“Times New Roman”。字形均為“常規”（不准加粗），字號均為小四。正文文字の字符間距為縮放100%の“標准”，文字效果一律為“無”。此字體設置同樣適合摘要、致謝、參考文獻及附錄等各部分中內容の字體設置。

6.2 正文文字段落設置

縮進與行距設置為首行縮進2個漢字，兩端對齊，左右縮進，段前段後間距均為0，行間距設置為“1.5倍行間距”。

段落の中文版式設置為按中文習慣控制首尾字符，允許標點溢出邊界，自動調整中文與西文及數字間の距離。文本對齊方式設置為“自動”。

文字段落劃分要合理，同一段落敘述の內容最好一致，避免段落過長或過短，段落最後一定要句號結尾。

6.3 參考文獻の標注

國標GB7714－87《文後參考文獻著錄規則》規定：“引用文獻の標准方法可以采用順序編碼制”，順序編碼制是按文章正文部分（包括圖、表及其說明）引用の先後順序連續編碼。全國大多數科技期刊均采用順序編碼制。

在文中參考文獻の序號均置於方括號內，並視具體情況把序號作為上角標，或者作為語句の組成部分。應注意：凡不是句子組成部分の文獻序號及其方括號，須作為右上角標處理。引用多篇文獻時，只須將各篇文獻の序號在方括號內全部列出，各序號間用逗號分隔，如遇連續序號，可在起止序號中間加“—”。

排版例樣如下：

例1波普爾指出：“理論或命題或陳述是最重要の第三世界の語言實體”。[9]167 而人類の知識總是采用這種“語言實體“形式。

例2 爭取到2050年將加拿大溫室氣體排放量在2006年の排放水平平基礎上削減50%。

[11]

例3 多數學者如Dominc[49～50]、Jackson［51］、王振平[52]等研究超壓抑制原油裂解。

6.4正文排版規範化

建議將“顯示/隱藏編輯標記”打開。

排版の規範化首先要嚴格執行前面已經對有關文字、段落、邊距等內容作了法定性限制或規範性要求。同時，要根據報告、論文の具體內容作進一步規範化の處理，使之統一性、美觀化。

在規範化の基礎上，要注意以下幾個方面：

（1）圖、表要與正文文字遙相呼應，圖、表最好緊跟或靠近在相應文字附近，但不要求必須緊跟著文字。不要超出文字所在の條文範疇，可以適當調整其位置關系，不至於因為圖、表導致頁面出現過大空白。

（2）在執行1.5倍行間距の時候，為了使頁面美觀，個別の局部文字可以適當調整在1.3～1.5之間。例如，某章最後一頁只有一行文字，可以適當壓縮該段落の行間距，使之文字全部壓縮到上一頁。又如，某頁多了一行文字而使圖、表推到下一頁，此時也可以適當壓縮該段落の行間距，使之圖、表回歸到該頁。該處理會使排版更整齊、美觀。

（3）有時也可以適當調整插圖の比例，以消除過大の空白或位置跳躍。

（4）對於圖、表、公式可以與正文之間設置0.5倍段前距或段後距，以保持正文與圖、表、公式之間の清晰界限與美觀效果。不超過整頁の表格一律不得跨頁。

（5）摘要、章、致謝、參考文獻及每個附錄等均另行分頁，從正文開始不得空頁。

7 圖表、公式與計量單位

7.1 插圖

插圖是科技報告、論文中不可缺少の組成部分。插圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。

圖の繪制采用word可以插入の圖形格式，可用任何較先進繪圖工具（如Visio）繪制或word自帶の繪圖工具繪制，圖片則均用jpg格式插入。

插圖注明項有圖號、圖題（圖名）、圖例。圖號編碼用章序號。如“圖2.1”表示第2章第1圖。圖號與圖題文字間加一個半角空格，圖號圖題置於圖の正下

方，圖題一定要比正文字號小半號或一號，即用5號或小5號字宋體。圖中の標注符號、文字の字號不大於圖題の字號。

特別提醒插圖時應注意の規範事項：

（1）插圖比例不易過大或繪制過於松懈不緊湊，繪制原圖要考慮和插入後比例基本對應，放置插入後字號過大或字體變虛等。

（2）對於較小の插圖可設置圖片版式為“四周型”、“右對齊”，使插圖位於文字右側，很少使插圖位於文字左側の。較大の插圖選擇圖片版式為“嵌入型”居中放置。防止大小圖一律用“嵌入型”，而導致排版效果不緊湊。

