月度工作总结与计划会议管理制度(试行)

月度工作总结与计划会议管理办法（试行）

一、目的

为进一步规范各部门月度工作的计划管理，提高各部门工作效率和管理水平，保证计划管理的科学、准确与严肃性，确保公司全年经营目标的顺利实现，现特制定本办法。

二、会议组织、时间及地点

1、月度工作总结与计划会议由公司总经理召集并主持。当总经理不在时，由常务副总召集并主持会议。综合部负责会务组织。

2、月度工作总结与计划会议定期于每月29日（逢节假日顺延）晚上17：30（暂）在公司会议室召开，若遇特殊情况，由综合部负责另行调整会议时间及地点。

3、公司各部门必须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月26日（逢节假日顺延）下班前将电子版（WORD 格式）提交至公司综合部。

三、月度工作总结与计划会议内容

1、听取各部门上月工作总结并审议下月工作计划。

2、总经理对公司上月计划执行情况进行总结，对公司下月工作计划的具体事宜做出统筹安排。

3、其他需传达、贯彻、协调、公布或讨论等工作事项。

4、总经理进行会议总结。

四、月度工作总结与计划会议要求

（一）资料制作与准备

1、汇报材料应统一使用WORD格式，与会各部门负责人严格按照要求认真填写《月度工作完成情况汇报表》与《月度重点计划汇报表》（详见附件），并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料。

2、各部门应提前召开部门会议，汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各部门负责人根据实际情况自行确定。

（二）与会人员

1、公司高层及各部门负责人（包括中层副职、经理助理及物业公司高层）；

2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要本部门其他人员列席会议，并将名单提前告知综合部，但原则上每部门不得超过一人。

（三）会议记录与计划检查

1、综合部指派专人进行会议记录与纪要整理，并负责跟踪、检查、督促会议确定的相关计划执行情况。

2、会议纪要在会议结束后两天内通过公司OA办公系统，经各分管高层会签后，报请总经理批准后流转传阅。会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。

（四）会议纪律

1、所有与会人员必须准时到会，不得迟到、早退和缺席，遇特殊原因不能出席会议，需提前向综合部请假。

2、无正当理由迟到、早退每次处以罚款50元。

3、无正当理由缺席每次处以罚款100元（请假未准而未参加会议的，也记为缺席）。

4、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由综合部承担。(罚款以现金形式当场交纳，所得款项作为日后中层干部活动经费)

5、会议进程中保持会场安静，手机一律调为震动或静音状态。

五、考核

经会议讨论并确定的工作计划与会议纪要将作为各部门全年绩效考核的重要参考依据。

六、附则

1、本制度修改及解释权归由公司综合部；

2、本制度自2013年3月20日起执行。

七、附件：

1、《****公司2013年月度总结与计划会议议程》

2、《****公司2013年月度工作完成情况汇报表》

3、《****公司2013年月度重点计划汇报表》

**年**月份工作总结与计划会议议程

会议时间：

会议地点：

会议主持：

出席人员：

会议记录：

第一项：主持人宣布会议开始。

第二项：听取各部门上月工作总结及下月工作计划，时间：130分钟

第三项：总经理对公司上月计划执行情况进行总结，就下月工作计划做出整体安排，并进行会议总结，约20分钟。

2013年3月20日

*****公司部门2013年月份工作完成情况汇报表

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*****公司部门2013年月份重点工作计划汇报表

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