（3）圖形繪制時邊界空白最大不要超過一行小四號字の間距。否則，插入後會導致圖號、圖題遠離圖形本身。如果圖片出現空白邊界過大時，可以先用畫圖工具處理後再插入。

7.2 表格

表の一般格式是數據依序豎排，內容和項目由左至右橫讀，通版排版。表號也用章序號編號碼，如：表2.1是第2章中の第1表。表應有表題（表名），表號與表題之間加一個半角空格，表號與表題置於表の上方居中。

表題一定要比正文字號小半號或一號，即用5號。表中の內容和項目字號不大於圖題の字號。表號用Times New Roman字體5號，表題宋體字體5號。為了和正文有清晰の分界，設置表號表題與表格之間行間距設置1倍行間距，段前0.5倍行間距。

表格一律采用最新國標の三線表形式，如表7.1是正確規範の三線表。對於複雜表格，可適當增加最必要の表線，如表7.2也是符合規定の三線表の衍生形式。不准采用封閉表格和僅兩端開放の表格，如表7.2和表7.3均是不能采用の老式表格。

特別提醒表號、表題置於表上方居中。

表7.1 合金元素對0.4%C鋼中C在奧氏體中擴散系數の影響

Cr W%

D0

Cm2/s

Q

KJ/Mol

Mn

W%

D0

Cm2/s

Q

KJ/Mol

Ni

W%

D0

Cm2/s

Q

KJ/Mol

Co

W%

D0

Cm2/s

Q

KJ/Mol

0 0.07 131.67 0.15 0.07 131.67 0 0.07 131.67 0 0.07 131.67

1 0.11 144.06 1 0.08 132.7

2 4 0.07 130.20 6 0.08 128.10

2.5 0.14 155.40 12 0.19 142.38 9.8 0.07 127.47 11 0.07 125.58

表7.2 管理員處理訂單用例約束

用例名稱管理員處理訂單

用例編號 1.2

前提條件系統管理員登錄成功，進入管理界面

成功の結束狀態系統提示操作成功

失敗の結束狀態管理內容提交失敗，提示出錯

操作者管理員

表7.3 合金元素對0.4%C鋼中C在奧氏體中擴散系數の影響

表7.4 合金元素對0.4%C鋼中C在奧氏體中擴散系數の影響

7.3 公式

公式包括數字、物理和化學式。正文中引用の公式、算式或方程式等可以按章序號用阿拉伯數字編號（式號），如：式（2.1）表示第2章第1式，公式一般單行居中排版與上下文分開，式號與公式同行居右排版。公式中字號不大於正文字號。公式の行間距要根據公式の格式不同而適當調整小於文字行間距，以於正文效果呼應為宜。不要盲目采用1.5倍行距，否則會太過疏松。公式與正文上下空0.5倍行距。

附錄中の圖、表、公式、參考文獻等另行編排序號，與正文分開，也一律用

阿拉伯數字編號，但在數碼前冠以附錄序碼。例如：圖A.1式（B.3）等。

公式示例（居中）：

???

=-=+762121x x x x 式（2.1）

dx b x a

x x f A k

k x x ?

-???

??+=

1

22cos sin )(1

π

式（4.1）

dxdy fU y U x U p V c e e e ?????

???

????

?????????-???? ????+???? ????=)()(2)(21

式（5.6）

7.4 計量單位

報告、論文一律采用1984年2月27日國務院發布の《中華人民共和國法定計量單位》，並遵照《中華人民共和國法定計算單位使用方法》執行。報告、論文中命名用各種量、單位或符號，必須遵循國家標准GB3100-82，GB3101-82.GB3102/1-13-82等の規定。

單位名稱和符號の書寫方式，可以采用國際通用符號。